Типология экономического анализа

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Классификация видов экономического анализа

Предприятие как основное звено экономики, используя средства производства и другое имущество, осуществляет хозяйственную деятельность по производству и реализации продукции, выполнению работ и оказанию услуг на основе договоров с потребителями на условиях полного коммерческого расчета и самофинансирования. Хозяйственная деятельность предприятий является объектом экономического анализа, выполняемого как вышестоящими органами, так и службами самого предприятия.

Особенности экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия определяются задачами того органа, который его осуществляет. Они проявляются в последовательности этапов анализа, в тематике анализа (анализируются те вопросы, в которых заинтересована данная организация), в формах аналитической работы. Информационное обеспечение анализа - это, как правило, сводная отчетность основного звена хозяйствования, экономические показатели хозяйственной деятельности предприятия.

Место экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия показывает общая схема экономического анализа, приведенная в учебнике М.И. Баканова и А.Д. Шеремета /1/ (см. рис. 1.1.).

Экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия является составным элементом всех функций экономического управления предприятием или капиталом.

Развитая рыночная экономика рождает потребность в дифференциации анализа хозяйственной деятельности предприятия на управленческий и финансовый анализ. Эта дифференциация обусловлена подразделением системы бухгалтерского учета в масштабе предприятия на финансовый учет и управленческий учет.

К финансовому анализу обычно относят экономический анализ, основывающийся на данных публичной бухгалтерской отчетности, обслуживающий, в основном, внешних пользователей информации о предприятии, выступающих самостоятельными субъектами экономического анализа.

К управленческому анализу относят экономический анализ, который проводится на основе данных управленческого учета работниками предприятия с целью информационно-аналитического обеспечения менеджмента и собственников предприятия.

Общая схема содержания и взаимосвязи управленческого и финансового анализа в экономическом анализе хозяйственной деятельности предприятия представлена на рис. 1.2. В дальнейшем при рассмотрении комплексного экономического анализа основных показателей хозяйственной деятельности (п. 4.1.) мы рассмотрим ее более подробно.

Поскольку оба вида анализа направлены на решение проблемы управления предприятием, то российские экономисты стали в последнее время рассматривать финансовый и управленческий анализ как, единое целое.

По содержанию процесса управления выделяют: перспективный (прогнозный, предварительный) анализ, оперативный анализ, текущий (ретроспективный) анализ по итогам деятельности за тот или иной период. Такая классификация экономического анализа соответствует содержанию основных функций управления, отражающих временные этапы процесса управления:

1) этап предварительного управления (функция планирования);

2) этап оперативного управления (функция организации управления);

3) заключительный этап управления (функция контроля).

Все эти три вида анализа присутствуют в процессах управления хозяйственными объектами. Наибольшее развитие получил текущий анализ, особенно в первичных звеньях народного хозяйства (предприятиях, производственных объединениях).



Рис. 1. Место экономического анализа деятельности предприятия в общей системе экономического анализа



Рис. 2. Общая схема содержания и взаимосвязи финансового и управленческого анализа

В зависимости от характера объектов управления принята классификация видов анализа, отражающих:

* отраслевую структуру народного хозяйства;

* уровни общественного производства и управления. Особое внимание в экономическом анализе хозяйственной деятельности уделяется уровням управления в отраслях экономики. В промышленности как правило выделяют два главных уровня управления (соответственно и в других отраслях): ведомство (высшее звено) и производственные объединения и предприятия (основное, первичное звено). На предприятиях для анализа выделяют производственные единицы как составные части объединения, а также цехи и отделы, участки и рабочие места;

* стадии процесса расширенного воспроизводства - производства, обмена, распределения и потребления;

* составные элементы производства (трудовые и материальные ресурсы) и отдельные составные части производственных отношений (например, трудовые, финансовые, кредитные).

В специальной литературе классификация видов экономического анализа не ограничивается двумя главными признаками по содержанию процесса и объектам управления. Виды экономического анализа классифицируют кроме того по:

* методам изучения объектов (сравнительный, факторный, диагностический (экспресс-анализ), маржинальный, экономико-математический, стохастический (дисперсионный, корреляционный, компонентный), функционально-стоимостной (ФСА);

* охвату изучаемых объектов (сплошной, выборочный);

* субъектам, т.е. пользователям анализа - внешний анализ (для руководства и экономических служб предприятия, собственников) и внешний (для органов хозяйственного управления, поставщиков, покупателей, инвесторов, кредитных, финансовых органов);

* периодичности (периодический годовой, квартальный, месячный, декадный, каждодневный, сменный анализ и разовый, непериодический анализ);

* содержанию и полноте изучаемых вопросов (полный анализ всей хозяйственной деятельности, локальный анализ деятельности отдельных подразделений, тематический анализ отдельных вопросов экономики);

* степени механизации и автоматизации вычислительных работ (анализ е условиях электронной обработки данных с применением счетно-перфорационной техники, счетно-клавишных машин).

Важное значение имеет принцип классификации по субъектам управления, т.е. по субъектам управляющей системы. Хозяйственная деятельность, или управляемая система, включает в себя как отдельные подсистемы, кроме непосредственно экономики, так и технику, технологию, организацию производства, организацию труда, социальные условия работы трудового коллектива и природоохранную деятельность. В зависимости от интересов управляющего органа аспект анализа может быть смещен в сторону каких-либо подсистем хозяйственной деятельности; отсюда выделяют технико-экономический анализ (которым занимаются технические службы управления), социально-экономический анализ (экономические службы управления, статистические органы, социологические лаборатории и др.), экономико-правовой анализ (юридические службы предприятий и объединений), экономико-экологический анализ (органы охраны окружающей среды).

На каждом уровне управления ежедневно принимается множество решений, для обоснования которых используются различные виды экономического анализа. Основой принятия решений по регулированию производства является оперативный анализ, для которого характерным является «проигрывание» (экспериментирование) хозяйственных ситуаций, применение стандартных решений. Оперативный анализ используется на всех уровнях управления, но его удельный вес в общем объеме управленческих решений повышается по мере приближения непосредственно к производству, ассоциациям, предприятиям и их подразделениям.

Для более высоких уровней управленческой иерархии более характерно стратегическое управление, связанное с планированием и прогнозированием, Для решения задач стратегического управления, как правило, применяется итоговый комплексный экономический анализ отдельных объединений и предприятий, всесторонний анализ-экономической перспективы их развития.

На практике отдельные виды экономического анализа в чистом виде встречаются редко, но знание важнейших принципов их организации и методов необходимо.

2. Особенности организации текущего, оперативного, перспективного и внутрихозяйственного анализа

экономический функциональный стоимостной

Наибольшее значение для эффективного управления предприятием имеет проведение текущего, оперативного, перспективного и внутрихозяйственного анализа. Рассмотрим содержание и организацию этих видов экономического анализа на предприятии, опираясь на разработку этих вопросов в учебнике М.И. Баканова и А.Д. Шеремета /1/.

1. Текущий (ретроспективный) анализ относится к наиболее разработанным в учебной и методической литературе, а также в практической деятельности экономических служб предприятий.

Текущий анализ - это ретроспективный анализ результатов осуществленной хозяйственной деятельности, проводимый как правило по важнейшим отчетным периодам хозяйствования, в основном, на базе официальной отчетности и систематического бухгалтерского учета. Текущий анализ называют также периодическим, поскольку он чаще всего проводится по текущим планово-отчетным периодам работы. Обязанности предприятий по проведению бухгалтерского и статистического учета и предоставлению в финансовые органы соответствующих форм отчетности по определенным периодам - кварталам, полугодиям и годам - регламентируются нормативными документами, в частности для ОАО - Федеральным законом «Об акционерных обществах» /12/.

Таким образом, информационные источники текущего анализа - сновные формы бухгалтерской и статистической отчетности предприятия, данные которых и позволяют оценить работу объединений, предприятий и их подразделений за месяц, квартал нарастающим итогом.

Главной задачей текущего анализа является объективная оценка результатов коммерческой деятельности, комплексное выявление неиспользованных резервов, их мобилизация для повышения экономической эффективности производства в будущих плановых периодах, а также выявление недочетов в работе персонала предприятий, достижение полного соответствия материального и морального стимулирования по результатам труда и качеству работы.

Важное значение текущего анализа определяется следующим. Прежде всего на нем основывается коммерческий расчет, то есть подводятся итоги хозяйственной деятельности по важнейшим периодам, премируются производственные коллективы. Помимо этого, результаты текущего анализа используются для решения проблем стратегического управления, в том числе технико-экономического планирования, так как научно обоснованное планирование предусматривает глубокий анализ хозяйственного положения к моменту начала планового периода - исходной базы планирования.

Существенным недостатком текущего анализа является, однако, то, что выявленные им резервы означают навсегда потерянные возможности роста эффективности производства, поскольку относятся к прошлому периоду. В процессе текущего анализа регистрируются итоги развития хозяйственной ситуации, а результаты текущего анализа, следовательно, могут быть учтены лишь в будущей работе, так как управляющая система получает информацию как правило поздно (например, по итогам месяца - лишь к середине следующего месяца) и восполнить недостатки, потерянные возможности уже нельзя. Поэтому для повышения действенности текущего анализа ставится задача повышения его оперативности, то есть ускорения представления отчетности и ее аналитической обработки.

В проведении текущего анализа участвуют все экономические и технические службы всех структур управления. В целом по производственному объединению, предприятию составляется пояснительная записка к годовому отчету по итогам работы за год, где дается оценка хозяйственной деятельности и рекомендуются пути улучшения работы.

Особенность методики текущего анализа состоит в том, что фактические результаты деятельности оцениваются в сравнении с планом и данными предшествующих аналитических периодов. Отклонения от базы сравнения расшифровываются по технико-экономическим факторам, определяющим эти отклонения, устанавливаются не только причины отклонений, но и ответственные лица, службы, намечаются меры по ликвидации недочетов в работе,

Текущий анализ - наиболее полный анализ хозяйственной деятельности, вбирающий в себя результаты оперативного анализа и служащий базой перспективного анализа.

2. Оперативный анализ - это система повседневного изучения выполнения плановых заданий с целью быстрого вмешательства в необходимых случаях в процесс производства для обеспечения непрерывного и эффективного функционирования хозяйственного комплекса. Он представляет собой информационно-аналитическую базу принятия решений по оперативному управлению хозяйственной системой.

Главная задача оперативного анализа - постоянный контроль рациональности функционирования хозяйственной системы, выполнения плановых заданий, процессов производства и реализации продукции, а также своевременное выявление и использование текущих внутрипроизводственных резервов с целью обеспечения выполнения и перевыполнения бизнес-плана.

В отличие от текущего анализа, оперативный экономический анализ приближен во времени к моменту совершения хозяйственных операций - в этом его достоинство. Он основывается на данных первичного учета (оперативно-технического, бухгалтерского и статистического) и непосредственного наблюдения за процессом производства, беседах с работниками. Вследствие этого с его помощью легче обнаруживать причины недостатков в работе и их конкретных виновников, выявлять резервы и своевременно принимать соответствующие меры.

Особенно эффективны результаты оперативного анализа, если он сочетается с внутрихозяйственным расчетом цехов, участков, бригад, подрядной формой организации труда. В этом случае сами руководители материально заинтересованы в быстрейшем выявлении недостатков, просчетов в работе, неиспользованных резервов. С другой стороны, такой анализ способствует укреплению внутреннего коммерческого расчета, так как позволяет постоянно оценивать итоги работы и вовремя устранять неполадки.

В сферу оперативного анализ входит:

* определение отклонений от бизнес-плана по основным качественным и количественным показателям работы предприятия в целом и его подразделений за различные краткосрочные периоды времени (смена, сутки, пятидневки, декады);

* оценка степени влияния различных факторов на отклонения от плана (норм) по этим показателям;

* выяснение конкретных причин действия отдельных факторов, установление виновников недостатков;

* быстрая разработка и осуществление мероприятий, направленных на устранение отрицательных факторов, распространение передового опыта.

Как уже отмечалось, источниками информации для проведения оперативного анализа являются: первичная документация, данные бухгалтерского и оперативно-технического учета, а также материалы личного наблюдения. Чаще в этих документах экономические показатели даются в натуральном выражении. Исследование именно натуральных показателей - отличительная черта оперативного анализа. Оперативный анализ проводят обычно по следующим группам показателей: производство, отгрузка и реализация продукции; использование рабочей силы, производственного оборудования и материальных ресурсов; себестоимость; прибыль и рентабельность; платежеспособность. В процессе анализа каждый из этих обобщающих показателей детализируется и дополняется. Другая характерная черта оперативного анализа - его относительная неточность, связанная с приближенностью в расчетах. Например, нельзя точно рассчитать на любой день месяца фактическую себестоимость выпущенной продукции; по отдельным статьям объем затрат приходится брать по нормативным уровням; нельзя точно определить влияние на прибыль себестоимости продукции, так как заранее не известно, какая часть продукции будет реализована в данном месяце, а какая - в последующем. Но этот недостаток не снижает значения оперативного анализа.

Повысить точность и ускорить оперативный анализ при одновременном снижении его трудоемкости позволяет создание на предприятиях автоматизированных систем управления (АСУ). При использовании АСУ анализ показателей осуществляется в ее соответствующих подсистемах. Так, в подсистеме оперативного управления основным производством предусмотрено решение задач оперативного учета и анализа процесса производства по цехам и заводу в целом; учета и анализа брака; использования оборудования. Отгрузка и реализация продукции анализируется в подсистеме управления сбытом; использование рабочей силы - в подсистеме управления кадрами и т.д.

3. Перспективным анализом называют анализ результатов хозяйственной деятельности с целью определения их возможной величины в будущем. Особенность перспективного анализа заключается в рассмотрении явлений и процессов хозяйственной деятельности в развитии, с точки зрения проекции составляющих элементов прошлого и настоящего хозяйственной деятельности в элементы будущего.

Цель перспективного анализа состоит в нахождении в каждом хозяйственном процессе или явлении наиболее устойчивых перспективных элементов, способных играть решающую роль в будущем. Перспективный анализ является информационно-аналитической основой принятия решений по стратегическому управлению хозяйственной системой. Он создает практическую возможность управления факторами развития предприятия и получения в перспективе необходимого (желаемого) результата хозяйственной деятельности. Важнейшими задачами перспективного анализа являются: прогнозирование хозяйственной деятельности; научное обоснование перспективных планов; оценка ожидаемого выполнения планов. При составлении планов перспективный анализ выступает как основная форма предплановых исследований экономики предприятия; в ходе выполнения бизнес-планов - это инструмент предвидения и оценки ожидаемых результатов.

Некоторая ограниченность использования перспективного анализа при разработке планов и прогнозов связана с невозможностью полного учета всех факторов, определяющих тот или иной показатель, а также новых производственных резервов и возможностей, которые непрерывно создаются вследствие технического прогресса, проявления инициативы работников и других факторов.

В практических методиках и исследованиях задачи перспективного анализа конкретизируются по: объектам анализа (бригада, участок, цех, предприятие, ассоциация); показателям деятельности (объем продукции, производительность труда, себестоимость и т.д.); горизонтам перспективы (анализ текущей перспективы - смена, сутки; анализ ближайшей перспективы - месяц; анализ среднесрочной перспективы - 2-3 года; анализ долгосрочной перспективы - 5 лет и более).

Разработка планов предприятий - весьма сложный и трудоемкий процесс, включающий тщательное изучение и анализ настоящего и прошлого предприятия, предвидение новых факторов и явлений хозяйственной деятельности. Перспективный анализ как разведка будущего и научно-аналитическая основа перспективного плана на данном этапе тесно смыкается с прогнозированием, и такой анализ называют прогнозным.

Последовательность прогнозного анализа в обобщенном виде заключается в следующем:

1. Определяется круг обобщающих показателей, характеризующих перспективу предприятия по основным направлениям хозяйственной деятельности.

2. Система обобщающих показателей дополняется необходимыми частными, или специфическими, показателями деятельности предприятия.

3. Устанавливается последовательность анализа показателей, исходя из основных направлений связи между важнейшими группами показателей.

Разработка перспективного плана предприятия, а значит и анализ перспективы, начинается с показателя объема продукции. Чтобы установить объем продукции, необходимой потребителю, следует изучить: спрос на данную продукцию; возможности предприятия и цехов в отношении ее производства; возможности предприятий, выпускающих аналогичную продукцию; возможности поставщиков и многие другие вопросы. На основе проведенного анализа нужно определить потребность в средствах и предметах труда, в рабочей силе; оценить ожидаемые экономические результаты хозяйственной деятельности предприятия по выпуску продукции; себестоимость, прибыль, рентабельность, показатели финансового состояния.

При исследовании факторов развития предприятия и их взаимосвязей устанавливается степень их влияния на различные показатели. Эти факторы можно объединить в несколько общих для всех отраслей типовых групп: природные ресурсы; трудовые ресурсы; научно-технический прогресс (техническая политика); формы общественной организации производства - концентрация, специализация, кооперирование, комбинирование; транспортные условия; потребность в продукции предприятия; общие социально-экономические условия.

Развитие специфических приемов прогнозного анализа происходит в результате конкретизации общих методов анализа для изучения хозяйственной деятельности предприятия исключительно с точки зрения их динамики, движения. К числу таких приемов относятся методы экономического прогнозирования.

В современных условиях хозяйственное, экономическое прогнозирование - это начальный этап планирования. Основываясь на изучении закономерностей развития различных экономических явлений и процессов, оно выявляет наиболее вероятные пути этого развития дает базу для выбора и обоснования плановых решений на любом уровне управления. Таким образом, функции экономического прогнозирования исключительно аналитические.

Современная экономическая прогностика насчитывает в своем арсенале большое число разнообразных методов и приемов прогнозирования на базе динамических (или временных) рядов. Подбор наилучшей формулы для аналитической замены наблюдаемого ряда экономических показателей представляет собой определенную сложность и поэтому решается в несколько этапов.

На первом этапе строят график исходного динамического ряда и путем сравнения его с графиком известных функций отбирают наиболее подходящие. При хорошем знании природы и характера изменения уровней рассматриваемого ряда подбор эмпирических формул производится непосредственно, без построения графиков.

На втором этапе, исходя из конкретных целей дальнейшего использования аналитической формулы, в задачу подбора вводят дополнительные ограничения по степени приближения (аппроксимации), виду эмпирической функции, поведению ее графика вне заданного интервала наблюдения.

На третьем этапе вычисляют все известные параметры, входящие в аналитическую формулу, рассчитывают теоретические уровни ряда, а также показатели соответствия полученной формулы принятым ограничениям. Для определения неизвестных параметров формулы чаще всего используют способ наименьших квадратов.

4. Внутрихозяйственный анализ - это анализ хозяйственной деятельности отдельных подразделений предприятия, оценка их вклада в достижения всего коллектива предприятия. Он охватывает все ступени управленческой иерархии предприятия - от подразделений первого порядка до рабочего места.

Внутрихозяйственный анализ деятельности отдельных подразделений производственного объединения в промышленности и других отраслях охватывает производственные единицы, научно-исследовательские институты и лаборатории, управленческие отделы, обслуживающие хозяйства и другие подразделения первого порядка. При внутрихозяйственном анализе деятельности производственных объединений (акционерные общества, товарищества и другие ассоциации) необходимо учитывать особенности их структуры, которая предопределяет потоки экономической информации.

Внутрихозяйственный анализ заключается в объективной и всесторонней оценке выполнения плановых заданий подразделениями; определении и измерении факторов и причин, обусловивших результаты производства; выявлении внутризаводских резервов; разработке мероприятий по их использованию; исследовании экономических особенностей функционирования и развития того или иного подразделения; выявлении и распространении передового опыта. Данный вид анализа играет важную роль в установлении обоснованных нормативных заданий для цехов, участков; бригад; способствует широкому привлечению специалистов технических служб и руководителей низовых звеньев к изучению экономики, а значит и к управлению производством.

По своему содержанию внутрихозяйственный анализ существенно отличается от анализа деятельности предприятия в целом. Эти особенности определяются:

* специфическим содержанием экономических показателей, устанавливаемых внутризаводским подразделениям основным показателем эффективности работы цехов служат не прибыль и рентабельность, а затраты на производство продукции или выполнение работ;

* большей возможностью для использования натуральных показателей для оценки объема производства, производительности труда, качества выпускаемой продукции;

* возможностью более полного выявления связи между экономикой, с одной стороны, техникой и технологией производства - с другой. В связи с этим он по своей сущности в большей степени является технико-экономическим анализом;

* специфическими субъектами анализа, которыми являются специалисты предприятия и соответствующие службы цехов.

* информационной базой (используются не только данные отчетности, но и данные сводных источников - различного рода отчеты цехов о расходе сырья, материалов, топлива, энергии, выдаче заработной платы, поступлении и использовании машин и оборудования, выпуске готовых изделий и др.) - и даже первичных документов по учету наличия, движения и использования основных фондов, материальных, трудовых ресурсов, выпуску продукции и т.д.

Методика внутрихозяйственного анализа производственных предприятий в промышленности представлена на разработанной М.И. Бакановым и А.Д. Шереметом схеме (рис. 3).



Рис. 3. Методика внутризаводского экономического анализа

Углубление и развитие коммерческого расчета на промышленных предприятиях предполагают проведение анализа использования этих отношений в деятельности внутризаводских подразделений.

3. Функционально-стоимостной анализ

Функционально-стоимостной анализ (ФСА) является одним из видов экономического анализа, но в силу своих специфических особенностей и значения заслуживает самостоятельного рассмотрения.

Под функционально-стоимостным анализом понимается метод системного исследования функций отдельного изделия или определенного производственно-хозяйственного процесса, или управленческой структуры, направленный на минимизацию затрат в сферах проектирования, освоения производства, сбыта, промышленного и бытового потребления при высоком качестве, предельной полезности и долговечности.

Функционально-стоимостной анализ базируется на присущей только ему основе, на только ему свойственных принципах. Среди них можно выделить:

* творческое инновационное мышление;

* системность;

* комплексность;

* функциональность объектов анализа и затрат на их осуществление;

* сложение творческих усилий научных и практических работников разных отраслей знаний.

Творческое, инновационное мышление предполагает постоянный поиск и воплощение новых идей, отказ от повторения пройденного, от прежних решений, в том числе и от хорошо, на данный момент, практически себя зарекомендовавших. Это связано с тем, что научно-технический прогресс диктует непрерывное движение к совершенствованию экономического процесса, к отрицанию устаревшего, в том числе и традиционного, к появлению принципиально новых орудий и средств производства, товаров народного потребления и услуг, научно обоснованных вариантов организационных и управленческих решений.

Каждой творческой группе, выступающей в качестве разработчиков, свойственно явления конформизма, которые мешают выбрать оптимальное решение. Преодолеть эти явления можно, используя специальные методы: «Дельфи», ПАТТЕРН и их модификации.

Метод «Дельфи» - это основной и наиболее апробированный экспертный метод анализа, заключающийся в изолированной работе каждого члена экспертной группы для получения максимально независимого суждения о предмете анализа. При его применении полностью исключается влияние таких психологических факторов, как стороннее внушение, приспособление к чужому мнению, мнению большинства. Данный метод поначалу не был лишен и недостатков, которые удалось устранить в его модификациях: «Дельфи-ПЕРТ», метод СИИРидр.

Метод ПАТТЕРН, название которого складывается из первых букв английских слов, означающих «помощь планированию посредством количественной оценки технических данных», был разработан в 1962-1964 гг. Метод ПАТТЕРН - это экспертный метод анализа, заключающийся в том, что изучаемая проблема расчленяется на ряд подпроблем, отдельных задач и элементов, подлежащих экспертной оценке; проблемы, подпроблемы, задачи, их элементы выстраиваются в «дерево решений»; определяются коэффициенты важности каждой задачи, каждого элемента; выдвигаемые отдельными экспертами оценки подвергаются открытому обсуждению. Данный метод, не исключая отрицательных последствий конформизма, извлекает пользу из делового взаимовлияния экспертов.

Метод ПАТТЕРН имеет многочисленные модификации и аналоги: ПРОФАЙЛ, КПЕ, КУЕСТ, ПРОПЛЕН, МАРСЕН, ЭЛЕКТРЕ, КАРИ и др. Однако из-за своих недостатков - недостаточная определенность в построении «дерева решений», отсутствие барьеров в проявлении конформизма, нечеткость критериев подбора экспертов и др. - метод ПАТТЕРН не получает в нашей литературе полного признания (в частности, при оценке качества товаров).

Чтобы исключить отрицательные моменты и метода «Дельфи», и метода ПАТТЕРН, специалисты предлагают использовать в процессе экспертных оценок обобщенный метод. Он заключается в том, что собранные оценки от отдельных экспертов, работавших изолированно, подвергаются открытому обсуждению в той же или новой группе экспертов, или же в смешанной группе.

Системность, свойственная экономическому анализу вообще, особенно проявляется в отношении функционально-стоимостного анализа. Системный анализ предусматривает изучение объекта как единого целого, как системы, выступающей частью (подсистемой) системы более высокого уровня. Системность функционально-стоимостного анализа находит свое выражение в большей технико-экономической эффективности как системы или подсистемы, обеспечивающей наивысшую конкурентоспособность и прибыльность производственно-коммерческой деятельности.

Комплексность функционально-стоимостного анализа заключается, как указывается в специальной литературе, в исследовании всех факторов, определяющих качество и затраты. Так при проектировании принципиально нового изделия проводится ФСА: всех видов объектов конструкции, технологии и организации производства; всех видов на всех стадиях движения изделия. Изменение любой составляющей ФСА оказывает влияние на остальные, нарушает его строгую сбалансированность, нарушает сам принцип комплексности.

Таким образом, задачами функционально-стоимостного анализа являются:

* определение соотношения экономической эффективности производства на всех уровнях и особенно на микроуровне со всей совокупностью затрат живого и овеществленного труда (при всемерной минимизации последних с непременным соблюдением всех параметров конечного продукта или услуги);

* разработка системы показателей и технико-экономических нормативов, приемлемых для всех уровней управленческой системы;

* организация технологического и управленческого процесса по всей цепочке производственно-финансовой деятельности;

* активизация экономических рычагов, влияние которых ранее умалялось;

* систематическое наблюдение за эффективностью, надежностью, долгосрочностью использования продукции, платных услуг, консультаций и конструктивных рекомендаций в сфере промышленного и бытового использования.

Для выполнения всех этих задач создаются коллективы научных и практических работников различных научных направлений и сотрудников, обладающих богатым опытом и определенной творческой фантазией. Эти коллективы объединяют инженеров, конструкторов, технологов, изобретателей, химиков, экономистов-аналитиков, финансистов-бухгалтеров, плановиков-нормировщиков, товароведов-материаловедов, сбытовиков и эксплуатационников.

Функционально-стоимостной анализ как научная дисциплина сформировался относительно недавно. Заслуги в его разработке принадлежат русскому конструктору Ю.М. Соболеву (Пермский телефонный завод) и американскому инженеру Л.Д. Майлсу (фирма Сенега, Веские), начавшим свои изыскания в 40-х годах XX века, Следуя различными путями, они преследовали одинаковые цели.

Л.Д. Майлс и его сотрудники, принимая действующее изделие как данность, абстрагируясь от его конкретных функций, анализируя его недостатки, искали принципиально новые конструктивные решения, обеспечивающие более высокие конкурентоспособность и прибыльность.

Ю.М. Соболев и его сотрудники, тщательно проанализировав функциональное назначение изделия в целом, конструктивное сочетание его узлов, их эксплуатационные свойства, устойчивость, удобства использования (дизайн), эстетичность и т.д. широко используя опыт предприятий, выпускающих однотипные изделия, приходили не только к более совершенной, но и к принципиально новой конструкции изделия.

В специальной литературе обстоятельно рассматриваются следующие этапы функционального и местного анализа: подготовительный, информационный, аналитический, творческий, исследовательский, разработка рекомендаций и внедрение.

М.И. Баканов и А.Д. Шеремет предлагают несколько иной перечень этапов ФСА, Опираясь на их аргументы, применительно к конструированию принципиально новых изделий этапы ФСА можно сформулировать следующим образом:

1) информационно-подготовительный;

2) аналитико-творческий;

3) пусконаладочный;

4) поточно-производственный;

5) коммерческо-сбытовой;

6) контрольно-эксплуатационный.

Информационно-подготовительный этап начинается с выбора объекта. Им может быть создание принципиально нового изделия промышленного или бытового назначения или же кардинальная реконструкция ранее существовавшего. Рассмотрим более подробно первую ситуацию.

Весьма трудоемкой здесь является научно-поисковая работа. Обнаружение в мировой практике уже имеющегося аналога исключает необходимость подобных разработок. Только отсутствие аналога задуманному создает основу для конструирования принципиально нового объекта.

Новый объект должен удовлетворять определенным критериям, превращающим его в идеал не только по состоянию на данный момент, но и на среднюю, а лучше и дальнюю перспективу. Среди этих критериев можно выделить следующие: высокое качество и конкурентоспособность; пониженная материалоемкость; возможности обеспечения комплектующими изделиями; экологичность технологии и др.

Включение в группу разработчиков экономистов-аналитиков, финансистов-бухгалтеров, что ранее не практиковалось, будет в большей мере обеспечивать получение высокой экономической эффективности и потребительских свойств изделия. Последнее диктует необходимость привлечения к проектированию новых изделий и их будущих потребителей,

Аналитико-творческий этап включает всестороннее рассмотрение конструктивности самой идеи, выдвижение множества альтернативных идей, их тщательный теоретический разбор, аналитическое взвешивание всех «за» и «против». Многовариантность идей - непременное условие аналитико-теоретической разработки нового или кардинальной реконструкции действующего.

Выбору оптимального варианта методом итераций помогает составление «положительно-отрицательной» матрицы. Набору всего положительного в избираемом варианте решения противопоставляется все отрицательное, которое может затруднить реализацию идеи и внедрение ее в практику. Объективный теоретический анализ соотношения положительных и отрицательных моментов позволяет выбрать действительно оптимальное решение.

Перечень работ на аналитическом и творческом этапах таков:

* формирование всех возможных функций объекта анализа и его составных частей;

* классификация и группировка функций, определение главной, основных, вспомогательных, ненужных функций исследуемой системы и ее компонентов;

* построение функциональной модели объекта;

* анализ и оценка значимости функций;

* построение совмещенной, функционально-структурной модели объекта;

* анализ и оценка затрат, связанных с осуществлением выявленных функций;

* построение функционально-стоимостной диаграммы объекта;

* сравнительный анализ значимости функций и затрат на их реализацию для выявления зон с неоправданно высокими затратами;

* проведение дифференцированного анализа по каждой из функциональных зон сосредоточения резервов экономии трудовых и материальных затрат;

* поиск новых идей и альтернативных вариантов более экономичных решений;

* творческое обсуждение рекомендаций, предложений, мнений независимых экспертов, отобранных по методу «Дельфи», ПАТТЕРН и др.;

* эскизная проработка предложений, сформулированных творческим коллективом, их систематизация в целом и по функциям;

* анализ и формирование вариантов практического исполнения объекта (изделия, конструкции, технологии);

* оформление материалов, связанных с осуществлением творческо-аналитического этапа,

Пусконаладочный этап ФСА связан с экспериментальной, стендовой проверкой принципиально нового изделия, предложенного творческим коллективом. Стендовые проверки выявляют те или иные недоработки, в том числе и существенного порядка.

В некоторых случаях необходимо выпустить небольшую экспериментальную партию новых изделий, после чего можно окончательно решать их дальнейшую судьбу.

Поточно-производственный этап и экономический анализ всего связанного с ним в специальной литературе нашли самое широкое освещение. Экономический анализ объема выпуска продукции (в натуральном и денежном выражении), валовой продукции (включая незавершенное производство), товарной и реализованной продукции; анализ произведенной продукции по ассортименту (с выделением новых образцов), анализ себестоимости изделий, их рентабельности в целом и по видам продукции - все это выделяется особо и непосредственным этапом ФСА в целом не является. Но в части новых изделий, сконструированных в изложенном выше порядке, поточнопроизводственный этап должен находиться под пристальным вниманием аналитика, и все недочеты, отклонения от нормативов, от заданных технологических требований и стандартов должны строго фиксироваться. Иногда на потоке выявляются такие недочеты, что новая конструкция возвращается на доработку.

Выделение М.И. Бакановым и А.Д. Шереметом коммерчески-сбыгового этапа ФСА связано с восстановлением значимости коммерческой деятельности предприятия в результате перехода к рыночной экономике.

Выделение теми же авторами как последнего этапа ФСА - контрольно-эксплуатационного этапа - связано с тем, что покупатель промышленной продукции является главным оценщиком надежности, продолжительности, качества выпущенных изделий, и сбор необходимой информации, обобщение мнений массового потребителя становятся иногда намного важнее заключения самых высоких экспертных комиссий.

Как уже отмечалось, существуют и иные варианты выделения этапов ФСА. Однако независимо от количества выделенных этапов сама программа ФСА не меняется.

Расчетная экономическая эффективность от внедрения в производство предложенных разработчиками новых проектов определяется (если целью ФСА было снижение текущих затрат при сохранении уровня качества объекта) с применением следующей формулы:

КФСА = СЗр - СЗмин. max (1.1)

СЗмин.

где: КФСА - коэффициент снижения текущих затрат (экономическая эффективность ФСА);

СЗр - реально сложившиеся совокупные затраты;

СЗмин. - минимально возможные затраты, соответствующие спроектированному объекту.

Понятно, что показатели экономичности производства новых изделий дополняются и характеристиками, о которых говорилось выше (производительность, надежность, безопасность, безвредность, эстетичность и т.д.).

Мы показали, насколько значительны и сложны задачи функционально-стоимостного анализа в конструировании принципиально новых изделий и в их продвижении по всей цепочке - от задуманного, произведенного до сферы потребления. При решении организационно-производственных задач значение ФСА возрастает и заметно усложняется.

Производственные системы, являющиеся объектом ФСА при решении организационно-производственных задач, характеризуются множественностью связей с другими системами и подсистемами и множественностью функций. Применительно к промышленности в качестве производственных систем и подсистем можно рассматривать рабочее место, производственный участок, цех, передел, завод, фабрикуй различные объединения (концерн, акционерное объединение, товарищество с ограниченной ответственностью и др.).

От анализа конструирования единичных изделий этот вид функционально-стоимостного анализа отличается не всегда строго выверенной иерархичностью функционального и структур поэлементного соотношения внешних и внутренних систем и производственных элементов; отчетливо выраженным стохастическим характером действия производственных факторов и вероятностной связью их с изучаемым совокупным показателем, а также необходимостью экономико-математического моделирования с использованием ЭВМ.

Особенности функционально-стоимостного анализа в решении организационно-производственных задач, описанных в специальной литературе, выглядят следующим образом:

* выбор, в первую очередь, таких объектов анализа (производственных систем и подсистем), которые отличаются крайней неустойчивостью выполнения бизнес-планов, заданий, нормативов по выпуску основной продукции; наличием технологически не мотивированного брака готовых изделий; нерациональным использованием станков, агрегатов, поточных линий; избыточным потреблением энергоносителей, сырья, материалов; текучестью кадров, низким уровнем техники безопасности как на рабочих местах, в цехах, так и в целом на предприятии;

* сбор и предварительный анализ всей совокупности экономической информации (технологической, инженерно-технической, планово-нормативной, учетно-отчетной), отражающей соответствие технологии современным требованиям, инженерно-техническое оснащение, наличие и использование основных и вспомогательных производственных помещений, организационное состояние технологического процесса в пространстве и времени (длительность производственных циклов, загрузка оборудования и рабочих, вынужденные простои, объем незавершенного производства, качество продукции);

* построение внешней структурной модели производственной системы, отражающей ее коммуникационные связи с другими системами и подсистемами; состав входов и выходов системы (энергетических, материально-сырьевых, инженерно-технических, технологических, информационных), а также связь с обслуживающими системами (ремонтными, инструментальными, складскими, транспортными), с управляющими системами (контрольными, плановыми, учетными);

* структурное описание производственной системы: состав и соподчиненность составных элементов, размеры подразделений, их формы, построение, взаимосвязь (с выделением частных производственных систем, связанным между собой однородным энергетическим, материально-сырьевым и информационным потоком);

* функциональное описание производственной системы с выделением главной функции, определяющей ее специализацию, второстепенных функций, характеризующих коммуникационные связи с внешней средой (с управляющими органами, с поставщиками и потребителями), а также внутренних функций, связанных с частными производственными системами: составление линейного или сетевого графика технологического процесса;

* построение матрицы совместимости внутренних функций во времени, отражающей реальные условия деятельности производственной системы в каждый из моментов времени с последовательным переходом системы из одного состояния в другое;

* построение карты функциональных состояний, происходящее в два этапа: на первом для каждого элемента производственной системы осуществляется связка типа «частные технологические функции элемента - перечень состояний элемента», а на втором - истинный

переход от описания функционирования каждого отдельного элемента к целостному процессу (с его машинным моделированием);

* построение матрицы функциональной связанности, позволяющей произвести информационную оценку взаимной связанности любой пары функций и принимающей обычно форму треугольной матрицы взаимосвязи всех пар ее функций;

* построение структурно-функциональной модели производственной системы посредством соединения элементов структурной модели с внутренними элементами функциональной модели (блок функциональных состояний);

* оценка производственных затрат, производимая соотнесением затрат со всей совокупностью функций по схеме: элемент - состояние - функция, с использованием следующих количественных показателей-коэффициентов: ритмичности, параллельности, прямоточности, длительности (межоперационных перерывов), закрепления операций за рабочим местом, непрерывности (в работе оборудования и исполнителя), незавершенного производства, автоматизации и др.;

* оценка качества функционирования производственной системы и уровня ее организации, являющаяся обобщающей характеристикой функционирования через показатель функционально-структурной организации системы - коэффициент организации производственной системы;

* поиск путей совершенствования и функционально-структурной организации производственной системы при формировании множества вариантов, их «мозговом» штурме, морфологическом анализе и др.:

* проведение укрупненной оценки вариантов на основе аналитических моделей ведется критериальным выбором варианта рационализации производственной системы (или создания новой) по принципу т<п приведенных затрат;

* выбор варианта реализации для внедрения усовершенствованной или новой производственной системы из множества рациональных вариантов осуществляется экспертной комиссией, составленной из опытных специалистов (научных, управленческих и др.).

Оценка вариантов может быть выполнена на основе теории сетей массового обслуживания с использованием ЭВМ.

Размещено на Allbest.ru