Организация материально-технического снабжения предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

ТЕМА КУРСОВОЙ РАБОТЫ

ОРГАНИЗАЦИЯ

МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО

СНАБЖЕНИЯ ПРЕПРИЯТИЯ

Содержание

Введение

1. Организация материально-технического обеспечения предприятия

1.1 Структура и функции материально-технического обеспечения предприятия

1.2 Организация поставок материальных ресурсов на предприятие

1.3 Основные типы структурного построения служб снабжения

2. Оперативная работа по выполнению планов снабжения

2.1 Содержание оперативной работы и виды планов

2.2 Специфицирование выделенных фондов

2.3 Система материально-технического обеспечения производства

3. Планирование сбыта продукции.

3.1 Планирование ассортиментной поставки

3.2 Совершенствования сбыта

Заключение

Литература

Приложение

Введение

Для того чтобы обеспечить предприятие необходимыми ему материалами в соответствии с выявленной потребностью, организуется материально-техническое снабжение предприятия. Его задача заключается в определении потребности предприятия в материалах и технических ресурсах, изыскании возможностей покрытия этой потребности, организации хранения материалов и выдачи их в цехи, а также в проведении контроля за правильным использованием материально-технического снабжения предприятия.

Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

Материальные ресурсы представляют собой часть оборотных фондов предприятия. Оборотные фонды - это те средства производства, которые полностью потребляются в каждом производственном цикле, целиком переносят свою стоимость на готовую продукцию и в процессе производства меняют или теряют свои потребительные свойства.

В состав оборотных фондов относятся:

· основные и вспомогательные материалы, топливо, энергия и полуфабрикаты.

· малоценные и быстроизнашивающиеся инструменты и запасные части для ремонта.

· незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления.

· тара.

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения. Главной задачей органов снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности.

В условиях рынка у предприятий возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные характеристики продукции, изготовляемой различными предприятиями.

Сырье, материалы, полуфабрикаты, топливо и прочие материальные ценности на заводах и фабриках хранятся на складах. Количество, состав, емкость и специализация складов образуют структуру складского хозяйства предприятия. Организация складов, их техническое оснащение и размещение на территории завода и фабрики имеют существенное значение для работы и экономики предприятия. Организация складского хозяйства оказывает влияние на пропускную способность складов, трудоемкость и себестоимость складских работ, на величину внутризаводских транспортных расходов.

1. Организация материально-технического обеспечения предприятия

1.1 Структура и функции материально-технического обеспечения предприятия

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятии осуществляется через органы материально-техническое снабжение.

Главной задачей органов снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми ресурсами соответствующей комплектности и качества.

Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложения на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать более экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снизить транспортно-заготовительные и складские расходы.

Содержание функций органов снабжения предприятия включает три направления:

1. Планирование, которое предлагает:

- изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных товаров.

- прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование оптимальных хозяйственных связей.

- оптимизацию производственных запасов.

- планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам.

- оперативное планирование снабжения.

2. Организация, которая включает:

- сбор информации о потребной продукции, участие в ярмарках выставках продажах, аукционах и т.п.

- анализ всех источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального.

- заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции.

- получение и организацию завода реальных ресурсов.

- организацию складского хозяйства, вводящегося в состав органов снабжения.

- обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми ресурсами.

3. Контроль и координация работы, в состав которых входят:

- контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции.

- контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве.

- входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов.

- контроль за производственными запасами.

В условиях рынка у предприятий возникает право выбора поставщика, а значит и право закупки более эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные характеристики продукции, изготовляемой различными поставщиками.

Критериями выбора поставщика могут быть надежность поставки и возможность выбора спроса доставки, время на осуществление заказа, возможность предоставления кредита, уровень сервиса и др. Причем состояние значимости отдельных критериев с течением времени может, меняться.

1.2 Организация поставок материальных ресурсов на предприятие

Поставки материальных ресурсов на предприятие осуществляется через хозяйственные связи представляют собой совокупность экономических, организационных и правовых взаимоотношений, которые возникают между поставщиками и потребителями средств производства.

Рациональная система хозяйственных связей предлагает минимизацию издержек производства и обращения, полное соответствие количества, качества и ассортимента поставляемой продукции потребностям производства, своевременность и комплектность её поступления.

Хозяйственные связи между предприятиями могут быть прямыми и опосредованными (косвенными), длительными и краткосрочными.

Прямые - представляют собой связи, при которых отношения по поставкам продукции устанавливаются между предприятиями-изготовителями и предприятием поставщиком прямо, непосредственно.

Опосредованными - считаются связи, когда между этими предприятиями имеется хотя бы один поставщик.

Прямые хозяйственные связи для предприятий являются наиболее экономичными и прогрессивными по сравнению с косвенными, так как они исключая посредников, уменьшают издержки обращения, документооборот, укрепляют взаимоотношения между поставщиками и потребителями.

Поставки продукции становятся более регулярными и стабильными. С этой точки зрения различают транзитные и складские формы поставок.

Опосредованные хозяйственные связи менее экономические, они требуют дополнительных затрат на покрытие расходов деятельности посредников между предприятиями-потребителями и предприятиями-изготовителями.

Потребность в косвенных связях объясняется тем, что прямые связи выгодны и целесообразны в условиях потребления материальных ресурсов, в крупных масштабах. [ Приложение 1]

Поставщик продукции потребителю могут осуществляться смешанным путем т.е. как напрямую, так и через посредников (дистрибьюторов, джобберов, агентов, брокеров).

Дистрибьюторы и джобберы - это фирмы, осуществляющие сбыт на основе оптовых закупок у крупных промышленных предприятии производителей готовой продукции. Дистрибьюторы в отличие от джобберов относительно крупные фирмы, располагающие собственными складами и устанавливающие длительные контрактные отношения с промышленными предприятиями. Джобберы напротив скупают отдельные крупные партии товаров для быстрой перепродажи.

Агенты и брокеры - это фирмы или отдельные предприниматели, осуществляющие сбыт продукции промышленного предприятия на основе комплексного вознаграждения.

При транзитной форме снабжения материальные ресурсы перемещаются от поставщика к потребителю прямо, минуя промежуточные базы и склады посреднических организаций. Кроме того предприятие получая материал, непосредственно от поставщика, ускоряет доставку и сокращает транспортно заготовительные расходы. Однако ее использование ограниченно транзитными нормами отпуска, меньше которых поставщик не принимает к использованию.

Складская форма снабжения, играет большую роль в обеспечении мелких потребителей. Она позволяет им заказывать необходимые материалы в количествах меньше установленной транзитной нормы, под которой понимается минимально допустимое общее количество продукции, отгружаемое предприятием-изготовителем потребителю по одному заказу.

При складской форме снабжения продукция со складов посреднических организаций может являться малыми партиями и с большой частотой, что способствует сокращению запасов материальных ресурсов у потребителей.

1.3 Основные типы структурного построения служб снабжения

На большинстве предприятий существуют самостоятельные отделы снабжения (или снабжения и сбыта). Причем эти отделы на небольших предприятиях (ремонтные, железобетонных и металлических конструкций, экспериментальных) осуществляют только оперативно-заготовительные функции, а планирование снабжения занимаются плановые отделы снабжения и планирование и оперативно заготовительной работы.

В производственных объединениях многие функции снабжения сконцентрированы на головном предприятии. В зависимости от типа объединения можно выделить три формы организации снабжения - централизованную, частично централизованную и децентрализованную. При централизованной форме снабжения на головном предприятии сосредоточен весь основной комплекс работ. Основными предпосылками централизации являются: территориальная близость всех производственных единиц, отсутствие юридической самостоятельности их, конструктивная и технологическая однородность выпускаемой предприятием продукции, централизации большинства функций по управлению производством в аппарате головного завода. При частичной централизации на головное предприятие возглавляются функции планирования снабжения, заключение договоров и др. Завоз материалов осуществляют сами предприятия-филиалы. У них могут быть свои склады и небольшие службы снабжения, наглядный пример приведен в (рис.1).

Отдельные предприятия, расположены недалеко от головного, могут обеспечиваться централизованно.



Главное

предприятие

Отдел

(управление)

снабжения

склады

предприятие №1 предприятие №2 предприятие №3

отдел группа ответственный

снабжения снабжения исполнитель

по снабжения

склады склады

склады

Рисунок 1 Схема организационного построения службы снабжения производственного объединения.

Децентрализованная организация снабжения применяется, когда в силу ряда причин (особенностей производимой продукции, специфики потребляемых материалов, территориальной разобщенности подразделений предприятия и т.п.) централизация нецелесообразна. На отдел снабжения головного предприятия возлагаются функции по координации работы службы снабжения филиалов, разработки мероприятий по совершенствованию снабжения и др.

Опыт работы производственных объединений свидетельствует о повышении эффективности материально-технического снабжения за счет снижения уровня производственных запасов, транспортно - заготовительных и складских расходов, унификации номенклатуры потребляемых материалов сокращение объемов и времени переработки информации, уменьшение численности сотрудников аппарата управления и других факторов.

Несмотря на небольшое количество вариантов построения служб снабжения предприятий, в их внутренней структуре обычно преобладают товарные (материальные) бюро (группы), специализирующихся на снабжении производства отдельным видом сырья, материалов, т.е. они составляются по товарному признаку.

материальный технический планирование сбыт

2. Оперативная работа по выполнению планов снабжения

2.1 Содержание оперативной работы и виды планов

История ОАО «Белшина», крупнейшего в Европе производителя шин широкого ассортимента, начинается с 1965 года, когда Ленинградский проектный инструмент получил задание на проектирование широкого комбината в городе Бобруйске, который создался для комплектации шинами машиностроительных заводов, из них львиная доля - это предприятие России. Проектом предусматривалось, что в состав комбината будут входить механический завод, шинные заводы и другие объекты, необходимые для функционирования предприятия.

Первым в 1971 году был внедрен механический завод, основной функцией которого является изготовление запасных частей, технологической оснастки и нестандартного оборудования для шинных заводов.

В 1976 году был введен завод массовых шин специализирующийся на выпуске шин для грузовых автомобилей семейства МАЗ, ГАЗ, ЗИЛ, автобус,

Сельскохозяйственной техники и легковых автомобилей «ВАЗ», «Москвич», «Волга» и практически всех видов импортных легковых автомобилей.

В 2000 году по приказу концерна в состав ОАО «Белшина» было включено широкое производство по восстановлению изношенных шин.

На протяжении 34-летнего пути предприятие развивалось, меняло свой облик: выросли новые корпуса, монтировалось новое оборудование, расширялся ассортимент выпускаемой продукции, приходили новые люди.

Современный технологический уровень оснащения предприятия квалификационный персонал, внедрение передовых достижений науки и техники, высокая культура и организация труда гарантирует высокое качество выпускаемой продукции.

Эффективность производства ОАО « Белшина » в значительной мере определяется организацией и качеством оперативной работы по выполнению планов снабжения. Она начинается с момента получения от вышестоящих организаций (министерств, ведомств, управлений материально технического снабжения) фондовых извещений. Оперативная работа отдела снабжения включает две важнейшие функции: разработку планов на отрезки времени, как правило, меньше года; организацию и оперативное регулирование реализации планов снабжения.

Первая представляет собой одновременно заключительный этап планирования снабжения, детализацию плана и доведение его до конкретных исполнителей.

В процессе оперативного планирования осуществляется специфицирование выделенных фондов, разрабатываются полугодовые, квартальные и месячные задания снабжения.

Вторая же включает установление контактов с предприятиями-изготовителями и снабженческо-сбытовыми организациями (заключение договоров поставки) и осуществление контроля за выполнением ими договорных обязательств; получение материальных ресурсов по планам децентрализованных заготовок и поставляемых в порядке кооперации; изыскание и вовлечение в хозяйственный оборот внутренних резервов снабжения; организация завоза предметов и средств труда к местам потребления.

Таким образом, оперативная работа предприятия ОАО «Белшина» обеспечивает органическое единство планирования материально-технического снабжения и его реализации. Экономическое значение её обусловливается рядом факторов. Один из них - наличие, разрывов во времени между сроком представления заявок и сроком представления плана производства, что является причиной недостаточной обоснованности планов снабжения. Все неувязки, вызванные этим должны ликвидироваться в процессе оперативной работы.

Переход на новые условия планирования и экономического стимулирования на предприятии ОАО «Белшина» показал, что от организации сбыта в производственном объединении во многом зависит эффективность производства. Планирование сбыта в объединениях находит конкретное выражение в соответствующих планах.

В этих планах много общего одинакового. Если план реализации предприятия «Белшины» является документом, в котором оценивается в денежном выражении изготовленная и оплаченная товарная продукция за определённый период (месяц, квартал, год), то план поставки отражает движение готовой продукции из производства до ее отправки к потребителю.

План поставки предприятия ОАО «Белшины» характеризует движение продукции в натуре, а план реализации отражает движение стоимости и смену ее форм в процессе кругооборота средств, а также признание потребителем изготовленной и поставленной ему продукции.

А план отгрузки конкретизирует план поставки и определяет то количество готовой продукции из запланированной к поставке, которое будет отгружено потребителям различными видами транспорта общего пользования.

Планы сбыта предприятия ОАО «Белшина» могут разрабатываться как для объединения так и для каждого отдельного предприятия, входящего в его состав, если оно создано на основе предметной специализации.

Важной составной частью работы отдела снабжения предприятия ОАО «Белшина» является разработка квартальных и месячных планов заготовки материалов, которая осуществляется чаще всего товарными группами (бюро) отдела по закрепленной за ними номенклатуре продукции. В ряде случаев выделенные фонды на материальные ресурсы существенно отличаются от заяв-ленного количества в годовом плане. Кроме того, потребность в материалах в годовом плане снабжения и ее покрытие выделенными предприятию фондами устанавливаются в укрепленной номенклатуре, тогда как для обеспечения нормальных условий производства работники отдела снабжения должны осуществить заготовку конкретных типосорторазмеров материальных ценностей. Таким образом, исходными данными при разработке оперативных планов материально-технического снабжения является: нормы расхода на деталь, изделие, вид работ, наличие запасов материалов на складах к началу планового квартала, месяца; изменение объемов незавершенного производства в [приложении 2].

Затем составляется сводная инвентаризационная ведомость, оформленная в [приложении 3]

2.2 Специфицирование выделенных фондов

Групповое объединяет всех видав средств предприятия ОАО «Белшина» в сравнительно небольшое количество групп по определенным признакам экономическим, технологическим, техническим и др. Планы снабжения, распределения, материальные балансы, выделенные фондов на ресурсы разрабатываются в групповой, укрупненной номенклатуре. Развернутая номенклатура характеризует продукцию по сортам, профилям, маркам, размерам и представляет собой конкретный ее перечень.

Одним из важных этапов деятельности отдела снабжения предприятия ОАО «Белшина» является специфицирование выделенных фондов. Необходимость эта вызвана тем, что центральные балансы, планы распределения и доводят выделенные потребителям фонды в групповой (укрупненной) номенклатуре. Потребителям же для выполнения производственных заданий требуется конкретные разновидности сырья, материалов, оборудования. Специфицирование представляет собой определение развернутой потребности в пределах и средствах труда по маркам, сортам, профилям, типам, размерам в пределах общей величины фонда.

Формирование специфицированной потребности иногда считают процессом реализации плана снабжения и иногда частью процесса планирования.

Предприятие ОАО «Белшина» получив фондовые извещения о количестве выделенных ресурсов в укрупненной номенклатуре, разрабатывают специифицированные заявки, являющимся основанием формирование хозяйственных связей.

Чтобы специфицировать фонды необходимо наличие следующих исходных данных: Выделенные фонды; утвержденная производственная программа на месяц оформлена в [приложении 4]

В процессе специфицирования решается вопрос о форме снабжения путем сравнения количества каждого закономерного комплексного сорторазмера материала с транзитными нормами. Транзитная норма определяется как минимальное количество продукции, отгружаемое поставщиком в один адрес. В соответствии с ней изготовитель должен обеспечить поставку любого количества продукции, большего транзитной нормы. На деле же отгрузка осуществляется долями, кратными ее величине. Некратный остаток (разница между заказом и суммой, кратной транзитной норме) подлежит поставке со снабженческой бытовой базы.

Кроме транзитных заказные нормы. Каждая из них утверждается в пределах транзитной на конкретный вид изделия и представляет собой минимальный размер заказа по одному типоразмеру в пределах данного вида продукции.

Важное условие рационального использования материальных ресурсов это выбор и заказ при специфицировании экономических видов материалов: кратных и мерных размеров, металлопроката специальных профилей, с минусовыми допусками, материалов, снижает трудоемкость изготовления продукции, сокращаются эксплуатационные и транспортно-заготовительные расходы.

2.3 Система материально-технического обеспечения производства

Из всех компонентов сырья, необходимых для производства продукции, ОАО «Белшина» в Республике Беларусь закупается только 27 видов. По плану внутриотраслевой кооперации закупаются следующие виды сырья: это капроновые и вискозные кордные ткани, отдельные виды химии: АДМТ, ПЭВД, оксален, битум, горюче-смазочные материалы: масла, бензины, дизтопливо.

Капроновые корда закупаются на «Химволокно» г. Гродно. Данное предприятия обеспечивает потребность ОАО «Белшина», кроме кордов 211кнтс и 212 кнтс.

Металлокорд и бортовая проволока приобретаются предприятием у Белорусского металлургического завода г. Жлобин, который полностью обеспечивает производственную потребность ОАО «Белшина».

Пластификаторы и масла закупаются на ПО «Нафтан» г. Новополоцк. Вискозный корд приобретается на ПО «Химволокно» г. Светлогорск.

Такие виды сырья, как канифоль, воск и стеарин, занимаю небольшой удельный вес в общей потребности, и приобретаются, как в Республике Беларусь, так и в России.

В последние годы в Белоруссии произведены разработки и уже получены ингредиенты, которые ранее приобретались только за валюту. Частично решена задача замены дорогостоящей силиконовой эмульсии КЭ-10-01 (Украина) на полиэтиленовую эмульсию «Оксолен-30» производства ПО «Полимер» (Новополоцк).

Синтетические каучуки. Главные трудности ОАО «Белшина» в приобретении синтетических каучуков - недостаточное количество каучуков на предприятиях-изготовителях. В прошедшем году объемы производства синтетического каучука снизились, а измененный ассортимент и увеличенный выпуск шин на шинных заводах России потребовали вовлечение в производство больших объемов синтетического каучука, чем в предыдущем году. Заводы-изготовители в первую очередь обеспечивали российские шинные заводы, а обеспечение синтетическими каучуками ОАО «Белшина» производилась из остатка ресурса.

Натуральный каучук. Подставка натурального каучука на сегодняшний день осуществляется из Вьетнама, Малайзии, Камеруна, Индонезии через зарубежные фирмы: «Висорутекс», «Донурако», Трейд Стомил, Сибур трейдинг и др. Данные фирмы способны полностью обеспечивать годовую потребность предприятия в этом виде сырья.

Заключенные контракты с поставщиками данного вида сырья позволяют полностью обеспечивать предприятие всеми видами химикатов. Однако непрерывный рост цен на химическую продукцию российского производства иногда заставляет ОАО «Белшина» закупать отдельные виды сырья в дальнем зарубежье. Основной проблемой, вязаной с обеспечением производства материала данной группы, является своевременная оплата валютными средствами.

ОАО «Белшина» частично закупает техуглерод у ЧП «Укршина» но в связи с отвлечение белоруской денежной массы для проведения таможенного оформления груза по приходу на предприятие, это зачастую проблематично.

Поставки сырья из дальнего зарубежья. ОАО «Белшина» приобретает, следующие основные компоненты, необходимые для производства шин: узкоспециализированная химия; анидные корда; натуральные и синтетические каучуки, смолы.

На данном рынке цены довольно стабильные и ситуация не меняется, отчасти от того, что зарубежные производители химикатов снизили цены.

Сложность импортных закупок в странах дальнего зарубежья в 2006 году являются денежные валютные отношения, т.к. производителями бартерные операции как средство платежа не рассматриваются.

Обеспечение энергоресурсами. Стабильная работа предприятия зависит от бесперебойной подачи электрической и тепловой энергии. Энергоресурсы ОАО «Белшина» получает с городской ТЭЦ, мощность которой позволяет полностью обеспечить предприятие.

Теплоснабжение заводов и участков ОФАО «Белшина» осуществляется, централизовано от Бобруйской ТЭЦ. Пар используется на технологические нужды, теплофикационная вода на отопление, вентиляцию и горячее водоснабжение цехов заводов, объектов соцкультбыта и субабонентов.

Основными потребителями электроэнергии являются компрессорная станция и подготовительные цеха заводов.

Также на предприятии ОАО «Белшина» рассчитывается остаток материальных ресурсов в цехе определяется по результатам работы цеха в периоде, предшествующем плану, которые представлены в [приложении 5]

О = О_ф + В_ф - ( Р_о.п + Р_э.н. + Р_нз.п + Р_бр) (1)

где

О_ф - фактический остаток на первое число по данным инвентаризации или бухгалтерского учета;

В_ф - количество отпущенных цеху материалов за весь период;

Р_о.п. - фактический расход на основное производство;

Р_э.н. - фактический расход на ремонтно-эксплутационные нужды;

Р_нз.п - фактический расход на изменение незавершенного производства;

Р_бр. - расход на брак (оформленный актом списания).

О =500+80-(158+101+68+83)= 170 тыс. руб.

Фактический расход на основное производство и ремонтные, эксплутационые нужды рассчитываются путем умножения фактических объемов работ на действующие в данном периоде нормы расхода материальных ресурсов.

Норматив стразового запаса на предприятии ОАО «Белшина» опрделяется по интервалу отставания поставок или по фактическим данным о поступлении материалов.

Общую норму производственных запасов по видам материальных ресурсов в днях приложено в [приложении 6] .Определяется суммированием указанных видов запасов:

Н_дн = Н_тр + Н_п + Н_т + Н_тек + Н_с (2)

где

Н_тр - транспортный запас;

Н_п - подготовительный запас;

Н_т - технологический запас;

Н_тек - текучий запас;

Н_с - страховой или гарантийный запас.

Н_дн = 74+93+103+270+370= 910 дн.

Норматив в денежном выражении, норматив собственных оборотных средств на сырьё, основные материалы, покупные полуфабрикаты, на предприятии ОАО «Белшина» представлены в [приложении 7]. Определяются произведением стоимости одновременного расхода сырья, основных материалов и полуфабрикатов на норматив в днях.

Н_ст = Н_дн * С_м = Н_дн * М_дн * Ц (3)

где

Н_дн - норматив запасов в днях;

С_м - норма в днях;

М_дн - в натуральном выражении;

Ц - плановые нормы.

Н_ст = 360*8 = 2880* 17*164= 8 029 440 руб.

3. Планирование сбыта продукции

3.1 Планирование ассортиментных планов поставок готовой продукции

Основной функцией отдела сбыта объединение ОАО «Белшина» по планированию - составление номенклатурных (ассортиментных) планов поставок готовой продукции. В них общие объемы поставок детализуется по типам, маркам, видам, размерам производственной продукции, а также по конкретным потребителям (фондодержателям). Планы ассортиментных поставок называют карточками отгрузки или карточками фондодержателей, так как, кроме данных характеризующих объемы поставок, в них вносятся отчетные данные об отгрузке (отпуске) продукции потребителям.

Цель разработки ассортиментных планов поставок, заключается в том, чтобы установить отделу сбыта на плановый периуд конкретные задания по реализации продукции, как по ассортименту, так и по отдельным фондодержателям (грузополучателям) в соответствии с утвержденным объемом.

При формировании ассортиментных планов большая роль отводится проверке поступающих от снабженческо-сбытовых органов наряд заказов. Наряд-заказы должны регистрироваться в специальных книгах, которые вводятся на каждую группу (вид) продукции.

При регистрации наряд-заказов на предприятии ОАО «Белшина» проверяется правильность указанных в них реквизитов и других данных, на основе которых формируются ассортиментные планы поставки и отгрузки готовой продукции.

Проверка эта является вынужденной, трудоемкой, но необходимой операцией. Она предотвращает ошибки в производстве и поставке. Зарегистрированные и проверенные наряд-заказы группируются по срокам поставки и датам их поступления. Это позволяет, во-первых если изготовитель по каким-то причинам не может принять наряд заказ к исполнению, своевременно (в течение 10 дней со дня поступления) отказывается от него; во-вторых, определить беспечность заказами производства на каждый месяц (квартал) планируемого периода.

После регистрации и проверки документы отдел сбыта начинает разработку заданий по ассортиментным поставкам.

При большом числе потребителей и широком ассортименте продукции составляются планы поставок конкретного вида изготовляемой продукции в развернутой номенклатуре по всем фондодержателям (потребителям), при этом они перечисляются в порядке очередности выполнения заказов, или планы поставок требуемого (заказного) ассортимента продукции каждому фондодержателю (потребителю). Данный вид плана приобретает особое значение в условиях введения нового порядка премирования руководящих и инженерно-технических работников и служащих производственных объединений в соответствии с выполнением заданий и обязательств по поставкам.

Разработка ассортиментного плана поставок по конкретному виду продукции не представляет трудности. Необходимая информация для этого складывается на основе группировки поступивших наряд заказов или другой документации.

Этот план нужен отделу сбыта: по количеству фондодержателей (потребителей) можно определить как ассортимент продукции, так и удельный вес отдельных разновидностей в объеме поставок в предстоящем плановом периоде.

Планы ассортиментных поставок на предприятии ОАО «Белшина» позволяют иметь данные не только для планирования загрузки производственных мощностей предприятия, но и для постоянного контроля выполнения договорных обязательств по поставкам продукции каждому конкретному потребителю, быстрого установления реквизитов фондодержателя, потребителя и плательщика, обеспечение информацией для составления отчетности по поставкам.

3.2 Совершенствование планирования сбыта

На предприятии ОАО «Белшина» для совершенствованию планирование сбыта выделяют два основных направления: совершенствование системы показателей оценки сбытовой деятельности объединений и методологию планирования.

Выбор этих показателей позволяет объективно оценивать работу объединения предприятия ОАО «Белшина», и ее структурное подразделение и имеет большое значение для дальнейшего совершенствования планирования и экономического стимулирования производства.

Они нацеливают рабочие коллективы на борьбу за увеличение выпуска необходимой продукции, повышение ее качества, освоение более прогрессивной техники и технологии, снижение материальных и трудовых затрат.

Совершенствование методологии планирования сбыта предусматривает совершенствование организации, методов (способов, примеров), форм разработки планов реализации и поставки готовой продукции. Важную роль на предприятии ОАО «Белшина» в работе играет усиление перспективного

планирования. В одиннадцатой пятилетке годовые планы поставщики базируются на разрабатываемых объединениями и министерствами перечнях выпускаемой продукции и заключаемых на их основе долговременных пятилетних хозяйственных договоров.

Совершенствование методов разработки планов сбыта на предприятии ОАО «Белшина» идеи по пути использования совершаемых вычислимых средств и экономико-математических методов. Это связано с тем, что сбытовая деятельность, как и снабженческая, связана с переработкой большого количества экономической информации.

Использование ЭВМ позволяет разрабатывать оптимальные планы поставки и отгрузки с учетом сроков документооборота, договорных обязательств, приоритета потребителей, а также рационального использования транспортных средств.

Одним из направлений использования ЭВМ для планирования сбыта является формирование планов поставок (годового, квартального, месячные).

Решение задачи на ЭВМ позволяет получить планы поставок продукции по потребителям и по номенклатуре на квартал. В первом содержится шифр фондодержателя, шифры и наименования получается и изделия, объем поставок на квартал и по месяцам (в конце табуляграммы дается итог в стоимостном выражении ) ; во втором - шифр и наименование изделия, шифр вида исполнения, объема поставок на квартал и по месяцам.

Заключение

Процесс изготовления изделий на предприятии невозможен без поступления материалов и орудий труда. Перебои в снабжении приводят, особенно в поточном производстве, к нарушению ритмичной работы. Поэтому основными задачами материально-технического обеспечения являются:

а) четкая организация комплексного снабжения всеми материальными средствами предприятий;

б) рациональное использование средств и предметов труда, контроль за соблюдение установленных норм;

в) рациональная организация складского хранения всех материальных ценностей.

Организация и планирование материально-технического обеспечения должны способствовать выполнению задач, стоящих перед ним. Поэтому необходимо:

а) определить потребность предприятия в предметах материально-технического

обеспечения в планируемом периоде;

б) мобилизовать внутренние резервы, заменить дефицитные и дорогостоящие материалы другими (без ухудшения качества продукции);

в) экономно использовать материальные ресурсы;

г) обеспечить своевременное поступление сырья, материалов и металлов в производство;

д) способствовать внедрению передовых, прогрессивных норм расхода материальных средств на единицу продукции, основанных на передовом опыте и разработке плана организационно-технических мероприятий по внедрению этих прогрессивных норм;

и) определить размер потребных предприятию складских запасов товарно-материальные ценности в планируемом периоде.

Для составления плана материально-технического снабжения большое значение имеет своевременное проведение подготовительных работ, в том числе выявление номенклатуры материальных средств, потребных предприятию в планируемом периоде; разработка плановых цен (с учетом расходов по заготовке и доставке) и ценников на предметы материально-технического снабжения; установление норм расхода исходных материалов на единицу готовой продукции; анализ отчетных данных по материально-техническому снабжению и разработка исходного первоначального варианта плана организационно-технических мероприятий по повышению эффективности производства, направленных на улучшение использования средств на предприятии и рациональную организацию материально-технического снабжения.

Список литературы

1. Адамова Н. А., Йохан В. А., Организация и планирование производства материально-технической промышленности, 1994.

2. Астанский Л.Ю., Экономика, организация и планирование производства, 1980 г.

3. Давилович С. К., Организация и планирование управления, 1982 г.

4. Кожекин Г.Я., Синица Л.М., Организация производства. Учебное пособие.-Мн.: ИП «Экоперспектива»,1998.

5. Кокеткин П. П., Доможиров Ю. А., Планирование и управление на промышленном предприятии - Легпромбытиздат, 1986.

6. Фатхудинов Р.А., Организация производства: Учебное пособие.- Мн.: Инфра, 2003.

7. Организация и планирование производства: Практикум/ Новицкий Н.И.- Мн.: Новые знания, 2004.

Размещено на Allbest.ru