Анализ использования фонда оплаты труда и выявление резервов улучшения его использования

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Теоретические аспекты анализа использования фонда заработной платы

1.1 Формы и системы оплаты труда

1.2 Величина заработной платы, факторы ее определяющие

1.3 Цели, задачи и источники использования фонда заработной платы

2. Практические аспекты анализа использования фонда оплаты труда в ОАО Агрофирма «Норов»

2.1 Анализ организации оплаты труда

2.2 Анализ эффективности использования фонда оплаты труда

2.3 Анализ использования фонда заработной платы по предприятию и его подразделениям, по категориям работников и по отраслям

Выводы и предложения

Список использованных источников и литературы

Введение

В рыночных условиях хозяйствования предприятиям предоставлена большая свобода в использовании трудовых ресурсов и определении форм и размеров оплаты труда сотрудников. Сотрудники же, в свою очередь, достаточно свободно могут выбирать предприятие, на котором им будут предложены наиболее привлекательные условия, причем едва ли не во всех случаях на первом месте при принятии ими решения о трудоустройстве будет стоять размер оплаты труда.

Оплата труда - это выраженная в денежной форме доля труда сотрудника, вложенного им при создании продукции предприятия. Эта доля выплачивается сотруднику, и он единолично распоряжается этими средствами.

Заработная плата всех сотрудников предприятия в сумме дает показатель ФЗП (фонд заработной платы), который занимает немалую долю в расходах предприятия. В зависимости от отраслевой принадлежности, индивидуальных особенностей деятельности предприятия и политики руководства в области выплат сотрудникам доля расходов на ФЗП может колебаться от нескольких процентов до половины общей суммы затрат предприятия. Это немалая величина, поэтому анализ этой статьи расходов так важен.

Целью данного курсового проекта является анализ использования фонда оплаты труда и выявление резервов улучшения его использования.

Для достижения поставленной цели в процессе исследования решались следующие задачи:

· проведение анализа эффективности использования фонда оплаты труда;

· исследование организации оплаты труда;

· определение использования фонда заработной платы по предприятию и его подразделениям, по категориям работников и по отраслям;

· анализ взаимосвязи производительности труда и уровня его оплаты;

· выявление резервов улучшения использования средств на оплату труда.

Методы исследования: системный, комплексный подход к исследованию с использованием экономико-статистического, сравнительного и логического анализа и других методов.

Информационной базой исследования является документация предприятия: бухгалтерская отчетность предприятия.

Объектом исследования выбрано самое крупное бюджетообразующее предприятие Кочкуровского муниципального района - ОАО Агрофирма «Норов». Предприятие занимается в основном сельскохозяйственной деятельностью.

1. Теоретические аспекты анализа использования фонда заработной платы

1.1 Формы и системы оплаты труда

Существуют различные формы и системы заработной платы. Однако на практике широко применяются две основные формы: повременная и сдельная, имеющие различные комбинации и модификации, стимулирующие труд.

При повременной заработной плате ее размер определяется в зависимости от проработанного времени (час, день, неделя, месяц). Для этого почасовая ставка оплаты труда умножается на проработанное время. Почасовая ставка оплаты труда (Зп) рассчитывается путем деления дневной стоимости (цены) рабочей силы (Ср) на число часов дневного труда (В):

Зп = Ср / В .

Сфера применения повременной заработной платы охватывает в основном предприятия с высоким уровнем комплексной механизации и автоматизации (в массово-поточном конвейерном производстве, электроэнергетике, химическом производстве и других отраслях с преобладанием регламентированного технологического режима и аппаратных процессов, управляемых с единого диспетчерского пульта). Не случайно повременная заработная плата шире применяется в странах, которые используют достижения НТР, когда основой производства становится комплексно автоматизированная система машин, действующая на кибернетических принципах, и результаты труда определяются прежде всего способностью техники к непрерывному и высокопроизводительному функционированию. Работник при этом как бы выводится из непосредственного процесса производства, превращается из его агента в верховного наблюдателя и регулятора.

Сдельная, или поштучная заработная плата, зависящая от количества изделий, является вместе с тем производной от повременной. При определении величины сдельной оплаты труда необходимо рассчитывать нормы выработки и поштучные расценки. Нормы выработки устанавливают объем продукции, которую работник должен изготовить в течение определенного времени. Поштучные расценки (Рп) рассчитываются по формуле:

Рп = Зп / НВ ,

где Зп - почасовая ставка оплаты труда;

НВ - нормы выработки штук за час.

Сдельная заработная плата определяется как результат умножения нормы выработки на поштучные расценки:

Зп = Рп * НВ.

Она теснее связывает затраты и оплату труда, чем повременная, стимулирует работников изготовить больше изделий и увеличить свой заработок.

Необходимым элементом повременной организации заработной платы является тарифная система. Она включает три основные части: тарифную ставку - размер оплаты труда работников за определенной срок (час, день); тарифную сетку - шкалу, определяющую отношение тарифных ставок рабочих второго, третьего, четвертого и других разрядов, которые зависят от уровня квалификации и ставки первого разряда; тарифно-квалификационный справочник - нормативный документ для тарификации работ и присвоения работникам квалификационных разрядов, в котором все профессии характеризуются с учетом содержания и сложности работы, их соответствия квалификации работников. К сожалению, в России роль тарифной системы в организации заработной платы и материальном стимулировании работников еще мало эффективна, в т.ч. и на предприятиях частного сектора рыночной экономики.

Чтобы исправить такое ненормативное положение, которое находится в противоречии с рыночными отношениями, и усилить роль заработной платы в стимулировании труда, следует повысить роль тарифной системы в оплате труда и обеспечить более тесную связь между уровнем оплаты работников и их квалификацией, интенсивностью и сложностью труда, шире практиковать индивидуальный подход к работнику, вести учет его личного вклада в развитие производства. Для этого необходимо увеличить переменную часть в оплате труда, предусмотреть в тарифных ставках дополнительную оплату за качество изделий, хороший уход за техникой, экономию материалов, интенсивное использование рабочего дня. В этих целях важно шире применять такие комбинированные формы заработной платы, как повременно-премиальная, сдельно-прогрессивная, сдельно- прогрессивная, сдельно-премиальная и др.

1.2 Величина заработной платы, факторы, ее определяющие

фонд заработная плата

Величина заработной платы работников определяется комплексом факторов. Во-первых, среди факторов можно выделить величину стоимости рабочей силы, которая должна обеспечивать воспроизводство рабочей силы. Это положение, отражающее объективную закономерность, вместе с тем предполагает известную эластичность действия закона заработной платы. Ведь величина заработной платы не является постоянной, а изменяется в зависимости от качества рабочей силы, затрат труда, уровня жизни в стране.

Эластичность действия этого закона толкает предпринимателей к снижению заработной платы до низшей границы - «биологического прожиточного минимума», включающего средства, необходимые для простого поддержания жизнедеятельности низкоквалифицированных работников. Поэтому в последние десятилетия в США, странах Западной Европы и других развитых странах были приняты законы, гарантирующие минимальный уровень заработной платы, который должен обеспечить нормальные условия воспроизводства для работников. В России, переживающей экономический кризис, уровень минимальной заработной платы все еще значительно ниже величины прожиточного минимума, рассчитанного по скудной продовольственной «корзине». Требуется не только определить нормальную величину прожиточного минимума и довести минимальную заработную плату до ее уровня, но и резко повысить последнюю.

Во-вторых, уровень заработной платы работников во многом зависит от их квалификации. Поскольку более квалифицированный и сложный труд работников создает большую стоимость, то и уровень заработной платы таких работников должен быть выше. Особое значение это приобретает при современной НТР, требующей от работников высокой квалификации и творческой активности, владения компьютерной техникой, знания иностранных языков и др. Естественно, что это требует обучения и связанных с ним затрат, лучших условий жизни, удовлетворения социальных и культурных потребностей работников. К сожалению, в настоящее время в России уровень квалификации работников, особенно научных и инженерно-технических работников, врачей, учителей и др., слабо учитывается при определении уровня заработной платы.

В-третьих, на размер заработной платы оказывают влияние национальные различия между странами, связанные с исторически сложившимися различиями в уровне экономического, социального и культурного развития, качества жизни народа. Важную роль здесь играет степень использования достижений НТР и рост производительности труда, качество рабочей силы, благоприятные природно-климатические условия. В силу этого наиболее высокий уровень заработной платы исторически сложился в США, ФРГ, Великобритании, Франции, Италии и других, наиболее развитых странах Западной Европы. В слаборазвитых странах в современной России заработная плата в несколько раз ниже, чем в индустриально развитых странах.

В-четвертых, на уровень заработной платы оказывают влияние рыночные факторы (спрос и предложение рабочей силы, конкуренция, монополия и др.). Если на рынке труда спрос превышает предложение, то заработная плата повышается, а если предложение превышает спрос, тот наоборот.

Среди рыночных факторов, оказывающих воздействие на величину заработной платы, можно выделить конкуренцию между предпринимателями, а также между наемными работниками. Конкуренция на рынке труда ведет к выравниванию заработной платы работников определенной профессии с равным уровнем квалификации, приближению ее к равновесной цене.

Влияет на уровень оплаты труда монополия работодателей. Они стремятся за счет снижения заработной платы увеличить свои прибыли, используя в этих целях безработицу, конкуренцию между собой наемных работников. Чтобы противостоять монополистам на рынке труда, работники организуются в профсоюзы, пытаются заключить более выгодные для себя коллективные договоры с предпринимателями, участвуют в забастовках. Противоречия между трудом и капиталом достигают такого масштаба и напряжения, что государство вмешивается в трудовые отношения между бизнесменами и профсоюзами, пытаясь их смягчить и отрегулировать.

Сглаживанию отрицательных последствий влияния инфляции на уровень реальных доходов способствует формирование различных социальных фондов из средства государственного бюджета, средств предприятий и организаций, различных внебюджетных общественных фондов, отчислений из заработной платы и др. За счет средств социальных фондов осуществляются выплаты на развитие образования, здравоохранения, социальное обеспечение, страхование, вспомоществование инвалидам, безработным и др. Переход к рынку требует лучшей организации формирования, распределения и использования социальных средств, чтобы преодолеть обезличку и уравнительность, усилить их целевой и адресный характер, зависимость от трудового стажа и качества работы, ее общественных результатов.

Важно при оценке уровня жизни народа учитывать не только заработную плату, но также доходы от личного подсобного хозяйства и других видов трудовой деятельности, выплаты из социальных фондов, разного рода выплаты и льготы. Важная роль в преодолении перекосов в уровне и структуре заработной платы, денежных доходов населения принадлежит совершенствованию организации и форм заработной платы, материального стимулирования труда в условиях перехода к рынку.

1.3 Цели, задачи и источники анализа использования фонда заработной платы

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда и фонда заработной платы необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

Важным моментом анализа является установление эффективности использования фонда заработной платы. Для расширенного воспроизводства и получения необходимой прибыли и рентабельности необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темп роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и, соответственно, уменьшение суммы прибыли.

Основным источником информации для проведения анализа служит отчетность предприятия: статистическая и бухгалтерская, как внутригодовая (за неделю, месяц, квартал, полугодие), так и годовая. Наиболее обширная информация имеется в годовом отчете предприятия, который включает в себя ряд отчетных форм и пояснительную записку. В годовой отчетности отражаются различные показатели, характеризующие деятельность предприятия в целом за год. Источником информации о том или ином показателе за срок меньше года, служит текущая статистическая и периодическая бухгалтерская отчетность. При изучении хозяйственной деятельности объединений, ассоциаций, холдингов используется сводная отчетность, которая отражает совокупные итоги их работы в целом.

Однако не все данные, необходимые для глубокого и всестороннего изучения деятельности предприятия, имеются в отчетности. Поэтому в качестве дополнительного источника информации используется хозяйственный учет - оперативный, бухгалтерский и статистический. Важное значение для углубления анализа имеет привлечение первичной учетной документации. Компьютерный учет позволяет оперативно сводить данные текущего контроля и получать ежедневные сводки, характеризующие отдельные стороны работы предприятия (выполнение норм выработки, расход материалов, выпуск продукции и т.п.). Это значительно расширяет информационную базу анализа. Широко используется при экономическом анализе плановая информация: данные перспективного, годового плана предприятия и его оперативных планов.

Правильность выводов, вытекающих из анализа хозяйственной деятельности, во многом зависит от достоверности информации, используемой в процессе анализа. Поэтому анализу должна предшествовать тщательная проверка источников информации на достоверность и точность.

Анализ использования фонда зарплаты должен осуществляться по заранее предусмотренной системе. Основными его этапами на предприятии являются следующие:

- подбор, обработка и систематизация необходимых отчетных данных и материалов оперативного наблюдения;

- анализ накопленных материалов;

- использование результатов анализа для разработки и осуществления мер оперативного воздействия на практику работы предприятия и повышения эффективности производства.

Рациональное использование фонда заработной платы тесно связано с правильной организацией зарплаты на предприятии, зависит от степени выполнения производственной программы и состояния организации производства и труда.

Для целей анализа следует подбирать, обрабатывать и систематизировать лишь такие материалы и данные, которые обеспечивают возможность выявления степени влияния определенных факторов (положительных или отрицательных) на расходование фонда заработной платы. Задача анализа хозяйственной деятельности состоит в том, чтобы обнаружить все изменения, определить их характер и в последующем либо содействовать, либо противодействовать их развитию.

2. Практические аспекты анализа использования фонда оплаты труда в ОАО Агрофирма «Норов»

2.1 Анализ организации оплаты труда

Основная задача организации заработной платы состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого.

Организация оплаты труда предполагает:

· определение форм и систем оплаты труда работников предприятия;

· разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;

· разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;

· обоснование показателей и системы премирования сотрудников.

Итак, рассмотрим сложившуюся систему оплаты труда в ОАО «Агрофирма «Норов».

В растениеводстве применяется сдельно-премиальная система оплаты труда, при которой основная оплата включает оплату по сдельным расценкам за объем выполненных работ и доплату за продукцию по годовым результатам производства. Оплата труда в течение года начисляется всему коллективу за объем выполненных работ по сдельным расценкам, определенным исходя из тарифных ставок и норм выработки. В конце года начисляется дополнительная оплата за продукцию по расценкам, рассчитанным исходя из 25 - 50 % тарифного фонда заработной платы в зависимости от роста урожайности сельскохозяйственных культур с учетом качества продукции.

Показателями премирования может быть как качество выпускаемой продукции, так и выполнение задания в установленные сроки, повышение производительности труда, перевыполнение норм выработки, экономия материальных средств. На уборке зерновых можно применять премирование за высокое качество работы.

Например, при отличной оценке размер доплаты составляет 100 % к основному заработку, при хорошей - 80 %, удовлетворительной - 60 %.

В животноводстве применяется аккордно-премиальная система оплаты труда. В случае, если продукция поступает по периодам (выращивание и откорм скота и т. п.), то до расчета за продукцию оплата труда осуществляется по уходу за поголовьем скота по расценкам за обслуживание, исчисленным исходя из 100 % тарифной ставки. В период ухода за животными заработную плату выдают в качестве аванса по сдельным и повременным расценкам за обслуживание скота или отработанное время. После получения продукции рабочим доплачивают разницу между заработной платой, начисленной за продукцию, и основным заработком, выданным им в период ухода за животными.

Труд руководителей, специалистов и служащих оплачивается за счет соответствующей части единого фонда оплаты труда. Эта часть определяется самим хозяйством, советом трудового коллектива предприятия и предусматривается в смете. За счет этих средств указанным категориям работников выплачивается аванс в течение года. Размер аванса устанавливается в пределах должностных окладов.

По итогам года производится окончательный расчет в зависимости от конечных результатов деятельности хозяйства, его подразделений и отдельных работников. Сумма средств единого фонда оплаты, предназначенная на выплату руководящим работникам, специалистам и служащим по конечным результатам работы, распределяется между ними пропорционально выплаченному авансу, обязательно с учетом реального вклада каждого в итоги работы хозяйства, отрасли или отдельного подразделения.

Наряду с постоянной оплатой труда применяется переменная в виде надбавок, доплат и премий, размер которых зависит от общих финансовых результатов.

Далее рассмотрим, из каких элементов состоит фонд заработной платы (таблица 2.2.1).

Таблица 2.2.1 - Состав и структура фонда заработной платы по статьям затрат

Показатели	2008 г.	2009 г.	Отклонение, %
	тыс. руб.	%	тыс.руб	%
1. Из общей суммы начисленной заработной платы за год: а) Оплата по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам б) Оплата отпусков в) Оплата стоимости питания работников	48 154,2 3 085,5 136,6	93 6 0,3	55 371 3 406 114	93 6 0,2	7 216,8 320,5 - 226
2. Материальная помощь	27	0,7	45	0,8	18
Итого (ФЗП)	51 403,3	100	58 936	100	7 329,3

Исследуя данные таблицы 2.2.1, можно сказать, что на предприятии фонд заработной платы в 2009 г. по сравнению с 2008 г. увеличился на 7 216,8 тыс. руб. Изучив структуру фонда заработной платы, можно сказать, что наибольший удельный вес приходится на оплату по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам ( в 2008 г - 93 %, в 2009 г. - 93 %) и на оплату отпусков ( в 2008 г. - 6 %, в 2009 г. - 6 %), а наименьший - оплата стоимости питания работников, притом в 2009 году произошло ее сокращение на 226 рублей.

2.2 Анализ эффективности использования фонда оплаты труда

Анализ использования фонда оплаты труда на предприятии необходимо рассматривать в тесной связи с трудовыми ресурсами. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

Для анализа эффективности использования фонда оплаты труда необходимо изучить его влияния на формирование конечных результатов деятельности предприятия (таблица 2.1.1)

Таблица 2.1.1 - Показатели эффективности использования фонда заработной платы ОАО Агрофирма «Норов», тыс. руб.

Показатели	Год	Отклонение
	2008	2009
Объем производства	48 419	35 227	- 13 192
Выручка	172 432	227 048	54 616
Сумма валовой прибыли	42 291	39 061	- 3 230
Фонд заработной платы	51 376	58 891	7 443
Производство продукции на 1 руб. заработной платы	0,94	0,59	- 0,35
Выручка на 1 руб. заработной платы	3,36	3,85	0,49
Сумма валовой прибыли на 1 руб. заработной платы	0,82	0,66	- 0,16

Как видно из таблицы 2.1.1, такие показатели как производство продукции и сумма валовой прибыли в сопоставимых ценах на 1 руб. заработной платы снижаются. Это говорит о снижении эффективности использования фонда заработной платы в 2009 году по сравнению с 2008 годом. Показатель выручка на 1 руб. заработной платы в 2009 году увеличился. Этому способствовало резкое увеличение цен на товары во втором полугодие 2009 года. В результате можно сделать вывод, что значительное сокращение сотрудников на предприятии привело к снижению эффективности использования трудовых ресурсов, а резкое увеличение цен к повышению выручки предприятия на 1 руб. заработной платы.

После этого необходимо определить факторы изменения каждого показателя, характеризующего эффективность использования фонда заработной платы.

Для факторного анализа производства продукции на 1 руб. заработной платы можно использовать следующую модель:

, (1)

где ВП - выпуск продукции в текущих ценах;

ФЗП - фонд заработной платы;

Т - количество часов, затраченных на производство продукции;

?Д - количество отработанных дней всеми работниками;

Д - количество отработанных дней одним работником;

ЧР - среднесписочная численность работников;

ЧПП - среднесписочная численность работников производства;

ЧВ - среднечасовая выработка продукции;

П - средняя продолжительность рабочего дня;

Уд - удельный вес работников в общей численности производственного персонала предприятия;

ГЗП - среднегодовая зарплата одного работника.

Выручка на 1 руб. заработной платы, кроме перечисленных выше факторов, зависит еще от соотношения реализованной и произведенной продукции (уровня товарности продукции УТ):

 (2)

На прибыль от реализации продукции на 1 руб. зарплаты, кроме вышеназванных факторов, влияет еще и уровень рентабельности продаж (R):

(3)

Данные необходимые для анализа представлены в таблице 2.1.2.

Таблица 2.1.2 - Исходные данные

Показатели	Базисный период	Отчетный период
Среднечасовая выработка (ЧВ)	49,46	47,63
Средняя продолжительность рабочего дня (П)	7,7	7,5
Количество отработанных дней одним рабочим (Д)	0,25	0,24
Удельный вес рабочих в общей численности производственного персонала (Уд)	69,4	69,9
Среднегодовая заработная плата одного работника (ГЗП)	9,64	10,69
Уровень товарности (УТ)	0,54	0,70
Рентабельность (R)	1,74	2,23

Факторный анализ производства продукции на 1 руб. заработной платы:

(ВП/ФЗП)0 = 49,46*7,7*0,25*69,4/9,64 = 685,43 коп.

(ВП/ФЗП)усл.1 = 47,63*7,7*0,25*69,4/9,64 = 660,07 коп.

(ВП/ФЗП)усл.2 = 47,63*7,5*0,25*69,4/9,64 = 642,93 коп.

(ВП/ФЗП)усл.3 = 47,63*7,5*0,24*69,4/9,64 = 617,21 коп.

(ВП/ФЗП)усл.4 = 47,63*7,5*0,24*69,9/9,64 = 621,66 коп.

(ВП/ФЗП)1 = 47,63*7,5*0,24*69,9/10,69 = 560,59 коп.

Изменение производства продукции на 1 руб. зарплаты общее:

560,59 - 685,43 = - 124,84 коп.

в том числе за счет:

среднечасовой выработки: 660,07 - 685,43 = - 25,36 коп.

средней продолжительности рабочего дня: 642,93 - 660,07 = -17,14 коп.

количества отработанных дней одним рабочим: 617,21 - 642,93 =

= -25,72 коп.

удельного веса рабочих в общей численности производственного персонала: 621,66 - 617,21 = - 4,45 коп.

среднегодовой заработной платы одного работника: 560,59 - 621,66 =

= - 61,07 коп.

Выручка на 1 руб. заработной платы:

(В/ФЗП)0 = 0,54*49,46*7,7*0,25*69,4/9,64 = 370,13 коп.

(В/ФЗП)усл.1 = 0,70*49,46*7,7*0,25*69,4/9,64 = 479,80 коп.

(В/ФЗП)усл.2 = 0,70*47,63*7,7*0,25*69,4/9,64 = 462,05 коп.

(В/ФЗП)усл.3 = 0,70*47,63*7,5*0,25*69,4/9,64 = 450,05 коп.

(В/ФЗП)усл.4 = 0,70*47,63*7,5*0,24*69,4/9,64 = 432,04 коп.

(В/ФЗП)усл.5 = 0,70*47,63*7,5*0,24*69,9/9,64 = 435,16 коп.

(В/ФЗП)1 = 0,70*47,63*7,5*0,24*69,9/10,69 = 392,41 коп.

Изменение выручки на 1 руб. зарплаты общее:

392,41 - 370,13 = 22,28коп.

в том числе за счет:

уровня товарности: 479,80 - 370,13 = 109,67 коп.

среднечасовой выработки: 462,05 - 479,80 = -17,75 коп.

средней продолжительности рабочего дня: 450,05 - 462,05 = -12,00 коп.

количества отработанных дней одним рабочим: 432,04 - 450,05 = -18,01 коп.

удельного веса рабочих в общей численности производственного персонала: 435,16 - 432,04 = 3,12 коп.

среднегодовой заработной платы одного работника: 392,41 - 435,16 = - 42,75 коп.

Прибыль на 1 руб. заработной платы:

(П/ФЗП)0 = 1,74*0,54*49,46*7,7*0,25*69,4/9,64 = 644,03 коп.

(П/ФЗП)усл.1 = 2,23*0,54*49,46*7,7*0,25*69,4/9,64 = 875,40 коп.

(П/ФЗП)усл.2 = 2,23*0,70*49,46*7,7*0,25*69,4/9,64 = 1069,96 коп.

(П/ФЗП)усл.3 = 2,23*0,70*47,63*7,7*0,25*69,4/9,64 = 1030,78 коп.

(П/ФЗП)усл.4 = 2,23*0,70*47,63*7,5*0,25*69,4/9,64 = 1003,61 коп.

(П/ФЗП)усл.5 = 2,23*0,70*47,63*7,5*0,24*69,4/9,64 = 963,47 коп.

(П/ФЗП)усл.6 = 2,23*0,70*47,63*7,5*0,24*69,9/9,64 = 970,41 коп.

(П/ФЗП)1 = 2,23*0,70*47,63*7,5*0,24*69,9/10,69 = 875,09коп.

Изменение прибыли на 1 руб. зарплаты общее: 875,09 - 644,03 =

= 231,06 коп.

в том числе за счет:

рентабельности: 875,40 - 644,03 = 231,37 коп.

уровня товарности: 1069,96 - 875,40 = 194,56 коп.

среднечасовой выработки: 1030,78 - 1069,96 = - 39,18 коп.

средней продолжительности рабочего дня: 1003,61 - 1030,78 =

= - 27,17 коп.

количества отработанных дней одним рабочим: 963,47 - 1003,61 =

= - 40,14 коп.

удельного веса рабочих в общей численности производственного персонала: 970,41 - 963,47 = 6,94 коп.

среднегодовой заработной платы одного работника: 875,09 - 970,41 =

= - 95,32 коп.

2.3 Анализ использования фонда заработной платы по предприятию и его подразделениям, по категориям работников и по отраслям

Анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

Изучение использования фонда заработной платы по предприятию и его подразделениям следует начать с выявления абсолютной и относительной экономии (перерасхода) фонда. Для этого сопоставим фактический расход фонда заработной платы с базовым (таблица 2.3.1).

Таблица 2.3.1 - Анализ экономии (перерасхода) фонда заработной платы, в тыс. руб.

Показатели	2008 г.	2009 г.
Базовый фонд заработной платы	45 986	51376
Фактический фонд заработной платы	51 376	58 891
Абсолютная экономия (перерасход) фонд заработной платы	+5 390	+7 155
Относительная экономия (перерасход) фонд заработной платы	+11,72	+14,62

По данным таблицы 2.3.1 можно сделать вывод, что на предприятии за последние два года наблюдается экономия фонда заработной платы: в 2008 г. на 5 390 тыс. руб. или 11,72 %, а в 2009 г. - на 7 155 тыс. руб. или на 14,62 %. Основными источниками экономии фонда заработной платы на предприятии являются: внедрение современных организационных форм производства и труда, сокращение численности работников, выполнение плана по труду и эффективное использование численного состава работников, повышение производительности труда.

Таблица 2.3.2 - Исходные данные

Показатели	2008 г.	2009 г.
ФОТ, тыс. руб.	51 376	58 891
В т.ч.: переменная часть	14 842	15 723
постоянная часть	40 529	43 168
Объемы производства, тыс. руб.	35 227	48 419

Индекс объема производства продукции составляет ? 1,3 (48 419 тыс. руб./35 227 тыс. руб.).

Рассчитаем абсолютное и относительное отклонение по фонду оплаты труда:

?ФЗПабс = 58 891 - 51 376 = +7 515 тыс. руб.

? ФЗПотн = 58 891 - (14 842*1,3 + 40 529 ) = - 932,6 тыс. руб.

Следовательно, на данном предприятии имеется экономия в использовании фонда заработной платы, в размере 932,6 тыс. руб.

В процессе последующего анализа необходимо определить факторы абсолютного и относительного отклонения по фонду заработной платы.

Для факторного анализа абсолютного отклонения по фонду зарплаты может быть использована следующая модель:

ФЗП = ЧР*ГЗП, (4)

ФЗП = ЧР*Д*ДЗП, (5)

ФЗП =ЧР*Д*П*ЧЗП, (6)

где ФЗП - фонд заработной платы,

ЧР - среднесписочная численность работников,

Д - количество отработанных дней одним рабочим,

П - средняя продолжительность рабочего дня,

ГЗП - среднегодовая зарплата одного работника,

ДЗП - среднедневная зарплата одного работника,

ЧЗП - среднечасовая зарплата одного работника

Расчет влияния факторов можно произвести способом абсолютных разниц (прил. 1, табл.2.3.3).

По данным таблицы 2.3.3 можно сделать вывод о том, какие факторы оказали наибольшее влияние на изменение среднегодовой заработной платы, так по полученным данным видно, что в целом по предприятию на изменение среднегодовой заработной платы повлияло снижение численности работников, из них, особенно, работники занятые в сельскохозяйственном производстве.

Если вместо показателя среднесписочной численности работников взять показатели валовой продукции и среднегодовой их выработки (ЧР = ВП/ГВ), то расчет влияния факторов на изменение фонда оплаты труда можно произвести способом цепной подстановки по следующей модели:

ФЗП = ВП/ГВ*ГЗП, (7)

ФЗП = ВП/ГВ*Д*ДЗП, (8)

ФЗП = ВП/ГВ*Д*П*ЧЗП, (9)

где ФЗП - фонд заработной платы,

Д - количество отработанных дней одним рабочим,

П - средняя продолжительность рабочего дня,

ВП - валовой объем производства продукции,

ГВ - среднегодовая выработка продукции одним рабочим,

ГЗП - среднегодовая зарплата одного работника,

ДЗП - среднедневная зарплата одного работника,

ЧЗП - среднечасовая зарплата одного работника

Расчет влияния этих факторов на изменение фонда оплаты труда способом цепной подстановки:

ФЗП0 = 35227/186,37*0,25*7,7*22,97 = 8357,5 тыс. руб.

ФЗПусл.1 = 48419/186,37*0,25*7,7*22,97 = 11487,64 тыс. руб.

ФЗПусл.2 = 48419/271,59*0,25*7,7*22,97 = 7882,6 тыс. руб.

ФЗПусл.3 = 48419/271,59*0,24*7,7*22,97 = 7567,3 тыс. руб.

ФЗПусл.4 = 48419/271,59*0,24*7,5*22,97 = 7370,75 тыс. руб.

ФЗП1 = 48419/271,59*0,24*7,5*27,75 = 8901,09 тыс. руб.

Таблица 2.3.4 - Исходные данные.

Показатели	Базисный период	Отчетный период
Валовой объем производства продукции (ВП)	35 227	48 419
Среднегодовая выработка продукции одним рабочим (ГВ)	186,37	271,59
Количество отработанных дней одним работником (Д)	0,25	0,24
Средняя продолжительность рабочего дня, час (П)	7,7	7,5
Среднечасовая заработная плата одного работника (ЧЗП)	22,97	27,75

Общее изменение фонда оплаты труда: 8901,09 - 8357,5 = 543,59 тыс. руб.

в том числе за счет:

объема валовой продукции: 11487,64 - 8357,5 = 3130,14 тыс. руб.

среднегодовой выработки: 7882,6 - 11487,64 = -3605,04 тыс. руб.

количества отработанных дней одним рабочим за год: 7567,3 - 7882,6 = -315,3 тыс. руб.

продолжительности рабочего дня: 7370,75 - 7567,3 = -196,55 тыс. руб.

среднечасовой зарплаты: 8901,09 - 7370,75 = 1530,34 тыс. руб.

Важное значение при анализе использования фонда заработной платы имеет изучение данных о среднем заработке работников, его изменении, а также о факторах, определяющих его уровень. Поэтому дальнейший анализ должен быть направлен на изучение причин изменения средней зарплаты работников по хозяйству, отраслям производства, подразделениям, категориям и профессиям.

При этом нужно учитывать, что среднегодовая зарплата рабочих (ГЗП) зависит от количества отработанных дней каждым рабочим, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой зарплаты (ГЗП = Д*П*ЧЗП), а среднедневная зарплата (ДЗП) - от продолжительности рабочего дня и среднечасовой зарплаты (ДЗП = П*ЧЗП).

Таблица 2.3.6 - Исходные данные

Показатели	Базисный период	Отчетный период
Количество отработанных дней одним рабочим (Д)	0,25	0,24
Средняя продолжительность рабочего дня (П)	7,7	7,5
Среднечасовая заработная плата (ЧЗП)	22,97	27,75

Расчет влияния факторов на изменение среднегодовой зарплаты работников:

ГЗП0 = 0,25*7,7*22,97 = 44,21 тыс. руб.

ГЗПусл.1 = 0,24*7,7*22,97 = 42,44 тыс. руб.

ГЗПусл.2 = 0,24*7,5*22,97 = 41,34 тыс. руб.

ГЗП1 = 0,24*7,5*27,75 = 49,95 тыс. руб.

Общее изменение среднегодовой заработной платы: 49,95 - 44,21 = 5,74 тыс. руб.

в том числе за счет:

количества отработанных дней: 42,44 - 44,21 = -1,77 тыс. руб.

средней продолжительности рабочего дня: 41,34 - 42,44 = -1,1 тыс. руб.

среднечасовой заработной платы: 49,95 - 41,34 = 8,61 тыс. руб.

По данным расчетов видно, что повышение среднегодовой заработной платы работников вызвано ростом среднечасовой заработной платы, которая в свою очередь зависит от уровня интенсивности труда, пересмотра норм выработки и расценок, изменения разрядов работ и тарифных ставок, разных доплат и премий.

Выводы и предложения

На основании проделанной работы можно сделать общий вывод, что анализ формирования и использования фонда заработной платы необходим и важен в современной практике на предприятиях.

Таким образом, фонд оплаты труда представляет собой общую сумму затрат на оплату труда работников и выплат социального характера. Анализ использования средств, направляемых на потребление, осуществляется в следующей последовательности. Рассчитывается величина средств, направляемых на потребление по видам за прошлый и отчетный год. Затем рассчитываются абсолютное и относительное отклонения. По результатам расчетов дается оценка.

Современные отделы по управлению персоналом небольших предприятий или в масштабе отдельных цехов и подразделений могут использовать разные методы распределения заработной платы. Зная размеры фонда оплаты труда, можно осуществить его распределение по работникам предприятия на основе квалификационных разрядов, коэффициентов трудового участия и отработанных часов.

Для оценки эффективности использования средств на оплату труда необходимо применять такие показатели, как объем производства продукции в действующих ценах, выручку, сумму валовой, чистой, реинвестированной прибыли на рубль заработной платы и другие. В процессе анализа следует изучить динамику этих показателей, выполнение плана по их уровню. Очень полезным будет межорганизационный сравнительный анализ, который покажет, какое предприятие работает более эффективно.

Труд и его оплата являются важнейшей стороной взаимоотношений между работодателями и работниками. Поэтому бухгалтерский учет оплаты труда должен быть четко регламентированным и поставленным. Учет расчетов по оплате труда - наиболее сложный и трудоемкий участок бухгалтерии, организация которого требует обеспечить правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки; правильное и своевременное удержание налогов, связанных с начислением заработной платы (налога на доходы, единого социального налога), и перечисление их в бюджет; удержание различных сумм (например, по исполнительным листам, за причиненный ущерб и др.).

Данная работа выполнена согласно актуальности темы и цели поставленной перед ней. В процессе написания работы была сделана попытка, проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом оплаты труда, и задачи, которые должен выполнять бухгалтер.

Эти задачи следующие:

· точный расчет заработной платы каждого работника в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, действующими формами и системами его оплаты;

· правильный подсчет удержаний из заработной платы;

· правильное начисление и распределение по направлениям затрат отчислений на социальное страхование и отчислений в Пенсионный фонд РФ;

· контроль за дисциплиной труда, использованием времени и выполнением норм выработки рабочими, своевременным выявлением резервов дальнейшего роста производительности труда, расходованием фонда заработной платы (фонда потребления) и т.п.

Для осуществления этих задач каждому бухгалтеру необходимо знать:

1. правовые основы организации и оплаты труда в РФ;

2. организацию оплаты труда на предприятии (тарифную систему оплаты труда, единую тарифную сетку и ее применение, все формы оплаты труда, особенности трудовых отношений при договорах гражданско-правового характера);

3. учет заработной платы на предприятии (учет рабочего времени, доплаты и надбавки, расчет и оформление заработной платы за не проработанное время);

4. организацию учета труда в бухгалтерии (алгоритм учета труда и заработной платы, начисление заработной платы, учет заработной платы на счете 70, аналитический и синтетический учет заработной платы, корреспонденцию счета 70 с другими счетами, удержания из заработной платы работника, особенности расчета подоходного налога с физических лиц);

На основе проведенной работы можно сделать следующие выводы:

· В складывающихся новых условиях хозяйствования, как в народнохозяйственном, так и в отраслевом разрезе оплата труда перестала быть жестко управляемой, что привело к необходимости совершенствования учета труда и его оплаты. Большое внимание уделяется совершенствованию форм первичной и сводной документации, где учитываются современные стандарты построения и обработки документации. Появление новых хозяйственных операций отражается на формировании новых корреспонденций счетов и их отражении. Реформирование системы и формы оплаты труда идет в направлении оплаты затраченных усилий, учитывая все многообразие форм труда. Право предприятий самостоятельно формировать политику оплаты и организовывать бухгалтерский учет позволяет довольно точно отражать затраченный труд и оплачивать его. С другой стороны, труд - важная составляющая себестоимости продукции. Четкий его учет и контроль затрат на оплату труда позволяет выпускать конкурентоспособную продукцию, снижая долю расходов на труд в цене продукции. Труд, являясь главным источником дохода для человека, одновременно и стратегически важный фактор в масштабах страны, так как условия труда, оплата труда, налоги на оплату труда определяют такие субъективные факторы как настроения в обществе, лояльность к власти и такие объективные факторы как экономическая стабильность и рост.

· Четко поставленный бухгалтерский учет затрат на оплату труда позволит избежать появления ошибок в определении сумм к начислению и неверному отражению бухгалтерского учета, облагаемой налогом базы.

· При расчете заработной платы предприятия всех форм собственности должны руководствоваться нормами действующего трудового законодательства РФ. Внутри предприятия вопросы оплаты труда регулируются заключенным коллективным договором (соглашением) между администрацией предприятия и трудовым коллективом или отдельными положениями по оплате труда. Положения таких документов не должны противоречить положениям трудового законодательства Российской Федерации.

В процессе исследования был проведен анализ формирования и использования фонда оплаты труда на примере предприятия ОАО «Агрофирма «Норов»

ОАО Агрофирма «Норов» специализируется на производстве молока (специализация хозяйства - молочное скотоводство), хотя в последние годы наблюдается переориентация на отрасль растениеводства и животноводства. На сегодняшний момент предприятие по размеру можно отнести к разряду средних.

При исследовании фонда оплаты труда было выявлено, что вырос среднегодовой уровень доходов на одного работающего (по сравнению с 2008 годом), задержек по выплате заработной платы не допускалось.

На предприятии по последним двум годам (2008 - 2009 гг.) наблюдалась экономия фонда заработной платы в размере 932,6 тыс. руб.

Экономия средств на оплату труда достигалась, прежде всего, в результате снижения трудоемкости производства услуг и продукции, внедрения бригадной формы организации и оплаты труда, пересмотра устаревших норм выработки и расценок, норм обслуживания, проведения других мероприятий, обеспечивающих повышение производительности труда, а также вследствие устранения непроизводительных выплат и ликвидации неоправданного увеличения заработной платы отдельных работников.

Большая часть фонда заработной платы расходуется на категорию «рабочие», что связано с большей численностью работников данной категории и средней заработной платы по организации. Значительная часть фонда заработной платы расходуется на категории руководителей и специалистов, это связано с более высокими окладами данных работников.

Наблюдается ежегодный рост среднемесячной заработной платы работников. Рост заработной платы произошел в результате продолжающегося инфляционного процесса, вследствие чего в организации неоднократно поднимался минимальный оклад труда. Такая же картина наблюдается и по каждой категории работников.

В организации фонд заработной платы в 2008 году по сравнению с 2009 годом увеличился на 7 329,3 тыс. руб., в том числе по каждой статье. Изучив структуру фонда, можно сказать, что наибольший удельный вес в структуре фонда приходится на постоянную часть ФОТ.

Для достижения предприятием наиболее устойчивого и наиболее высокого уровня производства можно предложить ряд мероприятий.

Экономическое состояние любого предприятия зависит в первую очередь от мотивации труда его работников, от готовности и желания человека выполнять свою работу, поэтому совершенствование системы мотивации труда работников предприятия является важным условием его успешного функционирования. Разработка коллективного договора для разрешения конфликтных ситуаций между работниками и работодателем; выплата дивидендов как в денежной, так и в натуральной форме в зависимости от финансового состояния предприятия; подведение итогов текущей деятельности и премирование лучших; использование морального стимулирования работников (публичные поощрения, вручение грамот и тд.); организация культурных мероприятий (дней отдыха коллектива, профессиональных (день сельхоз работника) и других праздников) позволят увеличить заинтересованность работников в результатах своего труда, обеспечить поддержание благоприятного климата в коллективе, повысить уровень трудовой дисциплины (бережное отношение к технике, оборудованию и материальным ценностям - кормам, семенам, топливу).

В совершенствовании управления следует обратить внимание на улучшение структуры управления, контроля за выполнением плановых заданий, повышение обоснованности решений и пр.

Для снижения трудоемкости работ, а, следовательно, роста производительности труда, необходимо использование интенсивной технологии, улучшение организации труда (с целью сокращения прямых затрат на голову скота); улучшение использования рабочей силы; внедрение комплексной механизации работ и т. д.

Список использованных источников и литературы

Нормативные акты

Гражданский Кодекс РФ - М.: Книга сервис, 2010. - 320 с.

Налоговый Кодекс РФ (в двух частях) - М.: Книга сервис, 2010. - 384 с.

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ - М.: Книга сервис, 2009. - 314 с.

Федеральный закон «О минимальном размере оплаты труда» от 20.04. 2007 № 54

Бланк И.А. Управление активами. -К.: Ника-Центр, 2006.

В.В.Ковалев и Вит. В. Ковалев. «Анализ финансовой отчетности» - М.: Финстатинформ, 2009.

Ващенко Т. П. Математика финансового менеджмента. - М.: Перспектива, 2007 г.

Незамайкин В.Н., Юрзинова И.Л. Финансы организаций: менеджмент и анализ.: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Изд-во Эксмо, 2009. - 512 с.

Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник. - М.: «ИНФРА-М», 2004.

Финансы, деньги, кредит: Учебник / Под. ред. О.В. Соколовой. - М.: Юрист, 2008. - 784 с.

Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. - М.; ИНФРА-М, 2004.

Периодическая литература

Денисова А. Каждому по способностям или каждому по труду? // «Управление персоналом», № 16, август 2006 г.

Егоров В. О пользе почасовой оплаты труда - «Новая бухгалтерия», выпуск 3, март 2005 г.

Архивные данные работы бухгалтерии ОАО Агрофирма «Норов»

Размещено на Allbest.ru