Размещено на http://www.allbest.ru/

4

КУРСОВАЯ РАБОТА

Расчет и обоснование себестоимости программного продукта

Содержание

Введение

1. Расчёт трудоёмкости разработки программного продукта

1.1 Исходные данные

1.2 Определение затрат времени по стадиям разработки проекта

1.3 Определение затрат машинного времени на отладку и внедрение

2. Расчёт стоимости машинного часа

3. Расчет себестоимости программного продукта

4. Обоснование цены прикладной программы

5. Анализ конкурентоспособности

5.1 Сравнение конкурентов

5.2 Экспертные оценки

5.3 Расчет конкурентоспособности

6. Расчёт экономического эффекта от внедрения программного продукта

6.1 Обоснование экономического эффекта

6.2 Расчет экономического эффекта

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Фундаментальной чертой цивилизации является рост производства, потребления и накопления информации во всех отраслях человеческой деятельности. Объем научной информации, начиная с XVII века, удваивался примерно каждые 10 --15 лет. Поэтому одной из важнейших проблем человечества является лавинообразный поток информации в любой отрасли его жизнедеятельности. В настоящее время специалист должен тратить около 80% своего рабочего времени, чтобы уследить за всеми новыми печатными работами в его области деятельности. А сколько литературных источников содержится в библиотеках!?

Сейчас все более актуальным становится вопрос о быстроте поиска необходимой информации, и в частности литературных источников. Такая потребность возникает в библиотеках, книжных магазинах, в отделах стандартизации и сертификации...

В настоящей курсовой работе производится расчет и экономическое обоснование себестоимости разработки «Электронная картотека», которая создана в помощь людям для быстрого и эффективного поиска нужного источника информации.

Целью курсовой работы является овладение базовыми экономическими понятиями, приобретение умения определять состав и величину затрат, себестоимость, цену конкретного программного продукта, обосновывать необходимость разработки программного продукта, анализировать его конкурентоспособность, а так же определять состав и величину экономического эффекта от его внедрения и использования. В ходе работы необходимо научиться трактовать полученные результаты.

расчет себестоимость эффект программный продукт

1. Расчёт трудоёмкости разработки программного продукта

Для расчета трудоемкости разработки программного продукта применяется методика, представленная в типовых нормах времени [1]. Типовые нормы времени предназначены для нормирования труда специалистов, занятых разработкой программного обеспечения для ЭВМ, установления численности исполнителей, а также обоснования трудоемкости разработки проекта.

Они охватывают следующие стадии разработки проектных материалов:

техническое задание;

эскизный проект;

технический проект;

рабочий проект;

внедрение.

1.1 Исходные данные

Согласно [1] первоначально необходимо определить, к какой подсистеме относится разрабатываемая задача, и описать требуемые исходные данные. В таблице 1 представлены основные данные, необходимые для расчета трудоемкости разработки.

Таблица 1. Исходные данные ПО «Электронная картотека»

Наименование характеристики	Значение
Подсистема разработанного программного продукта	совершенствование документооборота и контроль исполнения документов
Количество форм входной информации: переменная нормативно-справочная банк данных	4 2 1 1
Количество форм выходной информации: печатная на машинных носителях	4 2 2
Степень новизны комплекса задач	привязка типовых проектных решений (Г)
Сложность алгоритма	алгоритмы, реализующие стандартные методы решения, а также не предусматривающие применения сложных численных и логических методов (3)
Вид используемой информации	банк данных, переменная информация
Сложность контроля входной и выходной информации	входные данные однообразной формы - 12 печать документов однообразной формы - 22
Язык программирования	С++
Объем входной информации	100 тыс. документострок
Вид обработки	режим реального времени
Использование типовых проектных решений	20% (коэффициент 0,8)
Срок разработки	3 месяца (0,25 года)

1.2 Определение затрат времени по стадиям разработки проекта

В таблице 2 приведены расчеты трудоемкости разработки программного продукта по стадиям.

Таблица 2. Расчет трудоемкости разработки ПО «Электронная картотека»

Стадия разработки проекта	Затраты времени	Поправочный коэффициент	Затраты с учетом поправочного коэффициента
	Значение, чел.-дней	основание	Значение	основание
1. Разработка технического задания
1.1. Затраты времени разработчика постановки задачи	15	Табл. 4.1, норма 9г	0,65	Примечание к табл. 4.1.	9,75
1.2. Затраты времени разработчика программного обеспечения	15	Табл. 4.1, норма 9г	0,35	Примечание к табл. 4.1.	5,25
2. Разработка эскизного проекта
2.1. Затраты времени разработчика постановки задачи	46	Табл. 4.2, норма 9г	0,7	Примечание к табл.4.2	32,2
2.2. Затраты времени разработчика программного обеспечения	46	Табл. 4.2, норма 9г	0,3	Примечание к табл.4.2	13,8
3. Разработка технического проекта
3.1. Затраты времени разработчика постановки задачи	65	Табл. 4.19, норма 4в	K1=0,67	п.1.7 (табл.1.1):	55,25
			K2=1,05	п.1.7 (табл.1.3)
			K3=1,1	п.1.9 (табл.1.5)
			K4=1,1	п.1.10
			Кобщ=0,85	Кобщ=K1•K2•K3•K4==0,67•1,05•1,1•1,1= =0,85
3.2. Затраты времени разработчика программного обеспечения	17	Табл. 4.20, норма 4в	K1=0,67	п.1.7 (табл.1.1):	14,45
			K2=1,05	п.1.7 (табл.1.3)
			K3=1,1	п.1.9 (табл.1.5)
			K4=1,1	п.1.10
			Кобщ=0,85	Кобщ=K1•K2•K3•K4==0,67•1,05•1,1•1,1= =0,85
4. Разработка рабочего проекта
4.1. Затраты времени разработчика постановки задачи	21	Табл. 4.45, норма 4в	K1=0,37	п.1.7 (табл.1.2):	10,5
			K2=1,10	п.1.7 (табл.1.3)
			K3=1	п.1.8 (табл.1.4)
			K4=1,15	п.1.9 (табл.1.5)
			K5=1,1	п.1.10
			K6=0,8	п.1.11
			K7=0,8	п.1.12 (табл.1.4)
			K8=1,5	п.1.13
			Кобщ=0,5	Кобщ=K1•K2•K3·K4ЧЧK5·K6·K7·K8=0,37·1,1·1·1,15·1,1·0,8·0,8·1,5=0,5
4.2. Затраты времени разработчика программного обеспечения	117	Табл. 4.46, норма 4в	K1=0,37	п.1.7 (табл.1.2):	58,5
			K2=1,10	п.1.7 (табл.1.3)
			K3=1	п.1.8 (табл.1.4)
			K4=1,15	п.1.9 (табл.1.5)
			K5=1,1	п.1.10
			K6=0,8	п.1.11
			K7=0,8	п.1.12 (табл.1.4)
			K8=1,5	п.1.13
			Кобщ=0,5	Кобщ=K1•K2•K3•K4ЧЧK5·K6·K7·K8=0,37·1,1·1·1,15·1,1·0,8·0,8·1,5=0,5
5. Внедрение
5.1. Затраты времени разработчика постановки задачи	22	Табл. 4.71, норма 4в	K1=1,15	п.1.7 (табл.1.3)	21,34
			K2=1,0	п.1.8 (табл.1.4)
			K3=1,05	п.1.9 (табл.1.5)
			К4=0,8	п.1.12 (табл.1.6)
			Кобщ=0,97	Кобщ=K1•K2•K3•K4==1,15•1•1,05•0,8= =0,97
5.2. Затраты времени разработчика программного обеспечения	25	Табл. 4.72, норма 4в	K1=1,15	п.1.7 (табл.1.3)	24,25
			K2=1,0	п.1.8 (табл.1.4)
			K3=1,05	п.1.9 (табл.1.5)
			К4=0,8	п.1.12 (табл.1.6)
			Кобщ=0,97	Кобщ=K1•K2•K3•K4==1,15•1•1,05•0,8= =0,97
Всего на комплекс задач (Тдн)	245,29?245 дней

1.3 Определение затрат машинного времени на отладку и внедрение

В таблице 3 приведены расчеты затрат времени на внедрение и отладку.

Таблица 3. Затраты машинного времени при разработке «Электронной картотеки»

Стадия разработки проекта	Затраты времени	Поправочный коэффициент	Затраты времени с учетом поправочного коэффициента
	значение, часов	основание	значение	основание
Внедрение и отладка	57	Табл. 4.88, норма 4в	K1=0,6	п.1.15 (табл.1.7)	45,144
			K2=1,2	п.1.15 (табл.1.8)
			К3=1,1	п.1.17
			Кобщ=0,792	Кобщ=K1•K2•K3= =0,6•1,2•1,1= =0,792

Время работы ЭВМ при внедрении и отладке проекта составляет: 45,144 ч., в том числе на внедрение (по решению руководителя разработки) должно составлять 20% - 9,03 ч.

2. Расчёт стоимости машинного часа

Стоимость одного машинного часа определяется по формуле:

,

где - эксплуатационные годовые затраты (руб.),

- количество часов, отработанных всеми машинами в год (час.).

Эксплуатационные годовые затраты включают в себя:

- Амортизацию оборудования ВЦ (А_об):

Амортизация оборудования составляет 25% и 15% от стоимости основного и вспомогательного оборудования соответственно: А_об = 0,25 S_осн + 0,15 S_всп

Стоимость основного оборудования определяется по формуле:

S_осн = k n S₁

где k - коэффициент, учитывающий транспортировку и монтаж оборудования (1,1 );

n - количество компьютеров (1 шт.);

S₁ - стоимость одного компьютера (23000 руб. ).

Таким образом: S_осн = 1,1123000 = 25300 (руб.).

Стоимость вспомогательного оборудования определяется как 10% от стоимости основного оборудования: S_всп = 0,1 S_осн . Таким образом, S_всп = 0,125300 = 2530 (руб.).

Общая стоимость оборудования равна: S_общ = S_осн + S_всп = 25300 + 2530 = 27830 (руб.)

Амортизационные отчисления составляют:

А_об = 0,25S_осн + 0,15 S_всп = 0,2525300 + 0,132530 = 6704,5 (руб.).

- Затраты на текущий ремонт оборудования (Р_об):

Затраты на текущий ремонт оборудования составляют 5% от общей стоимости оборудования: Р_об = 0.05 S_общ = 0,05 27830 = 1391,5 (руб).

- Амортизация помещения (А_пом):

Амортизация помещения составляет 2,8% от его стоимости: А_пом = 0,028 S_пом.

Стоимость помещения определяется следующим образом: S_пом = S S_кв.м ;

где S - площадь помещения (7,8 м);

S_кв.м - стоимость аренды за 1 площади помещения в год (2000руб.);

Тогда S_пом = 7,82000 = 15600 (руб.), а А_пом = 0,028 15600 = 436,8 (руб.).

- Затраты на текущий ремонт помещения (Р_пом):

Затраты на текущий ремонт помещения рассчитываются как 1,6% от его стоимости:

Р_пом = 0,016 S_пом = 0,016 15600 = 249,6 (руб.).

- Расходы на электроэнергию и освещение (З_эл):

Расходы на электроэнергию складываются из расходов на освещение W_ос и расходов на производственное потребление электроэнергии W_э. Ниже приведены необходимые формулы и расчеты:

W_ос = S k_э S_тар = 7,8 501,62 = 631, 8 (руб.);

Ф = (N_г - N_вых - N_пр)k_смF_днk_загр(1 - k_рем) = (365 - 104 - 11)180,7(1 - 0,05) = 1330 (час);

W_э = N_уст n k_пот Ф S_тар = 0,311,05 1330 1,62 = 678,7 (руб.);

З_эл = W_oc + W_э = 631,8 + 678,7 = 1310,5 (руб.).

где S - площадь помещения (7,8 м);

k_э - усредненный расход энергии, необходимой для освещения 1м площади помещения в год (50 кВт/ м);

S_тар - стоимость 1 кВтч энергии (1,62 руб. - по тарифу МУП «ТУЛГОРЭЛЕКТРОСЕТИ»);

Ф - годовой фонд времени работы оборудования (час);

N_г - число дней в году (365 дней);

N_вых - число выходных в году (104 дня);

N_пр - число праздничных дней в году (11 дней);

k_см - коэффициент сменности (1);

F_дн - продолжительность рабочего дня (8 ч.);

k_загр - коэффициент загрузки оборудования (0,7);

k_рем - коэффициент, учитывающий потери времени на ремонт оборудования (0,05);

N_уcт - мощность единицы оборудования (0,3 кВт);

n - количество компьютеров (1 шт.);

k_пот - коэффициент, учитывающий потери в сети (1,05 ).

- Расходы на отопление и водоснабжение (З_от,вд):

Расходы на отопление, водоснабжение и т. д. рассчитываются исходя из стоимости отопления рублей на м² в месяц, а водоснабжения из расчёта рублей на человека в месяц, т.е.:

З_от.вд. = (k₁ S12) + (k₂ n₁12) = (15,87,812)+(18,55112) = 1701,48 (руб.).

где k₁ - плата за отопление 1 помещения в месяц (15,8 руб. - по квитанциям ООО «Туларегионгаз»);

S - площадь помещения (7,8);

k₂ - плата за водоснабжение на одного человека в месяц (18,55 руб. - по квитанциям ИВЦ ЖКХ);

n₁ - количество рабочих мест в помещении (1 шт.);

12 - количество месяцев в году.

- Расходы на зарплату обслуживающего персонала (З_мес):

Затраты на зарплату обслуживающего персонала с начислениями ЕСН учитываются только для того персонала, без которого невозможна нормальная работоспособность компьютерной техники, например системного администратора. Так как в данном случае подобных специалистов не выделяется, то эта статья затрат равна нулю: З_мес = 0 (руб.).

- Прочие расходы (почта, телеграф и т.д.) (З_пр).

Прочие расходы составляют 10% от суммы расходов по предыдущим пунктам.

З_пр = 0,1 (А_об + Р_об + А_пом + Р_пом + З_эл + З_от.вд.+З_мес) = 0,1 • (6704,5 +1391,5 + 436,8 + 249,6 + 1310,5 + 1701,48 + 0) = 0,111794,4 = 1179,44 (руб.)

Количество часов, отработанных всеми машинами в год равно: Тф = n Ф

где n - количество компьютеров (1 шт.);

Ф - годовой фонд времени работы оборудования (1330 час - рассчитано ранее)

Таким образом, Тф = 1 1330 = 1330 (час).

Зная все затраты, можно вычислить стоимость одного машинного часа:

1. Zм-час = Э/Тф = (Аоб + Роб + Апом + Рпом + Зэл + Зот.вд.+Змес+ Зпр) / Tф = (6704,5 +1391,5 + 436,8 + 249,6 + 1310,5 + 1701,48 + 0 + 1179,44) / 1330 = 12973,84 / 1330 = 9,75 (руб.).

3. Расчет себестоимости программного продукта

Стоимость программного продукта определяется по формуле:

С_прогр = T_дн З_мес 1,26 / n_дн + t_маш Z_м-час = 24540001,26/22 + 45,144 9,75 = 56567,4 (руб.),

где T_дн - затраты времени на разработку (245 чел.-дней );

З_мес - среднемесячная зарплата ( 4000 руб.);

n_дн - количество рабочих дней в месяце ( 22 дня );

t_маш - затраты времени на отладку и внедрение (45,144 час.);

Z_м-час - стоимость машинного часа (9,75 руб.).

То есть С_прогр = 56567,4 руб.

4. Обоснование цены прикладной программы

Особенность разработки программного продукта заключается в том, что затраты на разработку носят разовый характер и не зависят от предполагаемого объёма продаж. Поэтому максимальную цену разработки прикладной программы можно определить по формуле:

C_max=C_прогр(1+r)(1+k_ндс) = 56567,4(1+0,2)(1+0,18) = 80099,4384 (руб.),

где С_прог - себестоимость программного продукта (56567,4 руб.);

r - коэффициент рентабельности (0,2, в долях);

k_НДС - коэффициент, учитывающий НДС (0,18).

При условии внедрения разработанного программного продукта на нескольких объектах, цена одной копии программы может быть определена по формуле:

С_n = C_max / n + C_внедр,

где С_внедр - стоимость работ по внедрению программного продукта на каждом объекте. Эта величина включает в себя в основном расходы на носители информации (20 руб.), командировочные расходы (300 руб. - для проезда и работы по внедрению и обучению), затраты на документацию (50 руб.). Таким образом, в пределах тульской области ее можно принять в среднем равной 370 руб.

Предполагается внедрять разработанный программный продукт «Электронная картотека» в качестве экспериментального периода на 5 лет на территории только Тульской области. При положительном эффекте и высоким рыночным спросом, после экспериментального периода будет возможно рассмотрение вопроса о распространение «Электронной картотеки» на всей территории Российской Федерации. Это, конечно же, увеличит цену продукта, т.к. увеличатся расходы на проезд и проживание специалистов по установке и настройке ПО в других городах.

Можно выделить две группы потенциальных покупателей - библиотеки и учебные заведения, заводы, предприятия с собственными библиотеками. О целесообразности использования «Электронной картотеки» говорить не приходится. Вопрос встает о конкурентоспособности продукта на ряду с уже используемыми программами. Исследование этого вопроса будет произведено ниже.

По грубым подсчетам на территории Тульской области можно насчитать 50 штук областных и городских библиотек и 100 учебных заведений, предприятий и т.п., которым применение данного программного продукта принесло бы экономическую выгоду. Основное достоинство применения данного программного продукта будет заключаться в ускорении поиска литературных источников и внедрение на предприятии, на заводе, в школе самообслуживания. Что позволит сократить время на выполнение операций на обслуживание посетителей и деньги на заработной плате сотрудникам.

Исходя из вышесказанного, приближенное количество объектов, на которых возможно внедрение «Электронной картотеки» составляет 150 штук.

Таким образом:

С_n = C_max / n + C_внедр = 80099,4384 / 150 + 370 = 904 ? 900 (руб.)

Обоснованная цена прикладной программы составляет 900 руб.

5. Анализ конкурентоспособности

Анализ конкурентоспособности проводится на основе метода экспертных оценок, который заключается в анализе основных сравнительных функций программ-конкурентов и выборе наиболее приоритетного и по качеству, и по цене программного продукта, основываясь на показателях экспертов.

5.1 Сравнение конкурентов

В качестве конкурентов для разработанного ПО «Электронная картотека» можно выдвинуть программу Microsoft Exel и «Электронную картотеку» на базе DOS. Для анализа конкурентоспособности необходимо выделим набор функций, по которым будут сравниваться программные продукты:

Количество форм поиска информации (1);

Максимальный объем базы данных (2);

Количество предоставляемой информации (3);

Наличие графической информации (4);

Дружественность интерфейса, удобство использования (5);

Время реакции на запрос при условии использования современных процессоров (6).

В таблице 4 представлена обобщенная информация по выделенным критериям указанных конкурентов.

Таблица 4. Характеристики сравниваемых систем

Номер функции сравнения	«Электронная картотека»	Microsoft Exel	«Картотека DOS»
1. Количество форм поиска	6 форм поиска: по автору, по произведению, по дате создания, по описанию, по издательству, по биографии автора	1 форма поиска - по любому ключевому слову	6 форм поиска: по автору, по произведению, по дате создания, по описанию, по издательству, по биографии автора
2. Объем базы данных	100 млн.	бесконечно	10 млн.
3. Количество предоставляемой информации	7 видов информации: автор, информация об авторе, произведение, описание, издательство, графическая информация, расположение книги	7 видов информации: автор, информация об авторе, произведение, описание, издательство, графическая информация, расположение книги	6 видов информации: автор, информация об авторе, произведение, описание, издательство, расположение книги
4. Наличие графической информации	Имеется: портрет автора, иллюстрации к книге, сама книга	Имеется: портрет автора, иллюстрации к книге, сама книга	НЕ имеется
5. Дружественность интерфейса	Удобное управление, удобная справка, нет поддержки производителя, возможность администрирования, разграничение доступа	Плохое управление, отсутствие справки, поддержка производителя, слабое разграничение доступа	Удобное управление, удобная справка, нет поддержки производителя, возможность администрирования, разграничение доступа
6. Время реакции на запрос	1 с	0,1 с	0,05 с

5.2 Экспертные оценки

Для сравнения и расстановки по степени важности вышеуказанные функции необходимо обратиться с опросом от 5 до 7 экспертов. Оценка производится с помощью матрицы предпочтений. Если функция в столбце, важнее чем функция в строке, то на их пересечении ставится 2, если по мнению эксперта они равны, то ставится 1, а если функция в столбце менее важная, то ставим 0. Опрос экспертов представлен в таблицах 5-11.

Таблица 5. Оценка эксперта

Функции (i)	Функции (j)	Сумма по строкам	Вес
	1	2	3	4	5	6
1	1	1	0	2	2	1	7	0,194
2	1	1	1	2	2	2	9	0,25
3	2	1	1	2	2	2	10	0,278
4	0	0	0	1	0	0	1	0,028
5	0	0	0	2	1	0	3	0,083
6	1	0	0	2	2	1	6	0,167
Сумма	36	1

Таблица 6. Оценка эксперта №2

Функции (i)	Функции (j)	Сумма по строкам	Вес
	1	2	3	4	5	6
1	1	0	2	2	2	0	7	0,194
2	2	1	2	2	2	0	9	0,25
3	0	0	1	2	2	0	5	0,139
4	0	0	0	1	0	0	1	0,028
5	0	0	0	2	1	2	5	0,139
6	2	2	2	2	0	1	9	0,25
Сумма	36	1

Таблица 11. Оценка эксперта №7

Функции (i)	Функции (j)	Сумма по строкам	Вес
	1	2	3	4	5	6
1	1	2	1	2	2	1	9	0,25
2	0	1	2	2	2	1	8	0,223
3	1	0	1	2	2	1	7	0,194
4	0	0	0	1	1	0	2	0,055
5	0	0	0	1	1	0	2	0,055
6	1	1	1	2	2	1	8	0,223
Сумма	36	1

1

По результатам опросов экспертов из значений составляется матрица и определяется средний вес каждой функции как среднее арифметическое. В таблице 12 представлен результат вычислений.

Таблица 12. Веса и средние веса функций

Функции	Эксперты	Средний вес
	1	2	3	4	5	6	7
1	0,194	0,194	0,222	0,194	0,167	0,167	0,25	0,22214
2	0,25	0,25	0,222	0,194	0,139	0,306	0,223	0,22629
3	0,278	0,139	0,167	0,139	0,139	0,194	0,194	0,17857
4	0,028	0,028	0,028	0,083	0,167	0,111	0,055	0,07143
5	0,083	0,139	0,167	0,167	0,138	0,194	0,055	0,13471
6	0,167	0,25	0,194	0,223	0,25	0,028	0,223	0,19071

5.3 Расчет конкурентоспособности

Для расчета абсолютных уровней качеств необходимо перевести оценки характеристик сравниваемых систем в десятибалльную систему и рассчитать индексы потребительских свойств . Нормирование индексов потребительских свойств проводится по максимальному значению, т.е. ценовой индекс программы получается делением ее цены на максимальную цену сравниваемых программных продуктов. Расчеты потребительских свойств представлены в таблице 13.

Таблица 13. Абсолютные уровни качеств и индексы потребительских свойств

Название продукта	Функции	Индекс потреб. свойств	Нормированный
	1	2	3	4	5	6
«Электронная картотека»	10	7	10	10	10	2	8,03395	0,978
Microsoft Exel	2	10	10	10	1	5	6,16073	0,75
«Картотека DOS»	10	5	9	0	10	10	8,21418	1
Веса	0,22214	0,22629	0,17857	0,07143	0,13471	0,19071

Расчет ценовых индексов I_цj производится нормированием цен рассматриваемых программ по максимальной цене. Расчеты представлены в таблице 14.

Таблица 13. Абсолютные уровни качеств и индексы потребительских свойств

Название продукта	Цена продукта	Нормированный Iцj
«Электронная картотека»	900	0,10286
Microsoft Exel	8750	1
«Картотека DOS»	3000	0,34286

Коэффициенты конкурентоспособности рассчитываются по формуле:

.

Следовательно, , , .

Таким образом, наиболее конкурентоспособным является разработка «Электронная картотека», поскольку коэффициент конкурентоспособности имеет наибольшее значение у разработанной программы. Это объясняется тем, что цена и качество разработанной программы «Электронная картотека» сопоставимы. По многим показателям, по мнению экспертов, она существенно обходит конкурентов. Оцениваемый программный продукт является самым дешевым. Что касается конкурентов, то программа Exel проигрывает за счет высокой цены. Большая цена данного продукта объясняется тем, что подпрограмма Exel входит в большой комплекс Microsoft Office, в состав который входят помимо Exel и другие компоненты. Также данный компонент не является непосредственной разработкой для библиотек. «Картотека DOS» на сегодняшний момент имеет завышенную цену на рынке, также некоторые потребительские показатели занижены по сравнению с «Электронной картотекой», что объясняется устаревшим интерфейсом(по функциональным показателям не отличается от разработанного продукта) и подходом к реализации (меньшее число возможностей по сравнению с «Электронной картотекой»).

6. Расчёт экономического эффекта от внедрения программного продукта

Главной целью внедрения программы «Электронная картотека» является усовершенствование и автоматизация управления библиотечной базой, сокращение времени на поиск заданного информационного источника, содержание и обеспечение одной базы данных.

6.1 Обоснование экономического эффекта

Экономический эффект от внедрения рассматриваемого продукта может образовываться за счет следующих фактов:

Экономия времени на поиске нужной книги, что сокращает трудозатраты.

Возможность хранения большого объема информации в одной базе, что уменьшает время обработки заданного объема информации.

Возможность статической обработки данных за счет содержания одной базы на локальном компьютере или сервере.

Сокращение трудочасов за счет усовершенствования поиска.

Возможность выполнять дополнительные, вспомогательные, параллельные работы за счет освободившегося времени.

Возможность введения самообслуживания.

В целом экономический эффект достигается за счет экономии времени на решение задачи поиска путем сокращения времени ее решения.

До внедрения «Электронной картотеки» в среднем в библиотеках работают 2-5 человека (расчеты будут произведены для 3 рабочих мест в библиотеке).

Рабочий день составляет 8 часов в день. Средняя зарплата библиотекаря составляет 4000 руб. в месяц, с учетом ЕСН заработная плата одного рабочего в месяц составит 40001,26 = 5040 руб. При этом на 80% рабочего дня уходило на поиск нужных книг. Таким образом, затраты на решение задачи поиска заданных книг до внедрения программного продукта, составляют 12350400,8 = 145152.

После внедрения программного продукта на решение задачи поиска требуется 50% рабочего времени в день. В связи с этим возможно сокращение обслуживаемого персонала. Можно либо перевести работника, занимавшегося поиском книг на неполный рабочий день, либо переложить на него обязанности вспомогательной или параллельной работы, которые не входят в расчет затрат на решение задачи поиска. Появятся дополнительные задачи, связанные с ведением учета книг в базе данных, мониторингу и администрированию базы данных.

В связи с этим заработную плату сотруднику библиотеки в месяц можно увеличить до 60001,26 = 7560 руб. с учетом ЕСН при полном рабочем дне в 8 часов и 70% работой с поиском и администрированием «Электронной картотеки». Таким образом, затраты на решение задачи поиска заданных книг после внедрения программного продукта, составляют 12275600,7 = 127008.

Также необходимо отметить, что для использования данной программы необходимо иметь компьютер. Поэтому после внедрения в первый год планируется приобрести компьютер, и во второй год - второй компьютер. Средняя стоимость закупочного компьютера составляет 20000 руб. Также в затраты по первому году необходимо включить стоимость самого продукта - 900 руб.

6.2 Расчет экономического эффекта

В общем случае экономический эффект может быть посчитан как разность затрат на решение выбранной задачи до внедрения программного продукта (старым способом) и затрат на решение той же задачи, но после внедрения программного продукта (новым способом). Тогда годовая сумма экономического эффекта будет рассчитываться по формуле:

Э_т = З_стар - З_нов

где З_стар - затраты на решение задачи старым способом;

З_нов - затраты на решение задачи новым способом.

Длительность использования продукта составляет 5 лет (2007 - 2011 гг.).

Распределение затрат и результатов от внедрения программного продукта представлено в таблице 14. Для приведения денежных потоков в сопоставимый вид необходимо воспользоваться коэффициентом дисконтирования: I_t = 1 / (1 + i) ^t-1,

где i - ставка дисконтирования (0,11).

Расчет коэффициента дисконтирования по годам представлен ниже:

I₁ = 1/(1+0,11) ⁰ = 1; I₂ = 1/(1+0,11) ¹ = 0,9; I₃ = 1/(1+0,11) ² = 0,8;

I₄ = 1/(1+0,11) ³ = 0,73; I₅ = 1/(1+0,11) ⁴ = 0,66;

Таблица 14. Распределение затрат и результатов по годам расчетного периода

Года, t	Затраты до внедрения, Зстар, руб.	Затраты после внедрения, Знов, руб.	Эффект, Эt = Зстар - Знов, руб.	Коэффициент дисконтирования, It = 1 / (1 + i)t - 1	Дисконтированный эффект, Эt  It, руб.	Сумма нараста - ющим итогом, руб.
2007	145152	127008+20000+900	-2756	1	-2756,00	-2756,00
2008	145152	127008+20000	-1856	0,9	-1670,40	-4426,40
2009	145152	127008	18144	0,8	14515,20	10088,8
2010	145152	127008	18144	0,73	13245,12	23333,92
2011	145152	127008	18144	0,66	11975,04	35308,96

Из таблицы видно что программный продукт окупает себя уже в третий год эксплуатации и позволит сэкономить более 35000 руб. за 5 лет использования.

На рис. 1 представлена диаграмма, позволяющая наглядно представить экономический эффект от внедрения «Электронной картотеки».

Рис.1. Диаграмма «Экономический эффект от внедрения разработанного продукта»

Заключение

В данной работе были приобретены навыки по расчету себестоимости программного продукта и обосновании подобной цены. Используя типовые нормы времени, были определены трудоемкость разработки и затраты времени на внедрение и отладку. При расчете себестоимости программного продукта были определены основные статьи затрат и их величины. Были выделены основные конкуренты созданному программному продукту, используя методику «экспертных оценок» была определена конкурентоспособность «Электронной картотеки». Разработанный продукт имеет наибольшую конкурентоспособность, т.к. цена соответствует качеству разработки. В заключении был рассчитан экономический эффект от внедрения «Электронной картотеки». Расчеты показали, что данный продукт окупит себя уже на третий год эксплуатации и позволит сэкономить более 35 тыс. руб.

Список использованной литературы

1. Типовые нормы времени на программирование задач для ЭВМ. - М.: Экономика, 1989.

2. Огнянович А.В. Методические указания по выполнению КР (ККР) по курсу «Организация и планирование производства». - Тула: ТГУ, 2006.

3. Технология разработки программного обеспечения. Учебное пособие. 2-е изд. / С. Орлов. - Спб.: Питер, 2003.

Размещено на Allbest.ru