Финансовый функционально-стоимостный анализ ОАО "Молкомбинат"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. Теоретические основы функционально-стоимостного анализа

1.1 Этапы становления функционально-стоимостного анализа (ФСА)

1.2 Цели и задачи функционально-стоимостного анализа

1.3 Особенности функционально-стоимостного анализа как метода совершенствования системы управления

2. Функционально-стоимостной анализ финансового отдела ОАО «Молкомбинат»

2.1 Характеристика объекта исследования

2.2 Анализ организационной структуры управления

3. Результаты ФСА и рекомендации по совершенствованию структуры управления

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

ВВЕДЕНИЕ

Функционально-стоимостный анализ позволяет выполнить следующие виды работ:

- определение и проведение общего анализа себестоимости бизнес-процессов на предприятии (маркетинг, производство продукции и оказание услуг, сбыт, менеджмент качества, техническое и гарантийное обслуживание и др.);

- проведение функционального анализа, связанного с установлением и обоснованием выполняемых структурными подразделениями предприятий функций с целью обеспечения выпуска высокого качества продукции и оказания услуг;

- определение и анализ основных, дополнительных и ненужных функциональных затрат;

- сравнительный анализ альтернативных вариантов снижения затрат в производстве, сбыте и управлении за счет упорядочения функций структурных подразделений предприятия;

- анализ интегрированного улучшения результатов деятельности предприятия.

В настоящее время метод ФСА стал всеобъемлющим инструментом оценки систем, процессов и концепций.

Метод ФСА разработан как «операционно-ориентированная» альтернатива традиционным финансовым подходам. В частности, в отличие от традиционных финансовых подходов метод ФСА:

- предоставляет информацию в форме, понятной для персонала предприятия, непосредственно участвующего в бизнес-процессе;

- распределяет накладные расходы в соответствии с детальным просчетом использования ресурсов, подробным представлением о процессах и их влиянием на себестоимость, а не на основании прямых затрат или учета полного объема выпускаемой продукции.

1. Теоретические основы функционально-стоимостного анализа

1.1 Этапы становления функционально-стоимостного анализа (ФСА)

Основы функционально-стоимостного анализа в нашей стране были заложены в конце 40-х годов XX века Юрием Михайловичем Соболевым - инженером-конструктором Пермского телефонного завода. Ю.М. Соболев, исходя из положения, что резервы имеются на каждом производстве, пришел к мысли использовать системный анализ и поэлементную отработку конструкции каждой детали. Поэлементный экономический анализ конструкции показал, что затраты, особенно по вспомогательной группе элементов, как правило, завышаются и их можно сократить без ущерба для качества изделия.

Примерно в те же годы, когда Ю.М. Соболев разрабатывал метод поэлементной отработки конструкции, аналогичные исследования проводил инженер Лоуренс Д. Майлс, сотрудник отдела снабжения американской электротехнической компании Дженерал электрик.

В 1947 г. группа специалистов под руководством Л. Майлса приступила к созданию нового метода снижения издержек производства, основанного на изыскании более экономичных способов осуществления тех или иных функций изделий, и внедрению его в производство.

В конце 1947 г. был разработан функциональный подход - основа анализа стоимости. Специалисты группы, руководствуясь функциональным подходом, за четыре года проанализировали и изменили конструкции 230 изделий, в результате чего издержки на их изготовление сократились в среднем на 25% без снижения качества, экономия составила 10 млн долл.

В 1952 г. Л. Майлс разработал методику, получившую название стоимостной анализ - value analysis (VA). Л.Д. Майлс определил предложенный им метод снижения издержек производства как "прикладная философия". Согласно Л. Майлсу, "анализ стоимости... - это организованный творческий подход, цель которого заключается в эффективной идентификации непроизводительных затрат или издержек, которые не обеспечивают ни качества, ни полезности, ни долговечности, ни внешнего вида, ни других требований заказчика".

1.2 Цели и задачи функционально-стоимостного анализа

В экономической литературе отмечают взаимосвязь стратегии маркетинга и стратегии ФСА. Стратегия ФСА развивает стратегию маркетинга, так как является эффективным методом исследования технико-экономических характеристик товаров, и их функциональных возможностей. Функционально-стоимостной анализ -- это метод системного исследования функций объекта (изделия, процесса, структуры), направленный на обеспечение общественно необходимых потребительских свойств объектов и минимальных затрат на их проявление на всех этапах их жизненного цикла. В ходе анализа функции группируют по отдельным признакам. Различают следующие группы функций.

· по области проявления: общеобъектные (внешние), внутриобъектные (внутренние). Общеобъектная (внешняя)- функция выполняемая объектом в условиях взаимодействия с внешней средой. Внешние функции распадаются на главную и второстепенную обеспечивающие престижность объекта.

· по роли в удовлетворении потребностей: внешние и внутренние, среди внешних - главные и второстепенные; среди них -основные и вспомогательные.

По уровню полезности функции могут быть полезными, бесполезными, нейтральными, бесполезно-вредными. Интересно то, что вредные функции иногда рождаются из полезных, независимо от рассматриваемых систем.

Основными объектами изучения ФСА являются:

· организационные и управленческие процессы и структуры, построение (совершенствование) организационной структуры, распределение задач, прав и ответственности в системе управления подразделением, создание условий для эффективной работы сотрудников служб;качество продукции (выявление резервов повышения качества продукции, достижения оптимального состояния «качество -- цена»);

· конструкция изделия (на стадиях проектирования, подготовки производства, непосредственно в процессе изготовления), все виды технологической оснастки и инструментов, специальное оборудование и специальные материалы;

· технологический процесс (на стадиях разработки технологической документации, технологической подготовки производства, организации и управления производством), и иные процессы производства (заготовительные, обработочные, сборочные, контрольные, складские, транспортные).

· Основной задачей функционально-стоимостного анализа является повышение производительности, снижение стоимости, трудоемкости, времени и повышение качества.

Цели использования функционально-стоимостного анализа на предприятии могут различаться в зависимости от объекта исследования. Если объектом исследования будет выступать подразделение предприятия, например отдел маркетинга, то цель исследования будет состоять в достижении улучшений в работе отдела по показателям стоимости, трудоемкости и производительности. Если в качестве объекта исследования рассматривать качество продукции предприятия, то целями ФСА будут: на стадиях научно-исследовательской работы и опытно-конструкторских разработок - предупреждение возникновения излишних затрат, на стадиях производства и эксплуатации объекта - сокращение или исключение неоправданных затрат и потерь. Конечной целью ФСА является поиск наиболее экономичных с точки зрения потребителя и производителя вариантов того или иного практического решения. Соответственно различают и задачи ФСА по объектам исследования. Функционально-стоимостной анализ позволяет решить следующие задачи:

· определение и проведение общего анализа себестоимости бизнес-процессов на предприятии (маркетинг, производство продукции и оказание услуг, сбыт, менеджмент качества, техническое и гарантийное обслуживание и др.);

· проведение функционального анализа, связанного с установлением и обоснованием выполняемых структурными подразделениями предприятий функций с целью обеспечения выпуска высокого качества продукции и оказания услуг;

· определение и анализ основных, дополнительных и ненужных функциональных затрат;

· сравнительный анализ альтернативных вариантов снижения затрат в производстве, сбыте и управлении за счет упорядочения функций структурных подразделений предприятия;

· анализ интегрированного улучшения результатов деятельности предприятия.

Цель ФСА Устранение излишних затрат на изготовление и эксплуатацию изделия за счет исключения из конструкции не нужных функций, неэкономичных технических решений при сохранении потребительских свойств.

Сущность такого подхода -- рассмотрение объекта не в его конкретной форме, а как совокупность функций, которые он должен выполнять. Каждая из них анализируется с позиции возможных принципов и способов исполнения с помощью совокупности специальных приемов. Оценка вариантов построения объекта производится по критерию, учитывающему степень выполнения и значимость функций, а также размер затрат, связанных с их реализацией на всех этапах жизненного цикла.

В результате проведения общего функционально-стоимостного анализа, разрабатывается оптимальная структура бизнес-процесса с оптимальным множеством параметров - времени и стоимости. При этом оптимальное или желаемое множество параметров задается стратегическими целями компании.

1.3 Особенности функционально-стоимостного анализа (ФСА) как метода совершенствования системы управления

В рамках традиционных финансовых и бухгалтерских методов деятельность компании оценивается по функциональным операциям, а не по услугам, предоставляемым заказчику. Расчет эффективности функциональной единицы производится по исполнению бюджета вне зависимости от того, приносит ли она пользу клиенту компании. Напротив, функционально-стоимостной анализ - это инструмент управления процессами, измеряющий стоимость выполнения услуги. Оценка выполняется как для функций, увеличивающих ценность услуги или продукта, так и с учетом дополнительных функций, которые этой ценности не меняют. Если традиционные методы вычисляют затраты на некоторый вид деятельности лишь по категориям расходов, то ФСА показывает стоимость выполнения всех этапов процесса. ФСА исследует все возможные функции с целью наиболее точно определить затраты на предоставление услуг, а также обеспечить возможность модернизации процессов и повышения производительности.

Приведем три основных различия между ФСА и традиционными методами

1. Традиционный учет подразумевает, что объекты затрат потребляют ресурсы, а в ФСА принято считать, что объекты затрат потребляют функции.

2. Традиционный учет в качестве базы распределения затрат использует количественные показатели, а в ФСА применяются источники издержек на различных уровнях.

Итак, традиционные системы учета издержек концентрируются на продукте. Все издержки приписываются изделию, так как считается, что на изготовление каждого элемента продукции потребляется определенное количество ресурсов, пропорциональное объему производства. Поэтому в качестве источников издержек для расчета накладных расходов используются количественные параметры продукта (рабочее время, машинные часы, стоимость материалов и т.п.).

Однако количественные показатели не позволяют учесть разнообразие продукции по размеру и сложности изготовления. Кроме того, они не выявляют прямой зависимости между уровнем расходов и объемом продукции.

Метод ФСА использует другой подход. Здесь сначала определяются затраты на выполнение отдельных функций. А затем, в зависимости от степени влияния различных функций на изготовление конкретного изделия, эти затраты соотносятся с производством всей продукции. Поэтому при вычислении накладных расходов в качестве источников издержек учитываются и такие функциональные параметры, как: время настройки оборудования, количество конструкторских изменений, число процессов обработки и т.п.

Следовательно, чем больше будет функциональных параметров, тем подробнее будет описана производственная цепочка и, соответственно, точнее оценена реальная стоимость продукции.

Еще одно важное различие между традиционными системами оценки расходов и ФСА - область рассмотрения функций. В традиционных методах, предназначенных для оценки запасов, отслеживаются только внутренние производственные расходы. Теория ФСА с таким подходом не согласна, полагая, что при расчете стоимости товара должны учитываться все функции - как связанные с поддержкой производства, так и с доставкой товаров и услуг потребителю. В качестве примера подобных функций можно назвать: производство, разработку технологии, логистику, распространение продукции, сервисное обслуживание, информационную поддержка, финансовое администрирование и общее управление.

Традиционная экономическая теория и системы финансового управления рассматривают затраты в качестве переменных величин только в случае кратковременных колебаний объемов производства. Теория функционально-стоимостного анализа предполагает, что многие важные ценовые категории варьируются также и в течение длительных периодов (в несколько лет), при изменениях в дизайне, составе и диапазоне товаров и клиентов компании. В таблице 1 приведено сравнение ФСА и традиционных методов учета издержек.

Таблица 1. ФСА и Традиционные методы учета

ФСА	Традиционные методы	Пояснение
Потребление функций	Потребление ресурсов	В основе традиционных методов учета лежит допущение, что ценами можно управлять, но как показала практика большинства менеджеров - это практически невозможно. Теория функционально-стоимостного анализа признает, что управлять можно только тем, что производится, а цены изменяются как следствие. Преимущества ФСА-подхода в том, что он обеспечивает более широкий диапазон мер повышения эффективности бизнеса. При систематическом исследовании выполняемых функций, выявляются не только факторы, влияющие на повышение или понижение производительности, но также обнаруживается неправильное распределение ресурсов. Следовательно, для снижения расходов, можно болнн рационально распределить мощности и добиться более высокой производительности, чем традиционным способом.
Источники издержек разных уровней	Количественные базы распределения затрат	По мере роста накладных расходов появляются новые технологии, и, разумеется, распределять затраты на основе 5-15% (как в большинстве компаний) от всех суммарных расходов слишком рискованно. Фактически, ошибки могут достигать нескольких сотен процентов. В функционально-стоимостном анализе расходы распределяются в соответствии с причинно-следственными связями между функциями и объектами затрат. Эти связи фиксируются при помощи источников издержек. На практике источники издержек подразделяются на несколько уровней. Приведем наиболее важные: · Уровень единиц (Unity level). На этом уровне рассматриваются источники для каждой выпускаемой единицы продукции. Например: человек и станок, которые за единицу времени выпускают изделие. Соответствующее рабочее время будет считаться источником издержек для уровня единиц. Это количественный показатель, похожий на базу распределения затрат, использующуюся в традиционных методах учета. · Уровень партий (Batch level). Эти источники связаны уже не с единицами, а с партиями выпускаемой продукции. Примером использования функций этого уровня может являться планирование производства, выполняемое для каждой партии независимо от ее размера. Количественный показатель таких источников - как правило, количество партий. · Уровень продукта (Product level). Здесь речь идет об источниках, относящихся к выпуску отдельного вида продукции вне зависимости от количества выпускаемых единиц и партий. В качестве показателя используется, например, количество часов, необходимых на разработку продукта. Чем больше этот показатель, тем большие затраты распределяются на данный продукт. · Уровень предприятия (Facility level). Источники данного уровня не имеют прямого отношения к продуктам, это общие функции, связанные с работой предприятия в целом. Однако вызванные ими затраты распределяются в дальнейшем по продуктам.
Ориентация на процессы	Структурная ориентация	Традиционные системы расчета затрат больше ориентированы на организационную структуру, а не на существующий процесс. Они не могут ответить на вопрос: "Что нужно делать?", так как о процессе им ничего не известно. Они владею только информацией о наличии ресурсов, необходимых для выполнения работы. А ориентированный на процессы метод ФСА дает менеджерам возможность наиболее точно провести соответствие между потребностями в ресурсах и доступными мощностями, а следовательно, повысить производительность.

В заключение приведем итоговый перечень преимуществ и недостатков ФСА. Преимущества:

1. Более точное знание стоимости продукции дает возможность принимать верные стратегические решения по:

а) назначению цен на продукцию; б) правильному сочетанию продуктов; в) выбору между возможностями изготавливать самостоятельно или приобретать; г) вложению средств в научно-исследовательские работы, автоматизацию процессов, продвижение и т.п.

2. Большая ясность в отношении выполняемых функций, за счет которой компаниям удается:

а) уделить больше внимания управленческим функциям, таким как повышение эффективности дорогостоящих операций; б) выявить и сократить объем операций, не добавляющих ценности продукции.

Недостатки:

· Процесс описания функций может оказать излишне детализированным, кроме того, модель иногда слишком сложна и ее трудно поддерживать.

· Часто этап сбора данных об источниках данных по функциям (activity drivers) недооценивается

· Для качественной реализации требуются специальные программные средства.

· Модель часто устаревает в связи с организационными изменениями.

· Реализация часто рассматривается как ненужная "прихоть" финансового менеджмента, не достаточно поддерживается оперативным руководством.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНЫЙ АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО ОТДЕЛА ОАО «Молкомбинат»

2.1 Характеристика объекта исследования

В результате обследования состояния управления предприятием ОАО «Молкомбинат» в качестве объекта для проведения управленческого ФСА выбран финансовый отдел, который является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Данный выбор обуславливается важностью качественного функционирования данного отдела для всего предприятия в целом, а также высоким уровнем организации данного отдела относительно других подразделений предприятия. Создание комплексной системы управления этого отдела позволит наиболее четко сформулировать основные функции данного отдела и позволит сократить некоторые расходы, что позволит увеличить привлекательность выпускаемой продукции.

К важнейшим задачам управленческого ФСА финансового отдела относятся:

совершенствование организационной структуры управления финансового отдела.

снижение затрат на производство продукции

достижения наибольшей эффективности отдела

уточнение выполняем отделом функций: выделение главной функции, основных, необходимых вспомогательных, лишних, дублирующих и вредных;

Финансовый отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия ОАО «Молкомбинат» и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономике. Финансовый отдел существует для того, чтобы консультировать и обслуживать другие отделы и подразделения предприятия по вопросам, относящимся к составлению отчетов, проведению и оценке финансовых операций. Финансовый отдел предприятия охватывает решение следующих задач:

1. Обеспечение постоянного финансового равновесия предприятия.

2. Эффективное управление оборотными средствами, кредиторской и дебиторской задолженностью.

3. Осуществление единой политики предприятия в области финансов.

4. Осуществление контроля за правильной постановкой и ведением бухгалтерского учета, наличия, движения и использования материальных ценностей и денежных средств.

5. Изыскание источников финансирования деятельности.

6. Работа над совершенствованием мероприятий и предложений по рациональному и эффективному использованию средств на содержание предприятия.

Входящие в состав отдела структурные подразделения возглавляются начальниками подразделений, которые подчинены финансовому директору. Самостоятельные или входящие в состав структурных подразделений финансового отдела группы возглавляются руководителями групп, которые подчинены финансовому директору. В состав финансового отдела входят следующие структурные подразделения:

1) Группа по формированию и анализу финансовой отчетности.

2) Группа анализа финансово-хозяйственной деятельности.

3) Группа планирования, оценки и управления финансово-хозяйственной деятельностью.

Эти подразделения подчинены финансовому директору, который находится в подчинении у генерального директора.

Персонал финансового отдела состоит из работников экономических специальностей и подразделяется на следующие категории с учетом специализации: финансовый директор, главный бухгалтер, экономист, финансовый менеджер, бухгалтер материальной группы, бухгалтер-кассир.

Финансовый отдел осуществляет прогнозирование финансовых результатов и финансового состояния. Отдел делает возможным выполнения всех функций по производству и сбыту товаров, а также консультирует и обслуживает деятельность других подразделений в области управления финансами.

2.2 Анализ организационной структуры управления ОАО «Молкомбинат»

Анализируя информацию, полученную выше, строим в графической и в табличной (штатное расписание) формах структурно-элементную модель финансового отдела.

Таблица 1 - Штатное расписание финансового отдела

№	Должность	Численность Чел.	Условия оплаты, руб.
1.	Финансовый директор	1	90 000
2.	Главный бухгалтер	1	40 000
3.	Экономист	1	20 000
4.	Финансовый менеджер	1	25 000
5.	Бухгалтер материальной группы	1	18 000
6.	Бухгалтер-кассир	1	15 000
	ИТОГО	6	208 000

Годовой фонд оплаты ПЭО составляет 12*208 000 = 2 496 000 руб.

Для удобства оценки и анализа основных функций, затраты на их осуществление сводим в единую таблицу в виде FAST -диаграммы. (таблица 2).

Таблица 2

Формулировка, классификация функций финансового отдела и затраты на их выполнение

№	Наименование функции	Вид функции	Затраты, руб.
	Глагол	Существительное	Дополнение
1.	Собирать	информацию	Финансовой деятельности	ОСНОВНАЯ	250 000
1.1.	Осуществлять	операции	По деятельности	ВСПОМОГАТ	100 000
1.2.	формировать	отчетность	По деятельности	ВСПОМОГАТ	75 000
1.3.	Обеспечивать	информацией	сотрудников	ВСПОМОГАТ	75 000
2.	Оценивать	информацию	полученную	ОСНОВНАЯ	496 000
2.1.	Определять	Затраты	Продукции	ВСПОМОГАТ	210 000
2.2.	Проверять	информацию	На достоверность	ВСПОМОГАТ	86 000
2.3.	Составлять	отчетность	По деятельности	ВСПОМОГАТ	200 000
3.	Анализировать	Данные	полученные	ОСНОВНАЯ	590 000
3.1.	Анализировать	отчетность	бухгалтерскую	ВСПОМОГАТ	100 000
3.2.	Анализировать	Вложения	финансовые	ВСПОМОГАТ	190 000
3.3.	Анализировать	Предприятие	По деятельности	ВСПОМОГАТ	100 000
3.4.	Проверять	Достоверность	информации	ВСПОМОГАТ	200 000
4.	Планировать	Деятельность	финансовую	ОСНОВНАЯ	200 000
4.1.	Разрабатывать	План	бюджета	ВСПОМОГАТ	50 000
4.2.	Составлять	Планы	Финансовые	ВСПОМОГАТ	25 000
4.3.	Проводить	Переговоры	С руководством	ВСПОМОГАТ	25 000
4.4.	Разрабатывать	Стратегию	финансовую	ВСПОМОГАТ	100 000
5.	Контролировать	Деятельность	финансовую	ОСНОВНАЯ	960 000
5.1.	Контролировать	Планы	финансовые	ВСПОМОГАТ	350 000
5.2.	Контролировать	Отчетность	бухгалтерскую	ВСПОМОГАТ	310 000
5.3.	Управлять	Ресурсами	финансовыми	ВСПОМОГАТ	300 000
ИТОГО стоимость главной функции	2 496 000

Таким образом, наиболее затратными функциями, выявленными в результате анализа являются следующие:

- анализировать данные -590 000 р. в год;

- контролировать финансовую деятельность-960 000 р. в год;

-оценивать информацию полученную -496 000р.в год.

Высокая стоимость данных функций обусловлена высоким интеллектуальным уровнем проводимых работ, а как следствие формирование штатного коллектива требующего достаточно высокого уровня затрат для качественного выполнения работы.

Далее построим функциональную модель финансового отдела в виде FAST-диаграммы (приложение Б)

С помощью метода расстановки приоритетов определим степень значимости в баллах. Результаты данного сравнения представлены в таблице 3.

Таблица 3. Результаты попарного сравнения функций финансового отдела

	1	2	3	4	5
1	1	0,5	0,5	0,5	0,5
2	1,5	1	0,5	0,5	0,5
3	1,5	1,5	1	0,5	0,5
4	1,5	1,5	1,5	1	0,5
5	1,5	1,5	1,5	1,5	1

Примечание. Условные обозначения функций:

1 - собирать информацию

2 - оценивать информацию

3 - анализировать данные

4 - планировать финансовую деятельность

5-контролировать финансовую деятельность

Далее необходимо произвести расчет значимости функций финансового отдела, результаты которого представлены в таблице 4.

Таблица 4. Результаты попарного сравнения функций финансового отдела

Функция	1	2	3	4	5	Р(0)	Рн(0)	Р(1)	Рн(1)
1	1	0,5	0,5	0,5	1,5	3	0,12	0,56	0,12
2	1,5	1	0,5	0,5	1	4	0,16	0,70	0,15
3	1,5	1,5	1	0,5	1,5	5	0,20	0,88	0,19
4	1,5	1,5	1,5	1	1,5	6	0,24	1,1	0,24
5	0,5	1	0,5	0,5	1	7	0,28	1,36	0,29
ИТОГО	25	1,00	4,6	1,00

На основании произведенных вычислений строится функционально-стоимостная диаграмма основных функций финансового отдела (рис. 1)

Рис. 1 Функционально-стоимостная диаграмма основных функций финансового отдела

Построенная диаграмма позволяет визуально выделить затраты, которые не сбалансированы со значимостью соответствующих функций. Затраты по функциям 4 и 5 («Планировать финансовую деятельность» и «Контролировать финансовую деятельность») гораздо ниже, чем их значимость. В тоже время на функцию «Оценивать информацию» которая обладает достаточно высокой значимостью, затраты сравнительно выше.

Построенная диаграмма помогает выявить затраты, которые не сбалансированы с уровнем качества осуществления функций.

Вывод:

В ходе проделанной работы построения FAST-диаграммы на предприятии выявлены некоторые излишние расходы на обеспечение процессов отдела. Рассмотрим более подробно, какие функции финансового отдела являются ненужными и как от них можно отказаться.

Далее определим функции, от которых можно отказаться:

1. «Проводить переговоры с руководством» на предприятии данная функция встречается на нескольких этапах деятельности предприятия. В целях экономии возможно сократить расходы на содержание этой функции.

2. «Запрашивать данные предыдущих периодов» - затраты на данную функцию возможно сократить путем формирования качественного электронного документооборота, что позволит иметь необходимую информацию любых периодов.

3. «Составлять планы финансовые» - данная функция имеет огромную роль на начальных этапах функционирования предприятия, и необходимо формировать правильную политику с момента образования предприятия. Проводить некоторые изменения необходимо, но исключение данной функции из постоянной работы отдела не повлечет за собой значительных изменений.

При дальнейшей работе необходимо учесть указанные замечания и довести структуру управления и выполняемые функции до уровня высокоэффективных. финансовый функциональный стоимостный резерв затрата

3. Результаты ФСА и рекомендации по совершенствованию структуры управления ОАО «Молкомбинат»

Рассчитав полученную в результате экономию от внедрения мероприятий ФСА, за счет удаления лишних, ненужных, дублирующийся функций получаем данные представленные в таблице 5.

Таблица 5. Экономия средств в результате применения управленческого ФСА

Наименование функции	Затраты на функцию руб. в год	Экономия, %
	до ФСА	после ФСА
собирать информацию	250 000	175 000	30%
оценивать информацию	496 000	250 000	49,6%
анализировать данные	590 000	406 000	31,2%
планировать финансовую деятельность	200 000	510 000	0%
контролировать финансовую деятельность	960 000	860 000	10,4%
Итого	2 496 000	2 201 000	11,8%

В целом по финансовому отделу ОАО «Молкомбинат» экономия составила 295 000 р. Сократились расходы на содержание функций «Собирать информацию» на 75 000 р. что за год составляет 30 % . Экономия по функции «Контролировать финансовую деятельность» составила10,4% за год, «анализировать данные» 31,2% , «оценивать информацию» 49,6% за год.

Мы произвели перераспределение расходов по функции «планировать информацию», это функция по значимости менее важная чем функция «контролировать информацию», а расходы на нее были слишком занижены, за счет уменьшения расходов на менее значимые функции, мы увеличили расходы на эту функцию.



Рис. 2 Функционально-стоимостная диаграмма основных функций финансового отдела после сокращения ненужных функций

На данном этапе управленческий ФСА можно считать законченным. Таким образом, общие затраты на выполнение всех основных функций не изменятся, трансформациям подвергнутся только пропорции распределения средств. Это было достигнуто в результате исключения ненужных вспомогательных функций.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Функционально-стоимостный анализ - это метод технико-экономического исследования функций управленческого персонала организации, направленный на поиск резервов снижения затрат на управление и достижение наилучших производственно-коммерческих результатов на основе выбора эффективных способов управления.

В целом управленческий ФСА позволяет выявить внутренние ресурсы на предприятии: снизить себестоимость продукции за счет уменьшения затрат на аппарат управления, улучшить качество выполняемых работ вследствие отказа от осуществления ненужных функций, перераспределить затраты в соответствии со значимостью функций, сократить аппарат управления в случае его нерационального использования, уменьшить затраты на функционирование предприятия.

В ходе выполнения работы был проведен анализ финансового отдела ОАО «Молкомбинат», выявлены неоправданные расходы отдела, и в ходе проведения управленческого ФСА они были сбалансированы. В результате экономия ресурсов предприятия за год составила 11,8%.

Таким образом, проведенная диагностика работы отдела предприятия позволила выявить слабые места в работе отдела и вскрыть значительные резервы в снижении затрат. Полученные результаты создают базу для разработки плана мероприятий по совершенствованию организации службы . При этом важным достоинством проведенного анализа является то, что он дает методический инструмент постоянного контроля затрат в процессе осуществления такого рода мероприятий. Полученные результаты могут играть роль критерия необходимости и эффективности как планируемых, так и проводимых мероприятий.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Щербаков В.А., Шаронов В,А., Щербакова Н.А. Основы управленческого функционально-стоимостного анализа: Учебное пособие. - Новосибирск: МАН, 1999. - 62 с.

В.А. Щербаков, Е.А. Приходько Основы финансового функционально-стоимостного анализа: Учеб. пособие.-- Новосибирск: Изд-во НГТУ, 2002. -- 164 с.

http://ria-stk.ru/search/index.php?q=%F4%F1%E0- журнал методы менеджмента качества

http://ria-stk.ru/- журнал стандарты качества

http://www.finansy.ru-журнал финансы

Размещено на Allbest.ru