Материальные ресурсы ЗАО "Росбизнеспроект"

Приказом №251 от 28.09.2004 г. были утверждены сроки, порядок проведения инвентаризации в ЗАО "Росбизнеспроект".

Для проведения комплекса работ по выявлению фактического наличия запасов, сопоставления фактического наличия запасов с данными бухгалтерского учета, документальному оформлению фактов несоответствия количества, качества, ассортимента поступающих запасов соответствующим показателям (характеристикам), предусмотренным в договорах (поставки, купли-продажи и др.) определению причин списания запасов и возможности использования отходов и ряда других аналогичных работ в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В крупных организациях создается постоянно действующая центральная инвентаризационная комиссия, в состав которой входят руководитель и его заместитель (председатель комиссии), главные специалисты, включая главного бухгалтера, начальников отдела, представителей общественных организаций. В ЗАО "Росбизнеспроект" в состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии входит заместитель директора, инженер по технике безопасности, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер.

В процессе инвентаризации решается широкий перечень вопросов:

наличие условий, способствующих сохранности материально-производственных запасов, оформлению их приема и отпуска;

состояние складского и весоизмерительного хозяйства;

постановка складского учета;

выявление фактического наличия запасов и сопоставление его с данными бухгалтерского учета и др.

На день проведения инвентаризации материально-ответственное лицо обязано предоставить членам комиссии последние на эту дату документы по приходу и расходу или отчет о движении материалов. Основной первичный учетный документ - инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ф. №ИНВ-3), в которой комиссия записывает фактическое наличие на складе каждого наименования указанных ценностей по видам, сортам, группам и номенклатурным номерам (приложение 14). Фактическое наличие фиксируется по количеству соответствующих единиц измерения и сумме. Для сравнения такая же информация приводится по данным бухгалтерского учета, что позволяет определить результат инвентаризации. По каждой странице и в конце инвентаризационной описи указываются количество порядковых номеров, общее количество единиц фактически установленных материалов и сумма их оценки. Фактические остатки по каждому наименованию ценностей записываются в опись после соответствующего взвешивания, обмера, подсчета. Инвентаризационная опись (ф. №ИНВ-3) составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а другой остается у материально-ответственных лиц. После проверки данных и расчетов бухгалтер расписывается в инвентаризационной описи. По материально-производственным запасам, находящимся в пути, комиссия составляет акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути (ф. №ИНВ-6) в двух экземплярах по данным документов, представленных комиссии. Один экземпляр остается у нее, другой передается в бухгалтерию.

В инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (ф. №ИНВ-5), записи производятся ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки и перерасчета в натуре материально-производственных запасов, находящихся на ответственном хранении, по каждому наименованию. Опись составляется в двух экземплярах, подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами, один из них передается в бухгалтерии, а второй остается у материально-ответственных лиц.

По ценностям, по которым выявлены расхождения против учетных данных, в бухгалтерии составляется сличительная ведомость (ф. №ИНВ-19).

В ходе проведенной инвентаризации в ЗАО «Росбизнеспроект» излишек и недостач не обнаружено.

В процессе анализа данных сличительной ведомости по материально-производственным запасам может выявиться пересортица по отдельным наименованиям [18]. Пересортица является результатом того, что одни и те же наименования могут иметь разные цены. Основанием для зачета результатов пересортицы является наличие ряда условий, имеющих место одновременно, а именно расхождения (недостача и излишек) установлены:

по материально-производственным запасам одного и того же наименования;

у одного и того же материально-ответственного лица;

за один и тот же отчетный период;

в тождественных количествах.

О допущенной пересортице материально-ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия запасов и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.

Результаты инвентаризации должны получить отражение в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовой бухгалтерской отчетности.

Глава 3. Анализ использования материальных ресурсов

3.1 Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами

С использованием материальных ресурсов связано производство любого вида производимой продукции (выполнение работ, оказание услуг). В ряде случаев материальные ресурсы составляют около 80% затрат на производство продукции, т.е. они служат основой и являются необходимым условием выполнения программы выпуска и реализации продукции (работ, услуг), снижения ее себестоимости [10]. Важное значение имеет комплексное использование материальных ресурсов, их рациональный расход, применение более дешевых и эффективных материалов в целях улучшения финансового состояния организации.

Задачи анализа обеспеченности и использования материальных ресурсов:

а) оценка реальности планов материально-технического снабжения, степени их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;

б) оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;

в) выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию [19].

Источники информации: план материально-технического снабжения, заявки, контракты на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и форма №5-з о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и др.

Необходимым условием выполнения плана по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.

Рост потребности предприятия в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным путем (приобретением или изготовлением большого количества материалов и энергии) или интенсивным (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства продукции.

Первый путь ведет к росту удельного веса материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость ее может при этом и снизиться за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат. Второй путь обеспечивает сокращение удельного веса материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции. Экономное использование сырья, материалов и энергии равнозначно увеличению их производства [13].

Обеспеченность предприятия ЗАО "Росбизнеспроект" материальными ресурсами характеризуют данные об их динамике и составе за 2003-2004 гг. (табл. 4) (приложение 1,2).

Таблица 4. Анализ динамики и структуры материальных ресурсов

Материальные ресурсы	На 01.01.2004 г.	На 01.01.2005 г.	Измене-ние (+;-)	Темп роста, %	Измене-ние по уд. весу, %
	Тыс. руб.	Уд. Вес, %	Тыс. руб.	Уд. Вес, %
Сырье и материалы	4172,41	78,82	1630,9	59,2	-2541,51	39,09	-19,62
Топливо	216,5	4,09	313,81	11,4	+97,31	144,95	+7,31
Запасные части	206,36	3,90	104,91	3,8	-101,45	50,84	-0,1
Прочие материалы	8,53	0,16	27,77	1,0	+19,24	325,56	+0,84
Инвентарь и хозяйственные принадлежности	689,97	13,03	677,71	24,6	-12,26	98,22	+11,57
Итого	5293,79	100	2755,1	100	-2538,67

Данные таблицы 4 показывают, что наибольший удельный вес в материальных ресурсах ЗАО "Росбизнеспроект" занимают сырье и материалы. Их удельный вес составляет 59,2%. По сравнению с 2003 г. удельный вес сырья и материалов сократился на 19,62 % или на 2541,51 тыс. руб. Значительно увеличился удельный вес топлива на 7,31 %. Уровень обеспеченности предприятия сырьем и материалами определяется сравнением фактического количества закупленного сырья с плановой потребностью. Проверяется также выполнение договоров поставки, качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора, и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам. Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции.

Анализ обеспеченности потребности договорами можно рассмотреть на примере таблицы 5.

Таблица 5. Анализ обеспеченности потребности договорами

Вид материала	Плановая потребность	Источники покрытия	Заклю-чено догово-ров	Получено по договорам	Отклонение
		Внутренние	Внешние			Всего	Заклю-ченных договоров от потребности	Получе-но по заклю-ченным догово-рам
Цемент, т	790	5	785	780	720	-50	+10	-60
Круг отрезной, шт.	250	50	200	230	200	-10	+20	-30
Диск отрезной шт.	380	20	360	350	345	+25	+30	-5

Обеспеченность потребности договорами по материалу цемент составляет ((785-5):790)*100%= 98,73%. Выполнение договоров поставки в процентах составляет 92,3% ((720:780)*100%). Коэффициент обеспечения по плану (Кпл.обес.) составляет 0,994 или 99,4 % ((5+780): 790). Фактически потребность удовлетворяется на 91,7 % ((5+720):790).

Обеспеченность потребности договорами по материалу круг отрезной составляет 60%. Выполнение договоров поставки в процентах составляет 86,96%. Коэффициент обеспечения по плану (Кпл.обес.) составляет 1,12 или 112%. Фактически потребность удовлетворяется на 100%.

Обеспеченность потребности договорами по материалу диск отрезной по металлу составляет 89,47%. Выполнение договоров поставки в процентах составляет 98,57%. Коэффициент обеспечения по плану (Кпл.обес.) составляет 0,97 или 97,37%. Фактически потребность удовлетворяется на 96%. Пристальное внимание уделяется состоянию складских запасов сырья и материалов. Различают запасы текущие, сезонные и страховые. Величина текущего запаса сырья и материалов (Зсм) зависит от интервала поставки (в днях) и среднесуточного расхода i-го материала (Рсут):

В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов нормативным. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материалов в натуре и среднесуточном их расходе рассчитывают фактическую обеспеченность материалами в днях и сравнивают ее с нормативной. Проверку производят также для выявления излишних и ненужных запасов сырья и материалов - их можно установить по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода [26]. Если какие-либо материалы не расходуются на протяжении года и более, то их относят в группу неходовых и подсчитывают общую стоимость. Управление запасами - важный и ответственный участок работы. От оптимальности запасов зависят все конечные результаты деятельности предприятия. Эффективное управление запасами позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть капитала, реинвестируя его в другие активы. Искусство управления запасами - это:

оптимизация общего размера и структуры запасов товарно-материальных запасов (ТМЦ);

минимизация затрат по их обслуживанию;

обеспечение эффективного контроля за их движением.

Для оптимизации текущих запасов в зарубежных странах используется ряд моделей, среди которых наибольшее распространение получила модель экономически обоснованного заказа (модель EOQ) [39]. Расчетный механизм этой модели основан на минимизации совокупных затрат по закупке и хранению запасов на предприятии. Эти затраты делятся на две группы:

сумма затрат по завозу товаров, включая расходы по транспортировке и приемке товаров;

сумма затрат по хранению товаров на складе предприятия (содержание складских помещений и оборудования, зарплата персонала, финансовые расходы по обслуживанию капитала, вложенного в запасы и др.).

Чем больше партия заказа и реже производится завоз материалов, тем ниже сумма затрат по завозу материалов. Ее можно определить по следующей формуле:

= ,

где - затраты по завозу материалов;

VПП - годовой объем производственной потребности в данном сырье или материале;

РПП - средний размер одной партии поставки;

ЦРЗ - средняя стоимость размещения одного заказа.

Из формулы видно, что при неизменном VПП и ЦРЗ с ростом РПП сумма затрат уменьшается, и наоборот. Следовательно, предприятию более выгодно завозить сырье большими партиями.

Но с другой стороны, большой размер одной партии вызывает соответствующий рост затрат по хранению товаров на складе, так как при этом увеличивается размер запаса в днях. Если, например, материал закупается раз в месяц, то средний период его хранения составит 15 дней, если раз в два месяца - 30 дней и т.д.

С учетом этой зависимости сумма затрат по хранению товаров () на складе может быть определена следующим образом:

= ,

где Схр - стоимость хранения единицы товара в анализируемом периоде. Отсюда видно, что при неизменной Схр сумма затрат по хранению товаров на складе минимизируется при снижении среднего размера одной поставки.

Модель EOQ позволяет оптимизировать пропорции между двумя группами затрат таким образом, чтобы общая сумма затрат была минимальной.

Математическая модель EOQ выражается следующей формулой:

EOQ = ,

где EOQ - оптимальный средний размер партии поставки.

Отсюда оптимальный средний размер производственного запаса определяется так:

ПЗопт = .

Среди систем контроля за движением запасов в странах с развитыми рыночными отношениями наиболее широкое применение получили анализ АВС-анализ, XYZ -анализ и логистика.

АВС-анализ используется на предприятии для определения ключевых моментов и приоритетов в области управленческих задач, процессов, материалов, поставщиков, групп продуктов, рынков сбыта, категорий клиентов [33].

В системе контроля за движением запасов все виды запасов делят на три группы исходя из стоимости, объема и частоты расходования, отрицательных последствий при их нехватке:

категория А - наиболее дорогостоящие виды запасов с продолжительным циклом заказа, которые требуют постоянного мониторинга в связи с серьезностью финансовых последствий при их нехватке. Здесь нужен ежедневный контроль за их движением;

категория В - ТМЦ, которые имеют меньшую значимость в обеспечении бесперебойного операционного процесса и формирования конечных финансовых результатов. Запасы этой группы контролируются один раз в месяц;

категория С - все остальные ТМЦ с низкой стоимостью, не играющие значимой роли в формировании конечных финансовых результатов. Контроль за их движением осуществляется один раз в квартал.

АВС-анализ контролирует движение наиболее приоритетных групп ТМЦ.

При XYZ-анализе материалы распределяются в соответствии со структурой их потребления:

группа Х - материалы, потребление которых носит постоянный характер;

группа Y - сезонные материалы; группа Z - материалы, которые потребляются нерегулярно. Такая классификация запасов позволяет повысить эффективность принятия решений в области закупки и складирования. Для оптимизации товарных потоков в пространстве и во времени используется логистика [12]. Она координирует движение товаров по всей цепочке "поставщик - предприятие - покупатель" и гарантирует, что необходимые материалы и продукты будут предоставлены своевременно, в нужном месте, в требуемом количестве и желаемого качества. В результате сокращаются затраты на складирование и продолжительность нахождения капитала в запасах, что способствует ускорению его оборачиваемости и повышению эффективности функционирования предприятия.

Состояние и обеспеченность материальными ресурсами влияет на объем производства, поэтому в заключение определяется прирост (уменьшение) объема производства продукции по каждому виду за счет изменения:

а) количества закупленного сырья и материалов (КЗ);

б) переходящих остатков сырья и материалов (Ост);

в) сверхнормативных отходов из-за низкого качества сырья, замены материалов и других факторов (Отх);

г) удельного расхода сырья на единицу продукции (УР).

При этом используется следующая модель выпуска продукции:

Уменьшить расход сырья на производство единицы продукции можно путем упрощения конструкции изделий, совершенствования техники и технологии производства, заготовки более качественного сырья и уменьшения его потерь во времени хранения и перевозки, недопущения брака, сокращения до минимума отходов, повышения квалификации работников и т.д.

3.2 Анализ эффективности использования материальных ресурсов и оценка их влияния на объем продукции

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.

Обобщающие показатели - это прибыль на рубль материальных затрат, материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношений темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент материальных затрат.

Прибыль на рубль материальных затрат - наиболее обобщающий показатель эффективности использования материальных ресурсов; определяется делением суммы полученной прибыли от основной деятельности на сумму материальных затрат.

Материалоотдача определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. количество произведенной продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, энергии и т.д.).

Материалоемкость продукции, т.е. отношение суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции, показывает, сколько материальных затрат требуется или фактически приходится на производство единицы продукции.

Коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат определяется отношением индекса валового производства продукции к индексу материальных затрат; он характеризует в относительном выражении динамику материалоотдачи и одновременно раскрывает факторы ее роста. Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции - исчисляется отношением суммы материальных затрат к полной себестоимости произведенной продукции; динамика этого показателя характеризует изменение материалоемкости продукции.

Коэффициент материальных затрат представляет собой отношение фактической суммы материальный затрат к плановой, пересчитанной на фактический объем выпущенной продукции. Он показывает, насколько экономно используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода по сравнению с установленными нормами. Если коэффициент больше 1, то это свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции, и наоборот, если меньше 1, то материальные ресурсы использовались более экономно [21].

В анализе материальных ресурсов особое внимание уделяется их оборачиваемости. Коэффициент оборачиваемости определяет, насколько эффективно организация использует ресурсы для увеличения продажи продукции (работ, услуг). Этот коэффициент показывает, сколько рублей объема реализации продукции (работ, услуг) приходится на каждый рубль, вложенный организацией в активы, и имеется ли рост по сравнению с предыдущим годом. Другими словами, это означает, сколько раз за отчетный период обернулись ресурсы организации в реализации продукции (работ, услуг).

Различные виды материальных ресурсов имеют различную скорость оборота. Существенное влияние на показатели оборачиваемости материальных ресурсов оказывает продолжительность операционного цикла. В процессе осуществления хозяйственной деятельности происходит постоянная циркуляция ресурсов, в процессе которого одни виды активов трансформируются в другие.

Промежуток времени, за который осуществляется оборот называют циклом. От того, насколько он продолжителен, зависит потребность организации в оборотном капитале для обеспечения процесса производства.

Увеличение процесса операционного цикла ведет к замедлению оборачиваемости средств, т.е. у организации возникает потребность дополнительных источников финансирования, что оказывает негативное влияние на финансовые результаты.

Ускорение оборачиваемости ресурсов в результате сокращения операционного цикла способствует условному высвобождению средств из оборота, который автоматически вновь вовлекаются в оборот и приносят дополнительные доход (табл. 6).

Рост коэффициента оборачиваемости сырья и материалов на 9,326 по сравнению с предыдущим годом и ускорение 1 оборота в днях сырья и материалов (-24 дня) является положительным моментом в деятельности ЗАО "Росбизнеспроект".

Частные показатели применяются для характеристики эффективности использования отдельных видов материальных ресурсов (сырьеемкость, металлоемкость, топливоемкость, энергоемкость и др.), а также для характеристики уровня материалоемкости отдельных изделий.

Удельная материалоемкость может быть исчислена как в стоимостном (отношение стоимости всех потребленных материалов на единицу продукции к ее оптовой цене), так и в натуральном или условно-натуральном выражении (отношение количества или массы израсходованных материальных ресурсов на производство i-го вида продукции к количеству выпущенной продукции этого вида).

Анализ материалоемкости продукции ЗАО "Росбизнеспроект" можно рассмотреть по данным таблицы 7.

Таблица 7. Анализ материалоемкости продукции

№ п/п	Наименование показателей	Условное обозначение	2003 г.	2004 г.	Отклонение от предыдущего года (+;-)
					В абсолютной сумме	В процентах (%)
1.	Объем продукции (работ, услуг) в действующих ценах (без НДС и акцизов), тыс. руб.	Q	35646	71065	+35419	+99,36
2.	Сумма материальных затрат на производство в действующих ценах, тыс. руб.	М	17117	33782	+16665	+97,36
3.	Материалоемкость продукции, коп.	M	48,02	47,54	-0,483	-0,99959
4.	Материалоотдача, руб.	N	2,082	2,104	+0,022	+1,057

Данные таблицы 7 показывают, что прирост продукции на 35419 тыс. руб. или на 99,36%, обусловлен увеличением суммы материальных затрат на 16665 тыс. руб. или на 97,36 % и снижением материалоемкости продукции на 0,5 копеек или на 1 %. Приращение объема продукции вследствие изменения общей суммы материальных затрат можно определить с помощью следующих формул:

Q = (М1 - М0) * n0

Q = (М1 - М0)* .

Это изменение составит

(33782-17117)*2,082= +34 696 тыс. руб

(33782-17117) * = 34 696 тыс. руб.

Влияние изменения эффективности использования материальных ресурсов на приращение объема продукции можно исчислить по следующей формуле:

Q = М1 (n1 - n0)

Q = М1 ( - ).

Подставив в эту формулу цифровые значения, получим:

33782*(2,104 - 2,082) = 723 тыс.руб.

33782*( - ) = 723 тыс.руб.

Общий прирост продукции составит

34 696+723 = +35 419 тыс. руб.

Количество расходуемых материальных ресурсов на единицу продукции может измениться за счет качества материалов, замены одного вида другим, техники и технологии производства, организации материально-технического снабжения и производства, квалификации работников, изменения норм расхода, отходов и потерь и т.д. Эти причины устанавливаются по актам о внедрении мероприятий, извещениям об изменении нормативов затрат от внедрения мероприятий и др.

Стоимость сырья и материалов зависит также от их качества, внутригрупповой структуры, рынков сырья, роста цен на них в связи с инфляцией, транспортно-заготовительных расходов и др.

Зная факторы изменения суммы материальных затрат, влияние их на уровень материалоемкости можно определить следующим образом:

МЕxi =МЗxi/ВПо,

где МЕxi,МЗxi - абсолютный прирост соответственно материалоемкости и материальных затрат за счет i-го фактора.

Изменение материалоемкости на исследуемом предприятии за счет изменения суммы материальных затрат составляет 0,483:

МЕxi = 16665/35646 = 0,483

Если какой-либо фактор воздействует одновременно на сумму материальных затрат и объем производства продукции, то расчет его влияния на изменение уровня материалоемкости производится по формуле:

МЕxi = - МЕо

Изменение уровня материалоемкости за счет воздействия фактора на сумму материальных затрат и объем производства продукции составит:

МЕxi = 0,483

Одним из основных показателей эффективности использования материальных ресурсов является прибыль на рубль материальных затрат. Ее повышение положительно характеризует работу предприятия. В процессе анализа необходимо изучить динамику данного показателя, выполнение плана по его уровню, провести межхозяйственные сравнения и установить факторы изменения его величины. Для этого можно использовать следующую факторную модель:

 = = Rоб Дв МО,

где П - прибыль от реализации продукции; В - выручка от реализации продукции; Rоб - рентабельность оборота; Дв - доля выручки в общем объеме выпуска товарной продукции; МО - материалоотдача.

Прибыль на рубль материальных затрат на исследуемом предприятии в 2003 г. составила 0,02184 руб. или 2,2 коп.

= = Rоб Дв МО = 0,02184 руб.

Прибыль на рубль материальных затрат в 2004 г. равна 0,02954 руб. или 3 коп.

Изменение данного коэффициента составило +0,0077 руб. или +0,8 коп. Это положительно характеризует работу предприятия.

Заключение

Данная выпускная квалификационная работа была посвящена бухгалтерскому учету движения материальных ресурсов и анализу их использования в организации. Дипломная работа состоит из введения, трех глав и заключения.

Введение отражает актуальность выбранной темы, определяются цели, ставятся задачи данной дипломной работы.

В первой главе ВКР рассматривается понятие материальных ресурсов, их значение в деятельности организации, дается краткая экономическая характеристика исследуемого предприятия, проводится классификация и оценка материальных ресурсов.

Материальные ценности являются предметами труда, обеспечивающими вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Без них не возможно производство готовой продукции, выполнение работ и оказание услуг.

Материальные ценности представляют собой материально-производственную базу предприятия, не имея которой невозможно осуществлять успешную производственную деятельность. Из этого следует, что вопросы организации учета производственных запасов актуальны для любого хозяйствующего субъекта.

Объектом исследования является ЗАО "Росбизнеспроект".

Основные виды деятельности предприятия: работы по строительству, реконструкции, ремонту и содержанию мостов, путепроводов и других объектов.

Учет на предприятии осуществляется в соответствии с Учетной политикой на 2004 г., которая была утверждена директором организации 29 декабря 2003 г. Сформирована учетная политика в соответствии с требованиями ПБУ1/98 «Учетная политика организации» и другими нормативными документами.

В учетной политике определены следующие аспекты организации учета материальных запасов:

материальные ресурсы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости приобретения на счете 10 «Материалы» с использованием счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;

при отпуске МПЗ в производство или ином выбытии, их оценка производится по средней себестоимости как для целей бухгалтерского, так и налогового учета.

Итоги работы ЗАО «Росбизнеспроект» за 2003-2004 гг. свидетельствуют о росте объемов реализации. По сравнению с 2003 г. выручка от строительно-монтажных работ собственными силами увеличилась на 25063,8 т.р., что составляет 75%. Основная причина роста выручки от строительно-монтажных работ собственными силами связана с увеличением заказов, поступающих от федерального бюджета, выделяемого в дорожный фонд, так как заказчики финансируются из федерального и областного бюджетов.

По сравнению с 2003 г. себестоимость увеличилась на 27413 т.р., что составило 77%. На увеличение себестоимости повлияло увеличение выручки, связанной со строительно-монтажными работами.

На предприятии ЗАО "Росбизнеспроект" применяется большое количество разнообразных товарно-материальных ценностей. Они используются в производстве по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе, другие - изменяют только свою форму, третьи - входят в изделие без каких либо изменений, четвертые - только способствуют изготовлению изделий и не включаются в их массу или химический состав.

Во второй главе рассматривается бухгалтерский учет и документальное оформление поступления и использования материальных запасов.

Материальные ценности, являясь одним из объектов учета, нуждаются в четкой организации учета их поступления, сохранности, использования и выбытия, т.к. от правильности оценки производственных запасов, списываемых в производство и на управленческие нужды зависит верность исчисления себестоимости, а правильная оценка готовой продукции и результатов ее реализации влияет на правильность исчисления многих налогов (налог на прибыль, НДС), уплачиваемых организацией.

Кроме того, руководству любого предприятия необходимо осознавать необходимость контроля над производственной деятельностью и отражения процесса движения и использования ТМЦ в бухгалтерском учете и отчетности предприятия. Контролируя процесс учета материальных ценностей, руководитель может повысить качество принимаемых решений и лучше распределять имеющиеся активы предприятия.

Для синтетического учета наличия и движения производственных запасов в ЗАО "Росбизнеспроект" используются следующие активные счета:

- 10 "Материалы", 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей". В третьей главе рассматриваются экономические показатели хозяйственной деятельности предприятия - ЗАО "Росбизнеспроект". На основе отчетных данных проведен анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами, а также анализ эффективности их использования и оценка влияния на объем продукции.

Подводя итоги проведенного анализа можно сделать выводы о том, что предприятие может увеличить выпуск продукции и одновременно, влияя на величину материалоемкости, снизить величину материальных затрат, а, следовательно, улучшить финансовые результаты деятельности. Предприятию необходимо провести некоторые мероприятия инновационной деятельности для снижения величины материалоемкости: совершенствование конструкторских характеристик изделий; внедрение новой техники, прогрессивной технологии; механизация и автоматизация производства; модернизация оборудования; укомплектование рабочих мест специальным инвентарем, специальным инструментом и оснасткой, заготовками, деталями, узлами; внедрение новых прогрессивных видов сырья, материалов, топлива и замена неперспективных; повышение уровня квалификации работников и др.

Список литературы

1. Федеральный закон РФ от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в редакции от 23 июля 1998 года)

2. Федеральный закон от 5 августа 2000 г. N 118-ФЗ «О введении в действие части второй Налогового кодекса Российской Федерации и внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации о налогах» (в ред. ФЗ от 5 апреля 2004 года N 16-ФЗ)

3. Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 года № 49. «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

4. Приказ Минфина России от 9 декабря 1998 года № 60н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98».

5. Приказ Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32 н; «Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99»

6. Приказ Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33 н «Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99»

7. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкции по его применению»

8. Приказ Минфина РФ от 09.06.01 г. № 44 н «Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов ПБУ 5/01»

9. Приказ Минфина № 119н от 28 декабря 2001 г. «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов».

10. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебное пособие. - М.: Дело и сервис, 1998, - 255 с.

11. Ануфриев В.Е. Учет материальных производственных запасов.// Бух.учет, 2003, № 10.

12. Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. - М.: Финансы и статистика, 1998. - 112 с.

13. Богатин Ю.В. Экономическая оценка качества и эффективности использования запасов предприятия - М.: изд. стандартов, 2003.

14. Богатырева Е.И. Отражение результатов инвентаризации в отчетности // Бухгалтерский учет - 2003 - 3- с. 8

15. Бухгалтерский учет: Учебник/ П.С. Безруких, Н.П. Кондраков, В.Ф. Палий и др.; Под ред. П.С. Безруких. - М.: Бухгалтерский учёт, 2003 - 528с.

16. Веренкова А.А. Оценка эффективности системы внутреннего контроля организации в управлении предприятием// Аудитор - 2003 - 11 - с. 25

17. Волошин Д.А. Учет МПЗ. Комментарий к Методическим указаниям по применению ПБУ5/01// Глав, бух.- 2002.-№4 .-с. 12-16.

18. Выскребенцев И.К. О порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков// Финансы. - 2003. - № 7. - с. 26

19. Гиляровская Л.Т., Ендовицкий Д.А. Финансовый анализ и аудит коммерческих организаций. - Воронеж. - ВГУ, 1997, 336 с.

20. Графов А.В. Оценка финансово-экономического состояния предприятия.// Финансы, 2003, № 8.

21. Дронов Р.И., Резник А.И. Оценка эффективности при планировании величины запасов.// Финансы, 2003, № 4.

22. Елфимова О.В. Оборотные активы организации и их анализ// Бухгалтерский учет. - 2002. - № 19. - С. 72

23. Ефремова А. А. Способы учета материальных ценностей // Консультант бухгалтера, 2003 № 1, С. 20

24. Калинина Е.И. Бартер. Правовое регулирование, учёт, налогообложение. - М.: Приор, 2003, 162 с.

25. Карзаева Н.Н. Договор мены: учёт реализации и начисление НДС. //Бухгалтерский учёт. -- 2004. -- № 1.

26. Ковалев А.И. Привалов В.П. Анализ финансового состояния предприятия - М.: Центр экономики и маркетинга, 1999.

27. Ковалева А.М. Финансы фирмы: Учеб. - М.: ИНФРА - М, 2003. - 416

28. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет на основе Налогового кодекса. - М.: I федерат. Книготорг. Компания, 2003. - 356 с.

29. Кузьмин В.Я. Новое положение по учету материально-производственных запасов//Бухгалтерский учет и налоги. -2003.- № 10

30. Луговой В.А. Методы оценки производственных запасов// Бухгалтерский учет. - 2003,- № 4. - С. 15

31. Никонов А.А. Актуальные вопросы выбытия материалов// Главбух. - 2002. - № 9. - С. 12

32. Палий В.Ф. Комментарий нового Плана счетов бухгалтерского учёта 2003г. -М.: "Проспект", 2003. -200с.

33. Парушина Н.В. Анализ финансовых результатов по данным бухгалтерской отчетности. // Бух. Учет, 2003, № 5.

34. Парушина Н.В. Инвентаризация имущества и учёт её результатов.// Бухгалтерский учёт. -- 2004. -- № 10.

35. Правовые основы бухгалтерского учета и аудиторской деятельности/ отв. ред. С.Г. Чаадаев. - М.: Юристъ, 2003. - 416 с.

36. Пучкова Бухгалтерская (финансовая) отчетность. - М.:ФБК, 2003,с.385.

37. Сотникова И.А. Выбор метода оценки материально-производственных запасов// Финансовая газета. - 2003 - № 40. - С.6

38. Тишков И.Е. Бухгалтерский учет. - М.ИНФРА, 2003. - 620 с.

39. Шеремет А.Д. Комплексный экономический анализ деятельности предприятий - М.: Экономика, 2002.

40. Шишкин А.К., Микрюков В.А. Учет, анализ, аудит на предприятии. М.: Аудит, ЮНИТИ,2003.-496с.

Размещено на Allbest.ru