Размещено на http://www.allbest.ru/

Штрих-кодирование в логистике

Введение

Современная логистика - уникальная область экономики и человеческой деятельности. Новые эффективные черты логистика обрела в связи с тем, что традиционные сферы ее применения сливаются воедино, образовывая интегрированную логистику. Она охватывает и объединяет в единый интегрированный процесс такие виды деятельности, как информационный обмен, транспортировку, управление запасами, складским хозяйством, грузопереработку и упаковку. В прикладном значении логистика предприятия все в большей степени рассматривается как интегрированный процесс, призванный содействовать созданию потребительной стоимости с наименьшими общими издержками. В логистике автоматизация и информационные технологии остаются главными направлениями развития на современном этапе.

Пройдя первичный этап автоматизации собственной деятельности, предприятия все чаще сталкиваются с проблемой упорядочивания складских остатков и проведения инвентаризации запасов. Грамотное ведение учета, приема и расхода товара со склада должны исключать саму вероятность неправильной информации по остаткам. Но все не так просто: в силу вступает человеческий фактор - элементарные ошибки могут привести в дальнейшем к значительному искажению реальности.

Штриховое кодирование - это технология автоматической идентификации. Другими словами это совокупность средств и методов автоматизированного учета движения товаров и финансовых потоков, хранения, обработки, передачи и использования информации, закодированной с помощью штрихкодов. Штрихкод состоит из серии параллельных, расположенных рядом штрихов и промежутков между ними. Существует несколько видов штрихкодов, все они различаются по типу находящейся в них информации и размеру.

1. История изобретения и типы штрих-кодов

Штриховой код (штрихкод) -- это последовательность чёрных и белых полос, представляющая некоторую информацию в удобном для считывания техническими средствами виде.

В 1948 году Бернард Сильвер (Bernard Silver) (1924--1962), аспирант Института Технологии Университета Дрекселя (Drexel University) в Филадельфии, услышал, как президент местной продовольственной сети просил одного из деканов разработать систему, автоматически считывающую информацию о продукте при его контроле. Сильвер рассказал об этом друзьям -- Норману Джозефу Вудланду (Norman Joseph Woodland) (род. 1921) и Джордину Джохэнсону (Jordin Johanson). Втроём они начали исследовать различные системы маркировки. Их первая работающая система использовала ультрафиолетовые чернила, но они были довольно дороги, а кроме того, со временем исчезали.

Убеждённый в том, что система реализуема, Вудланд покинул Филадельфию и перебрался во Флориду в апартаменты своего отца для продолжения работы. Его следующее вдохновение неожиданно дала Азбука Морзе -- он сформировал свой первый штриховой код из песка на берегу. Как он сам сказал: «Я только расширил точки и тире вниз и сделал из них узкие и широкие линии». Чтобы прочитать штрихи, он приспособил технологию саундтрек (звуковой дорожки), а именно оптический саундтрек, используемую для записи звука в кинофильмах. 20 октября 1949 года Вудланд и Сильвер подали заявку на изобретение. В результате ими был получен патент США № 2 612 994, изданный 7 октября 1952.

В 1951 году Вудланд и Сильвер попытались заинтересовать компанию IBM в развитии их системы. Компания, признав реализуемость и привлекательность идеи, отказалась от её реализации. IBM посчитала, что обработка получающейся информации потребует сложного оборудования, и что его разработку она сможет провести при наличии свободного времени в будущем.

В 1952 году Вудланд и Сильвер продали патент компании Филко (Philco -- в дальнейшем известна как Helios Electric Company). В том же самом году Филко перепродала патент компании RCA.

Способы кодирования информации

а) линейные

Рисунок 1. Линейный штрихкод

Линейными (обычными) называются штрихкоды, читаемые в одном направлении (по горизонтали). Наиболее распространённые линейные символики: EAN (EAN-8 состоит из 8 цифр, EAN-13 -- используются 13 цифр), UPC (UPC-A, UPC-E), Code39, Code128 (UPC/EAN-128), Codabar, «Interleaved 2 of 5». Линейные символики позволяют кодировать небольшой объём информации (до 20--30 символов, обычно цифр).

б) двухмерные

Двухмерными называются символики, разработанные для кодирования большого объёма информации. Расшифровка такого кода проводится в двух измерениях (по горизонтали и по вертикали).

Двухмерные коды подразделяются на многоуровневые (stacked) и матричные (matrix). Многоуровневые штрихкоды появились исторически ранее, и представляют собой поставленные друг на друга несколько обычных линейных кодов. Матричные же коды более плотно упаковывают информационные элементы по вертикали. В настоящее время разработано множество двумерных штрихкодов, применяемых с той или иной широтой распространения. Ниже приведены примеры двумерных штрихкодов.

Рисунок 2. Aztec Code

Рисунок 4. Data Matrix

Рисунок 3. MaxiCode

Рисунок 5. PDF417

Рисунок 6. QR код

Присвоением штрихкодов занимается международная некоммерческая и неправительственная организация -- Ассоциация GS1, созданная в 1977 году. Присвоение штрихкодов является необязательной процедурой и осуществляется на платной основе.

Ассоциация автоматической идентификации ЮНИСКАН / GS1 Russia как член GS1 является единственной организацией товарной нумерации -- представителем GS1 на территории Российской Федерации. GS1 предоставила ЮНИСКАН / GS1 Russia право использования товарного знака «GS1» в Российской Федерации.

2. Применение технологии штрихового кодирования в корпоративных системах автоматизации

автоматизация штриховой кодирование идентификация

В построении КИС (корпоративных информационных системах) большого масштаба и высокого качества помогают современные технологии маркировки товарной продукции, в частности технология штрихового кодирования.

Предприятие, которое стремится к быстрому и правильному учету движения товаров, получает очевидные преимущества - однажды промаркировав поддон или коробку, полную информацию о них можно считывать бесконечное количество раз на всех этапах оприходования, хранения и отпуска товара, благодаря чему значительно снижается вероятность ошибок и увеличивается скорость обработки данных.

Так что же "видит" система в штриховом коде? Код страны, код производителя, номенклатурный код - достаточная информация для маркировки штучного товара. В России создан реестр предприятий-производителей, каждому из которых присвоен код, предназначенный для использования при маркировке товара. Некоторые стандарты позволяют хранить дополнительную информацию о товаре, виде упаковки, весе, сроке годности, производителе, номере партии и т.д.

Существует достаточное количество стандартов формирования штрихового кода, как, впрочем, и кодируемой информации. Это значительно затрудняет задачу построения систем автоматической идентификации и "вычленения" необходимой информации из штрихового кода. Фактически система должна знать все предполагаемые к использованию форматы, алгоритмы их построения, порядок следования данных и пр.

Все технологическое оборудование штрихового кодирования можно разделить на две большие группы: оборудование, предназначенное для маркировки товара и для считывания информации (штрихкода).

Маркировку (нанесение штрихкода) на продукцию обеспечивают, как правило, производители. Данная операция проводится либо полиграфическим методом при изготовлении тары или упаковки, либо с использованием специальных устройств - принтеров для печати этикеток со штрихкодом. Эти устройства подключаются к компьютеру и управляются системой автоматизации. Спектр типоразмеров этикеток достаточно широк - от этикеток для маркировки ювелирных изделий и приборов в химической лаборатории до этикеток для маркировки поддонов и контейнеров, стойких к повреждению и температурным перепадам.

Считывание информации с товара или сканирование производится сканерами штрих-кода, подключенными непосредственно к компьютеру либо к терминалу сбора данных, который с определенной периодичностью передает информацию в систему. Сканер штрихкода предназначен для считывания, декодирования и передачи в компьютер информации, закодированной в штриховом коде. Информация передается в виде последовательности цифр или букв, содержащихся в штрихкоде. Сканер позволяет системе автоматизации "увидеть" то, что зашифровано в штрихкоде. Терминал сбора данных - это портативный "ручной" компьютер, предназначенный для сбора, обработки и передачи информации.

Рисунок 7. Беспроводной терминал сбора данных MOTOROLA

Применяя данное оборудование и систему автоматизации, можно значительно повысить качество учета движения товара на всех этапах его логистической активности (погрузка, разгрузка, затаривание, перевозка, приемка и отпуск со склада, хранение, внутрискладские перемещения и др.). С помощью оборудования штрихового кодирования система автоматизации берет на себя дополнительные функции - она пишет и читает написанное. Товар становится носителем информации, которую система может воспринимать самостоятельно - замыкается информационный поток, существующий параллельно товарному, обеспечивая тем самым полноценную логистическую цепочку.

Использование технологии штрихового кодирования дает ряд преимуществ по сравнению с ручной обработкой данных:

* значительно сокращается время (на 60-80%) "запаздывания" информационных потоков по отношению к товарным;

* снижается количество недостоверной информации, попадающей в систему автоматизации в результате операторских ошибок и человеческого фактора. Данный фактор трудно переоценить, если учитывать время, затрачиваемое на поиск неверной информации, попавшей в систему по прошествии достаточного количества времени;

* открываются новые возможности по раздельному учету однотипного товара - по партиям, по срокам годности и прочим характеристикам. За счет аппаратного и программного контроля обеспечивается соответствие физического перемещения товара информационному содержанию системы;

* появление возможности передавать значительное количество информации непосредственно вместе с товаром на штрихкоде. Данная информационная связь помогает обеспечивать оперативный контроль операций как на микрологистическом уровне внутри предприятия, так и на макрологистическом при передаче продукции на значительные расстояния;

* снижается нагрузка на персонал, занятый контролем за логистическими операциями.

Рассмотрим применение технологии штрихового кодирования в складском учете. Как основное направление здесь можно выделить автоматическое формирование приходных и расходных документов, проведение инвентаризации.

Для наиболее эффективного применения данной технологии в складском хозяйстве необходимо выполнение следующих условий:

1) наличие более 80% маркированного товара, поступающего на склад;

2) оснащение всех пунктов отпуска-приема товара сканирующим оборудованием, подключенным к системе автоматизации;

3) использование сканирующего оборудования, отвечающего условиям эксплуатации и требованиям надежности.

Общая схема работы склада при внедрении технологии штрихового кодирования практически не изменяется. В качестве примера рассмотрим схему интеграции технологии штрихового кодирования в складском учете. Опишем узлы данной схемы.

1. Поступление товара. Кладовщик сканирует штрих-код с загружаемого на склад товара. Приходный документ в системе формируется автоматически на основании информации, поступающей от сканера или терминала сбора данных. Оператор практически не вмешивается в работу системы. Данные о немаркированном товаре вносятся вручную. Информация о поступающем на склад товаре попадает в оперативную базу данных и становится доступной для анализа и обработки оператором системы. При необходимости на немаркированный товар печатаются этикетки со штрих-кодом и другой информацией. Нанесение этикеток на коробки или паллеты упрощается при помощи этикет-пистолетов. Может осуществляться дополнительная маркировка товара для внутреннего учета - этикетки печатаются на весь поступающий товар. Дополнительная маркировка может быть необходима при использовании партионного учета на складе либо раздельного учета однородного товара, поступающего от различных поставщиков. В этом случае в штрих-код может быть внесена информация о партии, сроке годности, поставщике.

2. Отпуск товара. В зависимости от особенностей работы предприятия технология штрихового кодирования может применяться для:

* автоматического формирования расходного документа в момент непосредственной передачи товара клиенту. Применяется сканер штрих-кода - сканирование отпускаемого товара - на основании данных, поступающих от сканера, формируется расходный документ практически без участия оператора;

* составления расходного документа (формируется оператором вручную); При отгрузке отпускаемый товар сканируется для исключения ошибочных действий кладовщиков - отгрузки не того товара, не из той партии, от другого поставщика, с просроченным сроком годности и т.д.;

* автоматического формирования расходного документа в торговом зале с помощью терминала сбора данных. Оператор вместе с клиентом обходит маркированные образцы товара в торговом зале и "набирает" заказ в терминал. При подключении терминала сбора данных к компьютеру автоматически формируется полностью заполненный расходный документ.

При выполнении перечисленных операций система автоматизации получает от внешнего устройства штриховой код и распознает его, устанавливая однозначное соответствие между кодом и товарной позицией.

3. Внутренние перемещения. Перемещение товара между складами может также осуществляться с поддержкой технологии штрихового кодирования. Технология формирования накладных перемещения может быть полностью аналогичной приходным или расходным документам.

4. Инвентаризация. Инвентаризация - это всегда трудоемкая и ответственная операция. Применяя технологию штрихового кодирования, можно в значительной мере упростить и ускорить выполнение инвентаризационных работ, значительно снизить вероятность ошибок. Для проведения инвентаризации используются терминалы сбора данных. Основное их преимущество - продолжительная автономная работа, возможность хранить, упорядочивать и обрабатывать достаточно большое количество информации и автоматический обмен данными с системой автоматизации. С использованием данной технологии вся информация, отсканированная во время проведения инвентаризации, после подключения терминала сбора данных к компьютеру попадает в базу данных, автоматически формируется инвентаризационный отчет, корректирующий товарные остатки на складе.

Наиболее часто технологию штрихового кодирования используют для:

* отслеживания передвижения технологических элементов и готовой продукции между производственными участками и складами;

* считывания и фиксирования информации при отпуске товара со склада готовой продукции;

* фиксирования прохождения продукции по конвейеру, формирования товарного баланса в сходящихся и разветвляющихся потоках;

* инвентаризации на складах готовой продукции и сырья.

При этом могут использоваться как ручные, так и стационарные сканеры с голографической технологией считывания, что позволяет обеспечить "объемное" считывание штрих-кода после помещения его в рабочую область сканера без какого-либо позиционирования.

Ручные сканеры могут применяться на пунктах приемки продукции на склады и отпуске товаров клиентам, а также при отслеживании движения товара через пункты учета при передаче элементов между производственными участками. Необходимость мобильного контроля и проведения инвентаризаций на больших складских площадях не позволяет использовать проводные устройства, подключенные непосредственно к персональному компьютеру. Для решения данной задачи используются терминалы сбора данных. Контроль и передача информации может осуществляться при использовании специальных сканеров, оснащенных радиопередатчиком.

Использование стационарных сканирующих устройств на различных этапах производственной деятельности позволяет контролировать в реальном времени перемещение готовой продукции и технологических узлов внутри производства. Что касается высокоскоростных голографических сканеров, то с их помощью можно в автоматическом режиме считывать штрих-код с подвижных объектов, находящихся на конвейере или провозимых (проносимых) через пункты регистрации.

Пример применения штрих-кодирования в системе управления запасами (WMS) "БУХТА: Складской комплекс".

Штриховое кодирование - технология, которая позволяет также организовать адресное хранение, т.е. присвоить всем местам хранения уникальные адреса (этикетка со штрих кодом), а всем товарам уникальные идентификаторы (штрих код производителя или этикетка со штрих кодом, изготовленная на складе). Так же штриховое кодирование - это основа учета движения товара по этим адресам в режиме реального времени.

Кроме того, штриховое кодирование предназначено для увеличения скорости ввода данных и исключения ошибок при ручном вводе данных в системе WMS.

Сначала штрих коды печатаются на самоклеющихся этикетках, а затем в пределах склада этикетками со штрих кодом снабжаются: все товары, паллеты, ячейки, стеллажи, зоны. Этикетки товаров предназначены для товаров, которые не имеют штрих коды производителя при поступлении на склад.

Все перемещения товара на складе фиксируются в системе через считывание соответствующих штрих кодов. Благодаря использованию штрихового кодирования, кроме адресного хранения вы получаете еще возможность размещения разных грузов в одной ячейке. Как правило, при бумажной технологии или ручном учете ни один кладовщик не пойдет на такое, потому, что усложняется процесс подбора и велик риск ошибки.

При считывании штрих кода риск ошибки составляет всего 0.03% - и то, если сотрудник считал одну этикетку, а взял другой товар, т.е. человеческий фактор, который к сожалению не возможно исключить полностью. Но и в этой ситуации при контроле в момент отгрузки ошибка будет выявлена контролером и клиент получит именно свой заказ.

В системе WMS БУХта допустимы несколько способов печати этикеток:

- Простая печать этикеток - когда необходимо распечатать одну или несколько этикеток для различных ячеек;

- Посекционная печать этикеток - когда необходимо распечатать блок этикеток для целой сессии;

- Зональная печать этикеток - для печати этикеток напольных зон хранения.

Этикетки ячеек наклеиваются на стеллажи вертикально друг за другом на уровне глаз человека

Рисунок 9. Правила размещения этикеток со штрихкодом на паллеты.

Схема 1. Укрупненная схема одного из складских бизнес процессов - «Прием товара на склад» для иллюстрации принципов работы технологии штрихового кодирования.

Заключение

В качестве вывода приведем перечень преимуществ от использования штрихового кодирования:

1. Увеличивается доля информации, вводимая в реальном масштабе времени.

2. Повышается точность данных о товарных запасах.

3. Уменьшаются затраты на проведение инвентаризаций.

4. Уменьшаются расходы на ввод данных.

5. Повышается точность и актуальность данных, снимаемых с контрольно-кассовых узлов.

6. Уменьшается количество ошибок при подборе товаров и их отгрузке.

7. Увеличивается производительность обработки материалов.

8. Увеличивается объем продаж.

9. Выявляется дефицит продукции.

10. Уменьшаются резервные запасы.

Любой из этих пунктов оправдывает внедрение штрихового кодирования, однако, когда маркировка продукции штриховыми кодами и электронный обмен документами (EDI) внедряются в рамках целой отрасли, то отдельные предприятия отрасли могут извлечь из этого значительные выгоды, что сказывается на конкурентоспособности как отдельных предприятий, так и отрасли в целом.

Список использованных источников

1. ГОСТ Р ИСО/МЭК 24778-2010 Информационные технологии. Технологии автоматической идентификации и сбора данных. Спецификация символики штрихового кода Aztec Code

2. ГОСТ Р 51294.9-2002 Автоматическая идентификация. Кодирование штриховое. Спецификации символики PDF417 (ПДФ417)

3. ГОСТ ИСО/МЭК 16390-2005 Автоматическая идентификация. Кодирование штриховое. Спецификации символики Interleaved 2 of 5 (2 из 5 чередующийся)

4. ГОСТ Р ИСО/МЭК 16022-2008 Автоматическая идентификация. Кодирование штриховое. Спецификация символики Data Matrix

5. ГОСТ ISO/IEC 15420-2010 Автоматическая идентификация. Кодирование штриховое. Спецификация символики штрихового кода EAN/UPC

6. ГОСТ Р ИСО 22742-2006 Автоматическая идентификация. Кодирование штриховое. Символы линейного штрихового кода и двумерные символы на упаковке продукции

7. Логистика. Под ред. Б. А. Аникина, Т. А. Родкиной -- 2-е. -- М.: Проспект, 2010. -- С. 406

8. Г. Фролова «Зачем нужен штрих-код?». Журнал «Склад и Техника» №10/2006 .

9. Федишен Д.А. «Двумерный штрих-код: просто и эффективно». Научно-аналитический журнал «Логистика и управление цепями поставок». Август 2010г.

10. Бесплатная онлайн энциклопедия «Википедия». Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/

Размещено на Allbest.ru