Показатели и пути улучшения оборотных средств предприятия связи

Контрольная работа

По дисциплине «экономика связи»

Показатели и пути улучшения оборотных средств предприятия связи

Наряду с основными фондами для обеспечения нормальной производственно-хозяйственной деятельности предприятия связи должны иметь оборотные средства (ОС).

Оборотные средства предприятий связи -- это денежные средства, вложенные в запасы товарно-материальных ценностей и находящиеся в расчетах и кассе.

Средства называются оборотными, поскольку в процессе производства и обращения они непрерывно совершают кругооборот, меняя свою форму. Кругооборот начинается с авансирования денежных средств Д, за счет которых создаются производственные запасы товарно-материальных ценностей Т. Таким образом, на первой стадии кругооборота ОС из денежной формы переходят в товарную (Д--Т). На второй стадии кругооборота производственные запасы вступают в производство П, с которым в отрасли связи совпадает процесс потребления услуг. Поэтому особенность кругооборота ОС в отрасли связи состоит в том, что, минуя форму готовых изделий Т, оборотные средства приобретают денежную форму Д, тем самым завершая кругооборот ОС.

Схема кругооборота ОС в отрасли связи имеет следующий вид: Д--Т...П--Д . Чем быстрее совершается кругооборот ОС, чем быстрее они переходят из одной стадии в другую, тем меньше их требуется при том же объеме предоставляемых услуг связи.

Оборотные средства связи делятся на две части: оборотные производственные фонды и фонды обращения.

Оборотные производственные фонды заняты в сфере производства и включают в себя производственные запасы вспомогательных материалов, топливо, запасные части для ремонта оборудования, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

Фонды обращения (готовая продукция в неосновной деятельности связи, денежные средства в кассе, в банке и в расчетах) находятся в сфере обращения.

Специфика ОС в связи, определяемая особенностями отрасли (см. § 1.1), состоит в том, что в составе оборотных производственных фондов в основной деятельности связи отсутствуют запасы сырья и основных материалов, а в составе фондов обращения предприятий связи отсутствует готовая продукция.

Предприятия наделяются собственными ОС, которые пополняются за счет его прибыли. При их недостатке предприятия могут использовать заемные средства (кредиты банка и др.), значение которых возрастает в условиях рыночной экономики.

Оборотные средства предприятий связи подразделяются на нормируемые и ненормируемые. Нормируемыми являются такие ОС, потребность в которых устанавливается на основе норм и нормативов.

В общем объеме нормируемых ОС связи преобладают оборотные производственные фонды. На их долю приходится 75 % ОС. Однако структуры ОС различаются по типам предприятий связи, вследствие специфики их производственной деятельности, организации труда, степени технической оснащенности и др. Потребность в ОС устанавливается с помощью их нормирования. Нормирование ОС состоит в разработке на предприятиях связи норм и нормативов. Существует принципиальная разница между нормами и нормативами.

Нормы оборотных средств отражают относительную потребность предприятия в ОС и определяются различными относительными показателями: по запасам материалов и топлива (в днях запаса); по запасным частям (в процентах к стоимости оборудования); по малоценным и быстро изнашивающимся предметам (в рублях на одного работника) и др.

На основе установленных норм и соответствующих планируемых показателей рассчитываются нормативы оборотных средств по их отдельным элементам (Нос) и в целом по предприятию (Н = ХНос)

Таким образом, норматив ОС отражает общую потребность предприятия в этих средствах и является денежным выражением их минимально необходимой величины.

Состояние ОС оказывает прямое влияние на финансовое состояние предприятия. При их недостатке нарушаются производственный процесс, расчеты с поставщиками, банками. Эффективное использование ОС предприятия связано с необходимостью ускорения их оборачиваемости, т.е. сокращением продолжительности всех стадий кругооборота. Чем быстрее ОС совершают кругооборот, тем меньше их требуется при одном и том же объеме услуг и доходов. Поэтому величина ОС предприятия зависит от скорости их оборота и доходов предприятия.

Для характеристики ОС применяются следующие показатели:

коэффициент оборачиваемости ОС (К0) , определяемый отношением доходов от основной деятельности Дод и среднегодовой величины ОС предприятия

Ос: К0 = Д/0С;

коэффициент, характеризующий длительность одного оборота (Кд), в днях: Кд = В/К0 = ВОС/ДОД, где В -- число дней в плановом периоде. В расчетах по ОС принято В = 360 дней в году;

коэффициент загрузки ОС в обороте (К3) , показывающий величину_ОС, используемую для получения единицы (рубля) доходов: К3 = 0С/ДОД.

Ускорение оборачиваемости ОС позволяет высвободить часть этих средств из оборота либо получить больше доходов при использовании той же величины ОС.

Показателями эффективности использования оборотных средств являются:

размер высвобождения ОС из оборота

сумма дополнительных доходов

оборотный денежный связь

Поэтому основным направлением улучшения использования ОС является ускорение их оборачиваемости за счет сокращения запасов и реализации излишних и ненужных товарно-материальных ценностей, совершенствования системы расчетов с клиентами, механизации и автоматизации расчетов, улучшения материально-технического снабжения, экономного расходования материалов и топлива. Что касается малоценных и быстроизнашивающихся предметов, то основным направлением улучшения их использования является увеличение сроков службы.

Производственные фонды предприятий связи имеют в своем составе основные фонды и оборотные средства (ОС). Средства называются оборотными, поскольку в производственном процессе они совершают кругооборот, меняя при этом свою натурально-вещественную форму. Этот кругооборот осуществляется, как правило, за один производственный цикл (год), в течение которого ОС полностью расходуются и переносят свою стоимость на стоимость вновь созданного продукта.

В каждом кругообороте ОС проходят несколько стадий. Вначале они существуют в виде денег (Д), которые расходуются предприятием на приобретение сырья, материалов, энергоресурсов, запасных частей и других товарно-материальных ценностей (Т). Они вступают в процесс производства (П), в результате которого создается новый продукт или товар (Т'), в стоимость которого включается и стоимость израсходованных производственных запасов. После реализации созданного продукта оборотные средства вновь приобретают денежную форму (Д). В классическом варианте формула кругооборота оборотных средств имеет вид.

В отрасли связи, где процесс производства совпадает по времени с процессом потребления, а конечный продукт не имеет вещественной формы, в формуле кругооборота отсутствует стадия готового товара (Т), поэтому она может быть представлена следующим образом:

В силу специфики отрасли связи стоимость ОС занимает небольшой (в пределах 7 %) удельный вес в общем объеме производственных фондов, а, например, в промышленности он доходит до 30 % и более. Но это не снижает их роли в процессе создания услуг, который не возможен без участия оборотных средств, также как и без соответствующих затрат основных фондов и живого труда. В условиях рыночной экономики значение оборотных средств все более возрастает, так как они составляют наиболее подвижную часть активов предприятия, степень использования которых во многом определяет их финансовую состоятельность.

Оборотные средства предприятий связи неоднородны и включают оборотные производственные фонды и фонды обращения.

Оборотные производственные фонды непосредственно связаны с созданием услуг связи. Они включают в себя запасы вспомогательных материалов, запасных частей для текущего обслуживания и ремонта оборудования, топлива, малоценных и быстроизнашивающихся предметов. В последнюю группу входят инструменты и хозяйственный инвентарь, стоимость единицы которых превышает 100-кратный размер установленной государством минимальной заработной платы или срок службы не превышает одного года, а также спецодежда. В предприятиях почтовой связи к оборотным средствам относятся и запасы посылочной тары. В неосновной деятельности связи в рассматриваемую группу входят также сырье, основные материалы, незавершенное производство, расходы будущих периодов и некоторые другие.

Фонды обращения включают в себя денежные средства предприятий на расчетных счетах и в кассе, средства, вложенные в готовую продукцию неосновной деятельности, форменную одежду на складах предприятий, дебиторскую задолженность и др. Эта часть оборотных средств непосредственно не связана с образованием стоимости новых услуг. Она является носителем уже созданной стоимости и необходимым элементом хозяйственной деятельности для создания запасов оборотных производственных фондов, расчетов с бюджетом, предприятиями-поставщиками и другими предприятиями связи за взаимно предоставляемые ресурсы в процессе создания сетевых услуг, выплаты работникам заработной платы и других целей.

В общей стоимости оборотных средств предприятий связи на долю оборотных производственных фондов приходится около 30 % (в промышленности - до 70 %), но в подотраслевом разрезе структура оборотных средств различна и зависит от уровня технической оснащенности, форм организации труда и производства, методов ведения взаиморасчетов между предприятиями, а также применяемых способов расчета с абонентами за предоставляемые услуги.

В условиях рыночной экономики источником формирования и пополнения оборотных производственных фондов и фондов обращения являются собственные и заемные средства. Собственные оборотные средства образуются на предприятии (в АО) в момент его создания (акционирования) в составе уставного фонда (капитала). В последствии они пополняются за счет средств, постоянно находящихся в распоряжении предприятия и формируются за счет собственных ресурсов, например, прибыли.

Для пополнения оборотных средств могут быть использованы временно свободные денежные ресурсы - так называемые устойчивые пассивы. Они образуются в результате объективной задержки в выплате различных платежей: заработной платы работникам предприятия, обязательных отчислений в различные государственные фонды (пенсионный, социального страхования и др.), поставщикам за товарно-материальные ценности и пр. Перечисленные и другие виды устойчивых пассивов приравниваются к собственным оборотным средствам.

При недостаточности собственных средств предприятия для. пополнения запасов оборотных средств пользуются заемными в виде краткосрочных кредитов банков, кредиторской задолженности и других видов займов Наличие на предприятии минимально необходимого, но достаточного для нормального функционирования объема оборотных средств является важнейшим условием его эффективной работы. Чем меньшая стоимость оборотных производственных фондов задействована в процессе создания услуг связи, тем меньше себестоимость последних, а значит выше, при прочих равных условиях, получаемая предприятием прибыль. При этом, чем быстрее оборотные средства проходят все стадии кругооборота от авансирования денег для приобретения производственных запасов до реализации услуг, тем меньший их объем требуется для обеспечения бесперебойной и ритмичной работы.

Потребность в оборотных средствах различного вида устанавливается на основе их нормирования, причем к нормируемым в основной деятельности связи относятся все оборотные средства, а в неосновной - еще и незавершенное производство (строительство), и готовая продукция на складах предприятий.

Под нормированием оборотных средств понимается установление обоснованных норм и нормативов их расходования. Нормы оборотных средств- это относительные показатели минимальной потребности предприятий в различных видах ОС. Например, нормы запасных частей определяются в процентах от балансовой стоимости оборудования; нормы материалов и топлива устанавливаются в днях их запаса на складе предприятия; нормы на спецодежду рассчитываются в рублях на одного работника предприятия и т.д.

Нормативы оборотных средств выражают в денежной форме абсолютную потребность предприятия по каждому из их видов. В общем случае нормативы определяются как произведение установленной нормы на i-й вид ОС (Hoci) и показателя производственной деятельности, по отношению к которому установлена эта норма (КО, т.е. Н;=Н0с|К,.

Общая потребность предприятия в оборотных средствах представляет собой сумму нормативов ОС всех видов.

Исходя из экономического содержания ОС, эффективность их использования в производственном процессе характеризуется показателями оборачиваемости. К ним относятся длительность одного оборота, коэффициент оборачиваемости и коэффициент загрузки ОС в обороте.

Длительность одного оборота показывает тот промежуток времени в днях, в течение которого авансированные оборотные средства вернутся на предприятие в виде части стоимости созданных услуг. Он определяется как отношение средней стоимости ОС к доходам от основной деятельности:

где Ос- средняя стоимость оборотных средств за рассматриваемый период (год, квартал); Чд - число дней в периоде (в расчетах за год принимается равной 360 дням, за квартал - 90 дням); Дод -сумма доходов от основной деятельности за соответствующий период.

Чем меньше продолжительность оборота ОС, тем меньше их требуется для создания данного объема услуг связи и получения их денежного эквивалента - доходов.

Коэффициент оборачиваемости характеризует объем доходов от основной деятельности за конкретный промежуток времени, полученный в расчете на 1 руб. средней стоимости оборотных средств предприятия:

Ков = ДоЛ/Ос.

По сути этот коэффициент определяет число оборотов ОС в течение рассматриваемого периода времени и может быть также выражен отношением числа дней периода к длительности одного оборота, т.е. Коб = ЧД/КД. Чем выше значение коэффициента оборачиваемости, тем эффективнее используются оборотные средства предприятия.

Коэффициент загрузки оборотных средств, величина которого обратна коэффициенту оборачиваемости, характеризует сумму ОС, затраченных на создание услуг, стоимостью 1 руб.:

Эффект улучшения использования оборотных средств определяется относительной величиной их высвобождения за счет сокращения длительности одного оборота:

где Кд1 и Кд2 - длительность одного оборота в сравниваемых периодах или по плановым и отчетным данным одного периода.

Пример. В акционерном обществе электросвязи доходы от основной деятельности за год составили 198 млн. руб. Фактическая длительность одного оборота равна 69 дням при плановой его величине 72 дня. Относительное высвобождение оборотных средств в АО Д Ос = (198/360) (72 - 69) = 1,65 млн. руб.

На уровень использования оборотных средств предприятий оказывает влияние значительное число факторов, как объективно относятся система ценообразования в отраслях и сферах деятельно товарно-материальные ценности, входящие в состав ОС, система материально-технического снабжения ресурсами, установленная регулирующими органами, система взаиморасчетов между операторами связи и др. В период перехода к рыночным отношениям одной из причин ухудшения использования оборотных средств и финансовых ресурсов предприятий связи в целом стала взаимная задолженность предприятий за предоставленную продукцию и услуги. Причина взаимных неплатежей - отсутствие у многих предприятий собственных финансовых ресурсов, несовершенство законодательной базы в данной области, низкая платежная дисциплина. Положение усугубляется тем, что неплатежи вошли в сферу коммерческих интересов ряда предприятий, которые умышленно задерживают расчеты с поставщиками за предоставленную продукцию и услуги и тем самым реально уменьшают свои платежеспособные обязательства из-за снижения покупательной способности рубля.

В акционерных обществах электросвязи дебиторская задолженность достигает 30...35 % от суммы начисленных доходов, в том числе клиентская задолженность, т.е. задолженность от непосредственных потребителей, 20...25 %. Это в свою очередь вносит сложности в систему взаиморасчетов между операторами связи и нарушает стабильность их работы.

К важнейшим факторам субъективного порядка, на которые предприятия могут и должны воздействовать в целях улучшения использования оборотных средств, относятся общий уровень техники и технологии производства, требующий различный объем запасов материалов, запасных частей, энергоресурсов на их обслуживание; география и стабильность связей с поставщиками; прогрессивность контрактных и договорных отношений с производителями оборудования и потребителями услуг.

Исходя из многообразия факторов, влияющих на оборачиваемость ОС, проблема повышения эффективности их использования должна решаться на основе комплексного и наиболее полного задействования народнохозяйственных (межотраслевых) и внутрипроизводственных резервов и охватывать все стадии кругооборота. Основными направлениями улучшения использования оборотных средств являются:

· сокращение взаимных неплатежей при взаимодействии с потребителями услуг, поставщиками материальных ресурсов, операторами сети общего пользования на основе совершенствования законодательной базы и повышения платежной дисциплины;

· внедрение прогрессивной техники и технологии производства, обеспечивающей экономию материальных и энергетических ресурсов при обслуживании и эксплуатации средств связи;

· совершенствование системы материально-технического снабжения на основе прямых длительных договоров с поставщиками, комплексности поставок, улучшения качества материалов и запасных частей;

· закрепление в контрактах с производителями оборудования связи условий его сервисного обслуживания после ввода в эксплуатацию;

· совершенствование нормирования оборотных средств и экономического стимулирования, улучшения их хранения и использования;

· своевременная реализация излишков товарно-материальных ценностей;

· экономия всех видов материалов, запасных частей, топлива и электроэнергии, увеличение сроков службы малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

· В современных условиях реализация резервов улучшения оборотных средств становится одной из важнейших функций маркетинговых служб предприятий (АО) связи.

Задача 1: На городской радиотрансляционной сети 50 тыс. радиоточек. Сумма затрат на эксплуатацию за год 500,0 тыс. руб., в том числе условно-переменные затраты 250 тыс. рублей. Определите, как изменится себестоимость эксплуатации одной радиоточки, если предусмотрено их увеличение на 20,0 тыс. среднегодовых единиц.

Себестоимость продукции, работ, услуг исчисляется в процессе учета расходов по обычным видам деятельности. Она представляет совокупность затрат на производство продукции, работ, услуг и их продажу, выраженную в денежном измерителе. Себестоимость является общим, синтетическим показателем, с помощью которого можно оценить эффективность многочисленных сторон производственной и финансово-хозяйственной работы. В особенности это касается расходования ресурсов (материальных, трудовых, финансовых) организации, по данным об использовании которых формируется цена продукции, работ, услуг, напрямую определяющая финансовый результат.

В себестоимость услуг связи включаются:

а) затраты на подготовку и освоение производственного процесса,

б) затраты, непосредственно связанные с производством услуг связи, обусловленные технологией и организацией производства, включая расходы по контролю производственных процессов и качества услуг связи,

в) расходы, связанные с изобретательством и рационализацией, изготовлением и испытанием моделей и образцов, организацией выставок и конкурсов, выплатой авторских вознаграждений и др.,

г) расходы, связанные с обслуживанием производственного процесса,

д) затраты по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности,

е) расходы, связанные с управлением производством,

ж) выплаты, предусмотренные законодательством о труде, за непроработанное время, оплата очередных и дополнительных отпусков, оплата рабочего времени за выполнение государственных обязанностей и др.,

з) отчисления на государственное страхование и в Пенсионный фонд от расходов на оплату труда, включаемые в себестоимость продукции, а также в фонд занятости,

и) отчисления по обязательному медицинскому страхованию,

к) платежи по обязательному страхованию имущества предприятия, учитываемого в составе производственных фондов и отдельных категорий работников,

л) затраты на воспроизводство основных производственных фондов, включаемых в себестоимость продукции в форме амортизационных отчислений на полное восстановление от стоимости основных фондов,

м) износ по нематериальным активам.

Кроме того, в себестоимость продукции включаются потери от брака, потери от простоев по внутрипроизводственным причинам, недостачи материальных ценностей в производстве и на складах в пределах норм естественной убыли и сверх норм, если виновник не установлен.

В себестоимость продукции не включаются затраты и потери, относимые на счет прибылей и убытков, затраты по аннулированным производственным заказам и на содержание законсервированных производственных мощностей, судебные издержки и арбитражные сборы, штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение условий хозяйственных договоров, убытки от списания безнадежных долгов и др.

Разные виды расходов нормируются и планируются различным образом. При этом всегда нужно иметь ввиду, что есть различия между некоторыми теоретическими построениями финансового менеджмента и реальной практикой финансового планирования. В целом все виды затрат могут быть разделены на две основные категории: постоянные (условно-постоянные) и переменные (условно-переменные).

Постоянные (условно-постоянные) затраты - это расходы, которые остаются сравнительно неизменными в течение бюджетного периода, независимо от изменения объемов продаж (например, управленческие расходы, амортизация). В действительности эти расходы постоянными в буквальном смысле слова не являются. Они возрастают вместе с увеличением масштабов хозяйственной деятельности (например с появлением новых видов услуг, филиалов) более медленными темпами, чем рост объемов продаж, или растут скачкообразно. Поэтому их называют условно-постоянными.

Переменные (условно-переменные) затраты - это расходы, которые изменяются в прямой пропорции в соответствии с увеличением или уменьшением общего оборота (выручки от реализации). Эти расходы непосредственно связаны с операциями предприятия по закупке и доставке оборудования потребителям (стоимость приобретенных товаров, комплектующих, некоторые расходы, например электроэнергия). Условно-переменными их называют потому, что прямо-пропорциональная зависимость от объема продаж на самом деле существует лишь до поры до времени или в определенный период. Доля этих расходов в какой-то период может измениться (поставщики поднимут цены, темп инфляции отпускных цен может не совпадать с темпом инфляции этих издержек и т.п.).

Для решения задачи посчитаем себестоимость одной радиоточки до увеличения их количества на 20000 среднегодовых единиц:

С1 = 500000руб/50000шт. = 10руб

Затем вычислим долю условно-переменных затрат:

З у-пер = 250000руб/50000шт. = 5руб.

С увеличением количества радиоточек, сумма постоянных затрат не изменится и останется на прежнем уровне:

З у-пост = 500000-250000= 250000 руб.

Условно-переменные затраты, напротив, увеличатся пропорционально увеличению количества радиоточек и составят:

З у-пер = 20000шт * 5руб. = 100000руб.

Итого себестоимость 70000 радиоточек будет слагаться из постоянных затрат, условно-переменных затрат на 50000 радиоточек и еще добавленных 20000 радиоточек:

С2 = 250000 + 250000 + 100000 = 600000 (руб)

Соответственно, себестоимость одной радиоточки:

Ср/т = 600000/(50000 + 20000) = 8,57 (руб)

Разница составит: 10 - 8,57 = 1,43 (руб)

Ответ: При увеличении количества радиоточек на 20,0 тыс. среднегодовых единиц себестоимость эксплуатации одной радиоточки уменьшится на 1,43руб.

Задача 2: Определите стоимостные показатели использования основных производственных фондов и поясните их экономическую сущность.

Исходные данные:

Доходы от реализации услуг связи 7963,4 тыс. руб.

Прибыль балансовая 3410,5 тыс. руб.

Среднегодовая численность работников 204 чел.

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов 9808,0 тыс. руб.

Основными направлениями улучшения использования основных фондов являются:

· техническое совершенствование и модернизация оборудования;

· улучшение структуры основных фондов за счет увеличения удельного веса машин и оборудования;

· повышение интенсивности работы оборудования;

· оптимизация оперативного планирования;

· повышение квалификации работников предприятия.

Результатом лучшего использования основных фондов является увеличение объема предоставления услуг связи. Поэтому обобщающий показатель эффективности основных фондов должен строиться на принципе соизмерения предоставленных услуг со всей совокупностью примененных основных фондов. Это и будет показатель предоставления услуг, приходящейся на 1 рубль стоимости основных фондов, - фондоотдача.

Для расчета величины фондоотдачи используется формула:

,

где Кф.о. - фондоотдача;

N - доходы от реализации услуг связи + прибыль балансовая, руб.;

Фс.п.ф - среднегодовая стоимость основных производственных фондов предприятия, руб.

Кф.о = (7963,4+ 3410,5)/9808,0 = 1,16

Фондоемкость - величина обратная фондоотдаче определяется по формуле:

Кф.е. = 9808,0/(7963,4+3410,5)=0,86

Снижение фондоемкости означает экономию труда, овеществленного в основных фондах, участвующих в производстве.

Каждый из этих показателей отражает различные экономические процессы и применяется в разных случаях. Так, величина фондоотдачи показывает, сколько продукции получено с каждого рубля, вложенного в основные фонды, и служит для определения экономической эффективности использования действующих основных производственных фондов. Величина фондоемкости показывает, сколько средств нужно затратить на основные фонды, чтобы получить необходимый объем продукции, иначе говоря, какова потребность в основных фондах.

Большое влияние на величины фондоотдачи и фондоемкости оказывает показатель фондовооруженности труда (Фв), который рассчитывается по формуле

где Ф - средняя за этот период стоимость основных производственных фондов;

Т - среднесписочная численность работающих.

Фв = 9808000/204 = 48078,43

Фондовооруженность показывает, сколько основных фондов (в рублях) приходится на одного работника связи. Средний по отрасли связи уровень фондовооруженности ниже, чем в других отраслях, несмотря на то, что фондовооруженность в отрасли постоянно растет.

Можно добиться роста производительности труда как за счет ввода новых основных фондов, роста фондовооруженности (это экстенсивный путь развития), так и путем увеличения отдачи с каждой единицы стоимости основных фондов, роста фондоотдачи (интенсивный путь развития).

Библиографический список

1. Голубицкая Е.А., Жигульская Г.М. Экономика связи: Учебник для студентов вузов связи.- М.: Радио и связь, 1999. - 391с.

2. Экономика связи. / Под ред. О.С. Срапионова, В.Н. Болдина. - М.: Радио и связь, 1998. - 304с.

3. Основы экономики телекоммуникаций (связи): Учебник для вузов / М.А. Горелик, Е.А. Голубицкая, Т.А. Кузовкова и др.; Под ред. М.А. Горелик и Е.А. Голубицкой.- М.: Радио и связь, - 1997. - 224с.

Размещено на Allbest.ru