Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

• Введение
• Статистические таблицы
• Виды статистических таблиц
• Основные правила составления статистических таблиц
• Заключение
• Список используемой литературы

Summary

The statistical materials received as a result of working out or prepared for the economic analysis, usually give in the form of tables. Tables are more effective form of representation of statistical data. The statistical table - system of lines and columns in which in certain sequence and communication the statistical information on the social and economic phenomena is stated. Therefore each economist should be able make well statistical tables and them to analyze.

In practice economic - the statistical analysis various kinds of the statistical tables, differing are used by various number and character of sets, a various structure of a subject and a predicate, structure and a parity of the signs forming them. The choice of type of the table depends always on the purpose of its construction. If tables are used for practical needs of planning and management in them data by those parts in which cut planning and management is conducted should contain. More often to this problem there correspond simple tables, are used as well the group. If the problem of deeper knowledge of investigated object group and combinational tables are used is put. Practice develops certain rules of drawing up and registration of statistical tables.

I consider, that statistical tables are important in the modern developing world, and each person should be able to use them not only when necessary, for example, on work, but also in a usual life. Therefore the urgency of the theme chosen by me for course work does not cause any doubts

Введение

Тема моей курсовой работы: "Статистические таблицы: построение и содержание". В данной работе дается общее представление о статистических таблицах и их элементах, излагаются значение и виды статистических таблиц, а также правила их составления.

В отличие от математических таблиц умножения, тригонометрических функций, логарифмов и других, которые по начальным условиям позволяют получить тот или иной результат, статистические таблицы рассказывают языком цифр об изучаемых объектах.

Статистическая таблица - система строк и столбцов, в которых в определенной последовательности и связи излагается статистическая информация о социально-экономических явлениях.

Таблицы являются более эффективной формой представления статистических данных. Потому актуальность темы работы не вызывает сомнений.

Статистические материалы, полученные в результате разработки или подготовленные для экономического анализа, обычно дают в виде таблиц. Поэтому каждый экономист должен уметь хорошо составлять статистические таблицы и их анализировать.

Статистические таблицы

В виде статистической таблицы формируются результаты сводки и группировки материалов наблюдения. Статистическое обобщение информации и представление ее в виде сводных статистических таблиц дает возможность характеризовать размеры, структуру и динамику изучаемых явлений. Это особый вид краткой и наглядной записи сведений об изучаемых общественных явлениях. Статистическая таблица позволяет охватить материалы статистической сводки в целом, она также является системой мыслей об исследуемом объекте, излагаемых цифрами на основе определенного порядка в расположении систематической информации.

По внешнему виду статистическая таблица представляет собой ряд пересекающихся горизонтальных и вертикальных линий, образующих по горизонтали строки, а по вертикали - графы (столбцы, колонки), которые в совокупности составляют как бы скелет таблицы. В образовавшиеся внутри таблицы клетки записывается информация. Размер таблицы определяется произведением числа строк на число граф.

Составленную таблицу принято называть макетом таблицы, в котором мысленно определяются в деталях цель обследования, объем разработки материалов сводки. Статистическая таблица показывает, о каком явлении идет речь в таблице и представляет собой группы и подгруппы, которые характеризуются рядом показателей. Цифровой материал может быть представлен абсолютными (численность населения РФ), относительными (индексы цен на продовольственные товары) и средними (среднемесячный доход служащего коммерческого банка) величинами. В случае необходимости таблицы могут сопровождаться примечанием, используемым с целью пояснения заголовков, методики расчета некоторых показателей, источников информации и т.д.

В статистической таблице есть подлежащее и сказуемое.

Подлежащим таблицы являются единицы статистической совокупности или их группы, которые характеризуются числовыми показателями. Подлежащее статистической таблицы есть перечень групп или единиц, составляющих исследуемую совокупность единиц наблюдения. Подлежащим статистической таблицы называется объект изучения.

Сказуемым таблицы называются числовые показатели, с помощью которых характеризуется объект, т.е. подлежащее таблицы с помощью цифровых данных. Сказуемое статистической таблицы - это цифровые показатели, с помощью которых дается характеристика выделенных в подлежащем групп и единиц.

Обычно наименование единиц, или групп, образующих подлежащее, даются в левой части таблицы в заголовках строк, а наименование показателей, которыми они характеризуются - в верхней части таблицы, в заголовках граф. Расположение подлежащего и сказуемого может меняться местами, что зависит от достижения каждым исследователем в отдельности наиболее полного и лучшего способа прочтения и анализа исходной информации об исследуемой совокупности.

Статистическая таблица содержит три вида заголовков:

· общий;

· верхний;

· боковые.

Общий заголовок обычно располагается над таблицей и выражает ее основное содержание с указанием, к какому месту и времени она относится, а также единицы измерения, если они одинаковы для всех приведенных сведений. Помещенные слева боковые заголовки раскрывают содержание строк подлежащего, а верхние - вертикальный граф (сказуемого таблицы).

Заголовки таблицы должны быть краткими и раскрывать содержание показателей.

Рисунок 1. Общий заголовок

Основные элементы статистической таблицы, представленные на рис.2, составляют как бы ее основу.

Рисунок 2. Основные элементы статистической таблицы

Название таблицы (общий заголовок)

Содержание строк	Наименование граф (верхние заголовки)
А	1	2	3	4	5	.
Наименование строк (боковые заголовки)
Итоговая строка						Итоговая графа

* Примечания к таблице

Виды статистических таблиц

В практике экономико-статистического анализа используются различные виды статистических таблиц, отличающихся различным числом и характером совокупностей, различным строением подлежащего и сказуемого, структурой и соотношением признаков, формирующих их.

В зависимости от строения подлежащего все статистические таблицы можно разделить на три группы:

1. Таблицы простые, или перечневые, в которых содержатся сводные показатели, относящиеся к перечню единиц наблюдения, или к перечню хронологических дат или территориальных подразделений. Соответственно таблицы могут быть названы простыми перечневыми, хронологическими или территориальными;

Таблица 1.

Добыча некоторых видов ископаемых в России в 2007 г.
Виды продукции	Произведено
Нефть млн. т	491
Естественный газ млрд. куб. м	651
Уголь млн. т.	315

2. Таблицы групповые, в которых статистическая совокупность расчленяется на отдельные группы по какому-либо одному признаку, причем каждая из групп может быть охарактеризована рядом показателей;

Таблица 2.

Распределение населения России по полу на 1 января 2007 г.
	млн. чел	в % к итогу
Численность населения - всего	142,0	100,0
В том числе:
Мужчины	65,8	46,3
Женщины	76,4	53,7

3. Таблицы комбинационные, в которых совокупность разбита на группы не по одному, а по нескольким признакам.

Таблица 3.

Внешняя торговля РФ в 2007 г. (в фактически действовавших ценах)
	млрд. долл США	в % к итогу
Экспорт товаров	355,2	100
со странами дальнего зарубежья	301,5	84,9
со странами СНГ	53,7	15,1
Импорт товаров	223,1	100
со странами дальнего зарубежья	191,2	85,7
со странами СНГ	31,9	14,3

Простыми называются такие статистические таблицы, в подлежащем которых нет группировок единиц совокупности. В перечневых простых таблицах в подлежащем дается перечень единиц, составляющих объект изучения. Таким образом, простыми перечневыми таблицами называются таблицы, подлежащее которые содержит перечень единиц изучаемого объекта. В подлежащем дан перечень основных видов промышленной продукции. Если в подлежащем таблицы дан перечень территорий (стран, областей, городов и т.п.), то такая таблица называется территориальной простой. Простой территориальной будет также таблица, в которой сравнивается производство промышленной и сельскохозяйственной продукции двух и более стран.

Хронологическими простыми таблицами называются такие, в подлежащем которых приводятся периоды времени (годы, кварталы, месяцы и т.д.) или даты. А в сказуемом - ряд показателей. Такими будут, например, таблицы, характеризующие выполнение плана производства продукции по месяцам или кварталам внутри года, по годам, в пределах пятилетнего плана. Однако часто периоды времени приводят не в подлежащем, а в сказуемом таблицы (например, при характеристике развития какого-либо явления), в этом случае таблицы уже не будут простыми хронологическими.

Например, если в подлежащем таблицы дан перечень колхозов области, а в сказуемом - по отдельным годам число отработанных трудодней, сумма доходов и другие показатели, то таблица будет перечневой хронологической.

Очень распространены территориальные хронологические таблицы, в подлежащем которых даны страны или области, а в сказуемом - те или иные показатели по годам.

Простые таблицы бывают также монографическими. Монографические таблицы характеризуют не всю совокупность единиц изучаемого объекта, а только одну какую-либо группу из него, выделенную по определенному, заранее сформулированному признаку (табл.4).

Таблица 4.

	Объем поданных заявок, шт.	Объем выпуска, млн руб.	Доля ГКО, приобретенная сторонними инвесторами
		объявленный	реальный
Государственные краткосрочные облигации	476 354	295 000	230 569	34,7

Перестроив подлежащее табл.4, чтобы были показаны ГКО по нормам, т.е. показав единую единицу совокупности, получаем перечневую таблицу (табл.5).

Таблица 5.

Номер ГКО	Объем поданных заявок, шт.	Объем выпуска, млн руб.	Доля ГКО, приобретенная сторонними инвесторами
		объявленный	реальный
21003 RMFS7 21004 RMFS5 21005 RMFS2	40 256 164 609 271 489	90 000 55 000 150 000	37 020 49 848 143 701	21,0 37,2 44,7
Всего	476 354	295 000	230 569	34,5

Как видно из приведенных примеров, даже простые статистические таблицы могут давать богатый материал для анализа изучаемых процессов. Но простые таблицы не дают возможности выявить социально-экономические типы изучаемых явлений, их структуру, а также взаимосвязи и взаимозависимости между характеризующими их признаками. Эти задачи более полно решаются с помощью сложных: групповых и особенно комбинационных таблиц.

Групповыми называются такие статистические таблицы, в которых изучаемый объект разделен в подлежащем на группы по тому или иному признаку. Иначе говоря, групповые таблицы возникают в результате применения метода группировок при сводке статистического материала.

Очень часто в сказуемом групповых таблиц показатели располагаются по периодам, так как в изменении соотношения групп во времени и проявляется часто та или иная закономерность.

Простейшим видом групповых таблиц являются атрибутивные и вариационные ряды распределения. Групповая таблица может быть более сложной, если в сказуемом приводится не только число единиц в каждой группе, но и ряд других важных показателей, количественно и качественно характеризующих группы подлежащего. Такие таблицы используются в целях сопоставления обобщающих показателей по группам, что позволяет делать определенные практические выводы. Табл.6 отражает количественное распределение предприятий, выставивших акции на чековых аукционах, по величине уставного капитала.

Таблица 6.

№ п. п.	Группа предприятий по величине уставного капитала	Число предприятий	Количество акций, шт.
1 2 3 4 5 6	1215 - 2340 2340 - 3465 3465 - 4590 4590 - 5715 5715 - 6840 6840 - 7965	14 4 4 2 5 1	7 395 3 402 4 058 3 004 8 587 2 194
Итого	30	28 667

Комбинационная таблица - это таблица, где подлежащее представляет собой группировку единиц совокупности по двум и более признакам, которые распределяются на группы сначала по одному признаку, а затем на подгруппы по другому признаку внутри каждой из уже выделенных групп. Комбинационная таблица устанавливает существенную связь между факторами группировки. Такого рода статистические таблицы позволяют осуществить всесторонний анализ, но они менее наглядны. Результаты комбинационной группировки по большому количеству признаков даже при небольшом числе интервалов группировки становятся трудно обозримыми, и таблица теряет свое важнейшее преимущество - наглядность. Поэтому нецелесообразно составлять комбинационные таблицы по сочетанию более чем трех признаков и при количестве интервалов более четырех. Использование комбинационных таблиц и системы взаимосвязанных группировок позволяет провести глубокий и всесторонний анализ сложных общественных явлений.

Таблица 7.

№ п. п.	Группы предприятий по величине уставного капитала, млн руб.	Группы предприятий по числу занятых, человек	Число предприятий	Количество проданных акций, шт.
1	1235 - 2340	14 - 33 33 - 52 52 - 71	3 7 4	1 206 4 729 1 390
	Итого по группе	-	14	7 325
2	2340 - 3465	14 - 33 33 - 52 52 - 71	3 1	2 508 894
	Итого по группе	-	4	3 402
3	3465 - 4590	14 - 33 33 - 52 52 - 71	1 3	761 3 324
	Итого по группе	-	4	4 085
	Итого по подгруппам	14 - 33 33 - 52 52 - 71	7 7 8	4 475 4 729 5 608
	Всего	22	14 812

В отличие от простых групповые и комбинационные таблицы обладают важными аналитическими свойствами: они позволяют производить наглядные сравнения и вскрывать существенные связи и различия в развитии явлений.

По характеру разработки показателей сказуемого различают:

1. таблицы с простой разработкой показателей сказуемого, в которых имеет место параллельное расположение показателей сказуемого.

Таблица 8.

Отделения	Численность студентов, чел.	В том числе
		по полу	в возрасте, лет
		мужчины	женщины	до 20	20-23	23 и более
А	1	2	3	4	5	6
Дневное	1200	400	800	860	120	220
Вечернее	800	300	500	320	180	300
Всего	2000	700	1300	1180	300	520

2. таблицы со сложной разработкой показателей сказуемого, в которых имеет место комбинирование показателей сказуемого: внутри групп, образованных по одному признаку, выделяют подгруппы по другому признаку.

Таблица 9.

Отделения	Численность студентов, чел.	В том числе
		мужчины	женщины
		Всего	из них в возрасте, лет	Всего	из них в возрасте, лет
			до 20	20-23	23 и более		до 20	20-23	23 и более
А	1	2	3	4	5	6	7	8	9
Дневное	1200	400	260	50	90	800	600	70	130
Вечернее	800	300	110	80	110	500	210	100	190
Всего	2000	700	370	130	200	1300	810	170	320

В сказуемом таблицы с простой разработкой показателей сказуемого приводятся данные сначала о распределении студентов по полу, а затем - по возрасту, т.е. имеют место изолированные характеристики по двум признакам.

Сказуемое таблицы со сложной разработкой показателей сказуемого не только характеризует распределение студентов по каждому из двух выделенных признаков, но и позволяет изучить состав каждой группы, выделенной по одному признаку - полу, по другому признаку - возрасту студентов, т.е. имеет место комбинирование двух признаков.

Следовательно, таблицы со сложной разработкой показателей сказуемого обеспечивают более широкие возможности для анализа изучаемых показателей и взаимосвязей между ними. Простую и сложную разработку показателей сказуемого может иметь таблица любого вида: простая, групповая, комбинационная.

В зависимости от этапа статистического исследования таблицы делятся на:

1. разработочные (вспомогательные), цель которых обобщить информацию по отдельным единицам совокупности для получения итоговых показателей.

2. сводные, задача которых показать итоги по группам и всей совокупности в целом.

статистическая таблица социальный экономический

3. аналитические таблицы, задача которых - расчет обобщающих характеристик и подготовка информационной базы для анализа и структуры и структурных сдвигов, динамики изучаемых явлений и взаимосвязей между показателями.

Группировки, применяемые при разработке сказуемого, не меняют вида таблиц. Вид таблицы (простая, групповая, комбинационная) всецело определяется наличием или отсутствием группировок в подлежащем, т.е. группировок самих единиц изучаемой совокупности.

Выбор типа таблицы зависит всегда от цели ее построения. Если таблицы используются для практических нужд планирования и управления, то в них должны содержаться сведения по тем частям, в разрезе которых ведется планирование и управление. Чаще всего этой задаче соответствуют простые таблицы, используются также и групповые. Если же ставится задача более глубокого познания исследуемого объекта, то используются групповые и комбинационные таблицы.

Основные правила составления статистических таблиц

Первым этапом составления статистической таблицы является ее макет, т.е. таблица, состоящая из строк и граф, которые еще не заполнены цифрами.

Предположим, нужно составить макет статистической таблицы, из которой была бы видна зависимость уровня производительности труда, измеряемого средней выработкой продукции на одного работающего, от величины стоимости продукции завода. Прежде всего, необходимо наметить подлежащее таблицы. В подлежащем может быть помещен или перечень заводов, или группировка. Давая перечень заводов, их необходимо расположить в определенном порядке, в данном случае по возрастанию стоимости продукции. Однако, если заводов много, такое подлежащее сделает таблицу громоздкой и мало наглядной. Значит, лучше произвести группировку. Чтобы определить искомую зависимость производительности труда от стоимости продукции, нужно сгруппировать заводы по признаку-фактору, т.е. по стоимости продукции.

После того, как намечено подлежащее, нужно определить сказуемое таблицы. Основным показателем производительности труда является средняя выработка продукции на одного работающего. Чтобы исчислить этот показатель, следует по каждой группе подсчитать величину (абсолютную) произведенной продукции и численность работающих. Кроме того, необходимо подсчитать и численность единиц совокупности по каждой группе, т.е. число заводов в группе, чтобы знать численность каждой группы и в итоге получить конкретную цифру - общее число заводов. Для выявления зависимости между уровнем производительности труда и стоимостью продукции большего числа показателей в сказуемом не требуется. На основании приведенных показателей можно исчислить среднюю стоимость продукции на один завод. Если добавить показатель - стоимость основных фондов, то можно исчислить и стоимость продукции на один рубль основных фондов. Все эти показатели, хотя и представляют интерес, но не имеют непосредственного отношения к заданию, поэтому ими не следует загромождать таблицу.

Таким образом, в сказуемом таблицы будет четыре показателя: средняя выработка продукции на одного работающего, стоимость выработанной продукции, численность работающих и число заводов.

Остается решить последний вопрос, в каком порядке расположить показатели. Здесь тоже следует соблюдать определенные правила. Начинать надо всегда с численности совокупности, в данном случае в первой графе сказуемого таблицы следует указать число заводов, во второй и третьей графах - абсолютные величины - стоимость выработанной продукции и число работающих. Лучше во второй графе поместить показатель стоимости продукции, а в третьей - число работающих, но не будет ошибкой, если эти показатели поменять местами. После абсолютных показателей в последующих графах таблицы нужно поставить средние или относительные величины, в данном примере - показатель выработки на одного работающего. Такое расположение показателей в сказуемом обеспечивает определенную логическую последовательность при анализе таблицы. Читатель сразу видит, с какой совокупностью он имеет дело (сколько заводов взято для анализа), какова продукция этих заводов, сколько работает человек и, зная эти показатели, получает представление о том, какова средняя выработка продукции на одного работающего. Если бы в таблице сначала была показана средняя выработка, затем число работающих, продукция и число заводов, т.е. если показатели расположить в обратной последовательности, то читать и анализировать такую таблицу будет труднее. От статистических таблиц, служащих для внесения итогов, получаемых сводкой, прежде всего, требуется, чтобы они были не простым собиранием итогов, размещенных в каком угодно порядке, но чтобы каждая таблица заключала в себе аналитическое изложение результатов наблюдения, чтобы в последовательном ряде столбцов или граф и самих таблиц постепенно развертывались перед глазами исследователя цифровая картина тех качеств и свойств, которые представляют предмет наблюдения и тех отношений, в каких стоят друг к другу и к сопутствующим условиям отдельные части целого. После определения последовательности расположения показателей в сказуемом можно составить макет таблицы, а именно:

Таблица 10.

Зависимость уровня производительности труда от стоимости произведенной продукции

|Группы заводов |Число |Стоимость |Число |Средняя |

|по стоимости |заводов|произведенной |работающих в |выработка |

|произведенной | |продукции за |среднем за год|продукции на |

|продукции (млн.| |год (млн. |(человек) |одного |

|руб.) | |руб.) | |работающего |

| | | | |(руб.) |

|1 | | | | |

|2 | | | | |

|3 | | | | |

Макет этой таблицы следует использовать сначала для того, чтобы составить разработочную таблицу, в которой будут данные по каждой единице, в нашем примере - по каждому заводу, и итоговые данные по выделенным группам, а затем для составления итоговой - аналитической таблицы, в которой будут сведения только по группам и в целом.

Составленная по данным 25 заводов разработочная таблица примет следующий вид:

Таблица 11.

Зависимость уровня производительности труда от стоимости произведенной продукции

|Группа заводов по |Стоимость |Число |Средняя |

|стоимости произведенной |произведенной |работающих в |выработка |

|продукции (млн. руб.) |продукции за |среднем за год|продукции на 1|

| |год (млн. руб.)|(человек) |работающего |

| | | |(руб.) |

|От 3,3 до 7,2 | | | |

|Завод №1 |3,3 |562 |5694 |

|№2 |3,3 |445 |7416 |

|№3 |3,7 |515 |7184 |

|№4 |4,0 |622 |6431 |

|№5 |4,1 |485 |8453 |

|№6 |4,2 |655 |6412 |

|№7 |5,1 |400 |12750 |

|№8 |6,0 |820 |7317 |

|№9 |6,5 |750 |8667 |

|№10 |6,5 |815 |7239 |

|№11 |6,8 |840 |8095 |

|ИТОГО по группе |53,5 |6909 |7729 |

| | | | |

|От 7,3 до 11,2 | | | |

|Завод № 12 |7,3 |925 |7892 |

|№13 |7,3 |955 |7644 |

|№14 |9,2 |795 |11572 |

|№15 |10,2 |932 |10944 |

|№16 |10,5 |810 |12963 |

|№17 |11,2 |1050 |10667 |

|ИТОГО по группе |55,7 |5467 |10188 |

| | | | |

|От 11,3 до 15,2 | | | |

|Завод №18 |11,5 |1200 |9583 |

|№19 |11,9 |1140 |10439 |

|№20 |14,1 |1290 |10930 |

|№21 |14,2 |1225 |11592 |

|ИТОГО по группе |51,7 |4855 |10647 |

| | | | |

|От 15,3 до 19,2 | | | |

|Завод №22 |17,6 |1521 |11561 |

|№23 |17,7 |1440 |12292 |

|№24 |18,5 |1460 |12671 |

|№25 |19,2 |1600 |12000 |

|ИТОГО по группе |73 |6021 |12124 |

|ВСЕГО по заводам |233,9 |23252 |10055 |

Составим итоговую аналитическую таблицу, используя для этого итоговые строчки по группам, которые имеются в разработочной таблице:

Таблица 12.

Зависимость уровня производительности труда от стоимости произведенной на заводах продукции

|Группа заводов |Число |Стоимость |Число |Средняя выработка|

|по стоимости |заводов|произведенно|работающих в |продукции на 1 |

|произведенной | |й продукции |среднем за год |работающего |

|продукции (млн.| |за год (млн.|(человек) |(руб.) |

|руб.) | |руб.) | | |

|3,3-7,2 |11 |53,5 |6909 |7743 |

|7,3-11,2 |6 |55,7 |5467 |10188 |

|11,3-15,2 |4 |51,7 |4855 |10647 |

|15,3-19,2 |4 |73,0 |6021 |12124 |

|ИТОГО |25 |233,9 |23252 |10059 |

Как видим из таблицы, выявилась довольно четкая прямая зависимость производительности труда от стоимости продукции.

Оформлять таблицу нужно правильно и красиво. Линии должны быть прямыми, четкими.

В таблице делаются итоговые строки и графы в тех случаях, если в подлежащем или сказуемом имеются группировки по какому-либо признаку.

Приведем еще один пример составления таблицы. Предположим, что в таблице нужно выразить следующий текст: в высших учебных заведениях страны насчитывалось на начало 1965/66 учебного года 3861 тыс. студентов, на начало 1966/67г. - 4123 тыс. студентов, на начало 1967/68г. - 4311 тыс. Из них на дневных отделениях обучалось в 1965/66 учебном году 1584 тыс., в 1966/67г. - 1740 тыс., и в 1967/68г. - 1890 тыс., на вечерних отделениях в 1965/66 учебном году - 569 тыс., в 1966/67г. - 618 тыс. и в 1967/68г. - 652 тыс., на заочных отделениях в 1965/66 учебном году - 1708 тыс., в 1966/67г. - 1765 тыс., в 1967/68г. - 1769 тыс. студентов.

В таблице надо показать изменение удельного веса различных видов обучения в вузах страны.

Приведенные данные содержат группировку студентов по видам обучения. Этим определяется подлежащее таблицы. В сказуемом можно дать абсолютные и относительные показатели по годам.

Таблица 13.

Распределение студентов по видам обучения

|Виды обучения|Тыс. человек |В процентах к итогу |

| |1965/66г|1966/67г|1967/68г. |1965/66г|1966/67г|1967/68г|

| |. |. | |. |. |. |

|На дневных | | | | | | |

|отделениях |1584 |1740 |1890 |41 |42 |44 |

|На вечерних | | | | | | |

|отделениях |569 |618 |652 |15 |15 |15 |

|На заочных | | | | | | |

|отделениях |1708 |1765 |1769 |44 |43 |41 |

|ВСЕГО |3861 |4123 |4311 |100 |100 |100 |

Из таблицы виден рост удельного веса обучающихся на дневных отделениях.

А вот пример неправильного построения этой таблицы:

Таблица 14.

Число студентов, обучающихся в высших учебных заведениях

|Виды обучения и годы |Число студентов |Удельный вес в общем|

| |(тыс.) |итоге |

|На дневных отделениях | | |

|1965/66 |1584 |41 |

|1966/67 |1740 |42 |

|1967/68 |1890 |44 |

|На вечерних отделениях | | |

|1965/66 |569 |15 |

|1966/67 |618 |15 |

|1967/68 |652 |15 |

|На заочных отделениях | | |

|1965/66 |1708 |44 |

|1966/67 |1765 |43 |

|1967/68 |1769 |41 |

|Всего студентов | | |

|1965/66 |3861 |100 |

|1966/67 |4123 |100 |

|1967/68 |4311 |100 |

Таблица получилась громоздкая по форме и неудобная для чтения и анализа. Неверно дано и заглавие таблицы. Оно не выражает познавательного значения таблицы, которое заключается не в том, чтобы показать число учащихся, а в том, чтобы показать изменение удельного веса различных видов обучения.

Практикой выработаны следующие основные правила составления и оформления статистических таблиц:

1. Таблица должна быть компактной и содержать только те исходные данные, которые непосредственно отражают исследуемое социально - экономическое явление в статике и динамике и необходимы для познания его сущности. Таблица должна быть по возможности небольшой по размерам, так как краткую таблицу легче проанализировать. Иногда целесообразнее построить две-три небольшие таблицы, чем одну большую.

Следует избегать ненужной, второстепенной, бессодержательной к данному объекту исследования информации. Цифровой материал необходимо излагать таким образом, чтобы при анализе таблицы сущность явления раскрывалась чтением строк слева направо и сверху вниз.

2. Заголовок таблицы и названия граф и строк должны быть четкими, краткими, лаконичными, представлять собой законченное целое, органично вписывающееся в содержание текста.

Необходимо избегать большого количества точек и запятых в названиях таблицы и граф, затрудняющих чтение таблицы. Если название таблицы состоит из двух и более предложений, точка ставится с целью отделения предложений друг от друга, но не после последнего. В заголовках граф допускаются точки только при необходимых сокращениях.

В заголовке таблицы должны найти отражение объект, признак, время и место совершения события. Но при этом следует помнить, что чем более краток и лаконичен текст заголовка таблицы, тем она яснее и доходчивее для чтения и анализа, естественно, если это осуществляется не в ущерб ее точности и познавательности. Заголовки таблицы, граф и строк пишутся полностью, без сокращений.

3. Информация, располагаемая в столбцах (графах) таблицы, завершается итоговой строкой. Существуют различные способы соединения слагаемых граф с их итогом:

строка "Итого" или "Всего" завершает статистическую таблицу;

итоговая строка располагается первой строкой таблицы и соединяется с совокупностью ее слагаемых словами "В том числе".

В групповых и комбинационных таблицах всегда необходимо давать итоговые графы и строки.

4. Для того, чтобы было легче читать и анализировать достаточно большие таблицы (по количеству приведенных строк) целесообразно оставлять двойной промежуток после каждых пяти (и далее кратных пяти) строк.

5. Если названия отдельных граф повторяются между собой, содержат повторяющиеся термины или несут единую смысловую нагрузку, то им необходимо присвоить общий объединяющий заголовок.

Данный прием используется и для подлежащего, и для сказуемого таблиц.

6. Графы и строки полезно нумеровать. Графы, слева заполненные названием строк, принято обозначать заглавными буквами алфавита (А), (В) и т.д., а все последующие графы - номерами в порядке возрастания.

7. Взаимосвязанные и взаимозависимые данные, характеризующие одну из сторон анализируемого явления (например, число предприятий и удельный вес заводов (в % к итогу), абсолютный прирост и темп роста и т.д.), целесообразно располагать в соседних друг с другом графах.

8. Графы и строки должны содержать единицы измерения, соответствующие поставленным в подлежащем и сказуемом показателям. При этом используются общепринятые сокращения единиц измерения (чел., руб., кВт/ч и т.д.).

9. Лучше всего располагать в таблицах сопоставляемую в ходе анализа цифровую информацию в одной и той же графе, одну под другой, что значительно облегчает процесс их сравнения.

Поэтому в групповых таблицах, например, группы по изучаемому признаку более грамотно располагать в порядке убывания или возрастания его значений при сохранении логической связи между подлежащими и сказуемыми таблицы.

10. Для удобства работы числа в таблицах следует представлять в середине граф, одно под другим: единицы под единицами, запятая под запятой, четко соблюдая при этом их разрядность.

11. По возможности числа целесообразно округлять. Округление чисел в пределах одной и той же графы или строки следует проводить с одинаковой степенью точности (до целого знака или до десятого и т.д.).

Если все числа одной и той же графы или строки даны с одним десятичным знаком, а одно из чисел имеет два и более знака после запятой, то числа с одним знаком после запятой следует дополнять нулем, тем самым подчеркнув их одинаковую точность.

12. Отсутствие данных об анализируемом социально - экономическом явлении может быть обусловлено различными причинами, что по - разному отмечается в таблице:

а) если данная позиция (на пересечении соответствующих графы и строки) вообще не подлежит заполнению, то ставится знак "Х";

б) когда по какой - либо причине отсутствуют сведения, то ставится многоточие "…" или "Нет свед.", или "Н. св. ";

Для отображения очень малых чисел используют обозначения (0,0) или (0,00), предполагающие возможность наличие числа.

13. В случае необходимости дополнительной информации - разъяснений - к таблице могут даваться примечания.

Соблюдение приведенных правил построения и оформления статистических таблиц делает их основным средством представления, обработки и обобщения статистической информации о состоянии и развитии анализируемых социально - экономических явлений.

Заключение

Данная курсовая работа посвящена теме "Статистические таблицы". В своей работе я раскрыла основной смысл и необходимость использования таблиц, простоту и удобство представления информации с помощью статистических данных.

Важным аспектом использования таблиц является разделение их на виды и понимание того, как и когда применять определенный вид таблиц, почему необходимо пользоваться, например, в данный момент простой таблицей, а не групповой. Все эти правила также изложены во втором разделе работы.

Кроме того, что работающий с таблицами человек должен понимать разделение таблиц на виды, нужно уметь правильно составлять эти таблицы и уметь ими пользоваться. Правил составления таблиц очень много, поэтому я вынесла их в отдельный раздел. Практическая часть моей работы позволяет увидеть правильное составление и анализ таблиц.

Прежде чем приступить к анализу данных таблицы, следует ознакомиться с названием таблицы, заголовками граф и строк, установить, к какому признаку относятся данные, на какую дату они приводятся или за какой период, обратить внимание на единицы измерения, уяснить, какие процессы характеризуются относительными величинами.

Анализ данных статистической таблицы следует начинать с итогов. Ознакомление с итогами дает общее представление о данных таблицы. Затем необходимо перейти к анализу данных отдельных строк и граф, но их нужно читать не подряд, а выбирать сначала частные итоги и наиболее характерные данные, а затем анализировать все остальные.

Я считаю, что статистические таблицы важны в современном развивающемся мире, и каждый человек должен уметь ими пользоваться не только когда это необходимо, например, по работе, но и в обычной жизни. Поэтому актуальность выбранной мною темы для курсовой работы не вызывает никаких сомнений.

Список используемой литературы

1. Бендина Н.В. Общая теория статистики (конспект лекций). - М.: ПРИОР, 1999.

2. Гусаров В.М. Теория статистики. - М.: Аудит, 1998.

3. Ефимова М.Р., Петрова Е.В., Румянцев В.Н. Общая теория статистики. - М.: Инфра-М, 1998.

4. Толстик Н.В., Матегорина Н.М. Статистика. - Ростов-на-Дону, Феникс, 2000.

Размещено на Allbest.ru