Методика формування витрат будівельної організації

Размещено на http://www.allbest.ru/

Методика формування витрат будівельної організації

Актуальність теми визначається необхідністю формування розвинутої економіки в Україні, спроможної задовольнити соціальні потреби її громадян і виробляти конкурентоспроможну на світовому ринку продукцію, зокрема будівельної галузі.

У процесі складної економічної трансформації Україна повинна уникнути тих глибинних недоліків, що трапляються у сучасній світовій економіці, найсуттєвішим з яких є затратний її характер.

У такій економіці на рівні фірм неминуче (безліччю способів) здійснюється підміна результатів збільшенням витрат. Зникають дешеві вироби з високими споживчими властивостями (як це є в нашій країні і, зокрема, на прикладі будівництва житла), а складна, хаотична за суттю чинна економічна система співвідношення затрат і результатів створює благодатне поле для корупції і розкрадання.

Переконливим підтвердженням цього є виявлені в процесі розслідувань органами США факти діяльності і причин банкрутства “найкращої у світі” (ще два роки тому з річним обсягом продажу в 100 млрд. дол. США) компанії “ENRON” та її постійного аудитора - фірми Arthur Andersen. Варто зазначити, що наведений приклад не випадковість, а скоріше тенденція в сучасній економіці.

За даними BankruptcyData.com, New Generation Research, Inc., Бостон, США активи тільки п'яти найбільших компаній-банкрутів США 2003 року складали 121,8 млрд. дол.

Назріла невідворотня потреба сприймати сьогодні сучасний людський органічний, цілісний, системний світ як світ економічний, в якому економічні відношення виникають не тільки між людьми з приводу речей, але й між людьми та природою. При цьому тільки ощадливе (а не витратне) ставлення до якої поки ще може зберегти і людину, і природу.

Отже в сучасних умовах кожному підприємству (фірмі) і кожному працівникові витрати потрібно бачити як витрати - тобто як таке (і тільки як таке), що на одиницю результату потрібно всіма силами зменшувати, а результати тільки як результати, які потрібно (відносно витрат) всіляко нарощувати.

Це надасть реальну (практичну) можливість з'єднати прямими і зворотніми зв'язками працівників з результатами праці, дасть можливість працювати на себе і контролювати її результати.

В існуючих економічних підходах до зниження собівартості будівництва відсутня цілісна теоретична основа. Вони мають фрагментарний характер і не можуть розв`язати повною мірою означену проблему, що визначає потребу створення на основі системного підходу цілісної методології управління витратами на всіх етапах реалізації будь-якого інвестиційного проекту.

Єдині методичні засади формування собівартості будівельно-монтажних робіт встановлюють “Методичні рекомендації з формування собівартості будівельно-монтажних робіт” затверджені Міністерством промисловості та промислової політики України.

Методичні рекомендації можуть застосовуватися для цілей планування, бухгалтерського обліку і калькулювання собівартості будівельно-монтажних робіт як будівельними організаціями та їх структурними підрозділами (незалежно від форм власності і підпорядкування), так і структурними підрозділами підприємств і організацій, які відносяться до інших видів економічної діяльності, що виконують загальнобудівельні, спеціальні, монтажні, пусконалагоджувальні та ремонтно-будівельні роботи (далі -- будівельно-монтажні роботи) під час спорудження нових об'єктів, розширення, реконструкції та технічного переоснащення підприємств, ремонту будівель і споруд, реставрації пам'яток архітектури підрядним або господарським способом.

У структурних підрозділах будівельних організацій, що виділені в окремі виробничі одиниці і відносяться до інших видів економічної діяльності (проектна, вишукувальна, дослідницька, наукова діяльність, виробництво будь-яких видів промислової або іншої продукції, транспортні перевезення тощо), застосовуються методичні рекомендації з формування собівартості для відповідних видів економічної діяльності.

Собівартість будівельно-монтажних робіт -- це витрати будівельної організації, пов'язані з виконанням будівельно-монтажних робіт із використанням у процесі будівельного виробництва машин, механізмів, устаткування, м атональних, трудових та інших виробничих ресурсів.

Собівартість будівельно-монтажних робіт будівельної організації, що мас статус юридичної особи, складається з витрат, пов'язаних з виконанням на свій ризик власними силами будівельно-монтажних робіт відособленими структурними підрозділами, які входять до її складу.

Собівартість будівельно-монтажних робіт відособленого структурного підрозділу будівельної організації складається з витрат і цього підрозділу, пов'язаних з виконанням на свій ризик власними силами будівельно-монтажних робіт.

Собівартість будівельно-монтажних робіт може бути:

- плановою, яка включає витрати на виконання будівельно-монтажних робіт, що визначаються на підставі техніко-економічних розрахунків з використанням економічно обґрунтованих норм і нормативів затрат на виконання будівельно-монтажних робіт за умови нормальної потужності будівельної організації та дотримання планових термінів будівництва, раціонального та ефективного використання виробничих ресурсів та вимог до якості будівництва, а також інженерних розрахунків щодо підвищення організаційно-технічного рівня будівельного виробництва внаслідок впровадження заходів з нової техніки та технології, удосконалення його організації і управління, інших техніко-економічних чинників;

- фактичною, яка включає фактичні витрати будівельної організації на виконання будівельно-монтажних робіт, що визначаються відповідно до Положень (стандартів) бухгалтерського обліку та цих Методичних рекомендацій.

Об'єктам витрат у будівництві можуть бути: окремі види будівельно-монтажних робіт; об'єкт будівництва; будівельний контракт.

Відповідно до об'єктів витрат розрізняють:

- собівартість окремих видів будівельно-монтажних робіт -- це витрати будівельної організації, пов'язані з виконанням на свій ризик і власними силами окремих видів будівельно-монтажних робіт на одному або декількох об'єктах будівництва, за одним або декількома будівельними контрактами;

- собівартість об'єктів будівництва - це витрати будівельної організації, пов'язані з виконанням на свій ризик і власними силами будівельно-монтажних робіт на конкретному об'єкті будівництва за весь період його будівництва;

- собівартість будівельно-монтажних робіт за будівельним контрактом - це витрати будівельної організації, пов'язані з виконанням будівельно-монтажних робіт, передбачених контрактом на будівництво, від дати укладання контракту до остаточного завершення контракту.

До складу статті "Загальновиробничі витрати" включаються:

- Витрати на управління виробництвом (оплата праці апарату управління цехами, дільницями тощо; відрахування на соціальні заходи й медичне страхування апарату управління цехами, дільницями; витрати на оплату службових відряджень персоналу цехів, дільниць тощо).

- Амортизація основних засобів загально-виробничого (цехового, дільничного, лінійного) призначення.

- Амортизація нематеріальних активів загально-виробничого (цехового, дільничого, лінійного) призначення.

- Витрати на утримання, експлуатацію та ремонт, страхування, операційну оренду основних засобів, інших необоротних активів загально-виробничого призначення.

- Витрати на вдосконалення технології й організації виробництва (оплата праці та відрахування на соціальні заходи працівників, зайнятих удосконаленням технології й організації виробництва, поліпшенням якості продукції, підвищенням її надійності, довговічності, інших експлуатаційних характеристик у виробничому процесі: витрати матеріалів, купівельних комплектуючих виробів і напівфабрикатів, оплата послуг сторонніх організацій тощо).

- Витрати на опалення, освітлення, водопостачання, водовідведення та інше утримання виробничих приміщень.

- Витрати на обслуговування виробничого процесу (оплата праці загально-виробничого персоналу; відрахування на соціальні заходи, медичне страхування робітників та апарату управління виробництвом; витрати на здійснення технологічного контролю за виробничими процесами та якістю продукції, робіт, послуг).

- Витрати на охорону праці, техніку безпеки і охорону навколишнього природного середовища.

- Інші витрати (внутрішньозаводське переміщення матеріалів. деталей, напівфабрикатів, інструментів зі складів до цехів і готової продукції на склади; нестачі незавершеного виробництва; нестачі і втрати від псування матеріальних цінностей у цехах; оплата простоїв тощо).

До складу виробничої собівартості входять не всі загальновиробничі витрати, а тільки їх частина, в залежності від співвідношення фактичного випуску продукції та нормальної виробничої потужності, а остання частина признається витратами в період їх виникнення.

Загальновиробничі витрати поділяються на постійні та змінні.

До змінних відносяться витрати на обслуговування та управління виробництвом, змінюючись прямо пропорційно зміненню об'єму виробництва.

При цьому, змінні загальновиробничі витрати розподіляються на кожний об'єкт витрат з використанням бази розподілу, виходячи із фактичної потужності звітного періоду.

Отже, змінні загальновиробничі витрати повністю включаються до складу виробничої собівартості продукції в період їх виникнення і розподілу не підлягають.

До постійних загальновиробничих витрат відносяться витрати на обслуговування та управління виробництвом, які залишаються незмінними при зміні об'ємів виробництва.

Серед них амортизація та витрати на утримання будівель таі обладнання цехів, а також витрати на управління виробництвом.

Постійні витрати розподіляються на кожен об'єкт розподілу витрат з використанням бази розподілу при нормальній потужності. Тобто ці витрати включаються до складу виробничої собівартості продукції в повному об'ємі тільки в випадку, коли фактичний об'єм виробництва дорівнює або перевищує нормальну потужність.

До адміністративних витрат відносяться загальногосподарські витрати, які спрямовані на обслуговування та управління будівельною організацією, а саме:

Витрати на основну та додаткову заробітну плату, відповідно до штатного розкладу та встановлених будівельною організацією систем оплати праці, включаючи будь-які види грошових виплат (передбачені чинним законодавством надбавки та доплати, виплати, що мають компенсаційний характер, премії, одноразові заохочення тощо):

- працівників апарату управління будівельної організації, яка має статус юридичної особи (керівників, спеціалістів, службовців);

- робітників, які здійснюють загальногосподарське обслуговування будівельної організації (телефоністів, телеграфістів, радіооператорів, операторів зв'язку,

- операторів електронно-обчислювальних машин, двірників, прибиральниць тощо);

- іншого загальногосподарського персоналу.

Відрахування за встановленими законодавством нормами на соціальні заходи.

Витрати на службові відрядження працівників апарату управління будівельної організації та робітників, які здійснюють загальногосподарське обслуговування будівельної організації.

Виграти на транспортне обслуговування працівників апарату управління будівельної організації, зокрема:

- витрати на утримання та експлуатацію службових легкових автомобілів, що перебувають на балансі будівельної організації (орендуються) та обслуговують працівників апарату управління, включаючи: основну, додаткову заробітну плату та будь-які інші грошові виплати водіїв та інших робітників, що обслуговують легкові автомобілі;

- вартість паливних, мастильних та інших експлуатаційних матеріалів, знос і ремонт автомобільної гуми;

- витрати на утримання гаражів та місць стоянки (паркування) легкових автомобілів (енергопостачання, водопостачання, каналізація тощо);

- амортизація (орендна плата), витрати на поточний ремонт, технічний огляд, технічне обслуговування легкових автомобілів та поточний ремонт гаражів і місць стоянки автомобілів.

Витрати на матеріально-технічне забезпечення апарату управління будівельної організації та інші загальногосподарські витрати: витрати на придбання канцелярських товарів і приладів, бланків обліку, звітності; витрати на утримання, експлуатацію та поточний ремонт будинків, споруд, приміщень, що використовуються апаратом управління будівельною організацією; виграти на утримання основних засобів, інших нематеріальних необоротних активів загальногосподарського використання (операційна оренда, страхування майна, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, водопостачання, водовідведення, охорона); амортизація основних засобів, призначених для обслуговування апарату управління (крім легкових автомобілів), обчислена за їх первісною або справедливою вартістю відповідно до встановлених норм; витрати на малоцінний і швидкозношуваний інвентар та малоцінні предмети, що використовуються будівельною організацією і не належать до основних засобів, та витрати на їх ремонт; витрати на утримання і експлуатацію всіх видів зв'язку та радіо, що використовуються для здійснення управління і перебувають на балансі будівельної організації, оплата послуг зв'язку (поштові, телеграфні, телефонні, телекс, факс тощо), обчислювальних центрів, засобів сигналізації та інших технічних засобів управління; витрати на утримання, ремонт та експлуатацію лічильно-обчислювальної, машинописної, розмножувальної та іншої оргтехніки, що перебуває на балансі будівельної організації і використовується персоналом, зазначенім у цьому розділі; оплата послуг, що надаються сторонніми організаціями в управлінні виробництвом, якщо у штатному розкладі не передбачено відповідних функціональних служб, включаючи витрати на обчислювальні, друкарські, розмножувальні та інші роботи; оплата послуг консультаційного та інформаційного характеру (у тому числі витрати на придбання літератури і передплату спеціалізованих періодичних видань), пов'язаних із забезпеченням поточної діяльності апарату управління, виготовленням та зберіганням продукції допоміжних, другорядних виробництв будівельної організації, додержанням законодавства.

Оплата професійних послуг (юридичних, і оцінки майна, аудиторських -- оплата за проведення обов'язкових аудиторських перевірок, передбачених законодавством, тощо).

Витрати на урегулювання спорів у судових органах.

Загальні корпоративні витрати (організаційні витрати, витрати на проведення річних зборів, на оприлюднення річного звіту, представницькі витрати, послуги щодо зміни структури приватизованої будівельної організації тощо).

Витрати, пов'язані з оплатою послуг комерційних банків та інших кредитно-фінансових установ, включаючи плату за розрахунково-касове обслуговування, отримання гарантій, вексельного авалю, факторингових і довірчих операцій, ведення обліку боргових вимог і зобов'язань, в тому числі й цінних паперів. Надання поштово-телеграфних послуг та інші витрати, пов'язані з грошовим обігом.

Одноразова допомога, що виплачується працівникам відповідно до законодавства під час переведення, прийому і направлення на роботу в іншу місцевість.

Податки, збори та інші обов'язкові платежі, передбачені законодавством (крім податків і зборів, що включаються до виробничої собівартості будівельно-монтажних робіт Утримання протипожежної та сторожової охорони адміністративних приміщень: витрати на оплату праці робітників, які перебувають у штаті будівельної організації; послуги, надані сторонніми організаціями, з протипожежної та сторожової охорони в установленому законодавством порядку; придбання, утримання та знос протипожежного інвентарю та устаткування.

Витрати на перебазування будівельних та монтажних організацій.

Адміністративні витрати не формують собівартості виробленої і реалізованої продукції, а покриваються за рахунок валового прибутку підприємства або збільшують валовий збиток.

До інших операційних витрат включаються:

- витрати на дослідження та розробки;

- собівартість реалізованої іноземної валюти, яка для цілей бухгалтерського обліку визначається шляхом перерахунку іноземної валюти в грошову одиницю є еквівалентом, виражена в грошовій одиниці України за курсом Національного банку України на дату продажу іноземної валюти, плюс витрати, пов'язані з продажем іноземної валюти;

- собівартість реалізованих виробничих запасів складається з їх облікової вартості та витрат, пов'язаних з їх реалізацією;

- сума безнадійної дебіторської заборгованості та відрахування до резерву сумнівних боргів;

- втрати від операційної курсової різниці (тобто від зміни курсу валюти за операціями, активами і зобов'язаннями, що пов'язані з операційною діяльністю підприємства);

- втрати від знецінення запасів, нестачі й втрати від псування цінностей. Сума, на яку первісна вартість запасів перевищує чисту вартість їх реалізації, та вартість повністю втрачених (зіпсованих або тих, що не вистачає) запасів списуються на витрати. Після встановлення осіб, які мають відшкодувати втрати, належна до відшкодування сума зараховується до складу доходів;

- визнані штрафи, пені, неустойки;

- витрати на утримання об'єктів соціально-культурного призначення;

- інші витрати операційної діяльності.

Витрати, які безпосередньо не пов'язані з виробничою діяльністю покриваються за рахунок інших операційних доходів та валового прибутку, або збільшують збиток від операційної діяльності.

Висновки

будівництво собівартість економія

У роботі розглянуто методику формування витрат товариства з позицій групування за елементами, статтями калькуляції та напрямкам створення.

Проведений системний аналіз наявних підходів до групування елементів витрат в калькуляційні статті, які застосовувались або пропонувалося застосовувати для визначення кошторисних, планових та фактичних показників собівартості будівельно-монтажних робіт сформовані на механічному групуванні елементів витрат, а тому не несуть достатньо впорядкованої інформації (про самі елементи витрат), потрібної для ефективного управління витратами.

Незважаючи на велику кількість існуючих підходів до групування елементів витрат за класифікаційними ознаками, всі вони досить неадекватно характеризують елементи витрат.

Не забезпечуючи якісного впорядкування витрат, вони не дають належної інформації про місце виникнення, функціональне призначення та роль кожного елемента витрат у процесі виробництва, а тому також не можуть забезпечити ефективну реалізацію функцій управління витратами.

Размещено на Allbest.ru