Анализ использования оборотных средств предприятия на примере магазина "Тополек"

Размещено на http://www.allbest.ru/

19

Курсовая работа

Анализ использования оборотных средств предприятия на примере магазина «Тополек»

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. Оборотные средства предприятия

1.1 Понятие оборотных средств

1.1.1 Классификация оборотных средств

1.2 Экономическая сущность оборотных средств

1.3 Источники формирования оборотных средств

1.4 Эффективность использования оборотных средств

1.4.1 Пути ускорения оборачиваемости оборотных средств

2. Общая характеристика анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия

2.1 Понятие анализа ФХД

2.2 Принципы анализа ФХД

2.3 Виды анализа ФХД

3. Организационная характеристика м-н «ТОПОЛЕК»

4. Анализ основных экономических показателей деятельности

4.1 Анализ результатов хозяйственной деятельности

4.1.1 Анализ динамики результатов хозяйственной деятельности организации производственной сферы за 12 месяцев 2007 - 2008 гг.

4.2 Анализ результатов финансовой деятельности

4.2.1 Анализ динамики результатов финансовой деятельности организации производственной сферы за 12 месяцев 2007- 2008 гг.

4.2.2 Анализ структуры финансовых результатов организации за 12 месяцев 2007- 2008 гг.

4.2.3 Расчет влияния факторов на изменение чистой прибыли организации производственной сферы за 12 месяцев 2007 - 2008 гг.

4.3 Анализ деловой активности

4.3.1 Анализ динамики деловой активности организации за 12 месяцев 2007 - 2008 гг.

4.4 Анализ финансового состояния

4.4.1 Анализ финансового состояния предприятия за 12 месяцев 2007 - 2008 гг.

5. Выводы и рекомендации по проведенному анализу

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ВВЕДЕНИЕ

Оборотными средствами предприятий являются денежные ресурсы, находящиеся в оборотных производственных фондах и фондах обращения и предназначенные для обеспечения непрерывности и планомерного процесса производства и реализации.

Располагая оборотными средствами, предприятие может производить расчеты с поставщиками за приобретаемые у них предметы и средства труда, с рабочими и служащими по заработной плате, с банком за пользование ссудами, с бюджетом по плате за производственные фонды и другие платежи. Наличие оборотных средств имеет большое значение для создания нормальных условий производственной и финансовой деятельности предприятия, поэтому рациональная организация оборотных средств имеет первостепенное значение для всей экономической работы предприятия.

Оборотные фонды производственных объединений (предприятий) по их назначению в процессе воспроизводства подразделяются на четыре группы: производственные запасы; незавершенное производство; готовые изделия на складе и отгруженные; денежные средства, находящиеся в кассе и на расчетном счете, и средства в расчетах.

Для эффективного функционирования коммерческих организаций в современных условиях необходимо владеть информацией о результативности его деятельности, на ее основании принимать соответствующие обоснованные управленческие решения. Без систематического анализа хозяйственной деятельности невозможно выработать необходимую стратегию и тактику развития предприятия, выявить резервы повышения эффективности производства.

Анализ экономической деятельности предприятия предполагает всестороннее и последовательное рассмотрение его хозяйственной и финансовой деятельности, финансового состояния, нововведений и инвестиций с целью выявления резервов повышения эффективности хозяйственно-финансовой деятельности предприятий, которая отражает наличие, размещение и использование финансовых ресурсов.

Задачи экономического анализа являются:

· выявление и оценка тенденций и развития предприятия;

· подготовка базовых данных для планирования (экономическое обоснование значения показателей на предшествующий период и далекую перспективу);

· оценка соблюдения планов и нормативов;

· выявление эффективности использования ресурсов, принадлежащих предприятию;

· систематизация результатов произведенных расчетов в специальных аналитических таблицах и формирование обоснованной оценки достигнутых результатов с выявлением и количественным измерением потерь.

· разработка конкретных рекомендаций по устранению причин, обусловивших потери по основным оценочным показателям деятельности предприятия.

Развитие экономического анализа является необходимым условием стабильной работы предприятия и позволяет предвидеть хозяйственную и коммерческую ситуацию для достижения конечной цели, получения прибыли, без которой не может существовать коммерческая организация и которая является основным источником производственного развития и источником доходов собственников предприятия.

Информационным источником проведения анализа является бухгалтерская и статистическая отчетность, данные синтетического и аналитического учета, а также первичные документы, на основе принципа комплексности через систему взаимосвязанных показателей. При проведении анализа используются приемы общего и факторного анализа.

1. Оборотные средства предприятия.

1.1 Понятие оборотных средств

Оборотные средства предприятия представляют собой экономическую категорию, в которой переплетается множество теоретических и практических аспектов. Среди них весьма важным является вопрос о сущности, значении и основах организации оборотных средств.

Оборотные средства - это совокупность оборотных фондов и фондов обращения.

Оборотные фонды - эта часть фондов, которая полностью потребляется в процессе выработки продукции в течение одного производственного цикла и стоимость которой полностью переноситься на эту продукцию (сырье, материалы).

Фонд обращения - эта часть производственных фондов, которая функционирует в сфере обращения и учитывается в стоимостном выражении (денежная форма).

Оборотные средства: минимальный постоянный остаток оборотных средств, обеспечивающий непрерывный процесс производства и реализации продукции. Сумма нормативов по элементам составляет общий норматив оборотных средств.

В своем обороте фонды последовательно принимают денежную производительную и товарную формы, что ведет к их разделению на производственные фонды и фонды обращения. Вещественным носителем производственных фондов являются средства производства, средства труда, предметы труда. Готовая продукция вместе с денежными средствами в расчетах образует фонды обращения.

К оборотным производственным фондам промышленных предприятий относят часть средств производства, вещественные элементы которых в процессе труда в отличие от основных производственных фондов расходуются в каждом производственном цикле, и их стоимость переносится на продукт труда целиком и сразу. Вещественные элементы оборотных фондов в процессе труда претерпевают изменения своей натуральной формы и физико-химических средств. Они теряют свою потребительную стоимость по мере их производственного потребления. Оборотные производственные фонды состоят из трех частей: производственные запасы, незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления, расходы будущих периодов.

Фонды обращения обслуживают сферу производства. Они включают готовую продукцию на складе, товары в пути, денежные средства и средства в расчетах с потребителями продукции, в частности, дебиторскую задолженность.

Кругооборот фондов предприятий может совершаться только при наличии определенной авансированной стоимости в денежной форме. В теории и практике эта стоимость приняла название оборотных средств.

Оборотные средства выступают, прежде всего, как стоимостная категория: на практике они не являются материальными ценностями, ибо из них нельзя производить готовую продукцию. Являясь стоимостью в денежной форме, оборотные средства уже в процессе кругооборота принимают форму производственных запасов, незавершенного производства, готовой продукции. Оборотные средства не расходуются, не затрачиваются, не потребляются, а авансируются с тем, чтобы возвратиться после одного кругооборота и вступить в другой. Оборотные фонды непосредственно участвуют в создании новой стоимости, а оборотные средства - косвенно, через оборотные фонды. В процессе кругооборота оборотные средства воплощают свою стоимость в оборотных фондах и поэтому посредством последних функционируют в процессе производства, участвуют в формировании издержек производства.

Итак, оборотные средства - это авансируемая в денежной форме стоимость, принимающая в процессе планомерного кругооборота средств форму оборотных фондов и фондов обращения, необходимая для поддержания непрерывности кругооборота и возвращающаяся в исходную форму после его завершения.

Под составом оборотных средств понимается совокупность элементов, образующих оборотные производственные фонды и фонды обращения.

Нормирование оборотных средств рассчитывается в оборотных средствах на конец планового года. Нормирование оборотных средств - это минимальное количество каждого их вида, обеспечивающее выполнение производственной программы. В самом общем виде норматив определенного элемента оборотных средств есть произведение однодневных затрат на норму запаса дня.

1.1.1 Классификация оборотных средств

Основные оборотные фонды организации целиком потребляются в каждом производственном процессе, полностью переносят свою стоимость на готовый продукт и изменяют свою натуральную форму.

Классификация оборотных производственных фондов:

1. Оборотные фонды в производственных запасах:

· сырьё, основные материалы;

· покупные полуфабрикаты;

· вспомогательные материалы;

· топливо;

· тара и тарные материалы;

· запасные части для текущего ремонта;

· малоценный и быстро изнашивающийся хозяйственный инвентарь и инструмент.

2. Оборотные фонды в процессе производства:

· незавершенное производство;

· затраты на освоение новой продукции;

· полуфабрикаты собственного изготовления.

Сырьё - это предмет труда, на добычу или производство которых был затрачен труд. Сырьем являются, например: руда, хлопок.

Материалы - это предметы труда, уже подвергавшиеся промышленной обработке, например прокат металла. Из основных материалов изготовляется продукция, они образуют её основное материальное содержание.

Полуфабрикаты - продукты труда, прошедшие одну или несколько стадий производства, но требующие ещё дальнейшей обработке или сборки.

Тара и тарные материалы - представляют собой все виды упаковки и материалы, необходимые для их изготовления.

Незавершенное производство - это предметы труда, находящиеся в обработке или ожидающие дальнейшей обработки и не вошедшие ещё в состав готовой продукции.

Состав, структура и стоимость оборотных фондов различных объединений (предприятий) различны, так как они зависят от характера и объема выпускаемой продукции, длительности производственного цикла, степени механизации и автоматизации производства.

Объединение (предприятие) не только производит продукцию, но и занимается её реализацией, поэтому кроме оборотных производственных фондов оно располагает ещё фондами обращения. К фондам обращения относятся готовая продукция на складе предприятия, денежные средства в кассе и на расчетном счете в Госбанке, а также в незаконченных расчетах за отгруженную продукцию.

Сумма оборотных производственных фондов и фондов обращения в денежном выражении составляет оборотные средства объединения (предприятия). Все имущество предприятия можно разделить на:

1. Иммобилизованные активы (1 раздел баланса)

2. Мобильные активы (2 раздел баланса), которые включают в себя запасы, денежные средства, дебиторскую задолженность и др.

Устойчивость финансового положения предприятия в значительной степени зависит от целесообразности и правильности вложений финансовых ресурсов в активы. Структура хозяйственных средств в значительной степени зависит от вида деятельности предприятия.

1.2 Экономическая сущность оборотных средств

Оборотные средства - это предметы труда, которые участвуют в процессе производства один раз, при этом изменяют свою натуральную величину и переносят свои стоимость в себестоимость продукции сразу полностью.

(1.1)

где, К - кругооборот, ТП - товарная продукция, vP - объем реализуемой продукции, НОС - норматив оборотных средств, Длительность оборачиваемости рассчитывается в днях и показывает, сколько дней длится один кругооборот оборотных средств.

(1.2)

где, Д - длительность оборачиваемости, В - время (360, 90, 30).

Кругооборот (рис. 1.1)

Оборотные средства включает формы обращения:

· Незавершенное производство

· Полуфабрикат - сырье, материалы.

· Структура оборотных фондов, т.е. соотношение производственных запасов, незавершенного производства и полуфабрикатов собственного изготовления.

· Нормы расхода материальных ресурсов - допускают нормы расхода ресурсов на производство продукции за единицу.

· Нормы на расход сырья, материалов, топлива, энергии.

· Завышение норма к нехватке материала на производство продукции, а занижение - производственные запасы.

· Запас материальных ценностей на предприятии нормируется для снижения расхода материальных ресурсов и повышения коэффициента использования их позволяет установить плановую величину оборотных фондов. Страховой запас - предусматривает на случай возможных перебоев в снабжении. Фонд обращения - это выручка от готовой продукции, а фонд оборотный - это сырье.

· Кругооборот - последовательный и непрерывный переход оборотных средств из сферы производства в сферу обращения.

· Оборачиваемость - скорость движения оборотных средств в процессе производства (времени), в течение которого средства совершают полный кругооборот. В процессе производства продукции оборотные средства переходят из одной стадии производства в другую, называется кругооборотом оборотных средств и начинается кругооборот с денежных средств.

1.3 Источники формирования оборотных средств

Оборотные средства предприятий призваны обеспечивать непрерывное их движение на всех стадиях кругооборота с тем, чтобы удовлетворять потребности производства в денежных и материальных ресурсах, обеспечивать своевременность и полноту расчетов, повышать эффективность использования оборотных средств.

Все источники финансирования оборотных средств подразделяются на собственные, заемные и привлеченные. Собственные средства играют главную роль в организации кругооборота фондов, так как предприятия, работающие на основе коммерческого расчета, должны обладать определенной имущественной и оперативной самостоятельностью с тем, чтобы вести дело рентабельно и нести ответственность за принимаемые решения.

Формирование оборотных средств происходит в момент организации предприятия, когда создается его уставный фонд. Источником формирования в этом случае служат инвестиционные средства учредителей предприятия. В процессе работы источником пополнения оборотных средств является полученная прибыль, а также приравненные к собственным средствам так называемые устойчивые пассивы. Это средства, которые не принадлежат предприятию, но постоянно находятся в его обороте. Такие средства служат источником формирования оборотных средств в сумме их минимального остатка. К ним относятся: минимальная переходящая из месяца в месяц задолженность по оплате труда работникам предприятия, резервы на покрытие предстоящих расходов, минимальная переходящая задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами, средства кредиторов, полученные в качестве предоплаты за продукцию (товары, услуги), средства покупателей по залогам за возвратную тару, переходящие остатки фонда потребления и др.

Для сокращения общей потребности хозяйства в оборотных средствах, а также стимулирования их эффективного использования целесообразно привлечение заемных средств.

Заемные средства представляют собой в основном краткосрочные кредиты банка, с помощью которых удовлетворяются временные дополнительные потребности в оборотных средствах. Основными направлениями привлечения кредитов для формирования оборотных средств являются:

· кредитование сезонных запасов сырья, материалов и затрат, связанных с сезонным процессом производства;

· временное восполнение недостатка собственных оборотных средств;

· осуществление расчетов и опосредование платежного оборота.

Целям изыскания дополнительных заемных источников финансирования оборотных средств было посвящено постановление Правительства Российской Федерации. Предусмотрено выделение целевого государственного кредита на дополнение оборотных средств предприятий и организаций. Источником этого кредита служит целевой внебюджетный фонд, создаваемый в финансовых органах краев, областей, автономных образований, городов Москвы и Санкт-Петербурга министерствами финансов республик в составе российской Федерации, Министерством финансов Российской Федерации. В соответствии с указанными постановлениями кредит выделяется на основании соглашения финансового органа и предприятия или организации. Получить этот кредит могут государственные предприятия, акционерные общества и организации независимо от их организационно-правовых форм.

Косвенное влияние выражается в замедлении оборота средств из-за кризиса неплатежей, во многом обусловленного инфляцией. К другим причинам возникновения кризиса неплатежей следует отнести снижение производительности труда; крайнюю неэффективность производства; неумение отдельные руководителей приспособиться к новым условиям; искать новые решения, менять товарный ассортимент, снижать материало- и энергоемкость производства, реализуя излишние и ненужные активы; наконец, несовершенство законодательства, позволяющего безнаказанно не платить по долгам. В целях борьбы с неплатежами и оказания финансовой поддержки значительные средства выделяются на пополнение оборотных средств предприятий. Однако не всегда выделенные средства используются по назначению, что имеет также сильный инфляционный эффект.

Указанные причины обусловливают, повышенную заинтересованность предприятий в заемных средствах как источнике пополнения замороженных в долгосрочной дебиторской задолженности оборотных средств. В данной ситуации возникает вопрос границ применения кредита в качестве источника оборотных средств. Этот вопрос связан с двойственным влиянием, которое оказывает применение кредита на финансовое положение предприятия в целом и на состояние оборотных средств в частности.

С одной стороны, без привлечения в оборот кредитных ресурсов в условиях дефицита собственных средств предприятию необходимо сокращать или полностью приостанавливать производство, что грозит серьезными финансовыми затруднениями вплоть до банкротства. С другой стороны - решение возникших проблем только с помощью кредитов вызывает повышение зависимости предприятия от кредитных ресурсов вследствие увеличения ссудной задолженности. Это приводит к увеличению нестабильности финансового состояния, теряются собственные оборотные средства, переходя в собственность банка, поскольку предприятия не обеспечивают норму прибыли на вложенный капитал, заданную в виде банковского процента.

Кредиторская задолженность относится к внеплановым привлеченным источникам формирования оборотных средств. Ее наличие означает участие и в обороте предприятия средств других предприятий и организаций. Часть кредиторской задолженности закономерна, так как вытекает из действующего порядка расчетов. Наряду с этим кредиторская задолженность может возникнуть в результате нарушения платежной дисциплины. У предприятий может возникнуть кредиторская задолженность поставщикам за поступившие товары, подрядчикам за выполненные работы, налоговой инспекции по налогам и платежам, по отчислениям во внебюджетные фонды. Следует также выделить прочие источники формирования оборотных средств, к которым относятся средства предприятия, временно не используемые по целевому назначению (фонды, резервы и др.).

Правильное соотношение между собственными, заемными и привлеченными источниками образования оборотных средств играет важную роль в укреплении финансового состояния предприятия.

1.4 Эффективность использования оборотных средств

В системе мер, направленных на повышение эффективности работы предприятия и укрепление его финансового состояния, важное место занимают вопросы рационального использования оборотных средств. Проблема улучшения использования оборотных средств стала еще более актуальной в условиях формирования рыночных отношений. Интересы предприятий требуют полной ответственности за результаты своей производственно - финансовой деятельности. Поскольку финансовое положение предприятий находится в прямой зависимости от состояния оборотных средств и предполагает соизмерение, затрат с результатами хозяйственной деятельности и возмещение затрат собственными средствами, предприятия заинтересованы в рациональной организации оборотных средств -- организаций их движения с минимально возможной суммой для получения наибольшего экономического эффекта.

Эффективность использования оборотных средств характеризуется системой экономических показателей, прежде всего оборачиваемостью оборотных средств.

Под оборачиваемостью оборотных средств понимается длительность одного полного кругооборота средств с момента превращения оборотных средств в денежной форме в производственные запасы и до выхода готовой продукции и ее реализации. Кругооборот средств завершается зачислением выручки на счет предприятия. Оборачиваемость оборотных средств неодинакова на предприятиях как одной, так и различных отраслей экономики, что зависит от организаций производства и сбыта продукции, размещения оборотных средств и других факторов. Так, в тяжелом машиностроении с длительным производственным циклом время оборота средств наибольшее, быстрее оборачиваются оборотные средства в пищевой и добывающих отраслях промышленности.

Оборачиваемость оборотных средств характеризуется рядом взаимосвязанных показателей: длительностью одного оборота в днях, количеством оборотов за определенный период -- год, полугодие, квартал (коэффициент оборачиваемости), суммой занятых на предприятии оборотных средств на единицу продукции (коэффициент загрузки).

При ускорении оборачиваемости оборотных средств из оборота высвобождаются материальные ресурсы и источники их образования, при замедлении -- в оборот вовлекаются дополнительные средства. Высвобождение оборотных средств вследствие ускорения их оборачиваемости может быть абсолютным и относительным. Абсолютное высвобождение имеет место, если фактические остатки оборотных средств меньше норматива или остатков предшествующего периода при сохранении или превышении объема реализации за рассматриваемый период. Относительное высвобождение оборотных средств имеет место в тех случаях, когда ускорение их оборачиваемости происходит одновременно с ростом производственной программы предприятия, причем темп роста объема производства опережает темп роста остатков оборотных средств.

Эффективность использования оборотных средств зависит от многих факторов, которые можно разделить на внешние, оказывающие влияние вне зависимости от интересов предприятия, и внутренние, на которые предприятие может и должно активно влиять. К внешним факторам можно отнести такие, как общеэкономическая ситуация, налоговое законодательство, условия получения кредитов и процентные ставки по ним, возможность целевого финансирования, участие в программах, финансируемых из бюджета. Эти и другие факторы определяют рамки, в которых предприятие может манипулировать внутренними факторами рационального движения Оборотных средств.

На современном этапе развития экономики к основным внешним факторам, влияющим на состояние и использование оборотных средств, можно отнести такие, как кризис неплатежей, высокий уровень налогов, высокие ставки банковского кредита. Кризис сбыта произведенной продукции, и неплатежи приводят к замедлению оборота оборотных средств. Следовательно, необходимо выпускать ту продукцию, которую можно достаточно быстро и выгодно продать, прекращая или значительно сокращая выпуск продукции, не пользующейся текущим спросом. В этом случае кроме ускорения оборачиваемости предотвращается рост дебиторской задолженности в активах предприятия.

При существующих темпах инфляции полученную предприятием прибыль целесообразно направлять, прежде всего, на дополнение оборотных средств. Темпы инфляционного обесценения оборотных средств приводят к занижению себестоимости и перетоку их в прибыль, где происходит распыление оборотных средств на налоги и непроизводственные расходы.

Значительные резервы повышения эффективности использования оборотных средств кроются непосредственно в самом предприятии. В сфере производства это относится прежде всего к производственным запасам. Являясь одной из составных частей оборотных средств, они играют важную роль в обеспечении непрерывности процесса производства. В то же время производственные запасы представляют ту часть средств производства, которая временно не участвует в производственном процессе.

Рациональная организация производственных запасов является важным условием повышения эффективности использования оборотных средств. Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к их рациональному использованию; ликвидации сверхнормативных запасов материалов; совершенствованию нормирования; улучшению организации снабжения, в том числе путем установления четких договорных условий поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства.

Сокращение времени пребывания оборотных средств в незавершенном производстве достигается путем совершенствования организации производства, улучшения применяемых техники и технологии, совершенствования использования основных фондов, прежде всего их активной части, экономии по всем статьям оборотных средств.

Пребывание оборотных средств в сфере обращения не способствует созданию нового продукта. Излишнее отвлечение их в сферу обращения - отрицательное явление. Важнейшими предпосылками сокращения вложений оборотных средств в эту сферу являются, рациональная организация сбыта готовой продукции, применение прогрессивных форм расчетов, своевременное оформление документации и ускорение ее движения, соблюдение договорной и платежной дисциплины.

Ускорение оборота оборотных средств позволяет высвободить значительные суммы, и таким образом, увеличить объем производства без дополнительных финансовых ресурсов, а высвободившиеся средства использовать в соответствии с потребностями предприятия.

1.4.1 Пути ускорения оборачиваемости оборотных средств:

1. Четкое ведение технического процесса;

2. Использование высококачественного сырья;

3. Не превышать НОС ни по какому составляющему;

4. Увеличение процента выхода продукции:

а) за счет уменьшения отходов;

б) комплексное использование сырья.

5. Четкое соблюдение производственных рецептов и замена дорогого сырья на дешевое уместное.

эффективность использование оборотные средства

2. Общая характеристика анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия

2.1 Понятие анализа ФХД

Эффективное использование экономических ресурсов и потенциала общества невозможно без изучения сущности процессов и явлений, происходящих в экономике.

Однако ввиду многогранности и широты экономической жизни общества изучение явлений в целом крайне затруднено.

Значительно облегчить исследование экономических процессов позволяет метод расчленения объекта изучения на компоненты - экономический анализ.

Таким образом, экономический анализ - это способ познания предметов и явлений окружающей экономической среды, основанный на расчленение целого на составные части и изучение их во всем многообразии связей и зависимостей.

Экономический анализ использует абстрактно - логический метод исследования экономических явлений, так как здесь эти явления не носят материального характера и их исследование заменяет сила абстракции, основанная на аналитических способностях человека.

Необходимость экономического анализа возникла объективно, в связи с развитием производительных сил и производственных отношений. В настоящее время анализ занимает значительное место в системе знаний общества и широко используется для изучения закономерностей развития экономики.

Выделяются общетеоретический экономический анализ, который изучает экономические процессы и явления на макроуровне и конкретно - экономический анализ на микроуровне (анализ хозяйственной деятельности, который применяется для изучения деятельности экономических субъектов).

2.2 Принципы анализа ФХД

Аналитическое исследование финансово - хозяйственной деятельности предприятий базируется на определенных принципах.

1. Государственный подход.

При оценке экономических явлений и процессов необходимо учитывать их соответствие государственной экономической, социальной, международной политике и законодательству.

2. Научный характер.

Анализ должен базироваться на положениях диалектической теории познания, учитывать требования экономических законов развития производства.

3. Комплексность.

Анализ требует всестороннего изучения причинных зависимостей в экономике предприятия.

4. Системный подход.

Анализ должен базироваться на понимании объекта исследования как сложной динамической системы со структурой элементов.

5. Объективность и точность.

Информация, использующаяся для анализа должна быть достоверна и объективно отражать действительность, а аналитические выводы должны быть обоснованы точными расчетами.

6. Действенность.

Анализ должен быть действенным, т. е. активно воздействовать на ход производства и его результаты.

7. Плановость.

Для эффективности аналитических мероприятий анализ должен проводиться систематически.

8. Оперативность.

Эффективность анализа сильно возрастает если он проводится оперативно и аналитическая информация быстро воздействует на управленческие решения менеджеров.

9. Демократизм.

Предполагает участие в анализе широкого круга работников и, следовательно, более полное выявление внутрихозяйственных резервов.

10. Эффективность.

Анализ должен быть эффективным, т. е. затраты на его проведение должны давать многократный эффект.

2.3 Виды анализа ФХД

Классификация анализа хозяйственной деятельности имеет важное значение для правильного понимания его содержания и задач и, следовательно, эффективного применения на практике.

Анализ хозяйственной деятельности явление многогранное и широкое. Он классифицируется:

1. по отраслевому признаку:

· отраслевой, специфика которого учитывает особенности отдельных отраслей народного хозяйства (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и т. д.);

· межотраслевой, который учитывает взаимосвязи и структуру отраслей экономики и является методологической основой общего анализа хозяйственной деятельности (теорией АХД).

2. по признаку времени:

· предварительный (перспективный), - проводится до осуществления хозяйственных операций для обоснования управленческих решений;

· оперативный, проводится сразу после совершения хозяйственных операций для оперативного выявления недостатков процесса финансово - хозяйственной деятельности. Его целью является обеспечение функции управления - регулирования;

· последующий (ретроспективный, итоговый), проводится после совершения хозяйственных актов. Он используется для контроля за финансово - хозяйственной деятельностью предприятия.

3. по пространственному признаку:

· внутрихозяйственный, изучает деятельность хозяйствующего субъекта и его структурных подразделений;

· межхозяйственный, анализирует взаимодействие предприятия с контрагентами, конкурентами и т. д. и позволяет выявить передовой опыт в отрасли, резервы и недостатки организации.

4. по объектам управления:

· технико - экономический анализ, который изучает взаимодействие технологических и экономических процессов и устанавливает их влияние на экономические результаты деятельности предприятия;

· финансово - экономический анализ, который особое место уделяет финансовым результатам деятельности предприятия, а именно, - выполнение финансового плана, эффективность использования собственного и заемного капитала, показатели рентабельности и т. п.;

· социально - экономический анализ, который изучает взаимосвязь социальных и экономических процессов для повышения эффективности использования трудовых ресурсов, производительности труда и т.д.;

· экономико-статистический анализ применяется для изучения массовых общественно - экономических явлений;

· экономико-экологический анализ исследует взаимодействие экологических и экономических процессов для более рационального и бережного использования ресурсов окружающей среды;

· маркетинговый анализ, который применяется для изучения внешней среды функционирования предприятия, рынков сырья и сбыта и т. п.

5. по методике изучения объектов:

· сравнительный анализ, использует метод сравнения результатов финансово - хозяйственной деятельности по периодам хозяйственной деятельности.

· факторный анализ, направлен на выявление величины влияния факторов на прирост и уровень результативных показателей;

· диагностический, направлен на выявление нарушения в механизме функционирования организации путем анализа типичных признаков, характерных только для данного нарушения;

· маржинальный анализ, - это метод оценки и обоснования эффективности управленческих решений на основе причинно - следственных взаимосвязей между объемом продаж, себестоимостью продукции и прибылью;

· экономико-математический анализ позволяет выявить наиболее оптимальный вариант решения экономической задачи с помощью математического моделирования;

· стохастический анализ используется для изучения стохастических зависимостей между исследуемыми явлениями и процессами финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

· функционально - стоимостной анализ ориентирован на оптимизацию выполнения функций, которые выполняются на различных этапах жизненного цикла продукции.

6. по субъектам анализа:

· внутренний анализ, который производится специальными структурными подразделениями предприятия для нужд управления;

· вешний анализ, который производится государственными органами, банками, акционерами, инвесторами, контрагентами, аудиторскими фирмами на основании финансовой и статистической отчетности предприятия.

7. по содержанию программы:

· комплексный анализ, при котором деятельность организации изучается всесторонне;

· тематический анализ, при котором изучаются отдельные стороны деятельности, представляющие наибольший интерес в данный момент времени.

3. Организационная характеристика м-н «ТОПОЛЕК»

Магазин «ТОПОЛЕК» был зарегистрирован администрацией Березовского района г. Красноярска в феврале 2001 г. Магазин является коммерческой организацией. Предприятие создано без ограничения срока.

Основным видом деятельности является продажа продовольственных и непродовольственных товаров на основании лицензии.

Предприятие приобретает права юридического лица с момента его регистрации. Предприятие несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Предприятие создано в целях удовлетворения общественных потребностей в результатах его деятельности и получении прибыли. Для достижения этих целей м-н «ТОПОЛЕК» осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Функции м-н «ТОПОЛЕК»:

· закупка товаров;

· продажа товаров;

· транспортировка;

· хранение;

· принятие риска;

· финансовая деятельность;

· информирование рынка, получение информации о рынке;

· подсортировка, подработка, приведение к товарному виду.

Магазин «ТОПОЛЕК» обеспечивает возможность быстро, удобно с минимальной затратой сил и времени, приобретать нужные товары и услуги, в условиях свободного выбора из широкого и глубокого ассортимента, недалеко от места работы и жилья, в удобном количестве.

При осуществлении хозяйственной или иной деятельности предприятие может от своего имени приобретать имущественные и неимущественные права, нести ответственность, заключать договоры, быть истцом и ответчиком в суде и арбитраже, совершать в установленном порядке сделки, осуществлять иную деятельность в соответствии с действующим законодательством и Уставом магазина.

Источниками формирования финансовых ресурсов предприятия являются прибыль, амортизационные отчисления.

Структура управления м-н «ТОПОЛЕК» (рис.3.1)

В управленческом учете учетная информация занимает 20-30%, остальные - экономический анализ. Информация управленческого учета носит конфиденциальный характер и требует защиты.

На исследуемом предприятии формируются следующие показатели деятельности:

1. Основные показатели для обобщенного анализа:

· прибыль;

· выручка от продаж;

· сумма прибыли перечисленные в краевой бюджет;

· сумма задолженности от прибыли;

· данные о кредиторской задолженности.

2. Показатели детального анализа:

· показатели рентабельности хозяйственной деятельности;

· показатели ликвидности;

· показатели финансовой устойчивости;

· показатели деловой активности;

· данные об основных средствах;

· стоимость чистых активов.

3. сведения об использовании прибыли.

4. сведения о недвижимом имуществе предприятия, неиспользуемом в производственных целях.

5. сведения о наличии признаков банкротства.

Также на предприятии формируется более детальная информация о состоянии предприятия, которая состоит из 11 форм:

· Отчет руководителя

· Форма 1. Бюджет предприятия

· Форма 2. Реализация продукции и прибыль предприятия

· Форма 3. Использование прибыли, остающейся в распоряжении предприятия

· Форма 4. Инвестиционная программа

· Форма 4.1 План капитального строительства

· Форма 4.2 Капитальный ремонт по предприятию

· Форма 5. Себестоимость реализованной продукции

· Форма 6. Расходы на оплату труда

· Форма 7. Чистые активные предприятия

· Форма 8.1 Выпуск продукции

· Форма 8.2 Цены реализации продукции

· Форма 9. Материально-техническое снабжение

· Форма 10. Дебиторская и кредиторская задолженности

· Форма 11. Система основных расчетных показателей, характеризующих финансово-экономическое состояние предприятия

Эти отчеты формируются для анализа учетно-аналитической и финансово-хозяйственной деятельности м-н «ТОПОЛЕК», используемой в управлении для планирования оценки и контроля затрат Администрации Красноярского края, обеспечивать правильное использование ресурсов и установление ответственности.

4. Анализ основных экономических показателей деятельности.

4.1 Анализ результатов хозяйственной деятельности.

4.1.1Анализ динамики результатов хозяйственной деятельности организации производственной сферы за 12 месяцев 2007 - 2008 гг.

Таблица 4.1

№ п\п	ПОКАЗАТЕЛИ	Ед. Измер.	Фактически за 12 мес. 2007г.	Фактически за 12 мес. 2008г.	Отклонение (+,-)	Темп роста, %
А	Б	В	1	2	3	4
	Объем товарной продукции	тыс.руб.	41050	165048	+123998	406,06
	Материальные затраты на производство продукции	тыс.руб.	27350	30050	+2700	109,8
	Материалоотдача [стр.1:стр.2]	руб.	1,5	5,5	+4	366,7
	Среднесписочная численность работников, всего	чел.	67	60	-7	89,6
	в т.ч. численность работников основного производства	чел.	58	54	-4	93,1
	Удельный вес работников основного производства в среднесписочной численности работающих (стр.5: стр.4)	%	0,8	0,9	+0,1	112,5
	Средняя выработка одного работающего [стр.1:стр.4]	тыс.руб.	612,7	2750,8	+2138,1	448,9
	Средняя выработка одного работника основного производства [стр.1:стр.5]	тыс.руб.	707,8	3056,5	+2348,7	431,8
	Расходы на оплату труда, всего	тыс.руб.	10700	15230	+4530	142,3
	в том числе в расчете на одного работника [стр.8:стр.4]	тыс.руб.	10,6	50,9	+40,3	480,2
	Средняя стоимость основных фондов	тыс.руб.	18	148	+130	822,3
	Фондоотдача [стр.1:стр.11]	руб.	2280,6	1115,2	-1165,4	48,9
	Комплексный показатель эффективности хозяйствования [стр.3+стр7+стр.12]:3	%	X	X	X	288,2

4.2 Анализ результатов финансовой деятельности

4.2.1 Анализ динамики результатов финансовой деятельности организации производственной сферы за 12 месяцев 2007- 2008 гг.

Таблица 4.2

№ п\п	ПОКАЗАТЕЛИ	Ед. Измер.	Услов. обозн.	Фактически за 12 мес. 2007г.	Фактически за 12 мес. 2008г.	Отклонение (+;-)	Темп роста, %
А	Б	В	Г	1	2	3	4
	Выручка (нетто) от продажи продукции, работ, услуг	тыс.руб.	ВР	41050	165048	+123998	406,06
	Затраты на производство и продажу продукции, работ, услуг	тыс.руб.	З	38038	160448	+122410	421,8
	Средний уровень затрат (стр.2 : стр.1 х 100)	%	Уз	92,7	97,2	+4,5	104,9
	Прибыль (убыток) от продаж (стр.1-стр.2)	тыс.руб.	ПП	3012	4600	+1588	152,7
	Рентабельность продаж (стр.4:стр.1)х100	%	Рп	7,3	2,8	-4,5	38,4
	Операционные доходы	тыс.руб.	ОД	14440	18	-14422	0,1
	Операционные расходы	тыс.руб.	ОР	14551	1181	-13370	8,1
	Внереализационные доходы	тыс.руб.	ВРД	10	1528	+1518	15280
	Внереализационные расходы	тыс.руб.	ВРР	352	4307	+3955	0,3
	Прибыль (убыток) до налогообложения (стр.4+стр.6-стр.7+стр.8-стр.9)	тыс.руб.	ПДН	2559	658	-1901	25,7
	Отложенные налоговые активы	тыс.руб.	ОНА	1114	5811	+4697	521,6
	Отложенные налоговые обязательства	тыс.руб.	ОНО	373	343	-30	91,9
	Текущий налог на прибыль	тыс.руб.	ТНП	-	-	-	-
	Чистая прибыль (убыток) (стр.10 + стр.11 - стр.12 - стр.13 )	тыс.руб.	ЧП	3300	6126	+2826	185,6
	Рентабельность деятельности (стр.14:стр.1)х100	%	Рд	8,03	3,7	-4,3	46,07

4.2.3 Расчет влияния факторов на изменение чистой прибыли организации производственной сферы за 12 месяцев 2007 - 2008 гг.

Таблица 4.4

№ п\п	Наименование факторов	Условные обознач.	Расчет влияния факторов	Величина влияния (тыс.руб.)
			Методика роста	расчет
А	Б	В	1	2	3
	Изменение выручки от продажи	ВР	ВР х Рп0 : 100	9051,8	ПП(ВР)
	Изменение среднего уровня затрат	Уз	-( Уз х ВР1 ) : 100	-7427,1	ПП(Уз)
	Итого влияние на прибыль от продаж	ПП	ПП(ВР) + ПП(Уз)	1624,7	ПДН(ПП)
	Изменение операционных доходов	ОД	ОД1 - ОД0	-14442	ПДН (ОД)
	Изменение операционных расходов	ОР	-(ОР1 - ОР0)	13370	ПДН(ОР)
	Изменение внереализационных доходов	ВРД	ВРД1 - ВРД0	1518	ПДН(ВРД)
	Изменение внереализационных расходов	ВРР	-(ВРР1 - ВРР0)	-3955	ПДН(ВРР)
	Итого влияние на прибыль до налогообложения	ПДН	ПДН(ПП) + ПДН(ОД) + ПДН(ОР) + ПДН (ВРД)+ ПДН(ВРР)	-1864,3	ЧП (ПДН)
9.	Изменение отложенных налоговых активов	ОНА		4697
10.	Изменение отложенных налоговых обязательств	ОНО	- ()	30
11.	Изменение текущего налога на прибыль	ТНП	- ()	-	ЧП (ТНП)
12.	Итого влияние на чистую прибыль	ЧП	ЧП(ПДН)+ЧП(ОНА) +ЧП(ОНО)+ ЧП (ТНП)	2862,7	ЧП

4.3 Анализ деловой активности.

4.3.1 Анализ динамики деловой активности организации за 12 месяцев 2007 - 2008 гг.

Таблица 4.5

№ п\п	Показатели	Ед. изм.	Условн. обозначен.	Фактически	Абсолютное отклонение	Темп роста, %
				за 12 мес. 2007г.	за 12 мес. 2008г.
А	Б	В	Г	1	2	3	4
	Выручка (нетто) от продажи товаров (продукции)	тыс.руб.	ВР	41050	165048	123998	406,06
	Чистая прибыль	тыс.руб.	ЧП	3300	6126	2826	185,6
	Средняя величина активов	тыс.руб.		35255	64340	29085	182,5
	В т.ч. средняя величина оборотных активов	тыс. руб.		34123	57206	23083	167,6
	Скорость обращения активов (стр.1 : стр.3)	Об.	С	1,2	2,6	1,4	192
	Время обращения оборотных активов (стр.4 х 360 : стр.1)	Дн.	ВОБА	299,2	124,8	-174,4	41,7
	Рентабельность активов (стр.2 : стр.3)х100	%	РА	9,4	9,5	0,1	101,06

4.4 Анализ финансового состояния

4.4.1 Анализ финансового состояния предприятия за 12 месяцев 2007 - 2008 гг.

Таблица 4.6

Наличие	На начало отчетного года	На конец отчетного периода	Изменение за отчетный период по	Темп роста, %
	Сумма, тыс.руб.	Удельный вес, %	Сумма, тыс.руб	Удельный вес, %	Сумме, тыс.руб.	Удельному весу, %
1	2	3	4	5	6	7	8
1.Финансовые ресурсы, всего в т.ч.: 1.1. собственный капитал 1.2. долгосрочные обязательства 1.3. краткосрочные обязательства из них 1.3.1. кредиторская задолженность	35255 -3055 373 37937 25668	X X X X 67,7	64340 -25372 39798 49914 18867	X X X X 37,8	29085 -22317 39425 11977 -6801	X X X X -29,9	182,5 830,5 10669,7 131,6 73,5
2. Размещение финансовых ресурсов 2.1. внеоборотные активы из них: 2.1.1. нематериальные активы и основные средства 2.2. оборотные активы из них: 2.2.1. материально-производственные запасы 2.2.2. дебиторская задолженность 2.2.3. наиболее ликвидные активы	35255 1132 18 34123 8823 21302 1034	X 3,2 1,6 96,8 25,9 62,4 3,03	64340 7134 148 57206 16188 38216 371	X 11,08 2,07 88,9 28,3 66,8 0,6	29085 6002 130 23083 7365 16914 -663	X 7,8 0,47 -7,9 2,4 4,4 -2,4	182,5 630,2 822,3 167,6 183,5 179,4 35,9
3. Коэффициент автономии стр.1.1 : стр.1	-0,08	X	-0,4	X	0,3	X	-500
4. Коэффициент вложений в производственный потенциал (стр.2.1.1.+стр.2.2.1) : стр.1	0,3	X	0,3	X	0	X	100
5. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (стр.1.1+стр.1.2. - 2.1.) : стр.2.2	-0,1	X	1,01	X	1,1	X	1010
6. Коэффициент текущей ликвидности (стр.2.2 : стр. 2.3)	0,9	X	1,1	X	0,2	X	122,3

Выводы и рекомендации по проведенному анализу.

Данные таблицы 4.1 показали, что в отчетном году по сравнению с прошлым товарооборот увеличился на 406,06% или на 123998 тыс. руб. Комплексный показатель эффективности хозяйствования в результате всех изменений увеличился на 288,2%, что свидетельствует о повышении эффективности использования ресурсного потенциала в отчетном году по сравнению с прошлым. Уменьшилась среднесписочная численность рабочих на 10,4%, но при этом увеличилась средняя выработка одного работающего на 448,9%. Средняя стоимость основных фондов увеличилась на 822,3% по сравнению с прошлым годом, то фондоотдача снизилась на 51,1%, что оценивается положительно. Следует отметить, что в отчетном году произошло увеличение расходов на оплату труда на 42,3%.

Данные таблицы 4.2 показали, что затраты на производство и продажу продукции увеличилось на 421,8% по сравнению с прошлым годом, так как увеличился товарооборот. Рентабельность деятельности снизилась на 53,93%. Рассмотрим причины сложившейся ситуации. В результате рентабельность продаж снизилась на 61,6%. Увеличилась прибыли от продаж на 52,7%. Кроме результата от основной деятельности, организация имеет операционный и внереализационный результат, расходы в значительной степени превышают доходы. На 91,9% снизились операционные расходы, а внереализационные доходы значительно увеличились, что положительно отразилось на эффективности финансовой деятельности.

Данные таблицы 4.3 показывают, что, оценивая качество прибыли на предприятии, просматривается негативная ситуация, так как сальдо операционных и внереализационных результатов в 2008 году имеет отрицательное значение. Что касается чистой прибыли, то она используется рационально, удельный вес чистой прибыли имеет высокое значение и составляет в 2008 году 3391,6%, но этот показатель значительно повысился по сравнению с прошлым годом.

Данные таблицы 4.4 показали, что при факторном анализе влияние на изменение чистой прибыли наблюдается следующая картина. Все показатели оказали положительное влияние на чистую прибыль, и совокупность влияния всех факторов обусловила повышение конечного финансового результата на 2862,7 тыс. руб.

На основании проведенного экономического анализа, в целом по хозяйственно-финансовой деятельности м-н «ТОПОЛЕК» за 2008 год, можно дать лишь удовлетворительную оценку, так как сложились как положительные, так и негативные моменты.

Данные таблицы 4.5. Для характеристики финансового состояния м-н «ТОПОЛЕК», необходимо дать оценку его деловой активности, имущественного положения, финансовой устойчивости и ликвидности активов.

В ходе такого анализа целесообразно отобрать те из показателей, которые наиболее ярко отражают изучаемые аспекты финансового состояния. Так, оценку деловой активности следует осуществлять на основе изучения темпов роста чистой прибыли, выручки от продаж и валюты баланс (то есть актив предприятия). Экономически оправданной считается ситуация, когда соотношения между относительными показателями, отражающие динамику результатов хозяйственно-финансовой деятельности, имеет вид:

Тр_чп > Тр_вр > Тр_а > 100 (4.1)

где, Тр_чп - темп роста чистой прибыли;

Тр_вп - темп роста выручки от продаж;

Тр_а - темп роста средней величины активов.

Результаты проведенного анализа в таблице 4.5 показали, что в изучаемом периоде выполняется неравенство (Тр_вп > Тр_чп > Тр_а > 100), что говорит о расширении в м-н «ТОПОЛЕК» имущественного потенциала. Несмотря на расширение имущественного потенциала магазина, скорость обращения активов повысилась на 1,4 оборота, что говорит об эффективном использовании активов, но время обращения активов в 2008 году сократилось на 174 дня или 68,3%, что оценивается положительно. В результате всех изменений повысилась рентабельность активов на 1,06%, что говорит о высоком уровне деловой активности.

Данные таблицы 4.6 свидетельствуют об негативной структуре финансирования активов в 2008 году, так как значение собственного капитала отрицательное. Кредиторская задолженность понизилась на 29,9% по сравнению с прошлым годом, что оценивается положительно. Внеоборотные активы увеличивались более быстрыми темпами, чем оборотные, что привело к снижению оборотных активов на 7,9%. К концу года удельный вес оборотных активов составил 88,9%, а внеоборотных активов - 11,8%. Оборотные активы состоят из материально-производственных запасов, дебиторской задолженности и ликвидных активов. В течение года произошли изменения, которые оцениваются как удовлетворительно, о чем свидетельствует повышение материального запаса на 7356 тыс. руб., повышение дебиторской задолженности на 16914 тыс. руб., что негативно оценивается на предприятии, и снизились наиболее ликвидные активы на 663 тыс. руб. Также можно определить, что коэффициент, вложенный в производственный потенциал сохранился с того года и составляет 0,3 тыс. руб., но произошло увеличение коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами на 111%, что говорит об улучшении финансового положения магазина на конец отчетного года. Расчетный коэффициент текущей ликвидности, характеризующий платежные возможности, увеличилась на 0,2 тыс. руб. или 22,3%.

Для улучшения финансовой ситуации м-н «ТОПОЛЕК» руководству необходимо решить ряд задач:

· наращивать объемы продаж, провести серьезные маркетинговые исследования, направленные на изучение спроса потребителей;

· уделять вниманию повышения квалификации персонала;

· привести систему материального стимулирования работников в соответствии с результатами их труда, обеспечивая при этом рост производительности труда, оснащая рабочие места современным оборудованием и техникой;

· разработать нормативы по расходам на продажу;

· повысить эффективность управления денежными средствами, проанализировать дебиторскую и кредиторскую задолженность;

· расширить экономическую службу, с целью своевременного выявления причин, негативно влияющих на хозяйственно финансовую деятельность магазина.