Цели и предмет деятельности ОДО "НП-Сервис"

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Общая характеристика организации

1.1 История создания, цели и предмет деятельности ОДО «НП-Сервис»

2. Организационная структура ОДО «НП-Сервис»

3. Индивидуальное задание

3.1 Порядок подготовки и заключения договоров

3.2 Исполнение и обеспечение обязательств

3.3 Порядок защиты имущественных прав и интересов ОДО «НП-Сервис» при рассмотрении споров по искам

Заключение

Список использованных источников

ВВЕДЕНИЕ

Производственно-преддипломная практика мной была пройдена на ОДО «НП-Сервис» (полное наименование Общество с дополнительной ответственностью «НП-Сервис»). Идеей образования компании было создание дистрибьюторской компании №1 на рынке оптовой торговли продуктами питания в Республике Беларусь. Нам приятно констатировать, что в настоящее время компания «НП - Сервис» является лидером на рынке Беларуси и представляет собой развитую структуру.

Непременным фактором успеха компании является поддержка со стороны компаний - партнеров, среди которых ведущие мировые и российские компании в производстве продуктов питания.

Моим непосредственным руководителем по производственно-преддипломной практике в ОДО «НП-Сервис» является генеральный директор Березовская Ядвига Ивановна.

Практику проходил в юридическом отделе с 27.09.2010 г. по 22.10.2010 г.

На период прохождения практики были поставлены задачи:

1. Ознакомиться с общей характеристикой организации. Определить цели и предмет деятельности предприятия.

2. Изучить организационную структуру ОДО «НП-Сервис».

3. Проанализировать работу юридического отдела.

Структура работы «Отчет по практике» определена поставленными задачами и включает в себя введение, три главы, заключение, список использованных источников. При написании «Отчета по практике» в качестве основных методов, использовались сравнительный метод, метод анализа документов. При написании отчета были использованы нормативные правовые акты, регламентирующие трудовые, гражданские, хозяйственные, административные отношения.

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 История создания, цели и предмет деятельности ОДО «НП-Сервис»

ОДО «НП-Сервис» (далее по тексту - Общество), создано и осуществляет свою деятельность на основании Учредительного договора и настоящего Устава (далее по тексту - Устав) в соответствии с законодательством Республики Беларусь, свидетельство о государственной регистрации коммерческой организации от 28.09.2000г.

Место нахождения общества: 220056, г. Минск, ул. Героев 120-ой дивизии,51-81.

Целью деятельности ОДО «НП-Сервис» является качественное и полное удовлетворение потребностей организаций и частных лиц в услугах, а также получение прибыли.

Организовано общество с дополнительной ответственностью «НП-Сервис» в 1995 году. Компания начинала свой бизнес с розничных продаж. Создана собственная розничная сеть на оптовых рынках г. Минска, которая на сегодняшний день является самой крупной в Республике Беларусь. В 2005 году было открыто первое дистрибьюторское направление.

Бурный рост активных продаж и развитие филиальной сети началось в 2006 году. Полностью сформирована сеть филиалов с системой складов в Бресте, Гомеле, Витебске, Могилеве, Гродно, Барановичах, Полоцке, Бобруйске, Пинске, что обеспечивает быстрое наполнение каналов сбыта и эффективную поставку товара в любой населенный пункт Республики Беларусь.

Общество считается созданным и приобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации.

Общество создано на неопределенный срок.

Общество является коммерческой организацией и субъектом права частной собственности.

Учредительными документами Общества являются Учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими Устав.

Общество имеет в собственности обособленное имущество, созданное за счет вкладов учредителей (участников), а также произведенное и приобретенное им в процессе его деятельности.

Общество имеет самостоятельный баланс, может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, открывать расчетный, валютный и другие счета в учреждениях банков, иметь печати, штампы и иные реквизиты со своим наименованием. Для обозначения своей продукции Общество может разрабатывать и использовать собственный товарный знак (знак обслуживания) в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. Общество имеет право в установленном законодательством порядке использовать товарные знаки (знаки обслуживания) иных лиц.

Общество может иметь гражданские права, соответствующие целям деятельности, а также предмету деятельности, если он указан в учредительных документах, и нести связанные с этой деятельностью обязанности.

Общество приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законодательством и учредительными документами. В предусмотренных законодательными актами случаях Общество может приобретать гражданские права и принимать на себя гражданские обязанности через своих участников.

Общество имеет право быть учредителем (участником) других хозяйственных товариществ и обществ, за исключением случаев, предусмотренных законодательством, создавать юридические лица, открывать филиалы и представительства в Республике Беларусь и за ее пределами, в соответствии с законодательными актами может участвовать в создании финансово-промышленных и иных хозяйственных групп в порядке и на условиях, определяемых законодательством о таких группах, а также входить в их состав.

Общество вправе осуществлять внешнеэкономическую деятельность в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

Основной целью деятельности Общества является извлечение прибыли для удовлетворения законных социальных и экономических интересов Участников посредством осуществления хозяйственной деятельности.

Предметом деятельности Предприятия является осуществление предпринимательской деятельности, направленной на обеспечение внешнего и внутреннего рынка пищевыми продуктами и непродовольственными товарами и иными услугами, а также создание условий для экономического развития Предприятия и получения прибыли.

Предприятие вправе осуществлять внешнеэкономическую деятельность в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

Компания имеет право на получение специальных разрешений (лицензий) на иные виды деятельности, если такая необходимость возникает в процессе его работы. При решении вопроса о получении специальных разрешений (лицензий) Предприятие руководствуется Декретом Президента Республики Беларусь №317 от 14.07.2003г. «О лицензировании отдельных видов деятельности» и законодательства Республики Беларусь [10]. ОДО «НП-Сервис» на основании специальных разрешений (лицензий) осуществляет следующие виды деятельности:

- оптовая торговля и торговля через агентов;

- оптовая торговля пищевыми продуктами;

- оптовая торговля непродовольственными товарами потребительского назначения;

- прочая оптовая торговля;

- монтаж наладка, ремонт и техническое обслуживание подъемного и такелажного оборудования;

- рекламная деятельность;

- предоставление прочих услуг потребителям;

- операции с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе;

- покупка и продажа собственного недвижимого имущества;

- сдача и наем собственного недвижимого имущества;

- аренда автомобилей;

- аренда прочих транспортных средств и оборудования;

- техническое обслуживание и ремонт автомобилей;

- прочая вспомогательная деятельность;

- хранение и складирование;

- деятельность по управлению холдинговыми компаниями и т.д.

Общество осуществляет внешнеэкономическую деятельность в порядке, установленном законодательством республики Беларусь. Общество вправе самостоятельно определить конкретные направления своей деятельности в зависимости от конъюнктуры рынка.

Виды деятельности, подлежащие лицензированию, осуществляются Обществом после получения соответствующей лицензии.

Органами Общества являются органы управления Общества и контрольные органы Общества.

Органами управления Общества являются:

Общее собрание Участников Общества (далее по тексту - Общее собрание);

Директор Общества (далее по тексту - Директор).

Контрольным органом Общества является ревизор Общества.

Для ведения постоянного внутреннего контроля финансовой и хозяйственной деятельности Общества на основании решения Общего собрания может быть создана контрольно-ревизионная служба.

Высшим органом управления Общества является Общее собрание.

1. Лицами, имеющими право на участие в Общем собрании, являются:

Участники или лица, уполномоченные на то доверенностью, выданной им Участниками;

иные лица, которые приобрели данное право в связи с приобретением права пользования и (или) распоряжения долей (частью доли) в Уставном фонде на основании договора, если иное не установлено законодательными актами.

2. Общее собрание правомочно принимать решения по вопросам деятельности Общества, отнесенным к его компетенции учредительными документами Общества.

3. К исключительной компетенции Общего собрания относится:

определение основных направлений деятельности Общества;

избрание Директора Общества и досрочное прекращение его полномочий;

избрание Ревизора Общества и досрочное прекращение его полномочий;

изменение учредительных документов Общества;

изменение размера Уставного фонда Общества;

утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счетов прибыли и убытков Общества и распределение прибыли и убытков Общества при наличии и с учетом заключения Ревизора и в установленных законодательством случаях - аудиторской организации (аудитора - индивидуального предпринимателя);

решение о реорганизации Общества и об утверждении передаточного акта или разделительного баланса;

решение о ликвидации Общества, создание ликвидационной комиссии, назначение ее председателя или ликвидатора и утверждение промежуточного ликвидационного и ликвидационного балансов, за исключением случаев, когда решение о ликвидации Общества принято судом в соответствии с законодательными актами;

определение размера вознаграждения и компенсации расходов Ревизору Общества за исполнение им своих обязанностей;

решение о предоставлении безвозмездной (спонсорской) помощи в соответствии с законодательными актами;

определение порядка ведения Общего собрания участников Общества в части, не урегулированной законодательством, учредительными документами Общества и локальными нормативными актами Общества;

установление размера, формы, порядка и срока внесения Участниками Общества дополнительных вкладов в Уставный фонд и определение размеров долей каждого участника в Уставном фонде;

решение о совершении Обществом сделки или нескольких взаимосвязанных сделок, влекущих приобретение, отчуждение или возможность отчуждения Обществом прямо либо косвенно имущества, стоимость которого составляет двадцать пять и более процентов балансовой стоимости активов Общества (крупная сделка), определённой на основании данных бухгалтерской отчётности за последний отчётный период, предшествующий дню принятия решения о совершении такой сделки.

решение об участии Общества в объединениях юридических лиц, объединениях юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, создаваемых в формах, предусмотренных законодательными актами;

решение о создании других юридических лиц, а также об участии Общества в них;

решение о создании, реорганизации и ликвидации Обществом унитарных предприятий;

определение условий оплаты труда Директора Общества или размера оплаты услуг управляющей организации (управляющего);

утверждение денежной оценки не денежных вкладов в Уставный фонд Общества на основании заключения экспертизы о достоверности их оценки;

решение иных вопросов, предусмотренных законодательством и Учредительными документами.

4. Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции Общего собрания, не могут быть переданы на решение директору.

2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ОДО «НП-СЕРВИС»

Организационная структура - это состав, взаимосвязь и соподчиненность самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей.

Сущность организационной структуры в делегировании прав и обязанностей для разделения труда. Организационная структура предприятия является отражением полномочий и обязанностей, которые возложены на каждого ее работника.

Целью организационной структуры являются:

Разделение труда;

Определение задач и обязанностей работников;

Определение ролей и взаимоотношений

Главной задачей организационной структуры ОДО «НП-Сервис» является установление взаимоотношений полномочий, которые связывают высшее руководство с низшими уровнями работников. Эти отношения устанавливаются посредством делегирования, которое означает передачу полномочий и задач лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение.

Для эффективной работы руководство должно распределить среди сотрудников все те задачи, которые необходимы для достижения цели предприятия.

Но если существующие задачи не будут делегированы, значит, руководитель должен будет выполнять их сам.

Схема организационной структуры ОДО «НП-Сервис» представлена на рисунке 2.1.

Как видно из рис. 2.1, на предприятии ОДО «НП-Сервис»действует одна из простейших централизованных функциональных структур управления и отражает самую общую ступень разделения управленческого труда.

Полномочия руководителей высшего звена и начальников отделов представляют собой организационно закрепленное за должностным лицом, или коллективом ограниченное право и ответственность использовать ресурсы организации, самостоятельно принимать решения, отдавать распоряжения и осуществлять управленческие действия организации.

Рис. 2.1. Структура ОДО «НП-Сервис»

В нашей компании к целевым функциям можно относиться:

Продажа пищевых продуктов;

Продажа непищевых товаров;

Организацию деловых встреч и конференций.

А к функциональным можно отнести:

Обеспечение безопасности;

Бухгалтерский учет;

Административную деятельность.

Важной проблемой формирования структуры управления ОДО «НП-Сервис» является создание не только структуры в целом, но и ее органов управления:

Руководства;

Функциональной структуры;

Вспомогательной структуры.

Руководство высшего звена также принимает решение, какую систему расчетов с клиентами использовать на предприятии. Но часть этих вопросов может быть передана на рассмотрение нижестоящим звеньям управления, если на генерального директора возложено слишком много полномочий и обязанностей.

Внутри организации пределы полномочий определяются правилами, должностными инструкциями, изложенными в письменной форме, но отдельные полномочия могут передаваться и в устной форме. Полномочия передаются руководителем высшего звена к нижеследующему и далее по цепочке к другим подчиненным. Руководитель, наделенный полномочиями, имеет право принимать решения и действовать в определенных вопросах без согласования с другими, в пределах предписаний организации.

Далее рассмотрим некоторые функциональные обязанности работников рассматриваемого предприятия.

Генеральный директор - руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всею полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

Финансовый директор - занимается финансовыми вопросами, приходом и расходом финансов, кредитной политикой организации, финансовой стабильностью и платежеспособностью.

Коммерческий директор - организует разработку краткосрочных и долгосрочных прогнозов развития рынка, его емкости, принимает участие в подготовке планов экспортной деятельности на различных рынках, корректировке планов с учетом реализации продукции и имеющихся заказов. Осуществляет контроль за выполнением показателей реализации продукции, достижением установленных показателей прибыли и другими финансовыми показателями.

Исполнительный директор - его роль заключается в том, чтобы претворять в жизнь стратегические планы, разработанные командой топ-менеджеров. В этом случае он берет на себя часть огромной и сложной работы гендиректора, позволяя ему сосредоточиться на внешней политике.

Директор по логистике - занимается прогнозированием в логистике и планирования логистики, проектированием логистических систем, осуществляет экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта и организацию складского хозяйства.

Юридический отдел - 1. Осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, эмиссий ценных акций, внесение изменений в учредительные документы; координирует работу по ведению реестров акционеров (сторонними организациями); определяет правовые основы органов предприятия (разрабатывает положения о полномочиях Общего собрания, о совете директоров, о правлении, о ревизионной комиссии, пр.); разрабатывает положение о сделках, связанных с приобретением или отчуждением имущества; координирует сделки с акциями предприятия; определяет правовые основы дивидендной политики на предприятии и осуществляет ее координацию;

2. Организует работу: по обеспечению предприятия законами, нормативными правовыми документами, необходимыми для осуществления деятельности предприятия; по учету и ведению баз нормативных правовых актов;

3. Обеспечивает подразделения предприятия, отдельных специалистов нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей;

4. Осуществляет: проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства;

5. Ведет договорную работу на предприятии:

- определяет формы договорных отношений;

- разрабатывает проекты договоров;

- проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами;

- принимает меры по разрешению разногласий по проектам договоров;

- обеспечивает нотариальное удостоверение или государственную регистрацию отдельных видов договоров;

6. Анализирует договорную работу на предприятии, разрабатывает программы ее пересмотра и изменения, проверяет состояние договорной работы в структурных подразделениях предприятия;

7. Ведет претензионную работу на предприятии:

- обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение;

- готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий;

- осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий;

8. Ведет исковую работу:

- принимает меры по соблюдению до арбитражного порядка урегулирования договорных споров;

- подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды;

- изучает копии исковых заявлений по искам к предприятию;

- обеспечивает ведение банка данных по исковой работе;

- представляет интересы предприятия в арбитражных судах;

9. Подготавливает заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности предприятия;

10. Принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции);

11. Осуществляет проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий;

12. Представляет интересы предприятия при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов;

13. Представительствует от имени предприятия в государственных надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных на предприятии; готовит и направляет жалобы на действия должностных лиц государственных надзорных органов, на неправомерно наложенные на предприятие административные взыскания;

14. Осуществляет письменное и устное консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.

Бухгалтерия - осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, участвует в разработке мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Организационные отношения между структурными подразделениями осуществляются в условиях косвенной связи. Они сводятся к принятию соответствующими руководителями обязательных для исполнения управленческих решений, регулирующих деятельность работников, непосредственно подчиняющихся другим (линейным) руководителям. Эти решения обычно предписывают методы работы, т.е. конкретные действия, направленные на достижение целей, поставленных перед работником.

3. ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ

3.1 Порядок подготовки и заключения договоров

организационная обязательство договор имущественное

Основными формами отношений субъектов хозяйствования при осуществлении ими своей хозяйственной и производственной деятельности является поставка и купля-продажа. Причем, последняя в настоящее время, в условиях складывающейся рыночной экономики, получила довольно широкое распространение. Отношения купли-продажи регулируются положениями действующего на территории Беларуси гражданского законодательства и договорами купли-продажи, заключенными между сторонами сделки. Оптовый оборот товаров, длительность хозяйственных связей, отношения между профессиональными продавцами и покупателями определены в Гражданском кодексе Республики Беларусь (далее - ГК) как поставка товаров. Определенные условия таких коммерческих отношений, прежде всего, являются компетенцией их участников.

Как один из наиболее распространенных в деловом обороте договоров, договор купли-продажи достаточно урегулирован ГК, учтены особенности нескольких видов договоров купли-продажи, в основном, связанные с объектом и целями договоров, с составом их участников. Исключительные права на определение условий договора, регулирование правоотношений его участников отнесены ГК к правам сторон, что соответствует требованиям рыночных отношений.

В сложившихся правовых условиях текущего периода хозяйствующие субъекты, участники договорного процесса, стороны договоров не всегда имеют возможность найти тот законодательный или иной нормативный материал, который в более конкретной форме помог бы сторонам договора принять правильное решение по регулированию условий их отношений.

Многие положения таких ранее действовавших актов, как положения о поставках продукции и товаров, инструкции о порядке приемки продукции и товаров по количеству и качеству, особые условия поставки многих отдельных видов продукции производственно-технического назначения и товаров народного (бытового) потребления и других нельзя применить как нормативы. Но воспользоваться приемлемыми положениями этих документов в части, не противоречащей действующему законодательству, применить их в условиях конкретного договора, решением сторон, распространив действие названных документов или их части на условия отношений сторон по договору, могут участники договорного процесса (зачастую это и необходимо).

Договор поставки является видом договора купли-продажи. Основные отличия его от договора купли-продажи заключаются в следующем:

- в то время, как договор купли-продажи может совершаться, как гражданами, так и организациями, договор поставки заключается лишь между организациями;

- по договору купли-продажи момент передачи вещи определяется соглашением сторон и, в частности, может совпадать с моментом заключения договора, в то время, как договор поставки возлагает на поставщика обязанность передать предмет в срок, как правило, не совпадающий с моментом заключения договора.

Договор на поставку продукции и товаров может быть заключен сторонами по своему усмотрению. В том случае поставщиками и покупателями могут выступать государственные, общественные организации, предприятия, объединения, банки, акционерные общества и другие организации, наделенные правами юридических лиц.

Договоры поставки заключаются путем составления одного документа, подписываемого сторонами, или путем принятия поставщиком заказа покупателя к исполнению. Договорные отношения могут устанавливаться также путем обмена письмами, телеграммами, телефонограммами, факсами и др.

Договоры поставки заключаются на любой период: на год, на 5 лет или иной срок, тогда как договор купли-продажи имеет, как правило, краткий срок действия.

В договоре, заключенном любыми из указанных способов, должны обязательно определяться номенклатура (ассортимент), количество и качество продукции (товаров), сроки поставки и цена, другие условия.

В договор должны быть включены условия, конкретизирующие обязательства сторон: определен порядок исполнения договора, расчетов, условия о таре, маркировке, сопроводительной документации и т.д., а также имущественной ответственности сторон за неисполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по договору.

В общей части договора должны содержаться данные о том, какими должностными лицами, действующими на основании каких полномочий (предоставленных Уставом, Положением об организации или предприятии, выданной доверенности) заключается договор.

За нарушение обязанностей по договорам купли-продажи (поставки) с виновной стороны взыскивается неустойка, штраф, пеня в размерах, предусмотренных договором, а также понесенные в связи с этим убытки.

Помимо взаимной материальной ответственности, предусмотренной условиями договора, стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Республики Беларусь.

Стороны (хозяйствующие субъекты) при подготовке и обсуждении условий договора купли-продажи (поставки) должны максимально конкретизировать и расшифровать существо обязательств сторон по договору, особенно, по вопросам, касающимся имущественных интересов партнеров. Это такие вопросы, как (кроме названных выше): переход права собственности, базовые условия договора купли-продажи (поставки), конкретные условия и размер (а также пределы) ответственности сторон договора, страхование, порядок разрешения споров, изменения и дополнения условий договора, действие договора во времени, прекращение действия договора.

Договор или его отдельные положения, противоречащие действующему законодательству, недействительны.

В договоре приводятся почтовые адреса, расчетные и отгрузочные реквизиты сторон, контактные средства связи, исполнители от сторон (желательно).

Договор подписывается лицами его заключившими, при этом указывается место (город и т.п.) и дата подписания. Договор скрепляется печатями сторон. Каждая из сторон вправе получить минимум один экземпляр надлежащим образом оформленного договора. Полномочия подписывающих договор лиц прилагаться должны к договору (рекомендация).

При формировании условия договора поставки о порядке расчетов следует учитывать два основных момента: учет будущей планируемой деятельности по выполнению договора (в рассматриваемом случае - по осуществлению платежа) и учет обстоятельств, которые могут возникнуть в будущем и воспрепятствовать деятельности в соответствии с договором. Особенность рассматриваемого условия договора о порядке расчетов - в возможности сочетать оба этих момента, поскольку условие о порядке расчетов несет на себе одновременно как функцию регулирования - определение будущих действий (в основном покупателя (или плательщика) по осуществлению платежей за поставленный товар, так и функцию средства защиты от возможных недопоставок товара или неосуществления платежей.

В настоящее время роль этой последней функции значительно повысилась и часто в договорах выбор формы расчетов несет на себе в качестве основной обеспечительную функцию надлежащего исполнения обязанностей сторон по договору. Поэтому если учитывать первый момент - планирование деятельности, то целесообразно условия о расчетах помещать в одном разделе договора с условием о цене. В пользу такой структуры модели договора говорит объединение в одном разделе определительного условия (о цене) и исполнительного условия по оплате стоимости товара, которое возможно осуществить только при наличии этого определительного условия.

Для поставщика же важно как можно быстрее получить денежные средства в оплату поставленного товара, чтобы уменьшить потери от отвлечения денежных средств из оборота и застраховаться от возможной неплатежеспособности покупателя (плательщика) с минимальными затратами при этом. Поскольку для поставщика соображение значительности риска убытков в соотношении "прибыль к риску" чаще всего значительно превышает возможности получения прибыли в настоящее время, он предпочитает полную предварительную оплату за товары. Компромиссным вариантом между сторонами, наиболее часто используемым на практике, является непосредственная оплата после поставки партии продукции.

Форма расчетов должна соответствовать выбранному сторонами моменту оплаты в соотношении с моментом поставки товара по договору.

Наиболее выгодным и простым для поставщика является условие о расчетах за товар в виде полной предварительной оплаты товара, осуществляемой в форме платежного поручения покупателя своему банку. Эта форма расчетов наиболее надежно обеспечивает исполнение обязательства по оплате, поскольку денежные средства поступают до отгрузки товара и не требуется никаких связанных с расчетами расходов со стороны поставщика.

К сожалению, у покупателя в этом случае нет гарантий своевременной поставки товара и, кроме того, он заранее несет потери, связанные с отвлечением из оборота денежных средств, фактически давая беспроцентную ссуду поставщику. Поэтому часто покупатель настаивает на включение в договор условия оплаты против получения счетов, отгрузочных и иных документов.

В условиях дефицита свободных денежных средств и, как правило, наличия у покупателей своей кредиторской задолженности поставщику часто приходится соглашаться на чрезвычайно невыгодные для него условия расчетов: поставка на условиях последующей оплаты.

Много времени и сил при подготовке проекта договора поставки уходит на получение необходимой информации от соответствующих подразделений: коммерческого, планового, финансового отделов, отдела сбыта и т.п. Особенно это сложно в комплексных торговых схемах продаж: через посредника-агента, кооперативная поставка, поставка продукции, полученной из давальческого сырья, поставка продукции в счет лизинга. В указанных и других аналогичных случаях при формировании условий договора поставки юристам приходится учитывать общую коммерческую схему деятельности, составленную с учетом планов всех лиц на стороне поставщика и покупателя, а также норм действующего законодательства по другим видам договоров и условий этих договоров (уже заключенных или заключаемых), во исполнение которых и заключается рассматриваемый договор поставки.

Формирование условий на этом не заканчивается. Нужно предвидеть ситуации, которые могут возникнуть после заключения договора и препятствовать его выполнению. Для этого надо предусмотреть ответные меры на последствия обстоятельств, которые привели к таким ситуациям, и обеспечить в условиях договора применение адекватных средств правовой защиты.

Сразу же нужно оговориться, что предвидение всех возможных обстоятельств, препятствующих выполнению договора, - работа для юриста крайне неблагодарная

3.2 Исполнение и обеспечение обязательств

На сегодняшний день закономерностью стала зависимость экономических процессов от норм гражданского законодательства. Базой или фундаментом предпринимательства являются договорные отношения, от точного выполнения которых зависит коммерческое благополучие организации или предпринимателя. Нарушение полностью или частично условий договора может привести к нежелательным последствиям в виде несения убытков, потери доверия со стороны партнеров и даже начала процедуры банкротства.

Причинами неисполнения договора могут быть: непреодолимая сила, приведшая к невозможности осуществления тех или иных действий; неисполнение обязательств третьим лицом; отсутствие заинтересованности обязанной стороны выполнять возложенные на себя договором обязательства, а также выгодность несвоевременности их исполнения.

Например, если оказанная в соответствии с условиями договора услуга не оплачивается или оплачивается несвоевременно, то у кредитора (лица получившего услугу и являющегося в данном случае обязанным лицом) появляется возможность использования невыплаченных, следовательно, по существу дополнительных оборотных средств для извлечения выгоды. Кредитор же в таком случае несет убытки, причем как прямые, так и косвенные.

Исправить или исключить изначально подобную ситуацию призвано гражданское законодательство, содержащее нормы ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства. Следует иметь в виду, что одни из законодательно предусмотренных последствий неисполнения обязательства приобретают юридическую силу с момента возникновения договорного правоотношения или другого обязательства, другие же применяются только в случае, если прямо предусмотрены в договоре.

На практике договаривающиеся стороны учитывают множество существенных для них условий, взаимных прав и обязанностей, но забывают о мерах ответственности за их неисполнение или исполнение ненадлежащим образом. Иногда это приводит к значительным временным и материальным издержкам, недопустимым в коммерческом обороте. Все это говорит об актуальности темы дипломной работы.

Исполнению обязательств способствуют специальные меры, именуемые способами обеспечения исполнения обязательств. Они состоят в возложении на должника дополнительных обременении на случай неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства.

Под способами обеспечения исполнения обязательств подразумеваются специальные меры, которые в достаточной степени гарантируют исполнение основного обязательства и стимулируют должника к надлежащему поведению.

Способы, стимулирующие надлежащее исполнение сторонами возложенных на них обязательств, определяются законодательством или устанавливаются соглашением сторон.

Обеспечение обязательств - традиционный институт гражданского права. В соответствии с современным российским законодательством для стимулирования должника к точному и неуклонному исполнению обязательства, а также в целях предотвращения либо уменьшения размера негативных последствий, которые могут наступить в случае его нарушения, обязательство может быть обеспечено одним из способов, предусмотренных, иными законами или соглашением сторон.

Наряду с традиционными способами обеспечения обязательств, которые всегда существовали в гражданском законодательстве, а именно: неустойка, поручительство, задаток, залог, - ГК включает в себя два новых (способа обеспечения обязательств, которые ранее не были известны нашему законодательству). Речь идет о банковской гарантии и удержании имущества должника. Все указанные способы обеспечения обязательств различаются по степени воздействия на должника и методам достижения цели - побудить должника исполнить обязательство надлежащим образом. Поэтому от оптимального выбора кредитором способа обеспечения обязательства во многом будет зависеть и поведение должника.

В связи с этим необходимо учитывать особенности того или иного способа обеспечения обязательства и его возможности применительно к конкретным ситуациям. Скажем, неустойка и задаток одновременно представляют собой меры гражданско-правовой ответственности, и в качестве таковых ориентируют должника на исполнение обязательства в натуре под угрозой применения ответственности, которая носит реальный характер, поскольку взыскание неустойки или пени в фиксированном размере не требует от кредитора больших усилий, как, например, в случае с возмещением убытков, где нужно обосновывать и доказывать их размер.

Сам Гражданский кодекс ориентирует участников имущественного оборота на использование дополнительных способов обеспечения исполнения обязательств, предоставляя им возможность предусматривать в договоре условия, отличающиеся от диспозитивных правил ГК. К примеру, риск случайной гибели или случайного повреждения имущества несет его собственник, если иное не предусмотрено законом или договором. В связи с этим собственник, заинтересованный в своевременном возврате контрагентом его имущества, переданного в срочное владение или пользование, вправе предусмотреть в договоре возложение риска случайной гибели или случайного повреждения имущества на контрагента. Аналогичным образом может быть разрешен вопрос относительно бремени содержания имущества.

В договоре могут предусматриваться и иные способы обеспечения исполнения вытекающих из него обязательств. Главное, чтобы соответствующие условия договора не противоречили императивным нормам гражданского законодательства.

В ГК действительно предусмотрены некоторые средства, призванные укрепить положение кредитора в обязательстве, которые могут быть признаны способами обеспечения исполнения обязательства. К числу норм, устанавливающих дополнительные способы обеспечения исполнения обязательств, могут быть отнесены положения: о субсидиарной ответственности участников полного товарищества, а также полных товарищей в товариществе на вере по обязательствам товарищества; собственника - по обязательствам казенного предприятия иди учреждения; о праве кредитора, исполнившего сделку, в случае уклонения другой стороны от ее нотариального удостоверения требовать признания ее действительной; о праве кредитора требовать регистрации сделки в случае уклонения другой стороны от ее регистрации; об ответственности, которую наряду с должником несут третьи лица, на которых возложено исполнение обязательства и некоторые другие.

Неустойка. Неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности, в случае просрочки исполнения.

Удержание. Суть удержания как способа обеспечения исполнения обязательства состоит в том, что кредитор, у которого находится вещь, подлежащая передаче должнику либо лицу, указанному должником, вправе в случае неисполнения должником в срок обязательства по оплате этой вещи или возмещению кредитору связанных с нею издержек и других убытков удерживать ее до тех пор, пока соответствующее обязательство не будет исполнено.

Поручительство. По договору поручительства поручитель обязывается перед кредитором другого лица отвечать за исполнение последним его обязательства полностью или в части. Договор поручительства может быть заключен также для обеспечения обязательства, которое возникнет в будущем. Договор поручительства заключается между кредитором по основному обязательству и поручителем. Договор подлежит обязательному письменному оформлению. Несоблюдение письменной формы влечет недействительность договора поручительства. Если отношения поручительства не оформлены подписанным двумя сторонами договором, то доказательством заключения такого договора может явиться письменное сообщение поручителю от кредитора о принятии им полученного текста поручительства. В случае, когда кредитор не дал такого письменного сообщения о принятии поручительства, доказательством заключения договора поручительства может служить ссылка на это поручительство в основном договоре, а при отсутствии такой ссылки договорные отношения поручительства следует считать неустановленными.

Банковская гарантия является дополнительным обязательством по отношению к договору между бенефициаром и принципалом, хотя и обладающим известной автономией, что также отличает банковскую гарантию от поручительства и других перечисленных в ГК способов обеспечения исполнения обязательств.

Задаток. Задатком признается денежная сумма, выдаваемая одной из договаривающихся сторон в счет причитающихся с нее по договору платежей другой стороне, в доказательство заключения договора и в обеспечение его исполнения.

3.3 Порядок защиты имущественных прав и интересов ОДО «НП-Сервис» при рассмотрении споров по искам

Порядок защиты имущественных прав и интересов ОДО «НП-Сервис» изложен в Регламенте. Настоящий регламент определяет порядок работы по взысканию задолженности с контрагентов ОДО «НП-Сервис».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

За время производственно-преддипломной практики были изучены организационно-правовые основы функционирования ОДО «НП-Сервис». Исходя из полученных знаний, можно сделать вывод, что работа предприятия регулируется правовыми нормами таких отраслей права, как трудовое, гражданское, хозяйственное.

При прибытии на прохождение производственно-преддипломной практики, со мной был проведен инструктаж по охране труда, я ознакомился с правилами внутреннего трудового распорядка и организацией работы предприятия.

Мною были изучены следующие документы:

- учредительные документы, функции предприятия и должностные обязанности работников;

- Устав;

- Свидетельство о государственной регистрации;

- Договор поставки;

- Регламент;

- Досудебное уведомление;

- Исковое заявление.

За период прохождения производственно-преддипломной практики, я участвовал в подготовке и заключении договоров, знакомился с порядком и способами исполнения и обеспечения обязательств, осуществлял контроль за оплатой контрагентом отгруженных в его адрес товаров по договору, участвовал в составлении досудебного уведомления и исковых заявлений, подготавливал документы для направления в суд.

Я рассмотрел один из видов договоров - договор поставки, его структуру и методику его подготовки и подписания.

Из работы можно сделать следующий значительный вывод: Гражданский кодекс разработан с целью обеспечения цивилизованных рыночных правоотношений, и в нём предусмотрены многие ситуации, которые могут возникнуть между субъектами гражданских правоотношений и пути их урегулирования.

Для того чтобы избежать неприятностей при осуществлении хозяйственной деятельности, договора поставки продукции необходимо готовить, чётко используя положения Гражданского кодекса и знания рыночной ситуации. Без этого подписание неграмотно составленных договоров поставки приводит к негативным последствиям.

Так же хотелось бы отметить сильные и слабые стороны юридического отдела ОДО «НП-Сервис». К сильным сторонам я бы отнес: квалифицированных сотрудников, грамотного начальника, отдел очень сплоченный, коллеги всегда готовы придти друг к другу на помощь; отдел обеспечен всей необходимой юридической и нормативно-правовой литературой, подписными и электронными изданиями. К слабым сторонам я бы отнес не слаженность юридического и торгового отдела. Как мы уже знаем, фирма занимается оптовой торговлей продуктов питания и торговый отдел занимается поиском потенциальных клиентов, а в современный условиях каждый клиент на счету, ведь говорят «Производи не то, что умеешь, а то что можешь продать». В результате торговый отдел, находит клиентов, отгружает продукцию по договорам поставки, но не все клиенты выполняют условия договора (товар «НП-Сервис» поставляет, а платежи по ним приходят не вовремя). В результате, большие суммы денег выпадают из оборота и компания терпит убытки. Юридический отдел обязан подавать на должников иски в суд, тогда компания со временем ущерб возместит, а вот с клиентом отношения испортятся. Как следствие, торговый отдел с опозданием подает сведения о должниках в юридический отдел. А ведь нужно и клиента не потерять, (а вдруг он вот-вот оплатит и возобновится взаимовыгодное сотрудничество) и в то же время погасить кредиторскую задолженность.

Также хотелось бы отметить, что при прохождении преддипломной практики, я подробно изучил деятельность ОДО «НП-Сервис» и в отдельности работу юридического отдела, что повлияло на мое осознание работы юриста.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Конституция Республики Беларусь 1994г. (с изменениями и дополнениями, принятыми на республиканских референдумах 24 ноября 1996 г. и 17 октября 2004 г.).// Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2010.

2. Гражданский кодекс Республики Беларусь 07.12.1998 г., с изменениями и дополнениями от 08.07.2008 г. // Ведомости Национального собрания Республики Беларусь. 1999. №7-9. Ст. 101/ Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 2000. № 107. 2/1235.

3. Хозяйственный процессуальный кодекс Республики Беларусь от 15.12. 1998 г. № 219-З: Принят Палатой представителей 11.11.1998 года. Одобрен Советом Республики 26 ноября 1998 года.

4. Судоустройство: Учеб. по специальности "Правоведение" для студентов вузов / С.В.Борико. - Мн.: ООО "Амалфея", 2000. - 303 с..

5. Судоустройство: Учеб. для юрид. специальностей вузов / А.А.Данилевич, Л.Л.Зайцева, И.И.Мартинович и др.. - Мн.: ООО "Амалфея", 2002. - 479 с..

6. Хозяйственный суд и процесс: В вопр. и ответах / В.С.Каменков, В.В.Жандаров. - Мн.: УП "Экоперспектива", 2001. - 94, [1] с.

7. Практикум по хозяйственному процессу: Учебное методическое пособие / В.С. Каменков, С.В. Лунев, В.В. Жандаров, А.А. Гариовский: Под общ. ред. В.С. Каменкова. - Минск: Амалфея, 2000. - 208 с.

8. О лицензировании отдельных видов деятельности: Декрет Президента Республики Беларусь от 14.07.2003 г. № 17 (с изм. и доп. от 19.12.2008 г. № 23) // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, - 2008. - № 305, 1/10312.

9. Ядевич,Н.И.,Гавриленко,В.Г.,Изотко,В.П.Комментарий законодательства о труде Республики Беларусь.Мн.: «Право и экономика», «Вилат», 1996

10. Правовое регулирование предпринимательской деятельности в Республике Беларусь: практ. пособие // В.А. Витушко, А.А. Головко, М.Г. Пронина, В.И. Семенков и др. / Под общ. Ред. В.А. Витушко, В.И. Семенкова. - Минск: МНО, 2001.

11. Основы предпринимательства: Учеб. пособие / Э.М. Гайнутдинов, Р.Б. Ивуть, Л.И. Поддерегина и др., Под общ. ред. Э.М. Гайнутдинова. - Минск: Выш. шк., 2000. - с. 62 - 69.

12. Организационные основы бизнеса: Учеб. пособие для студентов экон. специальностей / А.Н.Алейников. - Мн.: БГЭУ, 1999. - 37, [2] с.

13. Бизнес-план предприятия: Учеб. пособие для экон. специальностей вузов / Р.Б.Ивуть, Н.Н.Пилипук. - Мн.: Выш. шк., 2000. - 221, [1] с.

14. Договорное право / М. И. Брагинский, В. В. Витрянский. - М.: Статут, 2003Ї.

Размещено на Allbest.ru