Анализ эффективности производства

ПЛАН

Введение

1. Методика комплексной оценки интенсификации и эффективности производства

1.1 Факторы, показатели и конечные результаты интенсификации и эффективности хозяйственной деятельности

1.2 Динамика качественных показателей использования резервов

1.3 Соотношение прироста ресурсов и объема производства

1.4 Доля влияния интенсивности на прирост объема производства продукции

1.5 Относительная экономия ресурсов

1.6 Комплексная оценка всесторонней интенсификации производства

2. Практическая часть

Список литературы

Введение

Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективной их работы. Результаты производственной, коммерческой, финансовой и других видов хозяйственной деятельности зависят от разнообразных факторов, находящихся в разной степени связи между собой и итоговыми показателями.

Их действие и взаимодействие различны по своей силе, характеру и времени. Причины или условия, порождающие эти факторы, также различны. Не вскрывая и не оценивая направление, активность и время их действия, нельзя обеспечить эффективность управления. Качественно выполнить эту сложную работу можно только с помощью комплексного анализа хозяйственной деятельности, отвечающего современным требованиям развития рыночной экономики.

Целью выполнения данной контрольной работы является овладение методикой анализа, формирование аналитического мышления, умения и навыков использования аналитических инструментов для объективной оценки хозяйственных ситуаций, выработки и обоснования рациональных управленческих решений.

В данной работе рассмотрим вопросы методики комплексной оценки интенсификации и эффективности производства, а также в практической части рассчитаем и проанализируем показатели деятельности предприятия на основе использования матричной модели.

1. Методика комплексной оценки интенсификации и эффективности производства

1.1 Факторы, показатели и конечные результаты интенсификации и эффективности хозяйственной деятельности

Теоретический анализ проблем интенсификации для бухгалтера-аналитика требуется дополнить решением конкретных проблем экономического анализа: учета и оценки интенсивности, количественных методов определения влияния факторов интенсификации на результаты производства, построения обобщающего (интегрального) показателя всесторонней интенсификации производства.

Количественное соотношение экстенсивности и интенсивности развития выражается в показателях использования производственных и финансовых ресурсов. Показателями экстенсивности развития являются количественные показатели использования ресурсов: численность работающих, величина израсходованных предметов труда, величина амортизации, объем основных производственных фондов и авансированных оборотных средств. Показатели интенсивности развития -- качественные показатели использования ресурсов, т.е. производительность труда (или трудоемкость), материалоотдача (или материалоемкость), фондоотдача (или фондоемкость), количество оборотов оборотных средств (или коэффициент закрепления оборотных средств). Следует указать, что фондоотдача --N/F (фондоемкость --F/N) обобщает в себе такие показатели интенсивности, как амортизациоотдача --N/A- (амортизациемкость A/N) и оборачиваемость основных производственных фондов в годах F/A (обратный коэффициент оборачиваемости A/F). Покажем эту взаимосвязь на примере моделирования фондоемкости:

F/N = A/N * F/A

где N -- объем товарной продукции;

F -- среднегодовая величина основных производственных фондов;

А -- величина амортизации, предназначенной для полного восстановления основных производственных фондов.

Объем производства в стоимостном выражении (а значит, с учетом качества) является результатом воздействия всех видов ресурсов. Повышение качества продукции влияет на ее количество, экономию ресурсов, более полное удовлетворение запросов покупателей. Значит, показатели качества есть показатели интенсификации производства, получающие свое отражение, как на результатах производства, так и в затратах ресурсов.

Каждый синтетический показатель использования ресурсов, в свою очередь, складывается из действия более мелких факторов (факторов второго и следующих порядков). Например, производительность труда зависит от экстенсивной его величины, т.е. от длительности рабочего времени, интенсивной его величины, т. е. от нагрузки рабочего за рабочее время и производительной силы труда, определяемой организационно-техническими и другими (природными и социальными) условиями производства. Значит, каждый синтетический качественный показатель использования ресурсов лишь, в общем, отражает интенсивность этого использования. Для выявления интенсивности в «чистом виде» следует провести углубленный экономический анализ. Так, при анализе производительности труда лучшим показателем интенсивности развития будет часовая выработка рабочего. С некоторой долей условности можно считать, что годовые показатели производительности труда, фондоотдачи основных производственных фондов, материалоемкости продукции и оборачиваемости оборотных средств являются показателями интенсивного развития.

Перестройка управления затрагивает все факторы интенсификации. Факторами и путями повышения интенсификации и эффективности хозяйственной деятельности являются:

· Научно-технический прогресс и научно-технический уровень производства и продукции;

· Структура хозяйственной системы и уровень организации производства и труда;

· Хозяйственный механизм и уровень организации управления;

· Социальные условия и уровень использования человеческого фактора;

· Природные условия и уровень рационального природопользования;

· Внешнеэкономические связи и уровень их развития.

Все эти непосредственные факторы (вернее, группы факторов) повышения интенсификации и эффективности производства принято называть обобщенным понятием «технико-организационный уровень производства». Анализ факторов и путей повышения технико-организационного уровня производства -- ключ к повышению показателей интенсификации и эффективности деятельности.

В отличие от фактора интенсивности и эффективности производства выделяют непосредственные источники эффективности, а следовательно, и резервов производства, каковыми могут быть только производственные ресурсы. Источниками (резервами) и показателями динамики интенсификации и эффективности являются:

· Производственные ресурсы (средства и предметы труда, живой труд)

производительность труда, или трудоемкость

материалоотдача предметов труда, или материалоемкость

амортизациоотдача средств труда, или амортизациемкость

оборачиваемость основных производственных фондов

оборачиваемость оборотных производственных фондов

В условиях существования товарно-денежных отношений оборот производственных ресурсов проявляется в обороте финансовых ресурсов, что позволяет характеризовать не только потребление средств производства и труда в процессе производства, но и авансирование или применение основных производственных фондов и оборотных средств.

Использование производственных и финансовых ресурсов может носить как экстенсивный, так и интенсивный характер. Понятие всемерной и всесторонней интенсификации охватывает и характеризует использование не только живого, но и овеществленного труда, т. е. всей совокупности производственных и финансовых ресурсов.

Возможность обеспечить неуклонный рост и достаточно высокие темпы экономической эффективности производства дают только переход к преимущественно интенсивному Типу развития. Соотношение интенсивности производства анализируется по соотношению качественных и количественных показателей использования ресурсов.

Конечные результаты хозяйственной деятельности:

- объем хозяйственной деятельности (продукции);

- эффективность хозяйственной деятельности (прибыль, рентабельность);

- финансовое состояние и платежеспособность складываются под воздействием как интенсивных, так и экстенсивных факторов, как качественных, так и количественных показателей использования ресурсов. Особенностью интенсивного и экстенсивного использования ресурсов является их взаимозаменяемость. Так, недостаток рабочей силы можно восполнить повышением производительности труда.

Теоретически ясно, что в целом динамика технико-организационного уровня производства проявляется в показателях интенсификации использования производственных и финансовых ресурсов. Значит, совершенствование управления всеми факторами интенсификации должно отражаться в динамике производительности труда, материалоотдачи, фондоотдачи основных производственных фондов (отражающей амортиза-циоотдачу и оборачиваемость основных фондов) и оборачиваемость оборотных средств. По динамике этих показателей можно характеризовать эффективность внедряемой реформы управления, основанной на рыночных отношениях.

1.2 Динамика качественных показателей использования резервов

Во 2-м году по сравнению с предшествующим производительность труда составила 104,5% (в рыночной экономике важно рассчитывать зарплатоотдачу -- 102,1%, под которой понимается выпуск продукции на 1 д.е. оплаты труда вместе с начислениями), материалоотдача -- 100,7%, фондоотдача основных производственных фондов 99,3%, оборачиваемость оборотных средств -- 103,4%.

В данном случае расчет сделан по прямым показателям интенсификации производства. Его можно выполнить по обратным показателям: трудоемкости, материалоемкости, фондоемкости и уровню запасов оборотных средств на рубль продукции. Приведенные данные показывают, что качественный уровень использования ресурсов повысился, кроме фондоотдачи основных производственных фондов.

1.3 Соотношение прироста ресурсов и объема производства

В нашем примере на каждый процент прироста продукции требовалось увеличить численность работающих на 0,061 % (0,3:4,9), потребление материальных ресурсов -- на 0,857% основные производственные фонды -- на 1,163% и материальные оборотные средства -- на 0,306%.

Эти данные свидетельствуют, что для трудовых ресурсов и материальных оборотных средств на предприятии характерно преимущественно интенсивное использование, для материальных потребленных ресурсов -- преимущественно экстенсивное использование, а для основных производственных фондов -- полностью экстенсивное использование при отрицательной интенсификации, т.е. ухудшение качественного уровня использования -- фондоотдачи. Этот вывод более наглядно иллюстрируется расчетом доли влияния интенсивности и экстенсивности на прирост продукции.

1.4 Доля влияния интенсивности на прирост объема производства продукции

В статистике, планировании и анализе хозяйственной деятельности для количественной оценки роли отдельных факторов официально используется индексный метод. Влияние количественного фактора определяется делением темпа прироста ресурса на темп прироста результативного показателя и умножением на 100%. Для определения доли влияния качественного фактора полученный результат вычитается из 100%. Покажем этот расчет на примере производительности труда (качественный фактор) и численности работающих (количественный фактор):

доля влияния численности работающих: 0,3 : 4,9 = 0,061*100% = +6,1%;

доля влияния производительности труда: 100%--6,1% = = +93,9%. В расчетах весь прирост продукции принимается за 100%.

1.5 Относительная экономия ресурсов

Расчет такой экономии покажем на примере использования рабочей силы. Если среднегодовую численность работающих во 2-м году сравнить с численностью работников первого года, но скорректированной на коэффициент роста объема производства, то результат покажет относительную экономию:- 18 человек (382 -381 * 1,049). Если умножить сэкономленную численность работающих на среднегодовую заработную плату во 2-м году, то получим относительную экономию численности работающих, выраженную в их заработной плате. В нашем примере она составила: -466 тыс. д. е, (-18 * 25 901). Это общий результат интенсификации в использовании трудовых ресурсов, часть которого может отразиться в повышении заработной платы работающих и других выплат, а другая часть -- в снижении себестоимости продукции за счет относительной экономии оплаты труда. Расчет относительной экономии оплаты труда в нашем примере: платы работающих и других выплат, а другая часть -- в снижении себестоимости продукции за счет относительной экономии оплаты труда. Расчет относительной экономии оплаты труда в нашем примере:

9894 тыс. д.е. --9628 тыс. д.е. "1,049 = 206 тыс. Д.е.,

где 9894 тыс. д. е. -- фактический фонд оплаты труда во 2-ом году; 9628 тыс. д.е. -- фонд оплаты труда первого года;

1,049 -- коэффициент динамики продукции за два года.

9894 тыс. д.е. -- 9628 тыс. д.е. *1,049 = 206 тыс. Д. е.,

где 9894 тыс. д. е. -- фактический фонд оплаты труда во 2-ом году; 9628 тыс. д.е. -- фонд оплаты труда первого года;

1,049 -- коэффициент динамики продукции за два года.

Относительная экономия материальных ресурсов составила: -- 353 тыс. д.е. (54434 -- 52 228 * 1.049); относительный перерасход основных производственных фондов равен: + 558 тыс. д.е. (73581--74350 1,049). Показатель относительной экономии (перерасхода) характеризует величину потребных ресурсов при достигнутом объеме производства, но базовом уровне качественного показателя их использования.

1.6 Комплексная оценка всесторонней интенсификации производства

Обобщающим показателем всесторонней интенсификации для предприятий (объединений) является уровень рентабельности P/F + Е как отношение прибыли (Р) к сумме основных производственных фондов (F) и оборотных нормируемых средств (Е). Этот показатель вбирает в себя все качественные характеристики частных показателей интенсификации, что видно из следующего моделирования уровня рентабельности:

где V/N -- зарплатоемкость продукции (V -- фонд оплаты труда, JV-- объем продукции), которая в достаточной степени отражает трудоемкость продукции; MJN -- материалоемкость продукции; AIN -- амортизациоемкость продукции; F/N -- фондоемкость продукции по основным фондам; E/N -- уровень запасов оборотных средств на рубль продукции (или фондоемкость по оборотным средствам).

В динамике уровня рентабельности отражается динамика всесторонней интенсификации хозяйственной деятельности, что делает этот показатель наиболее обобщающим показателем эффективности работы предприятия.

Методы экономического анализа позволяют уточнить динамику уровня рентабельности за счет учета влияния внешних факторов, не зависящих от предприятия (изменение цен и т.д.).

Следует рассчитывать совокупную долю влияния экстенсивности и интенсивности по всем ресурсам. Затраты по всем ресурсам определяют как сумму оплаты труда, материальных затрат, основных производственных фондов, оборотных средств в товарно-материальных ценностях:

для 1-го года: 9628 + 52228 + 74350+ 16007= 152213 тыс. д.е.; для 2-го года: 9694 + 54434 + 78581+ 16241 = 159150 тыс. д.е.

Далее выявляют динамику совокупных затрат: 159150: : 152213 = 1,046. Сопоставлением динамики продукции'» динамики совокупных затрат рассчитывают динамику производительности совокупных ресурсов: 1,049:1,046 -- 1,003. Прирост совокупных ресурсов на 1% прироста продукции: 4,6:4,9 => 0,929. Следовательно, доля экстенсивности на 100% прироста продукции составила 92,9%, а интенсивности -- 7,1%. Совокупный социально-экономический эффект повышения интенсивности составил -- 781, а совокупный экономический эффект, отраженный в показателях предприятия, -- 521 тыс. д.е. (159150--152213-1,049). Разница 260 тыс. д.е. (781-- 521) отражает прирост средней оплаты труда работников.

Методика комплексного анализа и оценки эффективности хозяйственной деятельности занимает важное место в управленческом анализе. Ее применение обеспечит: 1) объективную оценку прошлой деятельности, поиск резервов повышения эффективности хозяйствования; 2) технико-экономическое обоснование перехода на новые формы собственности и хозяйствования; 3) сравнительную оценку товаропроизводителей в конкурентной борьбе и выбор партнеров.

Таблица 1. Расчет показателей интенсификации по предприятию за 2 года

Сводный анализ показателей интенсификации

2. Практическая часть

Методика анализа с использованием матричной модели заключается в следующем.

1. На основе исходных данных строим две матричные модели ( М-1 и М-2) - за 1 и 4 кварталы. Для этого исходные показатели в одинаковой последовательности заносим в матричную модель над графами матрицы слева направо и в левом крайнем столбце матрицы - сверху вниз. Это исходные данные матричной модели. На их основе рассчитываем локальные показатели матрицы: съем ДС с 1 руб. прибыли, съем ТП с 1 руб. прибыли и все остальные. Для получения локальных показателей матриц исходные показатели матриц последовательно делятся на исходные показатели, расположенные в левом крайнем столбце матрицы.

Локальные показатели матрицы делятся на две группы:

1) прямые показатели эффективности: при повышении эффективности производства они растут. Эти показатели расположены под главной диагональю матрицы.

2) Обратные показатели отражают технико-экономическую сторону производства, технологию: при повышении эффективности производства они снижаются. Эти показатели расположены над главной диагональю матрицы.

2. М-1 и М-2 отражают абсолютные значения показателей за первый квартал (М-1) и четвертый квартал (М-2). На их основе строим две расчетные матрицы: М-3 и М-4.

В матрицу М-3 заносим показатели, определяемые как разность между показателями матриц М-2 и М-1. Следовательно, показатели матрицы М-3 определяют абсолютное изменение показателей в отчетном (четвертом) квартале по сравнению с базисным (первым) кварталом.

В матрицу М-4 заносим показатели, определяемые как частное от деления показателей матриц М-2 и М-1. Следовательно, показатели матрицы М-4 характеризуют относительное изменение показателей в отчетном (четвертом) квартале по сравнению с базисным (первым) кварталом.

Расчет интегральных показателей

В матрицах под главной диагональю располагается три блока элементов (показателей) каждый из которых имеет свое собственное экономическое содержание.

На основе выделенных блоков частных показателей по данным матрицы 4 (М-4) построим интегральные оценки:

1. взаимосвязи между результатами хозяйственной деятельности

Np=(N1+N2+N3)/3;

Np=(0,6711+0,6023+0,8975)/3=0,7562

2. преобразования ресурсов и затрат в конечные результаты

Np3=(N4+N5+…=N18)/15;

Nр3=(0,5672+0,8451+0,9417+0,5418+0,8074+0,8996+0,5603+0,8349+0,9303+ 0,617+0,9193+1,0244+0,6292+0,9375+1,0447)/15=0,8067

3. взаимосвязи затрат и ресурсов

N3p=(N19+N20+…+N28)/10

N3p=(0,9554+0,9879+1,0878+1,1093+1,0341+1,1387+1,1612+1,1011+1,1229+ 1,0198)/10=1,0718

4. интенсивности I инт = (NR+NЗ/R)/2=(0,7562+1,0718)/2= =0,765162871

5. эффективности I эф = (NR+NЗ/R+Nз/рес) /3 = 0,7562+0,8067+1,0718=0,8674

Анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия

На основе проанализированных и рассчитанных данных матриц можно сделать следующие выводы о результатах производственно-хозяйственной деятельности предприятия. В матрице М₃ видно, что в отчетном периоде по сравнению с базисным произошло увеличение ДС на 1 рубль прибыли, а также наблюдается значительный рост показателя ТП на 1 рубль прибыли на 4,985. Это оценивается положительно и может быть обусловлено увеличением объема выпуска продукции. Также можно отметить значительное увеличение затратоемкости прибыли на 5,01 (в 1,76 раза), материалоемкости прибыли на 3,057(в 1,846раза), что обусловлено снижением прибыли почти в 2 раза.

Увеличение товарной продукции привело к незначительному увеличению фондоемкости по ТП на 0,0087 (в 1,075), а также уменьшению фондоотдачи по ТП на 0,598 (в 0,93). Необходимо отметить, что себестоимость продукции в 4 квартале по сравнению с 1 увеличилась значительно на 740 руб. однако, как уже отмечалось ранее, сильное сокращение прибыли повлекло за собой сокращение рентабельности затрат почти в 2 раза, а также ДС на 1 рубль затрат в 0,608 раза. Затратоотдача ТП немного сократилась. Увеличение себестоимости является отрицательным фактором в работе предприятия и может быть связано с небольшим увеличением ФЗП.

Удельные затраты увеличились на 0,0539 или в 1,062, что связано скорее всего с увеличением затрат на доставку и т.д. и оценивается отрицательно.

Увеличение материальных затрат вызвало сокращение ДС на 1 руб. материальных затрат на 0,21 (в 0,81), материалоотдачи ТП в 0,9 , а также к увеличению материалоемкости ДС в 1,24раза, материалоемкости ТП в 1,11 раза. Также можно отметить положительное увеличение МЗ на 1 руб. ОФ в 1,034 раза, МЗ на 1 руб. ФОТ в 1,139 р. Увеличение материальных затрат может быть связано с увеличением стоимости материалов, сырья, электроэнергии, или расхода материалов на единицу продукции. Поэтому необходимо сокращать материальные затраты, путем перехода на более дешевое альтернативное сырье, либо нужно найти новых поставщиков с более низкими ценами, применять ресурсосберегающие технологии.

Увеличение основных фондов оценивается положительно, так как рост активов предприятия это всегда плюс в работе предприятия. Рост основных фондов вызвал изменение некоторых показателей, например, такого показателя как фондовооруженность персонала, который возрос на 0,128 или в 1,123 раза.

Увеличение ФЗП и увеличение численности персонала обусловило увеличение средней зарплаты в 0,054 раза, то есть на 1,0198. Это оценивается отрицательно, как и рост трудоемкости в 1,59 , который вызвал уменьшение производительности на 0,29.

Что касается блочных оценок, то можно сделать следующие выводы: оценка взаимосвязей результатов равна 0,7236 , оценка взаимосвязей затрат и результатов 0,8067 также меньше 1. Оценка взаимосвязей затрат и ресурсов 1,0718 , то есть чуть больше 1. В целом данные оценки говорят об отрицательном результате работы предприятия. Оценки интенсивности (0,765) и эффективности (0,867) также < 1, что тоже говорит о негативном в деятельности предприятия данного периода.

Таким образом, можно сделать вывод о неудачной работе предприятия в целом, так как прибыль предприятия сильно уменьшилась, средняя заработная плата также уменьшилась, затраты увеличились, проще говоря большинство прямых показателей уменьшились, а обратных увеличились. Поэтому необходимо искать резервы сокращения затрат (улучшение условий труда, внедрение новых технологий, более прогрессивной техники), увеличивать производство продукции, а также ее качество.

Список литературы

1. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности Н.А. Русак, В.И. Стражев, О.Ф. Мигун и др.; под ред. В.И. Стражева.-М.:Высш.шк., 1998

2. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: 4-ое изд, М.: Финансы и статистика,.2002

3. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: уч. Пос.- Мн.: Новое знание, 2002.-704с.

4. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.- Мн.: ИП ”Экоперспектива”, 2000