Методология и стадии разработки бизнес-плана

Сегодня уже очевидно, что без бизнес-плана нельзя управлять производственной деятельностью. Составление бизнес-плана - настоятельная необходимость, продиктована производственной деятельностью. Работа над планом - это работа над организацией производственной деятельности. Залогом успеха предпринимательской деятельности является успешное начало дела. Процесс составления бизнес-плана является специфическим в каждом конкретном случае. Поэтому практически невозможно дать какую-то универсальную (стандартной) схему его разработки.

Наиболее сложной является процедура проработки бизнес-плана для открытия нового бизнеса. Обобщение предпринимательского опыта позволяет выделить в процессе разработки такого бизнес-плана три стадии: начальную, подготовительную, основную.

Если речь идет о разработке бизнес-плана для расширения уже имеющегося бизнеса, то необходимость в начальной стадии отпадает. Обосновывая проект совершенствование деятельности предприятия, можно ограничиться только основной стадией.

Начальная стадия. Проработки бизнес-плана для основания нового бизнеса начинается с разработки концепции, т.е. тех принципиальных решений, которые закладываются в его основу. В рамках работы над концепцией будущего бизнеса:

1) осуществляется поиск предпринимательской идеи;

2) выбирается сфера деятельности;

3) обосновывается целесообразна форма организации бизнеса;

4) принимается решение относительно способа создания бизнеса.

Самый ответственный этап, от которого во многом зависят все другие решения по созданию бизнеса, является поиск идеи будущего бизнеса. Для поиска предпринимательских идей используются различные методы ("мозгового штурма", конференции идей, "коллективного блокнота, контрольных вопросов, фокальной объектов и т.д.).

Выбор сферы предпринимательской деятельности (производство, оптовая торговля, розничная торговля, услуги, строительство, финансовая деятельность и т.д.) происходит с учетом:

1) сути и направленности самой идеи будущего бизнеса;

2) личных факторов (собственный практический опыт и потенциал, наличие соответствующего образования и знаний, соответствие сферы бизнеса интересам и вкусам самого предпринимателя);

3) внешних факторов (реальная экономическая ситуация, законодательное запрещенные сферы и виды деятельности, необходимость лицензирования деятельности, государственные приоритеты в развитии отдельных отраслей, современные и будущие потребности потребителей, степень конкуренции в отрасли, стадии жизненного цикла изделий, наличие необходимых ресурсов, другие специфические внешние факторы).

Любая предпринимательская деятельность происходит в рамках определенной организационной формы. Процедура выбора организационно-правовой формы бизнеса предусматривает:

1) определение форм организации бизнеса, которые соответствуют законодательству Российской Федерации;

2) определение особенностей, преимуществ и недостатков каждой из этих форм;

3) определение критериев выбора формы организации бизнеса (степень ответственности, ситуация с налогами, объем финансовых потребностей для создания бизнеса, степень контроля над фирмой, возможность привлечения других собственников, наличие управленческих способностей у предпринимателя, возможность роста бизнеса в будущем или простота его ликвидации);

4) непосредственный выбор формы организации бизнеса.

К основным вопросам проработки концепции будущего бизнеса принадлежит также выбор способа создания бизнеса. Традиционно рассматривают три основных способа создания бизнеса:

1) создание нового предприятия "с нуля";

2) приобретение фирмы, которая уже существует;

3) приобретения франшизы, то есть лицензии, которая дает предпринимателю (фирме) право на продажу (производство, занятия определенной деятельностью) товаров или услуг, в крупной фирмы, которая уже хорошо известна потребителям.

На подготовительной стадии:

1) собирается и анализируется маркетинговая, производственная, финансовая и общеэкономическая информация о будущем бизнес;

2) выясняются благоприятные возможности и угрозы развитию бизнеса в внешней среде;

3) оцениваются сильные и слабые стороны фирмы. Сильные стороны фирмы - это ее особые, уникальные или менее оригинальные способы конкурентной борьбы. Слабые стороны - это то, в чем фирма отстает от конкурентов;

4) определяется миссия фирмы, то есть главное назначение, специфическая роль, особый путь в бизнесе, который выделит ее среди конкурентов;

5) формулируются конкретные цели деятельности фирмы;

6) анализируются стратегические альтернативы, и выбирается стратегия деятельности фирмы.

Основная стадия - это непосредственная проработка бизнес-плана. Главная цель этой стадии - доказать экономическую целесообразность создания данного бизнеса, убедительно показать, как именно деньги или другие ресурсы потенциального инвестора обеспечат ему ожидаемую выгоду. Инвестор должен увидеть прибыль не после, а до того, как вложит деньги в предложенный проект. Конечно, сделать это можно с помощью тщательно подготовленного бизнес-плана. При этом сформулированные на начальной и подготовительной стадии концепция, миссия, цели и стратегия будущего бизнеса образуют "каркас" бизнес-плана, определяют его направленность, логику построения и содержание соответствующих разделов.

Наиболее полной по освещению вопросов является процедура разработки бизнес-плана для производственной деятельности. В структуре которого, как правило, выделяют такие составляющие.

1. Титульный лист.

2. Содержание бизнес-плана.

3. Резюме.

4. Отрасль, фирма и ее продукция (услуги).

4.1. Текущая ситуация и тенденции развития отрасли.

4.2. Описание продукта (услуги) фирмы.

4.3. Патенты, товарные знаки, другие права собственности.

4.4. Стратегия роста фирмы.

5. Исследование рынка.

5.1. Общая характеристика рынка продукта.

5.2. Целевой рынок бизнеса.

5.3. Местонахождение фирмы.

5.4. Оценка влияния внешних факторов.

6. Маркетинг-план.

6.1. Стратегия маркетинга.

6.2. Предполагаемые объемы продаж.

7. Производственный план.

7.1. Основные производственные операции.

7.2. Машины и оборудование.

7.3. Сырье, материалы и комплектующие изделия.

7.4. Производственные и непроизводственные помещения.

8. Организационный план.

8.1. Форма организации бизнеса.

8.2. Потребность в персонале.

8.3. Владельцы бизнеса и команда менеджеров.

8.4. Организационная схема управления.

8.5. Кадровая политика и стратегия.

9. Оценка рисков.

9.1. Типы возможных рисков.

9.2. Способы реагирования на угрозы для бизнеса.

10. Финансовый план.

10.1. Прибылях и убытках.

10.2. План движения наличности.

10.3. Плановый баланс.

10.4. Финансовые коэффициенты.

11. Приложения.

Указанная структура является лишь приблизительной схеме бизнес-плана. Конкретный бизнес-план может быть и не таким подробным.

Многие из предпринимателей ошибочно считает, что структура бизнес-плана и последовательность его разработки - одно и то же, что всегда есть некая позиция, с которой надо начинать. Но, как показывает практика, о бизнес-плане это совсем не так. Например, популярный лозунг: "Хочешь создать бизнес - начинай с маркетинга" не всегда эффективно для фирмы малого бизнеса.

Процесс разработки бизнес-плана имеет внутреннюю логику, которая мешает предпринимателю "перескочить" через ключевые этапы этого процесса.

Бизнес-план - это своеобразный рекламный документ, на основании которого можно сделать выводы не только о бизнесе, но и о его владельцах. Поэтому важно как содержание, так и внешний вид бизнес-плана.

Бизнес-план, как и любой другой документ, подлежит определенным требованиям относительно стиля написания:

1) бизнес-план должен быть кратким, простым, но адекватно раскрывать сущность предпринимательского проекта. Следует использовать общеизвестные сроки; информацию нужно излагать в деловом стиле, но как можно доступнее;

2) бизнес-план должен быть функциональным, т.е. содержать только полезную информацию, которая интересует или может интересовать читателя. При необходимости дополнительная, пояснительная, первичная информация может быть вынесена в приложения (объем приложений не ограничивается);

3) бизнес-план должен основываться на реалистичных предположениях. Доверие к бизнес-плану может быть серьезно подорвано, если запланированное в нем отклонение от среднеотраслевых показателей не имеют достаточных оснований;

4) бизнес-плану противопоказан лишний оптимизм. В процессе бизнес-планирования надо ориентироваться на худший результат, создавая, таким образом, определенный запас "прочности" бизнеса;

5) бизнес-план должен быть легким для восприятия, четким и логичным; таким, чтобы в нем можно было быстро найти нужную информацию. Следовательно, в структуре бизнес-плана надо выделять разделы и параграфы;

6) бизнес-план должен обеспечивать охрану конфиденциальной информации о фирме и ее деятельности.

Существуют также определенные правила технического оформления бизнес-плана. Они предусматривают:

- Наличие титульного листа;

- Наличие страницы содержания;

- Размещение резюме в начале бизнес-плана;

- Размещение в конце бизнес-плана приложений;

-Наличие примечаний и ссылок на источники использованной информации.

Форма титульного листа. На титульном листе указываются:

- Полное название фирмы;

- Адрес фирмы;

- Телефон фирмы;

- Фамилии (названия), титулы, адреса, телефоны собственников (учредителей) фирмы;

- Сведения относительно характера и сферы бизнеса фирмы;

- Сведения об общих финансовых потребностях;

- Указание на конфиденциальность бизнес-плана;

- Месяц и год составления бизнес-плана;

- Фамилии авторов бизнес-плана.

На титульном листе не должно быть лишних подробностей.

Оформление содержания. Бизнес-план надо разбить на разделы и параграфы. Поэтому за титульным листом приводится содержание, которое содержит перечень разделов, параграфов, таблиц и другого иллюстративного материала, приложений.

Бизнес-план начинается с резюме. Главная задача резюме - показать, что предприниматель хорошо осознает основные положения бизнес-плана и способен четко и логично их выложить. Слишком детальное и большого объема резюме трудно читать. Слишком сжатый - может создать неадекватное представление о бизнесе.

Резюме - это короткий (1-2 страницы) обзор предпринимательского проекта, его ключевых, наиболее важных и значимых аспектов, способных привлечь внимание потенциального инвестора и заинтересовать его в дальнейшем более детального изучения бизнес-плана.

Потенциальные инвесторы получают много различных предпринимательских проектов. Они, как правило, сначала читают резюме и, если оно их не заинтересовало, бизнес-план дальше не рассматривают. Поэтому резюме обязательно:

1) должно быть написано так, чтобы максимально заинтересовать в дальнейшем ознакомлении с бизнес-планом;

2) должно дать читателю достаточно четкое представление о вопросах, подробно рассмотрены в основной части бизнес-плана.

На практике резюме составляют, используя уже написанную основную часть бизнес-плана. С каждого его раздела выбирают наиболее существенные и яркие "аспекты будущего бизнеса.

Резюме завершается личной оценкой предпринимателем шансов на успех его проекта.

Бизнес-план как документ для внутрифирменной пользования должно быть детальным планом производственной деятельности. Это дает возможность решить многие проблемы фирмы заранее, на бумаге, раньше, чем предприниматель перейдет к конкретным практическим действиям.

Основная задача производственного плана - доказать, что фирма:

- Реально способна организовать производство;

- Способна производить необходимое количество товаров соответствующего качества;

- Имеет возможности приобрести необходимые для этого ресурсы.

Следовательно, производственный план должен дать ответы на такие вопросы.

Какие производственные операции будут применяться фирмой в процессе изготовления продукции (предоставления услуг)?

Какие конкретно материально-технические ресурсы требуются для изготовления продукции (предоставления услуг)?

Какие внешние факторы будут влиять (или могут повлиять на производственный процесс?

В производственном плане, как правило, выделяют такие блоки (подразделения):

1) основные производственные операции;

2) машины и оборудование;

3) сырье, материалы и комплектующие изделия;

4) производственные и непроизводственные помещения;

5) влияние внешних факторов.

Объем и основательность производственного плана зависят от характера бизнеса фирмы и сферы, к которой он принадлежит. В определенных случаях именно производственный процесс (особенности его технологий, уникальность оборудования и т.п.) может быть одним из самых привлекательных факторов для внешних инвесторов. Наоборот, фирмы, которые занимаются, например, оптовой или розничной торговлей, могут вообще обойтись без этого раздела.

Разрабатывая организационный план, предприниматель имеет целью:

- Во-первых, убедить потенциальных инвесторов и кредиторов в том, что он выбрал целесообразную организационно-правовую форму бизнеса;

- Во-вторых, показать, с кем он собирается организовывать свое дело, т.е. охарактеризовать менеджеров, которые будут играть ведущие роли в процессах становления и управления фирмой;

- В-третьих, доказать, что он, его команда менеджеров и другой персонал фирмы способны практически реализовать бизнес-план.

Далее в организационном плане следует охарактеризовать потребности фирмы в трудовых ресурсах, т.е. определить, какие именно работники (основные, вспомогательные, специалисты) необходимые для ведения дела.

Конечный раздел организационного плана содержит пояснения относительно кадровой политики и стратегии фирмы.

Организационный план, как правило, состоит из следующих подразделений:

- Организационная форма бизнеса;

- Потребность фирмы в персонале;

- Собственники фирмы, команда менеджеров и внешние консультанты;

- Организационная схема управления;

- Кадровая политика и стратегия.

В бизнес-плане необходимо выделить и рассмотреть только наиболее вероятные для данного бизнеса риски. Зачастую в бизнес-плане рассматриваются риски, которые могут возникнуть как последствия:

1) неблагоприятных тенденций во внешней среде отрасли, к которой принадлежит данный бизнес;

2) реакции конкурентов (например, возможное снижение цен на аналогичные виды продукции или услуг);

3) сезонной цикличности объемов продаж;

4) недостаточной компетентности персонала, который занимается маркетингом, производством или управлением;

5) появления новых технических и технологических достижений, которые могут привести к слишком быстрому технико-экономического старения продукта данного бизнеса;

6) превышение производственных расходов над запланированными:

7) трудности с получением сырья, материалов, комплектующих изделий, а также кредитов;

8) цикличности потока наличности и т.д.

Финансовый план является ключевым разделом бизнес-плана. Главная цель финансового плана - обобщить основные положения всех предыдущих разделов бизнес-плана, сводя их в одно целое в стоимостном форме, и обосновать целесообразность реализации данного предпринимательского проекта с экономической точки зрения.

В процессе разработки этого раздела бизнес-плана следует учитывать такие его особенности.

Во-первых, во многих отношениях финансовый план является менее гибкой по форме частью бизнес-плана.

Во-вторых, инвесторы и кредиторы, как правило, требуют, чтобы финансовый план состоял с перспективой на три года (к тому же с ежемесячными показателями за первый год и ежеквартальными - за второй и третий).

В-третьих, финансовый план не может быть разногласий с другими разделами бизнес-плана. Если, например, в маркетинг-плане речь идет о намерении развернуть широкомасштабную рекламную кампанию, то это обязательно должно найти отражение в плане доходов и расходов. Если на бизнес фирмы влияет фактор сезонности продаж, то его следует учитывать, проектируя движение наличности, и т.д.

В-четвертых, в связи с тем, что любой финансовый анализ будущего неизбежно характеризуется определенной степенью неопределенности, в финансовом плане целесообразно проработать несколько сценариев развития событий.

В-пятых, в финансовом плане следует (по возможности) подчеркивать достоверность информации, которую он содержит. Качество первичной информации непосредственно сказывается на точности финансовых расчетов.

Цель и особенности разработки финансового плана определяют его содержание, последовательность и уровень детализации проработки. Финансовый план включает следующие основные подразделения.

1. План доходов и расходов (план прибылей и убытков).

2. План денежных поступлений и выплат (план движения наличности).

3. Плановый баланс.

Наряду с основными показателями этих подразделений в финансовом плане должны быть приведены предположения, на основании которых эти показатели рассчитаны. Четко и кратко изложить все эти предположения и предсказания необходимо в текстовой части финансового плана. Без этого все приведенные в финансовом плане расчеты не будут иметь должного практического значения. Только после тщательного анализа таких предположений можно оценить, насколько они заслуживают доверия. Поскольку расчеты всех указанных финансовых документов основываются на таких предполагаете, они являются важной составляющей финансового плана.

Для уже существующей фирмы в финансовом плане обязательно следует привести динамику основных финансовых показателей за прошлые годы (как минимум за три). Копии соответствующих финансовых документов подаются в приложениях.

Соответственно обоснованный финансовый план может быть использован не только для привлечения инвесторов и кредиторов, но и для оценки результатов деятельности фирмы после фактического начала бизнеса.

Список использованной литературы

1. Басовский Л.Е. Финансовый менеджмент. Учебник - М.: ИНФРА-М, 2003г.

2. Басовский Л.Е. Прогнозирование и планирование в условиях рынка. Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2000г.

3. Морозова Т.Г., Пикулькин А.В. Прогнозирование и планирование в условиях рынка. Учебное пособие для вузов- 2 издание - М.: Юнити-Дана, 2003г.

4. Борисевич В.И., Кандаурова Г.А. Прогнозирование и планирование экономики - Минск, ЧП «Экоперспектива», 2000г.

5. Бархатов В.И. Прогнозирование и планирование в условиях рынка. Учебное пособие. Челябинск: ЮУрГУ, 2001г.

6. Теплова Т.В. Планирование в финансовом менеджменте. Учебное пособие. - М.: ГУ ВШЭ, 1998г.