Финансово-хозяйственная деятельность ОАО "РСК"

К технико-экономическим показателям относятся следующие: численность штата, чистый доход, общий объем продаж, а также коэффициенты рентабельности и ликвидности. Эти показатели позволяют судить об эффективности и масштабах деятельности предприятия.

1. Численность штата ОАО «РСК» составляет 204 человека

Управленческий состав представлен в штате 31 человека: Председатель совета директоров, генеральный директор, заместитель генерального директора по страхованию, заместитель генерального директора по урегулированию убытков, советник генерального директора по вопросам маркетинга и рекламы, помощник генерального директора, главный бухгалтер, директор финансово-экономического департамента, начальник ПЭО, начальник отдела актуарных расчетов и статистической отчетности, директор департамента маркетинга и рекламы, начальник отдела автострахования, директор департамента развития, начальник отдела прямых продаж и пролангации, начальник отдела делопроизводства, начальник отдела по работе с филиалами, территориальными агентствами и брокерами, руководитель учебного центра, начальник отдела корпоративных продаж, начальник отдела методологии, директор департамента личного страхования, директор департамента перестрахования, директор департамента информационно-технического обеспечения, начальник операционного отдела, директор департамента по работе с персоналом, начальник административно-хозяйственного отдела, старший диспетчер, директор департамента экономического мониторинга, директор департамента урегулирования убытков, начальник отдела технической экспертизы, начальник отдела выплат.

2. Прибыль от реализации услуг за весь 2005 г. составила 10 699 тыс. руб.

3. Доля рынка составляет около 10 % по г. Новосибирск.

4. Рентабельность -- один из основных стоимостных качественных показателей эффективности производства на предприятии, характеризующий уровень отдачи затрат и степень использования средств в процессе производства и реализации продукции.

Используя бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, можно рассчитать следующие различные коэффициенты. Результаты расчетов приведены в табл. I.

Таблица 1.

3. Структура управления

Структура управления ОАО «РСК» определяется как линейно-функциональная, преимуществом которой является то, что люди четко знают свои права и обязанности.

Высшим органом управления ОАО «РСК» является общее собрание его акционеров. Структура органов управления может быть изменена Собранием акционеров в соответствии с законодательством, и были внесены соответствующие изменения в Устав фирмы.

К компетенции Собрания отнесено решение следующих вопросов:

внесение изменений и дополнений в Устав Общества или утверждение Устава Общества в новой редакции;

реорганизация Общества;

ликвидация Общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;

определение предельного размера объявленных акций;

увеличение Уставного капитала Общества путем увеличения номинальной стоимости или путем размещения дополнительных акций;

уменьшение Уставного капитала Общества путем уменьшения номинальной стоимости акций, приобретения ОАО «РСК» части акций в целях сокращения их общего количества или погашения не полностью оплаченных акций в соответствии со ст. 29 Закона РФ "Об акционерных обществах", а также путем погашения приобретенных или выкупленных ОАО «РСК» им акций в соответствии с указанным законом;

назначение директора Общества;

избрание ревизора Общества и досрочное прекращение его полномочий;

утверждение аудитора Общества;

утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счета прибылей и убытков Общества, распределение его

прибылей и убытков;

порядок ведения Общего Собрания;

образование счетной комиссии;

определение формы сообщения ОАО «РСК» материалов (информации) акционерам, в том числе определение органа печати в случае сообщения в форме опубликования;

дробление и консолидация акций;

приобретение и выкуп ОАО «РСК» размещенных акций в случаях, предусмотренных законом;

Участие в холдинговых компаниях, финансово-промышленных группах, иных объединениях коммерческих организаций;

решение иных вопросов, предусмотренных законом.

Для текущего руководства деятельностью Общества Собрание выбирает исполнительный орган -- директора.

Директор акционерного общества избирается на два года и может переизбираться неограниченное число раз. Для избрания на Собрании может предлагаться директор с истекающим сроком полномочий и иные лица, выдвигаемые акционерами. О намерении выдвинуть кандидата на пост директора письменно сообщается директору Общества не позднее, чем за месяц до Собрания одновременно с подписанным согласием кандидата баллотироваться.

Согласно должностной инструкции, генеральный директор относится к категории руководителей. На должность директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (техническое или инженерно-экономическое) и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лег.

Основные функциональные обязанности директора ОАО «РСК»

Директор должен знать:

законодательные и нормативные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие законодательные основы деятельности данного предприятия;

методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия;

профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;

налоговое и экологическое законодательство;

порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;

рыночные методы хозяйствования и управления предприятием;

технологию производства продукции предприятия; систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;

порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

конъюнктуру рынка;

управление экономикой и финансами предприятия;

порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;

трудовое законодательство;

правила и нормы охраны труда;

организацию производства и труда.

Директор предприятия подотчетен учредителям предприятия в лице общего Собрания акционеров.

На время отсутствия директора предприятия его должностные обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

Должностные обязанности директора

Директор предприятия:

руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйсивенной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности;

организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объема сбыта продукции и увеличение прибыли;

обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральными, региональными и местными бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и прудовых договоров (контрактов и бизнес-планов);

организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования прогрессивных форм управления и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучение конъюнктуры рынка в целях повышения экономической эффективности деятельности предприятия, рационального использования производственных резервов;

принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды;

обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки;

решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам;

обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечение инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности;

защищает имущественные интересы предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

Директор предприятия имеет право:

без доверенности действовать от имени предприятия;

представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления;

распоряжаться имуществом и средствами предприятия с соблюдением требований, определенных законодательством, уставом Предприятия, иными нормативно-правовыми актами;

открывать в банковских учреждениях расчетный и другие счета;

заключать трудовые договоры;

принимать решения по представлениям: о привлечении работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба предприятию, к материальной и дисциплинарной ответственности; о моральном и материальном поощрении особо отличившихся работников;

выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и пр.;

в пределах, установленных законодательством, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.

Директор предприятия песет ответственность:

за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, -- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,

в пределах, определенным действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

за причинение материального ущерба -- в пределах, определенных действующим прудовым и гражданским законодательством РФ.

Директор предприятия несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами. Директор предприятия не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были принятыми лицами, которым он делегировал свои права.

Директор предприятия, недобросовестно использующий имущество и средства предприятия в собственных интересах или в интересах противоположных интересам учредителей, несет ответственность в пределах, определенных гражданским, уголовным, административным правом.

К категории руководителей относится также главный бухгалтер.

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от нее производится директором предприятия.

Главный бухгалтер должен знать:

законодательство о бухгалтерском учете;

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

структуру предприятия, стратегию и перспективы ее развития;

положения и инструкции по организации бухгалтерского учета предприятий, правила его ведения;

порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

формы и порядок финансовых расчетов;

методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявление внутрихозяйственных резервов;

порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

правила расчета с дебиторами и кредиторами; условия налогообложения физических и юридических лиц;

порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

правила проведения инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей;

порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчетности;

правила проведения проверок и документарных ревизий;

современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

экономику, организацию производства, труда и управления;

основы технологии производства;

рыночные методы хозяйствования;

законодательство о труде и охране труда РФ;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Должностные обязанности главного бухгалтера.

Главный бухгалтер:

осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;

формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

Возглавляет работу по:

подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления финансовых операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности;

обеспечению порядка проведения инвентаризации;

контролю за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

Обеспечивает:

рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;

формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах;

разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

законность, своевременность и правильность оформления документов;

составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг); расчеты по заработной плате;

правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений;

погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам;

отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;

составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об исполнении бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в другие соответствующие органы.

Организует:

учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;

учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

учет финансовых, расчетных и кредитных операций;

проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях предприятия.

Осуществляет контроль за:

соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств;

расходованием фонда оплаты труда;

установление должностных окладов работникам предприятия;

проведением инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Участвует:

в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;

в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует (обеспечивает) передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;

в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

Осуществляет:

взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг;

контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами;

ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

Главный бухгалтер принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Сообщает директору предприятия о всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии предприятия, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц. Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

Главный бухгалтер имеет право:

действовать от имени бухгалтерии предприятия. Представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам;

выносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению его деятельности;

запрашивать от структурных подразделений предприятия и самостоятельных специалистов необходимую информацию;

выносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины;

требовать от директора предприятия (иных руководителей) оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Главный бухгалтер несет ответственность:

за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, -- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,

в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

за причинение материального ущерба -- в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.

4. План реализации товара