Материально-техническое снабжение на предприятии "Калибр"

УМТО возглавляется начальником управления, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора по представлению заместителя директора по коммерции в установленном законодательством порядке.

На должность начальника УМТО назначается лицо, имеющее высшее инженерно-техническое или экономическое образование и стаж работы на руководящих должностях по материально-техническому снабжению не менее 5-ти лет. Начальнику УМТО установлен ненормированный рабочий день. На период отсутствия начальника УМТО его обязанности исполняет заместитель начальника УМТО. Замещение оформляется приказом директора завода.

Деятельность УМТО осуществляется на основании и в соответствии с месячными, квартальными и перспективными планами работы, утвержденными заместителем директора по коммерции.

Основные цели и задачи УМТО:

1. Организация своевременного и комплектного обеспечения предприятия ПКИ и материалами в объеме, необходимом для выполнения производственной программы, плана реконструкции и технического перевооружения, ремонтно-эксплуатационных нужд и создания текущих нормативных запасов.

2. Организация планирования, учета и движения ПКИ и материалов, в соответствии с установленной номенклатурой.

3. Организация проведения поиска, оценки и выбора поставщиков ПКИ и материалов в соответствии с РМИВ.39.

4. Организация своевременного заключения договоров с поставщиками и установление с СТП РМИВ. 39.

5. Организация закупки ПКИ и материалов по импорту.

6. Организация складского хозяйства согласно требованиям, обеспечивающим надлежащую приемку, учет, отпуск и хранение ПКИ и материалов в порядке, гарантирующем их сохранность в соответствии с СТП РМИВ.40.

7. Соблюдение норм производственных запасов ПКИ и материалов.

8. Снижения затрат на приобретение ПКИ и материалов, эффективного использования материальных ресурсов, снижения их потерь, ускорения оборачиваемости оборотных средств.

9. Реализация неликвидных и сверхнормативных запасов ПКИ и материалов, согласно доведенного отделу финансового плана.

10. Учет содержания драгоценных металлов (далее по тексту ДМ) в ПКИ и материалах, своевременная корректировка справочника драгоценных металлов.

УМТО обеспечивает взаимные согласованные действия структурных подразделений, единство руководства, сотрудничество, связь между линейными и функциональными подразделениями, гибкость и одновременно устойчивость структуры, информированность каждого структурного подразделения в процессе работы по обеспечению завоза ПКИ и материалами.

Взаимоотношения УМТО ОАО «Минский завод «Калибр» с другими подразделениями завода приведены в таблице 2.

Таблица 2. Взаимоотношения УМТО ОАО «Минский завод «Калибр» с другими подразделениями завода

№ п/п	Наименование документов	От кого	Сроки предоставления
1	2	3	4
1.	Годовые, квартальные и ежемесячные планы производства.	ПЭО	до 25 числа планируемого периода
2.	Своевременные сообщения об изменении планов	ПЭО	с момента утверждения
3.	Внеплановые заказы для сторонних организаций	ПЭО	с момента подписания
4.	Своевременную информацию о проведении Госотчетности	ПЭО	по мере поступления
5.	Информацию по ценам на ПКИ и материалы подлежащих реализации	ПЭО	по мере необходимости
6.	Оперативные планы запуска и выпуска в разрезе месяца, квартала и года	ПДО	по мере подписания
7.	Сведения о наличии заделов в производстве	ПДО	1 раз в квартал
8.	Годовые планы технического перевооружения, освоение новой техники и своевременные сведения об их изменениях	КТО (ТО)	с момента утверждения
9.	Ведомости покупных на изделия плана производства	КТО, ОТД	по мере поступления
10.	Информацию о поставщиках	КТО	по мере необходимости
11.	Извещения для согласования по замене ПКИ и материалов в изделиях	КТО	по мере необходимости
12.	Ведомости взаимозаменяемости ПКИ и материалов	КТО	1 раз в квартал
13.	Решения технических совещаний	КТО	по мере необходимости
14.	Ведомости расцеховки ПКИ и материалов по цехам	КТО	по мере изменения
15.	Изменения справочника номеров заказов	КТО	по мере изменения
16.	График финансирования на закупку ПКИ и материалов под план производства	ФО	до 25 числа планируемого периода
17.	Выделение денежных средств на командировочные расходы	бухгалтерия	ежемесячно
18.	Данные о движениях ПКИ и материалов (оборотная ведомость)	бухгалтерия, ОАСУП	ежемесячно
19.	Акты на списание ПКИ и материалов по техотходу и ТМЦ	цеха	по мере подписания
20.	Рекламационные акты на забракованные ПКИ и материалы	ЛВК	по мере подписания
21.	Данные о фактическом расходе и остатках ПКИ и материалов за отчетный период	сборочные цеха	1 раз в квартал
22.	Своевременное предоставление стандартов предприятия и изменений по им	БС, ОТД	по мере выпуска
23.	Приказы, распоряжения, решения Т/С, Д/С, служебные и другие документы	канцелярия

П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка

Информация, представляемая УМТО ОАО «Минский завод «Калибр» другим подразделениям завода приведена в таблице 3.

Таблица 3. Информация, представляемая УМТО

№ п/п	Наименование документов	Кому	Сроки предоставления	Ответственный
1	2	3	4	5
1.	Основные расчеты по техпромфинплану (бизнес-план) по разделу обеспечения ПКИ и материалов	ПЭО	по мере необходимости	плановое бюро
2.	Данные о наличии ПКИ и материалов на складе и об их поступлении	ПДО, сборочным цехам	по мере необходимости	начальник бюро, склад
3.	Сведения об изменении сроков завоза ПКИ и материалов	ПДО, сборочным цехам	по мере изменения	начальник бюро
4.	График обеспечения производства ПКИ и материалов	ПДО	ежемесячно	начальник, заместитель начальника, начальник бюро
5.	Лимитно-заборные карты на получение ПКИ и материалов	цехам	ежемесячно	плановое бюро
6.	Сведения о проведенной инвентаризации	бухгалтерии	согласно приказам
7.	Договора на поставку ПКИ и материалов	ОАСУП, бухгалтерии	по мере подписания	экономисты УМТО по направлениям
8.	Платежные документы на оплату за ПКИ и материалы	ФО	по мере необходимости	экономисты УМТО по направлениям
9.	Договора и распоряжения на проведение товарообменных операции	ОАСУП, бухгалтерии	по мере подписания	экономисты УМТО по направлениям
10.	Годовые, квартальные и ежемесячные отчеты	ПЭО	по требованию	плановое бюро
11.	Распоряжения по командировкам	бухгалтерии, канцелярии	по мере подписания	экономисты УМТО по направлениям
12.	Расчет норматива оборотных средств по ПКИ и материалам	ФО	1 раз в квартал	Плановое бюро, начальник бюро
13.	Заявки на предоставление транспорта для перевозки ПКИ и материалов	транспортному цеху	по мере необходимости	по направлениям
14.	Согласование карточек отклонений по замене ПКИ и материалов	КТО	по мере необходимости	экономисты УМТО по направлениям
15.	Расчеты и обоснования для ведения претензионно-исковой работы с поставщиками.	группе юрисконсультов	по мере необходимости	начальник бюро, экономисты УМТО по направлениям
16.	Производить корректировку справочника драгоценных металлов по мере поступления ПКИ и материалов с другим содержанием ДМ.	ОАСУП	ежемесячно	плановое бюро

П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка

Основная масса поставляемых на ОАО «Минский завод «Калибр» сырья и материалов имеют транзитную форму снабжения. Это позволяет в полном объеме проводить входной контроль качества материалов на предмет соответствия технических условий, а так же заказывать необходимые объемы сырья и материалов и контролировать их выдачу в цеха.

Основными видами контрактов, заключаемых в настоящее время на предприятии, являются: контракт купли-продажи, контракт поставки, договор подряда, договор перевозки, транспортная экспедиция и другие виды договоров, не противоречащие законодательству Республики Беларусь.

Среднегодовая потребность в основных материалах и комплектующих на ОАО «Минский завод «Калибр» приведена в таблице 4.

Таблица 4. Среднегодовая потребность в основных материалах и комплектующих на ОАО «Минский завод «Калибр»

Наименование материалов	9 мес. 2007 г.	9 мес. 2008 г.	Основные поставщики (РБ, РФ, дальнее зарубежье)
	нат. выраж.	млн. руб.	нат. выраж.	млн. руб.
1. Материалы	(тыс. кг)		(тыс. кг)
1.1. Черные металлы	947	1424	1012	1890	РФ, РБ
1.2. Цветные металлы	425	1481	454	1796	РФ, РБ
1.3. Кабельные изделия	451	1009	482	1187	РФ, РБ
1.4. Пластмассы и химия	1000	1668	1071	1892	РФ, РБ
1.5. Вспомогательные материалы	389	677	415	931	РФ, РБ
Итого:		6259		7696
2.Комплектующие:	(тыс. шт.)		(тыс. шт.)
2.1. Резисторы	1400	120	1500	144	РФ
2.2. Конденсаторы	2180	122	2330	154	РБ, РФ
2.3. Полупроводниковые приборы, микросхемы	700	1546	760	1644	РБ, РФ
2.4. Разъемы, реле	1850	2268	2020	2725	РБ, РФ
2.5. Прочие комплектующие	980	1013		1189	РБ, РФ
Итого:		5069		5856

П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка

Основные поставки материалов и ПКИ на ОАО «Минский завод «Калибр» осуществляются из Российской Федерации. Основным поставщиком резисторов (более 4000 наименований) является Российская Федерация.

В числе крупнейших поставщиков-производителей такие предприятия как: ОАО «Резистор» г. Унеча, ОАО «Контакт» г. Иошкар-Ола, ОАО «Элеконд» г. Сарапул, ОАО «Электроконтакт» г. Кинешма, ОАО «Электроугли» г.Электроугли, ПО «Бином» г. Владикавказ, ОАО «Резистор» г. Арзамас, ОАО «Вектор» г. Остров, ЗАО «Кремний-Маркетинг» г. Брянск, ООО «Синтез» г. Воронеж, «Череповецкий сталепрокатный завод» г. Череповец, ОАО «Серп и Молот» г. Москва, ОСПЗ «Метиз-Комплект» г. Орел, ЗАО «Русэлектросталь» г. Москва и др.

Оплата за поставляемую продукцию осуществляется следующим образом:

- для 100% поставщиков из РФ - предоплата,

- для 80% поставщиков из РБ - предоплата,

- для 20 % поставщиков из РБ - отсрочка платежа до 20 дней.

- для поставщиков из дальнего зарубежья - в соответствии с контрактом.

Поставка сырьевых ресурсов в основном осуществляется самовывозом или по почте.

Ведется постоянная работа по реализации не используемых в производстве ТМЦ.

Для более успешной работы отдела материально-технического обеспечения необходимо автоматизировать складской учет. Для ОАО «Минский завод «Калибр» можно предложить сетевой комплекс “Галактика”. Он позволяет автоматизировать решение всех задач по снабжению материальными ресурсами. В этот комплекс входят такие модули как “Управление маркетингом” (планирование закупок, выбор поставщиков), “Поставщики, получатели” (предназначен для контроля взаиморасчетов с поставщиками), “Складской учет”. Автоматизация работы отдела позволяет более точно отслеживать движение материалов, состояние расчетов, использование материалов, недостачи и излишек материальных ресурсов и вовремя принимать меры по устранению выявленных недостатков.

3. Пути совершенствования системы материально-технического обеспечения на ОАО «Минский завод «Калибр»

Основные задачи материального обеспечения ОАО «Минский завод «Калибр» на перспективу:

1. Максимально синхронизировать процессы поставки сырья и материалов и их потребление производстве.

2. Обеспечить комплексные и ритмичные закупки сырья и материалов с минимальными затратами и согласно утвержденным производственным программам и планам.

3. Сократить затраты за счет бонусных схем и снижения цен на сырье, сокращения расходов на доставку.

4. Обеспечить темп роста импорта в стоимостном выражении более чем на 10 % по отношению к 2007 г.

В 2009 г. с целью обеспечения снижения себестоимости выпускаемой продукции за счет уменьшения затрат на приобретение комплектующих изделий (ПКИ) и материалов, планируется провести ряд мероприятий:

1. Закупку комплектующих изделий осуществлять на тендерной основе.

2. Закупку металлопродукции осуществлять согласно «Программы централизованных закупок металлопродукции и ее реализации для нужд народного хозяйства Республики Беларусь», утвержденной Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 4 августа 2005г. № 864 «Об утверждении программы централизованных закупок металлопродукции и ее реализации для нужд народного хозяйства Республики Беларусь и о внесении дополнений и изменений в некоторые Постановления Совета Министров Республики Беларусь».

3. Проводить постоянную работу по оптимизации поставщиков ПКИ и материалов, основное предпочтение отводить организациям-производителям и поставщикам ПКИ и материалов, прошедшим сертификацию выпускаемой ими продукции по ИСО-9001 и имеющим минимальную цену по отношению к другим поставщикам и с учетом их ближайшего расположения;

4. Поиск и перевод комплектующих изделий на аналоги, производимые в Республике Беларусь, имеющие более низкую цену и уровень качества не ниже требуемого техническими условиями на изделия завода;

5. Постоянная работа служб снабжения с ОГТ, ОГК и цеховыми специалистами по совершенствованию технологических процессов, схем раскроя с целью снижения норм расхода материалов;

6. Постоянная работа с организациями-производителями и поставщиками ПКИ и материалов по сокращению затрат на грузоперевозки путем совмещения рейсов и исключению порожних пробегов грузового автотранспорта.

Проблема совершенствования организационной структуры управления предполагает уточнение функций подразделений, определение прав и обязанностей руководителя и сотрудника, устранение многоступенчатости, дублирования функций и информационных потоков. Основной задачей здесь является повышение эффективности управления.

Действующая структура отдела материально-технического снабжения ОАО «Минский завод «Калибр» отвечает предъявленным к ней требованиям. В целях совершенствования системы материально-технического снабжения ОАО «Минский завод «Калибр» необходимо для каждого работника ОМТС разработать должностную инструкцию, которая будет определять их прав, обязанности, функции, задачи ответственность. Должностная инструкция начальника управления материально-технического обеспечения ОАО «Минский завод «Калибр» приведена в приложении В.

Для более успешной работы отдела материально-технического обеспечения необходимо автоматизировать складской учет. Для ОАО «Минский завод «Калибр» можно предложить сетевой комплекс “Галактика”. Он позволяет автоматизировать решение всех задач по снабжению материальными ресурсами. В этот комплекс входят такие модули как “Управление маркетингом” (планирование закупок, выбор поставщиков), “Поставщики, получатели” (предназначен для контроля взаиморасчетов с поставщиками), “Складской учет”. Автоматизация работы отдела позволяет более точно отслеживать движение материалов, состояние расчетов, использование материалов, недостачи и излишек материальных ресурсов и вовремя принимать меры по устранению выявленных недостатков.

Для автоматизации складского учета предлагаю на ОАО «Минский завод «Калибр» провести модернизацию АСУ.

Для модернизации АСУ на ОАО «Минский завод «Калибр» необходимо было произвести ряд приобретений, и в связи с этим единовременные затраты К_о, у.е., рассчитываются по формуле (10):

К_о = К_тс + К_соз + К_инт, (10)

где К_тс - затраты на доукомплектацию техническими средствами в связи с внедрением, у.е.;

К_соз - затраты, необходимые на создание программного средства, у.е.;

К_инт - разовые затраты, связанные с подключением к Интернету.

Затраты на основные технические средства приведены в таблице 5.

Таблица 5. Затраты на основные технические средства

Показатель	Сумма, у.е.	Курс 1 у.е.	Сумма, тыс. руб.
Стоимость одной ПЭВМ	650	2,15	1397,5
Стоимость одного принтера	120	2,15	258
Стоимость модема с учетом регистрации	50	2,15	107,5
Итого	820		1763

П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка

Общая стоимость на доукомплектацию техническими средствами К_тс:

К_тс = 650 + 120 + 50 = 820 у.е.

Рассчитаем единовременные затраты на подключение к Интернет. Согласно информации из сайта Beltelecom.by на август 2008 г. тарифы для организаций на подключение Интернет по коммутируемой линии через парольный доступ выглядят следующим образом (таблица 6):

Таблица 6. Интернет по коммутируемой линии через парольный доступ

Виды услуг	Период оплаты	Стоимость (без учета НДС), у.е.
Подключение по коммутируемым линиям
Регистрация абонента с коммутируемым доступом в Интернет (в том числе по линиям ISDN)	единовр.	7
Абонентская плата за каждый идентификатор (в том числе по линиям ISDN)	в месяц	3,3
Абонентская плата за пользование статическим адресом (за каждый адрес)	в месяц	2

П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка

Таким образом, исходя из данных таблицы 6, имеем:

К_инт = 7 у.е.

или К_инт = 15,05 тыс. руб.

Общие капитальные затраты составили:

К_о = 820 + 834 + 7 = 1661 у.е. (3571,15 тыс. руб.)

Расчет эксплуатационных затрат.

В результате приобретения и внедрения нового оборудования увеличиваются затраты на сумму амортизационных отчислений и дополнительных затрат на электроэнергию. Расчет затрат на производство и реализацию З_общ в тыс. руб. осуществляется по формуле (11):

З_общ = А_о + З_эл + З_ак + З_инт, (11)

где А_о - затраты на амортизационные отчисления, тыс. руб.;

З_эл - общие затраты за электроэнергию, тыс. руб.;

З_ак - плата за аксессуары, тыс. руб.;

З_инт - оплата за услуги Интернет.

Сумма амортизационных отчислений А_о в у.е. определяется согласно формуле (12):

А_о = К_тс Ч НА, (12)

где К_тс - затраты на доукомплектацию техническими средствами, у.е.;

НА - норма амортизации, % (норма амортизации для вычислительной техники равна 10%).

А_о = 820 Ч 0,10 = 82 у.е. (176,3 тыс. руб.)

Теперь необходимо рассчитать расходы на электроэнергию. Следует учитывать тот факт, что ПЭВМ будет подключена к сети только в течение рабочего дня. Годовой фонд рабочего времени составляет 2020 часов. Потребляемая мощность составляет 0,28 кВт в час. Затраты на электроэнергию рассчитываются согласно формуле (13):

З_эл = Э_ч Ч Н_э, (13)

где Э_ч - потребляемая мощность от сети, кВт/ч;

Н_э - нормативная стоимость электроэнергии для предприятий, тыс. руб.

Нормативная стоимость электроэнергии для предприятий равна 20 тыс. руб. за 100 кВт.

З_эл = ((2020 Ч 0,28) / 100) Ч 20 = 113,1 тыс. руб. (52,6 у.е)

Затраты на аксессуары (З_ак) в у.е. рассчитываются по формуле (14):

З_ак = З_б + З_к + З_д, (14)

где З_б - затраты на приобретение бумаги, у.е.;

З_к - затраты на приобретение картриджа, у.е.;

З_д - затраты на приобретение дискет, у.е.

З_ак = 5 + 85 + 7 = 97 у.е. (208,6 тыс. руб.)

Оплата за услуги Интернет за год (З_инт) в у.е. рассчитывается по
формуле (15):

З_инт = (З_иден Ч 12) + (З_адр Ч 12) + (З_повр Ч ФРВ), (15)

где З_иден - абонентская плата в месяц за каждый идентификатор (в том числе по линиям ISDN), y.e.;

З_адр - абонентская плата в месяц за пользование статическим адресом (за каждый адрес), y.e.;

З_повр - повременная оплата за минуту по тарифу с 8⁰⁰ до 20⁰⁰ в рабочие дни, у.е.;

12 - количество месяцев в году;

ФРВ - годового фонда рабочего времени, мин.

З_инт = (3,3 Ч 12) + (2 Ч 12) = 63,6 у.е. (136,7 тыс. руб.)

Согласно формуле (11) имеем:

З_общ = 82 + 52,6 +97 + 63,6 = 295,2 у.е. (634,7 тыс. руб.)

Затраты на производство и реализацию приведены в таблице 7.

Таблица 7. Затраты на производство и реализацию

Показатели	Обозначение	Сумма, у.е.	Сумма, тыс. руб.
Амортизационные отчисления	Ао	82	176,3
Расходы на электроэнергию	Зэл	52,6	113,1
Плата за аксессуары	Зак	97	208,6
Оплата за услуги Интернет	Зинт	63,6	136,7
Итого:		295,2	634,7

П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка

Расчет экономии.

Внедрение программного средства позволяет уменьшить время поиска информации приблизительно в 3 раза. Однако следует учитывать тот факт, что пользователи не все время будут заниматься поиском информации. Они могут общаться в чате, просматривать свой электронный ящик, путешествовать по другим ресурсам. Поэтому на наш взгляд будет справедливо учитывать, что пользователь будет занят поиском информации половину своего рабочего времени. Таким образом, определим экономию по формуле (16):

ЭК = (З_инт /2) Ч 3 Ч 30. (16)

ЭК = (63,6 / 2) Ч 3 Ч 30 = 2862 у.е. (6153,3 тыс. руб.)

Определение эффекта от внедрения ИПС.

В нашем случае прирост прибыли, полученный от внедрения в у.е., определяется по формуле (17):

П_ч = ЭК Ч (1-% прибыль), (17)

П_ч = 2862 Ч (1 - 0,24) = 2175,12 у.е. (4676,5 тыс. руб.)

Период окупаемости - один из наиболее часто применяемых показателей. Существует статический и динамический методы определения данного показателя, то есть без учета и с учетом фактора времени (на основе дисконтированных потоков и затрат). При расчетах срока окупаемости, коэффициента экономической эффективности к сумме прибыли добавляется общая сумма амортизационных отчислений, так как амортизационный фонд является одним из самых важных источников инвестирования, особенно для таких фондоемких предприятий, как предприятия электросвязи.

Статический. Срок окупаемости капитальных затрат (Т) определяется как отношение капитальных затрат к прибыли формула (18):

Т = К_о / (П_ч + А_о). (18)

Т = 1661 / (2175,12 + 82) = 0,74 года

Динамический. Рассчитаем срок окупаемости другим методом с использованием коэффициента приведения, который является более точным. В процессе работы чистая прибыль в конечном итоге возмещает капитальные затраты. Однако полученные при этом суммы результатов (прибыли) и затрат (эксплуатационных) по годам приводят к единому времени - расчетному году (за расчетный год принят 2007 год) путем умножения результатов и затрат за каждый год на коэффициент привидения (), который рассчитывается по формуле (19):

, (19)

где Е_п - норматив приведения разновременных затрат и результатов;

t - номер года результаты и затраты которого приводятся к расчетному.

Норматив приведения разновременных затрат и результатов (Е_п) для вычислительных средств в существующей практике принимается равным 0,1. Следовательно, коэффициентам приведения по годам будут соответствовать следующие значения:

Дисконтированную прибыль (Д_п) в у.е. рассчитываем по формуле (20):

Д_п = П_ч Ч К_д, (20)

где П_ч - годовой прирост прибыли;

К_д - коэффициент дисконтирования.

Д_п2009 = 2175,12 Ч 0,909 = 1977,2

Д_п2010 = 2175,12 Ч 0,826 = 1796,6

Д_п2011 = 2175,12 Ч 0,751 = 1633,5

Дисконтированные Э_з в у.е. определим по формуле (21):

Д_Эз = Э_з Ч К_д, (21)

где Э_з - эксплуатационные затраты;

К_д - коэффициент дисконтирования.

Д_Эз2009 = 295,2 Ч 0,909 = 268,3

Д_Эз2010 = 295,2 Ч 0,826 = 243,8

Д_Эз2011 = 295,2 Ч 0,751 = 221,7

Чистую дисконтированную прибыль рассчитываем по формуле (22) согласно полученным данным от 2008г. до 2011г.

, (22)

где PV - общая сумма дисконтированных доходов;

IC - исходная величина инвестиций.

ЧДД₂₀₀₉ = -47,9

ЧДД₂₀₁₀ = 1504,9

ЧДД₂₀₁₁ = 2916,7

Итак, прибыль от внедрения данного мероприятия с учетом ЧДД стремится вверх, что позволяет говорить о положительном экономическом эффекте.

Экономический эффект от внедрения приведен в таблице 8.

На основе данных таблицы 8 построим кривую прибыли и убытков (рисунок 5).

Рисунок 5. Кривая прибыли и убытков

П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка

Таблица 8. Расчет экономического эффекта

Показатель	Единица измерения	Значение по годам
		2008	2009	2010	2011
Годовой прирост прибыли	у.е.	-	2175,12	2175,12	2175,12
Эксплуатационные затраты	у.е	-	295,2	295,2	295,2
Коэффициент дисконтирования	-	1	0,909	0,826	0,751
Дисконтированная прибыль	у.е.	-	+1977,2	+1796,6	+1633,5
Дисконтированные Эз	у.е.	-	-268,3	-243,8	-221,7
Капитальные вложения	у.е.	-1661	-	-	-
Чистая дисконтированная прибыль (ЧДП)	у.е.	-1661	-47,9	+1504,9	+2916,7

П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка

Из таблицы 8 и рисунка 5 видно, что прибыль от внедрения данного программного обеспечения с учетом дисконтирования постоянно стремится вверх, что свидетельствует о положительном экономическом эффекте. Проект окупится в 2010 г.

Заключение

Результаты проведенного исследования позволили сделать следующие обобщения и выводы.

Снабжение производства необходимыми материальными ресурсами является начальным звеном производственного процесса, а сбыт готовой продукции - его завершением. От организации снабжения, своевременности поступления материальных ресурсов в производство в необходимых ассортименте, количестве и должного качества в значительной мере зависят равномерный и ритмичный выпуск готовой продукции, ее качество и эффективность деятельности коллектива предприятия.

Рациональная организация материально-технического снабжения и сбыта в значительной мере предопределяет на предприятии уровень использования средств производства, рост производительности труда, снижение себестоимости продукции, увеличение прибыли и рентабельности. Этим определяется роль и значение материально-технического снабжения и сбыта в системе производственного менеджмента.

ОАО «Минский завод «Калибр» выпускает следующие товары народного потребления: радиотелевизионная техника, изделия электротехнического профиля, галантерейные изделия и др. ОАО «Минский завод «Калибр» является единственным отечественным производителем технологического оборудования (систем поения и кормления) для напольного выращивания цыплят-бройлеров.

Анализ основных показателей деятельности завода показал, что результатами финансовой деятельности ОАО «Минский завод «Калибр» за 9 мес. 2007-2008 гг. является прибыль, по сравнению с 9 месяцами 2007 г. она уменьшилась на 88 млн. руб., темп роста составил 63,9 %. Налоги и сборы, производимые из прибыли увеличились на 49 млн. руб. Чистая прибыль уменьшилась на 137 млн. руб. по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.

Первоочередной задачей службы снабжения ОАО «Минский завод «Калибр» выдвигается задача обеспечения устойчивого положения предприятия на рынке. Это достигается путем своевременного и комплектного снабжения производства высококачественными материальными ресурсами, которые позволяют выпускать конкурентоспособную продукцию. Именно качество исходных материалов, как правило, предопределяет и качество готовой продукции. Актуальной для службы материально-технического снабжения ОАО «Минский завод «Калибр» является задача повышения научно-технического уровня производства путем закупки современных машин, оборудования и материалов.

Управление материально-технического обеспечения (УМТО) является структурным подразделением предприятия и подчиняется заместителю директора по коммерции. УМТО осуществляет обеспечение предприятия покупными комплектующими изделиями (ПКИ), кооперированными изделиями и материалами, является одним из ответственных исполнителей процесса «Закупки». Владельцем процесса является заместитель директора по коммерции. УМТО в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь, приказами и указаниями руководства предприятия, руководством по качеству, политикой предприятия в области качества, требованием СТБ ИСО 9001-2001, стандартами предприятия, паспортом процесса ПП № 7.4 «Закупки», действующей научно-технической документацией по направлению деятельности.

УМТО обеспечивает взаимные согласованные действия структурных подразделений, единство руководства, сотрудничество, связь между линейными и функциональными подразделениями, гибкость и одновременно устойчивость структуры, информированность каждого структурного подразделения в процессе работы по обеспечению завоза ПКИ и материалами.

Основные задачи материального обеспечения ОАО «Минский завод «Калибр» на перспективу: максимально синхронизировать процессы поставки сырья и материалов и их потребление производстве; обеспечить комплексные и ритмичные закупки сырья и материалов с минимальными затратами и согласно утвержденным производственным программам и планам; сократить затраты за счет бонусных схем и снижения цен на сырье, сокращения расходов на доставку.

Действующая структура отдела материально-технического снабжения ОАО «Минский завод «Калибр» отвечает предъявленным к ней требованиям. В целях совершенствования системы материально-технического снабжения ОАО «Минский завод «Калибр» необходимо для каждого работника ОМТС разработать должностную инструкцию, которая будет определять их прав, обязанности, функции, задачи ответственность.

Основные поставки материалов и ПКИ на ОАО «Минский завод «Калибр» осуществляются из Российской Федерации. Оплата за поставляемую продукцию осуществляется следующим образом: для 100 % поставщиков из
РФ - предоплата, для 80% поставщиков из РБ - предоплата, для 20 % поставщиков из РБ - отсрочка платежа до 20 дней, для поставщиков из дальнего зарубежья - в соответствии с контрактом. Поставка сырьевых ресурсов в основном осуществляется самовывозом или по почте. Ведется постоянная работа по реализации не используемых в производстве ТМЦ.

Действующая структура отдела материально-технического снабжения ОАО «Минский завод «Калибр» отвечает предъявленным к ней требованиям. В целях совершенствования системы материально-технического снабжения ОАО «Минский завод «Калибр» необходимо для каждого работника ОМТС разработать должностную инструкцию, которая будет определять их прав, обязанности, функции, задачи ответственность.

Для более успешной работы отдела материально-технического обеспечения необходимо автоматизировать складской учет. Для ОАО «Минский завод «Калибр» можно предложить сетевой комплекс “Галактика”. Он позволяет автоматизировать решение всех задач по снабжению материальными ресурсами. Для автоматизации складского учета на ОАО «Минский завод «Калибр» необходимо провести модернизацию АСУ. Проведенные расчеты показали, что прибыль от внедрения программного обеспечения с учетом дисконтирования постоянно стремится вверх, что свидетельствует о положительном экономическом эффекте. Проект окупится в 2010 г.

Список использованных источников

1. Балащенко В. Ф. и др. Основы экономики промышленного предприятия. - Мн.: Беларуская навука, 2000. - 160 с.

2. Волкогонова О. Д., Зуб А. Т. Стратегический менеджмент: Учебник. - М.: Форум: Инфра-М, 2004. - 256 с.

3. Гаджинский А. М. Логистика: Учебник. - 11-е изд., перераб и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2005. - 432 с.

4. Гончаров В. И. Технология и инструменты эффективного управления предприятием. - Мн.: НИУ, 2000. - 160 с.

5. Золотогоров В. Г. Организация и планирование производства. Практическое пособие. - Мн.: ФУАинформ, 2001. - 528 с.

6. Ильин А. И., Синица Л. М. Планирование на предприятии: Учебное пособие. В 2-х частях. - Мн.: ООО «Новое знание», 2000. - 728 с.

7. Каплина С. А. Организация коммерческой деятельности. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2004. - 448 с.

8. Организация производства. Учебно-практическое пособие/ М. Ю. Пасюк, Т. Н. Долинина, А. А. Шабуня. - Мн.: ООО ФУАинформ, 2002. - 76 с.

9. Организация производства на предприятии; Учеб.-метод. Комплекс. Н. В. Шинукевич, Е. А. Зубелик, Ю. В. Карпилович. Мн.; Издательство МИУ, 2004. - 151 с.

10. Основы логистики: Учебное пособие / Под ред. Л. Б. Миротина и В. И. Сергеева. - М.: ИНФРА-М, 1999.

11. Памбухчиянц О. В. Организация и технология коммерческой деятельности: Учебник для студентов. - М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2001. - 450 с.

12. Плоткин Б. К. Экономико-математические методы и модели в управлении материальными ресурсами. - СПб.: СПбУЭФ, 1992.

13. Производственный менеджмент. Управление предприятием: Учеб. пособие / С. А. Пелих, А. И. Гоев, М. И. Плотницкий и др.; Под ред. проф. С. А. Пелиха. - Мн.: БГЭУ, 2003. - 555 с.

14. Раицкий К. А. Экономика предприятия: Учебник для ВУЗов. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: «Дашков и К», 2002. - 1012 с.

15. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия, 7-е изд., испр. - Мн.: Новое знание, 2002. - 704 с.

16. Савицкая Г. В. Экономический анализ: Учеб. - 10-е изд., испр. - М.: Новое знание, 2004. - 640 с.

17. Сасим А.М. Промышленность Беларуси в 20 столетии: Учеб. пособие. - Мн.: Экоперспектива, 2001. - 271 с.

18. Сергеев В. И. Логистика в бизнесе: Учебник. - М.: Инфра - М, 2001. - 608 с.

19. Синица Л. М. Организация производства: Учеб. пособие для студентов вузов. - 2- изд., перераб. и доп. - Мн.: УП «ИВЦ Минфина», 2004. - 521 с.

20. Суша Г. З. Экономика предприятия: Учеб. пособие. - М.: Новое знание, 2003. - 384 с.

21. Сычев Н. Г., Хмель С. А. Производственные технологии: Тексты лекций. Мн.: НО ООО «БИП-С», 2002. - 128 с.

22. Удовенко В. М. Логистика. Транспортное обеспечение внешнеэкономической деятельности. - Мн.: БГЭУ, 2004.

23. Хрипач В. Я. и др. Экономика предприятия. - Мн.: Экономпресс, 2001. - 464 с.

24. Экономика предприятия: Учеб. пособие / В. П. Волков, А. И. Ильин, В. И. Станкевич и др. - 2-е изд., испр. - М.: Новое знание, 2004 - 672 с.