Содержание

Введение

1. Общая характеристика ООО «Гермес Продукт»

1.1 Сведения о трудовой деятельности студента-практиканта

1.2 Организация делопроизводства в ООО «Гермес Продукт»

2. Образцы документов в соответствии с ГОСТ

Заключение

Библиографический список

ВВЕДЕНИЕ

Основной целью прохождения практики является закрепление и получение дополнительных знаний, приобретение практических навыков работы по специальности в условиях перехода предприятия к рыночным отношениям.

Так как данная практика является преддипломной, она является этапом выполнения дипломной работы, во время которого осуществляется подбор, накопление и анализ информации по теме дипломной работы.

Задачи практики:

1) изучение и анализ деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;

2) изучение и практическое закрепление делопроизводства предприятия ООО «Гермес Продукт».

Фирма ООО «Гермес Продукт» находится по адресу: г. Москва, Автомоторная ул., дом 4а (м. Петровско-разумовское, м.Водный стадион далее автобусом № 123) Тел/Факс: (495)638-57-22 Режим работы - с 9 до 18. Также по в городе Лобне расположено структурное подразделения фирмы: ООО «Гермес Продукт».

Местом прохождения практики является головная компания ООО «Гермес Продукт». ООО «Гермес Продукт» является торгово- производственной компанией.

Розничная торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности. Услугами торгового предприятия ежедневно пользуются миллионы людей. Правильно организованная продажа товаров в магазине экономит время покупателей, что является одной из главных задач рационального использования свободного времени.

Фирма ООО «Гермес Продукт» занимается реализацией куриного яйца.

1. Общая характеристика ООО «Гермес продукт»

Общество с ограниченной ответственностью «Гермес Продукт» зарегистрировано 23 декабря 2002 г. Межрайонной инспекцией Министерства налоговой службы России № 1 по г. Москве.

Правовое положение Общества определяется Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «Об акционерных обществах», прочими законодательными актами РФ, а так же настоящим Уставом.

Общество создано без ограничения срока его деятельности.

Полное наименование на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Гермес Продукт».

Сокращенное наименование на русском языке: ООО «Гермес Продукт»

Место нахождения Общества: г. Москва, Автомоторная ул., дом 4а (м. Петровско-разумовское, м.Водный стадион далее автобусом № 123) Тел/Факс: (495)638-57-22

По данному адресу располагается единоличный исполнительный орган Общества - Генеральный директор.

Целью деятельности Общества является производственно-хозяйственная деятельность, направленная на извлечение прибыли.

Основными видами деятельности Общества являются:

- производство, переработка и реализация сельскохозяйственной продукции растительного и животного происхождения;

- строительство, ремонт и реконструкция зданий, сооружений и оборудования;

- экспедиторские услуги;

- реконструкторские и отделочные работы;

- рекламная и оформительская деятельность;

- организация выставок, симпозиумов, ярмарок, клубных учреждений, проведение зрелищных мероприятий;

- торговля оптовая, розничная, внешняя с формированием собственной торговой сети;

- автосервис, создание и эксплуатация автохозяйств, организация платных автостоянок, торговля автотранспортом;

- дилерские услуги, посреднические услуги;

- складские услуги;

- вылов и переработка рыбы;

- внешнеэкономическая деятельность;

- оказание бытовых услуг;

- оказание консалтинговых и маркетинговых услуг;

- изготовление программных продуктов и программно-технических комплексов, создание, разработка и внедрение баз данных и пакетов прикладных программ для ПК;

- проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и внедренческих работ;

- дизайнерские, реставрационные и прочие оформительские работы и услуги

- техническое обслуживание, эксплуатация и ремонт газопроводов, газового оборудования, средств контроля и защиты газового хозяйства;

- эксплуатация и ремонт оборудования очистительных сооружений, очистка сточных вод, проведение комплекса анализов;

- пассажирские перевозки автомобильным транспортом;

- производство продукции комбикормовой промышленности в том числе производство, хранение и реализация комбинированных кормов;

- производств мясокостной «муки»;

- осуществление иных видов хозяйственной и коммерческой деятельности, не запрещенных действующим законодательством и не противоречащих предмету и основным задачам деятельности Общества.

Деятельность Общества не ограничивается вышеназванным видом. Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных действующим законодательством и настоящим Уставом.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

Вмешательство в хозяйственную и иную деятельность Общества со стороны государственных и иных организаций не допускается, если оно не обусловлено их правом по осуществлению контроля за деятельностью Общества.

Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Общество может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

В Обществе создается резервный фонд в размере 7,5 процентов от уставного капитала Общества.

Резервный фонд Общества формируется путем обязательных ежегодных отчислений до достижения им размера, установленного Уставом Общества. Размер ежегодных отчислений не может быть менее 5 % от чистой прибыли до достижения размера, установленного Уставом Общества.

Уставный капитал Общества определяет минимальный размер имущества, гарантирующего интересы его кредиторов, и составляет 100 000 (Сто тысяч) рублей.

Общество обязано хранить следующие документы:

- Устав Общества, изменения и дополнения, внесенные в Устав Общества, зарегистрированные в установленном порядке, Протокол о создании Общества, Договор о создании Общества, свидетельство о государственной регистрации Общества;

- документы, подтверждающие права Общества на имущество, находящееся на его балансе;

- внутренние документы Общества;

- положения о филиалах или представительствах Общества;

- годовые отчеты;

- документы бухгалтерского учета;

- документы бухгалтерской отчетности;

- протоколы общих собраний акционеров Общества (решения единственного акционера);

- доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров;

- отчеты независимых оценщиков;

- списки аффилированных лиц;

- списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, имеющих право на получение дивидендов, а также иные списки, составляемые Обществом для осуществления акционерами своих прав в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона;

- заключения Ревизора и Аудитора Общества;

- уведомления о заключении акционерных соглашений, направленные обществу, а также списки лиц, заключивших такие соглашения;

Органами управления Общества являются:

- общее собрание участников;

- единоличный исполнительный орган (Генеральный директор);

- в случае назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все функции по управлению делами Общества.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется Генеральным директором. Генеральный директор подотчетен общему собранию участников. Генеральный директор организует выполнение решений общего собрания Общества.

К компетенции Генерального директора Общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров.

К компетенции Генерального директора относится:

- оперативное руководство работой Общества в соответствии с его программами и планами;

- действие без доверенности от имени Общества, представление его во всех учреждениях, предприятиях и организациях, как в Российской федерации, так и за рубежом;

- совершение всякого рода сделок и иных юридических действий, выдача доверенностей, открытие в банках расчетных и иных счетов общества;

- утверждение правил внутреннего трудового распорядка и обеспечение их соблюдения;

- утверждение должностных инструкций сотрудников Общества;

- принятие на работу и увольнение работников Общества, применение к работникам мер поощрения и наложение на них взыскания в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка общества;

- утверждение программы финансово-хозяйственной деятельности Общества;

- утверждение штатного расписания;

Таблица 1 Структура кадров фирмы ООО «Гермес Продукт»

Категории работников	Годы
	2007	2008	2009
	Чел.	Уд. вес,%	Чел.	Уд. вес,%	Чел.	Уд. вес,%
Весь персонал	24	100	20	100	18	100
в том числе:
промышленно-производственный персонал, из него:	23	95,83	19	95	17	94,44
рабочие;	13	54,17	10	50	9	50,00
служащие	10	41,67	9	45	8	44,44
непромышленный персонал;	1	4,17	1	5	1	5,56

Таблица 2 Показатели движения кадров по ООО «Гермес Продукт»

Показатели	Годы
	2007	2008	2009
Среднесписочная численность работников, чел.	24	20	18
Принято, всего чел.	3	1	1
Выбыло, всего чел.	2	5	3
в том числе:
по собственному желанию, чел.	1	2	0
уволено за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины, чел.	0	0	1
по другим причинам, чел.	1	3	2
Коэффициент текучести	0,04	0,10	0,06
Коэффициент оборота по приему	0,13	0,05	0,06
Коэффициент оборота по выбытию	0,08	0,25	0,17
Коэффициент постоянства кадров	0,92	0,75	0,83

1.1 Сведения о трудовой деятельности студента-практиканта

В фирме ООО «Гермес Продукт» я был помощником делопроизводителя ООО «Гермес Продукт».

Структура компании ООО «Гермес Продукт» включает в себя следующие отделы: отдел маркетинга и рекламы, отдел закупок, отдел снабжения, производственный отдел, отдел делопроизводства и бухгалтерия, отдел контроля качества продукции, конструкторский отдел, отдел сбыта.

Делопроизводственная служба Управления компании представлена отдел делопроизводством, который в своей деятельности руководствуется такими нормативными документами, как Инструкция по делопроизводству, должностные инструкции сотрудников.

Таким образом, непосредственное ведение делопроизводства в ООО «Гермес Продукт» возлагается на делопроизводства. Он обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление сотрудников с нормативными и методическими документами по делопроизводству.

Занимаемая должность - помощник делопроизводителя, предусматривала как знакомство со стадиями текущего делопроизводства и особенностями оформления дел для передачи на хранение в архив, так и изучение функций секретаря по документному и бездокументному обслуживанию руководителя.

В период прохождения мною практики, со мной был заключен трудовой договор (контракт).

В соответствии с условиями Контракта я должен был выполнять работу на должности помощника делопроизводителя ООО «Гермес Продукт» с подчинением требованиям действующего законодательства РФ, Устава Общества, внутренних документов Общества, внутреннему трудовому распорядку (режиму, объему и графику работы), а Общество обязуется выплачивать мне заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде и Контрактом.

Поскольку в отделе делопроизводства функции службы делопроизводства возложены на делопроизводителя, у меня была возможность подробно изучить особенности ведения как текущего делопроизводства, так и процесса подготовки документов для сдачи в архив.

Принимал участие в таких этапах работы с документами, как регистрация исходящих документов, сортировка, набор текста документа на компьютере, копирование документов, подготовка дел к передаче на хранение…

Регистрация исходящих документов, таких как, приказы и распоряжения руководства по основной деятельности, приказы о размерах оплаты за обучение, распоряжения директора по основной деятельности, приказы по личному составу филиалов компании, заключались в занесении сведений (номер, дата, данные филиала, исполнитель, краткое содержание) о данных документах в Журналы регистрации.

Стоит отметить, что, несмотря на то, что в секретариате принята централизованная система регистрации входящих документов, секретариат регистрирует входящие документы повторно. Об этом свидетельствует наличие отдельного Журнала регистрации входящих документов. Это говорит о повторной регистрации документов.

Также наблюдал за процессом составления листа рассылки.

Для облегчения работы мне были предоставлены образцы оформления личных дел работников за 2009 год. Стоит отметить, что структура, порядок оформления этих дел не вполне соответствует нормативным требованиям (Типовой инструкции по делопроизводству, Основным правилам работы архивов организаций). Например, количество документов, содержащихся в деле не соответствует количеству единиц хранения, заявленных во внутренней описи. Были обнаружены неточности в нумерации страниц.

1.2 Организация делопроизводства в ООО «Гермес Продукт»

В ООО «Гермес Продукт» присутствует смешанная организационная форма работы с документами. Часть операций (прием и обработка поступающих и отправляемых документов, регистрация, тиражирование) выполняется Управлением делами, а отдел делопроизводства выполняет операции по созданию (печати) документов, их систематизации, хранению дел, их обработке перед сдачей в архив.

ООО «Гермес Продукт» издает организационные (положения, правила, инструкции) и распорядительные (приказы, распоряжения) документы.

Приказами и распоряжениями оформляются решения нормативного характера, а также оперативные, организационные, кадровые и другие вопросы внутренней работы ООО «Гермес Продукт».

Проекты приказов, распоряжений готовятся на основании поручений ректора Университета, проректоров или в инициативном порядке директорами Институтов, Центров, деканами факультетов или начальниками других структурных подразделений.

Приказы оформляются на бланках и имеют установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Передача приказов, их копий работникам сторонних организаций допускается только с разрешения руководства компании.

Подготовка приказа включает в себя изучение существа вопроса, сбор необходимых сведений, подготовку проекта приказа, согласование проекта, подписание, регистрацию.

После регистрации приказов или распоряжений их заверенные копии рассылаются в структурные отделы ООО «Гермес Продукт» на основании листа рассылки. Лист рассылки составляется непосредственно исполнителем документа. В конце листа рассылки указывается его фамилия и дата передачи в Управление делами для дальнейшей передачи в структурные отделы компании. В ООО «Гермес Продукт» составляется лист рассылки по филиалам и представительствам.

Порядок оформления и составления бланков и организационных и распорядительных документов в ООО «Гермес Продукт» в полной мере соответствует требованиям Инструкции по делопроизводству. Важно отметить, что в ООО «Гермес Продукт» установлен определенный порядок визирования приказов.

После регистрации приказов или распоряжений их заверенные копии рассылаются в структурные отделы компании, адресатам, на основании листа рассылки. Лист рассылки составляется непосредственно исполнителем документа. В конце листа рассылки указывается его фамилия и дата передачи в Управление делами для дальнейшей передачи в структурные отделы ООО «Гермес Продукт».

Положение принимается в том случае, если в нем устанавливаются системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции ООО «Гермес Продукт». Положение об ООО «Гермес Продукт» состоит из 6 частей («Общие положения», «Задачи и функции ООО «Гермес Продукт»», «Структура и штаты компании», «Руководство компании», «Права и ответственность», «Контроль, проверка и ревизия деятельности компании»).

В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения.

В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений и иных нормативных актов.

Положения Инструкции по делопроизводству распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемых с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий. Автоматизированные технологии обработки документной информации, применяемые в отдел делопроизводствае ООО «Гермес Продукт», должны отвечать требованиям настоящей инструкции по делопроизводству.

Схема документооборота ООО «Гермес Продукт» представлена следующим образом:

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Гермес Продукт»

Подпись Л.Д.Фомин

12.02.2005г.

СХЕМА документооборота ООО «Гермес Продукт»

№ п/п	Наименование группы документов	Кому поступает документ	Кому передаётся документ
ВХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ
1	Приём (доставка) документов	Экспедитор	Ответственный за делопроизводство
2	Первичная обработка документов	Ответственный за делопроизводство	-
3	Предварительное рассмотрение документов	Ответственный за делопроизводство	-
4	Регистрация документов	Ответственный за делопроизводство	Директор
5	Рассмотрение документов	Директор	Ответственный за делопроизводство
6	Передача документов исполнителям	Ответственный за делопроизводство	Исполнители
7	Исполнение документов	Исполнители	Ответственный за делопроизводство
8	Возврат документов в делопроизводство	Ответственный за делопроизводство	-
№ п/п	Наименование группы документов	Кому поступает документ	Кому передаётся документ
ИСХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ
1	Приём документов от исполнителей	Исполнители	Ответственный за делопроизводство
2	Тиражирование документов (при необходимости)	Ответственный за делопроизводство	-
3	Регистрация документов	Ответственный за делопроизводство	-
4	Оформление почтовых реквизитов	Ответственный за делопроизводство	-
5	Конвертирование документов	Ответственный за делопроизводство	-
6	Сортировка документов	Ответственный за делопроизводство	Экспедитор
7	Отправка документов	Экспедитор	-
8	Перемещение контрольных экземпляров в дела	Ответственный за делопроизводство	-
ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ
1	Регистрация резолюции в РКФ	Ответственный за делопроизводство	-
2	Доведение резолюции до исполнителей	Ответственный за делопроизводство	-
3	Выдача документов исполнителям	Ответственный за делопроизводство	Исполнители
4	Подготовка проекта документов	Исполнители	Согласующее лицо
5	Согласование проекта документа (при необходимости)	Согласующее лицо	Исполнители
6	Оформление проекта документов	Исполнители	Директор
7	Утверждение (подписание) проекта	Директор	Исполнители
8	Регистрация документа	Исполнители	Ответственный за делопроизводство
9	Тиражирование документа (при необходимости)	Ответственный за делопроизводство	-
10	Выдача документа в работу	Ответственный за делопроизводство	Должностные лица
11	Перемещение контрольных экземпляров в дела	Ответственный за делопроизводство	-
12	Возврат документов в делопроизводство	Ответственный за делопроизводство	-

2. Образцы документов ООО «Гермес продукт» в соответствии с ГОСТ

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Гермес Продукт»

Подпись Л.Д.Фомин

12.02.2005г.

Структура и штатная численность ООО «Гермес Продукт».

Код подразделения	Название подразделения	Штатная численность
01	Руководство	3
02	Служба ДОУ	3
03	Отдел кадров	2
04	Бухгалтерия	8
05	Отдел маркетинга и рекламы	10
06	Отдел закупок	6
07	Отдел снабжения	9
08	Производственный отдел	10
09	Отдел контроля качества продукции	15
10	Конструкторский отдел	19
11	Отдел сбыта	8
	Всего:	93

Общество с ограниченной ответственностью «Гермес Продукт»

ООО «Гермес Продукт»

ПРИКАЗ

г. Москва

25.05.2010 № 37

В целях совершенствования работы с документами и обеспечения их сохранности

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Утвердить Инструкцию по делопроизводству.

2.Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.06.2010. Ответственный - делопроизводитель Николаева Е.Д.

3. Всем сотрудникам ООО с 01.06.2010 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.

4. Делопроизводителю Николаевой Е.Д обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и ее передачу сотрудникам до 01.06.2010.

Генеральный директор Л.Д. Фомин

Общество с ограниченной ответственностью «Гермес Продукт»

ООО «Гермес Продукт»

ПРИКАЗ

г. Москва

02.06.2010 № 45-К

На основании трудового договора от 02.06.2010 № 2/10

Приказываю:

1. Принять на работу по совместительству Свиридова Виктора Николаевича на должность инженера с 02.06.2010 с неполным рабочим днем.

2. Установить 11 разряд ЕТС, оплату труда производить пропорционально отработанному времени исходя из оклада 3148,00 рублей в месяц.

3. Установить ежемесячную надбавку к должностному окладу за сложность, напряженность, высокие достижения в труде и специальный режим работы в размере 100% должностного оклада с 01.01.2008.

4. Производить выплату 30% надбавки к заработной плате за стаж работы с 02.06.2010.

5. Производить выплату районного коэффициента в размере 30% с 02.06.2010.

Основание: трудовой договор № 2/08 от 01.01.2008, заявление Свиридова В.Н.

Генеральный директор Л.Д. Фомин

С приказом ознакомлен:

Общество с ограниченной ответственностью «Гермес Продукт»

ООО «Гермес Продукт»

ПРОТОКОЛ

15.05.2010 № 9

Москва

О заседании производственной комиссии

Председатель - Ю.Р. Пименов

Секретарь - Б.Д. Бузина

Присутствовали: Семина Н.В., Веснин Т.Т., Демина О.О., Левин Л.Б., Зорин Л.Р.

Повестка дня:

О выполнении плана производственной комиссии. Докладчик - зав.кафедрой Пименов Ю.Р.

О подготовке новых программ. Докладчик - доцент Левин Л.Б

СЛУШАЛИ:

Пименова Ю.Р., доклад прилагается.

ПОСТАНОВИЛИ:

Утвердить план производственной комиссии

СЛУШАЛИ:

Левина Л.Б.: «В связи с утверждением плана производственной комиссии необходимо переработать и подготовить к программу деятельности производственной комиссии…»

ВЫСТУПИЛИ:

Семина Н.В. предложила….

ПОСТАНОВИЛИ:

Преподавателям отделу маркетинга подготовить программу деятельности производственной комиссии: к следующему заседанию производственной комиссии.

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

Председатель Ю.Р.Пименов

Секретарь Б.Д. Бузина

ООО «Гермес Продукт» Отдел снабжения ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 15 г. Москва	Генеральному директору Л.Д. Фомину

Для своевременного выполнения работ по контракту № 12/24 необходимо обеспечить наш отдел тремя компьютерами

Приложение: на 1 л. в 1 экз.

Начальник отдела снабжения П.П. Витин

ООО «Гермес Продукт» Маркетинговый отдел ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 01.06.2010 № 27 г. Москва Об обеспечении компьютерами отдел снабжения	Генеральному директору Л.Д. Фомину

Отдел снабжения ООО «Гермес» будет обеспечен компьютерами 10 июня 2010 года, так как в настоящее время документы на оплату компьютеров находятся в бухгалтерии.

Приложение: справка на 1 л., в 1 экз.

Менеджер В.Н. Юдин

Общество с ограниченной ответственностью «Гермес Продукт» (ООО «Гермес Продукт») 08.06.2010 № 01-198 На № __________ от ____________ Автомоторная ул., дом 4а Тел/Факс: (495)638-57-22 Об участие в конференции		Директору ЗАО «Формоза» г-ну Т.А. Чернову

Уважаемый Тимофей Александрович!

Просим Вас дать согласие на участие в конференции.

Приложение: 1. Список участников от ООО «Гермес Продукт» на 1 л.

С Уважением,

генеральный директор Л.Д. Фомин

Общество с ограниченной ответственностью «Гермес Продукт» (ООО «Гермес Продукт») 08.06.2010 № 01-198 На № __________ от ____________ Автомоторная ул., дом 4а Тел/Факс: (495)638-57-22 ГЕНЕРАЛЬНАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ (на право подписи)		Директору ЗАО «Формоза» г-ну Т.А. Чернову

Настоящей доверенностью ООО "Гермес Продукт" в лице генерального директора Леонида Дмитриевича Фомина, действующего на основании Устава, поручает менеджеру отдела маркетинга Юркову Алексею Васильевичу представлять интересы компании во всех учреждениях и организациях, совершать все необходимые действия в компании, представительствовать в суде и арбитраже с правом передоверия, пользоваться всеми предоставленными истцу, ответчику и третьему лицу правами, в том числе оканчивать дела миром.

Доверенность действительна по 31 декабря 2010 года.

Генеральный директор Л.Д. Фомин

Общество с ограниченной ответственностью «Гермес Продукт» (ООО «Гермес Продукт») Номенклатура дел Общество с ограниченной ответственностью «Гермес Продукт» 18 января 2010 г.- № 1 г. Благовещенск на 2010 год	Утверждаю: Генеральный директор ООО «Гермес Продукт» ______________________/Л.Д. Фомин/

Номенклатура дел разработана на основании Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 6 октября 2000 г.) (с изменениями от 27 октября 2003 г.).

№ п/п	Индекс дела	Вид документа	Срок хранения документов	Примечание
	1	2	3	4
		01. Организация системы управления
1.	01-01	Устав муниципального бюджетного учреждения культуры «Общественно-культурный центр»	Постоянно
2. 3.	01-02 01-03	Приказы по основной деятельности Приказы по административно-хозяйственным вопросам	Постоянно ст. 6 а ТП 5 лет ст. 6 в ТП
4.	01-04	Протоколы совещаний и планерок при генеральном директоре МУК «ОКЦ»	Постоянно ст. 5 г ТП	???
5.	01-05	Журнал регистрации и контроля поступающих документов	3 года ст. 72 б ТП	Переходящий
6.	01-06	Журнал регистрации отправляемых документов	3 года ст. 72 б ТП	Переходящий
7. 8.	01-07 01-08	Журнал регистрации приказов по деятельности Журнал регистрации приказов по административно-хозяйственным вопросам	Постоянно ст. 72 а ТП Постоянно ст. 72 а ТП
9.	01-09	Журнал регистрации документов для служебного пользования	Постоянно
10.	01-10	Журнал регистрации внутренней документации (служебные, докладные записки)		???
11.	01-11	Положения о структурных подразделениях МУК «ОКЦ»	Постоянно	???
12.	01-12	Годовые планы работы МУК «ОКЦ»	Постоянно ст. 90 а ТП
13.	01-13	Отчет о работе МУК «ОКЦ»	Постоянно ст. 198 б ТП

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Производственная практика проходила в отделе делопроизводства ООО «Гермес Продукт».

Правила создания и оформления документов в фирме установлены Инструкцией по делопроизводству. Отмечено, что оформление документов соответствует требованиям нормативно-методической документации (в том числе Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, Основных правил работы архивов организаций).

В процессе практики был изучен состав видов служебных документов, порядок и особенности их оформления.

Выяснено, что в ООО «Гермес Продукт» присутствуют следующие системы документации: организационно-правовая, кадровая, статистическая.

Подробно изучен процесс движения документов на всех этапах документооборота: от момента получения и создания документа до момента отправки на исполнение. Большое внимание уделено формированию дел Управления, подбору всех необходимых документов для составления полностью оформленного дела, изучены детали сортировки отдельных документов по степени важности и срочности исполнения или ознакомления.

Находясь на должности помощника делопроизводителя, получил возможность подробно познакомиться с деталями документного обслуживания, процесса подготовки совещаний, также было уделено внимание и особенностям документального обслуживания, создания документов, их согласования, регистрации, процедуры формирования дел и передачи их на хранение.

Можно сделать вывод, организация документооборота ООО «Гермес Продукт» имеет некоторое своеобразие, однако порядок выполнения большинства делопроизводственных операций соответствуют нормативно-методическим требованиям.

Библиографический список

1. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие - 2-е изд., испр. и доп. / А.А. Канке, И.П. Кошевая. - М., ИНФРА-М, ФОРУМ, 2005. - 288 с.

2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: Учебно-методическое пособие. / И.А. Налетова. - М., ИНФРА-М, ФОРУМ, 2006. - 128с.

3. Афанасьев, В.Г. Об эффективности социального управления / В.Г. Афанасьев, А.Д. Урсул // Вопросы философии. - 2009. - №12. - с.65-69.

4. Баканов, М.И. Теория экономического анализа. / М.И. Баканов, А.Д. Шеремет. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 456 с.

5. Веснин, В.Р. Основы менеджмента / В.Р. Веснин, - М.: «Триада, ЛТД», 2006. - 347 с.

6. Комаров, М.А. Менеджмент. / М.А. Комаров, Учебник. - М: ЮНИТИ, 2006. - 384с.

7. Страхова, О.А. Организация труда управленческого персонала. / О.А. Страхова - СПб., 2007. - 123 с.

8. Шекшня, С.В. Управление персоналом современной организации. / С.В. Шекшня. - М., ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1998. -336 с.