Сущность и значение коммерческой деятельности

Содержание

1. Понятие и сущность коммерческой деятельности. Ее роль и значение в современных условиях

2. Индивидуальное задание № 2

Список использованных источников

1. Понятие и сущность коммерческой деятельности. Ее роль и значение в современных условиях

Термин «коммерция» получил широкое распространение в связи с переходом от централизованного управления экономикой на рыночные принципы. Коммерция - вид торгового предпринимательства или бизнеса, но бизнеса благородного, того бизнеса, который является основой любой по-настоящему цивилизованной рыночной экономики.

Коммерция - слово латинского происхождения (commercium - торговля). Однако надо иметь в виду, что термин «торговля» имеет двоякое значение: в одном случае он означает самостоятельную отрасль народного хозяйства (торговлю), а в другом - торговые процессы, направленные на осуществление актов купли продажи товаров. Коммерческая деятельность связана со вторым понятием торговли - торговыми процессами по осуществлению актов купли-продажи с целью получения прибыли.

Торговые операции осуществляются в сфере товарного обращения. Общеизвестно, что процессы и операции, происходящие в сфере товарного обращения, бывают двух видов: коммерческие; производственные.

Коммерческие (чисто торговые) - это процессы, направленные на осуществление актов купли - продажи для получения прибыли и связанные со сменой форм собственности. К ним примыкают также такие торговые процессы, без которых невозможно нормальное проведение операций купли-продажи: это организация хозяйственных связей между продавцами и покупателями, изучение покупательского спроса на товары, реклама, посредничество, сервисное обслуживание покупателей, в том числе выполнение для них некоторых дополнительных услуг, страхование товаров при их доставке покупателям. Операции купли - продажи вместе с примыкающими торговыми процессами, перечисленными выше, представляют собой торговлю в широком смысле слова.

Производственные процессы, являются продолжением производства в сфере обращения. Это доставка товаров от производителей к покупателям и потребителям, хранение, упаковка, расфасовка и т.п.

Таким образом, коммерция - это совокупность процессов и операций, направленных на совершение купли-продажи товаров в целях удовлетворения покупательского спроса и получения прибыли. Основная цель коммерции - извлечение прибыли. Вместе с тем прибыль, полученная в коммерческой деятельности, может быть использована на развитие и расширение предпринимательства для более полного удовлетворение потребностей общества.

Приведем наиболее распространенные определения коммерческой деятельности:

- коммерция - «торг, торговые обороты, купеческие промыслы» (согласно определению из Толкового словаря В. И. Даля);

- коммерческая деятельность - товарно-денежный обмен, в процессе которого товары от поставщика переходят в собственность торгового предприятия с ориентацией на потребности рыночного спроса;

- коммерческая деятельность - особый вид деятельности, связанный с реализацией товаров, от которой зависят конечные результаты торгового предприятия;

- коммерческая деятельность - это все то, что обеспечивает максимальную выгодность торговой сделки для каждого из партнеров при первоочередном учете интересов и запросов потребителей;

- коммерческая деятельность - комплекс операций, обеспечивающих куплю-продажу товаров и вместе с торговыми процессами представляющих собой торговлю в широком смысле слова;

- коммерческая деятельность - оперативно-организационная деятельность по осуществлению операций обмена товарно-материальных ценностей в целях удовлетворения потребностей населения и получения прибыли.

Содержание коммерческой деятельности включает в себя следующие направления:

- закупка материально-технических ресурсов и товаров оптово-посредническими и другими торговыми предприятиями;

- планирование ассортимента и сбыта продукции на предприятиях;

- организация сбыта продукции;

- выбор наилучшего партнера в коммерческой деятельности;

- организация оптовой продажи товаров и коммерческое посредничество;

- розничная торговля как форма коммерческо-посреднической деятельности.

Основными задачами коммерческой деятельности являются:

- изучение и прогнозирование спроса и объемов продажи товаров;

- исследование конъюнктуры рынка и формирование на этой основе ассортиментной политики организации;

- выявление и изучение источников поступления и поставщиков товаров;

- закупка товаров, заключение договоров, учет и контроль за их выполнением;

- формирование политики цен, согласование взаимовыгодных цен и надбавок с поставщиками и изготовителями;

- организация оптовой и розничной продажи;

- рационализация процессов продажи товаров, в т.ч. активизация продаж;

- изыскание и предоставление новых видов дополнительных услуг покупателями;

- рекламно-информационная деятельность;

- разработка и реализация мер по оценке и уменьшению коммерческого риска;

- проведение мероприятий по сохранению коммерческой тайны;

- формирование банка данных коммерческой информации, продажа коммерческой информации.

Для достижения поставленных в коммерческой деятельности задач необходимо руководствоваться следующими основными принципами:

- неразрывная связь коммерции с принципами маркетинга;

- гибкость коммерции, ее направленность на учет постоянно меняющихся требований рынка;

- умение предвидеть коммерческие риски;

- выделение приоритетов;

- проявление личной инициативы;

- высокая ответственность за выполнение принятых обязательств по торговым сделкам;

- нацеленность на достижение конечного результата - прибыли.

Гибкость коммерции должна проявляться в своевременном учете требований рынка, для чего необходимо изучать и прогнозировать товарные рынки, развивать и совершенствовать рекламу, а также внедрять в коммерческую деятельность инновации.

Умение предвидеть коммерческие риски является очень важным принципом для предпринимателя в сфере торговли. Коммерческий риск - это возможные убытки в коммерческой работе. Он может быть определен как сумма ущерба, понесенного вследствие неверного решения и расходов до его реализации. Коммерческий риск может возникнуть в результате инфляции, заключения рискованной сделки, невыполнения договорных обязательств контрагентами. Кроме того, коммерческий риск может возникнуть по причине нестабильности социально политической ситуации.

Выделение приоритетов в коммерческой деятельности не менее важно, чем и в производстве. Реализация этого принципа предполагает постоянное изучение и знание всех деталей коммерческой деятельности.

Личная инициатива зависит непосредственно от каждого человека, работающего в сфере коммерции, и определяется не только личностными характеристиками, но и культурой труда.

Высокая ответственность за выполнение принятых обязательств по торговым сделкам - это принцип, который создает репутацию коммерсанту в деловом мире. Реализация этого принципа - залог эффективной коммерческой деятельности.

Нацеленность на достижение в конечном результате прибыли является одним из основных принципов коммерческой деятельности.

Термин «коммерция» имеет двоякое значение: в одном случае он охватывает отрасль торговли, в другом торговые процессы, направленные на активизацию и осуществление купли-продажи товаров. Традиционно коммерческая деятельность связана со вторым значением коммерции.

Термины «торг», «торговые обороты» означают коммерцию с позиции выгодности купли и продажи, сопровождаемых коммерческой сделкой, обменом и продвижением товаров. В этом случае всеобщим средством обмена являются деньги, а местом обмена товаров на деньги - рынок. Производитель изготовляет товар и продает его торговому предприятию по определенной цене. В свою очередь торговое предприятие продает этот товар покупателю по цене, регулируемой рынком.

Вхождение в рынок сложный и многофакторный процесс, охватывающий все стороны коммерческой деятельности торгового предприятия. Таким образом, цель коммерческой деятельности - максимизация выгоды (дохода, прибыли). Достижение этой цели должно постоянно сопровождать весь процесс коммерческой деятельности с каждым контрагентом по каждому конкретному поводу в конкретных условиях. Гарантией реализации этих целей является содержание коммерческой деятельности, состоящее в изучении процесса формирования рынка товаров и услуг, обосновании направлений и масштабов развития их производства в соответствии с потребностями общества и отдельных потребителей, доведении товаров до потребителей и организации самого процесса потребления, коммерческом посредничестве и установлении договорных связей на рынке товаров и услуг. Выделяют три компонента коммерческой деятельности: производство продукции; коммерция (торговля); коммерческое посредничество.

В современных условиях, когда возрастает роль коммерческой деятельности торговых предприятий, требуется более полное раскрытие ее сущности и содержания. Суть рассматриваемой проблемы сформулирована следующим образом: коммерческая деятельность торговых организаций и предприятий охватывает вопросы изучения спроса населения и рынка сбыта товаров, выявления и изучения источников поступления и поставщиков товаров, организации рациональных хозяйственных связей с поставщиками, включая разработку и представление им заявок и заказов на товары, заключения договоров на поставку товаров, организации учета и контроля за выполнением поставщиками договорных обязательств. Вместе с тем коммерческую работу в торговле авторы выделяют отдельно и характеризуют ее следующим образом:

«Коммерческая работа представляет собой обширную сферу оперативно-организационной деятельности торговых организаций и предприятий, направленную на совершение процессов купли-продажи товаров для удовлетворения спроса населения и получения прибыли». Такой подход конкретизирует и предопределяет направленность функций коммерческой деятельности, связанных с закупкой, продвижением товаров от поставщика до потребителя и продажей их конечному покупателю.

Существует более широкое толкование сущности коммерческой деятельности - это не только непосредственно торговая, но и другие виды предпринимательской деятельности. При простой формуле торговой сделки: «товар-деньги» при продаже и «деньги-товар» при покупке реальная картина коммерческого бизнеса более сложная. Коммерческое предпринимательство включает поиск, закупку конкретного товара, обеспечение его сохранности, транспортировку к месту продажи, продажу и послепродажное обслуживание. Процесс торговли предполагает и документальное оформление сделок.

Таким образом, коммерческая деятельность охватывает торговую деятельность и разнообразные виды предпринимательства, связанные со сбытом, перепродажей товаров и предоставлением услуг.

В зарубежных источниках подчеркивается стратегический подход к решению задач коммерции. Коммерческая деятельность существует для того, чтобы с прибылью удовлетворить потребительские требования.

Таким образом, под коммерческой деятельностью понимается купля и продажа товаров, нацеленные на спрос покупателей и получение прибыли торговым предприятием. При этом выражением коммерческой деятельности служит торговое предприятие, т. е. организация труда и средств, необходимая для обращения торгового капитала.

2. Индивидуальное задание № 2

Анализ содержания договоров поставки товаров на их соответствие требованиям Положения о поставках товаров в Республике Беларусь.

Анализ производится по предлагаемой ниже форме (табл. 21).

Таблица 21. Содержание договоров поставки товаров

При выполнении задания студент использует договоры магазина с поставщиками товаров.

Анализируются данные нескольких поставщиков с различными формами собственности. Это дает возможность сопоставления качества заключенных договоров.

Анализ необходимо производить путем сравнения каждого пункта заключенного договора с требованиями соответствующих разделов Положения о поставках товаров в Республике Беларусь.

По результатам анализа сделать выводы и дать предложения по улучшению договорной работы на торговом предприятии.

Задание оформить письменно.

Решение:

Анализ проведем на примере ОАО «Центральное», в торговую сеть которого входят следующие магазины: № 7 «Хлеб»; № 9, № 12, Ф№ 12, № 18, № 29, № 30, № 36 «Продукты»; № 31 «Гастроном»; приемный пункт магазин № 12; склад; строй - группа.

В I полугодии 2009 г. поставка товаров в торговые предприятия ОАО «Центральное» осуществлялась согласно заключенным договорам. Всего за 6 мес. 2009 г. торгово-организационным отделом было заключено 412 договоров, в том числе 230 договоров с государственными поставщиками и 182 договора с коммерческими структурами.

Основными государственными поставщиками продовольственных товаров являются: УП «Минский мясокомбинат», ОАО ГМЗ № 1, № 2, № 3, ОАО «Минский маргариновый завод», ОАО «Рыбокомплекс», КПУП «Минскхлебпром», ТП КУП Минские хладокомбинаты № 1, № 2, ГТПУП «Белрыба», ОАО «Спартак», РУСПП «1-я Минская птицефабрика», РУП «Минск Кристалл», ОАО «Коммунарка», ОАО «Минбакалеяторг», ОАО «Белбакалея», а также Слуцкий, Миорский, Волковысский, Брестский, Бобруйский, Могилевский, Слонимский, Пинский, Лидский мясокомбинаты и ряд других поставщиков.

С коммерческими структурами договора заключены на более выгодных для торговых предприятий условиях оплаты: полная реализация, либо платежным поручением в течение от 10 до 30-40 банковских дней с момента отгрузки товара (ОДО «Мостра-групп», ООО «Русские сладости», ОДО «Белавк», ОДО «Альтрекс» - кондитерские изделия; ТИП «Вкус рыбы», УП «Фрелиэйсэксим», СП «Санта Импекс Брест» - рыбопродукция; ООО «Сервис Пак», ООО «Артпродукт» - масло растительное; ПК «Сувенир», АП ООО «Агросервис» - колбасные изделия, ОДО «Ракан - крупяной дом», ЗАО «Алкар», ООО «Ярпродимпорт» - крупы, мука, макаронные изделия, а также чай, кофе, сухие завтраки, майонезная продукция; Пройтрейд Центр - алкогольные напитки и т.д.).

Ниже приведено содержание договоров поставки товаров ОАО «Центральное». В таблице приняты следующие обозначения: знаком «+» отмечены позиции, по которым содержание договоров поставки товаров соответствует разделу Положения о поставках товаров в РБ, знаком «-» отмечены позиции несоответствия.

Таблица 21. Содержание договоров поставки товаров ОАО «Центральное»

Как видно из таблицы 21, содержание всех договоров, заключенных между ОАО «Центральное» и поставщиками государственной формы собственности, соответствует Положению о поставках товаров в РБ. С поставщиками же частной формы собственности ситуация обстоит несколько иначе, это касается следующих разделов договоров: вид договора, срок действия договора, качество, комплектность, транспорт, тара, упаковка, маркировка, страхование.

С поставщиками частной формы собственности (это в основном касается индивидуальных предпринимателей) несоблюдение раздела договора «Вид договора» заключается в следующем: поставщик вместо “договор № на поставку продукции” указывает только “договор №”, тем самым не уточняя вид договора. Также некоторые договора от поставщиков приходят по факсу, либо заключаются в устной форме, что также не соответствует Положению о поставках товаров в РБ. С поставщиками частной формы собственности не всегда оговаривается срок действия договора, тем самым стороны исполняют условия договора в неразумный срок.

Отдельно следует отметить недопоставку продукции Пройтрейд Центр (11,1 % от оговоренного объема поставки, которая связана с ненадлежащим оформлением таможенных документов, что привело к задержке товаров на границе), следовательно, на лицо несоответствие раздела Положения о поставках товаров в РБ «Комплектность».

Условиями договоров с негосударственными поставщиками не предусматривается оплата транспортных услуг за счет Поставщика, замена некачественной продукции, выявленной в процессе реализации, а также возврата товаров не пользующегося потребительским спросом или с истекшим сроком годности. Не во всех договорах предусмотрены требования к маркировке и отпуску продукции согласно СТБ 1100-98 «Продукты пищевые. Информация для потребителя».

В дальнейшем ОАО «Центральное» необходимо уделять больше внимания анализу поставщиков товаров, сотрудничать только с надежными поставщиками, которые полностью выполняют договорные условия, а что касается поставщика пива - Пройтрейд Центр, недопоставка продукции по которому составила 11,1 %, в будущем необходимо частично либо полностью отказать от услуг данной организации, и заменить поставки продукцией белорусских производителей.

Список использованных источников

1. Каплина С. А. Организация коммерческой деятельности. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2004. - 448 с.

2. Организация и технология торговли: Учебник/ С. Н. Виноградова, О. В. Пигунова, С. П. Гурская и др.; Под общей редакцией С. Н. Виноградовой. - Мн.: Выш. Шк., 2002. - 460 с.

3. Памбухчиянц О.В. Организация и технология коммерческой деятельности: Учебник для студентов. - М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2001. - 450 с.

4. Пигунова О. В., Аниськова О. Г. Стратегия коммерческой деятельности предприятия розничной торговли. - М.: Маркетинг, 2002. - 117 с.

5. Экономика предприятий торговли: учеб. пособие / Н. В. Максименко и др.; под общ. ред. Н. В. Максименко, Е. Е. Шишковой. - Мн.: Выш. шк., 2005. - 542 с.