МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра бухгалтерского учета анализа и аудита в торговле

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему: Анализ финансовых результатов хозяйственной деятельности на предприятиях оптовой торговли

СтуденткаУЭФ,

5 курс, УТ-1

С.И.Глушенок

Руководитель

Ассистент

О.С.Ткаченко

МИНСК 2005

Содержание

Введение

1. Доходы, прибыль и рентабельность - важнейшие показатели оценки деятельности предприятий

1.1 Значение и резервы роста доходов, прибыли и повышения рентабельности

1.2 Краткая экономическая характеристика предприятия

2. Факторный анализ финансовых результатов на предприятиях розничной торговли

2.1 Факторный анализ валового дохода

2.2 Факторный анализ прибыли и рентабельности

2.3 Выявление и обобщение возможностей и резервов роста доходов и прибыли, повышения рентабельности

3. Разработка рекомендаций по компьютеризации и совершенствованию анализа финансовых результатов

Заключение

Список использованных источников

Введение

Формирование рыночных отношений, переход к многообразию форм собственности, приватизация и коммерциализация требуют развития теории и практики анализа хозяйственной деятельности как одного из основных методов научного управления экономикой. В условиях рыночного механизма хозяйствования анализ должен не только давать объективную оценку производственной, торговой, финансово-хозяйственной и другой деятельности предприятий, но и выявлять, изучать и мобилизовать резервы (особенно прогнозные) повышения эффективности использования экономического потенциала, помогать обоснованно разрабатывать и выполнять планы, бизнес-планы, стратегические и тактические управленческие решения.

Законом “О предприятиях в Республике Беларусь” установлено, что главная задача предприятия - хозяйственная деятельность, направленная на получения прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов членов трудового коллектива и интересов собственника имущества предприятия.

Основными показателями, характеризующими финансовые результаты хозяйственной деятельности торговых предприятий, выступают валовой доход, другие доходы, прибыль и рентабельность. Прибыль занимает одно из центральных мест в общей системе стоимостных показателей и рычагов управления экономикой. Она является мерилом оценки деятельности предприятия, источником его развития, самофинансирования, материального поощрения труда работников, выступает источником вознаграждения владельцам акций в уставном капитале предприятия, пополнения государственного и местных бюджетов.

Показатели рентабельности позволяют не только оценить качество торговой деятельности, эффективности использования ресурсов предприятия, но и провести сравнительный анализ данной фирмы с предприятиями и организациями отрасли, своевременно устранить недостатки в работе, перенять передовой опыт, выявить и мобилизовать резервы роста прибыли и рентабельности.

Цель анализа финансовых результатов - выявление, изучение и мобилизация резервов роста доходов, прибыли, повышения рентабельности при улучшении качества обслуживания покупателей. Одной из основных задач анализа является также изучение экономической целесообразности и эффективности распределения и использования прибыли.

В настоящее время анализ финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятий сильно затруднен в связи с коммерческой тайной, засекречиванием, а иногда и искажением результатов их функционирования, особенно информации о полученных доходах, прибыли и рентабельности.

Изучение данной темы проведено на основе материалов, предоставленных республиканским дочерним торговым унитарным предприятием «Медицинская техника».

Цель написания данной работы - выявление возможностей, изучение и мобилизация резервов роста валового дохода, прибыли, повышения рентабельности. Излагаемая методика и организация анализа финансовых результатов по возможности иллюстрировалась практическим материалом, приложенным в конце работы (приложения).

Для достижения поставленной цели определены следующие задачи:

раскрыть понятие финансовые результаты оптовой торговли;

на примере конкретного предприятия проанализировать динамику валового дохода, валового дохода, остающегося в распоряжении предприятия, прибыли от реализации и общей прибыли, а также рентабельности;

провести факторный анализ валового дохода, прибыли и рентабельности;

выявить неиспользуемые возможности и прогнозные резервы роста валового дохода, прибыли и повышения рентабельности;

разработать рекомендации по совершенствованию аналитической работы, применению ПЭВМ.

1. Доходы, прибыль и рентабельность - важнейшие показатели в розничной торговле

1.1 Значение и резервы роста доходов, прибыли и повышения рентабельности

Одним из основных требований функционирования предприятий и их ассоциаций в условиях рыночной экономики является безубыточность хозяйственной и другой деятельности, возмещение расходов собственными доходами и обеспечение в определенных размерах прибыльности, рентабельности хозяйствования. Основными показателями, характеризующими финансовые результаты хозяйственной деятельности торговых предприятий, выступают валовой доход, другие доходы, прибыль и рентабельность.

Прибыль - это основной многозначный оценочный показатель результатов работы предприятия в условиях становления и развития рыночных механизмов хозяйствования.

К основным источникам формирования прибыли торговых предприятий относятся реализованные торговые надбавки, а по некоторым товарам - торговые скидки. В настоящее время предприятиям розничной и оптовой торговли Беларуси предоставлено право самостоятельно определять оптовые и торговые надбавки на товары исходя из спроса, фактических издержек обращения и оптимальных уровней рентабельности (с учетом установленных предельных размеров надбавок). Оптовая цена товара формируется из свободной отпускной цены (цены закупки) и с добавлением оптовой надбавок в установленных торговым предприятием размерах.

Таким образом основным источником формирования доходов торговых предприятий являются реализованные оптовые или торговые надбавки (валовой доход). За счет валового дохода взимаются по установленным ставкам налог на добавленную стоимость, акцизы и некоторые другие обязательные платежи. Поэтому в практике экономической работы валовой доход, остающийся в распоряжении предприятия, определяется вычитанием из реализованных торговых или оптовых надбавок налогов и других обязательных платежей.

Главным показателем оценки хозяйственной деятельности предприятий является финансовый результат. Финансовый результат - это прибыль (убыток) торговой организации, полученная в течение отчетного периода.

Общий финансовый результат слагается из финансового результата от основной деятельности, а также прочих доходов и расходов, включая чрезвычайные. Финансовый результат от основной деятельности включает результат от реализации, выполнения работ и оказания услуг, а также других видов деятельности торговой организации, предусмотренных уставом. Доходы и расходы непосредственно не связанные с формированием финансового результата от основной деятельности, образуют прочий финансовый результат, включающий операционные и внереализационные доходы и расходы.

Существуют различные трактовки прибыли. Например, французский экономист Бабо предлагает такое определение прибыли: «Прибыль за отчетный период представляет собой разницу чистых активов на начало и конец периода. Чистые активы подсчитываются путем вычета из общей стоимости активов фирмы стоимости долгов третьим лицам, то есть не являющимся владельцами компании. Вычитают также среднесрочную и долгосрочную задолженность (по банковским ссудам и по облигациям) и краткосрочную задолженность поставщикам и прочим кредиторам. Учитывают также новые взносы владельцев компании и полученные ими возмещения» [8, с.7].

Известный американский ученый-экономист Самуэльсон определял прибыль как безусловный доход от факторов производства, как вознаграждение за предпринимательскую деятельность, технические нововведения, за умение рисковать в условиях неопределенности. Прибыль в торговле является «денежным выражением стоимости прибавочного продукта, созданного производительным трудом работников торговли, которые заняты продолжением процесса производства в сфере товарного обращения, а также части прибавочного продукта, созданного трудом работников других отраслей народного хозяйства и направляемого в торговлю через механизм цен на товары, тарифов, торговых надбавок» [10, с.127].

В бухгалтерской отчетности прибыль от реализации товаров в торговле определяют вычитанием из валового дохода издержек обращения, налогов и неналоговых платежей, взимаемых за счет реализованных торговых надбавок. Прибыль от реализации товаров также можно определить вычитанием из валового дохода (нетто), остающегося в распоряжении предприятия, издержек обращения. Предприятия также могут иметь операционные и внереализационные доходы и расходы.

Общую прибыль (убыток) определяют следующим образом: к прибыли от реализации товаров добавляют операционные и внереализационные доходы и вычитают внереализационные и операционные расходы.

Чистую прибыль рассчитывают вычитанием из общей прибыли налогов и других обязательных платежей, взимаемых из прибыли. Сумма прибыли, полученная после вычета налога на прибыль и текущих расходов, осуществляемых за счет чистой прибыли, представляет собой нераспределенную прибыль, поступающую в распоряжение предприятия для ее использования после утверждения итогов деятельности за истекший отчетный год.

Однако, несмотря на то, что прибыль является индикатором результатов деятельности предприятия, она не может характеризовать эффективность хозяйствования, эффективность использования тех или иных ресурсов предприятия, а также не может использоваться для сравнительного анализа с другими организациями и фирмами отрасли. Для решения этих проблем разработана система показателей рентабельности, как отношения прибыли к товарообороту (рентабельность продаж), к экономическому потенциалу (средствам труда, предметам труда и расходам на оплату труда), к активам (общей их сумме и отдельным видам активов), к собственному капиталу, издержкам обращения, расходам на оплату труда и т.п. Кроме того, может определяться рентабельность отдельных товаров, как отношение прибыли от их реализации к продажной стоимости.

Основным показателем рентабельности, характеризующим финансово-хозяйственную деятельность предприятия торговли, является рентабельность продаж. Она рассчитывается как отношение прибыли от реализации товаров к розничному товарообороту предприятия и показывает сколько рублей прибыли приходится на рубль розничного товарооборота или сколько процентов прибыль от реализации товаров составляет в товарообороте торгового предприятия. Чем выше данный показатель, тем эффективней функционирует предприятие. В международной практике рекомендуемая нижняя граница рентабельности продаж находится в пределах 4 - 8% к розничному товарообороту. Важное значение имеют такие показатели, как рентабельность вложенного капитала, собственного капитала, рентабельность затрат. Они отражают степень эффективности использования активов, вложенных предприятием средств. Для определения указанных показателей необходимо прибыль от реализации товаров (общую, чистую прибыль) разделить на среднегодовую стоимость активов (собственного капитала).

Следующие два показателя рентабельности позволяют дать характеристику качества коммерческой деятельности. К ним относятся прибыль, в расчете на 1 работника (рентабельность затрат живого труда), и прибыль на 1 м² торговой площади. Они определяются отношением прибыли от реализации к среднегодовой численности работников либо торговой площади и показывают, сколько рублей прибыли приходится на 1 работника или 1 м² . Последний показатель способствует выбору наиболее эффективных способов использования торговых площадей фирмы. А это немаловажно, поскольку предприятиям, как правило, приходится арендовать торговые и складские помещения [12, с.214].

Выделяют различные резервы роста прибыли и рентабельности. Так, прибыль от реализации товаров напрямую связана со степенью выполнения плана товарооборота субъектом хозяйствования. Перевыполнение плана товарооборота, особенно по высокорентабельным товарам, способствует росту прибыли от реализации в целом по предприятию. Соответственно положительно сказывается и изменение структуры оптового товарооборота в сторону увеличения удельного веса высокорентабельных товаров, то есть одним из резервов роста прибыли на предприятиях оптовой торговли является рост удельного веса высокорентабельных товаров в общем объеме товарооборота.

Рост суммы издержек, а также налогов и сборов, исчисляемых от суммы валового дохода, приводит к значительному снижению суммы прибыли и может стать причиной убыточности данного предприятия. Соответственно важным резервом роста прибыли от реализации товаров является снижение среднего уровня издержек обращения и налогов и сборов, уплачиваемых торговыми организациями от суммы валового дохода.

Кроме вышеназванных резервов роста прибыли предприятий торговли можно выделить также: ускорение товарооборачиваемости, расширение дополнительных услуг, изучение и использование передового опыта аналогичных предприятий (конкурентов), сокращение и предупреждение внереализационных расходов.

К основным резервам роста рентабельности продаж относят рост среднего уровня валового дохода предприятия, сокращение среднего уровня издержек обращения и налогов и сборов, исчисляемых от суммы валового дохода.

Мобилизация выявленных резервов роста валового дохода, прибыли, повышения рентабельности позволит предприятию улучшить свое финансовое положение и повысить эффективность имеющегося экономического потенциала.

1.2 Краткая экономическая характеристика УП «Медицинская техника»

Республиканское дочернее торговое унитарное предприятие «Медицинская техника» является дочерним предприятием Производственно-торгового республиканского унитарного предприятия «Белмедтехника».

Предприятие создано с целью обеспечения населения, лечебно-профилактических и других учреждений здравоохранения независимо от ведомственной подчиненности и форм собственности, изделиями медицинской техники и медицинского назначения, а также иной продукцией, работами и услугами.

Главной задачей предприятия является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов членов трудового коллектива и интересов собственника имущества предприятия.

Предприятие имеет право осуществлять следующие виды деятельности:

· оптовая торговля фармацевтическими, медицинскими и ортопедическими товарами;

· розничная торговля фармацевтическими, косметическими товарами и туалетными принадлежностями;

розничная торговля медицинскими и ортопедическими товарами;

транспортная обработка грузов;

хранение и складирование.

Предприятие в установленном порядке осуществляет внешнеэкономическую деятельность.

Структуру и штаты бухгалтерии утверждает директор предприятия. Распределение обязанностей между работниками бухгалтерии осуществляется главным бухгалтером в соответствии с должностными инструкциями.

В организационной структуре бухгалтерии УП «Медицинская техника» можно выделить следующие участки распределения обязанностей между работниками:

• учет основных средств - главный бухгалтер;

учет валютных операций - главный бухгалтер;

учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности - главный
бухгалтер;

учет заработной платы - зам. главного бухгалтера;

расчеты с разными дебиторами и кредиторами - зам. главного
бухгалтера;

расчеты с покупателями - бухгалтер 2 категории;

учет товарно-материальных ценностей, материалов, малоценных и
быстроизнашивающихся предметов - бухгалтер;

учет реализации товаров - бухгалтер;

учет кассовых операций - бухгалтер;

учет банковских операций - бухгалтер;

расчеты с поставщиками - бухгалтер.

На предприятии используется система автоматизации бухгалтерского учета на базе программного обеспечения "1С: Бухгалтерия" (версия 7.7).

В настоящий момент на предприятии существует 14 автоматизированных рабочих мест (АРМ). Они используются для совершения следующих операций:

ввод первичных документов бухгалтерского учета по торговым
операциям (4 АРМ, оборудованных ПЭВМ);

ввод первичных документов бухгалтерского учета по неторговым
операциям (1 АРМ, оборудованное ПЭВМ);

ведение взаиморасчетов с клиентами (1 АРМ, оборудованное
ПЭВМ);

ведение взаиморасчетов с поставщиками, банком (1 АРМ,
оборудованное ПЭВМ);

ведение учета основных средств, расчет заработной платы, расчеты
по налогам (1 АРМ, оборудованное ПЭВМ);

выписка счетов-фактур покупателям (4 АРМ, оборудованных
ПЭВМ);

расценка товара, экономический анализ деятельности предприятия
(2 АРМ, оборудованных ПЭВМ).

В своей деятельности бухгалтерия предприятия руководствуется законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» №3322-Х11 от 18.10.1994, другими нормативными документами по бухгалтерскому учету и налогообложению. Все методические, организационные и технические аспекты учета на предприятии регламентируются Учетной политикой предприятия.

Анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности УП «Медицинская техника» за 4 последних года показывает, что предприятие функционировало довольно стабильно [Приложение А]. Наблюдается тенденция роста всех основных показателей.

Финансово-хозяйственная деятельность предприятия за 2004 год характеризуется показателями, которые представлены в Приложении Б. Фактический товарооборот составил 15 000 038 тыс. руб., т.е. плановое задание выполнено на 127,4 %. В сопоставимых ценах реализация составила 102,1 % к уровню прошлого года. Получен валовой доход на сумму 1 752 272 тыс. руб., что составляет 137% к плану. Сумма издержек обращения увеличилась в 1,7 раза по сравнению с прошлым годом. Уровень издержек обращения выше на 0,2 пункта, чем в прошлом году, и ниже планового уровня на 0,7 пункта. В результате финансово-хозяйственной деятельности получена прибыль от реализации в размере 459 841 тыс. руб., общая прибыль составляет 418 839 тыс. руб. или 212 % к плану. Производительность труда в сопоставимых ценах составила 80,9 % от показателя прошлого года. Реальная заработная плата, рассчитанная с учетом роста потребительских цен на товары и услуги, в отчетном году выросла на 5,7 % по сравнению с 2003 годом.

При учете 3 показателей, влияющих на результаты деятельности УП «Медицинская техника», лучшим годом является 2001 год, когда были достигнуты наилучшие значения по всем 3 показателям [Приложение В].

Таким образом, несмотря на определенные трудности, испытываемые предприятием в финансово-коммерческой деятельности, не высокий уровень рентабельности, можно сказать, что УП «Медицинская техника» эффективно функционирует.

2. Факторный анализ финансовых результатов на предприятиях розничной торговли

2.1 Факторный анализ валового дохода

Анализ финансовых результатов деятельности торговых предприятий обычно начинается с изучения валового дохода. Валовой доход изучается как по сумме, так и по уровню (в % к обороту). Нами была определена степень выполнения плана по валовому доходу, проанализирована его динамика, измерено влияние факторов на сумму и уровень реализованных торговых надбавок.

Общая сумма валового дохода предприятия находится в пропорциональной зависимости от изменения объема товарооборота и уровня реализованных торговых и оптовых надбавок. Их влияние на валовой доход измеряется приемом абсолютных разниц. Большое влияние на валовой доход оказывает изменение цен на товары. При повышении цен соответственно растет сумма торговых и оптовых надбавок. И наоборот.

УП «Медицинская техника» имеет следующие данные о валовом доходе [Приложение Г]. Так как анализируемое предприятие занимается как оптовой, так и розничной торговлей, то валовой доход мы изучаем как по общее сумме, так и валовой доход от оптовой реализации.

УП «Медицинская техника» перевыполнило план по сумме валового дохода на 473272 тыс. руб. или на 37%, что достигнуто в основном благодаря перевыполнению плана по оптовому товарообороту на 3340219 тыс. руб. По сравнению с прошлым годом сумма реализованных оптовых и торговых надбавок возросла на 764471 тыс. руб. (на 77,39%). На перевыполнение плана по валовому доходу и в динамике на его сумму положительно повлияли рост оптового товарооборота и повышение уровня реализованных торговых надбавок. Для изучения влияния факторов на сумму валового дохода были составлены следующие расчеты (табл. 2.1.).

Таблица 2.1. Алгоритм расчета влияния факторов на общую сумму валового дохода

Факторы	Влияние на выполнение плана по валовому доходу	Влияние на динамику валового дохода
	Расчет	сумма	Расчет	Сумма
Изменение объема товарооборота в действующих ценах	+3225038* 10,862/100	350271,377	5728706*10,653/100	610279,05
В том числе за счет роста розничных цен на товары	-	-	(9464496-9271332)*10,653/100	20577,76
Изменение среднего уровня валового дохода в % к товарообороту	15000038* (+0,82)/100	123000,312	15000038*1,028/100	154191,38
Всего		473272		764471

В связи с перевыполнением плана общего товарооборота на 27,4% сумма валового дохода возросла на 350271тыс. руб.; повышение среднего уровня реализованных торговых и оптовых надбавок на 0,82% к обороту способствовало увеличению валового дохода на 123000 тыс. руб. Рост товарооборота в динамике на 5728706 тыс. руб. (на 61,79%) увеличил валовой доход на 610279 тыс. руб. Если бы не было повышения цен на товары, то валовой доход за счет этого фактора возрос бы только на 589702 тыс. руб. (610279-20577). Повышение среднего уровня валового дохода (на 1,028% к обороту) привело к увеличению реализованных торговых надбавок на 154191 тыс. руб.

Далее изучаем влияние факторов на валовой доход от оптовой реализации, методика приведена в таблице 2.2. Следует отметить, что 72% валового дохода обеспечивает оптовая торговля, что и предопределяет его влияние на общую сумму валового дохода. За счет роста оптового товарооборота на +5170683 тыс. руб., валовой доход увеличился на 438003 тыс. руб. Если бы не было повышения цен на товары, то валовой доход от оптовой реализации за счет этого фактора возрос бы 507970 тыс. руб. (438003-(-6967)). Повышение среднего уровня валового дохода (на +1,0377% к обороту) привело к увеличению реализованных торговых надбавок на 137390 тыс. руб.

Таблица 2.2. Алгоритм расчета влияния факторов на сумму валового дохода от оптовой реализации

Факторы	Влияние на выполнение плана по валовому доходу	Влияние на динамику валового дохода
	Расчет	сумма	Расчет	Сумма
Изменение объема оптового товарооборота в действующих ценах	+3340219* 8,091/100	270272,119	+5170683* 8,4704/100	438003,533
В том числе за счет роста оптовых цен на товары	-	-	(7987287-8069536)* 8,4704/100	-6966,82
Изменение среднего уровня валового дохода в % к товарообороту	13240219* (+1,4172)/ 100	187642,143	13240219* (+1,0377)/ 100	137390,512
Всего		457914		575394

План по сумме валового дохода, остающегося в распоряжении УП «Медицинская техника», перевыполнен на 586272 тыс. руб. (на 36%) и в динамике он возрос на 682504 тыс. руб. (на 75,6%). На выполнение плана по валовому доходу, остающемуся в распоряжении предприятия, положительно повлиял рост общей суммы реализованных торговых надбавок (на 473272 тыс. руб.) и отрицательно - увеличение суммы налогов, взимаемых за счет валового дохода (на 53879 тыс. руб.). Аналогичная закономерность наблюдается и по изменению в динамике валового дохода-нетто.

Для изучения влияния на валовой доход, остающийся в распоряжении УП «Медицинская техника», изменения объема товарооборота и среднего уровня реализованных торговых надбавок составляется таблица 2.3.

Таблица 2.3 Алгоритм расчета влияния факторов на сумму валового дохода, остающегося в распоряжении УП «Медицинская техника»

Факторы	Влияние на выполнение плана по валовому доходу	Влияние на динамику валового дохода
	Расчет	Сумма	Расчет	Сумма
Изменение объема товарооборота в действующих ценах	+3225038*9,902/100	319343,26	+5728706*9,738/100	557854,39
В т.ч. за счет роста цен на товары	-	-	(9464496-9271332)*9,738/100	18810,31
Изменение среднего уровня валового дохода в % к товарообороту	15000038* (+0,667)/100	100050,25	15000038*(+0,831)/100	124650,31
Всего		419393		682504

Далее изучается влияние факторов на средний уровень валового дохода. Он может изменяться в связи с изменением состава и структуры товарооборота, размеров торговых и оптовых надбавок на отдельные товары, звенности товародвижения, наличия товарных потерь, уценки и прочего расхода товаров. Предприятие может также предоставлять покупателям скидки с цены товара для стимулирования реализации.

Значительное влияние на валовой доход оказывает изменение структуры товарооборота. Увеличение в товарообороте доли товаров с более высокими размерами торговых надбавок ведет к повышению среднего уровня валового дохода, и наоборот. Влияние изменения структуры товарооборота на уровень валового дохода определяют способом процентных чисел с применением приема абсолютных разниц. Однако из-за отсутствия информации о потоварных уровнях валового дохода на УП «Медицинская техника» измерить влияние структуры товарооборота невозможно.

Информация о динамике валового дохода предприятия по кварталам и полугодиям прошлого и отчетного годов представлена в приложении Д. В динамике сумма валового дохода значительно возросла во всех кварталах в основном благодаря увеличению объема оптового товарооборота.

Особое внимание было уделено выявлению и мобилизации возможностей и резервов роста валового дохода за счет увеличения объема как розничного , так и оптового товарооборота, улучшения его структуры, совершенствования звенности товародвижения и т.п.

2.2 Факторный анализ прибыли и рентабельности

В условиях становления и развития рыночной экономики прибыль является основным показателем оценки деятельности предприятий, так как в ней аккумулируются все доходы, расходы, потери и убытки, обобщаются результаты хозяйствования. По прибыли можно определить рентабельность, изучить эффективность функционирования субъектов хозяйствования.

Анализ прибыли проводился по УП «Медицинская техника». В процессе анализа была изучена динамика прибыли, данных о планировании прибыли на УП «Медицинская техника» нет, измерено влияние внешних и внутренних факторов на ее размер.

К внешним факторам относят: природные условия, социально-экономические условия, уровень развития внешнеэкономических связей, - не зависящие от деятельности хозяйствующих субъектов.

Прибыль от реализации товаров зависит от изменения объема товарооборота, среднего уровня валового дохода, уровня налогов, взимаемых за счет реализованных торговых надбавок и среднего уровня издержек обращения. Их влияние на прибыль определяют приемом абсолютных разниц.

Большое влияние на сумму прибыли от реализации оказывает изменение цен не продукцию. При повышении цен увеличивается товарооборот, а, следовательно, растет и прибыль. И наоборот, снижение цен на товары уменьшает сумму прибыли. Влияние ценового фактора на прибыль от реализации измеряют приемом абсолютных разниц.

На прибыль отчетного года, кроме того, влияют изменения сумм операционных доходов и расходов, а также внереализационные доходы, расходы, потери и убытки. Их влияние на прибыль определяют прямым счетом.

УП «Медицинская техника» имеет следующие данные по прибыли [Приложение Е]. По сравнению с прошлым годом общая прибыль возросла на 200404 тыс. руб. В динамике на общую прибыль положительно повлиял рост прибыли от реализации на 241406 тыс. руб., а внереализационные расходы превысили в динамике внереализационные доходы на 30450 тыс. руб. (39575-9125), большую часть внереализационных расходов составляют курсовые разницы.

Для изучения влияния факторов на прибыль отчетного года составляют следующие расчеты (таблица 2.4.).

Большинство факторов положительно повлияли на динамику прибыли УП «Медицинская техника». Если бы не было роста издержек обращения и внереализационных расходов, то общая прибыль возросла бы в динамике на 74825 тыс.руб.(35250+39575)

Таблица 2.4. Алгоритм расчета влияния факторов на динамику прибыли УП «Медицинская техника»

Факторы	Влияние на динамику прибыли
	Расчет	Сумма, тыс.руб.
Изменение общего объема товарооборота в действующих ценах	+5728706*2,4698/100	141456,58
В том числе за счет повышения розничных цен на товары	(9464496- 9271332)* 2,4698/100	4770,76
Изменение уровня валового дохода-нетто в % к обороту	15000038*0,831/100	124660,31
Изменение уровня издержек обращения в % к обороту	15000038*(+0,235)/100	-35250,089
Изменение суммы внереализационных доходов		9125
Изменение суммы внереализационных расходов, потерь и убытков		-39575
Всего		200404

В связи с повышением цен товарооборот УП «Медицинская техника» возрос на 193164 тыс. руб. (9464496- 9271332) и за счет этого прибыль от реализации товаров увеличилась в динамике на 4771 тыс. руб. (193164*2,4698/100). Следует отметить, что такой расчет влияния ценового фактора на прибыль неточен, так как допускается, что все издержки обращения находятся в прямой зависимости от изменения цен на товары. Тогда как, в действительности только определенная часть торговых расходов зависит от изменения розничных цен.

Для изучения динамики прибыли УП «Медицинская техника» за последние два года была составлена таблица [Приложение Ж].

УП «Медицинская техника» обеспечило довольно высокие темпы роста прибыли от реализации товаров и общей прибыли отчетного года. Как недостаток следует также отметить превышение по сравнению с прошлым годом темпов роста внереализационных расходов, потерь и убытков над темпами увеличения внереализационных доходов.

Анализ внереализационных доходов, расходов, потерь и убытков обычно проводят раздельно по доходам и расходам (по отдельным их видам, суммам и в целом по предприятию). Однако на УП «Медицинская техника» невозможно провести такой анализ из-за отсутствия систематического аналитического учета внереализационных доходов и расходов. Следует отметить, что значительную их часть составляют курсовые разницы, не зависящие от деятельности предприятия.

Анализ прибыли по кварталам и полугодиям прошлого и отчетного года показывает, что прибыль росла в первом и втором квартале, в третьем квартале наблюдалось ее снижение, а затем, в четвертом квартале - резкое увеличение на 181926 тыс. руб., по сравнению третьим кварталом. Это связано с ростом общего объема реализации. В 4 квартале текущего года он удвоился по отношению к объему 3 квартала 2004 г., что свидетельствует о значительной активизации работы торговых служб в период увеличения объемов финансирования лечебных учреждений [Приложение К].

На практике уровень рентабельности хозяйственной деятельности торговых предприятий определяется отношением прибыли к товарообороту. Он показывает, сколько процентов составляет прибыль в товарообороте. Этот уровень рентабельности следует рассчитывать только по прибыли от реализации товаров, так как операционные доходы и расходы, а также внереализационные доходы, расходы и потери не находятся в прямой зависимости от изменения объема товарооборота. Этот показатель называется уровень рентабельности продаж и считается одним из основных показателей оценки эффективности функционирования торговых предприятий. Он находится в прямой зависимости от изменения уровня валового дохода и в обратной - от роста или снижения уровней издержек обращения и налогов, взимаемых за счет реализованных торговых надбавок. По УП «Медицинская техника» уровень рентабельности продаж в отчетном году составил -3,06% и увеличился по сравнению с прошлым годом на 0,59%. На уровень рентабельности отрицательно повлияло рост уровня налогов и других обязательных платежей, взимаемых за счет валового дохода (на 0,196% к обороту), а также относительный рост издержек обращения на (0,235% к обороту), и положительно - увеличение уровня реализованных торговых надбавок (на 1,027%).

Экономисты стран СНГ считают, что минимальный уровень рентабельности продаж в розничной торговле в условиях формирования и развития рыночного механизма хозяйствования должен составлять не менее 4-6% к обороту. В анализируемом торговом предприятии он ниже минимального размера.

Уровень рентабельности, исчисленный отношением прибыли к товарообороту, имеет существенный недостаток: он не учитывает, при каких хозяйственных ресурсах (активах), собственном и заемном капитале достигнут конечный финансовый результат и как эффективно они используются. В связи с этим определяется рентабельность хозяйственных ресурсов как отношение годовой суммы прибыли к среднегодовой стоимости долгосрочных, нематериальных и текущих (оборотных) активов. Он показывает, сколько процентов занимает прибыль в активах предприятия или сколько копеек прибыли получено с каждого рубля совокупного капитала. Этот показатель называют уровнем рентабельности совокупного капитала.

Рентабельность совокупного капитала по УП «Медицинская техника» характеризуется данными, которые представлены в Приложении Л.

Уровень рентабельности совокупного капитала находится в прямой пропорциональной зависимости от изменения суммы прибыли и в обратной - от изменения остатков долгосрочных, нематериальных и оборотных активов. Влияние этих факторов на рентабельность совокупного капитала можно измерить приемом цепных подстановок. Пересчитанный уровень рентабельности при фактической сумме прибыли прошлого года и фактических остатков хозяйственных ресурсов отчетного года составил 7,44% (218,435/2937*100). Таким образом, рост активов предприятия на 1132 тыс.руб. снизил уровень рентабельности на 4,66% (7,44-12,1); увеличение суммы прибыли на 200,404 тыс.руб. способствовало увеличению уровня рентабельности совокупного капитала на 6,82% (14,26-7,44).

Сумма прибыли в свою очередь зависит от ряда факторов (изменения объема товарооборота, уровней валового дохода, издержек обращения, взимаемых за счет реализованных торговых надбавок, внереализационных доходов, расходов и потерь), влияние которых на уровень рентабельности совокупного капитала можно определить при помощи способа долевого участия. Увеличение товарооборота привело к росту прибыли на 141456 тыс. руб. При общем увеличении прибыли по сравнению с прошлым годом 200400 тыс. руб. Следовательно, увеличение товарооборота привело к повышению уровня рентабельности совокупного капитала на 4,81% ( 141456/200404)* 6,82). Аналогично определяют влияние других факторов, связанных с изменением суммы прибыли, на уровень рентабельности совокупного капитала, составив таблицу 2.5.

Если бы не было отрицательного влияния ряда факторов, то уровень рентабельности совокупного капитала по сравнению с прошлым годом увеличился бы на 2,55% (1,2+1,35), за счет предупреждения влияния отрицательных факторов уровень рентабельности мог бы возрасти на эту сумму.

Способом долевого участия можно также было измерено влияние на рентабельность совокупного капитала изменения средних остатков отдельных видов активов УП «Медицинская техника» (табл. 2.6.).

За счет предупреждения влияния отрицательных факторов уровень рентабельности мог возрасти в динамике на 4,66%.

Таблица 2.5.Алгоритм расчета факторов (в части изменения суммы прибыли) на уровень рентабельности совокупного капитала УП «Медицинская техника»

Факторы	По сравнению с прошлым годом
	Влияние на сумму прибыли, тыс.руб.	Влияние на уровень рентабельности
Изменения объема розничного товарооборота	141456,58	4,81
В том числе за счет повышения розничных цен на товары	4770,76
Изменение уровня валового дохода-нетто	124660,31	4,24
Изменение уровня издержек обращения	-35250,089	-1,2
Изменение суммы внереализационных доходов	9125	0,31
Изменение суммы внереализационных расходов, потерь и убытков	-39575	-1,35
Итого	200404	6,82

Таблица 2.6. Алгоритм расчета влияния изменения остатков отдельных видов активов на уровень рентабельности совокупного капитала УП «Медицинская техника»

Факторы	По сравнению с прошлым годом
	Изменение остатков отдельных видов активов, тыс.руб.	Влияние на уровень рентабельности, %
Изменение среднегодовых остатков внеоборотных активов	373	-1,53
Изменение среднегодовых остатков оборотных активов	759	-3,12
Итого	1132	-4,66

Кроме рентабельности совокупного капитала, определяется также показатель рентабельности функционирующего капитала. Функционирующий капитал определяется вычитанием из валюты баланса расходов будущих периодов, нереальной дебиторской задолженности и т.п. Рентабельность функционирующего капитала рассчитывается раздельно по прибыли от реализации товаров и общей прибыли отчетного года, что помогает глубоко изучить и оценить влияние на уровень рентабельности изменения состава прибыли.

Наряду с рассмотренными показателями рентабельности продаж, совокупного и функционирующего капитала мы предлагаем отдельно изучать рентабельность долгосрочных активов, рентабельность оборотных средств, рентабельность всех затрат живого и овеществленного труда (издержек обращения), рентабельность собственного капитала, рентабельность перманентного капитала (отношение прибыли к собственному капиталу + долгосрочные обязательства), рентабельность заемного капитала и др. Также определяется прибыль в расчете на одного работника.

УП «Медицинская техника» имеет следующие данные о рентабельности [Приложение М]. В отчетном году наблюдается рост показателей рентабельности, однако их уровень остается достаточно низким. Что свидетельствует о не высокой финансовой устойчивости УП «Медицинская техника», а также снижении эффективности его хозяйствования. Следует отметить, что уровень рентабельности продаж, который по прибыли от реализации в отчетном году составил -3,06% к обороту при минимальном его нормативе 4-6% к обороту.

Анализ рентабельности продаж должен также проводиться по отдельным товарам и товарным группам с использованием данных потоварного учета валового дохода и издержек обращения. Это позволяет определить высокорентабельные, низко рентабельные и убыточные товары и принять меры к расширению закупки и реализации товаров с высокой рентабельностью. Однако на УП «Медицинская техника» такой анализ невозможно провести из-за отсутствия необходимой информации.

2.3 Выявление и обобщение возможностей и резервов роста доходов и прибыли, повышения рентабельности

Как показал проведенный анализ финансовых результатов УП «Медицинская техника» данного предприятия имеются неиспользованные возможности и резервы роста валового дохода, прибыли, а, следовательно, и рентабельности.

В будущем году можно значительно улучшить звенность товародвижения, сократить поступление товаров от оптовых посредников, что даст возможность полностью получать максимальные надбавки. Проведенный анализ показал, что можно расширить закупки товаров непосредственно у производителей и сократить примерно на одну треть их поставки от оптовых предприятий и других посредников. В результате валовой доход по УП «Медицинская техника» возрастет на 120560 тыс. руб., или на 0,8% к обороту.

За счет улучшения хозяйствования можно примерно наполовину уменьшить списание сверхнормативных товарных потерь, уценки и порчи товаров, что даст прибавку валового дохода 25000 тыс. руб., или 0,17% к обороту.

Обобщим реальные (прогнозные) резервы роста валового дохода УП «Медицинская техника», которые могут быть использованы в будущей хозяйственной деятельности, составив таблицу 2.3.1.

Таблица 2.7. Обобщение выявленных прогнозных резервов роста валового дохода по УП «Медицинская техника».

Наименование прогнозных резервов роста валового дохода	Размер прогнозных резервов
	Сумма, тыс.руб.	Уровень в % к обороту
Резервы роста валового дохода за счет сокращения закупки товаров через оптовых посредников	120560	0,8
Резервы увеличения реализованных торговых надбавок за счет сокращения сверхнормативного списания товарных потерь, уценки и порчи товаров	25000	0,17
Всего	145560	0,97

По УП «Медицинская техника» прогнозные резервы роста валового дохода составляют 145560тыс. руб., или 0,97% к обороту. Для их реализации необходимо улучшить экономическую, организационную и другую работу, результаты хозяйствования. В будущем году валовой доход торгового предприятия составит 1897832 тыс. руб.

Доля налогов и других обязательных платежей, взимаемых за счет реализованных торговых надбавок, в отчетном году составила 9,52%. Следовательно, прогнозные резервы роста валового дохода, остающегося в распоряжении УП «Медицинская техника», в будущем году составят 131703 тыс. руб. (145560*(100,0-9,52)/100).Реализованные торговые надбавки, находящиеся в распоряжении предприятия, в будущем году составят 1717096 тыс. руб.

Нами были разработаны меры по устранению и предупреждению недостатков в деятельности УП «Медицинская техника», выявлены резервы максимизации прибыли и рентабельности.

При определении возможностей увеличения прибыли за счет использования выявленных прогнозных резервов роста валового дохода реализованные торговые надбавки были скорректированы на предполагаемые издержки обращения, так как мобилизация резервов роста валового дохода за счет вовлечения в товарооборот дополнительных товарных ресурсов требует определенных расходов.

Проведенный анализ показал, что в будущем году можно сократить примерно на одну четвертую внереализационные расходы, потери и убытки и прибыль за счет этого увеличится на 13477 тыс. руб.

Для обобщения прогнозных резервов роста прибыли магазина составлена таблица 2.8.

Таблица 2.3.2.Обобщение выявленных прогнозных резервов роста прибыли УП «Медицинская техника» на будущий год

Наименование прогнозных резервов роста прибыли	Размер прогнозных резервов
	Сумма, тыс.руб.	Уровень в % к обороту
Рост прибыли за счет сокращения закупки товаров через оптовых посредников	120560	0,8
Рост прибыли за счет сокращения сверхнормативного списания товарных потерь	25000	0,17
Увеличение прибыли за счет сокращения внереализационных расходов	13477	0,026
Всего	159037	0,996

Прогнозные резервы роста прибыли по деятельности УП «Медицинская техника» составляют 159037 тыс.руб. или 0,996% к обороту. В будущем году прибыль от деятельности УП «Медицинская техника» составит 577876 тыс.руб. и ее прирост равен 37,9%. Для реализации выявленных резервов увеличения прибыли необходимо разработать экономические, организационные, социальные мероприятия и принять меры по их полному и качественному выполнению.

3. Разработка рекомендаций по компьютеризации и совершенствованию анализа финансовых результатов

Изменения и нововведения последнего времени в экономике оказывают значительное влияние на бухгалтерский учет и анализ финансовых результатов. Учет постепенно начинает приближаться к требованиям международных стандартов, что требует новых знаний от бухгалтера, который перестает быть узким специалистом.

Современный персональный компьютер - необходимый инструмент в работе бухгалтера сегодня. Он позволяет достичь необходимого экономического эффекта в обработке учетной информации. Развился рынок прикладных программных продуктов, с широким спектром выполняемых функций. Появилось множество организаций, занимающихся составлением программ, связанных с компьютеризацией бухгалтерского учета. Несомненным достижением последних версий многих программ является ориентация на бухгалтера нового типа - бухгалтера-аналитика.

Компьютеризация учетно-аналитической работы на современном этапе позволяет развивать и совершенствовать анализ всей хозяйственной деятельности и, в частности, анализ финансовых результатов. При использовании персональных компьютеров появилась возможность непосредственного контакта экономиста (аналитика) с ЭВМ, формирования оперативных и других экономических показателей хозяйственной деятельности предприятия там, где возникает исходная информация и где нужны эти показатели. Как следствие значительно уменьшается протяженность информационных потоков, снижается вероятность ошибок при передаче и обработке данных. Технические возможности ЭВМ позволяют проводить анализ практически всей вводимой в память электронных вычислительных машин экономической и другой информации и обеспечивать непрерывный анализ по мере ввода данных. Применение в работе современных ПК и функциональных пакетов прикладных программ позволяет создавать без помощи программиста макеты аналитических таблиц нужного содержания, организовывать базы данных по создаваемым правилам и критериям, использовать деловую графику и т.п.

Пакеты прикладных программ финансового анализа обеспечивают комплексное и глубокое изучение действия различных факторов на финансовые результаты. Результаты такого анализа, выполненные при помощи современного компьютера, способствуют оптимизации структуры товарооборота, издержек обращения, доходов, прибыли, рентабельности, использования экономического потенциала предприятия.

На анализируемом предприятии, отсутствует специальная программа по анализу хозяйственной деятельности и финансовых результатов в частности. Лишь после составления годовой бухгалтерской отчетности рассчитываются основные коэффициенты финансового положения предприятия, уровень издержек, уровень валового дохода, уровень рентабельности, которые приводятся в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу. До 2001 года на УП «Медицинская техника» все эти показатели рассчитывались экономико-аналитическим отделом вручную. С 2001 года в данном отделе был установлен компьютер, что значительно облегчило его работу и повысило производительность труда работников. Анализ финансово-хозяйственной деятельности проводится на предприятии с применением программы Microsoft Windows 98. При помощи данной программы составляются таблицы основных показателей за год в целом по УП «Медицинская техника», за год и по месяцам, кварталам и полугодиям. Однако не вся информация вводится в компьютер и, следовательно, часть анализа все еще проводится вручную.

В данной курсовой работе проведение анализа финансовых результатов УП «Медицинская техника» выполнено с применением программы Microsoft Windows 2000, которая вполне подходит для анализа финансовых результатов предприятия.

В Microsoft Windows 2000 обеспечены возможности работы с книгами большего объема. Основные операции, используемые при работе с Microsoft Excel, такие как ввод ссылок в диалоговых окнах, перелистывание и изменение масштаба при просмотре данных и сохранение нескольких файлов, стали значительно проще. В Microsoft Excel можно изменять размер документа, размер кнопок и расстояние между ними, создавать пользовательские панели инструментов, настраивать цвета, быстро заполнять ячейки повторяющимися значениями, автоматически исправлять типовые ошибки ввода и назначать комбинации клавиш для выполнения команд и действий.

Функции Microsoft Excel призваны облегчить работу при создании таблиц и подсчете различных показателей при помощи ввода формул. Новые и улучшенные функции Microsoft Excel теперь позволяют использовать итоговые значения сводных таблиц в формулах, подсчитывать количество пустых ячеек в диапазоне, а также предоставляют другие возможности. Создание формул в таблицах стало как никогда простым. Введены новые возможности, помогающие в создании и редактировании формул, вводе функций и создании форм и шаблонов. Microsoft Excel может выводить предупреждение при открытии книг, содержащих макросы, в которых могут находиться вирусы. Для защиты от вирусов такие файлы могут быть открыты с отключением макросов. Общая книга может быть защищена, так чтобы другие пользователи не могли изменить режим совместного использования или отключить журнал записи изменений. Это гарантирует безусловную запись всех вносимых изменений.

Таким образом, использование современных ПК, а также программы Microsoft Excel при анализе финансовых результатов позволяет сократить время проведения анализа, обеспечивает точность и достоверность данных, а также дает возможность быстрого получения нужных результатов за любой промежуток времени.

Заключение

На современном этапе развития экономики прибыль является основным стимулом к успешной хозяйственной деятельности.

Прибыль - это многогранное понятие. Она выступает как экономическая категория, результативный оценочный показатель, целевой ориентир, инструмент чистого дохода общества, источник формирования различных фондов. В условиях жесткой конкуренции предприятия должны уделять этому показателю особое внимание. Это позволит им укрепить свое финансовое положение и зарекомендовать себя на рынке.

В данной курсовой работе были раскрыты понятия валового дохода, прибыли от реализации, общей прибыли, рентабельности продаж и других показателей рентабельности. До проведения анализа была проверена правильность отражения в учете и отчетности всех доходов, расходов, потерь и убытков. Анализ проводился по степени выполнения плана и в динамике за три года. Степень выполнения плана была проверена только по валовому доходу, так как по прибыли и рентабельности на УП «Медицинская техника» этот показатель отсутствует. Предприятие перевыполнило план по сумме валового дохода на 473272 тыс. руб. или на 37%. Таким образом, анализ по прибыли от реализации, общей прибыли и рентабельности проводился только в динамике за 3 года.

Кроме того, проводился анализ в динамике по кварталам и полугодиям прошлого и отчетного годов, определено влияние основных факторов.

Также проводился факторный анализ валового дохода, реализованных торговых надбавок, остающихся в распоряжении УП «Медицинская техника», прибыли от реализации, общей прибыли отчетного года, рентабельности продаж и рентабельности совокупного капитала в целом по предприятию за отчетный год.

Влияние некоторых факторов, как на валовой доход, так и на прибыль, определить было невозможно из-за отсутствия необходимой информации, например, данных потоварного учета валового дохода и издержек обращения.

По итогам проведенного анализа были обобщены выявленные возможности и резервы роста валового дохода, прибыли и рентабельности. Для реализации выявленных резервов увеличения прибыли необходимо разработать экономические, организационные, социальные мероприятия и принять меры по их полному и качественному выполнению.

Предприятия должны искать резервы роста прибыли, совершенствовать анализ путем внедрения новых информационных технологий. В данной курсовой работе также приводятся рекомендации по использованию ЭВМ для улучшения качества аналитической работы на УП «Медицинская техника».