Оборотные средства предприятий и эффективность их использования

Продолжительность оборота капитала неодинакова в различных отраслях. В одних он оборачивается быстрее, в других медленнее. Это во многом зависит от продолжительности производственного процесса и процесса обращения товаров. Время производства обусловлено технологическим процессом, техникой, организацией производства.

Таблица 11. Данные о продолжительности капитала.

На основе данных таблицы 11. рассмотрим изменение продолжительности оборотного капитала.

Таблица 12. Изменение продолжительности оборота в днях.

В нашем расчете продолжительность одного оборота капитала находят по формуле:

Поб = Кср.ос.360/В,

где Кср.ос - средний остаток капитала в анализируемом периоде, тыс.руб.

В - сумма выручки в анализируемом периоде.

Как видим из таблиц 11. и 12. продолжительность одного оборота общего капитала в 2002г. составляла 561,5 дней, что меньше на 373,4 дня, чем в 2001г. Это оценивается положительно, так как снижается продолжительность одного оборота общего капитала. Также данные из таблицы 12. показывают, что продолжительность одного оборота капитала вложенного в текущие активы ускорилась на 73,7 дней по сравнению с 2001 годом. Причина этого ускорения является увеличение скорости оборота материальных запасов на 70,3 дней, дебиторской задолженности на 2,9 дней и денежной наличностью на 0,5 дней.

4. Резервы повышения экономической эффективности оборотных средств

Эффективность использования оборотных средств зависит от ряда организационно-экономических и производственно-технических факторов. Воздействие финансов и кредита относится к организационно-экономическим факторам. Значение этих факторов в ходе осуществления экономической реформы, направленной на совершенствование планирования и усиление экономического стимулирования возрастает.

В показателях эффективности использования оборотных средств интенсификация производства при прочих равных условиях выражается, как правило, через оборачиваемость оборотных средств. Эффект от ускорения или потери от замедления их оборачиваемости в сопоставимом виде с другими мероприятиями может быть учтен в приведенных затратах.

Чтобы можно было определить место и роль финансово-кредитного I механизма в использовании оборотных средств, надо классифицировать основные факторы повышения их использования. За основу оценки эффективности необходимо взять оборачиваемость.

Рассмотрим классификацию факторов ускорения оборачиваемости оборотных средств:

- производственно-технические (уровень техники, технология и т. п.) и организационно-экономические (планирование, снабжение, сбыт, хозяйственный расчет, финансы и кредит, материальное стимулирование и др.);

- зависимые (внутрипроизводственные) и не зависимые от деятельности данного предприятия (народнохозяйственные);

факторы, влияющие на ускорение оборачиваемости по стадиям кругооборота (средства, вложенные в производственные запасы, незавершенное производство, готовую продукцию и расчеты).

Кругооборот оборотных средств начинается с авансирования денежных средств, необходимых для формирования производственных запасов. Оборотные средства в производственные запасы авансируются при оплате счетов на поставляемые товарно-материальные ценности. Улучшение работы транспорта и ускорение перевозки грузов привело к тому, что в настоящее время производится главным образом оплата поступивших на склад ТМЦ. Материалы в пути (оплаченные, но не поступившие на склад) составляют крайне незначительную часть производственных запасов в производстве.

Важным фактором уменьшения производственных запасов и запасов на всех стадиях кругооборота является применение новых более прогрессивных и дешевых материалов и сырья, которые дают меньше отходов. Для снижения производственных запасов, экономии на затратах и уменьшение запасов на последующих стадиях кругооборота оборонных средств большое значение имеет применение более экономичных видов топлива.

Специализация, кооперирование и комбинирование это все факторы повышения производительности труда. На этой основе снижается стоимость потребляемых материалов, сырья, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий. Рост специализации и кооперирования является предпосылкой увеличения удельного веса материальных затрат и сокращения затрат живого труда. Вследствие этого должна возрастать сумма оборотных средств, вложенных в материальные запасы и затраты.

Сократить затраты на выпуск продукции, тем самым, уменьшить необходимые поставки и запасы позволяет более широкое использование технически обоснованных расчетных норм расхода сырья и материалов. Важным организационно-экономическим фактором снижения материальных запасов и объема оборотных средств является уровень организации материально-технического снабжения. Процесс производства должен быть непрерывным. В условиях рынка основные факторы, влияющие на величину производственных запасов, подвергаются плановому воздействию и учитываются при составлении годовых и перспективных бизнес-планов. Рациональное географическое положение источников снабжения предопределяет быстроту и надежность доставки. Этому способствует развитие экономических районов страны.

Ускорение оборота оборотных средств в текущих производственных запасах достигается путем сокращения интервалов между поставщиками благодаря разработке оптимальных вариантов прикрепления поставщиков к потребителю. Для этого нужно иметь несколько поставщиков, производящих отгрузку в разное время в согласованные сроки. Важно правильно организовать снабженческую работу.

Одним из способов контроля за завозом ТМЦ является разбивка нормативов оборотных средств по службам снабжения, складом и цехам, конкретным исполнителям. На ускорение оборачиваемости оборотных средств оказывает влияние организация акцента счетов поставщиков, сплошная проверка и таксировка этих счетов, количественная и качественная приемка, поставляемых сырья и материалов. Важнейшим фактором ускорения оборачиваемости оборотных средств в незавершенном производстве является сокращение производственного цикла на базе специализации предприятий, электрификации, применения прогрессивной технологии производства, особенно безотходных и малоотходных; развитие стандартизации, унификации, типизации, совершенствование форм организации I промышленного производства; совершенствование системы экономического стимулирования экономного использования сырьевых и топливно-энергетических ресурсов.

В уменьшении объема незавершенного производства важную роль играет организационно-экономические факторы, а в частности внутрипроизводственное планирование, совершенствование внутреннего хозрасчета. В обращении факторами ускорения оборачиваемости оборотных средств являются улучшение планирования сбыта, выявление плана по номенклатуре и качеству продукции, современная комплектация и отгрузка готовой продукции, механизация погрузочно-разгрузочных работ.

Ускорение оборачиваемости оборотных средств и сокращение объема товаров отгруженных числящихся на балансах предприятий-поставщиков, вызывается ускорением реализации продукции.

Для предприятия каждый оборот средств заканчивается оплатой счетов на отгруженную продукцию. Поэтому для них важно своевременно и правильно оформлять расчетные документы.

Бесперебойность платежного оборота при минимуме оборотных средств требует достаточного высокого уровня организации финансовой и кредитной работы на предприятиях.

5. Автоматизация учета

В условиях развития рыночных отношений ни одно предприятие не может успешно осуществлять свою деятельность без вычислительной техники, работа которой ведется с помощью программного обеспечения. В таких условиях возрастает объем экономической информации, усложняются приемы ведения учета.

Для решения этой проблемы руководство птицефабрики «Туймазинская» приняло решение автоматизировать бухгалтерский учет. Основные мероприятия были осуществлены в 1995 году, для программного обеспечения был использован пакет программ 1C Предприятие. При этом учитывалось, что программа 1C Предприятие является наиболее популярной, имеет рекомендации Минфина РФ, охватывает весь спектр задач, решаемых современной бухгалтерией. Птицефабрикой «Туймазинская» крупное предприятие промышленного типа, поэтому при внедрении программы была выбрана сетевая версия, обеспечивающая работу нескольких пользователей на нескольких компьютерах.

Необходимо отметить подробнее преимущества и причины выбора программы 1C Предприятие для дальнейшей работы. Во-первых, программа 1C Предприятие весьма распространенный продукт, хорошо методически проработана, информация по ней встречается во многих изданиях, а значит, и работать с ней легче. Во-вторых, системы, которые эксплуатируются на огромном количестве предприятий и рабочих местах, лучше отлажены, в них меньше ошибок. В-третьих, разработчики этой программы оперативно отслеживают столь частые и непредсказуемые изменения российского законодательства и во время вносят соответствующие изменения в программу, рассылая обновления. Использование программы 1C Предприятие позволило повысить оперативность и эффективность обработки информации. При этом количество рутинной работы резко сократилось, стало легче контролировать денежные потоки и оперативно получать необходимую информацию. Кроме того, исчезли пиковые нагрузки, работа стала более размеренной, осмысленной и профессиональной, да и сам характер ее изменения, что положительно отразилось на деятельности финансово-бухгалтерской службы предприятия.

Организационная форма обработки данных на птицефабрике «Туймазинская» следующая: компьютеры установлены на рабочих местах бухгалтерского персонала, и обработка данных осуществляется непосредственно бухгалтерами.

Автоматизированы все участки учета. Система компьютерной обработки данных размещена на 15 компьютерах. В обработке учетных данных применяется сетевой вариант.

Данные архивируются с помощью программы WinZip, создаются резервные копии и хранятся на магнитных носителях. В хозяйстве передача данных производится с помощью каналов связи, через внешние носители и с помощью клавиатуры.

Программное обеспечение 1C достаточно гибко реагирует на изменение законодательства. В части формирования бухгалтерской и внутренней управленческой отчетности компьютерная система обеспечивает ее обработку и создание.

Аналитические процедуры осуществляются с помощью программы Audit Expert, что позволяет проводить анализ хозяйственной деятельности предприятия.

Не секрет, что процесс непрерывного реформирования экономики, постоянное столкновение различных политических, межведомственных и территориальных интересов привели к чрезвычайной запутанности нормативной базы. Причем ответственность за неверно принятые решения в сфере учета в таких условиях несут бухгалтера предприятий. Именно поэтому бухгалтерская служба предприятия должна использовать такие источники информации, чтобы избежать нарушений в учете.

Источником нормативно-справочной информации программа на птицефабрике «Туймазинская» Консультант плюс, обновление базы данных производится ежемесячно и позволяет бухгалтерам вести учет в соответствии с российским законодательством.

Многие конкурентные преимущества предприятия во многом зависят конфиденциальности его учетной информации. Повсеместный переход к компьютерной обработке данных помимо очевидных преимуществ, создал и довольно специфические проблемы, одной из которых является необходимость защиты информации от несанкционированного доступа.

Сегодня существуют и активно используются на практике самые разнообразные механизмы защиты информации в компьютерных системах. На птицефабрике «Туймазинская» существуют два уровня защиты информации. Первый уровень находится на главном компьютере и устанавливается программистом. Он обеспечивает общий доступ в информационную базу данных. Данный уровень позволяет обеспечить защиту информации от несанкционированного удаления. Второй уровень устанавливается самими бухгалтерами на рабочих местах для каждого участка учета, путем введения кодов.

Заключение

В системе мер, направленных на эффективность работы предприятия и укрепления его финансового состояния, важное место занимает вопросы рационального использования оборотных средств. Так как финансовое положение предприятия находится в прямой зависимости от состояния оборотных средств и предполагает соизмерение затрат с результатами его хозяйственной деятельности и возмещение затрат собственными средствами, предприятие заинтересовано в рациональной организации оборотных средств - организации их движения с минимально возможной суммой для получения наибольшего экономического эффекта . Значительные резервы повышения эффективности использования оборотных средств кроются непосредственно на самом предприятии, необходимо сокращения вложений оборотных средств в сферу обращения, т.е . необходимо рациональная организация сбыта готовой продукции, своевременное оформление документации, соблюдение договорной и платежной дисциплины.

Ускорение оборота оборотных средств позволят высвободить значительные суммы и высвободившиеся средства использовать в соответствии потребностями предприятия, например, увеличить объем производства без дополнительных финансовых ресурсов.

Повышение скорости оборота активов может быть обеспечено за счет увеличения объема реализации при сохранении активов на постоянном уровне или же при уменьшении активов.

В результате проведенного анализа оборотных средств на птицефабрике «Туймазинская», мною установлено.

В 2002г. Выросла фондовооруженность на 20.4%, по сравнению с показателями 2001г., фондооснащенность снизилась на 11.6%, что косвенно свидетельствует о сокращении производства. Сокращение численности работников за анализируемый период привело к снижению трудообеспеченности на 13.7% и росту энерговооруженности на 17,6%.

В 2002г. производительность труда по сравнению с 2000г. возросла на 43.5%. Численность работников с 2000г. по 2002г. уменьшилась на 15% , это связано с сокращением производства. Удельный вес птицеводства в общей структуре товарной продукции составляет 96.5%. Удельный вес яичной продукции ежегодно возрастает, и в 2002г. он составил 73.9% от общей структуры товарной продукции.

На птицефабрике «Туймазинская» в 2002г произошло увеличение производственных запасов на 53.4% по сравнению с 2001г. Фонды обращения увеличилась на 46%, а общая сумма оборотных средств увеличилась на 58%. Удельный вес материальных оборотных средств (запасов) в 2002г. составил 89% от общей стоимости оборотных средств, в т.ч. производственных запасов 81.6%. Большой удельный вес занимают сырье, материалы, 2001г. - 25%, а в 2002г. - 29.2%.

Дебиторская задолженность в 2001г. составила 8.9%, а в 2002г. - 10.6% от общего оборота оборотных средств, в т.ч. расчеты с дебиторами за товары и услуги составляет 3.4% и 9.7% соответственно.

В 2002г. сбыт товара велся, плохо или существует неразвитая конъюнктура рынка, об этом говорит увеличение удельного веса дебиторской задолженности.

Поступление денежных средств в кассу и на расчетный счет сократилось. Увеличился удельный вес запасов, что может создать сверх норматив.

Собственные источники оборотных средств уменьшились, за счет продажи основных средств птицефабрики. Заемные средства в 2002 г. составили 5170 тыс.руб. из них долгосрочные займы 120 тыс.руб. краткосрочные кредиты банка под ТМЦ 5050 тыс.руб. кредиторская задолженность составила 48514 тыс.руб. - 2002г., 2001г.- 30769 тыс.руб. перед поставщиками и подрядчиками.

Коэффициент оборачиваемости увеличился. В 2000г. - 1.8, 2001г. - 1.5, 2002г. - 2.1.

Продолжительность одного оборота в 2002г. составило 171.4 дня, что на 28.6 дней меньше, чем в 2000г.

В 2000г. 0.55 оборотных средств приходилось на 1 руб. оборотов, что на 0.079 руб. больше, чем в 2002г. Материалообеспечинность в 2002г. составила 7.4 тыс.руб. на 1га сельхозгодии, что ниже на 5.1 тыс.руб. по сравнению с 2000г.

На один рубль оборотных производственных фондов в 2002г. приходилось 2 рубля валовой продукции, что меньше на 0.3 рубля по сравнению с 2002г.

В 2002г. текущие активы были на 77.5% сформированы за счет заемных средств. Птицефабрика ухудшает оптимальное соотношение собственных и заемных средств. Продолжительность одного оборота общего капитала в 2002г. составила 561.5 дней, что меньше на 373.3 дня, чем в 2001г. Это оценивается положительно т.к. снижается продолжительность одного оборота общего капитала.

В частности, предприятие может:

1. оптимизировать производственные запасы, т.е. их рациональное использование предполагает совершенствование нормирования, выявление излишков сырья и материалов, реализации излишков на сторону;

2. систематически следить за соотношениям дебиторской и кредиторской задолженности. Значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечения дополнительных источников финансирования;

3. По возможности ориентироваться на увеличение количество заказчиков с целью уменьшения риска неуплаты монопольным заказчикам;

4. Контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям. В условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости выполненных работ. Поэтому необходимо расширить систему авансовых платежей.

5. своевременно выявлять недопустимые виды дебиторской задолженности.

Я считаю, что применение данных рекомендаций в совокупности должно улучшить финансовое состояние и платежеспособность птицефабрики «Туймазинская».