Анализ запасов ООО "Шаклин"

9

СОДЕРЖАНИЕ

1. Описание исследуемого предприятия и его проблем 2

2. Характеристика складского помещения общего пользования снимаемого в аренду 6

3. Характеристика собственного склада, который фирма намеренна пробрести в личное пользование 10

Выводы о проведенном исследовании и рекомендации фирме о покупке собсвтенного склада и информационном оснащении 12

Список литературы 14

1. ОПИСАНИЕ ИССЛЕДУЕМОГО ПРЕДПРИЯТИЯ И ЕГО ПРОБЛЕМ

Исследуемый объект - Общество с ограниченной ответственностью “Шаклин”, занимается поставкой медикаментов для населения г. Новосибирска. Было создано на основе Гражданского Кодекса Российской Федерации. ООО «Шаклин» создано на основании решения учредителей от 4.07.2001г.

Учредителями компании являются физические лица господин Юрцев В.Г. и Михалков Н.М., компания создавалось с целью удовлетворение потребностей рынка в товарах, работах и услугах, получение прибыли. Оно осуществляет следующие виды деятельности:

- организация отпуска медикаментов;

- посредническая деятельность,

- консультация;

- внешнеэкономическая деятельность по всем направлениям деятельности общества с соблюдением установленного законом порядка.

Виды деятельности, для осуществления которых требуется получение лицензии, осуществляются после получения соответствующей лицензии.

Предприятие характеризуется как среднее, в первую очередь, на основе данных о численном составе работников, характерном для предприятий среднего уровня - 114 человек.

Имущество организации составляют основные и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе. Имущество формируется за счет вкладов участников, полученных доходов, кредитов банков и других кредиторов, других законных источников. Имущество, созданное за счет вклада участника, а также произведенное и приобретенное обществом в процессе его деятельности, принадлежит ему на праве собственности.

На данном предприятии функционируют 4 отдела: административный, производственный отдел, складское хозяйство и бухгалтерия, - работа которых способствует осуществлению основной его деятельности (схема структуры управления представлена в приложении 1). Управление в организации осуществляется директором и руководителями соответствующих отделов. Всеми вопросами, касающимися основной деятельности предприятия, определения направлений его развития, заключения крупных договоров, заказов на услуги, предоставляемые трактиром, на поставку необходимого оборудования занимается руководитель. Он может делегировать свои полномочия для более полного и эффективного решения задач руководителям подразделений.

Юридический адрес ООО «Шаклин»: Россия, 630049, г. Новосибирск, Красный проспект, 220, корп. 10.

Основная цель деятельности - получение прибыли путем выполнения установленных задач.

Задачи предприятия:

Обеспечение бесперебойного работы предприятия при необходимом качестве.

Обеспечение максимальной экономичности работы предприятия.

Внедрение и освоение новых и прогрессивных технологий в области рекламы.

С целью выполнения собственных задач ООО «Шаклин» заключает договора с юридическими и физическими лицами, обязуется качественно выполнять договорные условия заказчиков.

Ассортимент предприятия представлен в табл. 1.

Таблица 1 - Ассортимент предприятия

Как видно из табл. 1, основную долю в ассортименте занимают психотропные средства, наименьшую долю болеутоляющие средства.

Основные поставщики предприятия представлены в табл. 2.

Таблица 2 - Основные поставщики ООО «Шаклин»

Доставка лекарственных средств от производителей в Новосибирск осуществляется с помощью контейнерных перевозок (железнодорожный транспорт), по г. Новосибирску компания поставляет лекарственных средства в различные аптеки, доставка осуществляется автомобильным транспортом.

Одной из основных проблем предприятия являются большие издержки на хранение и транспортирование продукции. Если вторая проблема является трудноразрешимой, то решение первой проблемы зависит от самого предприятия. Дело в том, что для хранения продукции предприятие арендует складское оборудование. ООО «Шаклин» имеет два склада на территории г. Новосибирска, оба склада удалены от офиса компании и находятся по адресам: ул. Геодезическая, 7 и ул. Весенняя, 3. Высокая стоимость аренды складских помещений (табл. 3) вынуждает предприятие ООО «Шаклин» завышать цены на реализуемую продукцию (для покрытия издержек) и вследствие этого снижает спрос на продукцию.

Структура постоянных затрат по видам (в 2004 году)

Как видно из табл.3., наибольший удельный вес в постоянных затратах имеют затраты на аренду и затраты на транспорт.

Это в свою очередь, значительно ухудшает финансовые результаты деятельности предприятия.

2. ХАРАКТЕРИСТИКА СКЛАДСКОГО ПОМЕЩЕНИЯ ОБЩЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ СНИМАЕМОГО В АРЕНДУ

Склад готовой продукции представляет собой отдельно стоящее закрытое отапливаемое помещение.

Продукция хранится в коробках, уложенных штабелями.

Все погрузочно-разгрузочные работы на складах выполняются грузчиками без использования подъемно-транспортного оборудования.

Рассмотрим показатели работы одного из складов компании «Шаклин».

Размеры склада составляют:

Длина - 65 м. Ширина - 40 м. Площадь общая - 65 * 40 = 2600 кв. м.

Объем - 2600 * 8,5 = 22100 куб.м.

Рассчитаем коэффициент использования площади и объема склада, используя следующую формулу:

Кf = Fгр / Fобщ,

Кf = 889,38 / 2600 = 0,34

Коб. = 4016,38 / 22100 = 0,18

Данный коэффициент является достаточно высоким. Однако недостатками склада являются:

Недостаток складского оборудования: стеллажей, холодильного оборудования, что вынуждает предприятие нарушать температурный режим хранения лекарственных средств.

Кроме того, склад далеко расположен от офиса предприятия, что также вызывает некоторые трудности при оформлении договоров с покупателями и отпуском товаров.

Между офисом и складом не поддерживается компьютерная коммуникационная система, инвентаризация лекарственных средств вследствие этого более трудоемка. В складе отсутствует пункт приемки товаров (товар выгружается у входа на склад), что увеличивает трудоемкость грузчиков.

Проанализируем состав и структуру запасов готовой продукции ООО «Шаклин» (табл. 4). В 2004 г. наблюдается увеличение запасов готовой продукции на 211,37 тыс. руб., в том числе по антибиотикам - на 107,514 тыс. руб., - на 34,77 тыс. руб., середчно-сосудистым - на 10,742 тыс. руб., по желудочно-кишечным - на 58,304 тыс. руб. Что касается структуры запасов готовой продукции, то в ней также наблюдаются значительные изменения. Если в 2003 г. наибольший удельный вес в структуре запасов готовой продукции занимал желудочно-кишечные средства (50,52 %), то в 2004г. ситуация изменилась и наибольшую долю занимают антибиотики» (44,49 %), остальные 55,51 % практически равномерно распределены между другими наименованиями выпускаемой продукции.

Таблица 4

Состав и структура товарных запасов ООО «Шаклин»

Для выявления причин такого состояния запасов готовой продукции рассчитаем основные показатели их характеризующие (табл.5.)

Таблица 5.

Основные показатели, характеризующие состояние запасов готовой продукции ООО «Шаклин»

По результатам данных табл. 5. видно, что в 2004 г. произошло увеличение запасоемкости объема выпуска продукции, что привело к снижению коэффициента оборачиваемости, а следовательно и к увеличению длительности одного оборота. Все это связано с большим увеличением размера запасов готовой продукции на складе предприятия. Для выявления конкретных причин, оказавших такое влияние на состояние запасов готовой продукции, проведем факторный анализ оборачиваемости запасов. Данные для факторного анализа представлены в табл. 6

Таблица 6

Данные для факторного анализа оборачиваемости запасов готовой продукции ООО «Шаклин».

Определим условную длительность оборота при запасе 2003 г. и объеме реализации 2004 г.

Д усл= 79,725/16,56 = 4,81 дн.

Определим влияние изменения объема реализации на длительность оборота запасов готовой продукции:

4,81-5,93= -1,12 дн.

Рассчитаем влияние изменения размера запасов готовой продукции на длительность оборота: 17,58-4,81 =12,77 дн.

Таким образом, в результате увеличения объема реализации длительность одного оборота запасов готовой продукции снизилась на 1,12 дня., однако в в силу увеличения размера запасов на 211,377 тыс. руб. длительность оборота увеличилась на 12,77 дня. В совокупности влияние обоих факторов привело к увеличению длительности одного оборота на 11,65 дней, что явилось причиной снижения оборачиваемости.

В результате проведенного анализа, можно сделать вывод, что состояние запасов готовой продукции на предприятии крайне неудовлетворительное, о чем говорит большой размер оборотных средств, вложенных в запасы и их низкая оборачиваемость, это в свою очередь оказывает отрицательное влияние на результаты финансово-хозяйственной деятельности.

3. ХАРАКТЕРИСТИКА СОБСТВЕННОГО СКЛАДА, КОТОРЫЙ ФИРМА НАМЕРЕННА ПРОБРЕСТИ В ЛИЧНОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ

Склад, который фирма намерена приобрести, находится недалеко от офиса фирмы (ул. Пр. Дзержинского, 12). Кроме того, склад оснащен складским оборудованием, имеет

Площадь склада составляет 3990 м2

Объем склада равен 27930 м3

То есть, видно, что размеры склада больше, склад имеет пункт приема готовой продукции.

Рассчитаем коэффициенты использования площади и объема склада, используя следующие формулы:

Кf = Fгр / Fобщ, Кv = Vгр / Vобщ.

Таким образом, Кf = 2064,46 / 3990 = 0,52

Коб. = 7437,02 / 27930 = 0,27

Коэффициенты использования складских помещений значительно выше, чем в первом случае.

Стоимость складского помещения составляет 140709 тыс. руб.

Рассчитаем экономическую эффективность капитальных вложений:

Вложение инвестиций планируется равномерно по годам в течение 5 лет.

PI = 1404000 / (1+0,2) + 1404000/ (1+0,2)2 + 1404000/ (1+0,2)3 + 1404000 / (1+0,2)4 + 1404000 / (1+0,2)5 / 140709 = 1170000+975000+812500+677083+564236/140709 = 29,9

Среднегодовой объем инвестиций равен:

140709 / 5 =28141,8 руб.

Ожидаемая прибыль от вложений в год составляет 1404000 тыс. руб.

Рассчитаем коэффициент эффективности инвестиции (ARR) рассчитывается делением среднегодовой прибыли PN на среднюю величину инвестиции (коэффициент берется в процентах).

ARR = 5000 / 28141,8= 0,18

Срок окупаемости капиталовложений составляет:

28141,8 / 5000 = 5,6 лет

Затраты на аренду складов в течение 5,6 лет составляют:

32028 / 2 * 5,6 = 89678,4 года

Таким образом, получается, что для ООО «Шаклин» выгодно приобретение склада в собственность.

ВЫВОДЫ О ПРОВЕДЕННОМ ИССЛЕДОВАНИИ И РЕКОМЕНДАЦИИ ФИРМЕ О ПОКУПКЕ СОБСТВЕННОГО СКЛАДА И ИНФОРМАЦИОННОМ ОСНАЩЕНИИ

Складское хозяйство является необходимой частью коммерческих структур предприятия, обеспечивающей бесперебойную их работу и непрерывное питание предприятия сырьем, материалами с учетом требований технологического процесса и ритма запуска их в производство.

В результате проведения исследования можно сделать следующие выводы.

Одной из основных проблем предприятия являются большие издержки на хранение и транспортирование продукции. Если вторая проблема является трудноразрешимой, то решение первой проблемы зависит от самого предприятия. Дело в том, что для хранения продукции предприятие арендует складское оборудование. ООО «Шаклин» имеет два склада на территории г. Новосибирска, оба склада удалены от офиса компании и находятся по адресам: ул. Геодезическая, 7 и ул. Весенняя, 3. Высокая стоимость аренды складских помещений (табл. 3) вынуждает предприятие ООО «Шаклин» завышать цены на реализуемую продукцию (для покрытия издержек) и вследствие этого снижает спрос на продукцию.

Однако недостатками склада, арендуемого ООО «Шаклин» являются:

Недостаток складского оборудования: стеллажей, холодильного оборудования, что вынуждает предприятие нарушать температурный режим хранения лекарственных средств.

Кроме того, склад далеко расположен от офиса предприятия, что также вызывает некоторые трудности при оформлении договоров с покупателями и отпуском товаров.

Между офисом и складом не поддерживается компьютерная коммуникационная система, инвентаризация лекарственных средств вследствие этого более трудоемка. В складе отсутствует пункт приемки товаров (товар выгружается у входа на склад), что увеличивает трудоемкость грузчиков.

Склад, который фирма намерена приобрести, находится недалеко от офиса фирмы (ул. Пр. Дзержинского, 12). Кроме того, склад оснащен складским оборудованием, имеет

Площадь склада составляет 3990 м2

Объем склада равен 27930 м3

В результате проведения исследования было получено, что срок окупаемости капиталовложений составляет 5,6 лет, затраты на аренду складов предприятия за этот же период гораздо выше. Поэтому фирме выгодно приобрести собственный склад.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Акимов И.У. Товароведение промышленного сырья и материалов: Учебник для студентов.- Т.: Укитувчи, 1989;

2. Вирабов С. А. Складское и тарное хозяйство: Учебник.- Киев.: Высшая школа, 1989;

3. Гаджинский А.М. Практикум по логистике. - М., 1999;

4. Демичев Г. М. Складское и тарное хозяйство: Учебник.-М.: Высшая школа, 1990;

5. Основы технологий важнейших отраслей промышленности: Учеб. для экономических специальностей вузов / Под ред. Гинберга А. М., Хохлова Б, А. - М.: Высшая школа, 1986;

6. Основы технологий важнейших отраслей промышленности, Часть 1 / Под ред.Ченцова И, В., и др.- Минск.: Высшая школа, 1989;

7. Основы технологий важнейших отраслей промышленности: Учеб. для экономических специальностей вузов/ Под ред.Сидорова И. А. - М.: Высшая школа, 1988.

8. Гаджинский А.М. Логистика: Учебник для вузов. - М.: Дашков и К, 2003 - 408 с.

9. Бауэрсокс Д.Дж. Логистика - М Олимп бизнес, 2001 - 256 с.

10. Голиков Е.А. Маркетинг и логистика. - М.: Дашков и К, 1999 - 126 с.

11. Логистика: Учебное пособие / Б.А. Аникин. - М Инфра - М, 2002 - 324 с.

12. Смехов А.А. Основы транспортной логистики: Учебник.- М.: ТРАНСПОРТ, 1998. - 258 с.