Сущность и состав оборотных средств.

Оборотные средства - авансированная строительными организациями в оборотные фонды и фонды обращения (за минусом амортизационных отчислений) совокупность денежных средств, которая опосредствует их движение в процессе кругооборота.

Основными элементами оборотных средств строительных организации являются товарно-материальные ценности, составляющие их производственные запасы, средства в производстве, а также денежные средства в расчетах, на счетах в банке и в кассах организаций.

Статьи оборотных средств Курс экономического анализа. Учебник/ А.Ф. Аксененко, М.И. Баканов и др. - М.: Финансы и статистика, 2004:

основные материалы (цемент, кирпич, лес, металл, известь и т. д.);

конструкции и детали (железобетонные, деревянные, металлические, пластмассовые);

прочие материалы (топливо, горюче-смазочные материалы и др.);

малоценные (стоимостью ниже лимита, устанавливаемого министерствами и ведомствами в пределах 500 грн. за единицу, независимо от срока службы) и быстроизнашивающиеся (служащие менее одного года) предметы;

незавершенное производство строительно-монтажных работ;

незавершенное производство подсобных и вспомогательных производств, не выделенных на промышленный баланс, а также запасы подсобного сельского хозяйства;

расходы будущих периодов; средства в расчетах (заказчики по счетам за выполненные строительно-монтажные работы, товары отгруженные, дебиторы);

денежные средства (расчетный и другие счета в банке, касса, средства в пути).

Первые семь групп составляют оборотные производственные фонды, две последние -- фонды обращения строительных организаций. Рассмотрим некоторые из этих групп оборотных средств.

Источники формирования оборотных средств Справочник строителя Екальчук М.С., Машек А.А., Шехман А.Ю. и др. Изд. 2-е перераб. и дополнен. Киев, «Будiвельник», 1989.

Источники формирования оборотных средств -- определенные денежные ресурсы, за счет которых строительные организации образуют различные элементы своих оборотных средств (производственные запасы, средства в производстве, денежные средства). Эти источники подразделяются на четыре группы:

собственные и приравненные к ним оборотные средства;

кредиторская задолженность;

прочие источники;

банковский кредит.

Собственные и приравненные к ним оборотные средства

Собственные - это оборотные средства, закрепленные за строительной организацией в ее уставном фонде. Они выделяются государством в распоряжение строительной организации в минимальном размере, необходимом ей для обеспечения нормальной работы, называемом нормативом оборотных средств.

Приравненными к собственным оборотным средствам являются средства, которые юридически не принадлежат строительной организации, но постоянно находятся в ее хозяйственном обороте. К таким средствам относится стабильная часть задолженности рабочим и служащим по заработной плате, задолженности по отчислениям соцстраху, резерва предстоящих платежей, и другие.

Кредиторская задолженность и прочие источники

Кредиторская задолженность является источником формирования оборотных средств в части, превышающей зачтенную в устойчивые пассивы, то есть приравненную к собственным оборотным средствам. Кредиторская задолженность подразделяется на нормальную, возникшую в результате незаконченных расчетов в пределах установленных сроков, и просроченную, вызванную нарушением платежной дисциплины.

К первой относится:

задолженность, возникающая в связи со значительным опережением поступления материальных ценностей по сравнению с поступлением счетов на нее (неофактурованныс поставки);

задолженность рабочим и служащим по заработной плате и профсоюзным организациям по отчислениям на социальное страхование;

задолженность финансовым органам по платежам в бюджет и др.

Ко второй относится задолженность поставщикам и другим получателям средств, срок погашения которой истек.

Прочие источники формирования оборотных средств - это находящиеся в обороте строительной организации суммы временно свободных средств фондов экономического стимулирования, не внесенные пока на отдельные счета в банке (финансирования капитальных вложений и капитального ремонта), суммы амортизационных отчислений, не перечисленная или неиспользованная по назначению прибыль и др. С целью уменьшения этого источника средства фонда развития производства, науки и техники и фонда социального развития в части, предназначенной на капитальные вложения, хранятся на отдельных счетах.

Показатели эффективности использования оборотных средств строительных организации Справочник строителя Екальчук М.С., Машек А.А., Шехман А.Ю. и др. Изд. 2-е перераб. и дополнен. Киев, «Будiвельник», 1989

Эффективность использования оборотных средств строительных организаций характеризуется рядом показателей.

Показатель фондоемкости строительно-монтажных работ по оборотным средствам (Ф_У) выражается формулой:

Ф_У = Ф / О,

где: Ф - оборотные средства строительной организации;

О - объем строительно-монтажных работ.

Чем ниже показатель, тем эффективнее функционирует строительная организация. Для характеристики деятельности строительной организации важно также рассчитывать частные показатели фондоемкости, т.е. удельные размеры отдельных материалов (металла, цемента, лесоматериалов) на 1 грн. выполненных строительно-монтажных работ, и сравнивать их с нормативными.

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств определяется отношением объема выполненных и оплаченных строительно-монтажных работ к сумме среднего остатка оборотных средств. Средние остатки оборотных средств (нормируемые и ненормируемые) определяются путем сложения половины их остатков на начало и конец отчетного периода и фактических остатков на первое число всех остальных месяцев отчетного периода и деления полученной суммы на количество месяцев в отчетном периоде.

К числу факторов, влияющих на показатели эффективности использования оборотных средств, относятся:

сокращение складских материальных запасов и продолжительности производственного цикла (что имеет большое значение для уменьшения размеров незавершенного строительства);

укрупнение платежной дисциплины;

регулирование размера платы за нормируемые оборотные средства и др.

На величину показателя оборачиваемости оборотных средств влияет также уровень цен, и, следовательно, при сопоставлении показателей оборачиваемости по годам необходимо нивелировать влияние ценообразующего фактора.

Важнейшим резервом ускорения оборачиваемости оборотных средств служит сокращение объемов незавершенного строительного производства и запасов неустановленного оборудования Григорьев В.В. и др. Основы экономики архитектурного проектирования и строительства - М. Стройиздат, 2000.

2. Оперативное планирование строительного производства

Тактическое планирование строительного производства охватывает временной горизонт в один год и более короткие периоды. Оно происходит в форме разработки текущих (краткосрочных и оперативных) планов, содержащих тактику решения проблем, стоящих перед фирмой на данный плановый период. В этой связи тактическое планирование на практике отождествляют с текущим планированием производства, которое представляет собой совокупность теории и практики подготовки и ведения процесса деятельности фирмы, обеспечивающее единство действия всех элементов производства для достижения поставленных целей.

Текущее планирование является этапом реализации стратегического плана фирмы. За отправную точку текущих планов в рыночной экономике принимается прогноз сбыта продукции на текущий год. Кроме этого, в отличие от стратегического плана несколько меняются формы представления результатов текущих планов.

Текущее планирование представляет собой совокупность планов по различным видам деятельности предприятия. Разработка текущего плана должна начинаться с подразделений. Задачи, стоящие перед ними (определяемые потребностями реализации стратегических целей), требуют разработки плана действий и наличия ресурсов, достаточных для их решения. В итоге планы по подразделениям разрабатываются в виде бюджетов или смет. Прогноз сбыта - та основа, на которой, в конечном счете, строятся все бюджеты подразделений.

Краткосрочные планы, как составная часть текущих планов, разрабатываются фирмой в целом и отдельными подразделениями на период до одного года (месяц, квартал, полгода, год) в форме так называемых календарных планов. Они охватывают такие сферы деятельности, как научные исследования, маркетинг, материально-техническое снабжение, сбыт, производство, составляются с учетом поступающих заказов, наличия материальных и финансовых ресурсов и в основном имеют вид бюджетов.

Оперативные планы охватывают период от одного до десяти рабочих дней (до двух календарных недель), но чаще всего они являются суточными. Такие планы обычно состоят из трех основных элементов:

* производственных программ цехов, участков, линий, отражающих реальную загрузку производственных мощностей;

* оперативных заданий этим подразделениям;

* планов-графиков движения бригад и их отдельных рабочих по технологической цепочке.

Таким образом, оперативные планы определяют загрузку оборудования, последовательность выполнения отдельных операций технологического цикла; время, отводимое для этого; расстановку людей с учетом имеющихся производственных мощностей, материальных ресурсов, персонала. Все это позволяет четко сориентировать в пространстве и скоординировать во времени движение отдельных элементов и изделий в процессе производства, обеспечивая оптимальное осуществление производственных процессов, рациональное использование ресурсов, своевременное и в полном объеме выполнение производственных заданий, поддержание необходимого ритма работы подразделений.

Если на предприятии организация управления производственно-хозяйственной деятельностью ориентирована на достаточно высокую степень автоматизации планово-учетных работ, то на таких предприятиях может использоваться программный модуль «Технико-экономическое планирование».

Он предназначен для использования в планово-экономической службе предприятий и включает в себя три блока:

1. Поддержка нормативно-справочной информации:

* состав выпускаемой продукции;

* специфицированные (подетально-специфицированные) нормы расхода сырья, материалов в разрезе технологических операций и структурных подразделений;

* пооперационные технологические процессы (нормы времени, расценки, технологическое оборудование, инструменты, оснастка).

2. Планирование производства:

* формирование портфеля заказов (при позаказном планировании);

* формирование плана производства на каждый месяц по номенклатуре и объему;

* пересчет производственных показателей при изменении плана;

* формирование производственной программы;

* оценка выполнимости производственной программы;

* формирование сбалансированного по ресурсам плана;

* учет или расчет фактических объемов выпуска готовой продукции;

* оценка сводных потребностей в материалах и трудозатратах на производственный заказ, план производства, производственную программу в разрезах структурных подразделений и номенклатуры продукции.

3. Расчет плановой себестоимости:

* расчет нормативных затрат на производство (по центрам их возникновения);

* расчет сводных смет затрат по цехам и сметы затрат по предприятию;

* расчет нормативных калькуляций себестоимости изделий и полуфабрикатов на месяц по предприятию и в разрезе цехов;

* расчет плановых цен изделий на основе себестоимости.

Минимальным периодом планирования в модуле является месяц. План также может быть рассчитан на год или на квартал. Модуль предоставляет возможность формировать план производства несколькими способами: по сумме договоров на поставку продукции; по сумме производственных заказов; по результатам предшествующего года; исходя из плана на год или на квартал пропорционально количеству рабочих дней в месяце; интерактивно. Допустимые для предприятия варианты формирования плана задаются при настройке модуля.

Модуль позволяет формировать производственные заказы, оценивать объемы производства полуфабрикатов (переделов) по структурным подразделениями, а также потребности в сырье, материалах, покупных комплектующих изделиях, определять трудозатраты для их выполнения, производить включение заказов в производственную программу.

Производственная программа по структурным подразделениям (цехам, сменам, участкам, бригадам, рабочим местам) на месяц может формироваться либо на основе плана производства, либо по сумме производственных заказов с учетом имеющихся в начале месяца запасов сырья, заделов, полуфабрикатов.

Себестоимость рассчитывается на основе норм расхода материалов и трудозатрат на изготовление продукции (переделов, полуфабрикатов), планово-учетных или средних за месяц отпускных цен на материалы и покупные детали, тарифных ставок оплаты труда производственного персонала, смет накладных расходов по структурным подразделениям и общезаводских смет, объемов выпуска продукции по производственной программе или фактических объемов выпуска за месяц.

Калькуляция себестоимости может быть рассчитана на любой полуфабрикат (передел) в технологической цепочке с учетом себестоимости запасов.

Затраты на объем выпуска рассчитываются в разрезе структурных подразделений, статей калькуляции и шифров производственных затрат. Калькуляции себестоимости изделий рассчитываются в разрезе подразделений и статей калькуляции Курс анализа хозяйственной деятельности. Под ред С.К. Татура, А.Д. Шеремета. Учебник для экономических вузов. М., «Экономика», 2004.

Задача №1

Рассчитать по строительной организации среднегодовую стоимость основных производственных фондов (ОПФ), коэффициент их обновления Исходные данные:

1. ОПФ предприятия на начало 1998 года составляли 1800 тыс.руб.

2. По плану в мае будут введены в действие новые производственные фонды - 450 тыс. руб.;

3. С июля будут переданы другим организациям фонды - 180 тыс. руб.;

4. В сентябре списаны по причине износа на сумму 45 тыс. руб.

Решение:

Среднегодовая стоимость ввода ОПФ:

1800 + 450 = 2250 тыс. руб.

(2250 + 1800)/2 = 2025 тыс. руб.

Среднегодовая стоимость выбытия ОПФ:

2250 - 180 - 45 = 2025 тыс. руб.

(2025 + 1800)/2 = 1912,5 тыс. руб.

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов 1912,5 тыс. руб.

Коэффициент обновления:

Кобн. = Стоимость поступивших ОПФ/Стоимость ОПФ на конец периода

Кобн. = 450/1912,5 = 0,24

Ответ: Среднегодовая стоимость ОПФ 1912,5 тыс. руб.

Коэффициент обновления 0,24

Задача №3

Определить выработку в базисном и текущем периодах; темпы роста и прироста производительности труда.

Исходные данные:

1. Объем СМР, выполненных собственными силами СУ в базисном периоде 4600 тыс. руб.;

2. Объем СМР, выполненных собственными силами СУ в текущем периоде 5000 тыс. руб.;

3. Среднесписочная численность работников в базисном периоде 230 чел;

4. Среднесписочная численность работников в текущем периоде 240 чел;

Решение:

Выработка (В) определяется путем деления выполненного объема СМР (О) на среднесписочную численность работников (Ч).

Выработка текущего периода:

В = От/Чт = 5000/240 = 20,83 тыс.руб./чел.

Выработка базисного периода:

В = Об/Чб = 4600/230 = 20 тыс.руб./чел.

Темп роста производительности труда определяется путем деления объема СМР текущего периода к объему СМР базисного периода.

Темп роста производительности труда:

Тр = 5000/4600 = 1,087*100% = 108,7%

Темп прироста производительности труда определяется путем вычитания из темпа роста 100%.

Тпр=108,7% - 100% = 8,7%

Ответ: выработка текущего периода 20,83 тыс. руб. /чел., выработка базисного периода 20 тыс. руб./чел., темп роста 108, 7%, темп прироста 8,7%.

Список использованной литературы