Розрахунок річних адміністративних витрат

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ ТА НАУКИ УКРАЇНИ

НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ „ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА”

НАВЧАЛЬНО-НАУКОВИЙ ІНСТИТУТ ПІСЛЯДИПЛОМНОЇ ОСВІТИ

Кафедра технологій управління

Контрольна робота

З дисципліни «Планування діяльності організації»

На тему: «Розрахунок річних адміністративних витрат»

Львів 2010

Зміст

1.Вступ

2. Види витрат і їх поділ

3.Розрахунок адміністративних витрат

4. Класифікація адміністративних витрат

5.Висновок

Список використаної літератури

1. Вступ

Адміністративно-управлінські витрати - це витрати, пов'язані з управлінням підприємством як цілісним комплексом (заробітна плата, страхування, додаткові виплати, виплати за навчання тощо; амортизація адміністративних приміщень та обладнання, витрати на їх утримання -- оренда, податки, страхування, знос, ремонт, комунальні послуги; амортизація нематеріальних активів; оплата за юридичні, аудиторські, медичні та інші послуги; загальні витрати, витрати на реєстрацію підприємства тощо).
До загальногосподарських витрат зокрема належать витрати на утримання адміністративно-управлінського персоналу, витрати на службові відрядження, витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів загальногосподарського призначення (оренда, амортизація, ремонт, комунальні послуги, охорона, юридичні, аудиторські, транспортні послуги, поштово-телеграфні, канцелярські, витрати, сума податків, зборів (обов'язкових платежів)). Аналітичний облік ведеться за статтями витрат.

2. Види витрат і їх поділ

З метою бухгалтерського обліку, аналізу та планування витрати підприємства об'єднуються в однорідні групи за різними ознаками. Загалом витрати групуються та обліковуються за видами, місцями виникнення та носіями витрат, виходячи з діяльності підприємства.

2. Класифікація адміністративних витрат

Адміністративними є витрати, пов'язані із обслуговуванням виробництва і управлінням ним в масштабі всього підприємства. До адміністративних витрат відносяться такі витрати:

Ю загальні та корпоративні витрати (організаційні витрати, витрати на проведення річних зборів, представницькі витрати тощо);

Ю витрати на службові відрядження і утримання апарату управління підприємством та іншого адміністративного персоналу;

Ю витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів загальногосподарського призначення (оренда, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, водопостачання, охорона);

Ю винагороди за професійні послуги (юридичні, аудиторські, з оцінки майна тощо);

Ю витрати на зв'язок (поштові, телеграфні, телефонні, телекс, факс тощо);

Ю амортизація нематеріальних активів загальногосподарського призначення;

Ю витрати на врегулювання спорів у судових органах;

Ю податки, збори та інші передбачені законодавством обов'язкові

Ю платежі (крім податків, зборів та обов'язкових платежів, що включаються до виробничої собівартості продукції, робіт, послуг);

Ю плата за розрахунково-касове обслуговування та інші послуги банків;

Ю інші витрати адміністративного призначення.

Загальна методика побудови обліку адміністративних витрат за елементами аналогічна методиці побудови витрат виробничої діяльності, або витрат на збут.

Тобто на першому етапі формуються елементи витрат -- матеріальні витрати, витрати на оплату праці тощо, а на другому проводиться їх списання на фінансові результати.

Це у фінансовому обліку. У внутрішньогосподарському обліку визначається можливість їх побудови за ознаками прямого або непрямого відношення до відповідного виду продукції або іншої ознаки.

3. Розрахунок адміністративних витрат

В загальному випадку до адміністративних витрат можна віднести:

- витрати на утримання адміністративно - господарського персоналу:

- керівників,

- спеціалістів та службовців (їх основну і додаткову зарплату, відрахування у спеціальні фонди, витрати на підвищення кваліфікації);

- витрати на дослідження і розробки;

- гонорари за професійні послуги та організаційні витрати;

- витрати на зв'язок і представницькі витрати;

- амортизацію нематеріальних активів та деякі види непродуктивних витрат;

- інші адміністративні витрати.

В роботі у спрощеному вигляді адміністративні витрати можна розраховувати за формулою:

АдмВу = ОЗ^кс + ОЗ^служ + ДЗ^КС + Д3"^уж + Відр^кс + Відр"^уж + ІАдмВ

де ОЗ^кс , 03"^уж - відповідно, основна заробітна плата керівників і спеціалістів та службовців;

ДЗ^КС, Д3"^уж - відповідно, додаткова заробітна плата керівників і спеціалістів та службовців;

Відр^кс, Відр"^уж - відрахування у спеціальні фонди з заробітної плати, відповідно, керівників і спеціалістів та службовців;

ІАдмВу - інші адміністративні витрати.

Річна основна зарплата керівників і спеціалістів може бути розрахована за формулою:

03^с=Ч_кс*О_кс*12

де Ч_кс - загальна чисельність керівників і спеціалістів (див. розрахункову форму №7); О_кг - середній місячний посадовий оклад, грн. (для розрахунків в курсовій роботі приймаються наступні значення:

-для парних варіантів - вихідних даних - 850 грн.;

-для непарних варіантів - вихідних даних - 780 грн.;

12 - кількість місяців у році.

Річна основна зарплата службовців розраховується аналогічним чином, а для розрахунків приймаються наступні значення посадових окладів:

для парних варіантів -- оклад службовців 560 грн.;

для непарних варіантів - оклад службовців 580 грн.

Одержані розрахункові значення 03^кс та 03"^уж округляються до найближчого більшого цілого числа і заносяться в розрахункові форми № 13 і №14. Додаткова заробітна плата керівників і спеціалістів та службовців укрупнено приймається у розмірі 25 % від основної заробітної плати відповідної категорії працівників. Одержані розрахункові значення ДЗ^КС і Д3"^уж округляються до найближчого більшого цілого числа і заносяться в розрахункові форми № 13 і №14. Відрахування у спеціальні фонди заробітної плати керівників, спеціалістів та службовців приймаються у розмірі 37% від суми основної та додаткової зарплат. Одержанні розрахункові значення Відр^кс і Відр"^уж округляються до найближчого цілого числа і заносяться в розрахункові форми № 13 і №14. Інші адміністративні витрати укрупнено приймаються у відсотках від суми основної і додаткової заробітної плати та відрахувань керівників , спеціалістів та службовців:

- для парних варіантів - 80 % цієї суми

- для непарних варіантів -90% цієї суми

одержане значення АдмВ округляється до найближчого більшого цілого числа і заноситься в розрахункову форму №14 . В цій формі також наводиться кінцевий розрахунок розміру річних адміністративних витрат підприємства.

Розрахункова форма № 13. Розрахунок загальних витрат на оплату праці керівників, спеціалістів та службовців

Розрахункова форма № 14. Розрахунок річних адміністративних витрат підприємства

Висновок

З метою бухгалтерського обліку, аналізу та планування витрати підприємства об'єднуються в однорідні групи за різними ознаками. Загалом витрати групуються та обліковуються за видами, місцями виникнення та носіями витрат, виходячи з діяльності підприємства

Адміністративними є витрати, пов'язані із обслуговуванням виробництва і управлінням ним в масштабі всього підприємства.

В загальному випадку до адміністративних витрат можна віднести:

-витрати на утримання адміністративно - господарського персоналу:

- керівників,

-спеціалістів та службовців (їх основну і додаткову зарплату, відрахування у спеціальні фонди, витрати на підвищення кваліфікації);

- витрати на дослідження і розробки;

-гонорари за професійні послуги та організаційні витрати;

-витрати на зв'язок і представницькі витрати;

-амортизацію нематеріальних активів та деякі види непродуктивних витрат;

-інші адміністративні витрати.

Список використаної літератури:

1.Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України: Підруч.для студ.вищ.навч. закл. екон. спец. - 5-те вид.,допов. й переробл.-К.:А.С.К.,2000

2. Пасічник В. Г., Акіліна О. В. Планування діяльності підприємства: Навч. пос. - К.: Центр навчальної літератури, 2005.

3. Белов М.А., Москалюк В.Є. Планування діяльності підприємств: Навч.-метод. посібник . - К.: КНЕУ, 2002.

4. Яковлєв О.І. Планування діяльності підприємства: Навч. посібник. Харків, ін-т управління. - Х.: Консум, 2005