Применение методов функционально-стоимостного анализа при разработке инновационного проекта на машиностроительном предприятии

- Законодательные ограничения по проникновению на этот рынок (сегменты рынка);

- Особенности правовой системы страны-рынка в части:

1) налоговой системы;

2) законов, защищающих от загрязнения окружающую среду;

3) патентной защиты;

4) правил техники безопасности;

5) правил, определяющих порядок регистрации торговой марки и проведения рекламы;

6) основных прав потребителей и системы их защиты;

7) правил, запрещающих использование определенных материалов и т.д.

При совместной деятельности с другим предприятием представляется правовая форма совместной деятельности и дается ее характеристика, а также принципы взаимодействия, механизмы взаиморасчетов и распределения прибыли, излагаются возможные преимущества и недостатки такой формы сотрудничества.

1.3.10 Экономический риск и страхование

В данном разделе указываются величины возможных рисков на пути реализации проекта и меры защиты от их влияния. При написании данного раздела освещаются следующие моменты:

- Приводится перечень возможных групп рисков (природные, политические, юридические, экологические, финансовые, маркетинговые, технические и др.), которые могут иметь место при осуществлении данного проекта, и ожидаемые от них последствия (ущербы);

- Определяются источники этих рисков и наиболее вероятные моменты их возникновения;

- Дается оценка экономического риска проекта;

- Методы, которые были использованы фирмой для оценки величин рисков (экспертный, аналитический, статистический);

- Указываются организационные меры, планируются по профилактике и нейтрализации выявленных рисков;

- Указывается степень риска, которая возлагается на инвесторов;

- Представляется программа страхования от рисков.

1.3.11 Стратегия финансирования

Стратегия финансирования и следующий далее финансовый план тесно взаимозависимы. В данном разделе освещаются следующие моменты:

- Количество финансовых средств, которые потребуются для реализации предлагаемого проекта?;

- Откуда намечается получить эти финансовые средства и в какой форме?;

- Какая доля этих средств будет привлечена в форме кредита, а какая доля - в форме акционерного капитала?;

- Планируемая величина отношения заемных и собственных средств, необходимых для осуществления проекта?;

- Условия получения кредита для осуществления данного проекта?;

- Процент увеличения экономической рентабельности собственных средств за счет использования заемных средств?;

- Срок возврата вложенных в проект средств и получения инвесторами соответствующего дохода? Величина этого дохода?;

- Календарный график погашения кредита.

- Виды акций, сколько и на каких условиях будут выпущены фирмой с целью привлечения дополнительных финансовых средств от акционеров?;

- Количество финансовых средств и на каких условия, на которых могут быть привлечены эти средства из внутренних источников на предприятии?;

- Имеющиеся возможности привлечения финансовых средств из Госбюджета?;

- Количество и способ резервирования финансовых средств на покрытие непредвиденных расходов?

1.3.12 Финансовый план

В этом разделе обобщаются материалы всех предыдущих разделов в стоимостном выражении. При разработке финансового плана производится прогноз, оценка следующих данных:

- Объемы продаж товаров (услуг) в результате реализации проекта;

- Капитальные затраты на осуществление проекта;

- Баланс текущих доходов и затрат на производство и реализацию товаров (услуг), показывающий как будет формироваться и изменяться прибыль во временном разрезе (для первого года - ежеквартально и далее в расчете на год) реализации проекта;

- Баланс денежных поступлений и расходов по проекту, позволяющий оценить сколько денег и на каком этапе потребуется;

- Прогнозируемый баланс активов и пассивов всего предприятия с учетом осуществления проекта, позволяющий оценить, какие суммы намечается вложить в активы разных типов и за счет каких пассивов предприниматель собирается финансировать создание или приобретение этих активов;

- Определение чистого дисконтированного дохода (ЧДД) и чистой текущей стоимости (ЧТС), позволяющие оценить эффективность проекта по сравнению с другими вариантами.

Здесь "Коэффициент дисконт." - коэффициент дисконтирования, равный сумме банковской ставки, уровня инфляции и риска проекта.

Примечание: при ЧТС > 0 проект можно считать прибыльным;

- Определение внутренней нормы доходности (ВНД) проекта.

Эти данные представляются на графике в виде зависимости ЧТС от величины коэффициента дисконтирования (КД). Значение ВНД определяется в точке ЧТС = 0.

Примечание: должно быть выполнено соотношение ВНД>КД, принятого в проекте;

- Определение срока окупаемости и индекса доходности проекта.

Срок окупаемости проекта Ток определяется по данным предыдущих расчетов ЧДД и ЧТС :

Ток= n +ЧТС_n/ЧДД_{n+1 ,} (1)

где n- последний год, когда ЧТС<0;

ЧТС _n- величина ЧТС в "n"-ом году;

ЧДД _n+1 - величина ЧДД в "n+1 "-м году.

Индекс доходности (ИД) проекта определяется по данным предыдущих расчетов величины суммарного дисконтированного дохода и величине суммарных дисконтированных капитальных затрат :

ИД = Суммарный дисконтированный доход (2)

Суммарные дисконтированные кап. затраты

Примечание: должно быть выполнено соотношение ИД>1;

- Расчет точки безубыточности по годам реализации проекта.

В результате расчета на каждый год определяется количество товаров, продажа которых покрывает постоянные производственные издержки в этом году:

Постоянные издержки * Объем производства

N6 = ----- (3)

Объем продаж - Переменные затраты

Кроме того, при составлении бизнес-плана проводится так называемый анализ чувствительности.

Анализ чувствительности - это метод изучения эффекта изменений текущей чистой стоимости (чистой дисконтированной стоимости) проекта в связи с изменениями ключевых параметров проекта -- затрат на исследования и разработки, строительных издержек, размеров рынка, цены, издержек производства, затрат на рекламу и сбыт и т.п.

Чистая дисконтированная стоимость -- это показатель эффективности инвестиций, предпринятых в рамках проекта.

Дисконтирование стоимости -- это определение текущей стоимости будущих денежных доходов фирмы, которые должны быть получены в результате реализации проекта. Чем выше дисконтированная стоимость проекта, тем он эффективнее.

Формула, по которой рассчитывается дисконтированная стоимость, такова:

PV = CF / (1+r) ⁿ , (4)

где

PV -- дисконтированная (текущая) стоимость проекта;

CF -- чистый кэш-флоу (поток наличности) в будущий период времени. Кэш-флоу -- это сумма чистого дохода и амортизации, то есть совокупные накопления, характеризующие денежное обогащение фирмы;

r -- ставка процента;

n - число лет, за которое производится суммирование дохода. Чистая дисконтированная стоимость -- это дисконтированная стоимость за вычетом первоначальных инвестиций.

NPV= PV- П , (5)

где

NPV -- чистая дисконтированная стоимость;

PV -- дисконтированная стоимость;

П -- первоначальные инвестиции.

Критерием эффективности бизнес-проекта является положительная величина чистой дисконтированной стоимости. Таким образом, анализ чувствительности позволяет определить, не приведут ли изменения ключевых параметров проекта к снижению чистой дисконтированной стоимости до отрицательной величины, то есть к утрате эффективности проекта. Другими словами, этот метод определяет, насколько чувствителен проект к изменениям.

1.4 Экспертиза инновационного проекта

Одной из важных задач инвестора является проведение экспертизы инновационных проектов. При этом он должен решить непростую задачу: как из большого числа предлагаемых проектов выбрать наиболее эффективные. Для этого организовывается процесс экспертизы и отбора инновационных проектов с помощью разработанной системы критериев.

Система критериев выполняет две функции:

позволяет инвестору произвести обоснованный выбор наиболее выгодного для вложения денег инновационного проекта;

заставляет разработчика инновационного проекта в бизнес-ллане предоставить исчерпывающую информацию по всем интересующим экспертов вопросам.

Экспертиза проводится по следующей методике: экспертиза ведется по девяти группам критериев, охватывающих все ключевые аспекты эффективности предлагаемого инновационного проекта.

Каждый из критериев количественно может быть определен посредством одной из пяти оценок (В):

"-2" - очень низкая оценка;

"-1" - низкая оценка;

"О" - отсутствие оценки;

"+1" - высокая оценка;

"+2" - очень высокая оценка.

Кроме того, для каждого из критериев определяется относительная его значимость посредством назначения весовых коэффициентов (W).

В соответствии с данной методикой перечень критериев по группам следующий:

Группа №1. Аспекты, характеризующие фирму в целом.

Здесь эксперты оценивают фирму с точки зрения ее способности наилучшим образом реализовать проект.

При этом используются 15 критериев, имеющие следующие весовые коэффициенты:

- весовой коэффициент 3,0:

1) квалификация административно-управленческого персонала;

2) квалификация специалистов по маркетингу;

3) организационно-управленческая структура фирмы;

4) система сбыта товаров (услуг);

5) финансовое и экономическое положение фирмы.

- весовой коэффициент 2,0:

1) репутация (имидж) фирмы и ее товаров (услуг);

2) квалификация научного и инженерного персонала;

3) квалификация производственная персонала;

4) технологический уровень производства;

5) доступность источников сырья, материалов, комплектующих;

6) доступность источников энергии и топлива;

7) уровень развития транспортной сети;

8) доступность рынка;

9) культура производства;

10)безопасность производства;

11)экология производства.

Группа №2. Аспекты, характеризующие отрасль и отраслевой рынок.

Здесь оцениваются перспективы развития отрасли и ее рынка, в которой будет реализовываться проект.

При этом используются 8 критериев, имеющие следующие весовые коэффициенты:

- весовой коэффициент 3,0:

1) перспективы развития отрасли и отраслевого рынка;

2) уровень конкуренции;

3) стабильность спроса;

4) тенденции изменения спроса;

5) затраты на продвижение товаров (услуг) на рынок.

- весовой коэффициент 2,0:

1) емкость рынка;

2) способность рынка к принятию товаров или услуг.

- весовой коэффициент 1,0:

1) влияние проекта на развитие смежных отраслей.

Группа №3. Аспекты, характеризующие товары или услуги.

При проведении экспертизы оцениваются качество продукции (услуг), полученных в результате реализации проекта по сравнению с аналогами. В качестве базы для сравнения выбирается наилучший из аналогов, существующих сегодня, включая зарубежные.

При этом используются 11 критериев, имеющие следующие весовые коэффициенты:

- весовой коэффициент 3,0:

2) функциональные и потребительские свойства товаров
(услуг);

3) надежность и долговечность;

4) -экологичность;

5) безопасность для потребителя;

6) цена;

7) себестоимость товаров (услуг).

- весовой коэффициент 2,0:

1) дизайн;

2) возможность развития товаров (услуг);

3) соответствие стандартам;

4) технологичность.

- весовой коэффициент 1,0:

1) подготовка клиента к использованию товаров (услуг).

Группа №4. Аспекты, характеризующие маркетинг.

Здесь оценивается реалистичность прелагаемой программы маркетинга и ее эффективность при реализации целей проекта.

При этом используются 5 критериев, имеющие следующие весовые коэффициенты:

- весовой коэффициент 3,0:

1) исследование рынка;

2) реклама;

3) каналы сбыта товаров (услуг);

4) методы стимулирования сбыта.

- весовой коэффициент 2,0:

1) предпродажное и послепродажное обслуживание.

Группа №5. Производственные аспекты.

Здесь оценивается производственный план фирмы с точки зрения рациональности использования ее технологического потенциала.

При этом используются 6 критериев, имеющие следующие весовые коэффициенты:

- весовой коэффициент 3,0:

1) система обеспечения и контроля качества товаров (услуг);

2) накладные расходы.

- весовой коэффициент 2,0:

1) использование технологического потенциала;

2) затраты на сырье, материалы и комплектующие;

3) затраты на топливо и энергоносители;

4) производственная кооперация.

Группа №6. Финансовые аспекты.

Здесь оценивается стратегия обеспечения финансирования проекта. При этом используются 9 критериев, имеющие следующие весовые коэффициенты:

- весовой коэффициент 4,0:

1) возможность привлечения средств из госбюджета;

2) возможность привлечения средств населения;

3) обеспечение финансовых гарантий.

- весовой коэффициент 3,0:

1) участие фирмы, представляющей проект, в его финансировании;

2) возможность привлечения российских инвесторов;

3) возможность привлечения зарубежных инвесторов;

4) возможность получения кредитов в российских банках;

5) возможность получения кредитов в зарубежных банках;

- весовой коэффициент 2,0:

1) общий объем финансирования проекта.

Группа №7. Социально-экономические аспекты.

Здесь оценивается проект с социальной точки зрения.

При этом используются 14 критериев, имеющие следующие весовые коэффициенты:

- весовой коэффициент 3,0:

1) обеспечение занятости населения; -экспортный потенциал;

2) экология региона;

3) рост деловой активности.

- весовой коэффициент 2,0:

1) использование научно-технического потенциала;

2) рост личных доходов населения региона;

3) развитие отрасли;

4) развитие производств, косвенно связанных с проектом;

5) развитие объектов социальной сферы в регионе;

6) решение демографических проблем; -разработка новых рынков;

7) -рациональное использование природных ресурсов;

8) безопасность населения;

9) развитие региональной инфраструктуры.

Группа №8. Коммерческая (финансовая) эффективность проекта.

Здесь анализируется уровень финансовых показателей эффективности проекта.

При этом используются 3 критерия, имеющие следующие весовые коэффициенты:

- весовой коэффициент 4,0:

1) прибыльность проекта.

- весовой коэффициент 3,0:

1) время окупаемости инвестиций;

2) ликвидность и платежеспособность.

Группа №9. Риск проекта.

Здесь оценивается риск потери вложенных в проект средств в результате влияния различных факторов.

При этом используются 9 критериев, имеющих следующие весовые коэффициенты:

- весовой коэффициент 3,0:

1) экономический риск;

2) риск сбыта;

3) социально-политический риск.

- весовой коэффициент 2,0:

1) риск качества;

2) риск обеспечения производства;

3) бюджетный риск;

4) природный риск;

5) экологический риск;

6) криминальный риск.

Для проведения качественной экспертизы формируется группа квалифицированных экспертов (не менее 7 человек) и выбирается методика обработки данных экспертизы.

В процессе экспертизы выбирается один из предложенных в опросном листе ответов (оценку).

Результирующий рейтинг проекта рассчитывается алгебраическим суммированием произведений весовых коэффициентов критериев на значение их оценок:

R_пр=Sum(n) {Wi*Bi} (6)

где

i - порядковый номер критерия;

n - число критериев.

При этом учитываются следующие условия:

- ранжируются проекты в зависимости от полученных величин рейтинга (R_пр);

- при значении R_пр <200 баллов, данный проект считается неконкурентоспособным;

- при отклонениях значений R_пр для различных проектов в пределах 10% они могут считаться равноценными.

2. МЕТОДИКА ПРИМЕНЕНИЯ МЕТОДА ФСА ПРИ РАЗРАБОТКЕ ИННОВАЦИОННОГО ПРОЕКТА

2.1 Необходимость применения метода ФСА при разработке инновационного проекта

Важнейшим вопросом выбора производственной программы маркетинга является комплексное исследование альтернативных видов производства с целью выбора только тех товаров (услуг), которые в наибольшей степени соответствуют потребностям современного рынка и отвечают прогнозам развития конъюнктуры н6а многие годы вперед. Однако очень важно также добиться минимальной себестоимости изделия, и это можно сделать с помощью системного анализа или, с помощью его "антипода" - функционально-стоимостного анализа.

ФСА - метод системного исследования функций, работоспособности различных объектов и затрат на их реализацию. Наиболее широко ФСА в настоящее время применяется для технических объектов-изделий, их частей и деталей, оборудования, технологических процессов производства. Основная цель анализа при этом - выявление резервов снижения затрат на исследования и разработки, производство и эксплуатацию рассматриваемых объектов. Кроме конструирования и технологии технических объектов в поле деятельности ФСА в настоящее время включаются организационные и управленческие процессы, производственные структуры предприятий, объединений и научно-исследовательских организаций. Если исходить из общей предпосылки системного анализа, то объектом ФСА может быть любой элемент сложной производственно-экономической системы народного хозяйства, отвечающий требованиям выделенных выше признаков.

Развитие теории ФСА нашло широкое применение в отраслях машиностроения, электротехнической и электронной промышленности.

На основе этого создаются основания для исключения механических методов планирования затрат от достигнутого уровня.

Достоинством ФСА является наличие достаточно простых расчетных и графических методов, позволяющих дать двойственную количественную оценку выявленных причинно-следственных связей. Это достоинство ставит ФСА в ряд наиболее эффективных методов анализа не только технических, но и производственно-экономических систем, структур, методов организации и планирования, управления производством и научными исследованиями. Однако работы по ФСА проводятся в отрыве от экономических расчетов на предприятиях и в объединениях. Поэтому экономические нормативы действующего производства не охвачены функциональным подходом, базируются на предметном экономическом анализе, планировании от достигнутого уровня.

Функционально-стоимостной анализ управленческих систем позволяет выполнить следующие виды работ:

- Определение и проведение общего анализа себестоимости бизнес-процессов на предприятии (маркетинг, производство продукции и оказание услуг, сбыт, менеджмент качества, техническое и гарантийное обслуживание и др.);

- Проведение функционального анализа, связанного с установлением и обоснованием выполняемых структурными подразделениями предприятий функций с целью обеспечения выпуска высокого качества продукции и оказания услуг;

- Определение и анализ основных, дополнительных и ненужных функциональных затрат;

- Сравнительный анализ альтернативных вариантов снижения затрат в производстве, сбыте и управлении за счет упорядочения функций структурных подразделений предприятия;

- Анализ интегрированного улучшения результатов деятельности предприятия.

В настоящее время метод ФСА стал всеобъемлющим инструментом оценки систем, процессов и концепций.

2.2 Сущность ФСА

ФСА - система воззрений, методов и процедур, обеспечивающих безусловное снижение затрат на выполнение объектом или системой требуемых функций при обязательном повышении (сохранении на исходном уровне) потребительских свойств этих объектов.

ФСА имеет 5 основных понятий:

Функция - реализуемая способность объекта к проявлению свойств действия, направленных на удовлетворение какой-либо потребности.

Стоимость - конкретные затраты времени и средств на создание и функционирование систем (носителей функций).

Анализ в ФСА - это комплекс творческих приемов, процедур и способов выполнения исследований с целью выявления целесообразности конструктивного решения, носителя (объекта) формирующего функции и определение потребностей.

Объекты - материальные системы, изделия, отдельные конструктивные, технологические, производственные, организационно управленческие и другие элементы или их совокупности, участвующие в реализации функции, т. е выполнении определенных действий или проявления свойств.

Потребность - желание, нужда или их совокупность формирующая необходимость получения удовлетворения и проявляющаяся как побудительный мотив поведения людей, предметов, материальных образований, т.е. потребителей.

Потребители - объекты и субъекты материального мира, отдельные лица, организации, нуждающиеся в выполнении функций, которые могут удовлетворить их потребность.

Разберем вышеприведенное понятие ФСА: - это система, потому, что с позиций ФСА все предметы и действия, которые нас окружают - это формы существования затрат на выполнение любого действия, т. е. функций.

Безусловное снижение затрат потому, что только 20-30% стоимости любого объекта относится к выполнению его основных функций, связанных с удовлетворением потребностей, а примерно половина - идет на выполнение различных вспомогательных функций, a 5-12% стоимости объекта вообще не нужны, ибо не связаны с требуемыми функциями.

Носитель функции - материальный или иной объект, или отдельные его элементы (конструктивные, технологические и т.д.), а также их совокупности, реализующие функцию.

Объект ФСА - это изделие, технологический процесс, производственная, организационная, информационная структура, а также их отдельные элементы.

ФСА - это не только буквально анализ, но и функционально-стоимостное исследование возможностей совершенствования объекта (системы) как носителя функций и его экономизации с обязательным синтезом вариантов новых решений.

Сущность ФСА - достижение оптимального соотношения между потребительской стоимостью и затратами (ценой, себестоимостью) при создании или усовершенствовании объекта.

Необходимые изменения затрат установлены - 20 - 30% на выполнение основных функций объекта, 50% на выполнение вспомогательных функций, 5-12% являются ненужными не связанными с удовлетворением какой либо потребности.

Итогом ФСА должно быть снижение затрат на единицу полезного эффекта.

Критерием ФСА является отношение суммы функций объекта к сумме стоимости его носителей.

На рисунке 2.1. представлена связь основных понятий ФСА.

1-й шаг - исследование рынка (до 70% средств в исследования и рекламу)

2-й шаг - потребительские свойства объекта превосходящие ожидания потребителя

3-й шаг - пионерский объект (всегда затребованный рынком)

Потребность с позиции ФСА это не только субъективное желание кого-то иметь что-то, это прежде всего объективное состояние проблемы которое стоит на пути решения проблемы которая хочет быть устраненной т.е. нуждается в соответствующем удовлетворении действия (функции).

Основная цель ФСА - предупреждение возникновения излишних затрат при проектировании объекта, сокращение (исключение) неоправданных затрат и потерь в производстве с обязательным сохранением или улучшением потребительских свойств этого объекта.

ФСА существует в трех формах: корректирующей, исследовательской и инверсной.

Корректирующая - применяется для улучшения (модернизации) объекта-аналога путем исключения конструктивной избыточности существующих носителей функций.

Исследовательская - применяется при создании новых объектов, для нахождения решения носителей, не имеющих аналогов для выполнения требуемого перечня функций.

Инверсная - применяется, когда задана совокупность потребностей или сфера их проявления, при этом требуется определить необходимую систему функций, которые удовлетворяют эти потребности.

2.3 Основные подходы ФСА

- Предметный подход - ориентирует исполнителя на создание объекта. Поэтому в производственных заданиях ставят задачу - создать машину для .

В результате появляется объект, в котором стоимость и функциональность появляются не как заранее запланированные цели, а как неуправляемо-сложившееся последствие, что противоречит сознательной концепции созидания.

- Функциональный подход - состоит в постановке задачи создания функции (прежде всего), а потом их носителей. Функции проектируются, рассчитываются под конкретные определенные потребности, а носители рассматриваются как неизбежность, форма - отвлечение минимально необходимой стоимости.

1) Потребителю нужно не изделие, а его полезные функции.

2) Идеальное изделие - его нет, а его функции выполняются.

3) Любое изделие может выполнять дополнительно полезные функции.

Данный подход позволяет проводить экономический анализ конструкций и технологии изготовления изделий с точки зрения интересов потребителя. С помощью функционального подхода можно более систематизировано и логично оценить, связи в таких системных процессах, как повышение эффективности производства, внедрение новой техники и технологии, специализация и кооперирование предприятий, техническое перевооружение производства и др.

- Противозатратный - состоит в сознательных ограничениях, накладываемых разработчиком на расход средств как своих собственных.

Разработчик выступает в роли хозяина как в сфере создания, так и в сфере потребления.

Поэтому на вопрос "Кому это нужно? Чья это потребность?", он отвечает: "мне", "моя" и т.д..

"делать как для себя"

Этот подход включает в себя понимание и соблюдение 4 принципов:

1) Все вокруг - существование затрат на различные функции.

2) Затраты на любую функцию могут всегда быть меньше, чем можно представить (одна функция может выполняться различными носителями).

3) В любом объекте всегда имеются излишние затраты.

4) Совершенствование объекта должно происходить как процесс достижения заранее заданных, предельно допустимых или минимальных затрат.

- Коллективный подход - анализ проводят несколько специалистов разного профиля, взаимодействующих информационно и связанных с разработкой, изготовлением и функционированием объекта.

Структура группы, профессиональный состав и уровень должны быть зеркальным отображением проблем, возникающих в структуре объекта (конструктор, технолог, экономист, маркетолог).

Этот подход основывается на 2х принципах:

1) В хорошо организованном коллективе (системе) работают методы и факты на основе реализации интересов всех членов. В плохо организованной - работают характеры и эмоции, и предложения первого руководителя в истинности его суждений.

2) Нет неразрешимых проблем, есть неправильные решения, или нежелание решать, или никогда не решались.

Современный коллективный подход в ФСА базируется на основе приемов нового направления - социологии.

Системный подход - основа совершенствования объектов. Проявляется в том, что разработчик руководствуется методической системой четко сформулированных правил, законов, итеративных правил, законов, итеративных преобразований, технологических шагов и эвристических приемов, позволяющих с неизбежностью понять анализируемую систему и улучшить ее.

Система - совокупность отдельных элементов количеств и качеств характеристики, находящихся в связях и отношениях друг с другом, которая образует определенную целостность (единство) и направлена на реализацию главной функции системы.

Структура - совокупность устойчивых связей и отношений между элементами в системе, обеспечивающих ее целостность и тождественность самой себе. Она выражает лишь то, что остается устойчивым при различных изменениях системы ("скелет", "основа").

Системный подход включает в себя следующие методические компоненты:

- Пять правил системного подхода.

- Четыре правила Декарта.

- Основные положения теории систем.

- Этапную технологию анализа и совершенствования объекта на основе заранее заданного или разработанного маршрута.

- Рассмотрение каждого объекта как системы элементов, системы функций, системы стоимости и в конечном счете как Абсолюта.

- Восемь законов развития и существования систем.

Пять правил системного подхода

1) Правило целостности. Свойства системы не сводятся к сумме свойств ее элементов. Из свойств элементов системы нельзя вывести свойства системы и наоборот.

Это значит, что системе принадлежит нечто, что нет ни у одной из элементов. Одновременно с этим каждый из элементов имеет такое "особенное" чего нет у других элементов ни у системы в целом.

Система капиталов

1млн + 1млн + 1 млн "3 млн

0 + 2 + 3

(прогорел) (прибыли)

2) Правило структурности. Систему можно описать путем определения ее структуры. Структура системы - сеть внутренних и внешних связей и отношений. Существование системы (ее функционирование) обусловлено ее отдельными элементами и свойствами ее структуры.

В отличие от связей отношения в системе реализуются посредством активных действий и порождают конфликт.

Решение этих конфликтов проводится тремя способами.

- для технических систем - в пропорциях и соотношениях

- для социально-экономических систем - во времени и пространстве, но не в пропорциях.

3) Правило взаимозаменяемости системы и среды. Система функционирует и проявляет свои свойства в процессе взаимодействия со средой, являясь активным компонентом взаимодействия. Следовательно, каждая система не только способна адаптироваться к среде, но и может формировать среду, как подсистема, как поле развития своих возможностей и потребностей.

Активный маркетинг, воздействие на рынок и т.п.

4) Правило иерархичности. Каждый элемент системы может рассматриваться как система, а сама система - как элемент более общей системы (надсистемы).

5) Правило множественности описания системы. В силу принципиальной сложности системы для ее полного понимания необходимо построение множества различных моделей, каждая из которых описывает лишь одну из сторон системы. В ФСА всего 9 моделей.

Четыре правила рационального мышления Р. Декарта.

- никогда не принимать за истинное ничего, что я не познал бы таковым с очевидностью, иначе говоря, тщательно избегать опрометчивости и предвзятости и включать в свои суждения только то, что представляется моему уму столь ясно и столь отчетливо, что не дает мне никакого повода подвергать их сомнению.

- делить каждое из исследуемых затруднений на столько частей, сколько это возможно и нужно для лучшего их преодоления.

- придерживаться определенного порядка мышления, начиная с предметов наиболее простых и наиболее легко познаваемых и восходя постепенно к познанию наиболее сложного, предполагая порядок даже и там, где объекты мышления вовсе не даны в их естественной связи.

- составлять всегда перечни столь полные и обзоры столь общие, чтобы была уверенность в отсутствии упущений. Всегда работать с листом бумаги чтобы избежать потери интересных мыслей.

Основные положения теории систем.

С позиции теории систем рассматривается, кроме стоимостного, еще 2 аспекта системы:

- в техническом аспекте систему можно представить из 4 подсистем

привод трансмиссия орган управления рабочий орган

- в компонентно-субстанциональном аспекте система состоит из машины, прибора и аппарата.

В процессе своего функционирования система принимает, преобразует, полезно потребляет и выдает три вида субстанции:

- энергия;

- информация;

- вещество.

Каждый из потоков субстанции, как кровь организма, дает жизнь, питает соответствующую компоненту систему, обрабатывается и преобразовывается в процессе ее функционирования.

Следовательно, компонентно машина преобразовывает и выдает потоки энергии

Например: обрабатывающий центр

Техническая система автомобиля "Жигули"

Привод трансмиссия орган управления рабочий орган главная функция - транспортировать

Социально-экономическая система "Украина"

Привод (интересы) трансмиссия (все виды ресурсов) орган управления (президент и т.п.) рабочий орган (люди) главная функция - удовлетворять потребности.

2.4 Этапы проведения ФСА

Различают 7 этапов проведения ФСА:

0) Организационный. Он предполагает подготовку и оформление документов (распорядительных) на предприятии об организации и проведении ФСА (приказы, распоряжения, списки).

1) Подготовительный - считается выполненным, когда оформлены исследовательские рабочие группы (ИРГ), выбран объект анализа, определена цель исследования, обсужден и утвержден план проведения ФСА, достигнут минимальный предел обученности членов ИРГ, разосланы анкеты потребителям анализируемого объекта, созданы все условия для нормальной работы ИРГ. Одной из главных задач руководителя на этом этапе является психологическая мобилизация коллектива группы, сосредоточение и настройка членов группы на решение проблем возникающих в ходе проведения ФСА.

В ФСА решения без процесса решения не существует.

2) Информационный - считается выполненным, когда закончен сбор, систематизация и всестороннее изучение информации по объекту ФСА, причем информация об изделии как предмете использования его потребителем должна представлять собой факты, а не предположения. Hа данном этапе - получены первые варианты структурно - элементной модели (СЭМ), функциональной модели(ФМ) изучаемой системы, получена блок схема (БС) и схема модель системы в надсистеме (МСH).

Данный этап нередко называют фундаментом анализа, ибо от полноты и достоверности собранной информации, правильности ее обработки и изучения во многом зависит успех в следующих этапах ФСА.

3) Аналитический - считается законченным, когда сформулированы все возможные функции объекта и его элементов, оценены весомости функций, построены функциональная, совмещенная (функционально-структурная ФСМ) модель и функционально-стоимостная диаграмма (ФСД), проведен дифференцированный анализ по каждой из функциональных зон объекта (особенно по зоне сосредоточения излишних затрат (ЗИЗ)); сформулированы задачи для совершенствования объекта на творческом этапе ФСА.

4) Творческий - считается законченным, когда с помощью примененных методов творчества выявлены и сформулированы идеи решений определенных задач, разрешены технические противоречия, сделаны эскизы с кратким пояснением (применяется метод мозгового штурма).

5) Исследовательский - считается законченным, когда все идеи решения данной задачи оценены и из них выбраны те, по которым нет сомнений с точки зрения их осуществимости и экономической целесообразности.

6) Рекомендательный - считается законченным, когда произведена передача предложений, разработок службам, которые должны обеспечить изготовление нового варианта или модернизацию существующего объекта ФСА.

7) Внедрения - считается законченным, когда изготовлены и апробированы первые образцы (партия) изделий, получены технико-экономические результаты, которые обычно выше по сравнению с другими; осуществлено вознаграждение членов ИРГ за достигнутые результаты.

Рассмотренный технологический порядок может применяться не только для технических систем (изделий, узлов, деталей, технологических процессов) но и для любых систем вообще. И хотя многие из них имеют некоторую специфику (например организационно-технические системы) их соответствие ПИАТИРВ сохраняется.

2.5 Определение и классификация функций ФСА

Согласно классификации функций выделяются внешние (общеобъектные или общесистемные) - это функции, отражающие отношение между объектом и сферой его применения и внутренние функции.

Общесистемные функции подразделяются по признаку удовлетворения потребности на 4 группы:

а)главные - ради которых создана система;

б)второстепенные - к ним относятся эстетические, эргономические, экологические и экономические.

Внутренние (внутрисистемные) функции - это действия и взаимосвязи внутри объекта (системы), обусловленные принципом его построения и особенностями реализации внутренних возможностей системы.

По обеспечению работоспособности системы, внутренние функции подразделяются на основные (рабочие) и вспомогательные (обеспечивающие).

Основные функции объекта - действия и способности, работающие на главную функцию.

Вспомогательные функции объекта - это такие способности к проявлению свойств, которые создают условия и предпосылки для выполнения основных функций.

Основные функции всегда динамичны.

Вспомогательные - всегда статичны.

Вспомогательные функции, как правило, реализуются носителями, расположенными в стороне, либо на периферии потоков преобразований.

Основные функции - выполняются внутрисистемными носителями, лежащими на потоках преобразований трех видов субстанций - энергии, вещества и информации. Собственно векторы основных функций и формируют потоки преобразований внутри системы (объекта).

Основные функции подразделяются на вводящие, принимающие, передающие, преобразовывающие, хранящие, выводящие, выдающие.

Вспомогательные функции подразделяются на соединяющие, изолирующие, фиксирующие, направляющие и гарантирующие.

Любая из функций может оказаться полезной, бесполезной и вредной.

Полезная функция - это такая, которая отражает функционально необходимые потребительские свойства и позитивно влияет на работоспособность объекта, увеличивает спрос на него.

Бесполезная - это излишняя функция, которая не снижает работоспособность объекта, но создает или содержит избыточность какого-либо параметра и удорожает объект.

Вредная функция - это функция, отрицательно влияющая на работоспособность объекта и его потребительную стоимость, удорожая объект.

2.5.1 Правила формулирования функций

При формулировании функций следует придерживаться 3-х правил:

1) Формулировка, как основная часть функции, должна быть изложена по возможности двумя словами: глаголом и существительным, глаголом и прилагательным, глаголом и причастием.

Пример. Нагревать заготовку, поднимать груз, блестеть золотом, проводить ток, нагревающий заготовку.

2) В формулировках функций следует использовать слова, которые обозначают величины, имеющие размерность.

Пример. Передавать крутящий момент 25HМ, на расстояние 300 мм под углом 30 к оси Z. Это главная функция шпинделя одной из головок обрабатывающего центра.

3) Поскольку функция - это действие в пространстве, необходимо всегда давать графическую, т.е. векторную, ее интерпретацию.

На основе 3-го правила формулирования функций осуществляется построение моделей потоков преобразования в системе.

2.5.2 Существующие методы анализа затрат на осуществление функций

Глубина и доскональность определения функциональной анатомии объекта может быть различной и зависит от условий конкретной задачи. Почти всегда в ФСА процесс конструирования объекта и процесс формулирования и анализа функций идут параллельно. Их сопровождает процесс определения стоимости функций, который базируется на 4 принципах:

1) Стоимость функций - затраты на изготовление и эксплуатацию материальных носителей этой функции.

2) Основная цель любых затрат - выполнение объектом определенных функций.

3) Любые затраты, сверх тех, которые обеспечивают выполнение объектом своих функций являются ненужными.

4) Под необходимыми затратами на функцию понимается сумма средств, при которых эта функция выполняется.

Обычно при ФСА ограничиваются расчетом только прямых производственных затрат, т.е. затрат на уровне технологической себестоимости, а именно:

- стоимость материалов исходной заготовки;

- заработная плата по трудоемкости обработки (сборки);

- расходы на содержание и эксплуатацию оборудования.

Стоимостная оценка функций должна сопровождать все этапы поиска вариантов технических решений. Стоимость функций и их носителя может быть практический любой, но в ФСА принято рассматривать изменение уровня стоимости в рациональных пределах, от минимально необходимых до предельно допустимых.

Предельно допустимый уровень затрат на функцию (ее носитель) устанавливается на основании фактической оценки прибыльности предприятия или изделия и обнаруженных при этом недостатках. Например, если конкретное изделие имеет низкую рентабельность или даже убыточно, при его себестоимости 2 тыс. грн за единицу, то необходимо установить такой уровень плановой себестоимости, при которой возможная прибыль от реализации этого изделия может поставить производителя в один ряд с преуспевающими фирмами на рынке этих изделий. Вот этот установленный уровень и будет являться предельно допустимым, независимо от того, насколько вероятным представляется достичь его фактически.

Минимально необходимые затраты на функцию - такой уровень затрат, который может быть достигнут практически (или обоснован теоретически) при использовании наиболее экономичных технических решений, реализующих эту функцию.

Существуют два приема для определения минимальных затрат:

- подбором аналогов объекта;

- функциональным членением.

В первом случае анализируемому объекту подбирается аналог, который обладает таким же набором общесистемных функций (т.е. функционально сопоставим с анализируемым) и имеет установочную стоимость как минимальную, среди известных решений.

Во втором случае, объект разделяется на отдельные функционально стоимостные блоки, каждому из которых подбирается несколько вариантов решений по уровню стоимости. Тогда нижний уровень затрат соответствует затратам на объект, состоящий из самых дешевых функционально стоимостных блоков, причем независимо от того, возможно ли реально увязать эти блоки в единую конструкцию.

Со структурно-функциональной точки зрения затраты могут быть определены как автономные, приростные либо долевые. Автономные затраты - это затраты на устройство, которое выполняет только эту функцию не выполняя других. Причем если объект состоит из однофункциональных блоков, то затраты на главную функцию равны сумме затрат на функции входящих деталей. В этом случае стоимость изделий определяется как сумма стоимостей внутриобъектных функций, например - в регуляторе газа затраты на общесистемную функцию равны сумме затрат на функции, выполняемые основными частями всего механизма (датчик давления + задающее устройство + исполнительный механизм).

Приростные затраты - это такие приращения затрат на материальные носители функций, либо элементы носителей, которые увеличивают стоимость наиболее значимой (весомой) внутрисистемной функции объекта. Определение главной функции объекта посредством приростных затрат выполняется в таком порядке:

а) ранжируем функции F1, F2, F3 ... Fn по затратам;

б) определяем наиболее значимую (весомую) функцию, ведущую по затратам, например: F3

в) ищем ответы на вопрос "что нужно добавить к исходному устройству по функции F3 чтобы оно могло выполнять и другие необходимые функции.

В этом случае затраты на объект состоят из автономных затрат на ведущую функцию и суммы приростных затрат на остальные функции, ранжирование по их экономической весомости. Использование приростных затрат, как способа определения стоимости главной функции объекта рассчитано на поиск возможностей совмещения внутриобъектных функций выполняемых элементами материальных носителей.

Долевые затраты - это стоимость функции определяемая как часть общеобъектных затрат ( на изделие, узел, деталь), отнесенная к данной функции. Если объект (деталь, узел, машина) участвует в выполнении нескольких функций, то он мысленно разрезается на части, которые относятся к той или иной функции. При этом пропорции, в которых расчленяется объект используется и для разделения затрат на функции. Для определения долевых затрат на функции применяют экспертную оценку значимости (весомости) функций ввиде значения коэффициента весомости функции.

Тогда стоимость одной функции из функций данного уровня равна произведению стоимости объекта в целом на значение коэффициента общей весомости данной функции.

Главная особенность экономической работы в процессе ФСА - это оперативность выполнения стоимостных расчетов. Причем - эта особенность, является принципиальным условием анализа, т.к. оценка затрат на функции должна выполняться в процессе разработки нового объекта (исследовательская форма ФСА), диагностики существующего объекта (корректирующая форма ФСА) и использоваться в ходе творческого поиска, а так же при выборе вариантов новых технических решений.

Кроме этого, для определения затрат на функцию, на ее материальные носители, необходимо иметь соответствующий подручный экономический инструментарий, иметь набор поэлементных стоимостных оценок на деталь, переход, элемент, действие, операцию; иметь наборы зависимостей уровня затрат от различных факторов (в виде графиков, номограмм, формул), справочники и ценники по материалам, покупным изделиям; использовать картотеки стоимости различных работ, классификаторы функционального назначения различных деталей и т.п. Весь этот арсенал необходимо иметь в рабочих группах постоянно уточняя и дополняя его элементы, величины, значения.

Следует особо отметить, что эффект от ФСА имеет 2 категории составляющих: количественную и качественную. Если количественные составляющие (снижение металлоемкости, трудоемкости, себестоимости) учитываются как правило в расчетах, на них делается особый акцент и в плановой и в отчетной документации, то качественными составляющими обычно пренебрегают, в то время как именно они и отражают важное специфическое преимущество ФСА, как системы методов. Одной из таких составляющих является значение прироста информации, появляющейся в ходе ФСА и способствующей обоснованному моделированию объекта, повышая адекватность, его описания и создавая условия, для многовариантного анализа и выбора. Это преимущество ФСА порождает долговременный характер эффекта от метода. По сути мы получаем наукоемкий объект. Прямое определение этого эффекта, его величины затруднительна. Оценить его может только мировой рынок, через изделие в которое вложен интеллект его создателя. Только так можно стать равным среди лучших на мировом индустриальном рынке и даже потеснить их.

2.6 Основные модели , применяемые в ФСА

Для качественной диагностики любого объекта в ФСА применяется несколько моделей. Построение этих моделей идет в определенной логической последовательности, которая приводит к безусловному положительному результату.

Модель - это мысленное (логическое), графическое или математическое описание объекта в разных условиях его функционирования. ФСА моделей в основном графические.(см. рис. 2.5)

В ФСА применяются следующие модели:

1) Модель системы в надсистеме (МСН)

Представляет собой графическое отражение основных элементов надсистемы, в которую входит изучаемая система, а также все связи и отношения между системой и окружающими ее элементами. Последним элементом всегда является окружающая среда.

2) Структурная модель (блок-схема) (БС)

Представляет собой иерархический граф иллюстрирующий фактическую структуризацию элементов системы по уровням ее расчленения. Обычно это первый уровень - объект в целом, второй уровень - узлы (основные), третий уровень - подузлы, четвертый уровень - детали, пятый уровень - поверхности деталей (могут быть при рассмотрении технологии).(см. рис. 2.6)

3) Технологическая модель системы (ТМС)

Это графическое представление маршрутно-технологического процесса создания этой системы. Технологическая модель системы состоит из цепи взаимосвязанных процессуальных элементов (чаще всего операций обработки) причем каждый из элементов модели имеет следующую общую транскрипцию.

4) Структурно-элементная модель (СЭМ)

Похожа на блок-схему, но имеет два существенных отличия:

а) расчленение и структуризация элементов системы опирается не на конструкторскую документацию (спецификацию), а на теорию технических систем;

б) стоимость элементов определяется расчетно или путем обобщения фактических данных представленных на блок-схеме.

СЭМ помогает специалисту аналитику отойти от конкретных фактических представлений и путем обобщений включить в круг рассуждений такие решения, которые остались за пределами фактического варианта решений.

5) Модель потоков преобразований (МПП)

Эта модель имеет целью помочь разработчику выделить наиболее существенные факты во внутренней жизни системы и представить их в максимально наглядной и понимаемой форме. Для этого основные функции в виде их векторов образуют замкнутую внутрисистемную цепь (цепи) на потоках субстанций между входом и выходом системы, а сама система представляется в виде прозрачной формы натуральной конфигурации.

Главная функция - оставлять видимый след пастой

6) Функциональная модель (ФМ)

Это графическая или табличная схема отражающая состав событий реализуемых самой системой как на ее поверхности так и внутри ее. Чаще всего ФМ строится в виде иерархического графа взаимосвязанных функций на различных уровнях. На верхнем (первом) уровне структуризации размещаются внешние (общесистемные) функции. На втором и последующих - внутрисистемные функции.

ФМ можно построить сверху вниз (путем расчленения общесистемных или одной главной функции), либо снизу вверх (путем выявления функций отдельных элементов, например деталей а затем последовательного обобщения этих функций снизу вверх до главной функции). Каждый из способов построения имеет свои преимущества и недостатки, а также область рационального применения.

ФМ является основой для построения функционально-стоимостной диаграммы (ФСД).

7) Совмещенная модель (СМ)

Это модель, которая несет в себе информацию структурной модели и функциональной модели вместе.

8) Функционально-стоимостная диаграмма (ФСД)

Является результирующей моделью, которая показывает, где в объекте излишние затраты и дает количественную оценку этим затратам. Маршрут построения этой диаграммы следующий:

1) После построения ФМ берут четвертый уровень структуризации функций (функций деталей), определяют их весомость (значимость).

2) Определяют весомость функций четвертого уровня. Определение весомости осуществляется экспертным путем (группой исследователей) - средний арифметический.

3) Прочерчивают вертикальные и горизонтальные оси для будущего построения ФСД.

4) Проводим по вершинам плавную кривую.

5) Переносим эту плавную кривую вниз как зеркальное отображение

6) Откладываем фактическую себестоимость функций по каждой из них, которые сверху.

9) Элементно-стоимостная диаграмма (ЭСД)

Показывает долю затрат основных частей объекта в общей его себестоимости.

Определение весомости функций.

Оценка весомости функций выполняется для последующей увязки конструктивных и стоимостных параметров объекта с функциональными требованиями потребителей. Значение коэффициента весомости устанавливается экспертно - по важности данной функции в удовлетворении потребности. При этом сумма значений коэффициентов весомости объединенных функций данного уровня должна быть равна 1. А сами значения определяют частную весомости функций в данной ветви. Общая весомость каждой функции объекта определяется произведением частных значений весомостей по ветвям графа сверху вниз.

Следовательно, если с точки зрения потребителей важность данной функции составляет 18% от всей функциональной структуры объекта, то и себестоимость (стоимость) этой функции должна быть не больше этой доли.

F111=0.9*0.5*0.4=0.18

2.7 Основные методы творческого поиска

При разнообразии причин постоянного обновления тех или иных видов техники, следствие одно: неуклонно растет потребность в результатах творческого поиска, новых технических решениях. Причем эти решения нужны только высокого уровня, т. к. дают возможность создать конкурентоспособные объекты, так называемый "пионерский товар" для международного рынка.