Финансово-экономический анализ себестоимости продукции

Основная цель оперативного анализа, как было показано, достигается полнее и с меньшими затратами посредством анализа главных решающих факторов, оказывающих влияние на отклонение от плана фактической величины затрат в отдельных звеньях производства.

Эффективность оперативного анализа себестоимости во многом зависит от хорошей постановки оперативного планирования и учета, включая первичную документацию.

Правильная организация внутризаводского оперативного планирования прежде всего предусматривает своевременную разработку оптимальных плановых заданий для отдельных структурных подразделений предприятия и своевременное их доведение до исполнителей. Оперативные планы при этом должны основываться на прогрессивных технически и экономически обоснованных нормативах. Этому, как известно, способствует хорошо налаженное на предприятии нормативное хозяйство, которое позволяет не только рассчитывать реальные планы, но и своевременно производить пересмотр устаревших норм и учет этих изменений.

Система первичного учета предусматривает полное оформление первичной документацией всех хозяйственных операций в день их совершения, соблюдение сроков представления, обработку и порядок прохождения первичных документов с максимальным использованием средств вычислительной техники, расчетных таблиц, несложных способов расчета и других средств, облегчающих и ускоряющих получение необходимой информации.

Надлежащая организация цехового хозяйства, оперативное планирование и учет являются важным условием внедрения оперативного экономического анализа себестоимости продукции, который в свою очередь уже в процессе осуществления положительно влияет на улучшение этих условий, требует неотложного принятия соответствующих решений и позволяет осуществить повседневный контроль за их исполнением.

Важную роль в обеспечении действенности оперативного анализа себестоимости играет также рациональная организация ежедневного подведения итогов работы отдельных звеньев предприятия за истекшие сутки с принятием соответствующих мер по результатам оперативного экономического анализа на разных условиях управления.

Эффективный оперативный анализ себестоимости возможен только в комплексе с другими основными элементами оперативного управления и в первую очередь с планированием и регулировании. Последний элемент включает операции по принятию оптимального управленческого решения по результатам анализа и обеспечению его выполнения. Наиболее благоприятные условия для этого создают автоматизированные системы управления с современной быстродействующей вычислительной и организационной техникой. Однако их отсутствие или недостаточное развитие не могут являться причиной неприменения на практике оперативного анализа себестоимости продукции.

7. Функционально-стоимостной анализ

К наиболее эффективным видам анализа хозяйственной деятельности с целью выявления резервов экономии затрат материальных, трудовых и денежных ресурсов на производство продукции относится функционально-стоимостной анализ (ФСА).

ФСА - это метод одновременного и взаимосвязанного исследования функций объекта (изделий, работы, услуги) и стоимости этих функций (затрат живого и общественного труда на создание и действие функций). Функции и их стоимости составляют объект ФСА как виды анализа.

Под функциями понимаются потребительские свойства (качества) объекта. Они подразделяются на: 1) главную функцию, выражающую назначение объекта; 2) основные функции, обеспечивающие выполнение главной; 3)вспомогательные функции, реализующие основные; 4) изменение, или ненужные, функции и 5) вредные функции. В совокупности функции выражают потребительную стоимость объекта.

Основная цель ФСА - изыскание оптимального соотношения между потребительной стоимостью объекта и затратами на него. Эта цель достигается решением следующих задач:

потребительная стоимость объекта повышается, а затраты на него сокращаются;

потребительная стоимость объекта повышается, а затраты на него не изменяются;

потребительская стоимость объекта повышается быстрее, чем затраты на него;

потребительская стоимость объекта не изменяется, а затраты на него сокращаются;

потребительская стоимость объекта снижается медленнее (не ниже главной функции), чем затраты на него.

Решение перечисленных задач основываются на следующих основных принципах ФСА.

Функциональный подход. Он означает, что при анализе внимание исследователя концентрируется не на объекте и его элементах (носителях функций), а на самих функциях, абстрагируясь от объекта.

Соединение функционального и экономического подхода. Он позволяет решать одновременно на первый взгляд две взаимно исключающие задачи - повышение качества и снижение себестоимости объекта.

Соединение инженерного и экономического подходов. Этот принцип обеспечивает поиск и решение сложных инженерно-экономических задач с целью устранения вредных и ненужных функций, а так же снижение затрат дорогостоящих функций.

Своевременная минимизация будущих затрат. Гласное внимание при ФСА уделяется не прямым затратам, которые уже совершились, а будущим затратам, которые следует минимизировать.

Нестандартный подход. При ФСА максимально используются оригинальные, необычные, нестандартные решения.

Широкое использование системного подхода как при исследовании функций (их группировка и определение значимости), так и при исследовании затрат на выполнение этих функций.

Универсальность ФСА. Согласно этому принципу, ФСА можно применять везде, где создается потребительная стоимость. Объектом его может быть и сам ФСА.

Реализация этих принципов с целью решения задач ФСА обеспечивается его методикой, которая включает следующие основные этапы:

Подготовительный, на котором производится выбор объекта анализа, определенные цели ФСА, формирование группы ФСА, составление рабочего плана и оформление решения о проведении такого анализа.

Информационный, на котором производится сбор и систематизация максимально возможной информации о выбранном объектам и его аналогах, изучение технических и экономических характеристик объекта.

Аналитический, на котором производится: четкое формирование всех функций, их группировка по значимости (главная, основная, вспомогательные, ненужные и вредные), оценка значимости функций в процентах к общей сумме затрат объекта, определение коэффициентов соотношения затрат и функций и выявление дорогостоящих функций, формирование задач по совершенствованию объекта анализа. Стадии этого этапа показаны на примере машиностроительного предприятия в таблице 6.

Табл. 6. Анализ функций объекта и затрат на их выполнение.

Творческий, на котором вырабатываются предложения по решению задач, сформулированных на предыдущем этапе, с максимальным использованием методов коллективного творчества и научного прогнозирования.

Исследовательский, на котором осуществляется исследование, комплексная оценка и отбор выработанных на творческом этапе предложений и их оформление для дальнейшей реализации.

Рекомендательный, на котором производится рассмотрение заключений разных служб (специалистов) по отображенным на исследовательском этапе предложениям, обсуждение, окончательное решение и оформление рекомендаций по результатам ФСА, включая подготовку проекта плана-графика их внедрения.

Внедренческий, на котором утверждается проект плана-графика внедрения рекомендаций и осуществляются работы по его выполнению.

Практика применения ФСА, особенно за рубежем, показала, что наибольший эффект он дает на предпроектной и проектной стадиях жизненного цикла изделия. На остальных стадиях его эффективность ниже, но не меньше по сравнению с технико-экономическим анализом, который является его логическим продолжением. Их различия состоят в том, что ФСА позволяет изыскать резервы экономии материальных, трудовых и денежных ресурсов на основе исследования функций объекта, технико-экономический анализ дает возможность выявить резервы экономии этих ресурсов на базе исследования методов и способов создания объекта с уже заданными функциями.

Заключение

Одним из важнейших объектов экономического анализа деятельности промышленных предприятий является себестоимость выпускаемой продукции, т. е. затраты на производство и реализацию продукции. Снижение себестоимости продукции относится к основным факторам увеличение прибыли и роста рентабельности производства.

Основными источниками информации при анализе себестоимости продукции являются: формы №2 и 5 годового отчета, калькуляция отдельных видов изделий, действующие нормы и нормативы расхода материальных, трудовых и денежных затрат, сметы расходов и фактическое их выполнение в разрезе отдельных статей управленческих и коммерческих расходов, затрат на содержание и эксплуатацию оборудования и другие материалы учета и отчетности.

В процессе анализа себестоимости продукции необходимо исходить из существующей классификации затрат на производство продукции, которые подразделяются по экономическим элементам затрат и статьям калькуляции, кроме того, различают прямые и косвенные затраты, постоянные и переменные, явные и неявные.

Планирование, учет и анализ себестоимости продукции на предприятиях ведут по следующим экономическим элементам затрат: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисление на социальные нужды, амортизация основных средств, прочие затраты, которые включают: износ нематериальных активов, арендную плату, обязательные страховые платежи, проценты по кредитам банка, налоги, входящая себестоимость продукции, отчисления во внебюджетные фонды и др.

Для исчисления себестоимости отдельных видов изделий, определения затрат по центрам ответственности и поиска резервов их снижения затраты принято группировать по статьям калькуляции. Основными статьями калькуляции являются: сырье и материалы, возвратные отходы (вычитаются), покупные изделия и полуфабрикаты, топливо и энергия на технологические цели, основная и дополнительная заработная плата производственных рабочих, отчисления на социальное страхования и медицинское страхование производственных рабочих, расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы, потеря от брака, прочие производственные расходы, коммерческие расходы.

В условиях рыночной экономики издержки классифицируются на явные и неявные. К числу явных расходов относятся все прямые платежи поставщикам, персоналу в виде заработной платы, транспортным организациям и т. д. Неявными издержками являются расходы владельца данной фирмы (юридического лица), например использования ноу-хау, за которое при прочих равных условиях пришлось бы нести соответствующие расходы, если бы они приобретались у другой фирмы.

Постоянные расходы - амортизация, аренда помещений, повременная заработная плата административно-управленческого и обслуживающего персонала, налог на имущество и другие расходы, которые не меняются при изменении объема производства.

Переменные расходы - потребленное сырье, материалы, сдельная заработная плата рабочих, технологическое топливо, электроэнергия, объем потребления которых меняется пропорционально изменению объема производства продукции.

В 2000г. затраты на производство составили 63362 тыс. руб. и возросли по сравнению с 1998-99 г. г. на 46,9 % и 53,4 %, при росте объемов производства на 40,1% и 78,1%.

В структуре затрат в наибольшей степени возросли затраты на покупные и комплектующие изделия основной причиной роста послужило изменение курсовых разниц валют.

Затраты на тепло и электроэнергию в общем объеме продукции в 2000 г. снизились на 4,5% и 0,6% по сравнению с 1998-99 г.г. из-за экономии тепла и электроэнергии на предприятии.

Заработная плата за 2000г. в общем объеме снизилась на 1,6% и 2,8% по сравнению с 1998-99 г.г.

Проведенная переоценка основных фондов предприятия в 1999г. позволила снизить в 2000г. амортизационные отчисления на 6,4%. Сведения о затратах на производство и реализацию продукции приведены в табл. 7.

Таблица 7. Сведения о затратах на производство и реализацию продукции в 2000 году.