Повышение эффективности деятельности предприятия на основе выявления резервов и факторов снижения затрат

КУРСОВАЯ РАБОТА

«Повышение эффективности деятельности предприятия на основе выявления резервов и факторов снижения затрат»

1. Роль, место и значение повышения эффективности деятельности предприятия в структуре экономики

1.1 Стратегия повышения эффективности производства в США

В условиях обостряющейся конкуренции на мировом рынке между промышленными компаниями США и других стран за сбыт выпускаемой продукции все большую значимость приобретает разработка стратегии, направленной на повышение конкурентоспособности выпускаемых товаров, включая качество и цену, обеспечивающие наибольшее удовлетворение спроса покупателей. Улучшение этих показателей обеспечивается расширением и углублением научных исследований, ведущихся в рамках созданного в компании подразделения по научным исследованиям и разработкам, и ускоренным внедрением в производство полученных результатов. Основное внимание работников указанного подразделения концентрируется на совершенствовании качественных особенностей выпускаемой продукции и разработке новых ее образцов в соответствии с динамикой спроса при одновременном уменьшении цены за счет снижения издержек производства на основе наиболее полного использования все более производительных средств производства и применяемых технологических процессов[2]. Активная взаимосвязанная работа научного и производственных подразделений, пронизанная интенсивно развивающейся инновационной деятельностью, является основой повышения эффективности производства.

Превосходство промышленных компаний США по темпам роста эффективности производства над западноевропейскими и другими странами создает им благоприятные условия для активного развития процесса глобализации производства и сбыта. В результате эти компании обеспечивают приток высоких прибылей, способствующих дальнейшему повышению эффективности своего производства, и соответственно росту налоговых поступлений в государственную казну, расширяющих финансовые возможности государства.

На достигнутом высоком уровне развития науки и техники главным показателем потенциальных возможностей любого государства становятся темпы роста эффективности производства. Именно поэтому активная деятельность промышленных компаний США по выявлению все новых возможностей ускорения технического развития и повышения эффективности производства подкрепляется государством. Оно выделяет значительные финансовые средства университетским и государственным лабораториям, создавая благоприятные условия для их активной совместной деятельности с подразделениями промышленных компаний по научным исследованиям и разработкам в целях решения важнейших технических проблем, способствующих повышению эффективности производства.

Экономика США отличается высокой конкурентоспособностью, сочетаемая с высоким дефицитом торгового баланса страны, достигшего в 2004 г. 581,6 млрд долл. Отмечается усиление процесса глобализации производства и сбыта, что в определенной степени отражает стремление американских компаний обеспечить доступ к более дешевой по сравнению с США рабочей силе и тем самым снизить издержки производства. Применение разрабатываемых в США высокоэффективных организационных форм управления развитием производства в сочетании с постоянным совершенствованием выпускаемой продукции при использовании все более эффективных средств производства и технологических процессов, обеспечивает повышение конкурентоспособности выпускаемой продукции. Развивая производство за пределами своей страны, американские компании получают возможность выпускать более дешевую продукцию, пользующуюся в США и других странах повышенным спросом. Возрастающий ввоз ее в свою страну отражает рост дефицита торгового баланса США.

В развивающемся глобальном процессе ускоряющегося технического развития и повышения эффективности производства лидирующее положение занимают США, где активное развитие научных исследований по ведущим направлениям в значительной степени обеспечивается финансовой поддержкой государства. Эти возможности, однако, определяются состоянием государственного бюджета, который, несмотря на его возрастающую величину, всегда оказывается ограниченным. В зарубежной печати уже высказываются предположения о возможном прорыве в осуществлении научных исследований в ведущих странах Западной Европы и Азии, способствующих значительному повышению эффективности производства. Важным потенциальным участником этого процесса считают Россию, обладающую огромными природными ресурсами, научными кадрами и высококвалифицированными специалистами. Не исключают возможности созревания в нашей стране условий для осуществления такого прорыва, как это имело место при разработке ядерного оружия и освоении космоса. И действительно, время для этого наступило. В Послании Президента Дмитрия Медведева Федеральному Собранию от 12 ноября 2009 года отмечалась назревшая необходимость формирования в нашей стране "научно-технического потенциала, адекватного современным вызовам мирового технологического развития". Он особо подчеркнул "необходимость создания эффективной системы исследований и разработок в области нанотехнологий, основанных на атомном и молекулярном конструировании".

1.2 Повышение экономической эффективности в РФ в современных условиях

При обосновании и анализе всех показателей экономической эффективности учитываются факторы повышения эффективности производства по основным направлениям развития и совершенствования производства. Важнейшими факторами повышения эффективности производства здесь выступают: ускорение научно- технического прогресса, повышение технического уровня производства, производимой и осваиваемой продукции (повышение ее качества), инновационная политика; структурная перестройка экономики, ее ориентация на производство товаров народного потребления, конверсия оборонных предприятий и отраслей, совершенствование воспроизводственной структуры капитальных вложений (приоритет реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий), ускоренное развитие наукоемких, высокотехнологичных отраслей; совершенствование развития диверсификации, специализации и кооперирования, комбинирования и территориальной организации производства, совершенствование организации производства и труда на предприятиях и в объединениях; разгосударствление и приватизация экономики, совершенствование государственного регулирования, хозяйственного расчета и системы мотивации к труду; · усиление социально- психологических факторов, активизация человеческого фактора на основе демократизации и децентрализации управления, повышения ответственности и творческой инициативы работников, всестороннего развития личности, усиления социальной направленности в развитии производства (повышение общеобразовательного и профессионального уровня работников, улучшение условий труда и техники безопасности, повышение культуры производства, улучшение экологии)[5].

Среди всех факторов повышения эффективности и усиления интенсификации производства решающее место принадлежит разгосударствлению и приватизации экономики, научно- техническому прогрессу и активизации человеческой деятельности, усилению личностного фактора (коммуникации, сотрудничество, координация, приверженность делу), повышению роли людей в производственном процессе. Все другие факторы находятся во взаимозависимости от этих решающих факторов. Таким образом, приведем все основные пути повышения эффективности в РФ: важнейшим фактором повышения эффективности общественного производства, обеспечение высокой его эффективности был и остается научно-технический прогресс. Важнейшие направления НТП: широкое освоение прогрессивных технологий, автоматизация производства, создание использование новых видов материалов.[14]

В современных условиях очень важны мероприятия научно-технического характера. Коллективы предприятий, их руководители главное внимание уделяют материальному стимулированию труда. Большая часть прибыли после уплаты налогов направляется в фонд потребления. Такое положение ненормально. Очевидно, по мере развития рыночных отношений предприятия начнут уделять должное внимание развитию производства на перспективу и будут направлять необходимые средства на новую технику, обновление производства, на освоение и выпуск новой продукции. Помимо того, необходимо создать организационные предпосылки, экономические и социальные мотивации для творческого труда ученых, конструкторов, инженеров, рабочих. Коренные преобразования в технике и технологии, мобилизация всех, не только технических, но и организационных, экономических и социальных факторов создадут предпосылки для значительного повышения производительности труда. Предстоит обеспечивать внедрение новейшей техники и технологии, широко применять на производстве прогрессивные формы научной организации труда, совершенствовать его нормирование, добиваться роста культуры производства, укрепление порядка и дисциплины, стабильность трудовых коллективов. Хотя, все выше сказанное крайне важно и необходимо для современных российских предприятий, но нужно учитывать реалии сегодняшней жизни.

Подобные меры смогут внедрить, наверное, очень нескоро и очень немногие предприятия из-за сложившегося и недавно обострившегося экономического финансового кризиса. Одним из важных факторов интенсификации и повышения эффективности производства является режим экономии. Ресурсосбережение должно превратиться в решающий источник удовлетворения растущей потребности в топливе, энергии, сырье и материалах. В решении всех этих вопросов важная роль принадлежит промышленности. Предстоит создать и оснастить народное хозяйство машинами, оборудованием, обеспечивающую высокую эффективность использования конструкционных и других материалов, сырьевых и топливно-энергетических ресурсов, создание и применение высокоэффективных малоотходных и безотходных технологических процессов. Поэтому так необходима модернизация отечественного машиностроения - решающее условие ускорения НТП, реконструкции всего народного хозяйства.

Нельзя забывать и об использовании вторичных ресурсов. В условиях перехода от командно-административной к рыночной экономике основными направлениями повышения экономической эффективности производства остаются разгосударствление и приватизация. Рыночная экономика не совместима с преобладанием одной государственной формы собственности. Она требует множественности субъектов и форм собственности. В государственной экономике ни один производитель не имеет права полновластно распоряжаться средствами производства и готовым продуктом. Рыночная экономика требует того, чтобы предприятия как самостоятельные субъекты хозяйствования несли полную ответственность за конечные результаты деятельности.

Попытаемся выяснить кто работает эффективнее: государственные или негосударственные предприятия? Для этого воспользуемся данными, полученными Центром изучения переходной экономики ИМЭМО Российской Академии Наук в результате долгосрочного исследования российских предприятий. Одной из основных целей приватизации в России было повышение эффективности предприятий. Однако проведенные исследования, как правило, не позволяют сделать вывод о том, что перелом в эффективности уже наступил и предприятия негосударственного сектора работают лучше государственных. Однако следует заметить, что результаты получены путем прямого сопоставления показателей хозяйственной деятельности предприятия двух секторов и в этом отношении являются достаточно грубыми. Хотя и по ним можно сказать, что предприятия негосударственной сферы немного обгоняют государственные.

А если учесть тот факт, что условия спроса на продукцию последних в данном периоде были значительно благоприятнее, то можно заметить, что, если бы у негосударственных предприятий они были такими же, то их эффективность была бы заметно выше, чем у государственных предприятий. Далее в ходе исследования приватизированные предприятия были дифференцированы на две группы по глубине приватизации: предприятия с долей государства в акционерном капитале от 25 до 50% (группа А) и с долей государства менее 25% (группа Б). Эти две группы предприятий сравнивались с государственными предприятиями - с долей государства в акционерном капитале более 50%. (ПРИЛОЖЕНИЕ Б)

Приватизированные предприятия в 1996г., как и в предыдущие периоды (1993- 1995гг.), характеризуются более высоким уровнем экономической эффективности по сравнению с государственным сектором. Их преимущество по общему показателю экономической эффективности обусловлено относительно высоким уровнем средних индивидуальных показателей производительности труда, рентабельности продукции, фондоотдачи и оборачиваемости оборотных средств. По коэффициенту оборачиваемости оборотных средств группа А ”просела”. Этот показатель является сравнительно специфическим, поскольку его дифференциация в большей мере прослеживается не столько по формам собственности, сколько в отраслевом разрезе, точнее, по видам продукции (в зависимости от длительности производственного цикла). В основном отставание предприятий группы А наблюдалось в отраслях со сравнительно коротким циклом (пищевая и промышленность строительных материалов). В отраслях же с более длительным циклом ( например, в машиностроении и химии) коэффициент оборачиваемости на предприятиях этой группы наиболее высокий. По показателю рентабельности средние характеристики по трем группам предприятий довольно близки- они составляют -7,8 и -6,5%. При этом если в 1995г. приватизированные предприятия были прибыльными, а государственные - убыточными, то в 1996г. все предприятия стали убыточными, что свидетельствует об усилении тенденции к снижению рентабельности продукции независимо от форм собственности. Можно выделить как объективный фактор такого снижения - значительное налоговое бремя на фоне усиления конкуренции (особенно с импортными товарами), так и субъективный - стремление предприятий скрыть налогооблагаемую прибыль.

То, что на приватизированных предприятиях убытки меньше, чем на государственных, свидетельствует как о более высокой эффективности частных предприятий, так и о больших их возможностях разрабатывать адекватный с точки зрения предпринимателя балансовый отчет. Как видим, по двум показателям (производительности труда и рентабельности) наблюдается монотонное повышение эффективности производства по мере уменьшения доли государства в уставном капитале; по двум другим (фондоотдачи и коэффициенту оборачиваемости оборотных средств) - предприятия группы А оказались на последнем месте.

В условиях формирования рыночных отношений существенно расширяются возможности действия всех факторов повышения эффективности производства. Осуществляются структурная перестройка народного хозяйства, переориентация его на потребителя; модернизация важнейших отраслей народного хозяйства- промышленности, строительства, транспорта и связи на основе высоких технологий; преодоление отставания от мирового научно-технического уровня; продуманная конверсия военного производства; переход к смешанной экономике, в которой создаются на равных правах различные формы собственности; свободное развитие всех коллективных и частных форм хозяйствования; финансовое оздоровление экономики; органичное включение страны в глобальные хозяйственные связи. В результате этого сформируется регулируемое, цивилизованное рыночное хозяйство, которое явится действенным средством, стимулирующим рост производительности труда, повышение эффективности всего общественного производства, приумножение общественного богатства в интересах повышения благосостояния народа. Однако все не так просто. И не так легко выполнить все поставленные здесь задачи. Причины могут быть разного характера - от общего кризиса до закостенелого сознания руководителей предприятий и фирм. Но нужно двигаться вперед и находить все новые пути повышения экономической эффективности производства.

1.3 Оценка эффективности деятельности промышленных предприятий Орловской области

Данные статистики говорят, что с сентября 2009 года в работе промышленного комплекса Орловской области наблюдается положительная тенденция. В октябре темп отгрузки продукции в промышленности увеличился на 13,4% по сравнению с сентябрем, и по итогам 10 месяцев 2009 года объем отгруженных товаров собственного производства достиг 37,8 млрд. руб. (76,4% к соответствующему уровню прошлого года), в том числе по обрабатывающим производствам- 30,1млрд. руб. (70,8%).

Что стоит за этими цифрами? То, что оживляется спрос на продукцию предприятий Орловской области, увеличивается объем заказов со стороны потребителей. Это отражает и картину оживления всей российской экономики, поскольку многие потребители находятся в других регионах.

По итогам 10 месяцев 2009 года индекс промышленного производства в нашей области увеличился на 1,4% по сравнению с аналогичным показателем за 9 месяцев т.г. и составил 66,5%, в том числе по обрабатывающим производства-62,9%(рост также 1,4%). Индекс по виду деятельности "металлургическое производство и производство готовых металлических изделий" за 10 месяцев составил 47,7% к соответствующему периоду прошлого года (рост по сравнению с 9 месяцами - на 2,4 %), динамика объемов отгрузки в действующих ценах - 58,5% (рост по сравнению с 9 месяцами - на 2,8%).

Определяющая роль в этой группе промышленных предприятий принадлежит орловскому заводу ОАО "Северсталь-метиз". И хотя индекс промышленного производства за 10 месяцев на заводе составил всего 48%, т.е. практически вдвое меньше прошлогоднего, но в последние месяцы этот показатель начал расти по сравнению с началом года. Общий объем производства по сравнению с данными за 9 месяцев здесь увеличился на1,4%, как и объем отгрузки.

Как дела в так называемом машиностроительном блоке? По итогам 10 месяцев текущего года индекс промышленного производства по виду деятельности "производство машин и оборудования" составил 37,5%, динамика объемов отгрузки в действующих ценах - 49,9% к соответствующему периоду прошлого года.

Как видим, по сравнению с докризисным 2008 годом дела в машиностроении сильно ухудшились. Но в последнее время и в этом секторе промышленности наметилось оживление. Связано это прежде всего с тем, что заработала государственная программа поддержки реального сектора экономики по закупкам дорожно-коммунальной техники. В этой программе участвуют три предприятия Орловской области: ОАО "Мценский завод коммунального машиностроения", ЗАО "Дормаш" и ЗАО "Орел-Погрузчик". Кроме того, "Дормаш" получил заказ от государственной транспортной лизинговой компании на поставку техники для ремонта и строительства федеральных дорог.

Но ситуация на предприятиях, конечно, разная. "Коммаш" в первом полугодии 2009 г. испытывал большие трудности из-за резкого сокращения заказов на коммунальную технику. Однако уже во втором полугодии месячная отгрузка продукции здесь достигла высокого, докризисного уровня. У предприятия сейчас достаточно заказов по производству коммунальных машин. Это крепкое, инновационно активное предприятие. Руководство завода всегда уделяло большое внимание загрузке мощностей, разработке новых технологий, модернизации производства. Поэтому как только началось оживление спроса на продукцию, "Коммаш" быстро вписался в эту новую ситуацию. Здесь даже дополнительных специалистов приняли на работу. И сейчас заводские производственные мощности загружены не хуже, чем до кризиса.

А вот на "Дормаше" положение пока сложное. Заказы есть, но... Кризис опустошил оборотные средства предприятия, поэтому заводские управленцы ищут деньги для выполнения госзаказов. Дело в том, что схема оплаты за выполнение госзаказа такая: сначала предприятие получает предоплату (30%, иногда больше), потом идут изготовление и отгрузка продукции, и только через какое-то время за нее перечисляются оставшиеся деньги. Вот для того, чтобы изготовить технику, заводу и нужны средства.

Если посмотреть на работу текстильных и швейных предприятий области, то увидим хорошие показатели. Индекс промышленного производства по этому виду деятельности за 10 месяцев 2009 года составил 109,8% (рост по сравнению с 9 месяцами т.г. - 9,7 %). При этом объемы отгрузки продукции в действующих ценах выросли на 27,8% по сравнению с соответствующим периодом прошлого года. Лидером среди этой группы предприятий является орловская фабрика "Гамма". Это предприятие в условиях кризиса смогло не потерять своих потребителей, сохранить трудовой коллектив, загрузку производства.

В сфере производства и распределения электроэнергии, газа и воды объем отгруженных товаров собственного производства, выполненных работ и услуг собственными силами за 10 месяцев 2009 года в Орловской области составил 7,6 мрд. руб. (111,6% к уровню прошлого года), индекс промышленного производства- 93,3%.

При этом нужно иметь в виду, что индекс промышленного производства (безусловно, важный показатель) рассчитывается по так называемым товарам-представителям. И если предприятие в минувшем месяце выпустило новую, перспективную продукцию, которая пользуется спросом, но не относится к таким товарам, то ее производство, даже довольно серьёзное, не отражается на величине указанного выше индекса. Такую ситуацию почувствовал на себе, например, орловский завод "Протон", который освоил в последнее время производство новых видов энергосберегающих ламп, светильников, но это не сыграло на увеличение индекса промышленного производства, по которому судят о состоянии экономики. То есть ситуация на ряде предприятий, которые расширяют ассортимент продукции, на самом деле получше, чем говорят статистические данные.

Кстати, сейчас в Москве проходит выставка "Центральный федеральный округ: энергосбережение и повышение энергетической эффективности". В ней участвуют и промышленные предприятия Орловской области. Группа предприятий "Протон", например, представила свою продукцию: светодиодные энергосберегающие светильники, лампы, светодиодные светофоры и табло, заградительные огни. ЗАО "Электротекс" - энергосберегающие системы управления электроприводом, а также системы диспетчеризации и автоматизации в энергетике, ЖКХ, машиностроении. Свою энергосберегающую продукцию на выставке представили также и другие промышленные предприятия области.

2 Анализ производственно-хозяйственной деятельности ПО «Шаблыкинское» за 2006-2008 года

2.1 Общая характеристика предприятия и основные технико-экономические показатели

В состав Шаблыкинского райпо входит три структурных подразделения: Шаблыкинское райпо (все сельские магазины и заготовительная отрасль) - налогооблажение единый налог на вмененный доход, ПО «Шаблыкинское» работает с марта 2005 года (магазины райцентра и хлебокомбинат) - упрощённая система налогооблажения и один магазин на едином налоге на вмененный доход, ПО «Шаблыкинский общепит» - упрощенная система нологооблажения (столовая) и единый налог на вмененный доход 6 предприятий.

Всего в системе 22 магазина, где работают 32 продавца. В целом в системе насчитывается 106 работников.

Шаблыкинское райпо представляет собой многоотраслевой комплекс, основные цели и задачи которого обеспечение населения сел и посёлка Шаблыкино товарами повседневного потребления; закупка у населения излишков сырой сельскохозяйственной продукции, производство необходимых продуктов питания для населения; организация общественного питания.

Работа Шаблыкинского райпо направлена на совершенствование деятельности всех отраслей, достижение финансовой стабильности кооперативных предприятий и организаций для удовлетворения нужд сельского населения.

В настоящее время райпо объединяет около 2,5 тысяч пайщиков и обслуживает 6,25 тысяч населения.

В 2008 году совокупный объём деятельности составил 44 млн. 980 тыс.руб., в частности по отраслям:

1. Розничный товарооборот 27 млн. 800 тыс. руб. или 121% выполнения ( по плану 23 млн.)

2. В общественном питании плановое задание выполнено на 79% и объёмные показатели составили 3 млн. руб., вы том числе собственная продукция 1 млн. 900 тыс. руб. Собственная продукция в общем объёме занимает 63%

3. В заготовительной отрасли план выполнен на 157% и составил 4 млн. 700 тыс. руб.

4. Производство свои плановые задания выполнило на 111% и составило 9 млн. 100 тыс. руб.

Автобаза райпо насчитывает 21 автомашину, включая транспортные средства РКЗП, ХПК и руководителей хозяйств. В 2005 году парк автомашин пополнился 3 новыми автомашинами.

Приоритетным направлением в развитии строительства на селе является газификация объектов потребительской кооперации. Эта задача успешно решается и в нашем районе. К 2003 году газифицированы все объекты Шаблыкинского райпо, за исключением магазина Сельстрой.

Финансовое обеспечение и контроль за финансовыми ресурсами оказывают существенное влияние на все аспекты деятельности райпо. Без стабильной экономики и финансов невозможно осуществлять хозяйственную деятельность, а, значит и соблюдать экономические интересы пайщиков.

Оздоровление финансового положения райпо невозможно без увеличения размера паевого фонда. Одним из путей пополнения оборотных средств и укрепления платежеспособности кооперативных организаций и предприятий являются паевые взносы.

По заготовительной отрасли объём сложился в сумме 4 млн. 700 тыс. руб. при планируемом 3 млн. руб. Доходы при плане в 41 тыс. руб. составили 40 тыс. руб. Доходы в данной отрасли сложились по закупке мяса и картофеля.

В целом, отрасль работает без убытков. Есть поле деятельности для будущих показателей и более высокой рентабельности. Производительность труда составила 390 тыс. руб. Среднемесячная заработная плата 2500 руб.

Итоги работы по заготовительной деятельности показывают, что в рыночных условиях при хорошей организации коммерческой работы, усиленного контроля за работой заготовителей, при использовании материальной заинтересованности каждого работника можно уверенно наращивать объемы заготовок, расширять сферу деятельности предприятия.

К основным показателям заготовительной деятельности относятся: заготовка лекарственных растений и продовольственной продукции (мясо, яйца, овощи и т.д.).

Значительно повышается роль промышленной деятельности потребкооперации, как стабильного источника увеличения товарных ресурсов для сельского населения. Значительными резервами располагает хлебокомбинат. Хлебокомбинатом выработано и реализовано продукции на сумму 9млн.100 тыс. руб., темп роста 111%. Прибыль по данной отрасли составила 140 тыс.руб. при плане 200 тыс.руб. Не дополучено прибыли из-за роста цен на сырьё. С учётом всех отраслей деятельности ожидаемый финансовый результат составил прибыль 580 тыс.руб. при запланированной 216 тыс.руб. Рентабельность по году всего 0,6%. Производительность труда 28,3 тыс.руб. Среднемесячная заработная плата при запланированной 3692 руб. составила 4179 руб.

В хлебокомбинате имеются цеха: по выпечке хлеба и хлебобулочных изделий, по производству макаронных изделий, кондитерский цех.

Торговля перевыполнила план на 123,7%. При запланированной доходах 5 млн. 596 тыс. руб. доходы от торговой деятельности составили 6 млн. 234 тыс. руб., от аренды 250 тыс. руб., возмещение по убыточным магазинам 150 тыс. руб., прочие доходы 416 тыс. руб. Всего доходы составили 7 млн. 50 тыс. руб. Рентабельность 1,6 %. Производительность труда в данной отрасли составила 42,9 тыс. руб. на человека. Среднемесячная заработная плата при запланированной 3670 руб. составила 3894 руб.

В общественном питании доходы составили 1 млн. 50 тыс. руб., недополучено доходов 230 тыс. руб. Уровень снижения доходов сложился из-за уменьшения товарооборота на 800 тыс. руб. Данное предприятие сработало не рентабельно, производительность труда составила 13,9 тыс. руб. Среднемесячная заработная плата- 3110 тыс. руб.

2.2 Анализ издержек обращения организации

Основное требование коммерческой деятельности - рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов вызывает необходимость тщательного учета и анализа расходов [6].

Основными резервами сокращения издержек могут быть:

- рациональное размещение подразделений организации по отношению к местам хранения и закупок товаров с учетом спроса, что минимизирует транспортные расходы;

- рациональная организация перевозок с наименьшими транспортными расходами, поиск партнеров с минимальными тарифами и ставками транспортных услуг;

- оптимизация товарных запасов;

- рациональное расходование средств на рекламу, проценты за коммерческий кредит, подработку, подсортировку, упаковку товаров, хранение, на тару;

- минимизация товарных потерь;

- повышение производительности труда, технической оснащенности процессов товарного обращения.

Помимо отмеченных путей снижения издержек обращения, на относительный их размер могут влиять и другие факторы. Проводимая политика повышения уровня организационной работы по кооперированию граждан и увеличению паевого фонда в первую очередь расширяет возможности по увеличению собственных оборотных средств, что снижает издержки по обслуживанию краткосрочных кредитов, дает возможности по расширению ассортимента и объема продаж (большая часть издержек условно постоянная, соответственно рост товарооборота снижает удельные издержки обращения).

Так же необходимо исключение отвлечения оборотных средств в дебиторскую задолженность. На снижение издержек влияет своевременное погашение текущих платежей с целью предотвращения начисления и уплаты штрафных санкций. Следует проводить контроль за деятельностью убыточных магазинов, предприятий общепита, проводить жесткий контроль за использованием и внедрением мер материальной заинтересованности работников за обеспечение экономии и бережливости топлива, энергетических ресурсов.

Обеспечивать во всех отраслях деятельности опережающих темпов роста производительности труда против роста заработной платы. Проводить профилактической работы по обеспечению сохранности кооперативной собственности. Повышать рациональное и полное использование основных фондов, производственных мощностей. Целесообразно внедрение ежеквартального планирования издержек обращения по статьям и ежедневный жесткий контроль за текущими расходами, в связи с чем проводить ежемесячный полный анализ расходов по каждой статье.

В рамках каждой статьи издержек обращения предприятие торговли может организовать учет текущих затрат. Процесс анализа издержек обращения предприятия торговли связан с изучением факторов, влияющих на их формирование.[21]

Проведём анализ издержек обращения ПО «Шаблыкинское» по видам деятельности и статьям расходов. Полученные данные представим в виде таблиц.

Таблица 1- Динамика издержек обращения

по статьям расходов, тыс. руб.

Показатели	Годы	Отклонение, (+,-)	Темп роста, (%)
	2006	2007	2008	2008г. к 2006г.	2008г. к 2007г.	2008г. к 2006г.	2008г. к 2007г.
1	2	3	4	5	6	7	8
Расходы по транспортировке товаров	158	59	72	-86	+13	45,6	122,0
Расходы на топливо, газ и электроэнергию	251	371	523	+272	+152	208,3	140,9
Расходы на аренду	2439	3165	4346	+1907	+1181	178,2	137,3
Расходы на оплату	9704	11135	14785	+5081	+3650	152,3	132,8
Единый соц.налог	1701	1764	2506	+805	+742	147,3	142,1
Расходы на ремонт основных средств	177	417	621	+444	+204	350,8	148,9
Потери от недостачи	7	6	6	-1	-	85,7	100,0
Амортизация основных средств	934	1172	1434	+500	+262	153,5	122,3
Отчисления в фонд развития кооперации	95	-	-	-	-	-	-
Расходы на рекламу	-	-	-	-	-	-	-
Отчисления на содержание потребительских обществ	388	-	-	-	-	-	-
Расходы на подготовку и переподготовку кадров	16	-	25	+9	-	156,2	-
Расходы на страхование имущества	2	3	4	5	6	7	8
Налоги и сборы	173	170	190	+17	+20	109,8	111,8
Прочие расходы	5566	5740	5241	-325	-499	94,2	91,3
Итого расходов	21885	24160	29812	+7927	+5652	136,2	123,4

В 2008 году наблюдается рост расходов по всем элементам затрат. Наиболее существенно возросли расходы на обязательное страхование, ремонт основных средств, расходы на топливо, оплату труда и др.

Так как, основные фонды, находящиеся на балансе райпо изношены на 43%, то это требует значительного денежного вложения в их ремонт. Рост расходов на топливо, газ и электроэнергию связан с ростом тарифов на данные виды ресурсов.

Издержки обращения в Шаблыкинском потребительском обществе имеют место только по трём видам деятельности: розничной торговле, общепите и производстве. Проанализируем динамику издержек обращения по видам деятельности. Расчетные данные представим в таблице 2

Таблица 2-Динамика издержек обращения по

видам деятельности, тыс. руб.

Показатели	Годы	Отклонение, (%)
	2006	2007	2008	2008гк 2006г	2008г.к2007г.
Издержки обращения в производстве	5674	7989	8960	157,9	112,2
Издержки обращения в розничной торговле	20208	21481	26820	132,7	124,8
Издержки обращения в общепите	1677	2557	2992	178,4	117,0
Итого: издержки обращения	27559	32149	38772	140,7	120,6

В 2008 году по сравнению с 2006 годом наблюдается более интенсивный рост издержек обращения в общепите (78,4%), издержки обращения в розничной торговле за данный период увеличились всего на 32,7%, а в производстве на 57,9 %

Данные изменения суммы издержек обращения связаны с необоснованным ростом затрат на общественное питание, проведение капитального ремонта оборудования раннее намеченного срока. По сравнению с 2007 годом, наибольшее увеличение издержек обращения произошло в розничной торговле (24,8%), чем в общепите и производстве. Наибольший удельный вес в структуре издержек обращения приходится на розничную торговлю.

В 2008 году доля издержек обращения розничной торговли в общей сумме издержек обращения составляла 90%. Данная ситуация связана с тем, что данный вид деятельности более широко развит в Шаблыкинском потребительском обществе. В связи с ростом издержек обращения в общепите в 2007 году по сравнению с 2006 годом в 1,5 раза, удельный вес издержек обращения в общем их объеме также увеличился на 3,4%.

Таким образом, резервы снижения издержек обращения предприятия необходимо выявлять исходя из тех факторов, которые оказывают наиболее существенное влияние на результативный показатель.

3 Разработка мероприятий по повышению эффективности работы Шаблыкинского райпо

3.1 Пути снижения издержек обращения ПО «Шаблыкинское»

Основным из методов повышения эффективности деятельности любого предприятия является выявление резервов и факторов снижения затрат данного предприятия. Поэтому для повышения эффективности деятельности Шаблыкинского райпо нами предложены следующие расчёты по снижению издержек обращения в трёх основных отраслях.

Торговля:

1 Расчёт по снижению транспортных расходов

Коэффициент использования транспортных средств (К исп.) 85 %

Поступило товаров 19500 тыс. руб.

Если транспортные расходы использовать на 100 %, то не привезено товаров на 2500 тыс. руб.

Не дополучено доходов 500 тыс. руб.

Транспортные расходы в издержках занимают 5 %

Следовательно, экономию по транспорту составит 25 тыс. руб.

2 Расчёт по электроэнергии и теплоэнергии

На 2009 год было запланировано провести газ в магазин Сельстрой.

В 2008 году магазин Сельстрой обогревался светом. Расход по электроэнергии за зимние месяцы:

600кВт*2-00=1200 руб.

1200 руб.*6 месяцев=7200 руб.

Если магазин будет отапливаться газом, то среднее потребление газа в зимний месяц:

500 куб.*1,5*6 месяцев=4500 руб.

В итоге экономия составляет 2700 руб.

3. За счёт приобретения 2 холодильных прилавков расходы на ремонт в год сократятся на 10 тыс. руб. за счёт бесперебойной работы и гарантийного обслуживания. В среднем на ремонт старого холодильного оборудования в год израсходывается 5 тыс. руб.

Общепит:

Норма выработки 2 жарочных шкафов в кондитерском цехе 100 кг в сутки.

Коэффициент использования 50 %. Если шкафы использовать на 80 % дополнительно получим доход 36 тыс. руб. Соответственно расходы по электроэнергии сократятся на 10 тыс. руб.

Производство:

Сократить расходы по газу за счёт использования коэффициента мощностей, который составляет 51 %. Соответственно, если увеличить этот коэффициент, то получим на 110 тонн больше, а валовой объём возрастёт на 103 тыс. руб. Экономия составит 40 тыс. руб.

3.2 Рекомендации по снижению затрат на предприятии обоснование экономической эффективности

В традиционном представлении важнейшими путями снижения затрат является экономия всех видов ресурсов, потребляемых в процессе обращения товаров: трудовых и материальных[8].

Значительную долю в структуре издержек обращения Шаблыкинского райпо занимают затраты на оплату труда. Поэтому актуальна задача снижения трудоемкости работ, роста производительности труда, сокращения численности административно-обслуживающего персонала.

Снижение трудоемкости работ, рост производительности труда может быть достигнут различными способами.

Перечислим наиболее важные факторы роста производительности труда:

- изменения в объеме и структуре товарооборота (увеличение объема и доли

товаров меньшей трудоемкости, увеличение общего объема продукции, повысит товарооборот, приходящийся на одного среднесписочного работника);

- широта ассортимента производительность труда в торговле прямо пропорционально зависит от широты ассортимента, размера предприятия, интенсивности покупательских потоков);

- организация труда и степень механизации (недостатки в организации труда, в том числе и управленческого, низкая степень механизации являются причиной сокращения размера товарооборот, высокой текучести кадров, невозможности внедрения прогрессивных методов продажи и, как следствие, снижения производительности труда);

- укомплектованность штата (улучшение условий труда и быта, повышение содержательности работы, укрепление трудовой дисциплины, четкое распределение обязанностей между работниками, повышение стимулирующих функций оплаты труда и т.п. способствуют закреплению кадров);

- профессиональный уровень работников, чем выше квалификация, тем, как правило, выше производительность труда, больше (при прочих равных условиях) отдача работника) [13].

Рост производительности труда позволяет снизить трудоемкость единицы продукции, и соответственно сократить затраты на оплату труда работников торгового предприятия.

Общая сумма амортизации зависит от количества машин и оборудования, их структуры, стоимости и норм амортизации. Удельная норма амортизации на единицу продукции зависит от объема реализации продукции. Чем больше реализовано продукции при использовании имеющегося оборудования, тем меньше амортизации и других постоянных затрат приходится на единицу продукции.

Таким образом, экономия затрат по статье суммы начисленной амортизации будет зависеть от эффективного использования основных фондов торгового предприятия.

Эффективное использование основных фондов означает ускорение их оборачиваемости, что в значительной мере способствует решению проблемы сокращения разрыва в сроках физического и морального износа, ускорения темпов обновления основных фондов.

Успешное функционирование основных фондов Шаблыкинского райпо зависит от того, насколько полно реализуется экстенсивные и интенсивные факторы улучшения их использования. Экстенсивное улучшение использования основных фондов предполагает, что, с одной стороны, будет увеличено время работы действующего оборудования в календарный период, а с другой - повышен удельный вес действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося на предприятии.

Важнейшим направлением увеличения времени работы оборудования в Шаблыкинском райпо являются:

- сокращение и ликвидация внутрисменных простоев оборудования путем повышения качества ремонтного обслуживания оборудования, своевременного обеспечения основного производства рабочей силой, сырьем, топливом, полуфабрикатами;

- сокращение целодневных простоев оборудования, повышение коэффициента сменности его работы.

Важный путь повышения эффективности использования основных фондов в Шаблыкинском райпо - уменьшение количества излишнего оборудования и быстрое вовлечение в производство неустановленного оборудования. Омертвление большого количества средств труда снижает возможности прироста производства, ведет к прямым потерям овеществленного труда вследствие их физического и морального износа, ибо после длительного хранения оборудование часто приходит в негодность, а также приводит к увеличению суммы амортизационных отчислений.

Интенсивное улучшение использования основных фондов в Шаблыкинском райпо предполагает повышение степени загрузки оборудования в единицу времени. Это может быть достигнуто при модернизации действующих машин и механизмов, установления оптимального режима их работы. Работа при оптимальном режиме технологического процесса обеспечивает увеличение выпуска продукции без изменения состава основных фондов, без роста численности работающих и при снижении расхода материальных ресурсов на единицу продукции.

Интенсивность использования основных фондов в Шаблыкинском райпо повышается также путем технического совершенствования орудий труда и совершенствования технологии производства, ликвидации «узких мест» в производственном процессе, сокращения сроков достижения проектной производительности техники, совершенствования научной организации труда, производства и управления, использования скоростных методов работы, повышения квалификации и профессионального мастерства рабочих.

Ускорения оборачиваемости оборотных средств является первоначальной задачей предприятия в современных условиях и достигается следующими путями.[1]

На стадии создания производственных запасов:

- внедрение экономически обоснованных норм запаса;

- приближение поставщиков сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий и другого к потребителям;

- широкое использование прямых длительных связей;

- расширение складской системы материально-технического обеспечения, а также оптовой торговли материалами и оборудованием;

- комплексная механизация и автоматизация погрузочно-разгрузочных работ на складах.

На стадии незавершенного производства:

- ускорение научно-технического прогресса (внедрение прогрессивной техники и технологии, особенно безотходной и малоотходной, роботизированных комплексов);

- развитие стандартизации, унификации, типизации;

- совершенствование форм организации промышленного производства, применение более дешевых конструкционных материалов;

- совершенствование системы экономического стимулирования экономного использования сырьевых и топливно-энергетических ресурсов;

- увеличение удельного веса продукции, пользующейся повышенным спросом.

На стадии обращения:

- приближение потребителей продукции к ее изготовителям;

- совершенствование системы расчетов;

- увеличение объема реализованной продукции вследствие выполнения заказов по прямым связям, досрочного выпуска продукции, изготовление

продукции из сэкономленных материалов;

- тщательная и своевременная подборка отгружаемой продукции по партиям, ассортименту, транзитной норме, отгрузка в строгом соответствии с заключенными договорами [9].

Снижение издержек обращения достигается путем соблюдения режима экономии. Такими направлениями режима экономии затрат в Шаблыкинском райпо являются:

- сокращение расходов на перевозку грузов путем рационального использования транспортных средств;

- снижение затрат за счет механизации процесса производства;

- сокращение затрат за счет улучшения использования материальных ресурсов, сокращения расходов от естественной убыли товаров;

- недопущение сверхнормативных расходов товарных запасов.

В составе резервов, связанных с совершенствованием управления предприятием, наибольший эффект в экономии затрат дают следующие мероприятия:

- упорядочение организационной структуры управления предприятием по функциональному признаку;

- сокращение звенности управления; выделение в составе структурных подразделений и структурных единиц предприятия центров затрат и центров ответственности;

- внедрение на предприятии системы управленческого учета затрат в разрезе центров ответственности, центров затрат и отдельных групп товаров.

В составе резервов, связанных с совершенствованием управления объемом производства на предприятии, наибольший эффект в экономии затрат дают следующие мероприятия:

- повышение в составе объема товарооборота наиболее рентабельной продукции;

повышение, в общем объеме товарооборота, удельного веса товаров с

низким уровнем издержкоемкости;

- обоснованное нормирование потребности в товарных запасах в разрезе отдельных групп товаров;

- осуществление эффективной ценовой политики;

- совершенствование рекламной деятельности, повышение эффективности отдельных рекламных мероприятий;

- обеспечение достаточной широты и высокой устойчивости ассортимента товаров.

В составе резервов, связанных с совершенствованием управления персоналом предприятия, наибольший эффект дают следующие мероприятия:

- обоснованное нормирование численности работников отдельных категорий, профессий, специальностей и уровней квалификации;

- повышение квалификации работников, сопровождающееся ростом производительности их труда;

- построение эффективной системы материального стимулирования персонала, тесно увязанный с основными результатами хозяйственной деятельности предприятия и экономией ресурсов [12].

Эффективность процесса управления и анализа издержками обращения существенно возрастает при внедрении на торговом предприятии системы управленческого учета. Такой учет позволяет существенно расширить необходимую информацию, используемую в процессе анализа, планирования и контроля издержек обращения на торговом предприятии.

В современных условиях он должен быть организован на торговом предприятии

- в разрезе отдельных элементов затрат каждой статьи издержек обращения;

- в разрезе отдельных групп (подгрупп) товаров, реализуемых на предприятии;

- в разрезе центров затрат (структурных подразделений предприятия, руководители которых несут ответственность только за расходование средств, входящих в состав издержек обращения, например, отдел рекламы, ремонтная служба и т.п.);

- в разрезе центров ответственности (структурных единиц торгового предприятия, руководители которых несут ответственность за основные показатели торговой деятельности - объем товарооборота; сумму и уровень доходов, издержек обращения и прибыли; другие показатели).

Совершенствование системы анализа издержек обращения и их планирования в современных условиях немыслимо без применения современных систем автоматизации. При этом в данном вопросе следует стремиться к полной автоматизации. Полная автоматизация системы учета и анализа позволяет ускорить получение результатов и на их основе разрабатывать своевременные управленческие решения. Внедрение систем автоматизации в торгово-закупочную деятельность на сегодняшний день является необходимым условием эффективного видения бизнеса. Уровень конкуренции в торговом секторе экономики настолько высок, что на первое место выходит неценовая конкуренция - быстрота и удобство обслуживания, применение при расчетах пластиковых карточек, система дисконтных карт и скидок и т.д.