Экономическая характеристика наличия и состава персонала предприятия

Федеральное Агентство по Образованию

Московский Государственный Институт Экономики, Статистики и Информатики (МЭСИ)

Кафедра Общего Менеджмента и Статистики Фирм

Курсовая работа по дисциплине

"Экономика и статистика предприятия "

на тему:"Экономическая характеристика наличия и состава персонала предприятия"

Руководитель:

Сиротина Таисия Петровна.

Выполнила:

студентка группы ДЭФ-104

Супрун Кристина Вячеславовна.

Москва, 2007

Содержание

Введение

Глава 1. Состав предприятия

1.1 Персонал предприятия

1.2 Категории персонала предприятия

Глава 2. Наличие персонала предприятия. Экономическая характеристика наличия и состава предприятия

2.1 Показатели наличия персонала предприятия

2.1.1 Численность персонала

2.1.1.1 Численность персонала на дату

2.1.1.2 Численность персонала за период. Среднесписочная численность персонала

2.1.2 Показатели движения персонала

2.1.2.1 Коэффициенты оборота

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Персонал предприятия представляет собой совокупность работников определенных категорий и профессий. Эти люди заняты единой производственной деятельностью и направлены на получение прибыли и удовлетворение своих материальных потребностей.

Знание и умение правильно подобрать персонал, охарактеризовать его структуру и изменение помогает повысить производственную деятельность, что немаловажно для предприятия.

В курсовой работе по экономике и статистике предприятия на тему "Экономическая характеристика наличия и состава предприятия" мы рассмотрим такие вопросы как персонал предприятия и его категории, показатели наличия персонала предприятия: численность персонала на дату, за период, рассмотрим среднюю списочную численность - один из наиболее важных показателей, также показатели движения персонала и коэффициенты оборота. Эти немаловажные вопросы помогут рассчитать списочный состав предприятия, явочное число работников, число фактически работавших. Также, помогут определить списочный состав предприятия за период. А показатели движения персонала не только покажут количество принятых и выбывших работников, но и на основе данной информации мы сможем рассчитать коэффициенты оборота по приему, выбытию, коэффициенты текучести, замещения и постоянства кадров. Что поможет в дальнейшем сократить потери рабочего времени, уменьшить текучесть кадров, принять на работу более квалифицированных и трудоспособных работников для того, чтобы повысить производительность труда правильно распределить капиталовложение. С помощью этих знаний можно просчитать убытки и прибыль фирмы. Также можно охарактеризовать качество управления персоналом, узнать эффективность работы людей, работающих на данном предприятии за прошедший период.

 Глава 1. Состав предприятия

1.1 Персонал предприятия

Персонал предприятия - это совокупность физических лиц, состоящих с предприятием как юридическим лицом в отношениях, регулируемых договором найма. Другими словами, это весь личный состав работающих по найму постоянных и временных, квалифицированных и неквалифицированных рабочих.

1.2 Категории персонала предприятия

Персонал предприятия разделяется на несколько категорий, которые определяются в зависимости от выполняемых функций персонала, это: руководитель, специалисты, служащие, рабочие. Данные категории разделены по признаку функциональных обязанностей. Также, персонал может подразделяться и в зависимости от того, в каком подразделении предприятия он занят. По этому признаку выделяют персонал основной и не основной деятельности предприятия. Например, персонал промышленной фирмы делится на:

1. Промышленно-производственный. К нему мы можем отнести всех работников основных, вспомогательных, подсобных и обслуживающих цехов; научно-исследовательских, конструкторских, технологических организаций и лабораторий, находящихся на балансе предприятия; заводоуправления со всеми отделами и службами, а также служб, занятых капитальным и текущим ремонтом оборудования и транспортных средств своего предприятия;

2. Персонал промышленных организаций. Это работники торговли и общественного питания, жилищного хозяйства, медицинских и оздоровительных учреждений, учебных заведений и курсов, а также учреждений дошкольного воспитания и культуры, состоящих на балансе предприятия.

Отметим, что работники промышленно-развитого персонала подразделяются на две основные группы - рабочие и служащие. При этом в группе служащих обычно выделяются такие категории работающих, как руководители, специалисты и собственно служащие.

Отнесение работников к той или иной группе определяется общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, имеющим по существу значение общероссийского государственного стандарта.

Вернемся к категориям, разделенным по признаку функциональных обязанностей:

· Руководители - лица, в круг обязанностей которых входит руководство и управление фирмой. Руководители наделены полномочием принимать управленческие решения и организовывать их выполнения. В зависимости от выполняемых функций они подразделяются на руководителей высшего, среднего и низового звеньев. На государственных предприятиях к руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей предприятия и их структурных подразделений, заместители директора, начальника, управляющего, заведующего и так далее, а также главные специалисты (главный бухгалтер, главный инженер, главный механик, главный технолог, главный экономист и другие).

· Специалисты - лица, занятые в функциональных подразделениях предприятия и выполняющие функции управления персоналом, планирования, анализа и другие функции. Специалисты могут возглавлять функциональные подразделения предприятия. К данной категории мы можем отнести работников, занятых инженерно-техническими, экономическими, бухгалтерскими, юридическими и другими аналогичными видами деятельности.

· Служащие - лица, осуществляющие учет, контроль, подготовку и оформление документации, хозяйственное обслуживание и делопроизводство ( агенты, кассиры, контролеры, делопроизводители, учетчики, чертежники и другие).

Персонал предприятия подразделяется не только по перечисленным признакам, но и по:

- социально-демографическим признакам(пол, возраст, образование);

- профессиям (под профессией подразумевается особый вид деятельности, требующий определенных теоретических знаний и практических навыком),

- стажу работы и другим признакам.

Глава 2. Наличие персонала предприятия. Экономическая характеристика наличия и состава предприятия

2.1 Показатели наличия персонала предприятия

Что такое показатель наличия персонала предприятия? На этот вопрос не сложно ответить, объясним это, как численность персонала, которая определяется как на дату, так и за период (среднесписочная численность персонала, среднеявочное число работников); также можно отнести сюда показатели движения персонала предприятия, на основе которых мы можем рассчитать коэффициенты оборота, такие, как коэффициент оборота по приему, выбытию, коэффициент замещения, текучести, постоянства кадров.

2.1.1 Численность персонала

Численность работников предприятия является важнейшим количественным показателем, характеризующим трудовые ресурсы предприятия. Она может быть определена на дату (моментный показатель) и за период (интервальный показатель). Численность измеряется такими показателями, как списочная, явочная и среднесписочная численность работников. Все это мы рассмотрим далее.

Расчет численности работников производится на основе разного рода показателей (показатели мы так же рассмотрим далее), в зависимости от того, на дату мы рассчитываем или за период.

2.1.1.1 Численность персонала на дату

Определяя численность персонала на какую-то определенную дату, мы используем моментный показатель, то есть показатель численности работников на дату.

На дату определяют списочный состав, явочное число и число фактически работавших. Рассмотрим эти показатели:

· Списочный состав - это показатель численности работников списочного состава на определенное число и дату, например 20 мая. В списочный состав включаются работники, состоящие в штате предприятия (организации, учреждения), в том числе работающие по совместительству, а также лица не состоящие в штате, но выполняющие работы по договору подряда и другим договорам гражданско-правового характера.

Также, в списочный состав включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную и временную работу на срок один день и более со дня зачисления их на работу. При этом учитываются, как фактически работающие, так и временно не работающие, но сохранившие формально прикрепление к работе. Учитываются следующие работники: фактически явившиеся, включая тех, которые не работали из-за простоя; принятые на работу с испытательным сроком, на неполный рабочий день (неделю); находящиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата на данном предприятии; надомники; работающие по нарядам за пределами предприятия, если они получают заработную плату по месту основной работы; направленные для выполнения работ вахтовым методом; работники, временно не работающие по уважительным причинам (болезнь, выполнение государственных обязанностей и тому подобное).

· Явочный состав - характеризует число работников списочного состава, явившихся на работу в данный день, включая находящихся в командировках. Это необходимая численность рабочих для выполнения производственного сменного задания по выпуску продукции.

Стоит отметить, что при эффективном менеджменте явочный состав должен быть равен фактически рабочему персоналу.

2.1.1.2 Численность персонала за период. Среднесписочная численность персонала

Если нам необходимо определить численность персонала за месяц, квартал, с начала года и так далее, мы используем интервальный показатель, то есть показатель численности персонала за период.

Численность работников за период меняется, так как в течение периода происходит их движение (прием, увольнение). Поэтому численность работников характеризуется средними величинами.

Таким образом, отметим, что наиболее важным показателем численности работников за период будет являться средняя списочная численность персонала.

Средняя списочная (среднесписочная) численность персонала - это численность работников в среднем за определенный период ( месяц, квартал, с начала года, за год).

Рассмотрим, как можно определить среднюю списочную численность работников за разные промежутки времени:

1) Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца:

Сумма списочных чисел работников за каждый день месяца

_______________________________________________________ .

Число календарных дней

При расчете средней списочной численности работники, принятые на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, включая работников, принятых на половину ставки (оклада), учитываются пропорционально фактически отработанному времени. Если все рабочие, принятые на неполное рабочее время, работают по 4 часа, то при определении средней списочной численности персонала эти работники учитываются за каждый день с коэффициентом 0,5.

Основанием для расчета средней списочной численности персонала являются приказы (распоряжения) о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.

При определении средней списочной численности персонала из расчета исключаются женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам и в дополнительном отпуске по уходу за ребенком; работники, обучающиеся в учебных заведениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы.

2) Средняя списочная численность работников за год определяется путем деления суммы средних списочных чисел за каждый месяц на 12.

3) За квартал сумма средних списочных чисел за каждый месяц квартала делится на 3.

За полугодие, девять месяцев (деление суммы средних списочных численностей за каждый месяц периода на 6, 9) среднесписочная численность определяется аналогично определению средней списочной численности за квартал.

Приведем пример:

Организованна фирма. Начало её работы - 25 апреля. В списках организации было следующее число работников: 25 апреля - 250 человек; 26 апреля - 270 человек; 27 апреля - 280 человек; 28 апреля - 260 человек; 29 и 30 - выходные дни.

Рассчитаем среднюю списочную численность работников за апрель:

250+270+280+260+260+260 1580

_______________________ = _________ = 52.

30 30

Таким образом, мы видим, что средняя списочная численность работников за апрель составила 52 человека.

При наличии данных о средних списочных числах работников за периоды с разным числом месяцев (то есть интервалы в таком случае будут не одинаковые), среднее списочное число за весь период вычисляется по средней арифметической взвешенной. В качестве весов принимается число месяцев каждого отрезка периода.

Приведем пример:

За первый квартал средняя списочная численность работников составила 500 человек, за апрель - 200 человек.

Рассчитаем среднюю списочную численность персонала за четыре месяца (январь - апрель) следующим образом (используя при расчете среднюю арифметическую взвешенную):

500*3+200*1

___________________ = 425 человек.

3+1

Так как нам нужно рассчитать среднюю списочную численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно, мы рассчитываем данный показатель путем суммирования средней списочной численности за все месяцы, прошедшие с начала года по отчетный месяц включительно, затем делим полученное число на число месяцев работы предприятия с начала года.

Рассчитав, мы видим, что средняя списочная численность персонала на предприятии за 4 месяца составила 425 человек.

Показатель средней списочной численности персонала используется для уточнения размера предприятия, а также является критерием отнесения её к малым, средним и крупным предприятиям.

Средняя списочная численность работников, выполняющих работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера, определятся следующим образом:

1. Суммируется средняя численность этих работников за все месяцы срока действия договора в отчетном периоде.

2. Полученная сумма делится на число месяцев работы предприятия с начала года.

Рассмотрим данный способ расчета средней списочной численности работников по договорам гражданско-правового характера на следующем примере:

На предприятии в январе 16 человек заключили договор подряда на 20 дней. В феврале 11 человек заключили такой же договор на 15 дней и 13 человек на 7 дней. В марте 9 человек заключили договор на 14 дней и 5 человек на 6 дней.

Определим среднюю списочную численность работающих по договорам подряда за каждый месяц квартала:

1. За январь: (16*20): 31 = 10 человек.

2. За февраль: (11*15 + 13*7) : 28 = 9 человек.

3. За март: (9*14 + 5*6) : 31 = 5 человек.

Далее рассчитаем среднюю списочную численность работавших по договорам подряда за период с начала года за первый квартал:

(10 + 9 + 5) : 3 = 8 человек.

Таким образом, рассчитав все показатели, мы видим, что за квартал с начала года средняя списочная численность работающих по договорам подряда составила 8 человек.

На данном примере можно увидеть, что средняя списочная численность работавших по договорам подряда определяется с учетом срока действия договора.

Также, стоит отметить, что при расчете средней списочной численности персонала за месяц в праздничные и выходные дни повторяется число работников, которое было накануне праздничного или выходного дня.

Если же предприятие начало работать не с начала месяца или работало не с начала года, средняя списочная численность определяется согласно изложенной методике - то есть делением на календарное число дней в периоде.

Среднеявочное число работников.

Среднеявочное число работников определяется путем деления суммы фактически работавших за каждый рабочий день на число рабочих дней в периоде:

Сумма фактически работавших за каждый рабочий день

__________________________________________________________ .

Число рабочих дней в периоде

Приведем пример:

На предприятии число рабочих дней за апрель составило 22 рабочих дня. За первые 15 дней число фактически работавших не изменялось и каждый день сумма их составляла 23 человека, за все остальные дни численность фактически работавших понизилась до 19 человек.

Рассчитаем среднеявочное число работников за апрель:

23*15 + 19 * (22-15) 478

_________________ = _____ = 21 человек.

22 22

Таким образом, мы видим, что среднеявочное число работников за 22 дня составило 21 человек.

Среднее число фактически работавших отличается от среднего явочного на величину целодневных простоев.

2.1.2 Показатели движения персонала

Рассмотрим прием и выбытие работников:

- Прием работников осуществляется по инициативе предприятия, по направлениям органов трудоустройства.

- Выбытие связано с причинами физиологического характера, такого, как, например, достижение пенсионного возраста; с причинами, предусмотренными законом (призыв в армию, поступление на учебу); также с увольнением по собственному желанию, за прогулы и другие нарушения.

Текучесть - это увольнение по собственному желанию, за прогулы и другие нарушения, по решению судебных органов.

2.1.2.1 Коэффициенты оборота

Коэффициенты оборота рассчитываются на основе информации о движении персонала. Существуют следующие виды коэффициентов оборота: по приему, выбытию, коэффициенты текучести, постоянства и замещения кадров. Способы расчета показателей движения персонала мы рассмотрим ниже:

1. Коэффициент оборота по приему. Данный коэффициент рассчитывается путем деления числа принятых работников за период на среднесписочное число за этот же период:

Число работников, принятых за период

____________________________________ .

Среднее списочное число за этот период

Приведем пример:

Предприятие начало работать 25 марта. В списках предприятия было следующее число работников: 25 марта - 100 человек, 26 марта - 120 человек, 27 марта - 130 человек, 28 марта - 110 человек, 30 и 31 марта выходные дни. Число принятых работников за данный период (за март) составило 27 человек.

Чтобы рассчитать коэффициент оборота по приему, нам необходимо найти среднесписочное число работников за март:

100+120+130+110+110+110

__________________________ = 21 человек.

31

Далее, рассчитываем коэффициент оборота по приему:

27

___ = 1.

21

Таким образом, мы видим, что данный коэффициент составляет 1.

2. Коэффициент оборота по выбытию. Формула для расчета данного коэффициента следующая:

Число работников, выбывших за период

_______________________________________________ .

Среднее списочное число работников за этот период

Коэффициент оборота по выбытию рассчитывается при всех причинах увольнения.

Приведем пример:

Среднее списочное число работников за март составило 21 человек. Число выбывших 5 марта составило 15 человека, 15 марта - 17 человек, а 25 и 26 - 47 человек. Для расчета коэффициента оборота по выбытию нам необходимо найти число работников, выбывших за март:

15 + 17 + 47 = 79 человек.

Далее рассчитаем коэффициент оборота по выбытию по формуле:

79

___ = 3.

21

И так, коэффициент оборота по выбытию составил 3.

3. Коэффициент замещения. Данный коэффициент рассчитывается следующим образом: разницу принятых и выбывших работников делим на среднее списочное число работников.

Число принятых - число выбывших

___________________________________ .

Среднее списочное число работников

Рассмотрим расчет данного коэффициента на следующем примере:

На предприятии в списках с 27 марта было следующее число работников: 27 марта - 130 человек, 28 марта - 150 человек, 29 марта - 180 человек, 30 и 31 - выходные дни. Число принятых работников составляло 140 человек, выбывших - 25.

Для начала определим среднесписочное число работников:

130+150+180+180+180

______________________ = 26 человек.

31

Теперь рассчитаем коэффициент замещения:

140 - 25

_________ = 4.

26

Рассчитав, получим, что коэффициент замещения равен 4.

4. Коэффициент текучести - рассчитывается путем деления числа работников, выбывших по причинам текучести на число работников на конец периода.

Число работников, выбывших по причинам текучести

_______________________________________________.

Число работников на конец периода

Причинами текучести являются:

1). Несоответствие занимаемой должности - выявляется при аттестации.

2). По судебным причинам.

3). По собственному желанию.

Их следует снижать до минимума.

5. Коэффициент постоянства кадров. Рассчитывается следующим образом:

Число работников, проработавших весь отчетный период

___________________________________________________ .

Численность работников на конец периода

Отметим, что коэффициент оборота по приему, коэффициент замещения и коэффициент постоянства кадров характеризуют качество управления персоналом.

Заключение

В ходе выполнения курсовой работы по теме " Экономическая характеристика наличия и состава предприятия" в соответствии с поставленной целью и задачами можно сделать следующее заключение: персонал предприятия, а также показатели наличия и движения персонала в развитии предприятия играют немаловажную роль. Правильный подбор персонала гарантирует эффективное использование капиталовложений.

Разделение персонала по категориям регулирует организацию работы на предприятии. Каждая категория имеет свои обязанности, которые необходимо выполнять. Иными словами, категории персонала - это разделение труда, которое помогает правильно организовать деятельность на предприятии. Например, руководители управляют фирмой, специалисты занимаются в функциональных подразделениях предприятия и выполняют функции управления персоналом, планирования, анализа и другие функции. Служащие осуществляют учет, контроль, оформление документации.

Показатели наличия персонала предприятия помогают определить численность персонала: списочный состав, явочное число, число фактически работавших; также среднесписочную, среднеявочную численность персонала и среднее число фактически работавших. Зная явочное число и число фактически работавших, мы сможем сказать, насколько эффективен менеджмент на предприятии. При эффективном менеджменте данные два показателя будут равны друг другу. Знание численности персонала на дату и за период, а также обладание информацией о движении персонала (прием и выбытие персонала), поможет определить коэффициенты оборота, такие, как коэффициент оборота по приему, выбытию, коэффициент текучести (его следует снижать до минимума), замещения и постоянства кадров. Данные показатели характеризуют качество управления персоналом.

Зная все показатели численности и движения персонала, на предприятии можно решить ряд немаловажных проблем. Например, минимизировать потери рабочего времени, сократить пропуски без уважительных причин, также минимизировать текучесть.

Охарактеризовав наличие, структуру и изменения персонала, можно прогнозировать дальнейшее развитие персонала, так как например, увольняя тех рабочих, которые имеют пропуски без уважительных причин, и принимая вместо них более работоспособных людей, предприятие может повысить эффективность своего производства, что играет немаловажную роль в его развитии.

 Список использованной литературы

1. Бляхман Л.С. Экономика фирмы: учебное пособие. - СПб.: изд. Михайлова В.А., 2000

2. Волков О.И., Скляренко В.К. Экономика предприятия: курс лекций. - М.: "Инфра-М", 2001

3. Ильенкова С.Д., Сиротина Т.П., Смирнов С.А. Экономика и статистика фирм: учебно-практическое пособие. - М.: МЭСИ, 1998

4. Овчинников В.Н., Белоусов В.М., Пелих А.С. Экономика предприятия и отрасли промышленности: учебное пособие, изд. 3-е. - Ростов н/ Д: "Феникс", 1999

5. Сиротина Т.П. Экономика и статистика предприятия: учебное пособие. - М.: МЭСИ, 2007