Анализ наличия и использования трудовых ресурсов

4

1. Анализ наличия и использования трудовых ресурсов

Система показателей, характеризующих наличие и использование трудовых ресурсов, значение и задачи анализа

Основная цель анализа труда и заработной платы -- оценить качество трудовых ресурсов организации, эффективность системы мотивации труда и, в целом, эффективность управления персоналом. В современных условиях хозяйствования мало ответить на вопрос, как выполнено задание трудовым коллективом. Необходимо прежде всего выяснить, какие изменения труда произошли в процессе производства по сравнению с заданием. Эти изменения могут носить двоякий характер: положительный и отрицательный. И в данном случае задача анализа состоит в том, чтобы обнаружить все изменения, определить их характер и в последующем либо содействовать, либо противодействовать их развитию.

Правильная оценка весьма важна, поскольку позволяет установить наиболее действенное, соответствующее затраченному труду, материальное поощрение, выявить имеющиеся резервы, которые не были учтены плановым заданием, определить степень выполнения заданий и на этой основе определить новые задания, ориентировать трудовые коллективы на принятие более напряженных планов.

В процессе проведения экономического анализа персонала необходимо дать оценку структуры персонала по следующим признакам:

- категории персонала (профессии рабочих, должности служащих -- руководителей, специалистов, других служащих);

- возраст и стаж работы в организации;

- уровень образования персонала;

- уровень квалификации;

- отношение к продукции (прямой и косвенный персонал);

- принадлежность к собственникам организации (собственникии наемные работники).

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и использования рабочего времени

Следующим этапом анализа персонала является расчет показателей движения персонала, которые оценивают динамику персонала и интенсивность процессов движения персонала, а также косвенно отражают качество персонала.

Темп прироста численности работников характеризует динамику численности персонала, при сопоставлении с темпом прироста объема производства в натуральных единицах дает возможность оценить обоснованность роста численности. Темп прироста численности в общем случае должен быть ниже темпа прироста объема производства.

Коэффициент общего оборота -- отношение суммарного числа принятых и выбывших работников за отчетный период к среднесписочной численности работников:

Коо = (Чп + Чу) / Ч_с

Где П_п - численность принятых работников; Чу - численность уволенных работников; Ч_с - среднесписочная численность работников.

Коэффициент оборота по приему -- отношение числа принятых работников к среднесписочной численности работников:

Коп = Чп / Ч_с

Коэффициент оборота по выбытию -- отношение числа выбывших работников к среднесписочной численности работников:

Ков = Чу / Ч_с

Коэффициент текучести кадров -- отношение числа уволенных по нежелательным причинам (по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины) к среднесписочной численности работников:

Ктк = Чун / Ч_с

где Ч_ун -- численность уволенных по нежелательным причинам.

Коэффициент текучести кадров позволяет косвенно оценить качество персонала, при высоких значениях коэффициента, качество персонала можно оценивать как низкое.

Коэффициент восполнения работников -- отношение численности принятых работников к численности выбывших работников:

Кв = Чп / Ч_у

Коэффициент постоянства персонала -- отношение численности работников, отработавших весь год, к среднесписочной численности работников:

Кп = Чог / Ч_с

где Ч_ог -- численность работников, отработавших весь год.

Оценивая рассчитанные значения показателей движения персонала, необходимо оценивать, как меняется «качество» персонала, которое может быть оценено уровнем квалификации, образования, возрастом, стажем работы и другими показателями. При повышении «качества» персонала, можно положительно оценивать показатели его движения. Вместе с тем следует учитывать, что высокая степень постоянства персонала в целом положительно характеризует организацию, однако изменения в технологиях, видах деятельности, номенклатуре выпускаемой продукции может вызвать объективную необходимость смены персонала (при этом всегда негативно оцениваются высокие значения коэффициента текучести кадров).

Анализ показателей производительности труда и пути его повышения

Уровень развития производительных сил проявляется в производительности труда. Производительность труда - это плодотворность, продуктивность производственной деятельности людей, измеряемая количеством времени, затрачиваемым на единицу продукции, или количеством продукции, производимой в единицу рабочего времени (час, день, месяц, год).

Повышение производительности труда -- объективный экономический закон развития человеческого общества. В процессе труда живой труд использует результаты прошлого, овеществленного труда (предметы и средства труда) для производства новых продуктов. Рост производительных сил означает экономию не только живого, но и овеществленного труда.

Факторы, влияющие на производительную силу труда, разнообразны. Важным этапом аналитической работы на предприятии является поиск путей для повышения производительности труда, которые можно классифицировать следующим образом:

- Повышение технического уровня производства в результате механизации и автоматизации производства; внедрение новых видов оборудования и технологических процессов; улучшение конструктивных свойств изделий; повышения качества сырья и применения новых конструктивных материалов;

- Улучшение организации производства и труда путем повышения норм труда и расширения зон обслуживания; уменьшения числа рабочих, не выполняющих нормы; упрощение структуры управления; механизация учетных и вычислительных работ; повышение уровня специализации производства;

- Изменение внешних природных условий (горно-геологических условий добычи угля, нефти, руды, торфа и т. Д. содержание полезных веществ);

- Структурные изменения в производстве вследствие изменения удельных весов отдельных видов продукции; трудоемкости производственной программы; доли покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий; удельного веса новой продукции.

Многие из них действуют на протяжении всего развития человеческого общества, однако значение отдельных факторов, определяющих производительную силу труда, меняется на разных этапах. Первоначально ведущую роль играли природные условия. От них в значительной мере зависели продуктивное использование других факторов и общая производительность труда в целом. Позднее все большую роль приобретает средняя степень искусства работника, умение эффективно использовать свои профессиональные навыки и производственный опыт. Промышленная революция оттесняет природные условия и ремесленную квалификацию на задний план. Она резко повысила роль орудий труда, технологии, общих и профессиональных знаний. Постепенно все большее значение приобретает не только характер и размеры средств производства, но и эффективность их применения, научная организация труда. Теперь уже от этих факторов в первую очередь зависит плодотворность труда.

Важно подчеркнуть, что возможность превращения потенциальной производительной силы труда в реальную производительность труда зависит от характера господствующих производственных отношений, а также воздействия юридических и политических институтов.

Для оценки производительности труда можно использовать два показателя - отношение выручки от продаж к численности работников и отношение добавленной стоимости к численности работников.

- Производительность труда, рассчитанная через выручку от продаж:

ПТ = В / Чс

- Производительность труда, рассчитанная через добавленную стоимость:

ПТ = (В - МЗ) / Чс

где МЗ -- материальные затраты.

Второй показатель, безусловно, более точно отражает вклад работников предприятия в создание новой стоимости, поскольку исключает из оценки эффективности труда фактор приобретенных ценностей -- материальных ресурсов, в которых заключен прошлый труд.

Влияние эффективности использования трудовых ресурсов на объем продукции и другие экономические показатели

Для дальнейшего анализа производительности труда целесообразно использовать факторные модели, предварительно определив основные факторы, влияющие на уровень производительности. В частности эти факторы можно формализовать следующим образом:

- качество персонала (уровень образования, квалификации, возраст, стаж работы, другие характеристики);

- фондовооруженность персонала (оценивается через отношение стоимости основных средств к численности персонала);

- эффективность основных средств и применяемых технологий (можно оценить через показатель фондоотдачи);

- эффективность системы мотивации персонала (по бухгалтерской отчетности можно косвенно оценить через отношение выручки к заработной плате, то есть через показатель зарплатоотдачи);

- уровень оплаты труда.

С учетом перечисленных факторов, модели производительности труда могут выглядеть следующим образом.

- Производительность труда как функция фондоотдачи и фондовооруженности:

ПТ = ФО * ФВ.

- Производительность труда как функция средней заработной платы и зарплатоотдачи:

ПТ = ЗП * 30,

где ЗП -- средняя заработная плата работников; ЗО -- зарплатоотдача.

Так же, как в анализе основных средств и анализе оборотных активов, необходимо рассчитать прирост выручки, полученный от экстенсивных и интенсивных факторов, характеризующих персонал.

- Влияние экстенсивных факторов, которые характеризуют численность работников, оценивается с помощью формулы:

?Вэ = ПТо * (Ч1-Ч0),

где ПТ_о -- производительность труда в предыдущем периоде;

Ч1 -- численность работников в отчетном периоде;

Ч0 -- численность работников в предыдущем периоде.

- Влияние интенсивных факторов, которые характеризуют производительность труда, рассчитывается с помощью формулы:

?Ви = Ч1 * (ПТ1 - ПТо),

Завершается анализ эффективности использования труда анализом соотношения темпов прироста производительности труда и заработной платы. Для этого анализа необходимо рассчитать темпы прироста обоих показателей.

- Темп прироста производительности труда:

Тпт = ((ПТ1 - ПТ0) / ПТ0) * 100.

- Темп прироста средней заработной платы:

Тзп = ((ЗП1 - ЗП0) / ЗП0) * 100,

где ЗП1 -- средняя заработная плата в отчетном году; ЗПд -- средняя заработная плата в предыдущем году.

Оценка соотношения темпов прироста производительности труда и заработной платы дает основание сделать вывод о том, в чью пользу перераспределяется добавленная стоимость -- в пользу работников (если темп прироста заработной платы опережает темп прироста производительности труда) или в пользу владельцев (если темп прироста производительности труда выше темпа прироста заработной платы).

Задача 1

Рассчитать плановый и фактический объем выпущенной продукции. Определить влияние на объем продукции изменений ряда трудовых показателей. Составить расчетную формулу зависимости анализируемого обобщающего показателя от показателей-факторов. Расчеты выполнить способами цепных подстановок, абсолютных отклонений, разниц в процентах. Подсчитать резервы увеличения выпуска продукции за счет устранения потерь рабочего времени. Исходные данные:

Составить расчетную формулу зависимости анализируемого обобщающего показателя от показателей-факторов.

V = v * t * Ч * T

Вывод: изменение объема выпущенной продукции прямо пропорционально изменению показателей-факторов.

Подсчитать резервы увеличения выпуска продукции за счет устранения потерь рабочего времени.

Vф = v * t * Ч * T = 9 * 7.9 * 4550 * 230 = 74406, 15 тыс. руб.

Потери рабочего времени фактически составили:

Средняя продолжительность рабочего дня; t = - 0,1ч.

Среднее число отработанных 1-м рабочим дней; T = -5 дней.

Vф1 = v * t * Ч * T = 9 * 8 * 4550 * 235 = 76986 тыс. руб.

Резервы увеличения выпуска продукции составили:

Vф1 - Vф = 76986 - 74406, 15 = 2579,85 тыс. руб.

Задача 2

Рассчитать показатели эффективности использования трудовых ресурсов, пользуясь данными Таблицы.

Задача 3

Определить показатели эффективности использования основных фондов с помощью таблицы.

ЗАДАЧА 4

Определить, используя таблицу, показатели эффективности использования материальных ресурсов.

Литература

1. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. 5-е изд., доп.и перераб. - М.: Финансы и статистика, 2000.

2. Методика экономического анализа деятельности промышленного предприятия (объединения) / Под ред. А.И. Бужинского, А.Д. Шеремета. 2-е изд. М.: Финансы и статистика, 1988.

3. Савицкая Г.В. Экономический анализ: Учебник для вузов /Под ред. Л.Г. Гиляровской. М. ЮНИТИ-ДАНВА, 2001 - 527 с.

4. Экономический анализ: ситуации, тесты, примеры, задачи, выбор оптимальных решений, финансовое прогнозирование: Учебное пособие. / Под ред. М.И. Баканова и А.Д. Шеремета. - М.: Финансы и статистика, 1999.

5. Беляев В.К. Сборник задач и ситуаций по внутрихозяйственной деятельности предприятия. Учеб. Пособие. - Иркутск: Изд-во ИГЭА, 1995 - 140 с.

6. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учеб.- М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2006. - 424 с.

7. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. 3-е изд. - М.: Инфра-М, 2001.