Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия

19

Сибирский университет потребительской кооперации

Якутский филиал

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По предмету: Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия

амилия: Зверева

Имя: Александра

Отчество: Александровна

Шифр: Э-07-023

Место работы: ООО «Агропрод»

Занимаемая должность: Бухгалтер

Рабочий телефон: 8 (41155) 41-823

Мобильный телефон: 8-924-170-6144

Контрольная работа поступила в институт «__»_______ 2009 г.

Дата рецензии «__»_______ 2009 г.

фамилия преподавателя

Определение резервов снижения затрат

Проблемы снижения затрат на предприятии, поиска путей их решения являются сложными и интересными вопросами современной экономики предприятия. Проблема снижения затрат очень актуальна в современных экономических условиях, так как ее решение позволяет каждому конкретному предприятию выжить в условиях жесткой рыночной конкуренции, построить крепкое и сильное предприятие, которое будет иметь хороший экономический потенциал.

Целью любого предприятия является достижение экономического эффекта от деятельности. Экономический эффект может быть выражен в зависимости от целей создания и деятельности предприятия как через прибыль, так и через достижение каких-либо социальных, экологических и других улучшений. Большинство предприятий стремятся максимизировать прибыль, а это невозможно без анализа себестоимости продукции, отдельных затрат на производство и реализацию продукции, выявления резервов снижения себестоимости и внедрения рекомендаций по снижению затрат на предприятии. Только комплексно анализируя затраты на производство, правильно определяя резервы их снижения, предприятие сможет достичь своей цели и не проиграть своим конкурентам.

Издержки производства представляют собой оплату приобретенных факторов производства [5, с. 200].

Исследование данных факторов должно обеспечить такой объем выручки от продажи изготовленной продукции, чтобы покрыть затраты и обеспечить должную прибыль. Прибыль является движущим мотивом предпринимательской деятельности. Однако достижение вышеизложенных целей сильно зависит от величины произведенных затрат. Поэтому издержки производства являются важнейшим блоком экономического анализа. К издержкам и прибыли у предпринимателя различные подходы. Прибыль при заданных издержках должна обеспечить наилучшие возможности производства. Издержки же при данной прибыли должны быть минимальны, чтобы обеспечить наиболее эффективное производство.

Издержки производства представляют собой расходы, которые необходимо осуществить для создания товара. К таким расходам относятся затраты на оплату материалов (сырья, топлива, энергии), заработную плату работников, амортизацию, управление производством. При продаже товара его стоимость превращается в деньги (денежную выручку). Одна часть денежной выручки идет на компенсацию издержек производства, другая дает прибыль. Это означает, что издержки производства меньше стоимости товара на величину прибыли [1, c. 127].

Таким образом, издержки производства - это затраты на производство данной готовой продукции, в отличие от единовременных затрат, которые производят для первоначальной организации производства.

Издержки обращения связаны с реализацией товаров и делятся на чистые и дополнительные. Чистые издержки обращения включают затраты, связанные с куплей-продажей в чистом виде, а именно заработную плату торгово-сбытового персонала, содержание торговых помещений, рекламу, консультации, изучение потребительского спроса и т.д. Данные издержки не увеличивают стоимость товаров, а компенсируются из прибыли, которая будет получена от реализации. К дополнительным издержкам относятся затраты на упаковку, хранение, транспортировку, сортировку товаров. По сути это затраты, связанные с продолжением процесса производства товаров в сфере обращения. Дополнительные издержки обращения входят в стоимость товаров и компенсируются из выручки от реализации.

Для современного анализа характерны два аспекта исследования издержек:

1) В издержки производства в экономической теории Запада включают доход предпринимателя. Такой подход рассматривается как плата за риск, обусловленный тем, что предприниматель держит свои финансовые активы в пределах какого-то предприятия и не отвлекает их на иные цели. Издержки производства, включающие нормальную и среднюю прибыль, представляют собой экономические издержки. Экономические издержки неравнозначны тем, которыми оперирует бухгалтерский учет. В бухгалтерские издержки прибыль предпринимателя не входит.

2) Издержки производства, которыми оперирует экономическая теория по сравнению с бухгалтерским учетом, отличает оценка внутренних издержек. Последние связаны с затратами, которые осуществляются в связи с использованием собственной продукции в производственном процессе. Например, часть выращенного урожая зерна используется на засев площадей фирмы. Такое зерно фирма использует для внутренних нужд и сама себе за него не платит. В бухгалтерском учете такие издержки учитываются на себестоимости. Но с позиций формирования цены их нужно оценивать по рыночной цене ресурса [2, с. 98].

Издержки, связанные с использованием собственной продукции, которая превращается в ресурс дальнейшего производства фирма, называются внутренними.

Внешние издержки представляют собой затраты денежных средств на приобретение сырья, материалов, топлива и других ресурсов, которые не являются собственностью фирмы.

Постоянные издержки (fixed cost) - это издержки, величина которых в краткосрочном периоде не изменяется с увеличением или сокращением объема производства. К постоянным издержкам относятся затраты, связанные с использованием зданий, сооружений, машин, оборудования, арендой, административные расходы, расходы по капитальному ремонту [4, c. 195].

Переменные издержки (variable cost) - это издержки, величина которых изменяется в зависимости от увеличения или уменьшения объема производства. К переменным издержкам относятся затраты на сырье, материалы, топливо, энергию, оплату труда, транспортные услуги и тому подобные переменные ресурсы. Переменные издержки изменяются пропорционально объему производства [4, c. 197].

Общие издержки (total cost) - совокупность постоянных и переменных издержек фирмы в связи с производством продукции в краткосрочном периоде [4, c. 198].

Получение наибольшего эффекта с наименьшими затратами, экономия трудовых, материальных и финансовых ресурсов зависят от того, как решает предприятие вопросы снижения себестоимости продукции.

Непосредственной задачей анализа являются: проверка обоснованности плана по себестоимости, прогрессивности норм затрат; оценка выполнения плана и изучение причин отклонений от него, динамических изменений; выявление резервов снижения себестоимости; изыскание путей их мобилизации.

Выявление резервов снижения себестоимости должно опираться на комплексный технико-экономический анализ работы предприятия: изучение технического и организационного уровня производства, использование производственных мощностей и основных фондов, сырья и материалов, рабочей силы, хозяйственных связей.

Себестоимость продукции находится во взаимосвязи с показателями эффективности производства. Она отражает большую часть стоимости продукции и зависит от изменения условий производства и реализации продукции. Существенное влияние на уровень затрат оказывают технико-экономические факторы производства. Это влияние проявляется в зависимости от изменений в технике, технологии, организации производства, в структуре и качестве продукции и от величины затрат на ее производство. Анализ затрат, как правило, проводится систематически в течение года в целях выявления внутрипроизводственных резервов их снижения.

Для анализа уровня и динамики изменения стоимости продукции используется ряд показателей. К ним относятся: смета затрат на производство, себестоимость товарной и реализуемой продукции, снижение себестоимости сравнимой товарной продукции и затраты на один рубль товарной (реализованной) продукции.

Показатель снижения себестоимости сравнимой товарной продукции применяется для анализа изменения себестоимости во времени при сопоставимом объеме и структуре товарной продукции на тех предприятиях, которые имеют устойчивый по времени ассортимент изделий. Под сравнимой понимают такую продукцию, которая производилась серийно или массово в предшествующем году. К ней относится и частично модернизированная продукция, если эти изменения не привели к введению новых моделей, стандартов и технических условий.

Затраты на один рубль товарной (реализованной) продукции - наиболее известный обобщающий показатель, который отражает себестоимость единицы продукции в стоимостном выражении обезличенно, без разграничения ее по конкретным видам. Он широко используется при анализе снижения себестоимости и позволяет, в частности, характеризовать уровень и динамику затрат на производство продукции в целом по промышленности.

Остальные встречающиеся на практике показатели себестоимости можно подразделить по следующим признакам:

· по составу учитываемых расходов - цеховая, производственная, полная себестоимость;

· по длительности расчетного периода - месячная, квартальная, годовая, за ряд лет;

· по характеру данных, отражающих расчетный период, - фактическая (отчетная), плановая, нормативная, проектная (сметная), прогнозируемая;

· по масштабам охватываемого объекта - цех, предприятие, группа предприятий, отрасль, промышленность и т.п. [7, с. 136].

В настоящее время при анализе фактической себестоимости выпускаемой продукции, выявлении резервов и экономического эффекта от ее снижения используется расчет по экономическим факторам. Экономические факторы наиболее полно охватывают все элементы процесса производства - средства, предметы труда и сам труд. Они отражают основные направления работы коллективов предприятий по снижению себестоимости: повышение производительности труда, внедрение передовой техники и технологии, лучшее использование оборудования, удешевление заготовки и лучшее использование предметов труда, сокращение административно-управленческих и других накладных расходов, сокращение брака и ликвидация непроизводительных расходов и потерь.

Экономия, обусловливающая фактическое снижение себестоимости, рассчитывается по следующему составу (типовому перечню) факторов:

1. Повышение технического уровня производства. Это внедрение новой, прогрессивной технологии, механизация и автоматизация производственных процессов; улучшение использования и применение новых видов сырья и материалов; изменение конструкции и технических характеристик изделий; прочие факторы, повышающие технический уровень производства.

По данной группе анализируется влияние на себестоимость научно-технических достижений и передового опыта. По каждому мероприятию рассчитывается экономический эффект, который выражается в снижении затрат на производство. Экономия от осуществления мероприятий определяется сравнением величины затрат на единицу продукции до и после внедрения мероприятий и умножением полученной разности на объем производства в планируемом году:

Э = (С_С - С_Н) * А_Н, (1.)

где Э - экономия прямых текущих затрат,

С_С - прямые текущие затраты на единицу продукции до внедрения мероприятия,

С_Н - прямые текущие затраты после внедрения мероприятия,

А_Н - объем продукции в натуральных единицах от начала внедрения мероприятия до конца планируемого года.

Одновременно должна учитываться и переходящая экономия по тем мероприятиям, которые осуществлены в предыдущем году. Ее можно определить как разность между годовой расчетной экономией и ее частью, учтенной в плановых расчетах предыдущего года. По мероприятиям, которые планируются в течение ряда лет, экономия исчисляется исходя из объема работы, выполняемой с помощью новой техники, только в отчетном году, без учета масштабов внедрения до начала этого года.

Снижение себестоимости может произойти при создании автоматизированных систем управления, использовании ЭВМ, совершенствовании и модернизации существующей техники и технологии. Уменьшаются затраты и в результате комплексного использования сырья, применения экономичных заменителей, полного использования отходов в производстве. Большой резерв таит в себе и совершенствование продукции, снижение ее материалоемкости и трудоемкости, снижение веса машин и оборудования, уменьшение габаритных размеров и др. [3, с. 11].

2. Совершенствование организации производства и труда

Снижение себестоимости может произойти в результате изменения в организации производства, формах и методах труда при развитии специализации производства; совершенствовании управления производством и сокращения затрат на него; улучшении использования основных фондов; улучшении материально-технического снабжения; сокращении транспортных расходов; прочих факторов, повышающих уровень организации производства.

При одновременном совершенствовании техники и организации производства необходимо установить экономию по каждому фактору в отдельности и включить в соответствующие группы. Если такое разделение сделать трудно, то экономия может быть рассчитана исходя из целевого характера мероприятий либо по группам факторов.

Снижение текущих затрат происходит в результате совершенствования обслуживания основного производства (например, развития поточного производства, повышения коэффициента сменности, упорядочения подсобно-технологических работ, улучшения инструментального хозяйства, совершенствования организации контроля за качеством работ и продукции). Значительное уменьшение затрат живого труда может произойти при увеличении норм и зон обслуживания, сокращении потерь рабочего времени, уменьшении числа рабочих, не выполняющих норм выработки. Эту экономию можно подсчитать, если умножить количество высвобождающихся рабочих на среднюю заработную плату в предыдущем году (с начислениями на социальное страхование и с учетом расходов на спецодежду, питание и т.п.). Дополнительная экономия возникает при совершенствовании структуры управления предприятия в целом. Она выражается в сокращении расходов на управление и в экономии заработной платы и начислений на нее в связи с высвобождением управленческого персонала.

При улучшении использования основных фондов снижение себестоимости происходит в результате повышения надежности и долговечности оборудования; совершенствования системы планово-предупредительного ремонта; централизации и внедрения индустриальных методов ремонта, содержания и эксплуатации основных фондов. Экономия исчисляется как произведение абсолютного сокращения затрат (кроме амортизации) на единицу оборудования (или других основных фондов) на среднедействующее количество оборудования (или других основных фондов).

Совершенствование материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов находит отражение в уменьшении норм расхода сырья и материалов, снижении их себестоимости за счет уменьшения заготовительно-складских расходов. Транспортные расходы сокращаются в результате уменьшения затрат на доставку сырья и материалов от поставщика до складов предприятия, от заводских складов до мест потребления; уменьшения расходов на транспортировку готовой продукции [3, с. 15].

3. Изменение объема и структуры продукции, которые могут привести к относительному уменьшению условно-постоянных расходов (кроме амортизации), относительному уменьшению амортизационных отчислений, изменению номенклатуры и ассортимента продукции, повышению ее качества. Условно-постоянные расходы не зависят непосредственно от количества выпускаемой продукции. С увеличением объема производства их количество на единицу продукции уменьшается, что приводит к снижению ее себестоимости. Относительная экономия на условно-постоянных расходах определяется по формуле:

Э_П = (Т * П_С) / 100, (2.)

где Э_П - экономия условно-постоянных расходов,

П_С - сумма условно-постоянных расходов в базисном году,

Т - темп прироста товарной продукции по сравнению с базисным годом.

Относительное изменение амортизационных отчислений рассчитывается особо. Часть амортизационных отчислений (как и других затрат на производство) не включается в себестоимость, а возмещается за счет других источников (специальных фондов, оплаты услуг на сторону, не включаемых в состав товарной продукции, и др.), поэтому общая сумма амортизации может уменьшиться. Уменьшение определяется по фактическим данным за отчетный период. Общую экономию на амортизационных отчислениях рассчитывают по формуле:

Э_А = ( А_ОК / Д_О - А₁К / Д₁ ) * Д₁, (3.)

где Э_А - экономия в связи с относительным снижением амортизационных отчислений;

А₀, А₁ - сумма амортизационных отчислений в базисном и отчетном году;

К - коэффициент, учитывающий величину амортизационных отчислений, относимых на себестоимость продукции в базисном году;

Д₀, Д₁ - объем товарной продукции базисного и отчетного года.

Чтобы не было повторного счета, общую сумму экономии уменьшают (увеличивают) на ту часть, которая учтена по другим факторам.

Изменение номенклатуры и ассортимента производимой продукции является одним из важных факторов, влияющих на уровень затрат на производство. При различной рентабельности отдельных изделий (по отношению к себестоимости) сдвиги в составе продукции, связанные с совершенствованием ее структуры и повышением эффективности производства, могут приводить и к уменьшению и к увеличению затрат на производство. Влияние изменений структуры продукции на себестоимость анализируется по переменным расходам по статьям калькуляции типовой номенклатуры. Расчет влияния структуры производимой продукции на себестоимость необходимо увязать с показателями повышения производительности труда [3, с. 19].

4. Улучшение использования природных ресурсов

Здесь учитывается: изменение состава и качества сырья; изменение продуктивности месторождений, объемов подготовительных работ при добыче, способов добычи природного сырья; изменение других природных условий. Эти факторы отражают влияние естественных (природных) условий на величину переменных затрат. Анализ их влияния на снижение себестоимости продукции проводится на основе отраслевых методик добывающих отраслей промышленности.

5. Отраслевые и прочие факторы

К ним относятся: ввод и освоение новых цехов, производственных единиц и производств, подготовка и освоение производства в действующих объединениях и на предприятиях; прочие факторы. Необходимо проанализировать резервы снижения себестоимости в результате ликвидации устаревших и ввода новых цехов и производств на более высокой технической основе, с лучшими экономическими показателями [3, с. 25].

Значительные резервы заложены в снижении расходов на подготовку и освоение новых видов продукции и новых технологических процессов, в уменьшении затрат пускового периода по вновь вводимым в действие цехам и объектам. Расчет суммы изменения расходов осуществляется по формуле:

Э_П = ( С₁/Д₁ - С₀/Д₀ ) * Д₁, (4.)

где Э_П - изменение затрат на подготовку и освоение производства,

С₀, С₁ - суммы затрат базисного и отчетного года,

Д₀, Д₁ - объем товарной продукции базисного и отчетного года.

Влияние на себестоимость товарной продукции изменений в размещении производства анализируется тогда, когда один и тот же вид продукции производится на нескольких предприятиях, имеющих неодинаковые затраты в результате применения различных технологических процессов. При этом целесообразно провести расчет оптимального размещения отдельных видов продукции по предприятиям объединения с учетом использования существующих мощностей, снижения издержек производства, и на основе сопоставления оптимального варианта с фактическим выявить резервы [6, С. 47].

Выявленные в результате анализа факторы снижения себестоимости и резервы необходимо суммировать в окончательных выводах, определить суммарное влияние всех факторов на снижение общей величины затрат на единицу продукции.

Одним из главных резервов снижения затрат на предприятии является повышение объемов производства, которое влияет на уменьшение затрат на единицу продукции, а следовательно, на конечную цену единицы продукции и размер прибыли [8, с. 149].

Таким образом, только комплексное исследование резервов снижения себестоимости продукции, отдельных затрат позволяет достичь предприятию экономического эффекта и конкурентоспособного положения на рынке.

Целью любого предприятия является достижение экономического эффекта от деятельности. Экономический эффект может быть выражен в зависимости от целей создания и деятельности предприятия как через прибыль, так и через достижение каких-либо социальных, экологических и других улучшений. Большинство предприятий стремятся максимизировать прибыль, а это невозможно без анализа себестоимости продукции, отдельных затрат на производство и реализацию продукции, выявления резервов снижения себестоимости и внедрения рекомендаций по снижению затрат на предприятии. Только комплексно анализируя затраты на производство, правильно определяя резервы их снижения, предприятие сможет достичь своей цели и не проиграть своим конкурентам.

Задача

Определите, сколько дополнительно произвело предприятие продукции в отчетном периоде, чтобы повысить запланированную сумму прибыли на 23%.

Планировалось произвести 156000 изделий по цене 150 руб. Постоянные расходы определены в сумме 350 000 руб., удельные переменные расходы - 35 руб. Для определения дополнительного объема производства продукции используйте формулу:

где V - изменение объема выпуска продукции для запланированного увеличения суммы прибыли;

П - запланированное изменение суммы прибыли;

Ц - цена изделия;

Упи - удельные переменные расходы.

Решение:

1. Найдем общую сумму прибыли, для этого количество изделий умножаем на их цену и вычитаем сумму постоянных расходов:

2. Далее найдем дополнительный объем производства продукции по формуле:

Следовательно, чтобы повысить запланированную сумму прибыли на 23 %, предприятие в отчетном периоде дополнительно произвело 200,43 изделия готовой продукции.

Задача 46. Рассчитайте показатели эффективности использования основных фондов предприятия. Определите влияние факторов (удельного веса активной части основных фондов в общей их стоимости и фондоотдачи активной части основных фондов) на изменение фондоотдачи основных фондов предприятия.

Таблица. Эффективность использования основных фондов предприятия (тыс.руб.)

Показатели	Предшествующий год	Отчетный год	Динамика, %	Отклонение, (+,-)
Среднегодовая стоимость основных фондов,	7530	8360	111	+1100
в т. ч.: активной части	5910	6110	103,3	+200
Удельный вес активной части основных фондов в общей их стоимости, %	78	73	93,5	-5
Объем деятельности	16100	17033,8	105,8	+933,8
Прибыль до налогообложения	1062,3	1210	113,9	+147,7
Среднесписочная численность работников, чел.	220	235	106,8	+15
Фондоотдача, руб.: -всех основных фондов	2,13	2,03	95,3	+0,1
-активной части	2,72	2,78	102,2	+0,06
Фондоемкость, руб.	0,46	0,49	106,5	+0,03
Фондоретабельность, %	0,14	0,14	0	0
Фондовооруженность	34,2	35,5	103,8	+1,3
Техническая вооруженность труда	26,8	26	97	-0,8

1. Изменение фондоотдачи основных фондов предприятия за счет изменения фондоотдачи активной их части:

где ФОа1, ФОа0 - фондоотдача активной части основных фондов отчетного и базисного периодов,

ДОФа1 - доля активной части основных фондов в общей их стоимости в отчетном периоде, %

Это означает, что на изменение фондоотдачи основных производственных фондов (отклонение на -0,1 или 95,3 %) влияет изменение фондоотдачи активной их части (отклонение на 0,06 или на 102,2 %). Влияние равно 6,11.

2. Изменение фондоотдачи основных фондов предприятия за счет изменения удельного веса активной части основных фондов в общей их стоимости:

Это означает, что в свою очередь на уменьшение фондоотдачи основных производственных фондов повлияло уменьшение удельного веса активной части основных фондов в общей их стоимости (отклонение на - 5 или 93,5 %). Влияние равно 5,44. Следовательно, основную массу влияния на отклонение факторов оказывает такой показатель, как изменение фондоотдачи основных фондов предприятия за счет изменения фондоотдачи активной их части.

Задача

Дайте оценку изменению прибыли от продаж и рентабельности предприятия за отчетный период по данным таблицы 8.18.

Таблица 8.18

Прибыль от продаж продукции предприятия за отчетный период

(тыс.руб.)

Показатели	По себестоимости	В ценах реализации	Прибыль от продаж
	план	факт	отклонение, (+,-)	план	факт	отклонение, (+,-)	план	факт	отклонение, ( +,-)
Остатки готовой продукции на складах: -на начало периода	563,8	535,0	-28	610,0	595,0	-15
-на конец периода	490,0	485,5	-45	545,0	555,0	+10
Товарная продукция	5440,0	5871,0	+431	6090,0	6120,0	+30
Реализованная продукция	5513,8	5920,5	+406,7	6155,0	6161,0	+5	641,2	239,5

Решение:

Для того, чтобы рассчитать объем реализованной продукции, необходимо от суммы остатка на начало отчетного периода и объема товарной продукции вычесть остаток на конец периода.

Затем находим объем прибыли от продаж по каждому периоду: необходимо от объема реализованной продукции в ценах реализации вычесть объем реализованной продукции по себестоимости отдельно по каждому периоду.

Рентабельность предприятия также по каждому отчетному периоду определяется отношением объема прибыли от продаж к сумме затрат (в нашем случае к сумме затрат относится объем реализованной продукции по себестоимости) отдельно по каждому периоду.

Рент. план = 641,2 / 5513,8 = 11,63 %

Рент. фактич. = 239,5 / 5920,5 = 4,04 %

Следовательно, на изменение прибыли от продаж (отклонение составляет -401,7) влияет фактор увеличения плана по ценам реализации. Отклонение рентабельности составляет - 7,59 % (4,04 - 1,63), за счет невыполнения плана по прибыли от продаж.

Резервы увеличения прибыли от продаж продукции и повышения рентабельности предприятия состоят из следующих факторов:

1. увеличение объема реализации продукции за счет: изучения более выгодных рынков сбыта, повышения спроса населения на данный продукт за счет улучшения качества производимой продукции;

2. снижение себестоимости выпускаемой товарной продукции за счет поиска и анализа внутренних резервов производства (экономия затрат на производство).

Список использованной литературы:

Анализ финансово-хозяйственной деятельности. / Под редакцией В.А. Раевского. - М.: Финансы и статистика, 1988. - 415с.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности производственных предприятий. / Науменко К.Д. Сборник для ВУЗов. М.: Надра, 1982. - 255с.

Экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. / Б.И. Олексеев, Ф.Н. Товмач, С.Б. Олексеев. - Донецьк, 1998. - 98с.

Финансовый анализ. / Ковалев В.В. - М: «Финансы и статистика», 2004. - 628 с.

Принципы бухгалтерского учета. / Б. Нидлз, Х. Андерсон, Д. Колдуэлл. - М: «Финансы и статистика», 2004. - 921 с.

Анализ и обоснование хозяйственных решений / Б.И. Майданчик, М.Г. Карпунин и др. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 347 с.

Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Савицкая Г.В. Издание 2-е, перераб. и дополн. - Минск - Москва: ИП «Экоперспектива», 2008. - 250 с.

Экономические измерения и планирование / Под ред. Белкина В.Д. - К.: Лебедь, 2006. - 634 с.