Анализ хозяйственной деятельности как функция системы управления производством

Контрольная работа по дисциплине:

"Анализ хозяйственной деятельности"

Вариант II

Вопрос 1. Место и роль экономического анализа в системе управления производством

В настоящее время АХД занимает важное место среди экономических наук. Его рассматривают в качестве одной из функций управления производством. Место анализа в системе управления производством упрощенно можно отразить схемой (рис. 1).

Рис 1. Место экономического анализа в системе управления производством

Известно, что система управления состоит из следующих взаимосвязанных функций: планирования, учёта, анализа и принятия управленческих решений.

Планирование представляет очень важную функцию в системе управления производством на предприятии. С его помощью определяются направление и содержание деятельности предприятия, его структурных подразделений и отдельных работников. Главной задачей планирования является обеспечение планомерности развития экономики предприятия и деятельности каждого его члена, определение путей достижения лучших конечных результатов производства. Для управления производством нужно иметь полную и правдивую информацию о ходе производственного процесса, о ходе выполнения планов. Поэтому одной из функций управления производством является учет. Он обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля над ходом выполнения планов и производственных процессов.

Однако для управления производством нужно иметь представление не только о ходе выполнения плана, результатах хозяйственной деятельности, но и о тенденциях и характере происходящих изменений в экономике предприятия. Осмысление, понимание информации достигаются с помощью экономического анализа. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными за прошлые отрезки времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и т.д.

На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, обеспечивает его объективность и эффективность. Таким образом, экономический анализ -- это функция управления, которая обеспечивает научность принятия решений.

Как функция управления АХД тесно связан с планированием и прогнозированием производства, поскольку без глубокого анализа невозможно осуществление этих функций. Важная роль АХД в подготовке информации для планирования, оценке качества и обоснованности плановых показателей, в проверке и объективной оценке выполнения планов. Утверждение планов для предприятия по существу также представляет собой принятие решений, которые обеспечивают развитие производства в будущем планируемом отрезке времени. При этом учитываются результаты выполнения предыдущих планов, изучаются тенденции развития экономики предприятия, выявляются и учитываются дополнительные резервы производства. АХД является средством не только обоснования планов, но и контроля над их выполнением. Планирование начинается и заканчивается анализом результатов деятельности предприятия. АХД позволяет повысить уровень планирования, сделать его научно обоснованным.

Большая роль отводится анализу в деле определения и использования резервов повышения эффективности производства. Он содействует экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению излишних затрат и т.д.

Таким образом, АХД является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.

Роль анализа как средства управления производством с каждым годом возрастает. Это обусловлено разными обстоятельствами.

Во-первых, необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением науко и капиталоемкости производства.

Во-вторых, отходом от командно-административной системы управления и постепенным переходом к рыночным отношениям.

В-третьих, созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией предприятий и прочими мероприятиями экономической реформы.

В этих условиях руководитель предприятия не может рассчитывать только на свою интуицию. Управленческие решения и действия сегодня должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. Они должны быть научно обоснованными, мотивированными, оптимальными. Ни одно организационное, техническое и технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность. Недооценка роли АХД, ошибки в планах и управленческих действиях в современных условиях приносят чувствительные потери. И наоборот, те предприятия, на которых серьезно относятся к АХД, имеют хорошие результаты, высокую экономическую эффективность.

Важной функцией АХД является научное обоснование текущих и перспективных планов. Без глубокого экономического анализа результатов деятельности предприятия за прошлые годы (5-10 лет) и без обоснованных прогнозов на перспективу, без изучения закономерностей развития экономики предприятия, без выявления имевших место недостатков и ошибок нельзя разработать научно обоснованный план, выбрать оптимальный вариант управленческого решения.

К функциям анализа относится также контроль над выполнением планов и управленческих решений, экономным использованием ресурсов. Вместе с тем ряд экономистов принижают или вовсе отрицают эту функцию анализа, приписывая ее исключительно бухгалтерскому учету и контролю. Безусловно, бухгалтерский учет выполняет очень существенные контрольные функции в момент регистрации, обобщения и систематизации информации о хозяйственных операциях и процессах. Однако это не исключает контроль и при проведении анализа хозяйственной деятельности. Анализ проводится не только с целью констатации фактов и оценки достигнутых результатов, но и с целью выявления недостатков, ошибок и оперативного воздействия на процесс производства. Именно поэтому необходимо повышать оперативность и действенность анализа.

Центральная функция анализа, которую он выполняет на предприятии, -- поиск резервов повышения эффективности производства на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики.

Следующая функция анализа - оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей. Это имеет большое значение. Объективная оценка деятельности предприятия поощряет рост производства, повышения его эффективности, и наоборот.

И наконец, разработка мероприятий по использованию выявленных резервов в процессе хозяйственной деятельности -- также одна из функций АХД.

Таким образом, анализ хозяйственной деятельности как наука представляет собой систему специальных знаний, связанных с исследованием тенденций хозяйственного развития, научным обоснованием планов, управленческих решений, контролем над их выполнением, оценкой достигнутых результатов, поиском, измерением и обоснованием величины хозяйственных резервов повышения эффективности производства и разработкой мероприятий по их использованию.

2. Задачи

Задача 2.1

На основании приведенных данных требуется:

а) Исчислить материалоемкость (материальные ресурсы на 1 руб. тов. продукции), материалоотдачи (выпуск товарной продукции на 1 руб. материальных ресурсов);

b) Оценить динамику всех показателей (абсолютное и относительное отклонение)

с) Методом "цепные подстановки" рассчитать влияние факторов на изменение материалоемкости продукции в отчетном году, а именно:

- изменение стоимости материальных ресурсов;

- изменение стоимости товарной продукции.

d) Методом "абсолютных разниц" рассчитать влияние факторов на изменение стоимости товарной продукции, а именно:

- изменение стоимости материальных ресурсов;

- изменение материалоотдачи.

* примечание: при расчете показателей Ме оставить 5 знаком после запятой, а Мо - 4 знака после запятой.

Решение

МАТЕРИАЛОЕМКОСТЬ - расход материалов в расчете на натуральную единицу или на рубль стоимости выпускаемой продукции. Измеряется в физических единицах, в денежном выражении или в процентах, которые составляют стоимость материалов в общих издержках производства продукции, в себестоимости. МАТЕРИАЛООТДАЧА - отношение стоимости продукта к предметам труда (материальным затратам). Таким образом, материалоемкость и материалоотдача по условию данной задачи будет равна по плану:

а) Ме = МР = 0,46234

ВТП

Мо = ВТП = 2,1629

МР

по факту:

Ме = МР = 0,46202

ВТП

Мо = ВТП = 2,1643

МР

b) Оценить динамику всех показателей (абсолютное и относительное отклонение)

Процент выполнения плана рассчитывается как отношения Факт/План * 100

Таким образом, рассчитываем

ВТП = 55 170/53 640 * 100 = 102,8

Аналогичным образом рассчитываем остальные показатели по условию задачи, полученные данный вводим в таблицу.

Абсолютное отклонение. ? определяется отношением Факт - план

Расчет

ВТП = 55 170 - 53 640 = 1 530.

Аналогичным образом рассчитываем остальные показатели по условию задачи, полученные данные вводим в таблицу.

При расчете относительного отклонения плановый показатель выражен как 100 %, Таким образом, вычитая из % отклонения план, определяем значение относительного отклонения:

ВТП = 102,8% - 100 % = 2,8 %

Аналогичным образом рассчитываем остальные показатели по условию задачи, полученные данные вводим в таблицу.

ФОНДООТДАЧА -- обобщающий показатель, характеризующий уровень эффективности использования производственных основных фондов объединения (предприятия), отрасли. Показатель фондоотдачи -- количество продукции, производимой на один руб. производственных основных фондов. В условии данной задачи не приведены данные по стоимости основных производственных фондов. По этой причине расчет фондоотдачи равен 0. Экономический анализ допускает расчет фондоотдачи как отношения Ме/Мо. Полученные данные вводим в таблицу.

с) Способ цепной подстановки позволяет определить влияние отдельных факторов на изменение величины результативного показателя путем постепенной замены базисной величины каждого факторного показателя в объеме результативного показателя на фактическую в отчетном периоде. Сравнение величины результативного показателя до и после изменения уровня того или другого фактора позволяет элиминироваться от влияния всех факторов, кроме одного и определить воздействие последнего на прирост результативного показателя.

В отчетный период фонд заработной платы увеличился на 188,1 тыс. руб. или на 8,83%, среднегодовая численность ППП увеличилась на 24 человека или на 1,58%, средняя заработная плата 1-го работающего увеличилась на 0,1 тыс. руб. или на 7,14%.

Рассчитаем влияние факторов на изменение стоимости материальных ресурсов в отчетном году:

МР = 25 490/24 800 = 1,02

ВТП = 55 170/53 640 = 1,03

ВТП/МР = 1,01.

d) Метод абсолютных разниц - это сокращенный вариант метода цепных подстановок и используется только в мультипликативных и смешанных моделях типа: Y= (a-b)*c и Y=a*(b-c) и рассчитывается умножением абсолютного прироста исследуемого фактора на базовую (плановую) величину факторов, которые находятся справа от него, и на фактическую величину факторов, расположенных слева от него в моде-ли. Например, в модели Y=a*b*c _a=Аф-Апл.; _b=Bф-Впл.; _c=Cф-Спл.

СМР = (Сф - Спл) / С пл = 0,0278

СМР = (Ост ф - Ост пл) / УР пл = +690

Мо = (Отх ф - Отх пл) / УР пл = 0,0006

Мо = (Урф - УР пл) * VВПф / УР пл = +0,0014

Таким образом, можно сделать следующий вывод: Увеличение выпуска готовой продукции при относительном уменьшении её материалоемкости позволили предприятию в отчетном году сохранить и образовать незначительный прирост основных производственных показателей. К положительным факторам следует отнести снижение материалоемкости продукции при увеличении объемов её выпуска. К негативным, низкий темп прирост производства.

Задача 2.2

Используя формулу ФРВ=Ч*Д*П, определить фонд рабочего времени за отчетный год. С помощью приема "относительных разниц", рассчитать влияние факторов на изменение фонда рабочего времени рабочих предприятия. По результатам исследования сделать выводы и обобщения.

Решение

ФРВплан * ?Ч%

?ФРВЧ=

100

3072000*3,3125%

?ФРВЧ= = +101760

100

 (ФРВплан + ?ФРВЧ)* ?Д%

?ФРВД=

100

(3072000 + 101760)* (-1,6667%)

?ФРВД= = -52897,06

100

(ФРВплан + ?ФРВЧ +?ФРВД)* ?П%

?ФРВП=

100

(3072000 + 101760 +(-52897,06))* (-2,5%)

?ФРВП= = -78021,57

100

Баланс факторов:

-29158= 101760+(-52897,06)+(-78021,57)

-29158=-29158

Фонд рабочего времени в отчетный период уменьшился на 29158 ч/дн. или на 0,85% по сравнению с прошлым периодом. При этом за счет:

- увеличения среднегодовой численности рабочих на 53 человека, что привело к увеличению фонда рабочего времени на 101760 тыс. руб.;

- уменьшения отработанных за год дней одним рабочим на 4 человека, что привело к снижению фонда рабочего времени на 52897,06тыс. руб.

- уменьшения среднегодовой продолжительности рабочего дня на 02 часа привело к уменьшению фонда рабочего времени на 78021,57тыс. руб.

Задача 2.3

Определить объем реализованной продукции. Используя балансовый прием, рассчитать влияние факторов на изменение объема реализованной продукции, а именно:

а) изменение выпуска товарной продукции;

б) изменение остатков нереализованной продукции за отчетный период.

По результатам анализа сделать вывод.

Решение

О1 + ТП = РП + О2

РП= ТП + О1 - О2

Балансовый метод широко используется в бухгалтерском учете, статистике и планировании. Применяется он и при анализе хозяйственной деятельности предприятий (там, где имеет место строго функциональная зависимость).

Товарный баланс реализованной продукции

Сделанные расчеты показывают, что остатки нереализованной продукции на начало периода и выпуск продукции повлияли на изменение объема реализованной продукции положительно, а выявленные недостачи продукции и остатки нереализованной продукции на конец периода повлияли на реализацию продукции отрицательно.

Выявленные отклонения показывают, что на уменьшение фактического объема реализованной продукции по сравнению с плановым в большей степени повлияло уменьшение фактического выпуска продукции по сравнению с плановым (- 700).

На основании проведенных расчетов можно сделать вывод, что остатки нереализованной продукции на начальный период увеличились по сравнению с планом на 100 руб., объем выпуска товарной продукции за отчетный период уменьшился на 700 руб., уменьшились остатки нереализованной продукции на конечный период на 50 руб. Все это повлияло на объем реализованной продукции, объем которой сократился на 550 руб.

Список использованной литературы

1. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности. - М.: Финансы и статистика. - 1997.

2. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Инфра - 2001.

3. Кузнецова, Н.В. Финансово-хозяйственная деятельность: управление и анализ: Учебное пособие/ Н.В. Кузнецова. - Владивосток: Изд-во Дальневост. ун-та, 2000.

4. Любушин, Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. пособие для вузов / Под ред. Н.П. Любушина, В.Б. Лещева В.Б., В.Г. Дьякова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000.