Система комплексного экономического анализа. Выявление и подсчет резервов в анализе хозяйственной деятельности

Тема 11

“Система комплексного экономического анализа. Выявление и подсчет резервов в анализе хозяйственной деятельности”

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение

1. Системный подход в экономическом анализе.

2. Классификация резервов для анализа хозяйственной деятельности предприятия.

3. Методы определения величины резервов в анализе.

4. Анализ эффективности использования товарных запасов.

Заключение

Список литературы

Системный подход в экономическом анализе

Современное предприятие осуществляет свою хозяйственную деятельность в специфическом пространственно временном контексте и определенных юридических рамках. Системный подход к анализу хозяйственной деятельности экономических единиц подразумевает понимания того, что каждая такая единица представляет собой сложную систему элементов, объединенную множеством связей как друг с другом, так и внешней средой. Чем сложнее экономическая единица, тем больше составляющих ее подсистем, тем сложнее и многограннее должен быть анализ ее финансовой хозяйственной деятельности. Объективные предпосылки системного анализа содержатся в самой экономике предприятия, рассматриваемой, как система обладающая свойствами целостности и внутренней активности. Анализ этих свойств, а также выявление всесторонних связей и зависимостей между различными сторонами и видами хозяйственной деятельности это отличительная особенность системного анализа.

Системный подход в анализе позволяет:

1. Разрабатывать бизнес планы.

2. Принимать эффективные управленческие решения.

3. Определять соотношение текущих затрат и инвестиций капитального характера.

4. Анализировать важнейшие показатели хозяйственной деятельности в их взаимосвязи и динамике.

5. При анализе показателей хозяйственной деятельности определять в производстве ведущие звенья и узкие места.

При проведение системного анализа выделяют следующие этапы:

1. Целевой. На нем объекты анализа определяются как система с поставленными целями и задачами, и условиями функционирования. Хозяйственную деятельность предприятия в целом можно рассматривать как систему трех взаимосвязанных элементов.

– Ресурсы (активы)

– Производственный процесс (хозяйственная деятельность)

– Выпуск готовой продукции

Целью работы любого предприятия является рентабельность авансируемого капитала. Задачи системного анализа рассмотреть все факторы обеспечивающие более высокий уровень рентабельности, при этом предприятие стремится минимизировать затраты и повысить доходы.

2. Параметрический. Выбор параметров наиболее точно отражающих различные функции предприятия и позволяющие относить эти параметры к успешным или неудачным. На этом этапе хозяйственная деятельность отражается как система количественных показателей.

3. Модельный этап. Составляется информационная модель хозяйственной деятельности, то есть модель факторных и результативных показателей, который отражает механизм их взаимодействия. Построение модели количественных показателей дает качественную характеристику всей системы.

4. Факторный этап. Составляются и анализируются факторные и экономико-математические модели. Определяются коэффициенты, которые могут повлиять на конечные результаты хозяйственной деятельности.

5. Оценочный этап. Включает обобщение результатов, оценку рабаты предприятия, а также выявление резервов и рекомендаций по повышению эффективности хозяйственной деятельности. Здесь необходимо учитывать цели анализа, достоверность и качество предоставленной информации, а также классификацию аналитиков.

Классификация резервов для анализа хозяйственной деятельности предприятия

Одно из важнейших направлений экономического анализа - это выявление хозяйственных резервов и оценка возможности их использования. Понятие резервов часто сводится к снижению потерь в использовании ресурсов. Правильнее под резервами понимать не использование возможности снижения текущих и авансируемых затрат, материальных, трудовых и финансовых ресурсах.

Цель поиска резервов на предприятии - это увеличение объема выпуска и реализации продукции, совершенствование ассортимента и качества изделий, снижение себестоимости и достижение необходимого уровня рентабельности. Для повышения эффективности производства на предприятие планируют поиск и качественную оценку резервов.

Для обеспечения поиска резервов необходимо руководствоваться следующими принципами:

1. Научность. Принцип основан на закона развития и функционирования систем.

2. Системность. Позволяет определятся соподчиненность и взаимосвязи.

3. Оперативность. Сокращение времени между выявлением и использованием резервов.

4. Массовость. Охват всех производственных этапов.

Классификация резервов определяется конкретными условиями и задачами каждого предприятия. Признаки:

1. По стадиям процесса производства:

– Резервы производства

– Резервы обращения

– Резервы поставок

2. По стадиям жизненного цикла изделия:

– Предпроизводственная

– Производственная

– Эксплутационная

– Утилизационная

3. По экономической природе:

– Экстенсивного типа

– Интенсивного типа

4. По срокам использования резервов:

– Текущие

– Перспективные

5. По способам выявления:

– Явные

– Скрытые

6. По видам потребляемых ресурсов:

– Материальные

– Трудовые

– Земельные

7. По источникам образования:

– Внешние. Результат экономии.

– Внутренние.

8. По факторам повышения эффективности хозяйственной деятельности:

– Резервы повышения объемов выпуска

– Резервов снижения себестоимости

– Резервы ускорения оборачиваемости капитала

Методы определения величины резервов в анализе

Опираясь на классификацию резервов можно определить методику их подсчетов.

Методы:

– Способ прямого счета. Возможность увеличения выпуска продукции определяется

ВП = ДR / УР_р

ВП = ДR * RО_ф

– Высоко эффективным методом выявления резервов является ФСА, который позволяет на ранней стадии жизненного цикла изделия найти и предупредить излишние затраты путем совершенствования технологии, конструкции изделия, использования более дешевого сырья и материалов.

– Методы ABC, XYZ. Метод ABC связан с правилом 80-20, которое впервые открыл и обосновал Парето. Смысл правила состоит в следующем 80 процентов стоимости товара создают 20 процентов стоимости ресурсов, 80% ежедневного объема продукции создаются за20% времени, 80% стоимости запасов дают 20% наименований хранимых на складе. Метод ABC дает соотношение количественной и стоимостной структуры запасов. При использование этого метода в соответствии с целью анализа выбирается классификационный признак по которому все материалы и запасы ранжируются в порядке убывания. Все запасы подразделяются на 3 группы:

1. А: материалы, которые составляют 80% цены всех запасов.

2. В: запасы, обеспечивающие 15% цены всех материалов.

3. С: материалы, содержащие 5% цены всех материалов. В отношение этого блока осуществляются действия по его сокращению.

В результате этого учета определяют сроки хранения запасов на складе. После того как осуществлен учет запасов определяют оптимальный размер заказа требуемого сырья и материалов. Наибольший эффект этот метод дает в сочетании с XYZ анализом. Метод XYZ позволяет произвести классификацию запасов в зависимости от потребления и точности прогноза в их потребности.

Х: Ресурсы, характеризующиеся стабильной величиной потребления и незначительными колебаниями в их расходе.

У: Ресурсы, потребность в которых характеризуется известными тенденциями и средними возможностями их прогнозирования.

Z: ресурсы потребление которых характеризуются нерегулярностью и неточность прогнозов в их потреблении.

В результате совместного использования методов появляется возможность для характеристики стоимости запасов и точности в прогнозирования потребности в них.

Анализ эффективности использования товарных запасов

Товарный запас - это масса товаров находящихся в сфере обращения с момента поступления их из производства до момента реализации, то есть в процессе перемещения от производителя к потребителю. Необходимость образования запасов определяется спросом и предложением на рынке. Анализ товарных запасов на рынке имеет большое значение для повышения экономической эффективности организаций.

Задачи анализа:

1. Оценка состояния запасов по общему объему, товарной номенклатуре и оптимальному размеру.

2. Изучение динамики товарных запасов и товарооборачиваемости.

3. Определение и измерение факторов, влияющих на объем товарных запасов и товарооборачиваемости.

Анализ товарных запасов осуществляется на основе финансовой, бухгалтерской отчетности, отчетов материально ответственных лиц, данных инвентаризации и данных выборочных обследований.

Анализ товарных запасов начинается с сопоставления фактических размеров с установлением нормативом, как в объемных, так и в удельных показателях (днях-оборотах, числом оборотов). Все эти показатели характеризуют состояние запасов на определенную дату.

Товарные запасы в днях-оборота рассчитываются:

З_д = N_д * Д / N_p

Ускорение оборачиваемости товаров способствует уменьшению потребности в оборотных средствах, сокращению затрат на хранение товаров, укрепляет финансовое состояние предприятия в целом. Товарооборачиваемость числом дней и показывает продолжительность пребывания товаров в виде товарного запаса:

В = (N_д )ср* Д / N_p

Скорость товарооборота показывает сколько раз в течении периода возобновляется товарный запас:

С = Д / В,

наличие сверх нормативных запасов, отрицательно сказывается на финансовых результатов.

Анализируя величину товарных запасов важно выявить их динамику для установления тенденций изменения показателей товарных запасов, при этом исчисляются цепные и базисные темпы роста и прироста.

Основные факторы влияющие на размер товарных запасов и товарооборачиваемости:

1. Внешние

– Факторы производства

1. Размещение отдаленность производства от источников сырья и районов потребления.

2. Качество и ассортимент товаров.

3. Сезонность.

4. Ритмичность выпуска.

– Факторы спроса

1. Изменение спроса.

2. Доходы населения.

3. Соответствие товаров спросу.

4. Уровень цен.

2. Внутренние.

– Ассортиментный состав

1. Специализация магазинов

2. Объем и равномерность поставок

– Материально-техническое обеспечение

1. Время работы

2. методы обслуживания

3. Производительность труда