Значение и основные положения технико-экономического анализа

26

ЗНАЧЕНИЕ И ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА

Содержание

Введение

1. Предмет, содержание и задачи технико-экономического анализа деятельности предприятия (ТЭАД) в условиях рыночной экономики.

2. Принципы проведения технико-экономического анализа деятельности предприятия

3. Технико-экономический анализ деятельности предприятия как система поиски резервов производства

4. Виды анализа деятельности предприятия: классификации и характеристика

5. Требования к организации анализа

6. Основные этапы аналитической работы

7. Информационная база анализа

8. Оформление результатов анализа

Заключение

Список литературы

Введение

В условиях рыночной экономики значительно повышается роль технико-экономического анализа деятельности предприятия, который позволяет руководству и специалистам обоснованно принимать решения по всем вопросам хозяйственной деятельности.

Технико-экономический анализ основывается на методике, представляющей собой совокупность аналитических способов и правил исследования экономики предприятия, которые подчинены достижению цели анализа.

Анализ выполняется поэтапно, в логической последовательности, начиная с уточнения объектов, целей и задач анализа и заканчивается выявлением резервов повышения эффективности производства, оценкой результатов хозяйствования и разработкой мероприятий по использованию резервов.

Для успешного проведения аналитической работы необходимо прежде всего освоить теоретические предпосылки ведения анализа: освоить методы и методики используемые в комплексном, факторном, функционально-стоимостном анализах, при выявлении и подсчете резервов в анализе деятельности предприятия.

1. Предмет, содержание и задачи технико-экономического анализа деятельности предприятия (ТЭАД) в условиях рыночной экономики

Условия рыночной экономики требуют от руководства и специалистов предприятия обоснованного принятия решений по всем вопросам хозяйственной деятельности. Анализ предшествует управленческим решениям и действиям, обосновывает и подготавливает их.

Технико-экономический анализ деятельности предприятия (ТЭА) является одной из функций управления и основывается на глубоком знании экономики, техники и организации производства, предусматривает комплексное изучение деятельности предприятия с целью повышения ее эффективности. Предметом ТЭА является производственно-хозяйственная деятельность предприятия, складывающаяся под воздействием объективных и субъективных факторов и получающая соответствующее отражение через систему хозяйственного учета - статистического, бухгалтерского, оперативного.

Содержание ТЭА предприятия включает анализ результатов деятельности предприятия, анализ использования имеющихся ресурсов и оценку эффективности его работы.

Основной целью предприятия в условиях рыночной экономики является достижение высоких конечных результатов его деятельности при эффективном использовании ресурсов.

Конечные результаты деятельности предприятия включают:

- финансовое состояние предприятия;

- экономические результаты;

- производственные результаты;

- результаты технического развития;

- социальные результаты.

Взаимосвязь конечных результатов деятельности предприятия показана на рисунке.



Важнейшей задачей предприятия при работе в условиях рыночной экономики является обеспечение устойчивого финансового состояния, которое создает ему репутацию солидного делового партнера.

Устойчивое финансовое положение предприятия характеризуется приращением его капитала за счет собственных и заемных средств, показателями его финансовой устойчивости и платежеспособности, что обеспечивается высокими производственными и экономическими результатами и эффективностью использования ресурсов.

Важной задачей любого коллектива является достижение высоких производственных результатов его деятельности. Выпуск необходимого потребителям количества продукции и поставка ее по рыночным ценам, в согласованные с ними сроки является основой для достижения других высоких конечных результатов.

Качество продукции, работ и услуг, их конкурентоспособность и новизна, производство их в количестве, отвечающем потребностям рынка, затраты на производство и реализацию зависят от высоких результатов технического развития предприятия. Финансовые средства для достижения высоких технических результатов обеспечиваются высокими конечными экономическими (финансовыми) результатами - прибылью предприятия. Экономические результаты деятельности предприятия являются также источником финансирования для достижения высоких социальных результатов, которые в спою очередь стимулируют, а часто и определяют уровень экономических, технических и производственных результатов.

Высоких экономических результатов коллектив предприятия может добиться как за счет увеличения выпуска продукции, выполнения работ и оказания услуг заказчикам (производственных результатов), так и за счет более эффективного использования производственных основных фондов, трудовых и материальных ресурсов.

В условиях рыночной экономики предприятие для своего существования и процветания заинтересовано к переходу от затратной к ресурсосберегающей экономике. Насколько ему это удается можно судить, выполнив оценку динамики показателей эффективности работы предприятия.

К основным задачам ТЭА предприятия в условиях рыночной экономики относятся:

- объективная оценка хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений;

- анализ конкурентоспособности продукции предприятия;

- оценка эффективности использования ресурсов предприятия;

- выявление резервов производства;

- подготовка аналитических материалов для выбора и принятия управленческих решений.

Значение технико-экономического анализа деятельности предприятия в условиях рыночной экономики повышается, и он становится для предприятия жизненно необходимым.

2. Принципы проведения технико-экономического анализа деятельности предприятия

Основные принципы анализа - это общие требования к его проведению, которые выработала практика. К ним можно отнести:

1. Анализ базируется на использовании системы конкретных показателей, характеризующих хозяйственную деятельность предприятия и ее отдельные стороны. для этого используются показатели, имеющиеся в информационной базе анализа или дополнительно создаваемые на предприятии показатели, соответствующие особенностям производства.

2. Анализ проводят, начиная от обобщающих (итоговых) показателей и переходя к более частным показателям и факторам или наоборот. Этим достигается углубление анализа или его расширение и обобщение

3. Анализ деятельности предприятия требует изучения изменения анализируемого показателя в динамике.

4. Анализ необходимо проводить при любом характере изменения фактических показателей отчетного периода от их уровня за предыдущий период.

5. Анализ при необходимости должен содержать обоснованность планируемого уровня показателей - сравнение с достигнутым уровнем за предыдущие периоды или прогрессивными нормативами.

6. Анализ должен содержать количественную оценку влияния факторов на анализируемый показатель.

7. Анализ наиболее полезен для предприятия при комплексности его выполнения. К понятию комплексности анализа относится: наличие единой цели анализа, всестороннее изучение объекта анализа, одновременность его проведения и системность.

Оперативность и своевременность выполнения анализа.

Конкретность и объективность анализа, т.е. правильный подбор информации для анализа, критическое и беспристрастное ее изучение.

Соблюдение принципов анализа позволяет избежать ошибок в организации и методике его проведения.

3. Технико-экономический анализ деятельности предприятия как система поиски резервов производства

Экономическая сущность резервов увеличения эффективности производства состоит в наиболее полном и рациональном, использовании все возрастающего потенциала ради получения большего количества высококачественной продукции при наименьших затратах живого и овеществленного труда на единицу продукции.

Хозяйственные резервы классифицируются по разным признакам.

По пространственному признаку выделяют внутрихозяйственные, отраслевые, региональные и общегосударственные резервы.

К внутрихозяйственным принадлежат те резервы, которые выявляются и могут быть использованы только на исследуемом предприятии. Они связаны в первую очередь с ликвидацией потерь и непроизводительных затрат ресурсов. К ним относятся потери рабочего времени и материальных ресурсов из-за низкого уровня организации и технологии производства, бесхозяйственности и т.д.

Отраслевые резервы - это те, которые могут быть выявлены только на уровне отрасли, например, выведение новых сортов культур, пород животных, разработка новых систем машин, новых технологий, улучшенных конструкций изделий и т.д. Поиск этих резервов является компетенцией отраслевых объединений, министерств, ассоциаций.

Региональные резервы могут быть выявлены и использованы в пределах географического района (использование местного сырья и топлива, энергетических ресурсов, централизация вспомогательных производств независимо от их ведомственного подчинения и т.д.)

К общегосударственным резервам можно отнести ликвидацию диспропорций в развитии разных отраслей производства, изменение форм собственности, системы управления национальной экономикой и т.д. Использование таких резервов возможно только путем проведения мероприятий на общегосударственном уровне управления.

По признаку времени резервы делятся на неиспользованные, текущие и перспективные.

Неиспользованные резервы - это упущенные возможности повышения эффективности производства относительно плана или достижений науки и передового опыта за прошедшие промежутки времени.

Под текущими резервами понимают возможности улучшения результатов хозяйственной деятельности, которые могут быть реализованы на протяжении ближайшего времени (месяца, квартала, года).

Перспективные резервы рассчитаны обычно на долгое время. их использование связано со значительными капитальными вложениями, внедрением новейших достижений НТП, перестройкой производства, сменой технологии производства, специализации и т. д.

Большое значение для организации поиска резервов имеет их группировка по стадиям жизненного цикла изделия. По этому признаку резервы бывают на стадиях предпроизводственной, производственной, эксплуатации и утилизации изделия.

На предпроизводственной стадии изучаются потребность в изделии, свойства, которыми она обладает, разрабатываются конструкция изделия, технология его производства, проводится подготовка производства. Здесь могут быть выявлены резервы повышения эффективности производства за счет улучшения конструкции изделия, усовершенствования технологии его производства, применения более дешевого сырья и т.д. Именно на этой стадии объективно содержатся самые большие резервы снижения себестоимости продукции. И чем более полно они выявлены на этом этапе, тем более высокая эффективность этого изделия вообще.

На производственной стадии происходит освоение новых изделий, новой технологии и затем осуществляется массовое производство продукции. На этом этапе величина резервов снижается за счет того, что уже проведены работы по созданию производственных мощностей, приобретению необходимого оборудования и инструментов, налаживанию производственного процесса. И коренное изменение этого процесса уже невозможно без больших потерь. Поэтому на этой стадии жизненного цикла изделия выявляются и используются в качестве резервов те излишки потерь ресурсов, которые не затрагивают производственного процесса. Эти резервы связаны с улучшением организации труда, повышением его интенсивности, сокращением простоев оборудования, экономией и рациональным использованием сырья и материалов.

Эксплуатационная стадия делится на гарантийный период, когда исполнитель обязан ликвидировать выявленные потребителем неполадки, и послегарантийный. На стадии эксплуатации объекта резервы более производительного его использования и снижения затрат (экономия электроэнергии, топлива, запасных частей и т.д.) зависят главным образом от качества выполненных работ на первых двух стадиях.

Значит, чтобы получить больший эффект, необходимо проводить поиск резервов беспрерывно и систематически на всех стадиях жизненного цикла изделия и особенно на первых более ранних его стадиях, где скрыты наиболее существенные резервы.

По стадиям процесса воспроизводства резервы бывают в сфере производства и в сфере обращения. Основные резервы находятся, как правило, в сфере производства, но много их есть и в сфере обращения (предотвращение разных потерь продукции на пути от производителя к потребителю, а также уменьшение затрат, которые связаны с хранением, перевозкой, продажей готовой продукции, и приобретением производственных запасов).

Важное значение в АХД имеет группировка резервов по видам ресурсов. Такая классификация резервов необходима для сбалансированности их по всем видам ресурсов. Например, выявлен резерв увеличения выпуска продукции за счет более эффективного использования трудовых ресурсов. Но чтобы их освоить, необходимо в том же размере выявить резервы увеличения производства продукции за счет лучшего использования средств труда и предметов труда. Если же по какому-либо ресурсу резервов не хватает, то в расчет принимается наименьшая величина резервов, выявленная по одному из них.

По характеру воздействия на результаты производства резервы делятся на экстенсивные и интенсивные. К резервам экстенсивного характера относятся те, которые связаны с использованием в производстве дополнительных ресурсов (материальных, трудовых, земельных и др.). Резервами интенсивного типа считаются те, которые связаны с наиболее полным и рациональным использованием имеющегося производственного потенциала. С ускорением НТП ослабевает роль резервов, связанных с экстенсивными факторами роста, и усиливается поиск резервов интенсификации производства.

Довольно тесно с предыдущей классификацией связана группировка резервов по уровню затратоемкости их освоения.

Здесь можно выделить три группы резервов. Наименьших затрат требует освоение резервов за счет сокращения потерь сырья и готовой продукции. Использование резервов второй группы требует значительных затрат, потому что они связаны с внедрением достижений науки и передовой практики без проведения коренной реконструкции производства. Третья группа резервов связана с реконструкцией и техническим перевооружением производства в связи с использованием новейших достижений НТП. Для освоения таких резервов нужны большие затраты.

По способам выявления резервы делятся на явные и скрытые. К явным относятся резервы, которые легко выявить по материалам бухгалтерского учета и отчетности. Они в свою очередь могут быть безусловными и условными. К безусловным относятся резервы, связанные с недопущением безусловных потерь сырья и рабочего времени и отраженные в отчетности. Это недостача и порча продукции и материалов на складах, производственный брак, потери от списания долгов, выплаченные штрафы и др. Такие потери являются результатом бесхозяйственности, расточительства, невыполнения обязательств по договорам, а временами и воровства. Чтобы предотвратить такие потери, необходимо навести порядок в хранении и перевозке материальных ценностей, организовать действенный учет и контроль, обеспечить выполнение обязательств перед покупателями и поставщиками, строго выполнять финансовую и расчетную дисциплину и т.д.

К условным потерям относятся перерасходы всех видов ресурсов по сравнению с действующими нормами на предприятии. Условными они считаются потому, что нормы, которые служат базой сравнения, не всегда оптимальны. Если нормы затрат ресурсов на единицу продукции увеличить, то перерасход ресурсов уменьшится или вместо перерасхода может быть экономия и, наоборот, если норму понизить, то возрастет перерасход средств.

Если допустить, что нормы являются оптимальными, то условные потери, которые отражаются в отчетности, свидетельствуют о том, что фактический организационно-технический уровень предприятия не достиг запланированного. Такие потери вызываются неудовлетворительным состоянием оборудования, недостаточной квалификацией рабочих, низким уровнем организации производства, нарушением технологических процессов, невыполнением плана организационно-технических мероприятий и т.д. В результате этого возможны сверхплановые потери рабочего времени, недостаточно полное использование оборудования, перерасход сырья и материалов. для ликвидации таких перерасходов следует провести те мероприятия по усовершенствованию техники, технологии и организации производства, которые были запланированы.

К скрытым, резервам относятся те, которые связаны с внедрением достижений НТП и передового опыта и которые не были предусмотрены планом. Для их выявления необходимо сделать сравнительный внутрихозяйственный анализ (с достижениями передовых участков, бригад, работников), межхозяйственный (с достижениями передовых предприятий), а в некоторых случаях - международные сравнения. И хотя эти резервы не отражаются в отчетности в виде перерасхода ресурсов в сравнении с существующими возможностями отечественной и зарубежной практики, но опоздание в выявлении и использовании этих резервов временами влечет за собой потери значительно большие, чем перерасход ресурсов относительно планового уровня.

Важным признаком при классификации резервов является время их возникновения. По этому признаку их можно разделить на резервы, не учтенные при разработке планов, и резервы, возникшие после утверждения плана. Первый вид резервов - это упущенные возможности повышения эффективности производства, существовавшие в момент разработки планов, но неучтенные, что является признаком недостаточной обоснованности и напряженности планов. Другой вид резервов - это возможности, возникшие после разработки и утверждения планов. Наличие таких резервов связано с быстрыми темпами НТП, появлением новых решений, новых возможностей.

Осуществляя поиск резервов, следует руководствоваться следующими принципами.

1. Поиск резервов должен носить научный характер, основываться на положениях материалистической диалектики, знании экономических законов, достижении науки и передовой практики. Необходимо при этом хорошо знать экономическую сущность и природу хозяйственных резервов, источники и основные направления их поиска, а также методику и технику их подсчета и обобщения.

2. Поиск резервов должен быть комплексным и системным. Комплексный подход требует всестороннего выявления резервов по всем направлениям хозяйственной деятельности с последующим их обобщением. Системный подход к поиску резервов означает умение выявлять и обобщать резервы с учетом взаимосвязи и взаимоподчиненности изучаемых явлений. Это позволяет, с одной стороны, более полно выявлять резервы, а с другой - избежать их повторного счета.

3. Принцип предотвращения повторного счета резервов вытекает непосредственно из предыдущего. Повторный счет резервов возникает при их обобщении, когда не учитывается взаимодействие различных факторов, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности. Так, при подсчете резервов снижения себестоимости продукции допускается их повторный счет, если отдельно определяют резервы за счет увеличения объемов производства продукции и за счет недопущения перерасхода средств по каждой статье затрат без учета воздействия первого фактора на второй. Известно, что с увеличением объема производства продукции пропорционально увеличиваются только суммы условно-переменных затрат, величина же условно-постоянных не меняется. В результате увеличения объема производства продукции перерасход средств на производство продукции уменьшится по многим статьям затрат, а по некоторым вместо перерасхода может быть экономия. Если это не учитывать, то величина резервов снижения себестоимости продукции будет завышена.

В некоторых случаях повторный счет резервов допускается, если они определены по смежным источникам. Например, нельзя суммировать резервы увеличения производства продукции за счет более полного использования трудовых ресурсов, средств труда и предметов труда, так как все эти факторы действуют одновременно и взаимосвязано. Значит, чтобы избежать повторного счета резервов, необходимо хорошо представить взаимосвязь, взаимодействие и взаимоподчиненность всех исследуемых показателей, на которых основывается выявление резервов.

4. Одним из требований к поиску резервов является обеспечение их комплектности, Т.е. сбалансированности по трем основным моментам процесса труда (средств труда, предметов труда и трудовых ресурсов). Наибольший резерв, выявленный по одному из ресурсов, не может быть реализован, если недостает резервов по другим ресурсам. Поэтому возникает необходимость про верки комплектности резервов. Резерв будет комплектным тогда, когда он обеспечен всеми необходимыми ресурсами и не только в стоимостной оценке, но и по натурально-вещественному составу. Например, выявлены резервы станочного времени по токарным станкам, а не хватает мощностей по фрезерным. Только после достижения необходимых соотношений ресурсов по натурально-вещественной форме выявленные резервы можно считать комплектными и реальными.

5. Резервы должны быть экономически обоснованными, т.е. при их подсчете необходимо учитывать реальные возможности предприятия, а расчетная величина этих резервов должна быть подкреплена соответствующим мероприятиями.

6. Поиск резервов должен быть оперативным. Чем оперативнее проводится поиск резервов, тем более эффективен этот процесс. Особенно важное значение имеет сокращение времени между выявлением и освоением резервов.

7. Поиск резервов не должен быть дискретным. Его необходимо делать планомерно, систематически, ежедневно.

8. Резервы выявляются тем полнее, чем большее количество работников разных профессий и специальностей участвует в их поиске. Отсюда возникает принцип массовости поиска резервов, т.е. привлечение к этому процессу всех работников, развитие и усовершенствование общественных форм экономического анализа.

9. При предварительном определении направлений поиска резервов надо выделять "ведущие звенья" или ''узкие места" в повышении эффективности производства. По этому принципу выделяют участки производства, где систематически не выполняются планы, или имеются большие потери сырья, производственный брак, простои техники и т.д. Таким образом, определяются основные направления, по которым поиск резервов идет в первую очередь. Определение резервоемких направлений значительно повышает эффективность поиска резервов.

4. Виды анализа деятельности предприятия: классификации и характеристика

Для раскрытия той или иной стороны хозяйственной деятельности предприятия, более эффективного поиска резервов применяются различные виды анализа, каждый из которых отличается целью, приемами и другими особенностями.

Сочетание видов анализа, подчинение их целям управления позволяют достичь хороших результатов. Выделение вида анализа происходит на основе преобладания того или иного признака или их сочетания.

Основные виды анализа и их характеристика по важнейшим признакам квалификации.

1. По содержанию и аспектам исследования:

· экономический;

· технико-экономический;

· финансово-экономический;

· функционально-стоимостной.

Экономический анализ - анализ экономических процессов с целью экономии ресурсов.

Технико-экономический анализ - анализ показателей, характеризующих производственно-хозяйственную деятельность предприятия во взаимосвязи с показателями уровня техники, технологии и организации производства и труда.

Финансово-экономический анализ - анализ показателей, характеризующих хозяйственную деятельность предприятия, при этом главное внимание уделяется эффективности использования финансовых ресурсов.

Функционально-стоимостной анализ (ФСА) - комплексное системное исследование функций объектов анализа с целью обеспечения их выполнения при минимальных затратах на всех этапах жизненного цикла объекта.

В условиях рыночной экономики происходит стирание граней между видами анализа, так как ТЭА включает изучение всех конечных результатов деятельности предприятия и использование ресурсов с учетом влияния техники, технологии, организации производства и труда.

2. По времени принятия решений:

· перспективный;

· ретроспективный (итоговый);

· оперативный.

Перспективный анализ проводится с целью определения ожидаемых результатов за длительные периоды времени. Его задачей является выявление закономерностей и тенденций в хозяйственной деятельности предприятия на перспективу.

Ретроспективный (итоговый) анализ - определение эффективности и оценка результатов хозяйственной деятельности за отчетный период (год, квартал, иногда - месяц).

Оперативный анализ - осуществляется в ходе хозяйственной деятельности и оперативно воздействует на ее результат. Главное преимущество анализа - возможность воздействия на результаты в процессе их формировании.

3. По курсу изучаемых вопросов (содержанию аналитической программы):

· комплексный (полный);

· тематический (локальный)

Комплексный анализ охватывает всю деятельность предприятия, а тематический связан с возникающей необходимостью выявления глубинных резервов повышения эффективности производства.

4. По широте изучения резервов:

· внутрихозяйственный;

· сравнительный.

Внутрихозяйственный анализ - анализ деятельности предприятия и его структурных подразделении с целью выявления внутренних резервов предприятия.

Сравнительный анализ - при оценке деятельности анализируемого предприятия привлекаются показатели аналогичных предприятий с целью выявления внешних резервов.

5. По применению технических средств:

· механизированный с применением микрокалькуляторов;

· автоматизированный с применением ЭВМ.

Механизированный анализ с применением микрокалькуляторов не меняет содержания анализа, способствует снижению трудоемкости вычислительных работ.

Применение ЭВМ позволяет обрабатывать данные, создавая машинные про граммы для повторяющихся аналитических задач, попытается оперативность управления. Применение ПЭВМ дает аналитику широкие возможности для проведения анализа хозяйственной деятельности.

5. Требования к организации анализа

Результативность аналитической работы на предприятии предопределяется ее организацией. Работа по анализу должна быть поставлена так, чтобы каждый трудовой коллектив знал общую цель и степень собственного вклада в конечные результаты деятельности предприятия, повышение эффективности его работы.

Организация анализа на предприятии должна проводиться на основе соблюдения следующих основных требований:

- обязательность выполнения аналитической работы на всех уровнях управления;

- непрерывность выполнения аналитической работы;

- создание и соблюдение установленного минимума показателей, аналитических форм и методики анализа, а также сроков его выполнения;

- участие руководителей и специалистов предприятия в аналитической работе.

Обязательность выполнения анализа хозяйственной деятельности предприятия означает, что анализ производственно-хозяйственной деятельности являемся обязательной функцией всех служб и подразделений: отделов общего управления и организационно-экономического обеспечения, отделов технического развития, обслуживающих и вспомогательных отделов, всех производственных подразделений предприятия.

Отделы и службы должны нести ответственность за обязательность и своевременность анализа и доведения до потребителей результатов анализа. Для этого важно четко распределить между ними обязанности и ответственность.

Принцип непрерывности выполнения аналитической работы обуславливает ее организацию как систематическую работу каждого структурного подразделения, что исключает эпизодичность проведения анализа. Обеспечение этого требования предполагает разработку графика проведения аналитических работ соответствующими функциональными отделами и подразделениями и определение периодичности анализа.

Конкретное содержание третьего требования раскрывается в методике проведения анализа. Общие положения его сводятся к установлению для всех подразделений минимума вопросов и показателей, которые необходимо подвергать анализу в установленные сроки.

Успех организации анализа во многом определяется уровнем экономической компетентности и грамотности специалистов служб, ответственных за анализ к прежде всего руководителей. для этого необходимо организовать обучение специалистов методам и приемам аналитической работы.

Организацию и координацию экономического анализа на предприятии осуществляет главный экономист или заместитель директора по экономике. Он совместно со специалистами ПЭО собирает с других служб и обрабатывает итоговую информацию.

6. Основные этапы аналитической работы

В аналитической работе различают несколько этапов, содержание которых должно быть заранее определено, а выполнение обеспечено путем соответствующей подготовки и оперативного руководства. (рис.1.1.)

Этапы аналитической работы:

1. Составление плана аналитической работы.

2. Подготовка информации для анализа и организация ее проверки.

3. Проведение анализа (аналитическая обработка информации).

4. Итоговая оценка и сводный подсчет резервов (обобщение результатов анализа).

5. Контроль за реализацией результатов анализа и внедрением рекомендованных мероприятий.

В зависимости от поставленных задач разрабатывается программа комплексного или тематического анализа.



Рис. 1. Основные этапы аналитической работы

7. Информационная база анализа

Глубина анализа, правильность и доброкачественность его выводов зависит от методики и состояния информационной базы анализа.

Информация для анализа берется из форм отчетности, утвержденных Госкомитетом России и Министерства финансов Российской Федерации. При проведении анализа хозяйственной деятельности также используются данные аналитического бухгалтерского учета и внеучетная информация (данные целевых обследований и наблюдений) и нормативная информация. Для оценки степени выполнения плана используется плановая информация.

Информация отражается в системе показателей, которые подразделяются:

- по содержанию - на количественные и качественные,

- по объему необходимых сведений - на общие и частные,

- по форме выражения - на абсолютные и относительные.

Показатели для анализа приводятся в сопоставимый вид по методологии расчета и периоду времени.

Информация должна быть своевременной, т.е. должна предоставляться в точном соответствии с графиком аналитических работ всеми подразделениями предприятия.

Другим важным свойством информации является ее достоверность. Для этого необходимо проводить проверку информации, чтобы устранить приписки и неточности. Это достигается проведением аудита: внутреннего или внешнего.

Источники информации подвергаются проверке:

· логической,

· арифметической,

· увязке взаимосвязанных показателей.

Для проведения анализа составляются аналитические таблицы, которые включают исходные данные для анализа, расчетные аналитические показатели и аналитическую обработку показателей. В таблицах анализируемые показатели наглядно отражаются в сопоставлении с несколькими базами: с планом и предшествующими периодами. При периодическом анализе, проводимом на предприятии по одной и той же тематике, применяются единые (стандартные) макеты аналитических таблиц.

Для анализа рыночных позиций предприятия показатели его деятельности сравниваются с аналогичными показателями конкурентов. Это позволяет выявить сильные и слабые стороны в деятельности предприятия и разработать мероприятия, направленные на усиление рыночных позиций предприятия и обеспечение преимущества над конкурентами.

8. Оформление результатов анализа

Завершающей стадией аналитической обработки информации служит составление аналитических записок. Наиболее распространенной в практике предприятия является объяснительная записка к квартальному или годовому отчету. Она содержит:

· информационную базу анализа: " аналитические таблицы;

· анализ, проведенный в соответствии с методикой; " включение по результатам анализа;

· предложения по использованию выявленных резервов и варианты мероприятий по улучшению хозяйственной деятельности.

Содержание аналитических записок определяется программой анализа и бывает очень разнообразным. Обязательными условиями аналитической записки являются - четкость изложения, объективность, документальная обоснованность.

Аналитические расчеты в записке представляются в виде аналитических таблиц. Текстовое изложение записки должно содержать важнейшие выводы, вытекающие из таблиц и расчетов, указывать на основные причины отклонений.

Особое внимание в аналитической записке уделяется обобщению результатов анализа, оценке неиспользованных возможностей предприятия, оценке рыночных позиций предприятия.

Для наглядности отражения связей и зависимостей между анализируемыми показателями и экономическими явлениями, выявления тенденций их развития, представления результатов анализа применяются графические способы. В аналитических записках желательно применять графики различных видов:

* графики динамики - для характеристики изменений показателя во времени и развития во времени различных взаимосвязанных показателей, графики динамики строятся в абсолютных или относительных показателях;

* столбиковые и ленточные диаграммы - для характеристики и сравнения структуры производственных подразделений и экономических явлений;

* графики распределения - для ранжирования показателей или характеристик явления по определенному признаку;

* диаграммы - для сравнения структуры сравниваемых объектов или представления динамики структуры анализируемого объекта во времени. Диаграммы могут быть круговые, секторные, квадратные, кубические, столбиковые;

* графики сопоставления - для сравнения эффективности работы анализируемых объектов, сравнения их затрат и результатов.

В заключительной части аналитической записи даются предложения по использованию выявленных резервов, повышению результатов работы, улучшению использования всех ресурсов предприятия. Без разработки таких предложений выполненный анализ во многом теряет смысл и дискредитирует цели его проведения.

Для эффективности влияния анализа на улучшение хозяйственной деятельности предприятия необходим контроль за реализацией результатов анализа и внедрением рекомендованных мероприятий.

Заключение

И в заключение можно добавить, что в качестве важнейшего элемента методики анализа выступают технические приемы и способы анализа. Они используются на различных этапах исследования для:

- первичной обработки собранной информации (проверки, группировки, систематизации);

- изучения состояния и закономерностей развития исследуемых объектов;

- определения влияния факторов на результаты деятельности предприятий;

- подсчета использованных и перспективных резервов увеличения эффективности производства;

- обобщения результатов анализа и комплексной оценки деятельности предприятий;

- обоснования планов экономического и социального развития, управленческих решений, различных мероприятий.

Среди множества различных способов, используемых в анализе, выделяют традиционные, которые широко применяются и в других дисциплинах для обработки и изучения информации (сравнения, группировки, относительных и средних величин, графический). Для изучения влияния факторов на результаты хозяйствования и подсчета резервов в анализе применяются такие способы, как цепной подстановки, абсолютные и относительные разницы, интегральный метод, корреляционный, компонентный, методы линейного, выпуклого программирования, теория массового обслуживания, теория игр, исследования операций, эвристические методы решения экономических задач на основании интуиции, прошлого опыта, экспертных оценок специалистов и др.

Список литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. - М.: Юрид. из-во, 2005.

2. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. М.: Финансы и статистика, 2003.

3. Кирьянов З.В. Теория бухгалтерского учета: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2004. -192 с.

4. Методика анализа деятельности предприятия в условиях рыночной экономики. / Под ред. Г.А. Краюхина, СПб ГИ ЭА. 2006.-234 с.

5. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: ИП «Экоперспектива», 2007, - 498 с.