Себестоимость продукции представляет собой затраты предприятия на изготовление продукции [5].

Для расчета себестоимости продукции используют группировку затрат по калькуляционным статьям. Она обеспечивает учет затрат по местам их возникновения, обеспечивает возможность осуществления контроля расходов по их целевому назначению и связи с технологическим процессом.

Мы проанализируем структуру себестоимости продукции в 2004 и 2005 году в целом по филиалу и выполнение плана по себестоимости за 3 и 4 квартал 2005 г. на основе «Выполнения плана по себестоимости» (форма № 2048-55), отчетов о производственно-хозяйственной деятельности за декабрь 2004 и 2005 гг. (Приложения Д, Е).

Изучим и сравним структуру себестоимости по филиалу за 2004 и 2005 гг.

Таблица 2.8

Анализ себестоимости товарной продукции по филиалу

в 2004 и 2005 году

Проанализируем табл. 2.8: в 2004 году наибольший удельный вес в структуре себестоимости продукции имели общепроизводственные расходы (около 22 %), прочие расходы (почти 18 %) и полуфабрикаты других филиалов (около 14 с половиной %). Наименьший удельный вес имеют затраты на топливо и энергию, а также транспортно-заготовительные расходы и потери от брака (все они около 0,8-0,9 %). В 2005 году увеличились затраты на покупные полуфабрикаты и уменьшились прочие затраты по сравнению с 2004 годом. Также заметен рост в структуре затрат на сырье, топливо и заработную плату. Виден также рост, как в долях, так и денежном выражении, потерь от брака. Конечно, высокие общепроизводственные затраты (в % от всех затрат) не могут никак способствовать снижению себестоимости продукции, так как при их распределении на единицу продукции получается сильное увеличение себестоимости, а следовательно и стоимости товарной продукции.

Именно на снижение общепроизводственных затрат на единицу товарной продукции должны быть направлены все усилия, в первую очередь, работников, отвечающих за сбыт продукции. Если бы удалось предприятию увеличить объем выпуска в натуральном выражении, то снизились бы общепроизводственные затраты на единицу, а следовательно и себестоимость.

Далее проанализируем заводскую себестоимость выпуска за 3 и 4 квартал 2005 гг. для сравнительного анализа. Мы рассмотрим выполнение плана по затратам. Эти же данные мы будем использовать в следующем разделе при планировании.

Таблица 2.9

Выполнение плана по себестоимости по филиалу за 3 квартал 2005 года

Наблюдается такая картина: сильно увеличены по сравнению с планом затраты на покупные полуфабрикаты, дополнительную заработную плату, резерв на отпуска. При этом, очень маленький процент выполнения плана по топливу, транспортно-заготовительным затратам и основной заработной плате, отчислениям на социальные мероприятия, общепроизводственные затраты, амортизацию. Это привело к тому, что план по себестоимости выполнен на 81 %. Всему этому способствовало невыполнение плана по основным показателям.

Особо следует выделить маленький процент выполнения плана по основной заработной плате. На мой взгляд, это связано с тем, что много людей увольняется постоянно с завода и численность работников неуклонно уменьшается.

Таблица 2.10

Выполнение плана по себестоимости по филиалу за 4 квартал 2005 года

В 4 квартале 2005 года ситуация по некоторым статьям калькуляции кардинально отличается от ситуации в 3 квартале. Так, затраты на сырье и материалы хоть и были меньше, чем в 3 квартале, но при этом план был перевыполнен на 36 с половиной процентов. Также значительно перевыполнен план по полуфабрикатам (особенно других филиалов). Но производственная программа была гораздо меньше, чем в 3 квартале, поэтому и сумма затрат немного меньше. Согласно законам экономики, с уменьшением производственной программы увеличиваются общепроизводственные расходы. Это же мы видим и, сравнивая показатели за 3 и 4 кварталы 2005 года по себестоимости продукции. Опять не выполнен план по основной заработной плате, хоть и ее сумма увеличилась, так как увеличилась минимальная заработная плата.

В целом, ситуация, конечно, такая, что необходимо производить больше продукции. Это приведет к снижению постоянных затрат на единицу, а следовательно и к снижению себестоимости продукции. Именно недостаток заказов является сейчас основой проблемой предприятия.

В следующем разделе будет подробно рассмотрена система планирования себестоимости продукции на предприятии.

3.СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ

Сущность планирования деятельности предприятия

Планирование представляет собой процесс разработки и реализации плана, а также его корректировки в соответствии с изменяющимися условиями внешней среды. Оно предполагает определение целей предприятия на определенную перспективу, анализ способов их реализации и ресурсного обеспечения.

Планированием занимаются плановые и планово-экономические отделы на предприятиях.

К задачам планирования относят:

· разработку программы действий для получения предприятием максимальной прибыли;

· обеспечение условий для выполнения перспективных и текущих заданий предприятия на основе эффективного и рационального использования ресурсов;

· обеспечение постоянной пропорциональности и согласованности в работе всех его подразделений;

· воздействие на факторы внешней и внутренней среды, негативно влияющие на деятельность предприятия.

План предприятия представляет собой заранее разработанную развернутую программу всей производственно-хозяйственной и социальной деятельности предприятия.

В плане предприятия указываются, как правило, следующие данные:

· цели деятельности предприятия и его структуры на плановый период, количественно выраженные системой установленных показателей;

· средства достижения цели;

· правила и сроки увязки целей и средств по этапам на весь период планирования;

· этапы и сроки выполнения работ;

· исполнители план по срокам и видам работ;

· методы, этапы и средства контроля выполнения плана.

Обычно, процесс планирования представляет собой совокупность нескольких стадий, основные из которых следующие:

1. целеполагание - определение и обоснование общих целей;

2. постановка задачи - определение конкретных, детализированных целей и задач на период;

3. составление плана - выбор основных путей и средств достижения целей (при этом, балансы доходов и расходов составляются в натуральном и стоимостном выражении);

4. корректировка и конкретизация плана - конкретизация сроков, увязка между отдельными стадиями плановой программы, детализация задания;

5. контроль за достижением поставленных целей путем сопоставления плановых показателей с фактическими.

Для составления планов работникам плановых отделов необходимо располагать некоторыми данными:

· государственные заказы и контракты;

· хозяйственные договора на изготовление продукции;

· хозяйственные договора на поставку сырья;

· выявленный спрос потребителей;

· выявленные резервы и возможности предприятия;

· наличие и структура производственных мощностей;

· численность и состав кадров;

· наличие и потребности в оборотных средствах.

План предприятия представляет собой совокупность различных более подробных планов:

· план производства и реализации продукции;

· план материально-технического обеспечения;

· план по кадрам и заработной плате;

· план организационно-технического развития предприятия;

· план себестоимости продукции;

· финансовый план.

Следует заметить, что ключевым является план производства и реализации продукции, а остальные планы уже строятся на его основе. Далее мы рассмотрим план себестоимости продукции на основе имеющихся у нас данных (конечно, для планирования себестоимости необходима информация по объему планируемой товарной продукции, по ОПФ, по планируемой численности и структуре рабочей силы и заработной плате работников на плановый период) [7].

Также следует заметить, что существует несколько классификационных признаков, по которым определяется вид планирования. Нас интересует классификация по времени действия. Выделяют краткосрочное (месяц, квартал) планирование, среднесрочное (полугодие и год) и долгосрочное (несколько лет). На рассматриваемом предприятии - базе практики применяется краткосрочное поквартальное планирование.

Виды планирования на филиале «Харьковский Агрегатный Завод» ГП «Завод им. В. А. Малышева»

Как говорилось выше, на предприятии «Филиал «харьковский Агрегатный Завод» ГП «завод им. В. А.. Малышева»» существует поквартальное планирование. Планированием занимается плановый отдел. К задачам данного подразделения относятся:

· руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности в деятельности предприятия;

· организация и совершенствование внутризаводского хозяйственного расчета;

Основные функции планового отдела:

· организация и общее руководство разработкой проектов планов предприятия в соответствии с прямыми заказами потребителей продукции (работ, услуг):

Ш подготовка предложений для утверждения руководством предприятия о порядке, сроках и участниках (отделах, службах, цехах) разработки проектов планов;

Ш распределение производственной программы между цехами и службами предприятия;

Ш рассмотрение обоснований и расчетов проектов планов подразделений предприятия;

Ш обеспечение согласованности и взаимной увязки планов цехов и служб предприятия;

Ш составление проектов планов предприятия в целом;

· планирование производственно-хозяйственной деятельности цехов и служб на основе утвержденного плана предприятия:

Ш доведение годовых и квартальных заданий цехам и службам по установленному перечню показателей;

Ш участие в разработке годовых, квартальных и месячных производственных программ вспомогательными и непроизводственными цехами;

Ш рассмотрение цеховых планов, их проверка, внесение необходимых коррективов;

· внесение соответствующих корректировок в планы предприятия и отдельных подразделений в случае изменения производственно-хозяйственной ситуации;

· подготовка необходимых материалов для рассмотрения проектов планов, итогов работы предприятия и цехов;

· разработка системы показателей оценки деятельности цехов и служб в соответствии со спецификой их работы;

· участие в разработке положений по материальному поощрению.

· организация работы по нормированию и ценообразованию на предприятии:

Ш систематизация нормативных затрат на изготовление продукции, составление нормативных калькуляций, контроль над внесением в них всех текущих изменений;

Ш участие в разработке прогрессивных плановых технико-экономических норм и нормативов и доведение их до цехов, отделов и служб предприятия;

Ш разработка совместно с другими службами предприятия проектов оптовых и розничных цен и представление их на утверждение, разработка и представление на утверждение внутризаводских цен;

Ш подготовка заключений по проектам оптовых цен на поставляемую продукцию предприятию;

Ш разработка исходных цен, применяемых при планировании и учете;

· контроль над выполнением цехами и службами предприятия годовых, квартальных, месячных планов и заданий;

· организация и руководство работой по комплексному, экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

· составление совместно с отделом главного бухгалтера пояснительной записки к годовому отчету, участие в балансовой комиссии по итогам деятельности предприятия;

· организация статистической отчетности предприятия:

Ш сбор необходимых материалов, обобщение, подготовка и представление статистической отчетности в сроки и по формам, установленным законодательством Украины;

Ш контроль над качеством всей статистической отчетности на предприятии;

Ш систематизация статистических материалов и составление справок по статистической отчетности [8].

На данном предприятии планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономике (главному экономисту филиала).

В целях планирования на данном предприятии разрабатывается Техпромфинплан, который состоит из нескольких таблиц с плановыми показателями на определенный квартал:

«Основные показатели Техпромфинплана».

В данной таблице сведена ключевая информация по всем более развернутым таблицам документа, а именно товарная продукция внутренним и внешним, заказчикам, фонд заработной платы, планируемая численность работников, производительность труда и средняя заработная плата, себестоимость на весь выпуск и затраты на 1 грн. товарной продукции, сумма общепроизводственных расходов, РСЭО, расходов на организацию производства и управления цехами.

Таблица 1. «Производственная программа».

Приводится информация поквартально и с разбивкой по месяцам о планируемых объемах выпуска продукции по каждому заказу в натуральном и денежном (с учетом плановых оптовых цен) выражении.

Таблица 2. «Численность работающих и фонд зарплаты».

Указаны в целом за квартал и помесячно планируемые численности производственных, вспомогательных рабочих и служащих и планируемый фонд заработной платы по категориям.

Таблица 3. «Состав фонда зарплаты».

Расписана планируемая структура фонда оплаты труда помесячно и в целом за квартал, а именно, основная заработная плата, дополнительная заработная плата, премии, прочие выплаты.

Таблица 4. «Распределение фонда зарплаты по видам затрат и статьям цеховых расходов».

В данной таблице фонды основной и дополнительной заработной платы по категориям распределяется по службам и отделам предприятия, а также на прямые и общепроизводственные затраты.

Таблица 5. «Смета общепроизводственных накладных расходов».

Таблица 5.1. «Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования».

Здесь подробно расписаны все РСЭО по статьям с детализацией каждой статьи по статьям калькуляции себестоимости (например, расходы на ремонт включают расходы на сырье и материалы, основную заработную плату, отчисления на социальные мероприятия, резерв на очередные отпуска, амортизацию (отрицательную или положительную), услуги цехов).

Таблица 5.2. «Расходы на организацию производства и управления цехами».

Структура данной таблицы такая же, как и структура предыдущей таблицы (например, расходы на содержание работников аппарата управления производством содержат основную заработную плату, отчисления на социальные мероприятия и резерв на очередные отпуска).

Таблица 6. «Плановая калькуляция себестоимости единицы изделий».

В данной таблице рассмотрена планируемая на период калькуляция себестоимости 1 единицы каждого планируемого к выпуску изделия (или группы изделий - набор запасных частей и т. д.). Данной таблицей мы будем пользоваться при подробном рассмотрении системы планирования себестоимости продукции.

Таблица 7. «Смета затрат на производство в калькуляционном разрезе».

В данной таблице используется информация из таблицы 6 и таблицы 1. то есть, плановые затраты по каждой статье калькуляции умножаются на планируемый объем выпуска в натуральном выражении и получается сумма затрат на выпуск. Именно данные с этой таблицы Техпромфинплана присутствуют в табл. 2.9 и 2.10 («план, тыс. грн.»).

Планирование себестоимости продукции

В данном подразделе будет рассмотрено составление плана по себестоимости продукции на квартал и факторы, от которых он зависит.

Плановая калькуляция представляет собой расчет плановой себестоимости единицы продукции, осуществленные по статьям затрат или по калькуляционным статьям. Мы рассмотрим плановую и фактическую калькуляцию себестоимости за 2 квартала 2005 года (3 и 4 квартал). В разделе 2.7. рассматривалось выполнение плана за эти периоды, а мы рассмотрим его формирование в Техпромфинплане (почему план на 4 квартал отличается от плана и факта на 3 квартал).

В табл. 3.1 приведена плановая калькуляция себестоимости единицы изделий в 3 и 4 квартале 2005 года по основным заказам предприятия.

Сделаем итоговую таблицу, в которой покажем, насколько план на 4 квартал отличается от факта на 3 квартал 2005 года (табл. 3.3). Данная таблица будет сделана не позаказно, а в целом по филиалу. Анализ всех таблиц 3 раздела работы приведем после табл. 3.3, так как для анализа необходима информация со всех трех таблиц.

Таблица 3.3

Отклонения плана на 4 квартал от факта за 3 квартал 2005 года

В обоих кварталах повторяются только заказы 6511 и 7954 (6511 по 1500 шт., а 7954 - 10 и 15 шт. по кварталам соответственно). Поэтому для анализа изменений по заказам наиболее просто использовать анализ заказа 6511 (нет изменений за счет объема товарной продукции).

Как мы видим, все материальные затраты на заказ планируются оба квартал на одинаковом уровне. Отсюда можно сделать вывод о том, что цена сырья, материалов, полуфабрикатов и топлива по плану на 4 квартал должна была остаться такой же, как и на 3 квартал. К сожалению, мы не можем на примере фактических калькуляций проследить, так ли это на самом деле получилось. Изменялись затраты на основную заработную плату, дополнительную и отчисления. Это, на мой взгляд, связано с тем, что планировалось увеличение заработной платы производственным работникам (з/п увеличилась, но осталась задолженность несколько месяцев. Последний полностью оплаченный месяц по состоянию на первую декаду февраля - октябрь 2004 года). Также увеличились планируемые общепроизводственные затраты и амортизация инструмента и оборудования. Они стали больше, так как фактически в 3 квартале они превысили план и поэтому, с учетом этих фактических результатов, изменили данные виды затрат в плане на 4 квартал 2005 года.

Табл. 3.2 предоставляет ту же информацию, только на весь планируемый выпуск товарной продукции по заказу.

Табл. 3.3 будет очень сложно проанализировать, так как запланированы разные объемы выпуска по 1 заказам и, также, каждый квартал имеет свои заказы, которые отсутствуют в другом квартале.

У данного (поквартального) метода планирования есть 1 существенный недостаток: данный метод не учитывает то, что часто заказчики отказываются от заранее заказанной продукции. На данном предприятии такие ситуации уже случались. Например, в сентябре поступил заказ на 10 изделий А на следующий квартал (октябрь, ноябрь, декабрь). Затраты на изготовление этих изделий включены в Техпромфинплан на 4 квартал, а в ноябре заказчик забирает 4 изделия и отзывает свой заказ на остальные 6. Или вообще отказывается от заказа и изготовленная продукция лежит на складе пока не найдется покупатель или она не испортится. Поэтому, на мой взгляд, наиболее лучшим сроком для планирования на предприятии, работающем под заказ, является месяц. Тогда будут меньше отклонения факта от плана и более точное выполнение плана.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе прохождения практики я ознакомился с некоторыми производственными процессами на предприятии ««филиал «Харьковский Агрегатный завод» ГП «Завод им. В. А. Малышева»», ассортиментом выпускаемой предприятием продукции, организационной структурой предприятия, а также провел практическое ознакомление с основными экономическими показателями деятельности предприятия, основными элементами годовой отчетности и планирования деятельности и элементами планирования деятельности на предприятии.

На основе исследований выяснено, что предприятие сейчас переживает не лучшие времена, работает с убытками. Основная проблема предприятия, на мой взгляд, - отсутствие заказов и незагруженные производственные мощности. Для решения данной проблемы необходимо выходить на новые рынки сбыта (например, страны «третьего мира») и искать потенциальных и реальных заказчиков.

Мы видим, что на предприятии практически не обновляются основные производственные фонды, при этом довольно эффективно (по сравнению с другими крупными промышленными предприятиями государственного сектора экономики) используются трудовые ресурсы и фонд оплаты труда (за исключением последних нескольких месяцев, когда отсутствие заказов породило задолженность предприятия по заработной плате).

Я проанализировал структуру себестоимости продукции на филиале «Харьковский агрегатный завод». По результатам этого анализа можно сделать вывод о том, что затраты на производство являются высокими, что связано, на мой взгляд, с отсутствием заказов и, соответственно, большими общепроизводственными затратами (около 30% от всех затрат на производство).

На мой взгляд, необходимо улучшить планирование на предприятии, сделав его не поквартальным, а помесячным. Это позволит избежать закладывания в план производства заказов, которые не будут потом оплачены покупателями по причине отказа.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. «Конституция Украины» - Х: «Одиссей», 2000 г. - 64 с.;

2. «Кодекс законов о труде Украины» - Х: «Одиссей», 2004 г. - 160 с.;

3. «Хозяйственный кодекс Украины» - Х: «Одиссей», 2004 г. - 232 с.;

4. «ХПЗ - Завод им. В. А. Малышева. 100 лет» - Х: 1995 г. - 540 с.;

5. Афанасьев Н. В., Гончаров А.Б. «Экономика предприятия: Учебное пособие для самостоятельного изучения дисциплины» - Х.: «ИД ИНЖЭК», 2003;

6. «Экономический анализ» - Х.: «ИД ИНЖЭК», 2004;

7. Селезнева Г. А. «Планирование деятельности предприятия. Конспект лекций для студентов специальности 7.050107 всех форм обучения» - Х: ХГЭУ, 2004 - 124 с.;

8. «Положение о плановом отделе филиала «Харьковский Агрегатный завод» ГП «Завод им. В. А. Малышева»;

9. Отчетность ГП «Завод им. В. А. Малышева» за 2003 и 2004 года;

10. Отчетность филиала «Харьковский Агрегатный Завод» ГП «Завод им. В. А. Малышева» за 2003, 2004 и 2005 года.