Прогнозирование и планирование деятельности предприятия

Министерство Образования Российской Федерации

НОУ ЮЖНО-УРАЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ И ЭКОНОМИКИ

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

ПО ДИСЦИПЛИНЕ Экономика организаций (предприятий)

ВАРИАНТ 5

Выполнил(а) студент(ка)

Агзамова А.А.

Группа: ФЗС - 301 - ПЗ

Дата отправления

Результат проверки_________________________

Проверил преподаватель_____________________

Дата проверки______________________________

Златоуст, 2008 г.

Содержание

1. Прогнозирование и планирование деятельности предприятия

1.1.Функции и задачи планирования

1.2. Планирование - предвидение и поэтапная организация деятельности предприятия

1.3. Технология и организация планирования

1.4. Прогнозирование - начальный этап планирования

1.5. Этапы прогнозирования

2. Производственная программа организации (предприятия) и методы ее обоснования

3. Практическая часть

3.1. Задача №1

3.2. Задача №2

3.3. Задача №3

Список используемой литературы

1. Прогнозирование и планирование деятельности предприятия

1.1 Функции и задачи планирования

Планирование - это разработка и корректировка плана, включающие предвиденье, обоснование, конкретизацию и описание деятельности хозяйственного объекта на ближайшую отдаленную перспективу. Планированием на предприятии поэтапно охватываются работа людей и движение ресурсов (материальных и финансовых), нацеленных на получение заданного конечного результата. Утвержденный руководителем план предприятия имеет силу приказа для указанных в нем лиц и структурных единиц. В нем предельно четко и подробно указываются:

- Цель деятельности предприятия и его структуры на плановый период, количественно выраженная системой установленных показателей (с указанием конкретных видов выпускаемой продукции и характера работ);

- средства достижения цели (финансовые, материальные и трудовые):

- правила и сроки увязки целей и средств по этапам на весь период действия плана;

- этапы и сроки выполнения работ;

- исполнители плана по срокам и видам работ;

- методы, этапы и средства контроля выполнения плана.

Практически вся система хозяйственного управления и регулирования производства строится на методах планирования. Завершение одного этапа работы служит началом следующего этапа. Связать все этапы производственного процесса другим методом без помощи планирования невозможно.

С необходимостью планирования своих действий люди столкнулись, очевидно, еще в глубокой древности. Первой основополагающей стадией любого осознанного дела является постановка цели. Вслед за первой стадией идет следующая --- выбор пути и средств достижения цели. Это были первые, но очень важные ступени в развитии осознанного целевого управления. Постепенно планирование получило всеобщее признание как нажитой опыт осознанной, но архаично воспринимаемой необходимости.

Первые шаги в направлении систематизации и обобщения опыта планирования сделаны в ХIХ в. американскими и европейскими специалистами. К родоначальникам методов планового‚ управления в экономике относят Ф. Тейлора, Г. Форда, Ч. Ганита, А. Файоля. В частности, Ганит разработал систему плановых графиков , («графики Ганита»), позволивших осуществлять контроль за управляемым объектом и составлять календарные планы работ на будущее. Файоль основатель западной административной школы - выделял планирование как одну из важнейших административных операций. По его мнению, планирование - «функция управления, определяющая цели деятельности, а также необходимые для достижения цели средства и методы, работающие в наиболее эффективных конкурентных условиях». Однако планирование, которое включает и составление прогнозов, у Файоля и других западных специалистов замыкается рамками фирмы, хотя и в тесном взаимодействии с окружающей ее средой.

Планирование на макроуровне впервые осуществлено в России после Октяборьской революции 1917 г. Переход предприятия в общественную собственность поставил перед правительством вопрос о способах государственного управления ими. Обстоятельства потребовали поиска форм и методов комплексного системного управления экономикой, начиная с рабочего места и завершая народным хозяйством страны в целом. Для этого были созданы специальные государственные органы во главе с Высшим Советом Народного Хозяйства (ВСНХ). В задачи ВСНХ входили организация производства и государственных финансов, разработка общих норм и планов регулирования экономической жизни страны, согласование и объединение деятельности центральных и местных органов экономического управления.

Позитивная практика централизованного планирования в СССР показала возможность планирования и стратегического управления в национальном масштабе и при этом избежания кризисов и безработицы. Английский экономист Дж. Кейнс с учетом опыта СССР в 1930-е годы предложил основы государственного регулирования экономики. С тех пор различные формы стратегического программирования и управления стали широко использоваться в хозяйственной практике почти во всех странах Запада.

В стратегическом управлении процесс планирования нацелен на решение взаимообусловленных, но по содержанию различных задач: во-первых, социально-экономических и, во-вторых, организационно-технических. Социально-экономические задачи определяются общественным спросом и условиями развития общества. Организационно-технические задачи обусловлены кооперацией труда и определяются уровнем развития средств и методов производства. Поэтому к содержанию планирования производства необходимо подходить с позиций как его организационно - технических характеристик, так и социально - экономических условий. Иначе могут быть упущены многие причинно - следственные связи и зависимости, определяющие цели, формы и методы планового управления экономикой.

Планирование занимает центральное место в механизме хозяйственного управления как способ достижения цели на основе сбалансированности и последовательности и выполнения всех производственных операций и решения социальных задач. Это необходимое условие своевременной подготовки сырья, материалов, комплектующих изделий, инструмента, оборудования для изготовления конечной продукции и создания запасов, а также подготовки кадров. Чтобы не отстать от конкурентов, каждая независимая производственная организация должна тщательно планировать перспективу развития собственного производства и потребностей рынка минимум на 2 - 3 года, а средствами управления - достигать плановых результатов. Любые просчеты и упущения при этом грозят убытками и даже полным разорением. Фирме необходимо предусматривать перспективу до мелочей по каждому этапу, начиная с разработки проекта изделия и заканчивая его сбытом, а затем и прекращением производства и выходом на рынок с новой продукцией. Все должно быть увязано с экономикой предприятия, налоговой системой и кредитной ситуацией, позициями предприятия на рынке и намерениями конкурентов, ситуацией за пределами предприятия.

1.2 Планирование - предвидение и поэтапная организация деятельности предприятия

Переход производственных предприятий в России на работу в условиях стихийно управляемого рынка, полного самоуправления и

самофинансирования предусматривает:

- самостоятельное обеспечение технического, производственного и социального развития за счет заработанных средств;

- полную ответственность за результаты хозяйственной деятельности, за выполнение обязательств перед поставщиками и потребителями, бюджетом и банками;

- осуществление внутренней перестройки планирования на основе расширения прав и усиления экономической ответственности филиалов, цехов и отделов предприятий за обеспечение и повышение стабильности их работы;

- ориентация предприятия на получение прибыли.

Прибыль становится основой успешной деятельности предприятий как главный обобщающий экономический показатель, источник, обеспечивающий экономическое, научно-техническое и социальное развитие. Устанавливается прямая зависимость между ресурсами, эффективностью работы и доходами, которыми самостоятельно распоряжаются предприятия. Возрастает роль внутрипроизводственного планирования. С помощью плана связывается выпуск продукции на предприятии с потребностями рынка. Знать потребности рынка на перспективу и успеть во время поставить на рынок собственную продукцию - главная забота руководителей и специалистов предприятия.

Планирование производства на предприятии - это точное предвиденье и программирование на текущий период и на перспективу хода производственного процесса и его результатов по этапам. В плане с учетом специализации и кооперации труда устанавливается по датам четкое задание на выполнение конкретного вида и объема работ и расходования ресурсов по каждому цеху, отделу, бригаде и рабочему месту. В плане предусмотрена последовательность выполнения связанных между собой работ.

План всегда устремлен вперед, в будущее. С его помощью по часам и датам, начиная с текущего момента и на перспективу, распределяются имеющиеся ресурсы ( материальные, трудовые, финансовые и природные).

Планирование как метод хозяйственного предвидения и программирования основан на детальных расчетах и указаниях. С одной стороны. в плане содержится задание по срокам исполнения на перспективу для всего персонала - что и когда должен делать каждый работник. С другой стороны, в нем содержится предписание для руководителей - какие управленческие решения поэтапно они должны принимать, чтобы предприятие (фирма) достигло поставленной цели.

Таким образом, план - это целевое описание последовательно связанных действий и событий, в котором постадийно от начального этапа и до конца планового периода характеризуется обязательное качественное и количественное состояние планируемого объекта. Цели и задачи плана на всех этапах его исполнения увязываются с ресурсами, необходимыми для получения заданного результата. С помощью обратной связи ведется контроль исполнения плана, а при необходимости в него вносятся коррективы.

1.3 Технология и организация планирования

Технология планирования включает: 1) определение обоснование основной цели и вытекающих из нее задач предприятия; 2) оформление поставленной задачи, установление конкретных показателей и заданий для исполнителей; 3) детализацию задания по видам и объемам работ, конкретным исполнителям, в том числе по рабочим местам и срокам исполнения; 4) детальные расчеты затрат и получаемых результатов по этапам и на весь период планирования; 5) организацию и контроль исполнения плана.

Обычно на практике после принятия решения руководством предприятия о содержании общей задачи плана начинается его структурная конкретизация в подразделениях, т. е. установление более конкретных видов работ, сроков исполнения, требующихся механизмов, материалов и т. д. В эту работу включаются все функциональные подразделения и цехи предприятия, в том числе плановый и финансовый отделы, отдел труда и заработной платы, сбыта продукции и материально-технического обеспечения, бухгалтерия, технический отдел, руководители цехов. Таким образом, план становится связующим и направляющим звеном работы предприятия. Чем тщательнее разработаны отдельные части и разделы плана, тем легче его выполнить: снижаются потери, меньше требуется ресурсов и времени, выше качество работы. Много потерь средств и времени возникает из - за несбалансированности плана по ресурсам и срокам исполнения, наличия в нем просчетов, а также недисциплинированности исполнителей (при слабом контроле исполнения).

1.4 Прогнозирование - начальный этап планирования.

Прогнозирование как любая хозяйственная деятельность осуществляется на основе упорядоченных правил и концентрируется на решении целевых задач, вытекающих из цели предпринимательства. На основе предпринимательской инициативы и с учетом реальных условий деятельности предприятия определяется вероятный сектор рынка, в котром предприятие в состоянии конкурировать и развиваться. Предпринимательская целевая установка принимается в качестве первой ступени предплановых прогнозных исследований.
Прогнозные исследования необходимы, чтобы убедиться, насколько реальны и благоприятны для предприятия поставленные им цели. Разумеется, что и в процессе определения целей, особенно долгосрочных, параллельно используются приемы и средства прогнозирования. Но имеются и различия. При выборе целей и определении степени их достижения существенную роль играют субъективные факторы, в то время как прогноз опирается на объективные процессы и явления. В прогнозных исследованиях наклонности, интересы и профессия владельцев предприятий могут лишь учитываться.

Прогнозирование -- это система количественных и качественных предплановых изысканий, направленных на выяснение возможного состояния и результатов деятельности предприятия в будущем. На основе прогнозов определяется возможность (вероятность) достижения поставленных целей. Обычно в прогнозах указывается вероятная степень возможного отклонения от тех или иных целей в зависимости от способа будущих действий и влияния различных внешних научно - технических, природно-климатических, социально-экономических и политических факторов. Прогнозы учитывают требования плана, но являются самостоятельной формой предвиденья объективного процесса и возможного конечного результата реализации поставленной цели по времени (годы, месяцы) и ресурсам, выраженным в деньгах.

1.5 Этапы прогнозирования

Начальным этапом экономического прогноза на предприятии (фирме) является определение социально - экономического заказа со стороны общества на выпускаемую продукцию и выявление на рынке спроса. В самом общем плане социально - экономический заказ характеризуется тем, что помимо детерминированных потребностей общества в отдельных продуктах он содержит и ограничения со стороны ресурсов, которые потребители могут затратить на приобретение, а предприятие (фирма) - выделить на производство продукции для удовлетворения этих потребностей. Связь «потребность - ресурсы» должна быть учтена уже на первой стадии прогнозирования.

Определяя конкретные пути и направления развития предприятия и сроки осуществления конкретных проектов в рассматриваемой области производства, прогнозирование делится на две ветви - экономическое и научно - техническое прогнозирование.

Задачами экономического прогнозирования являются:

- предвидение возможного наличия и распределения ресурсов по различным секторам экономики и направлениям, по которым может действовать предприятие;

- определение нижних и верхних границ получаемых результатов на вложенный труд и капитал по выбранным прогнозным объектам;

- оценка максимально возможного количества ресурсов, выделение которых для развития предприятия в выбранном целевом направлении оправдано для решения соответствующей хозяйственной и научно-технической проблемы, и др.

В отличие от экономического научно-технический прогноз определяет вероятное натурально - вещественное состояние прогнозируемого объекта. Взаимосвязь экономического и технического прогнозирования выглядит следующим образом. Вначале разрабатываются технические прогнозы, непосредственно связанные с объектом экономического прогнозирования, выявляются и конкретизируются потребности рынка в нововведениях, которые являются составной частью рыночной конъюнктуры. Эти прогнозы могут увязываться с задачами повышения качества продукции, снижения ее себестоимости или, например, с возможностью увеличения объема производства. Исходя из конкретных потребностей рынка разрабатываются прогнозы, описывающие область сбыта продукции и возможные методы (технология, организация) производства в развития самого объекта прогнозирования.

Реализация установленных методов должна решать поставленные предприятием целевые задачи в рамках нижнего и верхнего пределов затрат, указанных в заказе при разработке прогноза. Наконец, в результате итеративной процедуры происходит дальнейшая конкретизация полученных прогнозов и расчетов, уточняется область соответствующих возможных путей технического и экономического развития, определяются необходимые ресурсы, готовятся хозяйственные распоряжения по реализации поставленной задачи. Указанная последовательность этапов построения технико-экономических прогнозов страхует предприятие (фирму) от неоправданных потерь и облегчает поиск оптимальных вариантов экономического и технического развития. Взаимосвязь технических и экономических прогнозов помогает определить новые возможности предприятия в соответствии с потребностями рынка.

Экономические прогнозы могут разрабатываться для предприятия в целом, а также для отдельных его цехов или видов продукции - в каждом случае используются определенные методы и конкретные показатели. Наиболее общими показателями, которые должен давать прогноз, являются:

- вероятность достижения поставленной цели в рамках рассматриваемого в прогнозе направления;

- капитальные вложения, необходимые на программу в целом и на каждом этапе прогнозного периода;

- затраты труда в каждом отдельном отрезке прогнозного периода с выделением затрат по категориям профессий;

- текущие издержки производства на каждом этапе прогнозного периода с выделением затрат по категориям профессий;

- прибыль предприятия, получаемая в результате достижения поставленной цели.

2. Производственная программа

После прогнозирования объема продаж на различных стадиях производства составляется подробная производственная программа. В ней намечаются уровни производства, которые должны быть достигнуты в определенные периоды времени. Для создания такой программы следует подробно рассмотреть различные производственные стадии проводимых мероприятий и график их осуществления. Для многих проектов достижение полной мощности на первом этапе -- задача нереальная. Вследствие различных технологических, производственных и коммерческих трудностей реализация большей части проектов срывается на первом этапе такими обстоятельствами, как весьма умеренный рост объема продаж и сложность проникновения на рынки, с одной стороны, и различными издержками освоения производственного процесса, с другой стороны. В зависимости от характера производства реализация продукции в первый год может достичь лишь 40--50% общей мощности предприятия. Лишь к третьему или четвертому году обычно удается выйти на полную мощность. Даже для предприятий обрабатывающей промышленности, где имеется возможность выйти на расчетную мощность почти сразу после начала производства, объем выпуска в первый год планируется значительно более низким, чем позволяет мощность предприятия. Для ряда предприятий особенно предприятий по выпуску машиностроительной продукции, производство может ограничиваться уровнем квалификации рабочей силы.

Существуют следующие типы производства:

- предприятия по выпуску одного изделия, имеющего не прерывный технологический процесс, например, производство цемента;

- предприятия по выпуску нескольких изделий с непрерывным технологическим процессом, например, нефтеочистительные производства;

- выпускающие партии изделий по заказам, например, машиностроительные предприятия;

- массовое сборочное производство, например, автомобильных двигателей.

Учет технологических особенностей и других обстоятельств позволяет составить производственную программу предприятия с разбивкой объемов выпуска продукции по годам. При этом можно воспользоваться таблицей:

3. Практическая часть

Задача №1

Определить среднюю за период стоимость основных средств. Январь - 280., февраль - 280., март - 278., апрель - 400 руб., май - 350., июль - 350 руб., август - 340 (тыс.руб. на начало месяца) за 4 месяца.

Задача № 2

По отчетным данным установлена экономия материалов за счет снижения норм на 8% и за счет снижения цен на 3%. Себестоимость товарной продукции по объему составила 120,6 млн.руб., затраты на сырье и материалы - 80,8 млн.руб.

Определите влияние указанных факторов на себестоимость продукции.

Задача №3

В 1-м квартале предприятие реализовало продукции на 250 млн. руб., среднеквартальные остатки оборотных средств составили 25 млн. руб. Во втором квартале объем реализации продукции увеличится на 10%, а время одного оборота оборотных средств будет сокращено на 1 день.

Определить:

а) коэффициент оборачиваемости оборотных средств и время одного оборота в днях в первом квартале.

б) коэффициент оборачиваемости оборотных средств и их абсолютную величину во втором квартале.

в) высвобождение оборотных средств в результате сокращения продолжительности 1 оборота оборотных средств.

Решение

Задача 2

1) Рассчитаем затраты сырья и материалов до снижения норм на 8%:

80,8 * 1,08 = 87,264 млн.руб.

2) Рассчитаем стоимость сырья и материалов до экономии счет снижения цен на 3%:

87,264 * 1,03 = 89,882 млн. руб.

3) Определим затраты на сырье и материалы до снижения норм сырья и за счет снижения цен:

89,882 - 80,8 = 9,082 млн. руб.

4) Рассчитаем себестоимость до снижения норм сырья и за счет снижения цен:

120,6 + 8,082 = 129,682 млн. руб.

Задача 3

1) Объем реализации однодневный = Товарооборот / Количеств дней в периоде

250000 / 90 дней = 2778 руб. в день

Оборачиваемость в днях = Средние остатки ОС / Объем реализации однодневный

25000 / 2778 = 9 дней

2) Абсолютная величина оборотных средств

250 000 * 1,1 = 275 000 руб.

Объем реализации однодневный = Товарооборот / Количеств дней в периоде

275000 / 90 дней = 3 56 руб. в день

Оборачиваемость в днях = Средние остатки ОС / Объем реализации однодневный

275000/ 3056 = 8 дней

3) Отклонение в продолжительности оборота составляет 1 день

(8 - 9 = -1), т. е. произошло ускорение оборачиваемости, тем самым высвободились оборотные средства предприятия на 3 056 руб., которые могут быть использованы на другие цели.

Список литературы

1. Планирование на предприятии: Учебник, изд. 2-е, испр. и доп. - М.: Академический Проект, 2006. - 528 с.

2. Экономика предприятия: Учебник / Под ред. А. Е. Карлика, М. Л. Шухгальтер. - М.: ИНФРА - М, 2003. - 432 с. - (Серия «Высшее образование».)

3. Планирование на предприятии: учеб. пособие / А. И. Ильин. - 6 - е изд., перераб. и доп. - Мн.: Новое знание, 2005. - 656 с. - (Экономическое образование.)

4. Экономика предприятия (фирмы): Учебник / Под ред. проф. О. И. Волкова и доц. О. В. Девяткина. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М, 2007. - 601 с.

5. Владимирова Л. П. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Учебное пособие - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско - торговая корпорация «Дашков и Ко», 2004. - 400 с.

6. Экономика. Теория и российская практика: Учебник для студентов вузов/ Под ред. А.Г.Грязновой и А.Ю. Юданова. - 2-е изд. М.: ИТД «КноРУС», 2000. - 544 с.