10

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

Кафедра Менеджмента

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине «Теория организации»

Организация как система. Хозяйственные организации

Киров - 2008

СОДЕРЖАНИЕ

• Организация как система 3
• Хозяйственные организации 8
• Литература 17

ОРГАНИЗАЦИЯ КАК СИСТЕМА

В экономике организация (фирма, предприятие) является хозяйствующим субъектом, реализующим собственные интересы посредством производства (путем соединения факторов производства и управления ими) и реализации товаров (услуг) на рынке. Организацию можно рассматривать как процесс и как явление. Термин «организация» происходит от лат. organizo - сообща, стройный вид, устраиваю. Как процесс организация - это совокупность действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого. Как явление организация - это объединение элементов для реализации программы или цели, действующей на основании определенных правил и процедур. [6, стр. 10]

Организация - сознательно координируемое социальное образование с определенными границами, которое функционируют на относительно постоянной основе для достижения общей цели или целей. Всесторонний анализ организации обеспечивается с помощью использования системного подхода. [7, стр. 90] Системный подход - это подход к исследованию объекта (проблемы, процесса, явления) как к системе. Принципы системного подхода: целостность, иерархичность построения, структуризация, множественность элементов.

В переводе с греческого слово «система» означает «соединение, целое, составленное из частей». Эти части (элементы) образуют единство, в рамках которого они определенным образом упорядочены, взаимодействуют. Единство элементов системы возникает в результате того, что между ними устанавливаются связи, т.е. реальные взаимодействия, которые характеризуются направленностью, силой, степенью свободы (могут быть подчиненными, равноправными, безразличными), характером (односторонние или взаимные), степенью постоянства (эпизодические, регулярные и прочие). [1, стр. 14] Система - это некая совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих элементов, обладающих свойствами целостности, эмерджентности и устойчивости.

Система характеризуется рядом основных признаков:

- множество элементов;

- единство главной цели для всех элементов;

- относительная самостоятельность элементов;

- наличие связей между элементами;

- целостность и единство элементов структуры;

- четко выраженное управление;

- структура и иерархичность. [5, стр. 31-32]

Каждая организация должна обладать всеми признаками системы. Выпадение хотя бы одного из них неизбежно приводит организацию к ликвидации. Таким образом, системный характер организации - необходимое условие ее деятельности. [6, стр.18]

Свойства систем:

- Система стремится сохранить свою структуру;

- Система имеет потребность в управлении;

- Система имеет границы, отделяющие ее от внешней среды. Они могут быть «прозрачными», допускающими проникновение в нее внешних импульсов, и «непрозрачными», наглухо отделяющими ее от остального мира.

- Системе присуща эмерджентность, т.е. проявление качественно новых свойств, отсутствующих или нехарактерных для ее элементов. В то же время объединенные в систему элементы могут терять свойства, присущие им вне системы. Таким образом, свойства целого не равны сумме свойств частей, хотя зависят от них.

- Система обладает обратной связью, под которой понимается определенная реакция ее в целом на импульсы друг друга и внешние воздействия. Обратная связь обеспечивает их информацией о реальной ситуации, компенсирует влияние помех.

- Система характеризуется адаптивностью, т.е. способностью сохранить качественную определенность в изменяющихся условиях. Адаптивность обеспечивается простотой структуры, гибкостью, избыточностью ресурсов.

- Системе свойственна редукция, проявляющаяся в том, что при определенных условиях она ведет себя проще, чем ее отдельные элементы. Это объясняется тем, что такие элементы в системе накладывают друг на друга ограничения, которые не позволяют им независимо выбирать свои состояния; поэтому поведение системы в целом подчинено не частным, а общим закономерностям, которые обычно проще сами по себе.

- Система со временем может разрушаться под воздействием как внешней среды, так и внутренних процессов. [1, стр. 14-16]

Выделяют следующие виды систем:

- искусственные и естественные

- открытые и закрытые

- детерминированные и стохастические (вероятностные)

- жесткие и мягкие

Крупные составляющие сложных систем сами являются системами. Эти части называются подсистемами. В организации подсистемы - это различные отделы, уровни управления, социальные и технические составляющие организации. Любая сложная организация состоит из подразделений, которые выполняют конкретные задания и добиваются конкретных специфических целей. Как и целая организация, частью которой они являются, подразделения представляют собой совокупность людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели подразделения, вписывающейся в цели функционирования организации в целом. [4, стр. 117]

Как единую сложную систему можно рассматривать всю деятельность предприятия, которая состоит из сети подчиненных, менее сложных систем. Производственные системы - особый класс систем, состоящих из трудящихся, орудий и предметов труда и других элементов, необходимых для функционирования системы, в процессе которого создается продукция или услуги. Любая организация является сложной самоорганизующейся системой. Самоорганизация - свойство приобретать пространственную, временную, функциональную или иную структуру без специфического воздействия извне. [2, стр. 15-16]

Каждая система имеет входное воздействие, систему обработки, конечные результаты и обратную связь. В процессе взаимодействия с внешней средой в организацию поступают информация, капитал, человеческие ресурсы, материалы. Эти компоненты называются входами. Осуществляя в соответствии со своими целями хозяйственную, экономическую, научную деятельность, организация обрабатывает эти входы, преобразуя их в товары, работы или услуги. Эта продукция, работы и услуги являются выходами организации, результатами, выносимыми в окружающую среду. Если система управления эффективна, то в процессе преобразования образуется добавочная стоимость входов. Помимо прямо преобразованных из входов появляются многие дополнительные выходы: прибыль, повышение конкурентоспособности продукции, рост доли этой продукции и предприятия в целом на рынке, увеличение объемов продаж. [2, стр. 16-17]

Для любой системы характерно единство главной цели у всех элементов. Цель - это желаемое состояние системы в результате управляемого процесса ее развития. Цель должна быть социально значимой, актуальной, реальной, измеряемой, понятной исполнителям, совместимой с подцелями, с возможностями, иметь конкретные сроки исполнения и допускать возможность корректировки при изменении внешних и внутренних условий. Цель является основой деятельности любой организации. Организация будет жизнеспособной только в том случае, если ее цель достаточно хорошо согласуется с целями, стоящими перед обществом в целом, поэтому организация является целенаправленной системой.

Успешное достижение поставленной цели или реализация подцелей предусматривает согласованное действие всех членов организации, обоснованное распределение материальных и финансовых ресурсов, создание системы информационного обеспечения, использование современных технологий управления. Чтобы достичь цели с минимальными временными и материальными затратами, необходимо скоординировать деятельность всех звеньев организации. Для этого в любой организации выделяется:

- управляющая часть (дирекция, административно-управленческий аппарат, менеджеры);

- управляемая часть (исполнительные звенья) [5, стр.32-33]

Таким образом, организация как любая система является управляемой.

Системы делят на два основных типа: закрытые и открытые. Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия не зависимы от среды, окружающей систему. Открытая система характеризуется взаимодействием с внешней средой. [2, стр.15] Любая организация активно взаимодействует с внешней средой, поэтому представляет собой открытую систему. Важнейший смысл понятия организации как открытой системы заключается в ее позитивной способности перестраивать свою работу на основании данных обратной связи об изменениях внешней и внутренней среды организации.

Внутренняя среда организации - это та часть общей среды, которая находится в рамках организации; это органическое сочетание таких составляющих как организационная структура, организационная культура, персонал, технология, внутриорганизационные процессы.

Внешняя среда организации - это совокупность субъектов и процессов, составляющих ее окружение. В процессе своей жизнедеятельности любая организация взаимодействует со многими другими организациями, осуществляет информационный обмен, обмен материальными и людскими ресурсами. Внешняя среда рассматривается как совокупность двух относительно самостоятельных подсистем: макроокружения и непосредственного окружения. Макроокружение создает общие условия среды нахождения организации и включает в себя состояние экономики, правовую среду, политические факторы, технологическую компоненту, социокультурные факторы, международное окружение. Непосредственное окружение организации включает в себя поставщиков, потребителей, конкурентов, собственников организации, профсоюзы и др. Внешняя среда никогда не бывает стабильной, поэтому недостаточно знать сущность своей «среды обитания» и природы ее изменений, необходимо уметь реагировать на эти изменения.

Таким образом, каждая организация представляет собой систему как совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих элементов, обладающих свойствами целостности, эмерджентности и устойчивости. Организация обладает всеми признаками системы. В любой организации реализуется три ключевых процесса: получение ресурсов из внешней среды, трансформация ресурсов в готовый продукт (или услугу) и передача его во внешнюю среду. Организация, как правило, является открытой системой, так как взаимодействует с внешней средой.

ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Хозяйственные организации создаются для удовлетворения потребностей и интересов человека и общества во внешней для организации среде. Данные организации могут производить товары, услуги, информацию, знания.

К хозяйственным организациям относятся юридические лица всех форм (кроме общественных и религиозных организаций) и неюридические лица всех форм, в том числе подразделения организаций, организации на базе индивидуальной трудовой деятельности и т.д. [6, стр. 38]

Классификация хозяйственных организаций:

1. По характеру хозяйственной деятельности: промышленные, торговые, транспортные, страховые, транспортно-экспедиторские, инжиниринговые, туристические, арендные и др.

2. По характеру собственности: частные, государственные, кооперативные

3. По принадлежности капитала и контролю:

- национальные - фирмы, капитал которых принадлежит предпринимателям своей страны. Национальная принадлежность определяется так же местоположением и регистрацией материнской компании

- иностранные - фирмы, капитал которых принадлежит иностранным предпринимателям полностью или в части, обеспечивающей их контроль

- смешанные - фирмы, капитал которых принадлежит предпринимателям двух или нескольких стран

4. По размеру: крупнейшие, крупные, средние, малые. [2, стр. 50-64]

5. По организационно-правовой форме согласно ст.50 Гражданского Кодекса РФ предусматриваются следующие формы организаций:

1) Коммерческие

- хозяйственные товарищества и общества

- производственные кооперативы

- государственные и муниципальные унитарные предприятия

2) Некоммерческие

- потребительские кооперативы

- общественные и религиозные объединения

- фонды

- учреждения

- ассоциации или союзы

Рассмотрим коммерческие организации (организации, преследующие извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности).

Хозяйственные товарищества и общества - это коммерческие организации с разделенным на доли (вклады) учредителей (участников) уставным (складочным) капиталом. Имущество, созданное за счет вкладов учредителей (участников), а также произведенное и приобретенное хозяйственным товариществом или обществом в процессе его деятельности, принадлежит ему на праве собственности. Хозяйственные товарищества могут создаваться в форме полного товарищества и товарищества на вере (коммандитного товарищества). Хозяйственные общества могут создаваться в форме акционерного общества, общества с ограниченной или с дополнительной ответственностью.

Полное товарищество - это товарищество, участники которого (полные товарищи) в соответствии с заключенным между ними договором занимаются предпринимательской деятельностью от имени товарищества и несут ответственность по его обязательствам принадлежащим им имуществом.

Товарищество на вере (коммандитное товарищество) - это товарищество, в котором наряду с участниками, осуществляющими от имени товарищества предпринимательскую деятельность и отвечающими по обязательствам товарищества своим имуществом (полными товарищами), имеется один или несколько участников - вкладчиков (коммандитистов), которые несут риск убытков, связанных с деятельностью товарищества, в пределах сумм внесенных ими вкладов и не принимают участия в осуществлении товариществом предпринимательской деятельности.

Общество с ограниченной ответственностью - учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов. [3] Число участников общества не должно быть более пятидесяти. Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью составляется из стоимости вкладов его участников. Размер уставного капитала общества должен быть не менее стократной величины минимального размера оплаты труда. [8]

Общество с дополнительной ответственностью - учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники такого общества солидарно несут субсидиарную ответственность по его обязательствам своим имуществом в одинаковом для всех кратном размере к стоимости их вкладов, определяемом учредительными документами общества.

Акционерное общество - общество, уставный капитал которого разделен на определенное число акций; участники акционерного общества (акционеры) не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций. Акционерное общество, участники которого могут отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров, признается открытым акционерным обществом. Такое акционерное общество вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции и их свободную продажу. Акционерное общество, акции которого распределяются только среди его учредителей или иного заранее определенного круга лиц, признается закрытым акционерным обществом.[3] Число акционеров ЗАО не должно превышать пятидесяти. Уставный капитал акционерного общества составляется из номинальной стоимости акций общества, приобретенных акционерами. Минимальный уставный капитал ОАО должен составлять не менее тысячекратной суммы минимального размера оплаты труда, а ЗАО - не менее стократной суммы минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на дату государственной регистрации общества. [9]

Хозяйственное общество признается дочерним, если другое (основное) хозяйственное общество или товарищество в силу преобладающего участия в его уставном капитале, либо в соответствии с заключенным между ними договором, либо иным образом имеет возможность определять решения, принимаемые таким обществом. Дочернее общество не отвечает по долгам основного общества (товарищества). Основное общество (товарищество), которое имеет право давать дочернему обществу, в том числе по договору с ним, обязательные для него указания, отвечает солидарно с дочерним обществом по сделкам, заключенным последним во исполнение таких указаний.

Хозяйственное общество признается зависимым, если другое (преобладающее, участвующее) общество имеет более двадцати процентов голосующих акций акционерного общества или двадцати процентов уставного капитала общества с ограниченной ответственностью.

Производственный кооператив (артель) - добровольное объединение граждан на основе членства для совместной производственной или иной хозяйственной деятельности (производство, переработка, сбыт промышленной, сельскохозяйственной и иной продукции, выполнение работ, торговля, бытовое обслуживание, оказание других услуг), основанной на их личном трудовом и ином участии и объединении его членами (участниками) имущественных паевых взносов. Законом и учредительными документами производственного кооператива может быть предусмотрено участие в его деятельности юридических лиц. Члены производственного кооператива несут по обязательствам кооператива субсидиарную ответственность в размерах и в порядке, предусмотренных законом о производственных кооперативах и уставом кооператива.

Унитарное предприятие - коммерческая организация, не наделенная правом собственности на закрепленное за ней собственником имущество. Имущество унитарного предприятия является неделимым и не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе между работниками предприятия. В форме унитарных предприятий могут быть созданы только государственные и муниципальные предприятия. Имущество государственного или муниципального унитарного предприятия находится соответственно в государственной или муниципальной собственности и принадлежит такому предприятию на праве хозяйственного ведения или оперативного управления.

Рассмотрим некоммерческие организации

Потребительский кооператив - добровольное объединение граждан и юридических лиц на основе членства с целью удовлетворения материальных и иных потребностей участников, осуществляемое путем объединения его членами имущественных паевых взносов. Доходы, полученные потребительским кооперативом от предпринимательской деятельности, осуществляемой кооперативом в соответствии с законом и уставом, распределяются между его членами.

Фонд - это не имеющая членства некоммерческая организация, учрежденная гражданами и (или) юридическими лицами на основе добровольных имущественных взносов, преследующая социальные, благотворительные, культурные, образовательные или иные общественно полезные цели. Имущество, переданное фонду его учредителями (учредителем), является собственностью фонда. Учредители не отвечают по обязательствам созданного ими фонда, а фонд не отвечает по обязательствам своих учредителей.

Учреждение - некоммерческая организация, созданная собственником для осуществления управленческих, социально-культурных или иных функций некоммерческого характера.

Организации в целях координации их предпринимательской деятельности, а также представления и защиты общих имущественных интересов могут по договору между собой создавать объединения в форме ассоциаций или союзов, являющихся некоммерческими организациями. Члены ассоциации (союза) сохраняют свою самостоятельность и права юридического лица. Ассоциация (союз) не отвечает по обязательствам своих членов. Члены ассоциации (союза) несут субсидиарную ответственность по ее обязательствам. [3]

Характеристика организационно-правовых форм юридических лиц [4, стр. 169]

6. По организационной форме организации классифицируются по двум типам:

- единичные организационные формы: предприятия или организации, в которых среди учредителей не более одного юридического лица;

- объединения на основе либо принципа кооперации, либо концентрации.

Ассоциация - объединение организаций по технологическому признаку.

Банки:

- Банк-эмитент - банк, выпускающий в обращение денежные знаки, ценные бумаги, платежно-расчетные документы;

- Банки-корреспонденты, выполняющие на основе корреспондентских договоров поручения другим банкам по платежам и расчетам через специальные открытые счета.

- Ипотечный банк - банк, выдающий долгосрочные денежные ссуды под залог недвижимого имущества (земли, строений), а также выпускающий закладные листы, обеспечиваемые заложенной недвижимостью.

Биржа - государственная или частная организация, предоставляющая помещения, гарантии, расчетные и информационные услуги для сделок с ценными бумагами или товарами, получающая за это комиссионные от сделок и накладывающая определенные ограничения на торговлю. Биржа организует оптовую торговлю массовыми товарами, или систематические операции по купле-продаже ценных бумаг, золота, валюты.

Джоббер - фирма, скупающая отдельные крупные партии товаров для быстрой перепродажи.

Картель - долговременное договорное объединение ряда организаций, выполняющих функции, связанные с формированием благоприятной инфраструктуры их бизнеса. Входящие в него организации не теряют юридической, финансовой и другой самостоятельности при решении своих уставных задач.

Консорциум - долговременное договорное объединение ряда однородных организаций. Особенностью консорциума является то, что он выступает как единое целое с другими партнерами, при этом каждая его организация в отдельности не теряет своей фирменной независимости, управления и характера деятельности. Консорциумы создаются для размещения займов, осуществления единого капиталоемкого промышленного проекта, проведения эмиссионных операций.

Концерн - долговременное договорное объединение ряда организаций транспорта, промышленности, банков, рекламных агентств и других для формирования системной технологической цепи: производство-сбыт-производство-сбыт. Каждая входящая организация сохраняет свою юридическую, финансовую и коммерческую самостоятельность при решении своих уставных задач, не связанных с деятельностью концерна.

Синдикат - объединение предприятий, которое берет на себя осуществление всей коммерческой деятельности при сохранении производственной и юридической самостоятельности входящих в него предприятий, но потере ими коммерческой независимости.

Трест - долговременное договорное объединение ряда организаций, при котором входящие в него организации теряют свою производственную, финансовую и коммерческую самостоятельность. Трест может объединять разнородные и однородные организации.

Финансово-промышленная группа - объединение типа концерна, взятое под опеку государством на определенный срок, чтобы создать мощную базу для удовлетворения стратегических потребностей общества.

Холдинг-компания - акционерное общество, владеющее контрольным пакетом акций юридически самостоятельных фирм с целью осуществления контроля над их операциями. [6, стр. 46-48]

Таким образом, к хозяйственным организациям относятся юридические лица всех форм (кроме общественных и религиозных организаций) и неюридические лица всех форм, в том числе подразделения организаций, организации на базе индивидуальной трудовой деятельности и т.д. Хозяйственные организации могут иметь следующие формы собственности: государственную, муниципальную, общественную, арендную, частную, групповую. Согласно ст. 50 ГК РФ предусматриваются следующие формы организаций: коммерческие (хозяйственные товарищества и общества, производственные кооперативы, государственные и муниципальные унитарные предприятия); некоммерческие (потребительские кооперативы общественные и религиозные организации, благотворительные и другие фонды, учреждения).

ЛИТЕРАТУРА

1) Веснин В.Р. Менеджмент: учеб. - 2-е изд. перераб. и доп.: ТК Велби, Изд. Проспект, 2005. - 504 с.

2) Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник для вузов. - 4-е изд., перераб и доп. - М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 511с.

3) «Гражданский Кодекс Российский Федерации (Часть первая)» от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 26.06.2007), глава 4.

4) Лапыгин Ю. Н. Теория организаций: Учеб. пособие. - М.: Инфра - М, 2007. - 311 с.

5) Рогожин С.В., Рогожина Т.В. Теория организации: Учеб. пособие/ С.В. Рогожин, Т.В. Рогожина. - М.: Издательство «Экзамен», 2003. - 320с.

6) Смирнов Э.А. Основы теории организации: Учеб. пособие для вузов. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998. - 375 с.

7) Теория организации: Антология/Составление В.Л. Селикова. - М.: Академический проект: Гаудеамус, 2005. - 960 с.

8) Федеральный закон от 08.02.1998 №14-ФЗ (ред. от 27.07.2006) «Об обществах с ограниченной ответственностью», ст. 7, 14.

9) Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ (ред. от 05.02.2007) «Об акционерных обществах», ст.7, 26.