Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации
Сравнительная экономическая оценка эффективности автоматизации рабочего места бухгалтера путем расчета трудоемкости и текущих затрат на обработку информации, годового фонда времени, необходимого количества работников, величины капитальных вложений.
| Рубрика | Экономика и экономическая теория |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 15.11.2009 |
| Размер файла | 46,1 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИБОРОСТРОЕНИЯ И ИНФОРМАТИКИ
Кафедра «Менеджмента»
Курсовая работа
по дисциплине «Организация и планирование производства»
На тему: "Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации"
Вариант 08
Выполнила
Студентка ВФ УП3 1 курса
Попова Н.М.
Проверил
Степанов В.П.
Москва 2009
Содержание
Введение
1 Общие замечания по курсовой работе
2 Расчет трудоемкости обработки информации
3 Расчет действительного годового фонда времени
4 Расчет количества оборудования и работников
5 Расчет величины капитальных вложений
6 Расчет годовых текущих затрат на обработку информации
7 Оценка экономической эффективности проекта
Заключение
Список использованных источников
Приложения
Задание
Обосновать организационный проект, обеспечивающий переход с ручного способа обработки информации (базовый вариант) на машинный (проектный вариант) с использованием программных и технических средств вычислительной техники.
Рассматриваемый в курсовой работе технологический процесс обработки информации включает два этапа:
*сбор и предварительный анализ информации по заданной теме;
*запись (ввод, вывод) информации, расчетно-графические действия.
Применение в проектном варианте программных и технических средств вычислительной техники предполагает уменьшение трудоемкости работ на втором этапе. Затраты времени на первом этапе в базовом и проектном вариантах по условию равны.
Номер варианта 8.
Тема работы: Учет основных средств на предприятии.
Исходные данные к курсовой работе
|
Наименование параметра |
Обозначение |
Размерность |
Значение, способ определ. |
|
|
Годовой объем работ в условн. листах |
Qгод |
лист/год |
5000 |
|
|
Трудоемкость (норма времени) расчетных работ при ручной обработке информации |
Тн |
ч/лист |
2 |
|
|
Норма выработки при записи, вводе информации |
Нвыр |
зн/ч |
5600 |
|
|
Затраты времени на сбор информации Тсб в процентах (м) от затрат времени на запись (Тзап) в базовом варианте |
м |
% |
50 |
|
|
Объем вводимой информации (Qвв) при машинной обработке в процентах (з) от годового объема работ (Qгод) |
з |
% |
70 |
|
|
Объем выводимой информации при машинной обработке |
Qвыв |
лист/год |
5000 |
Введение
Целью курсовой работы ставится практическое закрепление теоретических знаний, полученных при изучении курсов «Экономика организации», «Экономика предприятия», «Организация и планирование производства». Работа представляет один из этапов в общем цикле формирования всесторонне грамотного специалиста, способствует развитию навыков самостоятельно решать технические задачи в условиях рыночной экономики и подготавливает студента к заключительной стадии процесса обучения - написанию дипломного проекта.
В ходе выполнения работы решаются вопросы совершенствования деятельности одного из подразделений предприятия, характер функционирования которого определяется темой задания (приложение А). Предлагаемые изменения касаются организации технологического процесса обработки информации в данном подразделении.
В исходном (базовом) варианте рассматривается ручной способ обработки информации, использующий традиционные средства оргтехники и материалы (писчую бумагу, авторучки, пишущие машинки, калькуляторы и т.п.).
В предлагаемом (проектном) варианте предусматривается автоматизация процесса обработки информации по заданной тематике с применением программных и технических средств вычислительной техники, что позволяет планировать уменьшение затрат времени при выполнении аналогичного объема работ.
Номер (индекс) варианта курсовой работы, характер решаемой задачи (тема работы) и другие исходные данные для каждого варианта устанавливаются согласно заданию на курсовую работу. Пояснительная записка к курсовой работе включает краткий обзор материала по теме работы, анализ состояния вопроса, обзор возможных вариантов улучшения работы подразделения и существующих методов экономической оценки проектов, описание проектных мероприятий по изменению организации процесса обработки информации с необходимым экономическим обоснованием проектного решения, в ходе которого определяется трудоёмкость выполняемых работ, действительный годовой фонд времени работы оборудования и работников, необходимое количество работников и оборудования, величина капитальных вложений и годовых текущих затрат на обработку информации, показатели, оценивающие эффективность проекта. По результатам проведенных в работе расчётов составляется итоговая таблица основных экономических показателей, делается вывод о целесообразности проектных мероприятий. При написании пояснительной записки следует придерживаться общих правил оформления текстовых и графических материалов 6.
1. Общие замечания по курсовой работе
Организация обработки информации
Рассматриваемый в курсовой работе технологический процесс обработки информации включает два этапа:
сбор и предварительный анализ исходной информации;
непосредственная обработка и оформление текстовой документации, включая запись (ввод, вывод) информации и необходимые расчетно-графические действия.
На первом этапе затраты времени на сбор и предварительный анализ информации в базовом и проектном вариантах по условию равны. Трудоемкость сбора и анализа информации (Тсб) задана в процентах µ от величины затрат времени на запись (Тзап) при ручной обработке информации и определяется из таблиц А2, А5 задания. Величина Тзап находится исходя из заданных значений годового объема работ (Qгод) и нормы выработки (Нвыр) при записи (таблицы А3, А4).
Применение в проектном варианте программных и технических средств вычислительной техники предполагает уменьшение трудоемкости работ на втором этапе, который при использовании технических средств включает операции ввода информации в количестве Qвв (величина Qвв определяется в процентах з от годового объема работ Qгод по таблицам А2 и А5 задания), машинную обработку введенного материала, вывод (распечатку) итоговой документации в объеме Qвыв (Qвыв=Qгод). Норма выработки при вводе информации при машинной обработке полагается равной норме выработки Нвыр при записи для ручного способа обработки информации.
Проектные мероприятия по совершенствованию технологии обработки информации
С целью совершенствования существующего технологического процесса обработки информации и снижения трудоёмкости проводимых работ предлагаются следующие проектные мероприятия:
покупка ПЭВМ и периферии (системный блок, монитор, пульт, принтер, множительное устройство - в количестве, определяемым расчетом и из соображений рациональной организации работы подразделения);
покупка специализированного программного обеспечения (обеспечивающего выполнение работ согласно теме задания);
приобретение необходимого инвентаря (компьютерных столов, стульев и пр.);
обучение персонала работе с ПЭВМ и программным обеспечением.
Сравнительная экономическая оценка эффективности проектных мероприятий проводится на основе экономических критериев, для определения которых необходимо по каждому варианту найти объем, и изменение, капитальных вложений и текущих затрат, величина которых зависит от затрат времени (трудоемкости) на выполнение годового объема работ. Поэтому расчет трудоемкости обработки информации является одной из первоначальных задач курсовой работы.
В качестве проектных мероприятий предлагается оснастить рабочие места бухгалтеров персональными ЭВМ и соответствующей оргтехникой, предполагается внедрение соответствующего программного обеспечения, повышение квалификации персонала (в частности работа с ЭВМ, работа с программным обеспечением). Таким образом, произойдет переход от ручной обработки информации к автоматизированной. Предполагается, что эти решения позволят повысить работоспособность сотрудников и, следовательно, сократить расходы организации.
Для автоматизации работы персонала предполагается оснастить рабочие места персональными ЭВМ на базе процессора Intel Pentium 4 (2400MHz), оргтехникой (сканер, принтер), на ЭВМ планируется установить современное программное обеспечение позволяющее работать с автоматизированными системами обработки информации (Windows XP Professional, MS Office 2007). В качестве автоматизированной системы планируется использовать систему «1С: Бухгалтерия. Базовая версия». Наличие и количество различной техники будет определятся в зависимости от определённого в дальнейшем количества персонала и работы.
2 Расчёт трудоёмкости обработки информации
Для базового варианта общие годовые затраты времени работников складываются из затрат времени на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени на ручную обработку информации (второй этап):
Тбраб = Тсб + Тобр,
где Тбраб - общая трудоемкость работ в базовом варианте;
Тсб - затраты времени на сбор и анализ информации;
Тобр - затраты времени на запись и обработку информации.
В Тобр входят затраты времени на запись (Тзап) и на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации (Трасч):
Тобр = Тзап + Трасч.
Значение Тзап находится из выражения:
Тзап = Qгод/Нвыр,
где Qгод - годовой объем записываемой информации в знаках (можно принять, что один условный лист содержит примерно 1500 знаков);
Нвыр - норма выработки при записи, зн/ч.
Тзап = 5000*1500/5600 = 1339.28 [ч/год].
Величина Трасч определяется исходя из общего объема работ Qгод в листах и нормативной трудоемкости расчетных работ (нормы времени Тн, ч/лист) на каждый условный лист (таблица А4):
Трасч = QгодТн.
Трасч = 5000*2 = 10000 [ч/год].
Время на сбор и обработку информации Тсб определяется согласно заданию в процентах (µ) от затрат времени на запись Тзап (таблицы А2 и А5):
Тсб = µТзап/100.
Тсб = 50*1339,28/100 = 669,64 [ч/год],
Тобр = 1339,28+10000 = 11339,28[ч/год],
Тбраб =669,64+11339,28 = 12008,92[ч/год].
В проектном варианте работы по сбору и анализу информации на первом этапе выполняются, как и в базовом варианте, вручную, с теми же затратами времени Тсб.
Для второго этапа обработки информации, при расчете трудоёмкости работ выполняемых на ПЭВМ (Тэ), можно воспользоваться формулой 1:
Тэ = n0(Tвыч + n1 Tвн + n2 T вв + n3 Tвыв),
где Твыч - время работы процессора;
Твн - время обмена информацией с внешними накопителями (принимается в размере 30% от Твыч );
Твв, Т выв - время ввода и вывода информации;
n0 = 1,3…1,4 - коэффициент запаса, учитывающий увеличение объёма обработки информации за счет обнаружения ошибок, нарушения сроков поступления исходной информации и т.п.;
n1, n2, n3 - коэффициенты, учитывающие возможность совмещения работы процессора с работой внешних устройств (при использовании ПЭВМ допустимо принять равными единице).
Время работы процессора составляет:
Твыч = Qвв q/ Vвыч,
где Qвв - годовой объём обрабатываемой (вводимой) информации в знаках;
q - среднее количество машинных операций на один знак входной информации (для рассматриваемых задач q = 4000 оп/зн 1);
Vвыч - среднее быстродействие процессора в операциях в секунду.
Годовой объём вводимой информации Qвв установлен заданием (таблицы А2 и А5) в процентах (з) от величины Qгод:
Qвв = зQгод/100.
Qвв = 70*5000/100 = 3500 [листов/год].
Быстродействие процессора Vвыч определяется техническими характеристиками процессора. В рамках настоящей курсовой работы с целью упрощения допускается принять, что одна машинная операция осуществляется примерно за 10…20 тактов работы процессора, т.е. величина Vвыч (оп/с) составляет примерно 0,05…0,1 от тактовой частоты процессора (Гц). Тактовая частота закупаемых процессоров равняется 2400 МГц, Vвыч примем равной 0,05, получим:
Vвыч = 0,05 • 2400000000 = 120000000 [оп/с].
Отсюда можем найти
Твыч = 3500*1500*4000/120000000 = 175,00 [с/год],
Твн = 30*175,00/100 = 52,5 [с/год].
Годовые затраты времени на ввод информации находят исходя из объема вводимой информации Qвв и величины нормы выработки при вводе, принимаемой, как отмечалось, равной норме выработки Нвыр при записи для базового варианта:
Твв = Qвв/Нвыр.
Твв = 3500*1500/5600 = 937,5 [ч/год].
Время вывода информации включает затраты времени на подготовку к печати и время печати:
Твыв = Тпод + Тпеч ,
где Тпод - время подготовки к печати;
Тпеч - время печати, определяемое скоростью печатающего устройства.
Время подготовки к печати (Тпод) складывается из времени обмена командами с печатающим устройством (Тобм) и времени на техническую подготовку устройства к работе (Ттехн).
В практических расчетах, не требующих большой точности, значение Тобм можно считать достаточно малым по сравнению с другими составляющими в цикле вывода информации, тогда:
Тпод = Ттехн.
Величина Ттехн включает затраты времени на закладку бумаги и другие ручные операции, время перехода печатающего устройства в режим готовности (предварительный разогрев) и устанавливается исходя из технических характеристик и особенностей работы применяемого устройства и среднего количества одновременно распечатываемых листов n. Выбранный принтер HP LaserJet 1100 имеет входной лоток на 300 страниц и выходной на 200. Примем время загрузки и выемки бумаги равной по 2 секунды, отсюда получим, что время загрузки годового объёма бумаг равняется 5000*2/300 = 33 сек., время выгрузки - 5000*2/200 = 50 сек. Время печати первой страницы равняется 8 секундам. Отсюда, считая, что при каждой новой загрузке входного лотка принтер разогревается заново, получаем, что время разогрева принтера для годового объёма печати равняется 5000*8/300=133 секунды. Суммируя данные величины получим, что:
Тпод = Ттехн. = 33 + 50 + 133 = 216 [с/год] = 3,6 [мин/год].
Время печати документов находится по формуле:
Тпеч = Qвыв / Vпеч,
где Qвыв - объём информации, выводимой на печать (Qвыв = Qгод);
Vпеч - скорость печати (берется из паспортных данных печатающего устройства). Для принтера HP LaserJet 1100 Vпеч= 27стр/мин
Отсюда:
Тпеч = 5000/27 = 185,18 [мин/год],
Твыв = 3,6 + 185,18 = 188,78 [мин/год].
Получив все компоненты формулы для второго этапа обработки информации, при расчете трудоёмкости работ выполняемых на ПК, подставляем их в формулу:
Тэ = 1,3 • (175 с/год + 1 • 52,5 с/год +1 • 937,5 ч/год +1 • 188,78 мин/год) = 940,70 [ч/год];
Общие затраты времени работников в проектном варианте составят:
Тпрраб = Тсб + Тэ.
Тпрраб = 669.64 + 940.7 = 1610.34 [ч/год].
3 Расчет действительного годового фонда времени
Действительный годовой фонд времени оборудования Fдо (маш-ч) равен номинальному фонду времени за вычетом потерь времени, связанных с ремонтом технических средств:
Fдо = Fн пот,
где Fн - номинальный фонд времени работы оборудования;
пот - коэффициент, учитывающий потери времени на ремонт оборудования (для ЭВМ можно принять равным 0,99 1]).
Номинальный годовой фонд времени Fн находится по формуле:
Fн = (Fрд Tсм - Fпп Tск)h,
где Fрд - число рабочих дней в году (Fрд = 249 дн/год);
Тсм - продолжительность рабочей смены (Тсм = 8,0 ч);
Fпп - число предпраздничных дней в году (Fпп = 7 дн/год);
Tск - количество часов, на которые сокращается рабочий день в предпраздничные дни (Tск = 1 ч);
h - число смен работы в сутки, в общем случае для оборудования от одной до трех смен, для работников - одна смена (в рассматриваемых случаях тематика выполняемых работ предусматривает односменный режим).
Fн = (249 • 8 - 7 • 1) = 1985 [ч/год],
Fдо = 1985 • 0,99 = 1965,15 [ч/год].
Действительный годовой фонд времени работника Fдр (чел-ч) находится аналогично, при коэффициенте потерь, учитывающем потери рабочего времени работника, связанные с отпусками, болезнями и т.п., в размере 0,9.
Fдр = 1985 • 0,9 = 1786,5 [ч].
4 Расчет количества оборудования и работников
Для базового варианта расчетное количество работников составит:
Wбр = Тбраб/ Fдр.
Wбр = 12008,92 /1786,5 = 6,72 [чел].
Wбр = 7 [чел].
Для проектного варианта расчетное количество работников находится аналогичным образом:
Wпрр = Тпрраб/ Fдр.
Wпрр = 1610,34 /1786,5 = 0,9 [чел].
Wпрр = 1 [чел].
По каждому варианту принятое число работников (Wбп и Wпрп) получается округлением расчетного значения в большую сторону, при необходимости можно запланировать возможность перевыполнения нормы на 10% (что в последующем должно учитываться при расчете затрат на оплату труда введением стимулирующих доплат).
Расчетное количество ПЭВМ будет равно:
Sр = Тэ/ Fдо.
Sр = 940,7 /1965,15 = 0,47 [шт].
Принятое количество оборудования Sп находится округлением расчетной величины Sр до ближайшего большего значения. При этом также допускается перегрузка оборудования (до 5%). Окончательное количество технических средств и их состав принимается с учетом возможных вариантов организации работы подразделения предприятия (дополнительно устанавливается численность печатающих и множительных устройств, можно предусмотреть приобретение ПЭВМ для каждого работника).
5 Расчет величины капитальных вложений
Величина капитальных вложений по базовому варианту (Кб) складывается из стоимости производственных помещений (при приобретении помещения в собственность) и стоимости инвентаря. Стоимость помещения определяется исходя из количества работников, принятой нормы площади на одного человека (не менее 3…3,5 квадратных метров) и стоимости одного квадратного метра площади.
В стоимость инвентаря входит стоимость столов, стульев, полок и т.п.
Для 7 человек необходимо около 25 квадратных метров площади офиса. Примем среднюю стоимость равной 150 000 руб. за 1 кв. м. Для 7 человек помещение будет стоить около 3 750 000 руб.
Комплект из 7 стульев (по 1 950 руб. за шт.) будет стоить 13 650 руб. Комплект из 7 офисных столов (по 5 600 руб. за шт.) будет стоить 39 200 руб. В офис необходимо 1 шкаф по 6 200 руб. за шт. Также необходимо 3 стеллажа (по 3 150 руб. за шт.) - 9 450руб., 7 урн (по 200 руб. за шт.) - 1 400 руб. Из оборудования - 7 печатных машинки (по 5 850 руб. за шт.) - 40 950 руб. Количество и ассортимент офисной мебели является приблизительным, в дальнейшем возможны изменения.
Итого:
Кб = 3750000 + 13650 + 39200 + 6200 + 9450+ 1400 + 40950 = 3860850[руб].
В проектном варианте капитальные вложения (Кпр) включают:
Стоимость производственных помещений (при норме площади около 6 квадратных метров на 1 рабочее место для работника с компьютером) с учетом стоимости площади, отведенной под множительную технику. 6 квадратных метров при покупке будут стоить около 900 000 руб;
Стоимость инвентаря;
Стоимость оборудования (системный блок ЭВМ, монитор, принтер, ксерокс);
Стоимость программного обеспечения;
Стоимость обучения работника работе на ПЭВМ и пользованию программным продуктом.
- Стоимость инвентаря:
компьютерный стол - 5 600 руб.,
стул - 1 950 руб.,
один шкаф - 6 200 руб.,
один стеллаж - 3 150 руб.,
мусорная корзина - 200 руб.;
- Стоимость оборудования (системный блок ЭВМ, монитор, принтер):
Персональный компьютер - 9 999 руб.,
Монитор - 6 000 руб.,
Мышка + клавиатура -1 450 руб.,
принтер HP LaserJet 1100 - 5 250 руб.;
- Стоимость программного обеспечения:
1С: Бухгалтерия 8.0 Базовая версия - 6 000 руб.,
Microsoft Windows XP Professional SP3 Russian 1pk - 4 100 руб.,
Microsoft Office 2007 Проф. выпуск Рус. (BOX) - 9 850 руб.;
- Стоимость обучения работника работе на ПК и пользованию программным продуктом:
Курсы: Ведение Бухгалтерского учета в 1С: Предприятие 8 - 7 600 руб.,
обучение работе с компьютером - 5 250 руб.
В расчетах стоимости технических средств и инвентаря следует учесть транспортные расходы в размере 5…10%. Капитальные вложения в оборотные средства можно, для упрощения, не учитывать.
Кпр = 900000 + 1.05 • (5600 + 1950 + 6200 + 3150 + 200 + 9999 + 6000 + 1450 + 5250) + 6000 + 4100 +9850 + 7600 + 5250 = 974588 [руб].
Полученные значения Кб и Кпр определят величину дополнительных капитальных вложений (?К = Кпр - Кб), если капитальные вложения возрастают или получаемую экономию на капитальных вложениях (Экап = Кб - Кпр), если для проектного варианта они требуются в меньшем объеме.
?К = 974588 - 3860850 = - 2886262 [руб].
Таким образом, мы получили экономию на капитальных вложениях в размере 2 886 262 рублей.
6 Расчёт годовых текущих затрат на обработку информации
Общая величина годовых текущие затрат по базовому и проектному вариантам (себестоимость обработки информации) состоит из основных и накладных затрат и определится по формуле:
С = Смат + Сосн + Сдоп + Ссоц + Сам + Снакл,
где Смат - затраты на основные материалы;
Сосн - основная заработная плата работников, представляет оплату за отработанное время, включает зарплату по тарифу, стимулирующие и компенсирующие доплаты и надбавки (премии, за работу в ночное время, за совмещение профессий и др.);
Сдоп - дополнительная заработная плата, учитывает выплаты за неотработанное время (оплата отпусков, льготных часов, за выслугу лет и др.), принимается в размере 12…15% от основной заработной платы;
Ссоц - отчисления во внебюджетные фонды государственного социального страхования;
Сам - годовая сумма амортизационных отчислений по соответствующим группам основных производственных фондов и нематериальных активов;
Снак - накладные расходы, включают затраты на управление, уборку, ремонт, электроэнергию, отопление и т.п.
При аренде помещения к перечисленным статьям добавляются текущие затраты на аренду Сар.
В базовом варианте величина затраты на материалы складывается из стоимости бумаги и канцелярских товаров. Общий расход бумаги определяется в листах формата А4, из расчёта примерно 1500 знаков на 1 лист. В проектном варианте кроме этих затрат следует учесть стоимость расходных материалов, используемых при эксплуатации технических средств. Возьмём стоимость пачки бумаги на 500 листов равной 360 руб., годовые затраты на канцелярские товары (с запасом) примем равными 500 руб. на человека, стоимость картриджа для принтера равняется 1755 руб. (ёмкость 2500 стр.). Так как годовой объём использования бумаги равен 1500 шт. - получим:
Сбмат = 1500 • 360/500 + 500 • 7 = 4 580 [руб/год],
Спрмат = 1500 • 1755/2500 + 1500•360/500 + 500 = 2633 [руб/год].
При расчете годовых затрат на оплату труда можно исходить из количества задействованных работников Wп, действительного годового фонда времени работника Fдр, размера тарифной ставки и величины возможных доплат.
Тогда основная заработная плата находится как:
Сосн = Wп Fдрrч(1 + пр),
где rч - размер часовой тарифной ставки (руб/ч) (rч = 150 руб/ч);
пр - коэффициент, учитывающий возможные дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера в виде премий и различного вида доплат и надбавок за дополнительную нагрузку и особые условия труда.
Сб осн = 7 • 1786,5 • 150 • (1 + 0,1) = 2063407,5 [руб/год],
Спр осн = 1786,5 • 150 • (1 + 0,1) = 294772,5 [руб/год].
Дополнительная заработная плата соответственно составит:
Сдоп = (0,12…0,15)Сосн.
Сб доп = 2063407,5• 0,13 = 268242,97 [руб/год],
Спр доп = 294772,5 • 0,13 = 38320,42 [руб/год].
Общую величину годовых затрат на основную и дополнительную заработную плату (Сзар=Сосн+Сдоп) можно определить сразу, исходя из размера среднемесячной оплаты труда Зсрм и количества занятых работников Wп:
Сзап = 12*Зсрм *Wп.
(Выбор варианта расчета заработной платы студент делает самостоятельно).
Применение при расчете заработной платы величины Wп подразумевает занятость работников только в объеме работ предусмотренных темой задания. Если ввиду малой занятости работников предусмотрено их участие в других видах работ, вместо Wп следует использовать расчетное количество работников Wр.
Отчисления на социальные нужды Ссоц рассчитываются от суммы основной и дополнительной заработной платы в размере 26,2% (при выплатах одному работнику с начала года нарастающим итогом до 280000 рублей, что соответствует среднемесячной оплате труда до 23333,33 рублей).
Сб соц = (2063407,5 + 268242,97) • 0,262 = 610892,42 [руб/год],
Спр соц = (294772,5 + 38320,42) • 0,262 = 87270,34 [руб/год].
При определении значения Сам рекомендуется использовать линейный метод начисления амортизации. Норму амортизации На по каждому объекту амортизационных начислений можно найти как величину, обратную сроку полезного использования объекта (сроку службы Тсл), устанавливаемому с учетом физического и морального износа:
На = 1/Тсл.
Рассчитаем амортизационные отчисления, учитывая срок службы площади офиса - 50 лет, срок службы мебели - 10 лет, компьютера и оргтехники - 5 лет, программного обеспечения - 2 года, печатные машинки - 5 лет. По вышеуказанной формуле получим нормы амортизации соответственно 0,1, 0,2, 0,5. При нулевой стоимости на конец использования ежегодные отчисления будут равняться:
Сб ам = 3750000 • 0,05 + (13650 + 39200 + 9450 + 6200 + 1400) • 0,1 + 40950 • 0,5 = 214965 [руб/год],
Спр ам =900000 • 0,05 + (5600+1950+6200+3150+200) • 0,1 + (6000+4100+9850) • 0,2 + (9999+6000+1450+5250) •0,5 = 62049,5 [руб/год].
Накладные расходы принимаются в размере 60…120% от суммы основной и дополнительной заработной платы.
Сб = 4 580 + 2063407,5 + 268242,97 + 610892,42 + 214965+ (2063407,5 + 268242,97) = 5493738,36 [руб/год],
Спр = 2633 + 294772,5 + 38320,42 + 87270,34 + 62049,5 + (294772,5 + 38320,42)= 818138,68 [руб/год].
Величина накладных расходов для проектного варианта берется такой же, как и для базового варианта, без изменения.
После определения текущих затрат для базового (Сб) и проектного (Спр) вариантов устанавливается величина годовой экономии на текущих затратах:
?С = Сб - Спр.
?С = 5493738,36 - 818138,68 = 4675599,68 [руб/год].
Поскольку сравниваемые варианты сопоставимы по результатам, величина ?С соответствует годовому приращению прибыли ?П, полученному за счет проектных изменений.
7 Оценка экономической эффективности проекта
В основе процесса принятия решений инвестиционного характера и выборе наиболее экономически целесообразного варианта вложения денежных средств лежит оценка и сравнение объема предполагаемых капитальных вложений, текущих затрат и будущих денежных поступлений, разнесенных по годам реализации проекта.
При значительной разнесенности затрат и результатов во времени при оценке проектов необходимо учитывать влияние фактора времени, что обусловлено инфляцией и обращением денежных средств (способностью капитала приносить доход) [4, 5].
Если капитальные вложения носят разовый характер - в начале осуществления проекта - и потоки денежных средств по годам распределены равномерно, можно воспользоваться методикой расчета, не учитывающей влияние фактора времени, оценка проектов в данном случае дается по одному году. В этой методике в качестве критериев, служащих для выбора лучшего варианта инвестирования, обычно используются такие показатели, как величина приведенных затрат, годовой экономический эффект, коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений, срок окупаемости дополнительных капитальных вложений [1,2,3]. Для корректности сравнения проекты должны быть сопоставимы по результатам и выбор лучшего осуществляется по затратам. Методика применима и когда получаемый результат в стоимостном выражении неизвестен, но одинаков для сравниваемых проектов, т.е. выполняется условие сопоставимости проектов по результатам, что имеет место в рассматриваемом случае.
Годовые приведенные затраты для i-го варианта инвестирования (Зi) определяются из выражения:
Зi = Сi + ЕнКi,
где Сi - годовые текущие затраты для i-го варианта (себестоимость обработки информации);
Кi - капиталовложения по i-му варианту;
Ен - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений, соответствующий годовой норме доходности капитала, принятой инвестором в качестве приемлемой для него величины.
Значение Ен зависит от конкретных экономических условий, средней банковской процентной ставки по стране, нормы доходности в данной отрасли, степени риска проекта, инфляции, средневзвешенной стоимости капитала фирмы. Минимальный размер Ен составляет примерно пятнадцать процентов.
Произведение ЕнКi определяет нормативную (минимально допустимую) прибыль на используемый капитал и величина Зпр в целом представляет стоимость всех израсходованных ресурсов или минимально допустимый (нормативный) результат.
При сравнении проектов, сопоставимых по результату, выбор лучшего делается из условия минимума величины приведенных затрат:
Зi min.
Годовой экономический эффект Эг находится как разница приведенных затрат по двум сравниваемым вариантам:
Эг = Зб - Зпр,
где Зб - годовые приведенные затраты по базовому варианту;
Зпр - годовые приведенные затраты по проектному варианту.
Зб = 5493738,36 + 3860850 = 9354588,36 [руб/год],
Зпр = 818138,68 + 974588 = 1792726,68 [руб/год].
Выражение для Эг можно переписать в следующем виде:
Эг = (Сб - Спр) - Ен(Кпр - Кб).
Эг = (4675599,68) - 0,15•( -2 886 262) = 4242660,38 [руб].
Численно величина Эг представляет разницу в сверхнормативной прибыли по двум сравниваемым вариантам, дополнительно получаемую в течение года.
Проектный вариант предпочтительнее базового, если выполняется условие:
Эг 0.
Все результаты сведены в таблицу.
Таблица - Основные экономические показатели проекта
|
Показатель |
Единица измерения |
Варианты |
Проектн. вариант в % к базовому |
||
|
Базовый |
Проектный |
||||
|
1. Способ обработки информации |
- |
вручную |
автоматизир. |
- |
|
|
2. Применяемые технические средства |
- |
калькулятор, пишущая машинка |
компьютер, принтер, сканер |
- |
|
|
3.Годовая трудоемкость работ по обработке информации |
чел-чмаш-ч |
12008,92- |
1610,34940,7 |
5 |
|
|
4. Кол-во исполнителей |
чел |
7 |
1 |
14,28 |
|
|
5. Капитальные вложения |
руб |
3860850 |
974588 |
25,24 |
|
|
6.Годовые текущие затраты |
руб |
5493738,36 |
818138,68 |
46,76 |
|
|
7. Годовые приведенные затраты |
руб |
9354588,36 |
1792726,68 |
19,16 |
|
|
8. Годовой экономический эффект |
руб/год |
- |
4242660,38 |
- |
Заключение
В данной работе были проанализированы два способа организации труда: традиционный и автоматизированный. Традиционный в свою очередь основан преимущественно на ручном труде, что касается автоматизированного, то он основан на использовании электронных вычислительных машин и различных прикладных программ.
Очевидно, что еще не существует абсолютно совершенной технологии и полностью функциональной системы для автоматизации управления предприятием. Но с теми программами, которые уже имеются, можно и нужно работать, так как это все равно эффективнее ручного учета. Выбор системы действительно сложная и неоднозначная задача. Здесь стоит учесть все: цену и функциональность, способ поставки и качество сервисного обслуживания. Но главное при выборе солидность и надежность фирмы-разработчика. Вероятность разорения и ухода с рынка крупных компаний существенно меньше, чем мелких, перебивающихся от заказа к заказу фирм. Вывод из этого прост: ставьте на лидеров.
Совершая трудовую операцию, человек отвечает сам себе на вопрос: каков должен быть результат этой операции и как его получить? Сама трудовая деятельность, ее результаты являются ответом на все вопросы. От того, насколько верными знаниями о предмете его деятельности обладает человек и насколько он учитывает обстоятельства совершения трудовой операции, зависит его успех. Если знания с какой-то мерой объективности могут быть представлены в машинном виде, то алгоритмизировать учет обстоятельств совершения трудовой операции еще долгое время компьютеру будет не по силам. Поэтому напрасны надежды некоторой части пользователей на создание программы, которая избавит их от трех печальных необходимостей. Когда пользователь приобретает средства автоматизации, не зная, как и почему осуществляются в них те или иные операции, он постоянно будет пребывать в недоумении: почему компьютер выдал тот, а не иной результат и как он это сделал? Выход у работника только один: знать, думать и отвечать надо самому, а компьютер -- это только помощник и не больше.
Список использованных источников
1. Макаренко Ф.М., Бурдаков В.А. и др. Организация, планирование и управление предприятием машиностроительной промышленности: методические указания по выполнению курсовой работы для студентов специальностей 22.02. - М.: МИП, 1989. - 48 с.
2.Шалимов Б.С. Методические указания по выполнению организационно-экономической части дипломных проектов для студентов всех специальностей, разрабатывающих интегрированные производственные системы. - М.: МИП, 1989. - 84 с.
3. Капелюш Г.С., Шестоперов С.Б. Технико-экономическое обоснование дипломных проектов по созданию программных средств вычислительной техники и информатики.Учебное пособие для студентов специальности 22.01. - М.: МГАПИ, 1993. - 24 с.
4. Степанов В.П., Учебно-методическое пособие по выполнению курсовой работы "Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации ", М.: МГАПИ, 2005г. - 17с.
5. Интернет.
Приложения
Стол рабочий:
Средняя цена - 5600.00 руб./шт.
Ссылка http://ofus.ru/ya/?id=9420&group=9&rf=yandex
Компьютерный стол:
Средняя цена - 5600 руб.
Ссылка - http://www.romul-mebel.ru/shop/computer/direct/page/id5690
Стул: Кресло CH-300AXSN (P31) с подлокотниками.
Средняя цена - 1950 руб.
Ссылка - http://www.hitpro.ru/show/3FA986AB-4605-413D-8E02-C5B08A8BC709/good.aspx
Шкаф:
Средняя цена - 6200 руб.
Ссылка - http://ofus.ru/ya/?id=9394&group=1188&rf=yandex
Стеллаж:
Средняя цена- 3150 руб.,
Ссылка - http://www.mebeko.ru/item/id805/?from=yandex
Ссылка - http://www.rusmag.ru/product/?id=6
Печатная машинка:
Средняя цена - 5850.00 руб
Ссылка - http://www.typewriters.ru/description1.htm
Персональный компьютер:
Процессор Intel Pentium 4 (2400Mhz), материнская плата Gigabyte,
память 512Mb DDRII PC5300, жесткий диск 80Gb SATA 7200rpm, видеокарта Radeon X1050 HM 128Mb.
Средняя цена - 9999 руб.
Ссылка - http://www.r-pc.ru/deamon.php?page=item&item=4461\
Монитор :
17" BenQ G700 TFT
Средняя цена - 6000 руб.
Ссылка http://catalog.sunrise.ru/descriptionPage.aspx?a=0207132&p=206,5
Мышка + клавиатура:
Комплект Genius SlimStar R610, USB
Средняя цена -1450 руб.
Ссылка http://catalog.sunrise.ru/descriptionPage.aspx?a=8053018&p=41,8
Принтер HP LaserJet 1100- 5250 руб.;
Ссылка - http://www.gelmut.ru/doc/hp1100.htm
Картридж для принтера HP LaserJet 1100 - 1755 руб.
Microsoft Windows XP Professional SP3 Russian 1pk - 4800 руб.
Ссылка - http://www.foroffice.ru/products/description/15050.html
Microsoft Office 2007 Проф. выпуск Рус. (BOX) - 9850 руб.
Ссылка - http://www.mediacomp.ru/index.php?action=sel_pos&pos=45966
Бухгалтерия 8.0 Базовая версия - 6000 руб.
Ссылка - http://v8.1c.ru/buhv8/324_bp.htm
Курсы:
Ведение Бухгалтерского учета в 1С: Предприятие 8 - 7600 руб.,
Ссылка - http://www.premier-buh.ru/1cbuhgalteriya7.html
обучение работе с компьютером - 5250 руб.
Ссылка - http://www.kurs-comp.ru/price.html
Подобные документы
Технико-экономическое обоснование внедрения проекта автоматизации процесса газоотчистки. Расчёт капитальных вложений в разработку, расходов на ремонтные работы и на использование электроэнергии. Оценка улучшения показателей, срок окупаемости проекта.
курсовая работа [43,7 K], добавлен 02.02.2012Экономическое обоснование внедрения локальной вычислительной сети для автоматизации процесса ввода и обработки информации. Расчет текущих затрат после внедрения локальной сети, определение экономии фонда оплаты труда за счет сокращения штата работников.
курсовая работа [233,5 K], добавлен 01.02.2015Сущность и факторы повышения эффективности общественного производства. Характеристика службы КИПиА предприятия. Расчёт фонда заработной платы и численности электрослесарей. Составление планового баланса рабочего времени и сметы капитальных затрат.
контрольная работа [85,6 K], добавлен 23.11.2010Расчет производственной программы участка: производительности, времени работы оборудования. Определение количества рабочих на данном участке и фонда времени одного рабочего. Вычисление капитальных вложений и текущих затрат. Показатели эффективности.
курсовая работа [38,0 K], добавлен 13.12.2012Оценка экономической эффективности капитальных вложений на обновление и воспроизводство основных производственных фондов. Основные методические рекомендации по расчету экономической эффективности капитальных и текущих затрат в угольной промышленности.
реферат [167,0 K], добавлен 22.12.2008Обоснование типа, процесса производства и производственной структуры цеха. Определение затрат, стоимости основных фондов и оборотных средств, численности работников, потребности в оборудовании, площадях, транспорте; эффективности капитальных вложений.
курсовая работа [1,3 M], добавлен 20.11.2011Оценка целесообразности организации нового структурного подразделения. Определение срока окупаемости и эффективности использования капитальных вложений. Составление сметы общехозяйственных затрат. Расчет себестоимости продукции и фонда заработной платы.
курсовая работа [694,1 K], добавлен 23.04.2019Определение основных требований и экономическое обоснование разработки проекта выпрямителя для работы с большими токами нагрузки. Расчет затрат на производство и определение себестоимости изделия. Оценка капитальных вложений и экономического эффекта.
контрольная работа [42,1 K], добавлен 20.09.2011Расчет трудоемкости и стоимостных затрат проекта автоматизации информационной системы управления организации, сравнение их с трудоемкостью и стоимостными затратами существующей технологии обработки информации. Определение годовой экономии от внедрения.
контрольная работа [130,6 K], добавлен 19.12.2013Обоснование и расчет годового выпуска продукции лесопильного производства. Определение величины капитальных вложений, затрат на производство и реализацию продукции и прибыли. Расчет показателей, характеризующих формирование финансовых ресурсов.
реферат [81,2 K], добавлен 04.04.2011
