Инновационная деятельность предприятия

- доведение годовых и квартальных заданий цехам и службам по установленному перечню показателей;

- участие в разработке годовых, квартальных и месячных программ вспомогательных и непроизводительных цехов;

- рассмотрение цеховых планов, их проверка, внесение необходимых корректировок.

Внесение соответствующих корректировок в планы предприятия и отдельных подразделений в случае изменения производственно-хозяйственной ситуации.

2. В области организации планово-экономической работы

2.1. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения проектов планов, итогов работы предприятия и цехов в различных органах управления предприятием.

2.2. Организация хозрасчета на предприятии:

- разработка системы хозрасчетных показателей цехов и служб в соответствии со спецификой их работы;

- контроль за внедрением и совершенствованием хозрасчета в подразделениях предприятия;

- участие в разработке положений по материальному стимулированию.

2.3. Организация работы по нормированию и ценообразованию на предприятии:

- систематизация нормативных затрат на изготовление продукции;

- составление нормативных калькуляций, контроль за внесением в них всех текущих изменений;

- участие в разработке прогрессивных плановых технико-экономических норм и нормативов и доведение их до цехов, отделов и служб предприятия;

- разработка совместно с другими службами предприятия в соответствии с действующим законодательством проектов оптовых и розничных цен и тарифов и представление их на утверждение;

- разработка и представление на утверждение внутризаводских цен;

- подготовка заключений по проектам оптовых цен на поставляемую продукцию предприятию;

- разработка ценников, применяемых при планировании и учете;

- осуществление анализа цен, выявление убыточных и высокорентабельных изделий, разработка мероприятий по ликвидации убыточности, в случае необходимости внесение предложений о пересмотре цен на высокорентабельные изделия, подготовка и представление для утверждения новых цен всех необходимых материалов.

2.4. Организация разработки мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей основных и оборотных фондов, материальных и трудовых ресурсов, по использованию всех резервов производства.

2.5. Организация разработки мероприятий по выполнению и перевыполнению установленных плановых заданий.

3.В области анализа и оперативно-статистического учета

3.1. Контроль за выполнением цехами и службами предприятия годовых, квартальных, месячных, декадных и суточных планов и заданий.

3.2. Организация и руководство работой по комплексному, экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

3.3. Представление необходимых обобщающих материалов и справок по результатам анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

3.4. Контроль за правильностью производимых соответствующими службами и цехами предприятия расчетов экономической эффективности внедрения новой техники, рационализаторских предложений и других организационно-технических мероприятий, направленных на повышение эффективности производства, надежности и качества продукции, развитие специализации и кооперирования, механизацию инженерного и управленческого труда.

3.5. Организация статистической отчетности предприятия:

- сбор необходимых материалов, обобщение, подготовка и представление статистической отчетности в сроки и по формам, установленным директивными органами;

- контроль за качеством статистической отчетности на предприятии;

- систематизация статистических материалов и составление правок по статистической отчетности.

4. В области методологической работы

4.1. Методическое руководство, разработка форм и документации, порядка и сроков проведения работ по:

- технико-экономическому планированию;

- оперативно-производственному планированию (совместно с производственно-диспетчерскими службами предприятия);

- внутризаводскому хозяйственному расчету (совместно с главной бухгалтерией);

- учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности (совместно с главной бухгалтерией);

- расчетам экономической эффективности;

- статистической отчетности.

4.2. Изучение и распределение передового опыта планово-экономической работы, оперативного учета и анализа хозяйственной деятельности цехов и служб предприятия[7;с.76-88].

Должностные обязанности. Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объёмов сбыта продукции и увеличения прибыли. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений, выявляет резервы производства, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологий, рационализаторских предложений и изобретений. Участвует в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации. Оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства. Выполняет работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций. Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предпри ятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

Должен знать: нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия; организацию плановой работы; порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия; порядок разработки бизнес-планов; планово-учетную документацию; порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат; методы экономического анализа и учета показателей деятельности показателей деятельности предприятия и его подразделений; методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологий, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений; методы и средства проведения вычислительных работ; правила оформления материалов для заключения договоров; организацию оперативного и статистического учета; порядок и сроки составления отчетности; отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики; экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; рыночные методы хозяйствования; возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила её эксплуатации; основы трудового законодательства Республики Беларусь; правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности[9;c.5-7].

1.2.4 Методы определения экономического эффекта

Любой план основан на идее. Идея, в которой сейчас очень нуждается фирма, представляет её самый надежный ресурс. Некоторые идеи бывают однозначными и не требуют детальной проработки результативности мер достижения. Однако по экономическому решению всегда желателен расчет экономического эффекта.

Экономический эффект планового решения зависит , во-первых, от предпринимаемой направленности действий, во-вторых, от взаимосвязи присутствующих аспектов деятельности и, в-третьих, от предполагаемого изменения результата.

Эффект планового решения определяется различными методами, которые, как правило, обосновывают увеличение таких показателей, как объём деятельности (сбыта, товарооборота, товарной продукции и других), прибыль и рентабельность. Но существуют типовые подходы, определяющие экономическую эффективность основных плановых решений.

1. Экономический эффект от привлечения к продаже дополнительной партии товаров определяется по формуле:

Ор = Оо (1 + ТН), (1.3.1)

П = ОР Х Р, (1.3.2)

где Ор - дополнительный розничный товарооборот;

Оо - дополнительная партия товаров в покупных ценах;

ТН - применяемая средняя торговая надбавка;

П - дополнительная прибыль;

Р - сложившаяся рентабельность продажи товаров, %.

2. Экономический эффект при мерах по ускорению оборачиваемости капитала рассчитывается по формуле:

З = о Х т, (1.3.3)

где З - сумма высвобождаемых из оборота (или вовлекаемых в оборот призамедлении оборачиваемости) оборотных средств;

о - среднедневной объём продажи (сбыта);

т - изменение оборачиваемости в днях.

3. Экономический эффект от влияния роста интенсивных факторов на объём деятельности. К таким факторам можно отнести: рост производительности труда, фондоотдачи, ускорение оборачиваемости и другое. Эффект определяется по формуле:

Ои = (1 - kэ / kо) х 100 (1.3.4)

и

Ои = dи х О, (1.3.5)

где dи - доля прироста объёма деятельности за счет интенсивного фактора, %;

kэ - коэффициент прироста экстенсивного фактора;

kо - коэффициент прироста объёма деятельности;

О - весь прирост объёма деятельности, д. ед.;

Ои - прирост объёма деятельности за счет увеличения экстенсивного фактора, д. ед.

4. Экономический эффект от рекламных мероприятий определяется по формуле:

П = (О2 - О1) х Р - Ирекл, (1.3.6)

где П - условно-годовая прибыль от рекламы, д. ед.;

О1 - условно-годовой оборот до рекламных мероприятий, д. ед.;

О2 - условно- годовой оборот после рекламных мероприятий, д. ед.;

Р - сложившаяся рентабельность торговли до рекламы, %;

Ирекл - издержки на рекламу, д.ед.

5. Эффект от достижения равномерной декадной поставки продукции определяется по формуле:

b = (1 + l^2)/ 2 х l, (1.3.7)

где b - темп изменения издержек по хранению запасов продукции, %;

l - изменение доли декадной поставки по сравнению со средней долей декадной поставки, равной 33,3%.

6. Экономический эффект от увеличения основного времени работы персонала и сокращения простоев в работе определяется по следующей формуле:

Т = [(М - Н)/ (100 - М)] Х 100%, (1.3.8)

где Т - изменение производительности труда, %;

М - прежние потери рабочего времени, %;

Н - уменьшение потерь рабочего времени, %.

7. Экономический эффект в результате мер по увеличению производительности труда определяется по формуле:

Ч = О2/Т1 - О2/Т2, (1.3.9)

где Ч - изменение численности работников, ед.;

О2 - объём деятельности после принятия мер, направленных на рост производительности труда, д. ед.;

Т1 - производительность труда до реализации мер, д. ед.;

Т2 - производительность труда в новых условиях, д. ед.

8. Экономический эффект в виде увеличения объёма деятельности при снижении коэффициента текучести кадров определяется по формуле:

О = КТ х Ч х П, (1.3.10)

где О - увеличение объёма деятельности, д. ед.;

КТ - снижение коэффициента текучести кадров, %;

Ч - базисная численность работников, ед.;

П - среднее снижение производительности труда при подаче заявления об увольнении.

Обычно оно составляет до 30% от сложившегося уровня производительности труда в фирме.

9. Экономический эффект при внедрении более производительного нового оборудования определяется по формуле:

Ч =(Т х 100%) /(100% + Т), (1.3.11)

где Ч - изменение условно высвобождаемой численности работников, %;

Т - увеличение мощности нового оборудования, %.

Расчеты экономического эффекта при внедрении плановых решений, безусловно, не ограничиваются указанными подходами. Типовые обоснования этих величин определяются теоретическими взаимосвязями показателей и конкретными условиями деятельности фирмы[7;с.206-214].

2. АНАЛИЗ РОЛИ ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ОАО «БЕЛКАРД»

2.1 Краткая характеристика предприятия ОАО «БЕЛКАРД»

Место расположения предприятия - Республика Беларусь, 230026, г.Гродно, ул.Счастного, 38.

Отраслевая принадлежность - Министерство промышленности РБ.

Форма собственности - частная, открытое акционерное общество.

История завода началась Приказом Министерства автомобильной и тракторной промышленности №568 от 10 августа 1951 года «Об организации ремонтно-подшипникового завода в г.Гродно». Это было полукустарное предприятие численностью 52 человека, производственной площадью 1000 кв. метров и станочным парком, состоящим из трех единиц (один токарный и два пресса).

В своем развитии завод прошел следующие основные этапы:

Ремонтно-подшипниковое производство (по 1956 год);

Этап становления и развития карданного производства (с 1957 по 1980);

Этап наращивания производственных мощностей и увеличения объемов выпуска продукции (с 1980 по 1990);

Этап освоения прогрессивных конструкций и расширения номенклатуры выпуска продукции (с 1991 года).

28 февраля 1995 года приказом № 69 Министерства по управлению Госимуществом и приватизацией РБ завод преобразован в Открытое Акционерное Общество «БЕЛКАРД».

ОАО “Белкард” является специализированным предприятием по производству карданных валов. Уровень специализации производства составляет 98.5%.В настоящее время на заводе выпускаются карданные валы:

к автомобилям МАЗ, БеЛАЗ, КАМАЗ, УралАЗ, КАЗ, ЗИЛ, ГАЗ, УАЗ;

для автобусов ЛАЗ, ЛиАЗ, «Икарусов», ПАЗ, РАФ, «Газель»;

для тракторов МТЗ, «Кировец» Павлодарского тракторного завода, Волгоградского тракторного завода, Алтайского тракторного завода;

для сельскохозяйственных машин;

для трамваев, троллейбусов, железнодорожных пассажирских вагонов;

для автомобильных кранов, автогрейдеров, экскаваторов, скреперов и самосвалов МОАЗ;

для легковых автомобилей «Москвич», «Волга», «Нива»;

для автомобилей топливозаправщиков и автопогрузчиков;

карданные валы и шарниры к изделиям Минского завода «Ударник»;

рулевые тяги к тракторам МТЗ.

Продукция завода пользуется устойчивым спросом в России, Беларуси, Украине, других странах СНГ, а также в странах Балтии, Болгарии, Венгрии, Польше, Чехии, Китае и других странах.

По организационно-правовой структуре предприятие представляет собой открытое акционерное общество “Белкард”. Форма собственности коллективная. Уставный фонд разделен на 387215 простых (голосующих) именных акций. В собственности физических лиц находится 46% от общего количества акций. В собственности государства 54% акций. Целью деятельности Общества является хозяйственная деятельность, направленная на извлечение прибыли. Общество является коммерческой организацией - юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печати, штампы, бланки со своим наименованием, товарный знак (знак обслуживания), расчетные и иные счета в учреждениях банка.

2.2 Функции и должностные обязанности работников планово-экономического отдела

Функции и полномочия работников планово-экономического отдела регулируются положением о планово-экономическом отделе.

Планово-экономический отдел является структурным подразделением завода, осуществляющее экономическое планирование и анализ производственно-хозяйственной деятельности, ценообразование выпускаемой продукции.

Планово-экономический отдел подчиняется заместителю директора по экономике.

Руководителем подразделения является начальник планово-экономического отдела, который назначается и освобождается от должности приказом директора завода по представлению заместителя директора по экономике. На должность начальника назначаются лица с высшим экономическим или инженерно-экономическим образованием при наличии стажа работы в области технико-экономического планирования не менее 5 лет.

Структура и штаты планово-экономического отдела утверждаются директором завода по представлению заместителя директора по экономике. Перемещение, прием и увольнение работников, а также установление им должностных окладов производится директором завода в пределах типовых схем по представлению начальника отдела, согласованному с руководителем соответствующей службы.

В своей практической деятельности планово-экономический отдел руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь, указаниями Министерства промышленности Республики Беларусь, комитета цен Министерства экономики Республики Беларусь, вышестоящих организаций, руководства предприятия, а также настоящим положением.

Основными задачами планово-экономического отдела являются:

1. Организация и систематическое совершенствование экономической работы, направленной на реализацию политики в области качества, организацию рациональной хозяйственной деятельности.

2. Организация и руководство разработкой отделами, службами, цехами проектов бизнес-плана и текущих планов, обоснований и расчетов к планам в соответствии со сроками их представления.

3. Обеспечивает проведение работ по научной обоснованности планов, комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия, своевременную разработку мер по эффективному использованию капвложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, ускорения темпов роста производительности труда, снижению себестоимости продукции, повышению рентабельности производства, увеличению фондоотдачи и прибыли.

4. Участвует в разработке мероприятий по усилению режима экономии, снижению потерь и непроизводительных расходов, ликвидации убыточности отдельных видов продукции, совершенствованию ценообразования.

5. Составление и доведение до цехов, участков квартальных планов работы с разбивкой по месяцам, обеспечивающих выполнение показателей, планируемых предприятию.

6. Обеспечение организации комплексного экономического анализа деятельности завода.

7. Обеспечение подготовки и представление в сроки и по формам статистической отчетности. Сведения о ценах производителей на промышленную продукцию.

8. Осуществление контроля за всеми изменениями плана и при необходимости корректировка плановых заданий.

Разработка и утверждение в соответствии с законодательством РБ оптовых цен на продукцию (услуги), выпускаемую заводом. Ведет регистрацию и учёт цен, а также сроков их действия.

10. Совместно с бухгалтерией завода организует работу по ведению внутризаводского хозяйственного расчёта.

11. Экономическое обоснование товарообменных операций.

12. Контроль цен, указанных в распоряжениях на отгрузку продукции, договорах.

13. Изучение и распространение передового опыта планово-экономической работы.

Осуществление подготовки необходимых материалов для обсуждения проектов планов, итогов работы и состояние экономики завода на производственных совещаниях.

2.3 Взаимосвязь планово-экономического отдела с другими службами предприятия

Для выполнения своих функций планово-экономический отдел вступает во взаимодействие со службами, отделами, участками и цехами завода.

Планово-экономический отдел получает:

От ГСКТБ

- Проект плана освоения новых видов продукции и снятия с производства устаревшей номенклатуры.

- Материалы для обоснования оптовых цен изделий.

- Извещения об изменении спецификации.

- Каталог карданных валов и узлов.

- Распоряжения для определения отпускной цены несерийной продукции.

От отдела главного технолога

- Нормы расхода основных и вспомогательных материалов и извещения об их изменении.

- Проект плана ввода новых мощностей и их изменение за счет внедрения оргтехмероприятий.

- Расчеты производственной мощности завода в разрезе отдельных цехов и видов продукции.

От бюро НТИиР

- План новой техники.

- План оргтехмероприятий.

От бюро подготовки производства

- График подготовки производства.

- План освоения новых изделий.

- Перечень серийно освоенной продукции ОАО «Белкард».

От бюро качества, сертификации и стандартизации:

- Данные об изменении ГОСТов, технических условий и нормативно-техническую документацию на продукцию предприятия.

От службы главного металлурга

- Нормы расхода основных и вспомогательных материалов в литейном участке.

- Процент планового брака.

- Подетальная норма расхода металла на горячую штамповку.

От МСП

- Нормы расхода основных и вспомогательных материалов в гальваническом участке.

От отдела главного механика

- План капитального и среднего ремонта основных фондов по видам оборудования по заводу.

- Сменную стоимость одной ремонтной единицы механической части технологического оборудования по капитальному, среднему ремонту.

- План модернизации технологического оборудования.

От энергоцентра

- Утвержденные нормативы расхода топлива и всех видов энергии на год и поквартально.

- Распределение планового лимита по расходу топлива и энергии по цехам предприятия.

- Отчеты о расходе всех видов энергии помесячно.

- План капитального и среднего ремонтов электрооборудования по заводу.

От учебно-методического центра по охране труда и технического обучения

- Смета затрат на год по охране труда и технике безопасности.

- План мероприятий по охране труда и технике безопасности.

От производственно-диспетчерского бюро

- Выполнение месячного плана по указанной номенклатуре.

- Отчет о выполнении плана цехами и участками по объему и номенклатуре.

От отдела труда и заработной платы

- Табель-календарь рабочего времени.

- План снижения трудоемкости по цехам.

- Расшифровка трудовых затрат для расчета отпускной оптовой цены на выпускаемую продукцию.

- Расчет трудоемкости и нормированной заработной платы на годовой план производства.

От бухгалтерии

- Справка о выполнении плана по прочей продукции.

- Справка об оказании услуг населению.

- Отчет по себестоимости товарной продукции.

- Справки о фактическом фонде заработной платы в целом по заводу и в разрезе цехов и служб завода.

- Фактические затраты по статьям себестоимости цехов.

- Показатели работы завода по месяцам

- Справки о внутренней передаче деталей цехам.

От финансового отдела

- Справки по дебиторской и кредиторской задолженности.

- Курсы валют на любой день.

От управления по материально-техническому снабжению

- Расчет потребности материальных ресурсов по всем видам материалов на каждый планируемый год.

От отдела реализации

- Справку по отгрузке товаров народного потребления и выполнению плана по экспортным поставкам.

- Справку о выполнении плана по поставкам продукции согласно заключенных договоров.

- Оборотную ведомость по складу готовой продукции.

- Справку об остатках готовой продукции на каждое первое число месяца.

От отдела капитального строительства

- План капитальных вложений и ввод основных фондов на год.

- План работ, выполняемых подрядным и хозспособом за счет капитальных вложений.

От инспекции по кадрам

- Справку о фактической списочной и среднесписочной численности работающих.

- Материалы для разработки отчета 1НВ- ежемесячно.

- Смету затрат на подготовку и повышение квалификации кадров.

- Отчет о фактических потерях рабочего времени по цехам завода.

От отдела технического контроля

- Данные о браке и его причинах для анализа результатов хозяйственной деятельности.

Планово-экономический отдел направляет:

ГСКТБ

- Перечень оптовых цен на выпускаемую продукцию.

Отделу главного технолога

- Утвержденные перспективные и годовые планы по производству продукции.

- Отчетные данные о выполнении технико-экономических показателей заводом.

Бюро НТИиР

- Перспективные и годовые планы производства.

- Фактическую себестоимость на отдельную номенклатуру.

- Отпускную цену на отдельную номенклатуру выпускаемых изделий.

Бюро подготовки производства

- Отчет о выполнении отдельных мероприятий по подготовке производства, касающихся планово-экономического отдела.

Службе главного металлурга

- Перспективные и текущие планы производства.

- Отчетные данные по выполнению технико-экономических показателей заводом.

Отделу главного механика

- Перспективные и текущие планы производства.

- Отчетные данные по выполнению технико-экономических показателей заводом.

Энергоцентру

- Отчетные данные по выполнению технико-экономических показателей.

Учебно-методическому центру по охране труда и техническому обучению

- Перспективные и текущие планы производства.

Производственно-диспетчерскому бюро

- Утвержденные планы производства.

- Данные об изменении плана производства.

- Отчетные данные по выполнению технико-экономических показателей заводом.

Отделу труда и заработной платы

- Отчетные данные о работе цехов и служб завода для подведения итогов.

- Отчетные данные по выполнению технико-экономических показателей заводом.

Бухгалтерии

- Плановые технико-экономические показатели предприятия.

- Сведения о выполнении плановых показателей завода.

Финансовому отделу

- Планы производства.

- Цены на все виды продукции.

Управлению по материально-техническому снабжению

- Изменение производственного плана.

- Планы производства месячные и годовые.

Бюро реализации

- Отпускные цены на выпускаемую продукцию.

Отделу капитального строительства

- Показатели производственно-хозяйственной деятельности завода.

Инспекции по кадрам

- Отчетные данные по выполнению технико-экономических показателей заводом.

- Копию отчета 1НВ - о неотработанном рабочем времени.

3.2 Связь с внешними организациями

Планово-экономический отдел направляет:

- отчеты в Министерство промышленности Республики Беларусь;

- отчеты в Областное управление статистики.

- В Министерство промышленности, облисполком, райисполком Октябрьского района г.Гродно ответы на все запрашиваемые показатели.

Планово-экономический отдел получает от Министерства промышленности, Министерства экономики, отдела цен Облисполкома, Статистического управления руководящие материалы, нормативные документы, инструкции, необходимые для работы.

Для эффективного выполнения возложенных на подразделение функций и задач в области качества начальник планово-экономического отдела наделяется следующими полномочиями:

1. Давать обязательные для отделов и цехов указания по вопросам методики внутризаводского планирования, экономического анализа и калькулирования себестоимости и оптовой цены продукции.

2. Проверять и направлять деятельность всех структурных подразделений на выполнение утвержденных технико-экономических показателей.

3. Требовать от соответствующих служб предоставления необходимых материалов для разработки бизнес-плана и проведения аналитической работы.

4. Предоставлять директору завода или заместителю директора по экономике предложения о поощрении работников планово-экономического отдела за достижения высоких экономических показателей, взысканий за допущенные нарушения.

5. Давать заключения об экономической эффективности мероприятий по новой технике, технологии и организации производства, созданию и освоению новой продукции.

6. Представительствовать завод по поручению администрации в вышестоящих организациях.

Начальник планово-экономического отдела несет ответственность за:

1. Своевременное предоставление статистической и другой отчетности в вышестоящие организации и статистические органы.

2. Достоверность плановых и отчетных данных о выпуске продукции, численности работающих, фонда заработной платы, себестоимости и других экономических показателей.

3. Своевременное предоставление в вышестоящие организации бизнес-плана, проектов плана и других плановых расчетов.

Для нормального функционирования предприятия и выполнения установленных заданий ОАО «Белкард» имеет следующую организационную структуру.

В соответствии с Уставом открытого акционерного общества на предприятии создан выборный орган - Наблюдательный совет, которому подотчетен руководитель предприятия - директор. У директора в подчинении шесть заместителей и главный бухгалтер, которые осуществляют руководство шестнадцатью отделами и бюро по направлениям производственно-хозяйственной деятельности. Численность управления 340 человек. По качественному составу работников управления с высшим образованием 39%, со средним специальным 61%.

Для более гибкой, мобильной перестройки производственных циклов и оперативного управления производством в условиях рынка на заводе произведена реструктуризация производственных структур с созданием самостоятельных подразделений.

На базе механосборочных цехов создано механосборочное производство.

Кузнечно-прессовое производство объединило кузнечный, термический участок и литейный участок. Цех кузнечно-прессового производства обеспечивает заготовками механосборочное производство.

О вспомогательном производстве на базе инструментального, ремонтно-механического цехов и участка станкостроения создано инструментально-механическое производство, которое обеспечивает вышеуказанные цеха инструментом, оснасткой, производит ремонт оборудования.

На предприятии действует энергосиловой цех, который обеспечивает производство всех видов энергии, производит ремонт и обслуживание энергопотребляющих и энергопроизводящих объектов.

Для улучшения организации по содержанию, эксплуатации и ремонту зданий, сооружений и коммуникаций создан ремонтно-строительный цех.

Ведение внешних и внутренних перевозок производится транспортным цехом.

В заводоуправлении действуют научно-технический центр, объединивший технические службы; служба маркетинга; экономическое управление; управление МТС; энергоцентр; управление труда, кадров и социального развития; централизованная бухгалтерия.

Руководит заводом Кравченко Виктор Иванович, заместителями которого являются: главный инженер, заместитель директора по производству, зам. директора по экономике, директор научно-технического центра, зам. директора по качеству, зам. директора по информационной работе и социальному развитию.

В подчинении директора по коммерческим вопросам находятся:

служба сбыта, функциями которого является учет и обеспечение выполнения договорных обязательств по отгрузке, оперативное управление основным производством по изготовлению необходимой продукции для отгрузки;

служба снабжения, которая занимается организацией обеспечения ОАО «Белкард» всеми необходимыми для производственной деятельность материальными ресурсами;

служба транспорта.

В подчинении заместителя директора по качеству находятся:

отдел технического контроля (осуществляет контроль за качеством изготовляемых деталей);

бюро стандартизации (контроль за соблюдением технических и государственных стандартов);

центральная лаборатория измерительной техники.

Главный бухгалтер руководит бухгалтерией, которая осуществляет контроль расходования денежных средств и материальных ценностей, учет издержек производства, ведение аналитического учета и осуществление контроля за движением материальных ценностей по предприятию и так далее.

Бюро маркетинговых исследований находится под руководством директора научно-технического центра и занимается изучением рынка сбыта, конкурентов, организацией рекламы, возможностей предприятия.

В результате анализа организационной структуры ОАО «Белкард» можно сделать вывод, что предприятие имеет линейно-функциональный тип организационной структуры (Приложение Б). Для данного типа структуры характерно, что линейному руководителю в разработке конкретных вопросов, в подготовке соответствующих решений, планов, программ помогает специальный аппарат управления, состоящий из функциональных подразделений (отделов, бюро, управлений). Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства, подготавливают варианты решения вопросов, связанных с руководством процесса производства, освобождают линейных руководителей от планирования финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства и других вопросов. При этом функциональные звенья теряют право принятия решений и непосредственного руководства нижестоящими подразделениями.

Можно выделить следующие недостатки, присущие организационной структуре ОАО «Белкард»:

- отсутствие тесных взаимосвязей и согласованности в действиях функциональных подразделений;

- ответственность распределяется между различными подразделениями, что обычно усложняет принятие оптимальных решений;

- длительная процедура принятия решений;

- большая перегрузка информации, огромный поток бумаг, множественность контактов с подчиненными, вышестоящими и смежными организациями.

К положительным сторонам следует отнести:

- повышение ответственности руководителя за результаты деятельности возглавляемого ими подразделения;

- высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций.

3. ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ОАО «БЕЛКАРД»

3.1 Информационные технологии как путь эффективного управления предприятием

В современных условиях экономисту очень часто приходится работать с информацией, полученной из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Более того, сегодня, в информационную эпоху, в подавляющем большинстве случаев при решении хозяйственных, экономических и финансовых задач приходится иметь дело с обширными массивами данных, Они разнородны, специфически структурированы и взаимосвязаны друг с другом. Такие сложные наборы данных принято называть базами данных.

Вся современная экономика базируется на управлении информацией. Данные решают все, и очень важно эффективно их обрабатывать. Теория управления базой данных как самостоятельная дисциплина на стыке экономики и информатики начала развиваться приблизительно с начала 50-х годов ХХ века. За это время она приобрела черты классической и заняла достойное место во фронтире современной науки. Однако нас больше интересует не теоретический, а сугубо практический аспект информационной обработки экономических баз данных.

Программное обеспечение, осуществляющее операции над базами данных, получило название СУБД, что означает «система управления базами данных».

Microsoft Access - это только одна из многочисленных персональных СУБД, которые успешно используются в различных областях экономики. Кроме персональных, существуют также профессиональные (промышленные) СУБД. Именно они первоначально получили наибольшее распространение до появления персональных компьютеров, да и сейчас используются в самых важных областях экономики. На их основе создаются комплексы управления и обработки информации крупных предприятий, банков и даже целых отраслей экономики. Профессиональные СУБД поддерживают совместную работу с базой большого количества пользователей; обеспечивают масштабируемость, то есть возможность роста системы пропорционально увеличению запросов к ней; являются максимально устойчивыми к сбоям различного рода и могут работать круглосуточно в течение многих лет. Пожалуй, самой известной профессиональной СУБД сейчас является Oracle. СУБД Access объединяет сведения из различных источников в одной СУБД. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать их, печатать отчеты, диаграммы. Уникальным примером БД является человеческий мозг, так как он содержит разнородные сведения из различных областей знания: описания объектов, списки телефонных номеров, вкусы разных продуктов и так далее. В процессе функционирования такой базы данных автоматически устанавливаются связи между различными таблицами (ассоциации), информация в них постоянно обновляется.

Однако в настоящее время существует множество проблем, связанных с планированием и реализацией проектов, причем это касается проектов по внедрению информационных систем любого уровня сложности.

Любой проект по автоматизации должен начинаться с самой важной и нелегкой задачи - согласования планируемых результатов проекта с миссией и стратегическими целями предприятия. На основе этих данных выстраивается стратегия инвестиций и использования информационных технологий. Любое решение об инвестициях в информационные технологии должно приниматься исходя из того, насколько оно соответствует стратегии, целям компании и путям их достижения. Следующий этап - анализ бизнес-процессов на предприятии - очень трудоемкая и кропотливая работа. В процессе этой работы необходимо формализовать и описать все происходящие на предприятии бизнес-процессы, механизмы принятия решений и подходы к оценке эффективности деятельности. В первую очередь это относится к той области деятельности предприятия, которая будет автоматизироваться.

В подавляющем большинстве случаев в результате формализации и описания бизнес-процессов выявляются узкие места в работе предприятия и неэффективные повторяющиеся операции. В процессе изменений, связанных с автоматизацией, имеется возможность устранить данные недостатки. Если же этот этап будет пропущен, то мы будем автоматизировать хаос.

Многие мелочи и просчеты, которые негативно сказываются на проекте, легко упустить из виду. Избежать такого риска помогают план проекта и бюджет - необходимые инструменты эффективной работы менеджера проекта.

Чем больше внимания уделяется подготовительной фазе и отдельным деталям исполнения, тем меньше придется делать корректировок и интераций по ходу проекта, тем больше шансы на успех проекта. При этом команде по автоматизации приходится очень тяжело, ведь проект осуществляется в рамках работающей компании.

Сколько же времени нужно тратить на планирование ? Японцы, например, считают, что наиболее оптимальное соотношение подготовительного этапа и этапа реализации - 60-40%. Безусловно, это не абсолютная истина, но важно осознавать важность фазы планирования. Во многих случаях, когда пропускались этапы планирования и предпроектных исследований с намерением сэкономить в результате приходилось платить за исправление уже проделанной работы и не один раз.

Снизить риски при реализации проектов по внедрению информационных технологий поможет:

- активное использование самообразования, изучение уже имеющегося опыта;

- повышение квалификации на различных семинарах и курсах;

- найм на работу сотрудников, обладающих опытом и необходимыми компетенциями в данной сфере;

- привлечение сторонних консультантов.

Из данного перечня руководитель должен выбрать наиболее приемлемое решение с точки зрения наличия у предприятия средств и свободного времени.

Следует помнить, что риск неуспеха проекта во многом зависит от ошибок на стадии планирования и от правильного управления информацией в компании.

3.2 Переосмысление роли планово-экономического отдела в системе управления предприятием

Перспективы любого предприятия можно безошибочно предсказать, изучив роль экономической службы в его управлении. В последние годы перемены в экономической системе повлекли за собой серьёзные изменения в организации работы экономических служб. Переосмысление роли ПЭО может обеспечить существенное повышение эффективности управления.

Для этого, во-первых, необходимо внедрение реального производственного планирования (бюджетирования) “для себя”, вместо традиционного - “для вышестоящего начальства”.

Современные компьютерные технологии позволяют без значительных затрат времени и средств разрабатывать не только оперативные производственно-финансовые планы (естественно, взаимоувязанные по всем основным сферам деятельности предприятия: сбыт, производство, закупки, финансовая и инвестиционная политика), но и внедрить “ скользящее ” планирование (оперативное внесение изменений в уже имеющиеся планы) и ситуационный анализ (“что будет, если…”- для определения влияния тех или иных управленческих решений на финансовое состояние предприятия). Практический инструмент для этого - финансовая модель предприятия.

Во-вторых, необходима постановка качественного финансового анализа вместо поверхностного.

Планово-экономический отдел должен определить ключевые индикаторы состояния предприятия, отслеживать их изменения и оперативно информировать руководство. К сожалению, большинство отечественных предприятий не отслеживает свою точку безубыточности, запас прочности, абсолютную ликвидность в днях платежей и ряд других важных показателей, не строит и не анализирует график движения денежных средств.

При хорошо организованном планировании и анализе многих потерь и ошибок в работе предприятия можно избежать или значительно смягчить их последствия. А планирование и контроль затрат позволит определить ключевые мероприятия по снижению себестоимости продукции.

В-третьих, планово-экономический отдел может формировать управленческую отчетность для руководства предприятия.

Планово-экономический отдел должен быть ориентирован на поддержку принятия управленческих решений.

В-четвертых, планово-экономический отдел может стать ядром для внедрения производственно-финансового планирования (бюджетирования) на предприятии.

После постановки регулярного бюджетирования по предприятию в целом эта технология может быть передана на уровень основных бизнес - единиц. Это позволит научить руководителей подразделений мыслить экономическими категориями.

Таким образом, изменение функциональной нагрузки планово-экономического отдела может позволить предприятию повысить оперативность в принятии ключевых управленческих решений, предоставить руководству реальную информацию о текущем состоянии и перспективах предприятия, внедрить технологию регулярного планирования (в том числе и налогового), уменьшить количество ошибок и потерь, повысить управляемость и конкурентоспособность предприятия. Планово-экономический отдел может и должен стать центром разработки управленческой и аналитической информации (и отчетности) для руководителя.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В обществе с высоким уровнем технического, культурного и экономического развития такой инструмент, как планирование, является неизбежным помощником в процессе управления. Поэтому очень важно понять и осмыслить роль планово-экономического отдела в системе управления предприятием.

В результате проведенного исследования были сделаны следующие выводы:

Первым этапом управления предприятием является планирование и прогнозирование;

Процесс планирования осуществляется в соответствии с методологией. Методология планирования - это учение о совокупности принципов, методов, о системе применяемых показателей, мер (и действий), необходимых для выполнения плана.

Экономический эффект планового решения зависит, во-первых, от предпринимаемой направленности действий, во-вторых, от взаимосвязи присутствующих аспектов деятельности и, в-третьих, от предполагаемого изменения результата.

Планирование как элемент управления носит информационный характер. Фазы процесса планирования и управления исполнением являются по существу процессами переработки информации.

Планово-экономическому отделу ОАО «Белкард» очень часто приходится работать с информацией, полученной из различных отделов, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Более того, сегодня, в информационную эпоху, при решении поставленных задач приходится иметь дело с обширными массивами данных. Поэтому для повышения эффективности деятельности планово-экономического отдела, а также для устранения дублирования функций предлагается создание локальной единой системы в пределах предприятия.

Для повышения эффективности управления на ОАО «Белкард» предлагается внедрение оперативного «скользящего» планирования и ситуационного анализа («что будет, если…») для определения влияния тех или иных управленческих решений на финансовое состояние предприятия.

Также предлагается поставить качественный финансовый анализ вместо поверхностного. Это позволит более оперативно реагировать на изменяющиеся условия и сообщать о них руководству.

Планово-экономический отдел должен быть ориентирован на поддержку принятия управленческих решений.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Анисимов Ю., Журавлев Ю.,Прозоровская Л. Управление предприятием в современных условиях хозяйтвования // Журнал депонированных рукописей.- 2003.- №1/ WWW.MTE.RU

2. Белоусова Е.Оперативное планирование на предприятии// Экономика.Финансы.Управление.-2002.- №4.-С.40-45.

3. Жишкевич С. Роль планово-экономической службы в управлении предприятием // НЭГ.-1999.- №10- С. 9.

4. Кулинич А., Лебедев П. Как избежать ошибок при автоматизации предприятия // Планово-экономический отдел.- 2003.- № 5.- С.85-88.

5. Новикова И. О тарификации и квалификационных характеристиках работников планово-экономических служб// Планово-экономический отдел.- 2003.-№ 2.-С.5-7.

6. Планирование /.Войтов А.- Экономика.Общий курс : Учебник,1999-400с.

7. Планирование на предприятии : Учебник / А.И.Ильин.-Мн.:Новое знание, 2001.-2-е изд. перераб.- (Экономическое образование), 390с.

8. Планирование на предприятии:Учебное пособие.- /Афитов Э.-Мн.:Вышейшая школа,2001.-285 c.

9. Положение о планово-экономическом отделе.

10. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Учебное пособие./ Владимирова Л.- М.: Издательский Дом “Дашков и К”,2000.-308c.

11. Суша Г.З. Система планирования деятельности предприятия // Планово-экономический отдел.- 2004.- № 2.- С.85-87.

12. Турецкий Б.Планирование на предприятии// Экономика.Финансы.Управление.-2002.- №1.-С.18-22.

13. Шуремов Е. Операционный анализ как инструмент оптимизации ценовой политики // Планово-экономический отдел.- 2003.- № 3.- С.85-87.

14. Экономика предприятия / В.Я.Хрипач, Г.З.Суша, Г.К.Оноприенко; Под ред. В.Я.Хрипача.-Мн.:Экономпресс,2000.-496с.

15. Экономика предприятия: Учебник для вузов / В.Я.Горфинкель, Е.М.Купряков, В.П.Прасолова и другие; Под ред. Проф. Е.М.Купрякова.- М.: Банки и биржи, ЮНИТИ,1996.-390с.

16. Экономика предприятия: Учебник для вузов / Под ред. Ф.К.Беа, Э.Дихтла, М. Швайтцера - пер. с нем.- М.: ИНФРА-М, 2001. - ХVI,510с.