Издержки обращения в торговле

В данном случае на расходы по оплате труда уже влияют три фактора:

-оборот розничной торговли (f1);

-средняя заработная плата (f2);

-производительность труда (f3).

Используя метод цепных подстановок, можно определить количественную меру влияния каждого фактора:

f1 = - = откл. (+,-)

f2 = - = откл. (+.-)

f3 = - = откл. (+.-)

Подставляя в формулы данные таблицы 5 можно сделать следующие выводы:

-за счет оборота розничной торговли расходы на оплату труда увеличились на 1254,75 тыс. руб.;

-за счет средней заработной платы, уменьшились на 2521,34 тыс. руб.;

-за счет производительности труда, увеличились на 2207,34 тыс. руб.

Основными направлениями снижения расходов по оплате труда являются;

-постоянный рост эффективности использования труда;

-рост объема оборота не только в фактических, но и в сопоставимых ценах и структуре;

-внедрение прогрессивных методов обслуживания покупателей, применение продавцами передовых методов работы;

-совершенствование оплаты труда.

При этом должен производиться постоянный действенный контроль за правильностью начисления заработной платы, соблюдением штатно-сметной дисциплины и др.

Таблица 6.

Издержки обращения по торговым филиалам Липецкого райпо

за 2005 год. (руб.)

Наряду с анализом издержек обращения в целом по Липецкому райпо проводится их изучение по торговым филиалам (Ленинский, Боринский, Часто-Дубравский, Кузьмино-Отвержский. Хлебозавод), а так же в разрезе торговых предприятий (ТПС, Продукты, Промтовары и т.д.).

Такой анализ дает возможность выявить издержкоемкость предприятий, ее тенденции, опыт работы лучших предприятий с целью его повсеместного распространения.

В первую очередь изучают хозяйственную деятельность торговых предприятий добившихся относительной экономии издержек обращения (Таблица 6) .

Таблица 6 показывает, уровень издержек обращения от торговой деятельности Липецкого райпо увеличился в декабре 2005 года по сравнению с предшествующим месяцем на 3,77 пункта (19,76-15,99). Темп повышения составил 23,58%, что привело к удорожанию процесса товарного обращения в потребительском обществе. Более высокие темпы повышения установлены по Кузьмино-Отвержскому РТП (27,28%) и Часто-Дубравскому РТП (28,47%).

Деятельность этих торговых объединений необходимо тщательно проанализировать по каждому входящему в них магазину с целью выявления нарушений и взыскания штрафных санкций с виновных лиц. Детально анализируют расходы торговых предприятий, допустивших их относительный рост. По каждому предприятию выясняются причины перерасхода и принимаются меры по улучшению торгово-финансовой деятельности.

По Ленинскому РТП и Боринскому РТП темп повышения издержек обращения ниже, чем у остальных объединений, но все равно наблюдается увеличение уровня расходов в Ленининском РТП на 2,95%, в Боринском РТП на 3,29%.

Необходимо осуществить углубленный анализ деятельности магазинов, входящих в данные объединения, в которых наблюдается относительная экономия издержек обращения с целью выявления опыта работы и распространения его на остальные торговые предприятия.

4. Пути экономии издержек обращения предприятия

Снижение издержек обращения достигается путем соблюдения режима экономии. Режим экономии - это планомерно осуществляемая система мер, направленных на сбережение и рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Осуществление режима экономии позволяет уменьшить сумму издержек обращения. В условиях рыночной экономики предприятие заинтересовано постоянно иметь полную и достоверную информацию об объеме и составе своих торговых расходов. Оно должно владеть методикой их анализа, чтобы изыскивать резервы экономии затрат.

Важной информацией об издержках обращения в управленческой деятельности Липецкого райпо является анализ выполнения сметы издержек обращения (таблица 7).

Необходимость совершенствования планирования вызывается тем, что во многих организациях планы составляются еще без достаточных экономических расчетов, исходя лишь из уровня показателей за прошлые периоды, без учета результатов передового опыта. Это приводит к тому, что для одних организаций устанавливаются планы завышенные, а для других заниженные.

Нужно предусматривать реальные, но напряженные планы, мобилизующие торговых работников на увеличение товарооборота и более эффективное использование имеющихся ресурсов.

Таблица 7 показывает, что издержки обращения Липецкого райпо за 2005 год установлены в размере 19933 тыс. руб.

Таблица 7.

Анализ выполнения сметы издержек обращения Липецкого райпо за 2005 год (тыс. руб.)

Плановый уровень издержек обращения по смете установлен 20,81% к товарообороту. Отклонение уровня издержек обращения показывает, на сколько фактический уровень расходов ниже или превышает плановый.

В 2005 году Липецкое райпо превысило фактический уровень издержек обращения по сравнению с плановым на 0,28% к товарообороту. Темп изменения (снижения или повышения) уровня издержек обращения определяется как отношение размера снижения или повышения фактического среднего уровня издержек обращения к плановому.

Темп роста среднего уровня издержек обращения составляет 1,34%.

Объективную оценку выполнения сметы издержек обращения можно дать лишь после изучения отдельных статей.

Таблица 7 показывает, что наибольший уровень имеют расходы на оплату труда. Фактический уровень таких расходов в 2005 году составляет 9,15% к товарообороту при плановом 9,71%. Очевидно, что допущено сокращение в размере 0,56% к товарообороту. Сравнительно не высок уровень расходов на аренду и содержание зданий, оборудования, который фактически составляет в 2005 году 2,48% к товарообороту, по смете 2,69%. Фактический уровень ниже планового на 0,21% к товарообороту.

Для поддержания своей конкурентоспособности Липецкое райпо должно систематически думать об интересах покупателя. Это значит, что режим экономии предполагает одновременно бережливое отношение к затратам времени покупателей и повышение качества их обслуживания. Если, к примеру, снижение торговых расходов произошло из-за сокращения численности продавцов и кассиров, то такая «экономия» при наличии конкурентов может привести к потере клиентов, к снижению суммы товарооборота и прибыли. Следовательно, торговая деятельность предприятия в условиях рыночных отношений и конкуренции предполагает рост расходов, нацеленных на привлечение покупателей в свои магазины. К ним можно отнести расходы по рекламе, упаковке, подсортировке и оборудования магазина, по оказанию покупателям различных услуг и т.п.

Отсюда вытекает вывод, что поиск резервов снижения издержек обращения должен быть направлен на те расходы, которые непосредственно не связаны с обслуживанием покупателей. Такими направлениями режима экономии являются:

1.Сокращение расходов на перевозку грузов путем рационального использования транспортных средств;

2.Снижение затрат на погрузочно-разгрузочные операции путем механизации этих работ;

3.Ликвидация потерь по таре за счет образцовой организаций тарного хозяйства;

4.Недопущение сверхнормативных потерь товаров;

5.Уменьшение расходов по кредиту путем ускорения оборачиваемости оборотного капитала;

6.Снижение затрат на фасовку товаров за счет механизации этих операций и т.п.

Торговые расходы занимают значительное место в торговой надбавке. Сокращение торговых расходов является весомым фактором:

1.Уменьшение величины торговой надбавки, что способствует снижению розничных цен, а значит, привлечению дополнительных покупателей путем расширения конкурентной среды и увеличению товарооборота;

2.Увеличение прибыли, так как при неизменном размере торговой надбавки оно увеличивает доходы, направляемые на накопления.

Соблюдение режима экономии необходимо, прежде всего, для:

1.Получения максимальной прибыли;

2.Улучшения финансового состояния фирмы;

3.Повышения конкурентоспособности предприятия и продукции;

4.Снижения риска стать банкротом и др.

Для решения проблемы снижения издержек обращения должна быть разработана общая концепция (программа), которая должна ежегодно корректироваться с учетом изменившихся на предприятии обстоятельств. Эта программа должна носить комплексный характер, т.е. должна учитывать все факторы, которые влияют на снижение издержек производства и реализации продукции. Содержание и сущность комплексной программы по снижению издержек зависят от специфики предприятия, текущего состояния и перспективы его развития. Но в общем плане в ней должны быть отражены следующие моменты:

1.Комплекс мероприятий по более рациональному использованию ресурсов (внедрение новой техники и безотходной технологии, позволяющей более экономно расходовать сырье, материалы, топливо и энергию совершенствование нормативной базы предприятия; внедрение и использование более прогрессивных материалов; комплексное использованных материалов; комплексное использование сырья и материалов; использование отходов производства; улучшение качества продукции и снижение процента банка и др.);

2.Мероприятия, связанные с улучшением использования основных фондов (освобождение предприятия от излишних машин и оборудования, сдача имущества предприятия в аренду; улучшение качества обслуживания и ремонта основных средств; обеспечение большей загрузки машин и оборудования; повышение уровня квалификации персонала, обслуживающего машины и оборудование; применение ускоренной амортизации; внедрение более прогрессивных машин и оборудования и др.);

3.Мероприятия, связанные с совершенствованием организации производства и труда (углубление концентрации, специализации, кооперирования, комбинирования и диверсификации производства и труда; внедрение НОТ; совершенствование организационной структуры управления фирмой и др.);

4.Мероприятия, связанные с улучшением использования рабочей силы (определение и поддержание оптимальной численности персонала; повышение уровня квалификации; обеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению со средней заработной платой, применение прогрессивных систем и формы оплаты труда; совершенствование нормативной базы; улучшение условий труда; механизация и автоматизация всех производственных процессов; обеспечение мотивации высокопроизводительного труда и др.).

Кроме того, комплексная программа по снижению издержек обращения должна иметь четкий механизм ее реализации. Следует также подчеркнуть, что планирование и реализация только отдельных мероприятий по снижению издержек обращения хотя и дают определенный эффект, но не решают проблемы в целом.

В Липецком райпо разработана программа по снижению издержек обращения, где основными задачами являются:

1.Рационально использовать средства на капитальные вложения и приобретения, исключить отвлечение средств в убыточные и малоэффективные предприятия, при отсутствии соответствующих источников финансирования, не допускать расходования средств на нужды потребления.

2.Установить жесткий контроль за работой убыточных магазинов, предприятий питания, проанализировать их деятельность.

3.Установить режим экономии затрат, используя механизм внутреннего расчета по магазинам с оборотом 50 тыс.руб.

4.Усилить контроль за использованием средств на капитальные вложения и текущий ремонт, сократить расходы на 65 тыс. руб. и другие мероприятия.

Заключение

Суть экономики предприятия составляет определение затрат и результатов деятельности предприятия и их сопоставление. Результаты деятельности организации многообразны и включают наряду с производственными и экономическими показателями достижения в области технического и социального развития. Соизмерение затрат и результатов позволяет оценить эффективность работы предприятия.

В рыночных условиях основной целью деятельности предприятия является достижение максимальной прибыли. Все другие цели подчинены этой главной задаче, поскольку прибыль служит основой и источником средств для дальнейшего роста экономических показателей.

Издержки обращения важный качественный показатель торговой деятельности предприятия, на который влияют многие факторы. Так, например, в Липецком райпо все эти факторы увеличили уровень издержек обращения в 2005 году по сравнению с 2004 годом на 0,25%. Этот рост торговых расходов выше, чем в 2004 году по сравнению с 2003 годом (увеличение уровня составило 5,25%). В сумме торговые расходы также значительно возросли и составили 17204 тыс. руб.

В 2006 году в Липецком райпо намечается сокращение издержек обращения как по сумме, так и по уровню. Для этого разработана общая программа, которая носит комплексный характер, то есть учитывает все факторы, влияющие на снижение издержек обращения. Это даст возможность предприятию сократить размер торговых надбавок и, как следствие, - снижение розничных цен, привлечение покупателей за счет более низких цен на рынке и увеличение розничного товарооборота, а также увеличение прибыли, поскольку при неизменном размере торговой надбавки сокращение торговых расходов способствует увеличению доходов, направленных на накопление.

Планирование и прогнозирование затрат должно обеспечиваться информационной базой, которая в свою очередь должна быть создана так, чтобы она могла отражать состояние и изменения, происходящие в управляемом объекте. Обрабатывая собранные сведения, экономисты должны получить аналитические и синтетические обобщения бухгалтерской информации, статистической отчетности, оперативные данные о происходящих изменениях. Интеграция различных видов нормативной, плановой и учетной информации на различных стадиях ее формирования и обработки должна обеспечить создание необходимого информационного фонда для комплексной реализации функций управления издержками обращения.

Для разработки конкретных мероприятий по сокращению расходов должен проводится их анализ. Проведение режима экономии теснейшим образом связано с экономическим анализом издержек обращения, так как действительная полезность анализа заключается в поиске и выявлении неиспользованных резервов экономии затрат на всех стадиях торгового процесса. Сформированные и обработанные показатели должны обладать свойствами «практических помощников», полезных в принятии управленческих решений. Анализируя издержки обращения Липецкого райпо необходимо проводить мероприятия по снижению издержек для улучшения работы предприятия .Для этого необходимо : усилить контроль за соблюдением сметы издержек обращения, предупреждая бесхозяйственные потери; проводить ежемесячный анализ издержек обращения и рентабельности на основе использования данных бухгалтерского учета. Можно совершенствовать анализ издержек обращения путем применения методов сравнения, балансовой увязки, цепных подстановок и другие.

Благодаря применению метода цепных подстановок можно выявить, резервы ускорения товарооборачиваемости, повышение рентабельности и других показателей, снижающие издержки обращения.

Наши предложения по экономии издержек в Липецком районном потребительском обществе заключаются не только в разработке программ, применяемых руководством предприятия, но и увеличение роли бухгалтерии в соблюдении режима экономии затрат. Кроме того, комплексная программа по снижению издержек обращения должна иметь четкий механизм ее реализации. Следует также подчеркнуть, что планирование и реализация только отдельных мероприятий по снижению уровня расходов хотя и дают определенный эффект, но не решают проблемы в целом.

Бухгалтерский контроль над расходами должен быть направлен на устранение и предупреждение бесхозяйственности, расточительства, повышение эффективности экономического потенциала Липецкого райпо. Бухгалтерский контроль выполняет оперативного управления результатами финансово-хозяйственнной деятельности и ликвидностью предприятия тем самым обеспечивает само его существование на рынке. Например, повседневный контроль над работой автомобильного транспорта и оплатой выполняемых им услуг обеспечивает улучшение использования транспортных средств, предупреждает ошибки и приписки выполняемых им работ. Изучение по данным товаро-транспортных и других документов выполняемых и оплаченных транспортных услуг в Липецком райпо позволяет установить причины и виновников непроизводительного использования транспорта (сверхнормативные простои автомобилей, неудовлетворительное использование грузоподъемности и пробега транспортных средств и так далее) и разработать мероприятия по повышению эффективности использования транспорта и сокращению издержек обращения.

Список использованных источников:

1.Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации», ПБУ 10/99, утверждено Приказом Минфина России от 6 мая 1999г. №33н.

2.Закон РФ «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации. - М.: ФГУП, 2000

3.Закон РФ «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации: Закон РФ от 19 июня 1992г. №3085-1.- М.: Маркетинг, 2001.- 40с.

4. Абатуров, В.И. Резервы снижения издержек обращения в розничной торговле: Учеб. для вузов/ В. И. Абатуров - М.: Экономика, 1980.-250с.

5. Абдукаримов, И.Т. Анализ хозяйственной деятельности: Учеб. для вузов/ И.Т. Абдукаримов - М.:Экономика, 1998.-360с.

6. Алексеева, А.Е. Бухгалтерская отчетность за 2003г./ А.Н. Алексеева //

7. Баканов - М.: Финансы и статистика, 1997.-250с.

8. Брызгалин, А.В. Профессиональный комментарий к Положению о составе затрат: Учеб./ А. В. Брызгалин - М.:Аналитика-Пресс, 1997.-

9. Гребнев, А.И. Экономика торгового предприятия: Учеб. для вузов/ А. И. Гребнев - М.: Экономика, 1996.-462с.

10. Грузинов, В.П. Экономика предприятия: Учеб. для вузов/ В. П. Грузинов - М.: Финансы и статистика, 1997.-435с.

11. Долбилин, А.С. Издержки, доходы и прибыль торговых предприятий и потребительских обществ: Учебное пособие / А. С. Долбилин - М.: ИНФРА-М, 1998.-360с.

12. Денисова, И.П. Управление издержками и ценообразование: Учеб. для вузов/И.П. Денисова - М.:Экспертное бюро-М, 1997.-165с.

13. Жуков, В.Н. Учет издержек обращения//Бухгалтерский учет: Учеб. для вузов/ В. Н. Жуков, 1998.-465с.

14. Иваницкий, В.И. Резервы экономии материальных затрат в торговле: Учеб. для вузов/ В. И. Иваницкий - Киев: Вища школа, 1984.-269с.