16

Содержание

Введение

1. Система экономической безопасности предприятия

2. Обеспечение экономической безопасности предприятий как основной фактор эффективного функционирования

Заключение

Список литературы

Введение

Экономическая безопасность предприятия - комплекс управленческих, экономических, налоговых, правовых и аудиторских мер, позволяющих предприятию вести бизнес по действующим правовым нормам и быть прозрачным для всех надзорных государственных органов.

Определение круга угроз экономической безопасности конкретного предприятия является одной из наиболее ответственных задач, подлежащих решению при разработке индивидуальной концепции экономической безопасности предприятия, помимо нее необходимо также определить цели и задачи, стоящие перед системой экономической безопасности, привлекаемые силы и средства, порядок выполнения задач в различных условиях.

Экономическая безопасность предприятия -- это состояние его защищенности от негативного влияния внешних и внутренних угроз, дестабилизирующих факторов, при котором обеспечивается устойчивая реализация основных коммерческих интересов и целей уставной деятельности.

Для каждого предприятия «внешние» и «внутренние» угрозы сугубо индивидуальны. Вместе с тем, на наш взгляд, указанные категории включают отдельные элементы, которые приемлемы практически к любому субъекту хозяйственной деятельности.

Так, к внешним угрозам и дестабилизирующим факторам можно отнести противоправную деятельность криминальных структур, конкурентов, фирм и частных лиц, занимающихся промышленным шпионажем либо мошенничеством, несостоятельных деловых партнеров, ранее уволенных за различные проступки сотрудников предприятия, а также правонарушения со стороны коррумпированных элементов из числа представителей контролирующих и правоохранительных органов.

К внутренним угрозам и дестабилизирующим факторам относятся действия или бездействия (в том числе умышленные и неумышленные) сотрудников предприятия, противоречащие интересам его коммерческой деятельности, следствием которых могут быть нанесение экономического ущерба компании, утечка или утрата информационных ресурсов (в том числе сведений, составляющих коммерческую тайну и/или конфиденциальную информацию), подрыв ее делового имиджа в бизнес-кругах, возникновение проблем во взаимоотношениях с реальными и потенциальными партнерами (вплоть до утраты важных контрактов), конфликтных ситуаций с представителями криминальной среды, конкурентами, контролирующими и правоохранительными органами, производственный травматизм или гибель персонала и т.д.

1. Система экономической безопасности предприятия

Системой экономической безопасности предприятия (СЭБ) является комплекс организационно-управленческих, режимных, технических, профилактических и пропагандистских мер, направленных на качественную реализацию защиты интересов предприятия от внешних и внутренних угроз.

К числу основных задач СЭБ любой коммерческой структуры относятся:

-- защита законных прав и интересов предприятия и его сотрудников;

-- сбор, анализ, оценка данных и прогнозирование развития обстановки;

-- изучение партнеров, клиентов, конкурентов, кандидатов на работу в компании;

-- своевременное выявление возможных устремлений к предприятию и его сотрудникам со стороны источников внешних угроз безопасности;

-- недопущение проникновения на предприятие структур экономической разведки конкурентов, организованной преступности и отдельных лиц с противоправными намерениями;

-- противодействие техническому проникновению в преступных целях;

-- выявление, предупреждение и пресечение возможной противоправной и иной негативной деятельности сотрудников предприятия в ущерб его безопасности;

-- защита сотрудников предприятия от насильственных посягательств;

-- обеспечение сохранности материальных ценностей и сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;

-- добывание необходимой информации для выработки наиболее оптимальных управленческих решений по вопросам стратегии и тактики экономической деятельности компании;

-- физическая и техническая охрана зданий, сооружений, территории и транспортных средств;

-- формирование среди населения и деловых партнеров благоприятного мнения о предприятии, способствующего реализации планов экономической деятельности и уставных целей;

-- возмещение материального и морального ущерба, нанесенного в результате неправомерных действий организаций и отдельных лиц;

-- контроль за эффективностью функционирования системы безопасности, совершенствование ее элементов.

С учетом перечисленных задач, условий конкурентной борьбы, специфики бизнеса предприятия строится его система экономической безопасности. Необходимо отметить, что СЭБ каждой компании также сугубо индивидуальна. Ее полнота и действенность во многом зависят от имеющейся в государстве законодательной базы, выделяемых руководителем предприятия материально-технических и финансовых ресурсов, понимания каждым из сотрудников важности обеспечения безопасности бизнеса, а также от знаний и практического опыта начальника СЭБ, непосредственно занимающегося построением и поддержанием в «рабочем состоянии» самой системы.

Построение СЭБ предприятия должно осуществляться на основе соблюдения принципов:

-- законности;

-- прав и свобод граждан;

-- централизованного управления;

-- компетентности;

-- конфиденциальности;

-- разумной достаточности, соответствия внешним и внутренним угрозам безопасности;

-- комплексного использования сил и средств;

-- самостоятельности и ответственности за обеспечение безопасности;

-- передовой материально-технической оснащенности;

-- корпоративной этики;

-- координации и взаимодействия с органами власти и управления.

К основным элементам СЭБ предприятия относятся:

1) защита коммерческой тайны и конфиденциальной информации;

2) компьютерная безопасность;

3) внутренняя безопасность;

4) безопасность зданий и сооружений;

5) физическая безопасность;

6) техническая безопасность;

7) безопасность связи;

8) безопасность хозяйственно-договорной деятельности;

9) безопасность перевозок грузов и лиц;

10) безопасность рекламных, культурных, массовых мероприятий, деловых встреч и переговоров;

11) противопожарная безопасность;

12) экологическая безопасность;

13) радиационно-химическая безопасность;

14) конкурентная разведка;

15) информационно-аналитическая работа;

16) пропагандистское обеспечение, социально-психологическая, предупредительно-профилактическая работа среди персонала и его обучение по вопросам экономической безопасности;

17) экспертная проверка механизма системы безопасности.

В наши дни все большую актуальность приобретает защита интересов предприятия от противоправной деятельности коррумпированных представителей контролирующих и правоохранительных органов. В связи с этим, данное направление работы многими начальниками служб экономической безопасности коммерческих структур выделяется в качестве отдельного элемента СЭБ.

Основной смысл подобной системы состоит в том, что она должна носить упреждающий характер, а основными критериями оценки ее надежности и эффективности являются:

-- обеспечение стабильной работы предприятия, сохранности и приумножения финансов и материальных ценностей;

-- предупреждение кризисных ситуаций, в том числе различных чрезвычайных происшествий, связанных с деятельностью «внешних» и/или «внутренних» недоброжелателей.

Особенностью и, одновременно, сложностью при построении системы экономической безопасности является тот факт, что ее действенность практически полностью зависит от человеческого фактора. Как показывает практика, даже при наличии на предприятии профессионально подготовленного начальника службы безопасности, современных технические средств, Вы не добьетесь желаемых результатов до тех пор, пока в Вашем коллективе каждый сотрудник не осознает важность и необходимость внедряемых мер экономической безопасности.

А они будут не популярны:

-- кто-то утратит возможность в рабочее время или после работы развлекаться в Интернете, скачивать музыку и иную информацию, читать книги в электронном варианте и т.д.;

-- кому-то покажется в тягость один раз в неделю менять пароль на своем компьютере;

-- кто-то посчитает ниже своего достоинства всякий раз подниматься для того, чтобы уничтожить черновик в бумагорезательной машинке, убрать со стола документы и закрыть окно после окончания рабочего дня, опечатывать и сдавать свой рабочий кабинет под роспись в журнале службе охраны;

-- у кого-то исчезнет возможность приводить на работу (в том числе и по выходным дням) своих друзей либо бахвалиться на стороне личными достижениями в работе или успехами фирмы;

-- некоторые не смогут использовать служебные автотранспорт и мобильный телефон в личных целях, а также часами вести личные разговоры по служебным проводным каналам телефонной связи и т.д.

Поэтому для юридически правильного, эффективного и всестороннего использования СЭБ в защите интересов предприятия от всех видов недоброжелателей требования по обеспечению безопасности бизнеса излагаются в соответствующих приказах руководителя, трудовых договорах с сотрудниками и их должностных обязанностях, специальных инструкциях, положениях, контрактах с деловыми партнерами и т.д. После чего доводятся до персонала под роспись в процессе занятий и инструктажей.

В вопросах экономической безопасности как никогда важна роль и понимание актуальности проблемы в первую очередь самим руководителем предприятия. Директор и, при наличии, начальник службы безопасности, должны пропагандировать среди персонала одно из основных корпоративных правил: «Фирма -- это твоя вторая семья. Предприятие дает всем сотрудникам работу, материальные блага, перспективы служебного роста и т.д. В связи с этим задача каждого сотрудника -- приумножать успех и материальное положение компании (как и своей семьи). Ведь успех предприятия -- это стабильность и перспективы его персонала».

Вместе с тем, как показывает практика, кто-то из Ваших сотрудников может не выполнять установленные в компании требования или допускать ошибки по забывчивости, кто-то по неаккуратности, а кто-то -- из мести. У кого-то могут возникнуть финансовые затруднения в связи с болезнью близких или в связи с проигрышем в казино, и он решит их «компенсировать» за счет фирмы. Кто-то посчитает, что был незаслуженно наказан директором, что давно достоин повышения в должности или что его вклад в деятельность компании заслуживает гораздо более высокой зарплаты, а руководство этого не замечает и т.д.

Словом, с возрастом, изменением социального статуса, материального благосостояния, появлением вредных наклонностей, а также при возникновении некоторых объективных обстоятельств люди могут меняться либо вести себя неадекватно.

При этом необходимо понимать, что в вопросах обеспечения экономической безопасности «второстепенных» должностных лиц нет, а есть только особенности (в связи с выполняемыми каждым из сотрудников функциями и обязанностями).

Секретарь -- наверное никто не будет возражать, что эта категория обладает серьезным объемом самой разноплановой информации о фирме.

Уборщица может похитить с рабочего стола директора документ с важной информацией или переписать, запомнить, ксерокопировать его содержание, добросовестно выбросить из мусорной корзины неуничтоженные документы либо документы, уничтоженные таким образом, что не составляет никакого труда их восстановить.

Охранник в состоянии сделать все то же самое, а в ночное время и выходные дни у него появляется дополнительная возможность впустить в офис посторонних, которые, в свою очередь, могут Вам навредить (начиная от банального хищения документов и имущества и заканчивая постановкой в Вашем кабинете подслушивающей техники или «перекачки» закрытой информации из вашего компьютера).

С учетом изложенного, можно сделать вывод о том, что СЭБ предприятия только тогда будет соответствовать предъявляемым к ней требованиям, когда весь персонал понимает важность обеспечения безопасности компании и сознательно выполняет все установленные указанной системой требования. Достигается же данная цель в результате проведения непрерывной, кропотливой воспитательной и профилактической работы с сотрудниками предприятия, их обучения и специальной подготовки по вопросам действующего законодательства и различным аспектам экономической безопасности.

2. Обеспечение экономической безопасности предприятий как основной фактор эффективного функционирования

Обеспечение экономической безопасности промышленных предприятий необходимо рассматривать как процесс прогнозирования и предотвращения всесторонних ущербов от негативных воздействий на их экономическую безопасность по различным аспектам финансово-хозяйственной деятельности. Эффективный результат работы промышленных предприятий по обеспечению доходности и устойчивости бизнеса, может быть, достигнут именно за счет прогнозирования и своевременного предотвращения ущербов, как очевидно представляющих угрозу экономической безопасности, так и потенциально вероятных.

Промышленные предприятия, составляющие промышленный комплекс региона, действующие в условиях рыночной экономики, представляют собой, как правило, сложный, инженерно-технический комплекс, который может выступать в качестве объекта злонамеренных действий, а в сложившихся современных условиях и терроризма, притязаний криминальных структур, недобросовестных конкурентов и т. д.

Промышленные предприятия так же являются собственниками технической и коммерческой информации, интеллектуальной собственности, торговой марки, несанкционированное использование которых несет в себе ущерб финансовому положению конкретного промышленного предприятия, что не замедлит сказаться на той или иной составляющей экономической безопасности промышленности региона в целом.

При рассмотрении вопросов экономической безопасности промышленных предприятий нельзя игнорировать или в какой-то мере принижать социальную значимость сохранения жизни и здоровья персонала, его материального благополучия.

Исходя из этого, объекты защиты исходя из предлагаемой нами модели обеспечения экономической безопасности конкретных промышленных предприятий, на наш взгляд, могут быть представлены следующим образом. (Рис. 1)

Рис. 1. Объекты защиты

Таким образом, в процессе обеспечения экономической безопасности промышленных предприятий мы выделяем основные объекты, подлежащие рассмотрению в качестве источников финансового благополучия предприятий. В зависимости от состояния и степени защищенности от различного рода угроз экономической безопасности, приведенные объекты оказывают непосредственное влияние на финансовое благосостояние промышленных предприятий, что, в свою очередь, влияет на отдельные индикаторы состояния экономической безопасности промышленности региона в целом.

Состояние безопасности внеоборотных и оборотных активов промышленных предприятий, таких как основные средства (здания сооружения, техническое оборудование, коммуникации, транспорт), нематериальные активы, запасов и затрат сырья, основных и вспомогательных материалов, (используемых в основном и вспомогательном производстве), денежных средств должно обеспечивать:

- во-первых, снижение величины хищений и (или) потерь по причинам непроизводственного характера и максимальную эффективность целевого их использования;

- во-вторых, воспрепятствовать незаконному вывозу активов;

- в третьих, всестороннюю проработку вопросов безопасности при проведении крупных сделок.

Обеспечение безопасности финансовых ресурсов промышленных предприятий, включая выручку от реализации, внереализационные доходы, прибыль, привлеченные финансовые ресурсы, инвестиции и т.д. - это, на наш взгляд, может быть осуществлено посредством следующих мер:

- эффективное управление финансовыми потоками, включая финансовый менеджмент и налоговое планирование, налоговый менеджмент, а так же прогнозирование и планирование в налогообложении;

- жесткий финансовый контроль за их использованием, включая внутренний аудит, консалтинг.

Немаловажным, в современных условиях, в целях обеспечения экономической безопасности промышленных предприятий, является обеспечение сбалансированности «прозрачности» и конфиденциальности отдельных аспектов их финансово-хозяйственной деятельности.

Социальная защищенность персонала, в целях экономической безопасности промышленных предприятий, должна обеспечивать не только достойную оплату труда и выплаты социального характера, соразмерные объемам производства и уровню рентабельности, но и уменьшение частоты и тяжести травм при организации производственного процесса, охрану здоровья людей, избежание чрезвычайных ситуаций, так как материальная ответственность промышленных предприятий в этих случаях оказывает непосредственное влияние на величину прибыли, остающуюся в его распоряжении.

Отдельное место в организации работы по обеспечению социального благополучия персонала может занимать, при определенных условиях, исключение опасных для жизни криминальных проявлений, как правило, в отношении руководящих работников, сотрудников, осведомленных о сведениях составляющих коммерческую тайну и другой «уязвимый» персонал, что в конечном итоге, может в значительной степени повлиять на имидж компании и, как следствие, не ее финансовое положение.

Обеспечение безопасности информационных ресурсов промышленных предприятий, на наш взгляд, заключается в соблюдении санкционированности доступа к информации содержащей коммерческую тайну, в то же время, обеспечивая полную «прозрачность» экономики промышленных предприятий для контролирующих органов и статистики. Обеспечение «прозрачности» экономики промышленных предприятий в первую очередь для органов статистики является непреложным условием для оценки истинного состояния экономической безопасности промышленности республики, достоверных расчетов пороговых значений индикаторов состояния отдельных составляющих экономической безопасности.

Особое место в модели экономической безопасности промышленных предприятий отводится обеспечению безопасности договорных отношений, где наряду с экономическими вопросами, в достаточной степени, должен рассматриваться юридический аспект, который может являться отдельным предметом исследования и в нашей работе не рассматривается.

Роль системы обеспечения экономической безопасности промышленных предприятий, в соответствии со сложившимся стандартным мнением, - «ликвидация» и «искоренение» угроз стабильной хозяйственной деятельности субъекта в современных социально-экономических условиях не может рассматриваться

Заключение

Экономическая безопасность предприятия - это защищенность его деятельности от реальных и потенциальных отрицательных влияний внешней и внутренней среды, а также то состояние предприятия, при котором обеспечивается его стабильное функционирование и устойчивый экономический рост.

Экономическая безопасность коммерческого предприятия обеспечивается комплексом взаимосвязанных организационно-управленческих мер, позволяющих предотвратить возможный ущерб его деятельности от влияния внешних и внутренних угроз.

§ Комплексная оценка надежности и степени защищенности коммерческого предприятия от внутренних и внешних угроз.

§ Разработка системы мер по выявлению и локализации уязвимых мест и возможных каналов утечки конфиденциальной информации, а также предотвращения необоснованного допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну предприятия. Разработка Положения предприятия о коммерческой тайне.

§ Организация мероприятий по разработке, внедрению, поддержанию и совершенствованию системы мер по обеспечению безопасности коммерческих предприятий и физических лиц. Разработка концепции безопасности.

§ Организация делопроизводства, исключающего несанкционированное получение конфиденциальных сведений. Разработка индивидуального обязательства работника о неразглашении сведений предприятия, составляющих служебную, коммерческую и иную конфиденциальную информацию.

§ Проведение собеседования, анкетирования и тестирования сотрудников фирмы и кандидатов на работу. Проверка анкетных сведений, подготовка заключения и выдача рекомендаций по результатам исследования индивидуально-психологических особенностей личности.

§ Оперативное консультирование и подготовка рекомендаций для юридических и физических лиц по вопросам правомерной защиты от противоправных посягательств.

§ Проверка надежности и финансовой состоятельности деловых партнеров. Выявление реальных и потенциальных конкурентов фирмы, оценка их вероятных устремлений и угроз безопасности фирмы. Выявление устремлений криминальных элементов в отношении фирмы.

§ Представление интересов фирмы в государственных органах, общественных и иных организациях.

§ Организация взаимодействия с правоохранительными органами.

Список литературы

1. Абалкин Л. Экономическая безопасность России: угрозы и их отражение. Вопросы экономики, 1994, №12

2. Архипов А., Городецкий А., Михайлов Б. Экономическая безопасность: оценки, проблемы, способы обеспечения. Вопросы экономики, 1994, №12

3. Белоконь Ю. Открытость экономики и экономический прогресс: опыт Японии и новых индустриальных стран. МЭиМО, 1997, №1

4. Бухвальд Е., Гловацкая Н., Лазуренко С. Макроаспекты экономической безопасности: факторы, критерии и показатели. Вопросы экономики, 1994, №12

5. Бушневич М. Это знакомое слово - безопасность. Деловой мир, 1996, 6 августа, с.5

6. Глазьев С. Как добиться экономического роста? (Макродинамика переходной экономика: упущенные возможности и потенциал улучшения). РЭЖ, 1996, №5-7

7. Глазьев С. Основа обеспечения экономической безопасности страны // Альтернативный реформационный курс. РЭЖ, 1997, №1, с.4-5

8. Глазьев С. Российская реформа и новый экономический порядок. РЭЖ, 1997, №7

9. Городецкий Р. Вопросы безопасности экономики России. Экономист, 1995, №10

10. Зверев А. Экономическая безопасность России. Экономика и жизнь, 1995, февраль (№8), с.16

11. Орлов А. Угрозы в социальной сфере: их диагностика и возможности предупреждения. Вопросы экономики, 1995, №1

12. Пороховский А. Россия и современный мир. Вопросы экономики, 1995, №1

13. Резников Л. Ещё раз к итогам реформационного пятилетия. РЭЖ, 1997, №3

14. Рыбак О. Основные тенденции социально-экономического развития (январь-март). Экономист, 1997, №8

15. Селезнев А. Банковская система - ядро инфраструктуры финансового рынка. Экономист, 1997, №7

16. Сенчагов В. О сущности и основах стратегии экономической безопасности России. Вопросы экономики, 1995, №1

17. Симановский С. “Утечка умов” и технологическая безопасность России. РЭЖ, 1996, №3

18. Синицина И., Чудакова Н. Социально-экономическая трансформация Польши. Общественные науки и современность, 1996, №2

19. Строев Е. Корректировка экономических реформ и разработка новой концепции бюджетной политики. Вопросы экономики, 1997, №1.