Разработка и обоснование эффективности совершенствования управления запасами

Уважаемый председатель, уважаемые члены государственной аттестационной комиссии! Вашему вниманию представлен доклад по дипломной работе на тему: «Разработка и обоснование эффективности совершенствования управления запасами (на примере отдела комплектации оборудования ОАО «АНПЗ»).

Состояние и эффективность использования производственных запасов, как самой значительной части оборотного капитала - является одним из основных условий успешной деятельности предприятия. Поэтому для предприятия приобретают все большую значимость всевозможные способы рационального расходования средств, одним из которых является определение оптимальной величины производственных запасов.

Целью данной работы является разработка на основе анализа предметно-объектного материала конкретных предложений по повышению эффективности управления производственными запасами на ОАО «АНПЗ». В работе предложена корректировка нормативов запасов на основе методики рейтинговых коэффициентов.

Размер запасов непосредственно влияет на конечные результаты деятельности предприятия.

1) Заниженные запасы материальных ресурсов могут привести к убыткам, связанным с простоями, с неудовлетворенным спросом и, следовательно, к потере прибыли, а также к потере потенциальных покупателей продукции.

2) Накопление излишних запасов связывает оборотный капитал предприятия, уменьшая возможность его выгодного альтернативного использования и замедляя его оборот, что отражается на величине общих издержек производства и финансовых результатах деятельности предприятия.

Таким образом, для устранения подобных недостатков большое значение имеет установление оптимальных норм производственных запасов.

Дипломная работа состоит из введения, трех глав и заключения. В первой главе рассматривается анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, технология производства и безопасность жизнедеятельности на предприятии. Во второй главе проводится исследование роли запасов в экономической системе предприятия, рассмотрены понятие, сущность и виды материальных запасов, проанализирован риск от недостатка и избытка запасов, охарактеризованы различные системы контроля за состоянием запасов. В третьей главе представлен анализ структуры действующего норматива запасов и предложена методика рейтинговых коэффициентов для корректировки действующего норматива. Был рассчитан экономический эффект от снижения норматива.

В процессе анализа были выявлены следующие финансовые результаты хозяйственной деятельности ОАО «АНПЗ». По итогам работы за 2003 год ОАО «АНПЗ» получен убыток в сумме 146554 тыс.руб.(с учетом налогов). Большую долю, в прибыли предприятия, занимает убыток от прочей реализации. Единственной, положительной составляющей балансовой прибыли является прибыль от реализации продукции (122661 тыс. руб.). Рентабельность собственного капитала составляет почти -4,25%, а рентабельность совокупного капитала -3,08%. Это свидетельствует о неэффективной работе предприятия.

В 2003г собственный капитал превышает заемный. Коэффициент текущей ликвидности равен 1,03. Однако вероятность, того, что предприятие в срок оплатит свои счета очень низкая, так как и абсолютная и промежуточная ликвидность ниже нормативов. Коэффициент восстановления платежеспособности, рассчитанный на основе коэффициентов ликвидности на начало и конец 2003 года, составляет 0,5, при норме 1, свидетельствует о невозможности восстановления платежеспособности предприятия в течение полугода.

Материально-производственные запасы являются составной частью оборотных активов организации. Они классифицируются по трем видам:

1. Производственные запасы;

2. Незавершенное производство;

3. Готовая продукция.

К первой группе относятся запасы сырья и материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, конструкций и деталей, топливо, тару и тарные материалы, отходы, запасные части и прочие материалы.

Для каждого производственного процесса (или стадии производственного процесса) могут быть выделены следующие виды исходных материалов:

а) Сырье, образующее в результате переработки значительную часть (по количеству или стоимости) конечного продукта.

б) Вспомогательные материалы, занимающие незначительную (по количеству или стоимости) часть в составе конечного продукта. Тем не менее, такие материалы могут иметь важное функциональное значение.

в) Производственные материалы, не входящие в отличие от сырья и материалов в состав конечного продукта, но необходимые для нормального хода производственного процесса. Они обеспечивают ввод в действие и эксплуатацию оборудования. К таким средствам относятся: технологическое оборудование, запасные части и комплектующие к нему, трубопроводная арматура, электродвигатели, кабельно-проводниковая продукция, высоковольтное и низковольтное оборудование, различные измерительные приборы, монтажные изделия, средства связи, торговое оборудование и т.д. В данной дипломной работе рассмотрена именно эта категория материальных ресурсов.

Основное назначение материальных запасов

- уменьшить зависимость производственного процесса от неопределенного характера поставок;

- сделать последующие операции по технологической обработке продукции независимыми от нарушения производственного процесса на предшествующих стадиях;

Образование запасов связано с необходимостью обеспечения непрерывности процесса производства на всех его стадиях. В процессе выполнения договоров поставки продукции и при ее транспортировке могут происходить отклонения от запланированных сроков и размеров партий поставки. Поэтому от наличия и состояния запасов в первую очередь зависит ритмичная работа предприятия.

Выделяют следующие основные виды затрат, связанные с созданием и содержанием запасов:

- коммерческие затраты - проценты за кредит; страхование; налоги на капитал, вложенный в запасы;

- затраты на хранение - содержание складов (амортизация, отопление, освещение, заработная плата персоналу и т.д.); операции по перемещению запасов;

- затраты, связанные с риском потерь вследствие: устаревания, порчи, продажи по сниженным ценам.

- потери, связанные с упущенной выгодой от использования вложенных в производственные запасы средств в другие альтернативные направления.

- при этом долговременное содержание запасов, порой даже чрезмерной их величины приводит к образованию на российских предприятиях так называемых «неликвидов» - запасов, которые не могут быть использованы ни на самом предприятии, ни реализованы сторонним потребителям

Поэтому задача отдела Комплектации Оборудования - придерживаться утвержденного норматива запасов.

Под нормированием запасов понимается процесс определения минимальной, но достаточной (для нормального протекания) величины запасов на предприятии.

В основе расчета норматива запаса ОКО лежит методика Миннефтехимпрома от 19.01.1991 года, основанная на расчете утвержденных процентов от установленного на заводе оборудования. В конце года собираются данные об установленном на заводе оборудовании, и берется соответствующий ему процент нормы запаса. Так как производство постоянно расширяется, норматив запаса ежегодно пересчитывается. В норматив входят запасы, как для центральных складов, так и для цеховых.

Из-за того, что запасы формируются таким образом, не учитываются особенности снабжения каждого конкретного вида материалов, особенности поставок, расстояние. Это приводит к тому, что по определенным группам запасов норматив оказывается выше, чем на самом деле необходимо, по другим занижен. Кроме того, норматив считается в целом независимо от того, для чего эти запасы предназначены. Необходимо отделять запасы для инвестиционных проектов от запасов для капитального и текущего ремонтов, т.к. назначение этих запасов разное, и у каждой группы свой уровень риска. Для того чтобы снизить этот риск, необходимо:

1. Исследовать структуру запасов подробнее и выявить группы с различным уровнем риска.

2. Разработать методику, позволяющую оптимизировать запасы для наименьшего ущерба для предприятия, снизить общий риск, не нарушая общую сумму норматива.

Отдел комплектации оборудования приобретает ТМЦ согласно заявкам, поступающим от цехов на нужды текущего, капитального, аварийного ремонтов, а также планам технических мероприятий (бизнес-планы, инвестиционные проекты, корпоративные программы, заводские сметы).(см табл. 3.2.)

Из таблицы 3.2. видно, что в мае в первый раз за 2004 год произошло превышение норматива складских запасов на сумму Оно связано с тем, что в июне завод останавливается на ежегодный капитальный ремонт, в связи с этим в мае было закуплено большое количество запасных частей и оборудования. Анализируя причины такого превышения, мы пришли к выводу, что помимо капитального ремонта основной рост запасов произошел за счет значительной закупки оборудования по инвестиционным проектам и в дальнейшем эта сумма продолжает расти.

В данном случае это объясняется тем, что приобретенное оборудование по бизнес-плану строительства турбинного отделения оказалось невостребованным в июне ввиду отсутствия строительной готовности. Согласно проектам, закупаемое оборудование и материалы на строящиеся объекты, размещаются на складах, но ввиду невостребованности на строящихся объектах в момент приобретения, некоторое время находятся на складах без движения.

Так как норматив запасов предусмотрен для действующего производства, то целесообразно из общей суммы складских запасов исключить запасы по инвестиционным проектам.

Как видно из таблицы 3.3., если исключить запасы по инвестиционным проектам, то норматив запаса будет соблюден.

Кроме того, на складах завода находятся материалы, которые из-за морального и физического износа нельзя использовать в производственной деятельности - «неликвиды». Важно, чтобы на складах хранились только применяемые на заводе ТМЦ, поэтому необходимо провести работу по списанию и продаже неликвидов.

В дальнейшем в дипломной работе проводится анализ поступления и расходования материалов на центральных складах. На цеховых складах, в основном, расположены материалы, купленные по заявкам от цехов. А на центральных складах находятся материалы для капитального и текущего ремонта, необходимый минимальный запас. Именно эти группы материалов в основном представляют особую важность. Для этой группы материалов также имеются свои нормативы. Они представлены в таблице (таблица 3.4.)

Фактические остатки не всегда соответствуют нормативу, по некоторым статьям они превышают норматив, по другим - намного ниже норматива. Имеющаяся информация о движении, стоимости, сформированная нормативная база по запасам любой из статей материалов позволяет оперативно управлять материальными и финансовыми потоками на предприятии в течение года. (Прил. )

Данная информация позволяет решить следующий комплекс задач:

1. выявить дефицитные позиции материальных ресурсов;

2. выбрать позиции материальных ресурсов, по которым сформировались излишние запасы и их можно реализовать;

3. оценить обеспеченность запасами и их структуру;

4. проанализировать структуру оборотных средств на предприятии;

5. определить, что и когда нужно заказать, в каком объеме, даты очередных заказов на поставку материальных ресурсов (т. е. сформировать план материально-технического снабжения на очередной месяц);

6. определить потребность в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок материалов в плановом месяце и т.д.

В дипломной работе подробно остановились только на некоторых из вышеуказанных задач.

ШАГ 1. Дефицитные позиции.

Контроль осуществляется по всем статьям материальных ресурсов, применяемых на предприятии, и выделяются данные по тем позициям, где имеет место дефицит, т. е. уровень запаса меньше установленной нормы запаса по данной статье материала. Для решения нужно по каждой статье материалов определить средний остаток расходуемого запаса за определенный промежуток времени (в нашем случае за 2004 год) и сравнить его с установленной нормой запаса по данной группе материалов.

ШАГ 2. Позиции со сверхнормативными запасами.

Аналогично предыдущей решается задача при осуществлении контроля за сверхнормативными материалами, имеющимися на предприятии.

ШАГ 3. Структура запасов

Определив величину всех запасов в стоимостном выражении, нужно сопоставить ее с нормативом оборотных средств, оценить их структуру: какие статьи превышают норматив, какие ниже норматива. Это позволяет оценить, как эффективно работают службы снабжения и сбыта предприятия.

ШАГ 4. Определение уровня риска по каждой статье запасов.

Уровень риска определяем по коэффициенту вариации для каждой статьи запасов. Необходимо проанализировать динамику движения запасов за 2004 год по месяцам, по остаткам на центральных складах, рассчитать средние остатки за год, рассчитать дисперсию, которая показывает стабильность поступления материалов, характеризует разброс параметров вокруг среднего значения. Для более удобных расчетов используем среднее квадратичное отклонение. После этого рассчитать коэффициент вариации. Полученные результаты сводим в таблицу.

Анализ коэффициентов вариации показывает, что нормативы не соответствуют риску и не учитывают его. Это говорит о том, что нормативы необходимо корректировать, по позициям с повышенным риском повышать норматив, по позициям, риск которых незначительный или отсутствует, снижать норматив. Однако необходимо определить на какую величину мы можем скорректировать каждую отдельную статью запасов.

Для этого в данной дипломной работе предложена методика рейтинговых коэффициентов. Статьи запасов распределяются на группы, в зависимости от коэффициента вариации, и задается рейтинг для каждой группы.

Затем на основе рейтинговых коэффициентов корректируется норматив:

Рассмотрим, как изменится структура нормативов после корректировки

Как видно из таблицы, корректировка норматива перераспределит ресурсы предприятия в сторону тех статей материалов, которые обладают большим риском.

За основу расчета экономической эффективности возьмем изменение финансовых последствий предлагаемой методики. Для оценки финансового эффекта необходимо построить прогноз баланса.

За базу принимаем баланс на последнюю дату анализируемого периода.

Таблица 3.11. Баланс предприятия при действующем нормативе.

Прогнозный баланс рассчитываем по изменяющимся статьям. К таким относятся запасы и налог на добавленную стоимость.

Таблица 3.12. Баланс предприятия при скорректированном запасе.

Поскольку на предприятии, как следует из баланса, собственных финансовых ресурсов недостаточно - предприятие имеет кредит, то, соответственно, мобилизация оборотных средств отразится как в активе в разделе «Оборотные активы», так и в пассиве баланса в разделе «Займы и кредиты». Потребность в кредитах уменьшается.

Общий эффект составит: 4294866 - 4288955 = 5910 тыс. руб.

Предложенный норматив по общей сумме не превышает действующий норматив.