Планування та реалізація продукції
Теоретичний зміст планування виробництва та реалізації продукції, маркетингове дослідження по плануванню збуту продукції. Характеристика господарської діяльності і аналіз показників виробничої програми підприємства ВАТ "Києво-Святошинська аптека №5".
| Рубрика | Экономика и экономическая теория |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | украинский |
| Дата добавления | 13.07.2009 |
| Размер файла | 258,6 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Зміст
- Вступ
- 1. Теоретичний зміст планування виробництва та реалізації продукції
- 1.1 Суть планування виробництва та реалізації продукції
- 1.2 Маркетингове дослідження по плануванню збуту продукції
- 1.3 Методи формування виробничої програми підприємства
- 2. Аналіз планування виробництва та реалізації продукції на підприємстві ВАТ Києво-Святошинська аптека №5
- 2.1 Характеристика господарської діяльності підприємства
- 2.2 Аналіз та планування показників виробничої програми
- 2.3 Аналіз обсягів та планування реалізації продукції
- 3. Напрями удосконалення планування виробництва та реалізації продукції
- Висновок
- Список літератури
Вступ
В даний час механізм розвитку народного господарства України радикально міняється. Руйнуються виробничо-відомчі системи і господарські відносини, що визначали потоки розподілу ресурсів і продукції. На перший план висувається задача конструювання нової системи регулювання суспільного виробництва, що відповідає новим умовам господарювання. І хоча формування економічних відносин ринкового типу не може бути просто скопійоване із систем економічного регулювання розвинутих країн, а повинно відбуватися з урахуванням особливостей економічного стану України, основні принципи ринкової економіки залишаються однаковими для усього світового ринкового господарства.
Організації самостійно формують свою виробничу програму, вибирають постачальників, споживачів і інших партнерів по господарській діяльності, установлюють договірні ціни в рамках державної політики цін, розпоряджаються своєю продукцією, ресурсами і доходами. Повна економічна самостійність обмежується тільки законодавством і встановленою системою оподатковування. Планування є однією з важливих традиційних функцій управління економічною діяльністю підприємств.
Нині на підприємствах процес планування реалізується в системі індикативних планів, на основі яких здійснюється організація технологічних операцій, мотивація персоналу, контроль результатів, їх оцінка з точки зору планових показників тощо. Основними ланками недирективної системи є планування виробництва та реалізації продукції. Вектор індикативних планів має спрямовуватись на раціональне використання ресурсного потенціалу підприємства на збільшення обсягів і поліпшення якості виробництва продукції, на ефективну її реалізацію. [Інвестиційна привабливість підприємств України для іноземних та вітчизняних інвесторів - web-ресурс]
У сучасних умовах на підприємствах аптечного бізнесу планування виробничої діяльності повинно відповідати таким вимогам: швидко реагувати на зміни в умовах господарської діяльності з дотриманням мінімального рівня витрат; збереження можливостей коригування плану при змінах цін на сировину, матеріали, інші види ресурсів, що споживаються при змінах реалізаційних цін на продукцію, змінах в технологічних процесах. Плани виробництва і реалізації продукції мають бути пов'язані із забезпеченням матеріально-технічними засобами та кадровим потенціалом. При цьому необхідно враховувати особливості аптечного бізнесу, оскільки на його ефективність впливає ряд організаційних, економічних, технологічних та інших факторів. Крім того, це виробництво за організаційно-технологічним характером пов'язане з певними господарськими структурами по виробництву плодоовочевої сировини, її заготівлі, транспортуванні, зберіганню, що потребує постійної координації їхньої діяльності.
Метою досліджень є обґрунтування методичних і прикладних аспектів розвитку методів планування виробництва, реалізації продукції та контролю за результатами фінансово-господарської діяльності ВАТ Києво-Святошинська аптека №5. Здійснення поставленої мети курсової роботи зумовило вирішення таких основних завдань:
- узагальнити теоретико-методологічні підходи щодо застосування методів індикативного планування виробничо-господарської діяльності на підприємствах;
- провести комплексний аналіз планування виробництва та реалізації продукції на підприємстві ВАТ Києво-Святошинська аптека №5;
- запропонувати можливі шляхи покращення діяльності ВАТ Києво-Святошинська аптека №5.
Об'єкт дослідження - процес планування економічної діяльності підприємств, що працюють в аптечному бізнесі. Предмет дослідження - теоретичні, методологічні та прикладні аспекти організації планування виробничої діяльності в умовах ринкових трансформацій.
1. Теоретичний зміст планування виробництва та реалізації продукції
1.1 Суть планування виробництва та реалізації продукції
У конкурентній боротьбі перемагає тільки той, хто швидше за інших реагує на зміни в бізнесі і приймає більш вірні рішення. Саме інформаційні технології допомагають керівникам промислових підприємств у вирішенні цих складних задач. Країни ринкової економіки мають великий досвід створення і розвитку інформаційних технологій для промислових підприємств.
Одним із найбільше поширених методів керування виробництвом і дистрибуцією в світовій практиці є стандарт MRP II (Manufacturing Resource Planning)- планування ресурсів виробництва, який розроблено в США і підтримується Американським Товариством з Контролю за Виробництвом і Запасами -- American Production and Inventory Control Society (APICS). APICS регулярно видає документ "MRP II Standard System", у якому описуються основні вимоги до інформаційних виробничих систем. Останнє видання цієї системи промислових стандартів вийшло в 1989 р. MRP II -- це набір перевірених на практиці розумних принципів, моделей і процедур керування і контролю, що служать підвищенню показників економічної діяльності підприємства. Ідея MRP II спирається на декілька простих принципів, наприклад, поділ попиту на залежний і незалежний. MRP II Standard System містить опис 16 груп функцій системи:
- Sales and Operation Planning -- Планування продажів і виробництва.
- Demand Management -- Керування попитом.
- Master Production Scheduling -- Упорядкування плану виробництва.
- Material Requirement Planning -- Планування матеріальних потреб).
- Bill of Materials -- Специфікації продуктів.
- Inventory Transaction Subsystem -- Керування складом.
- Scheduled Receipts Subsystem -- Планові постачання.
- Shop Flow Control -- Керування на рівні виробничого цеху.
- Capacity Requirement Planning -- Планування виробничих потужностей.
- Input/output control -- Контроль входу/виходу.
- Purchasing -- Матеріально технічне постачання.
- Distribution Resource Planning -- Планування ресурсів розподілу.
- Tooling Planning and Control -- Планування і контроль виробничих операцій.
- Financial Planning -- Керування фінансами.
- Simulation -- Моделювання.
- Performance Measurement -- Оцінка результатів діяльності [Планування ресурсів виробництва - http://www.management.com.ua/ims/ims002.html]
З накопиченням досвіду моделювання виробничих і невиробничих операцій ці поняття постійно уточнюються, поступово охоплюючи усе більше функцій.
Задачею інформаційних систем класу MRP II є оптимальне формування потоку матеріалів (сировини), напівфабрикатів (у тому числі тих, що вже знаходяться у виробництві) і готових виробів. Система класу MRP II -- має на меті інтеграцію всіх основних процесів, що реалізуються підприємством, таких як постачання, запаси, виробництво, продаж і дистрибуція, планування, контроль за виконанням плану, витрати, фінанси, управління основними засобами і т.д.
В основу MRP II покладена ієрархія планів. Плани нижніх рівнів залежать від планів більш високих рівнів, тобто план вищого рівня надає вхідні дані, що намічаються показники і/або якісь обмежувальні рамки для планів нижчого рівня. Крім того, ці плани пов'язані між собою таким чином, що результати планів нижнього рівня зворотно впливають на плани вищого рівня.
Якщо результати плану нереалістичні, то цей план або плани вищого рівня повинні бути переглянуті. У такий спосіб можна проводити координацію попиту і пропозиції ресурсів на визначеному рівні планування і ресурсів на вищих рівнях планування.
Стратегічне планування -- це довгострокове планування. Воно звичайно виконується на термін від одного до п'ятьох років на засадах макроекономічних показників, таких як тенденції розвитку економіки, зміна технологій, стан ринку і конкуренції. Стратегічне планування звичайно поширюється на кожен рік п'ятирічки і являє собою планові показники (цілі) вищого рівня.
Бізнес-план -- це звичайно план на рік, що також складається на щорічній основі. Іноді він неодноразово переглядається впродовж року. Як правило, він є результатом наради управлінського складу, на якому зводяться плани продажів, інвестицій, розвитку основних засобів і потреби в капіталі і бюджетування. Ця інформація подається в грошовому вираженні. Бізнес-план визначає планові показники по обсягах продажів і виробництва, а також інші плани нижчого рівня.
Якщо бізнес-план надає підсумкові дані по обсягах продажів щомісячно (у грошовому вираженні), то план обсягів продажів і виробництва розбиває цю інформацію з 10-15 асортиментних груп. У результаті одержують план виробництва, що щомісяця переглядається, приймаючи в увагу план попереднього місяця, реальні результати і дані бізнес-плану.
План обсягів продажів і виробництва звичайно включає такі елементи:
- Обсяг продажів;
- Виробництво;
- Запаси;
- Незавершений обсяг виробництва;
- Відвантаження.
З цих елементів Обсяг Продажів і Відвантаження -- це прогнози, тому що це зовнішні дані, що прямому контролю не піддаються. Обсяг виробництва планується, це внутрішній показник, що піддається прямому контролю. Плани по обсягах запасів і незавершених обсягів виробництва контролюються побічно, маніпулюючи даними прогнозів обсягу продажів, прогнозів обсягу відвантаження і/або плану обсягів виробництва.
Обсяги запасів і незавершеності управляються по-різному, у залежності від типів продукції, що випускається або продається компанією. Плановий обсяг запасів -- це важливий чинник, особливо для тих компаній, що роблять продукцію на склад. Плановий обсяг незавершеного виробництва є важливим чинником для тих компаній, що роблять продукцію на замовлення.
Фокусом планування обсягу продажів і виробництва є план виробництва. Хоча він і називається планом виробництва, це в принципі не просто план випуску продукції. Він потребує наявність необхідного обсягу ресурсів по всій компанії в цілому. Якщо відділ маркетингу планує стрибок у продажах визначеного асортименту продуктів, інженери повинні забезпечити наявність необхідного обсягу устаткування; відділ МТЗ повинний буде забезпечити додаткові постачання матеріалів (наявність нових постачальників); відділ кадрів повинний буде забезпечити наявність додаткового обсягу трудових ресурсів, а також організувати нові робітничі зміни. Плюс до всього необхідно буде забезпечити наявність необхідного обсягу капіталу (для оплати додаткового обсягу ресурсів і запасів).[ Козаченко Г.В. Економіка. Менеджмент. Підприємництво. Луганськ: СНУ, 2000 - №10 - 2003 - 295 с.]
План виробництва буде нереальний, якщо не буде забезпечено наявність необхідного обсягу ресурсів. Планування ресурсів -- це довгострокове планування, що дозволяє оцінити необхідний (для виконання плану виробництва) і наявний обсяг ключових ресурсів, таких як люди, устаткування, будинки і спорудження. Якщо виникне потреба в наявності необхідного обсягу додаткових ресурсів, то, можливо, буде потрібно переглянути бізнес-план.
Планування ресурсів стосується тільки ключових ресурсів і складається на термін дії плану по виробництву (звичайно один рік). Ресурс може вважатися ключовим, якщо його вартість достатньо велика, або якщо термін його постачання достатньо великий, або якщо від нього залежать інші ресурси. Ресурси можуть бути як зовнішніми (можливості постачальників), так і внутрішніми (устаткування, складські площі, гроші).
1.2 Маркетингове дослідження по плануванню збуту продукції
Щоб розробити оптимальні маркетингові рекомендації, насамперед потрібно дослідити ринок, тобто зібрати, проаналізувати та систематизувати інформацію. Інформація має бути високоякісною, тобто достовірною, повною, точною, актуальною, цінною та корисною.
Маючи високоякісну інформацію, фірма може одержати конкурентні переваги, знизити рівень фінансового ризику, визначити ставлення споживачів, а також стежити за зовнішнім середовищем, зміцнювати інтуїцію, підвищувати ефективність роботи, вирішувати інші важливі проблеми. На підприємствах ринкові дослідження є основою для розробки загальної стратегії виходу товару на ринок, обґрунтування господарських рішень щодо формування асортименту товарів, обсягів їх виробництва, визначення термінів та умов їх виходу на ринок, методів збуту, вибору каналів руху товарів, методів маркетингових комунікацій.
Маркетингові дослідження -- систематичне збирання, опрацьовування й аналіз інформації та можливостей, розроблення рекомендацій на підставі цих даних. Як правило, вони передбачають аналіз продажу та маркетингових можливостей, прогнозування продажу, ринкових кривих пропозиції та попиту. Результати маркетингових досліджень фірми використовують при плануванні та контролі діяльності. Такі дослідження часто супроводжуються збиранням і пошуком первинних даних. А потреба в цьому постає або на завершальному етапі дослідження, або за недостатньої кількості вторинних даних для прийняття адекватного рішення. Основні принципи маркетингового дослідження:
- системність;
- комплексність;
- регулярність;
- об'єктивність;
- точність;
- економічність;
- оперативність.
Будь-які дослідження мають бути систематичними, а не випадковими. Це не одноразові заходи, а сукупність дій або процесів, що передбачають збирання, записування та аналіз даних. Об'єктивність забезпечується тим, що інформація надходить з різних джерел, які, певна річ, прагнуть, щоб дані були глибокими та змістовними, адже у противному разі можна дійти помилкових висновків. Науковий підхід ґрунтується на об'єктивності, точності й ретельності. Об'єктивність означає, що дослідження здійснюються без жодних змін і враховують усі чинники. Висновки не формуються доти, поки не зібрано і не проаналізовано всі дані. Точність досягається застосуванням інструментів дослідження, які розробляють і використовують дуже скрупульозно.
Будь-яке маркетингове дослідження починається з визначення його цілей. їх може бути безліч, проте маркетологи поділяють їх на чотири групи, що легко ідентифікуються:
- пошукові -- збирання додаткової інформації;
- описові -- детальний опис окремих фактів і явищ, а також їх взаємозв'язок і взаємовплив;
- експериментальні -- перевірка маркетингових гіпотез і форм при-чинно-наслідкових зв'язків між попитом й істотними характеристиками товару та споживача;
- виправдовувальні -- підтверджують об'єктивною інформацією вже сформовану думку, переконання, позицію або точку зору керівника фірми.
Після цього розробляють програму або визначають завдання, які потрібно розв'язати для того, щоб досягти поставленої мети (наприклад, дослідити ринок продуктів харчування):
1) дослідити споживачів певного товару сьогодні й на майбутнє;
2) визначити потенційних і безпосередніх споживачів;
3) дослідити наявність конкурентів сьогодні й у майбутньому;
4) визначити найсильніших конкурентів на ринку;
5) виявити агресивно налаштованих конкурентів і виробити шляхи протидії їм;
6) знайти власну нішу;
7) дослідити макросередовище і визначити його вплив на діяльність підприємства.
Під час розроблення програми і збирання даних необхідно враховувати, що часто обсяги реалізації продукції не пов'язані з цим процесом. Крім того, потрібно чітко визначити конкурентів. Зазвичай вважається, що конкурентом виробника молока є інший виробник молока. Хоча насправді ним може бути виробник безалкогольних напоїв або ліків з підвищеним вмістом кальцію.
Іноді вважають, що для видавця конкурентом є інший видавець, проте насправді конкурентами можуть бути виробники лиж, більярдних столів, гральних карт та ін. Тому, досліджуючи ринок, варто враховувати всіх конкурентів: як прямих, так і непрямих.
Нині на ринку України склалася ситуація, коли маркетингові дослідження зарубіжних компаній не задовольняють українських виробників. Такі дослідження здійснюють щодо ринку загалом з відсотковим вираженням частки збільшення ринку або зміни величини попиту у бік певного товару. На них фірми витрачають 12-15 тис. дол. -- таку суму український виробник заплатити не може. І, крім того, національного виробника цікавлять насамперед конкретні показники розвитку ринку й попиту, конкретні фінансові показники діяльності клієнтів і конкурентів, тобто їхні баланси, фінансові звіти, рівень ліквідності, прибутковість, рентабельність, а всі ці дані через нестабільну економічну ситуацію, непосильний для більшості податковий прес і просто через побоювання є комерційною таємницею. Одержати дані важко, проте можливо, якщо обрати незаконний шлях. Для зарубіжних компаній такий шлях неприйнятний. Для них замовлення маркетингових досліджень у престижній фірмі є елементом іміджу. Українському виробникові залишається сподіватися на формування українських маркетингових центрів, які досліджуватимуть ринок з огляду на сформований попит.
Після визначення мети маркетингового дослідження, розроблення програми його здійснення необхідно зібрати і проаналізувати дані про зовнішнє середовище. З метою якнайбільшої конкретизації інформації слід збирати первинні та вторинні дані (у разі потреби їх може бути й більше).
1.3 Методи формування виробничої програми підприємства
Роль начальника відділу планування -- переклад виробничого плану в генеральний план-графік виробництва (ГПВГ). ГПГВ -- план виробництва, накладений на шкалу часу. ГПГВ показує: що буде вироблятися, коли й у яких обсягах.
Так як виробничий план виражений у таких одиницях як рублі, часи, тонни, то для того, щоб одержати ГПГВ, необхідно зробити деякі кроки по трансформації виробничого плану. Планові об'ємні показники по асортиментній групі необхідно перекласти в планові обсяги і терміни по кожному продукту цієї групи окремо. У залежності від типу й обсягу продукції, що випускається, ГПГВ можна розбити на тижневі, денні і навіть змінні плани.
Одна з основних цілей ГПГВ -- це забезпечення буфера: ГПГВ відрізняє прогнози і потреби відділу збуту від MRP (планування потреб у матеріалах). Філософія така: прогнози і замовлення на продаж (замовлення клієнтів) виражають попит (або відвантаження), у той час як ГПГВ відображає те, що реально буде зроблено в відповідності з наявним попитом. Відповідно до ГПГВ можливо виробництво продукції в період, коли попит на її невисокий, і навпаки. Це може мати місце при виробництві продукції, попит на який має сезонний характер.
Основна проблема в упорядкуванні ГПГВ -- це визначення того, планування по яких виробах/ комплектуючим повинно вестися відділом планування, а по яких повинно вестися автоматично (системою MRP). Вироби, плановані відділом планування, -- це ті вироби, планування котрих повинно вестися під контролем людей. Вироби, плановані системою MRP, тобто автоматично, не потребують такого ступеня контролю (вони залежать від ГПГВ). Визначення того, як повинно вестися планування того або іншого виду виробу залежить від типів виробів і технологічних процесів. Звичайно, дуже маленька кількість виробів повинна контролюватися відділом планування.
Як і планування ресурсів, загальне планування потужностей є довгостроковим і ведеться по ключових ресурсах. Цей процес використовує дані ГПГВ, а не дані виробничого плану. Так, якщо ГПГВ виражений в об'ємних і часових характеристиках, то загальне планування потужностей використовується для створення більш деталізованого плану, який може бути дуже корисним при оцінці середніх потреб компанії в цілому, а також для оцінки ГПГВ.[ Барнгольц ,С.Б.Мельник М.В. Методология экономического анализа деятельности хозяйствующего субъекта. М. :Финансы и статистика, 2003 - 239 c.]
Планування ресурсів і загальне планування потужностей -- це планування вищого рівня, яке використовується для планування таких ресурсів як фізичне устаткування. CRP є більш деталізованим плануванням. Завантаження робочих місць розраховується на основі технологічного маршруту виготовлення продукту, що визначає, яким саме чином виробляється даний вид продукту. Технологічний маршрут схожий на інструкцію до застосування -- набір кроків (або технічних операцій), що необхідно учинити для виготовлення чогось. Кожна технологічна операція відбувається на якомусь робочому місці, яке може складатися з одного або декількох людей і/або устаткування.
Коли якісь матеріали пересуваються від постачальника до споживача, вони пересуваються по ланцюжку постачань (або ринковому каналу). Якщо уявити це графічно, то ланцюжки постачань являють собою потоки попиту і пропозиції між постачальниками і якимись підрозділами компанії Замовника, між цими підрозділами і клієнтами або між різноманітними підрозділами однієї компанії. DRP (планування потреб у розподілі) координує попит, пропозицію і ресурси між підрозділами однієї або декількох компаній.
У ланцюжку постачань може бути два і більше рівнів виробничих і/або дистрибуторських підрозділів. Ці підрозділи можуть знаходитися в різноманітній залежності один від одного; важливим моментом є те, що один підрозділ може постачати продукцію іншому підрозділу.
Планування попиту і пропозиції матеріалів між підрозділами відповідає на три основних питання:
- Що нам потрібно одержати (від інших підрозділів)?
- Що ми збираємося поставити (іншим підрозділам)?
- Що ми можемо поставити?
Хоча ці питання і схожі на питання, що задаються MRP (планування потреб у матеріалах), проте існує одна принципова відмінність. У MRP достатньо знати Який і Коли очікується попит і пропозиція. Коли ж існує декілька підрозділів, між котрими постійно пересувається продукція, тоді DRP необхідно знати плюс до всього де (в якому підрозділом) виник попит/ пропозиція.
Відповідь на питання "Що нам потрібно одержати?" створює попит на матеріали, що необхідно поставити з іншого підрозділу. DRP розраховує цілком усі ці потреби (після запуску MRP).
На питання "Що ми збираємося поставити? " відповідь виникає при оцінці всіх джерел попиту на продукт, включаючи замовлення клієнтів, прогноз відвантажень, потреби в запчастинах, страховий запас і міжзаводський попит.
Використовуючи дані по міжзаводських запитах і замовленнях на розподіл, між підрозділами ведеться контроль попиту і пропозиції. На основі даних про потреби підрозділа на матеріали, що поставляються іншим підрозділом, DRP створює запити між цими підрозділами.
Відповідь на останнє питання "Що ми можемо поставити" залежить від наявності матеріалів (пропозиція) і транспорту (ресурсів). Якщо попит (потреби) перевищує пропозицію, DRP можна використовувати для закріплення матеріалів за декількома підрозділами в зазначеній пропорції.
2. Аналіз планування виробництва та реалізації продукції на підприємстві ВАТ Києво-Святошинської аптеки №5
2.1 Характеристика господарської діяльності підприємства
Відкрите акціонерне товариство «Києво-Святошинська аптека №5» створена і зареєстрована Києво-Святошинською районною державною адміністрацією 22 грудня 1995 року за адресою м. Боярка вул. Молодіжна, 76 і є правонаступником Центральної районної аптеки №5, що перебувала у державній власності і знаходилась у централізованому управлінні Київського апеткоуправління. Товариство свою діяльність проводить згідно Статуту, який прийнятий на загальних зборах акціонерів 27 січня 2006 року.
Основний вид діяльності товариства - це реалізація ліків та предметів медичного призначення. В головній аптеці також проводиться виготовлення ліків по рецептам лікарів та виготовлення ін'єкційних розчинів. Реалізація ліків проводиться через аптеки, які розташовані в селах: Жорнівка, Гурівщина, Михайлівська Рубежівка, Хотів, Шпитьки, Чабани, Тарасівка, через аптечні пункти, які розташовані в с.Новосілки, Гореничі, Білогородка, Горенка, Крюківщина.
Основними цілями діяльності Києво-Святошинської аптеки № 5 є забезпечення населення лікарськими засобами, завоювання власної ніші на ринку продажу ліків, залучення нових покупців і утримання існуючих клієнтів, відвоювання у конкурентів частки ринку. Основним завданням, що ставить перед собою колектив аптеки - забезпечення населення конкурентоспроможними, якісними, престижними лікарськими засобами. Штат товариства налічує 75 чоловік.
Місія організації - забезпечення населення якісними і доступними, сертифікованими лікарськими засобами.
До основних цілей на наступний рік організація відносить наступні:
1. завоювання нової ніші на ринку;
2. підвищення товарообороту підприємства;
3. залучення нових покупців;
4. створення нових підрозділів;
5. розширення асортименту ліків, що продаються.
Відділ кадрів в Києво-Святошинській аптеці №5 є самостійним структурним підрозділом підприємства. Відділ створюється і ліквідується наказом директора підприємства. Відділ підкоряється безпосередньо голові правління, тобто завідуючому аптекою. Відділ очолює начальник, призначуваний на посаду наказом завідуючого підприємства. Однак уставом даного ВАТ встановлено, що керівником відділу кадрів може бути заступник директора по кадрам.
Заступник і інші співробітники відділу призначаються на посади і звільняються з посад наказом завідуючого по поданню головного конструктора.
У своїй діяльності відділ керується Уставом підприємства. Структуру й штатну чисельність відділу затверджує завідуючий аптекою за пропозицією начальника відділу кадрів.
Положення про підрозділи відділу кадрів (бюро, секторах, групах, ін.) затверджуються начальником відділу кадрів, а розподіл обов'язків між співробітниками підрозділів провадиться керівниками секторів, груп, заступниками начальників відділів.
До завдань відділу кадрів Києво-Святошинської аптеки №5 відносяться:
1. Підбор, розміщення й виховання кадрів.
2. Вивчення ділових і моральних якостей працівників по їхній практичній діяльності.
3. Створення резерву кадрів для висування на керівні й матеріально відповідальні посади.
4. Організація і проведення всіх видів підготовки й підвищення кваліфікації кадрів.
5. Облік кадрів.
Забезпечення прав, пільг і гарантій працівників підприємства.
На підприємстві діє схема лінійної організаційної структури. Лінійна організаційна структура являє собою систему управління, в якій кожний підлеглий має тільки одного керівника і в кожному підрозділі виконується весь комплекс робіт, пов'язаних з його управлінням.
Завдання менеджера в процесі організації полягає в тому, аби надати усім компонентам організації такої форми та об'єднати їх таким чином, аби фірма являла собою одне ціле і функціонувала цілеспрямовано. Саме тому, в будь-якій фірмі існує певна підпорядкованість поміж її складовими частинами та рівнями менеджменту, чіткий розподіл влади, прав та відповідальності.
Організаційна структура управління підприємства представлена на малюнку 1.
Мал.. 1 Організаційна структура ЗАТ «Києво-Святошинська аптека №5»
Для відображення структурних взаємозв'язків основних рівнів та підрозділів організації, їх підпорядкованості на практиці використовують схеми організаційної структури управління. Такі схеми є лише скелетом системи управління, оскільки не розкривають склад та зміст функцій, прав та обов'язків підрозділів та посадових осіб.
Для вдосконалення організаційної структури ВАТ Києво-Святошинська аптека № 5, доцільним перехід до дивізіональної організаційної структури означає подальший розподіл управлінської праці, який відбивається у децентралізації оперативних функцій управління, що передаються виробничим підрозділам та централізації загально корпоративних функцій управління (фінансова діяльність, розробка стратегії тощо), що сконцентровані на вищому рівні управління у штаб-квартирі компанії.
2.2 Аналіз та планування показників виробничої програми
В 2007 році аптеки товариства реалізували ліків, які входять до тендерної групи, на 3 млн. грн. Основними постачальниками ліків для аптек товариства є фармацевтична фірма "Дарниця", Борщагівський фармзавод,фірма "Гедеон Ріхтер" і інші.
Товариство має можливість відпускати ліки та предмети медичного призначення вказані в тендерній пропозиції з націнкою до 8 % відстрочкою платежу 30 календарних днів. Ін'єкційні розчини відпускалися з нульовою націнкою.
Аптеки товариства мають в асортименті близько 4000 найменувань ліків та предметів медичного призначення, всі сертифіковані.
Фінансове становище товариства товарно-грошовий обіг по групах ліків, які вказані в тендері тільки в 2008 році за І півріччя склав 500 тис. грн.
Загальний товарно-грошовий обіг по товариству в 2000 складав 1,528 тис. грн., в 2005 році - 2,050 тис. грн, в 2006 році - 2,562 тис. грн, в 2007 році - 3,138 тис. грн. Отже можна сказати, що спостерігається певний підйом в діяльності даного підприємства. Наглядно цей процес представлено на малюнку 2.
Мал. 2. Товарно грошовий обіг ВАТ “Києво-Святошинської аптеки №5”
Основними покупцями ліків в аптечних закладах товариства за останні три роки є населення району, центральна районна лікарня, та лікувальні заклади району. За 2008 рік з постачальниками ліків укладено угод на суму 4 млн. грн, відбувалась співпраця з 52-ома фірмами постачальниками ліків, що на 2,5 % перевищує ці ж показники 2000 року.
Основним фінансовим результатом діяльності підприємства є його прибуток, іноді його замінюють показником доходу. Крім цих абсолютних показників для оцінки фінансового стану застосовують ряд відносних показників і коефіцієнтів.
Практичне значення показника доходу полягає в тому, що він характеризує загальну суму коштів, яка поступає підприємству за певний період і, за вирахуванням податків, може бути використана на споживання та інвестування.
Загальна величина доходу ВАТ “Києво-Святошинська аптека №5” включає доход від:
- реалізації продукції, робіт, послуг;
- реалізації матеріальних цінностей і майна (матеріалів, основних фондів, нематеріальних активів);
- позареалізаційних операцій (пайової участі у спільних підприємствах, здачі майна в оренду, цінних паперів, товарного кредиту, надходжень або витрат від економічних санкцій тощо).
Доход від реалізації продукції (робіт, послуг) обчислюється як різниця між виручкою і матеріальними та прирівняними до них витратами у собівартості реалізованої продукції. При цьому у величині доходу не враховуються податок на добавлену вартість і акцизний збір.
Треба відмітити, що в 2005 році загальна реалізація по товариству склала 1147 тис. грн. В 2006 році обсяги реалізації склали 1706 тис. грн. В 2007 році реалізацію по товариству склала 2051 тис. грн. прибуток по товариству в такому ж розмірі по роках склав: 2005 р - 49,8 тис. грн., 2006 - 125,2 тис. грн., 2007 р. - 178,1 тис. грн. Аналізуючи ці показники за минулі роки можна зробити висновок, що аптечні заклади товариства працюють ефективно і прибутково. І значного підйому прибутки зазнали після приватизації підприємства у 2006 році, як видно з наведених даних у 2006 році прибуток товариства сягнув з 49,8 тис. грн. до 125,2 тис. грн., тобто прибуток зріс біль ніж у 2,5 рази. Наглядно цей процес проілюстровано на діаграмі, що зображено на малюнку 3.
Мал. 3 Прибуток підприємства до приватизації і після
За обстежений період відстежуються читки системи зростання реалізації ліків та предметів медичного призначення у підприємстві діяльність якого аналізується. Аптечні заклади товариства реалізують медикаменти та предмети медичного призначення населенню підприємствам та організаціям Києво-Святошинського району, на рівні з аптечними закладами товариства в м. Боярка та м. Вишневому працюють аптеки-конкуренти різних власників і форм власності, отже поглянувши на наведені дані можна стверджувати, що підприємство приватної форми власності, за умов орендних відносин працює досить ефективно.
Товарообіг за 2005-2006 рр. збільшився на 661,4 тис. грн.. Як видно з представлених даних найбільша доля в зростанні товарообороту припадає на головну аптеку № 5, як проілюстровано на малюнку 4.
Мал. 4 Долі товарообороту торгівельних точок ВАТ “Києво-Святошинська аптека № 5” в 1-півріччі 2005 року.
За рахунок зниження цін відбулося основне зростання реалізації по товариству, що стало можливим завдяки приватизації майна і реєстрації відкритого акціонерного товариства. Оскільки коли підприємство знаходилось у муніципальній власності, то підвищення і зниження цін контролювалось державою, а з реєстрацією відкритого акціонерного товариства такі питання вирішує керівництво підприємством. В аптечних закладах товариства склався стійкий асортимент ліків, постійно вивчається попит на найбільш ходові ліки серед населення, що обслуговується. За даними звіту про фінансові результати за перше півріччя 2005 року (додаток 3) прибуток від реалізації продукції виріс на 81,5 % у порівнянні з 2004 роком. Використовуючи данні додатку 3 розрахуємо точку беззбитковості підприємства. Для цього побудуємо криві доходів і витрат підприємства, в точці де ці криві перепнуться і є точка беззбитковості підприємства, коли витрати і доходи організації знаходяться в рівновазі. Поглянувши на малюнок 5 можна дійти висновку, що точка беззбитковості підприємства знаходиться приблизно 120 тис. грн.
Мал. 5 Точка беззбитковості діяльності ВАТ “Києво-Святошинська аптека № 5”
Для оцінки ефективності діяльності аптеки розрахуємо наступні показники: динаміка продажу в за останні роки склала 22,64 %, динаміка прибутку склала 22,58 %.
2.3 Аналіз обсягів та планування реалізації продукції
У стратегічних планах визначаються дії, що компанія має намір почати для досягнення стратегічних цілей, напрямку розподілу її ресурсів. Як правило, стратегічне планування носить довгостроковий характер.
За тактичні цілі відповідальність за їхнє досягнення і реалізацію планованих дій несуть менеджери середньої ланки. В Києво-Святошинській аптеці №5, до тактичних планів слід віднести проведення акцій спрямованих на підвищення виторгу.
Операційні плани розробляються на нижчих рівнях організації, указують послідовність дій по досягненню операційних цілей і забезпечують виконання тактичних планів. Операційне планування припускає розробку планів-графіків як для менеджерів відділів, так і для окремих співробітників. Графіки - важлива складова планування, тому що вони конкретні тимчасові рамки для рішення кожної операційної задачі, без чого не будуть досягнуті ні тактичні, ні стратегічні цілі.
Одними з найважливіших цілей для стратегічного управління є мета росту організації. Дані цілі відбивають співвідношення темпу зміни обсягу продажу і прибутку організації, темпу зміни обсягу продажі і прибутку по галузі в цілому.
Ціль швидкого росту є дуже привабливою, однак і дуже складною для досягнення. Щоб справиться зі швидким ростом, керівництво організації має такі якості, як глибоке розуміння ринку, уміння вибрати найбільш придатну частину ринку і сконцентрувати свої зусилля на цій частині ринку, уміння гарно використовувати наявні в організації ресурси, уміння чітко відчувати хід часу і добре контролювати в часі процеси, що протікають в організації. У випадку швидкого росту підприємства, необхідно мати досвідчених менеджерів. Стратегія ВАТ Києво-Святошинська аптека №5 спрямована на швидкий ріст.
3. Напрями удосконалення планування виробництва та реалізації продукції
Для вдосконалення роботи ВАТ “Киево-Святошинська аптека № 5” необхідно підвищити рівень обслуговування пацієнтів за допомогою введення в штат кваліфікованого лікаря, що зміг би надавати безкоштовну кваліфіковану консультацію хворим безпосередньо в аптеці.
Для стимулювання збуту продукції необхідно відділу маркетингу більше уваги приділити рекламі даного аптечного закладу, і продукції яку він реалізує. Також рекомендується стимулювати споживачів такими заходами, як безкоштовне упакування купленої продукції, надання спеціальної літератури рекламного характеру (буклети, брошури, книги та ін.), що допоможе споживачу краще розібратись з запропонованим асортиментом ліків. Проведення різноманітних заохочувальних акцій для роздрібних покупців також призведе до підвищення прибутковості підприємства.
Згідно положенням, що має дати збільшення реалізації - це закупівля ліків у тих постачальників де самі низькі ціни на медикаменти. Для цього відділ запасів повинен відпрацювати оптимальних постачальників з стабільно низькими оптовими цінами на медикаменти. Наступним треба відмітити те,що в багатьох районах не проводиться виготовлення ліків в умовах аптеки, отже для поліпшення роботи цих аптечних пунктів, необхідно вишукати кошти на відповідне їх обладнання.
Також на розглянутому підприємстві погано проводиться робота з інноваційним проектами. Для вдосконалення цієї сторони роботи ВАТ “Києво-Святошинська аптека № 5” і виділити приймальні години для праці з медичними представниками фармацевтичних компаній, що наймані для розповсюдження нововведень на фармацевтичному ринку України.
Для поліпшення праці фармацевтів необхідно відпрацювати налагоджену систему преміювання у разі підвищеного рівня продажу від запланованих результатів, і таким чином стимулювати працівників до плідної праці.
Сучасне обладнання фармацевтичних підприємств в цілому і ВАТ “Києво-Святошинськаї аптека № 5” повинне:
1. відповідати вимогам технологічного процесу, забезпечувати стабільні показники в процесі роботи та випускати продукт згідно з вимогами його специфікації
2. бути безпечним для продукції, що випускається. Частини обладнання, що контактують з продукцією, не повинні виділяти чи абсорбувати речовини, які можуть негативно вплинути на якість продукції
3. не забруднювати навколишнє середовище в процесі роботи та виключати можливість перехресної контамінації
4. бути доступним для повного та ретельного очищення після використання.
Слід зазначити, що реформування вимагає вся фармацевтична галузь України. А це можливо лише за умови зміни нормативно-правового поля, тому головне завдання нашої держави є створення ефективної нормативно-правової бази, що буде повністю задовольнить потреби галузі та буде гармонізована з європейською. На сьогодні фахівці МОЗ працюють більш ніж над 10 проектами постанов КМУ та 50 проектами наказів МОЗ. При цьому вони намагаються впровадити всі зміни, які враховують інтереси пацієнта та системи охорони здоров'я. Нормотворча діяльність здійснюється надзвичайно прозоро: всі документи, які готуються, оприлюднюються, обговорюються учасниками ринку, але інтереси держави та пацієнта все ж є пріоритетними. Прикладом оперативного реагування на потреби галузі, за словами Віктора Рибчука, стане затвердження наказом МОЗ Настанови «Лікарські засоби. Дослідження з біодоступності та біоеквівалентності», яка започаткує серію документів, що регулюватимуть сферу досліджень біоеквівалентності лікарських засобів.
Одна з головних умов виробництва сучасних лікарських засобів та успішного їх виведення на ринки країн близького і далекого зарубіжжя, а також участі вітчизняних підприємств у міжнародних тендерах -- забезпечення якості лікарських засобів, у першу чергу за рахунок дотримання принципів та норм GMP. Сертифікація на відповідність стандартам GMP в Україні на сьогодні законодавчо не врегульована і є добровільною, оскільки до неї ще не готові всі підприємства. Деякі провідні вітчизняні фармацевтичні підприємства вже опанували нові виробничі технології із застосуванням сучасного обладнання, створили системи забезпечення якості на етапі виробництва, мають висококваліфікований персонал.
Не досконалим також є законодавство що регулює орендні відносини в післяприватизаційний період. Як видно з вищевикладеного фармацевтична галузь, відкрите акціонерне товариство “Києво-Святошинська аптека № 5”, належить до передових галузей народного господарства України, що знаходиться на підйомі. Отже вдосконалення законодавства, що регламентує правові відносини в орендних стосунках орендаря і орендодавця є основною запорукою підвищення ефективності діяльності окремого підприємства і галузі в цілому, а як наслідок підвищення інвестиційної привабливості України.
Висновок
Світовий досвід довів життєвість і ефективність ринкового механізму в забезпеченні збалансованості економіки, у раціональному використанні трудових ресурсів, матеріальних і фінансових ресурсів, у створенні гнучких виробництв, сприйнятливих до запитів споживачів і досягненням науково-технічного прогресу. Така система організації стимулює до рішучих дій в оволодінні новими методами господарювання, перебудові діяльності. Організація стає головним суб'єктом господарювання. Вона є незалежним товаровиробником, економічне виробництво для якого практично не обмежене, але цілком залежить від уміння працювати беззбитково, адаптуючись до умов економічного середовища, що змінюється.
Одним із найбільше поширених методів керування виробництвом і дистрибуцією в світовій практиці є стандарт MRP II (Manufacturing Resource Planning)- планування ресурсів виробництва, який розроблено в США і підтримується Американським Товариством з Контролю за Виробництвом і Запасами -- American Production and Inventory Control Society (APICS). APICS регулярно видає документ "MRP II Standard System", у якому описуються основні вимоги до інформаційних виробничих систем. Останнє видання цієї системи промислових стандартів вийшло в 1989 р. MRP II -- це набір перевірених на практиці розумних принципів, моделей і процедур керування і контролю, що служать підвищенню показників економічної діяльності підприємства.
Задачею інформаційних систем класу MRP II є оптимальне формування потоку матеріалів (сировини), напівфабрикатів (у тому числі тих, що вже знаходяться у виробництві) і готових виробів. Система класу MRP II -- має на меті інтеграцію всіх основних процесів, що реалізуються підприємством, таких як постачання, запаси, виробництво, продаж і дистрибуція, планування, контроль за виконанням плану, витрати, фінанси, управління основними засобами і т.д.
Щоб розробити оптимальні маркетингові рекомендації, насамперед потрібно дослідити ринок, тобто зібрати, проаналізувати та систематизувати інформацію. Інформація має бути високоякісною, тобто достовірною, повною, точною, актуальною, цінною та корисною.
Маючи високоякісну інформацію, фірма може одержати конкурентні переваги, знизити рівень фінансового ризику, визначити ставлення споживачів, а також стежити за зовнішнім середовищем, зміцнювати інтуїцію, підвищувати ефективність роботи, вирішувати інші важливі проблеми. На підприємствах ринкові дослідження є основою для розробки загальної стратегії виходу товару на ринок, обґрунтування господарських рішень щодо формування асортименту товарів, обсягів їх виробництва, визначення термінів та умов їх виходу на ринок, методів збуту, вибору каналів руху товарів, методів маркетингових комунікацій.
В роботі проведено аналіз діяльності ВАТ Києво-Святошинська аптека № 5. В 2007 році аптеки товариства реалізували ліки, які входять до тендерної групи, на 3 млн.грн. Основними постачальниками ліків для аптек товариства є фармацевтична фірма "Дарниця", Борщагівський фармзавод, фірма "Гедеон Ріхтер" і інші.
Товариство має можливість відпускати ліки та предмети медичного призначення вказані в тендерній пропозиції з націнкою до 8 % відстрочкою платежу 30 календарних днів. Ін'єкційні розчини відпускалися з нульовою націнкою. Загальний товарно-грошовий обіг по товариству в 2000 складав 1,528 тис. грн., в 2005 році - 2,050 тис. грн, в 2006 році - 2,562 тис. грн, в 2007 році - 3,138 тис. грн.
Дане підприємство знаходиться на етапі розквіту, про що свідчать розраховані дані, але для того, щоб даний процес продовжувався якомога довше керівництву підприємства необхідно вжити відповідних заходів. Але як уже зазначалось в третій частині представленої роботи вдосконалення потребує не тільки окреме підприємство, а і галузь в цілому. Недосконалість законодавства України, може руйнівним чином вплинути на розвиток економіки країни в цілому, тож рішучіх дій по підвищенню економічного зростання країни необхідно очікувати від керівництва країни.
Список літератури
1. Балікоев В.З. Загальна економічна теорія. Новосибірськ, 1996 - 408с.
2. Бізнес - комерція - ринок. Словник - довідник. М.: Інформпресчастина, 1999 - 320 с.
3. Барнгольц С.Б.Мельник М.В. Методология экономического анализа деятельности хозяйствующего субъекта. М. :Финансы и статистика, 2003 - 239 c.
4. Гутников О. Государственная регистрация права аренды // Хозяйство и право. 1999. № 5.
5. Дозорцев В.А. Принципиальные черты права собственности в Гражданском кодексе // Юридический мир. 1997. № 9.
6. Исрафилов И. Аренда нежилых помещений // Хозяйство и право 1997. № 10.
7. Інвестиційна привабливість підприємств України для іноземних та вітчизняних інвесторів - web-ресурс, http://www.arzinger.com.ua/newsletter/ua/06.05.html
8. Економічний аналіз : Завдання для семінар. і практ. занять та самост. роботи/Львів. комерц. акад.; [Уклад. Б.В. Гринів та ін.]Розд. 1:Теоретичні основи економічного аналізу/Уклад. Б.В. Гринів, 2003 - 47 c.
9. Івахненко ,В.М. Курс економічного аналізу: Навч. Посіб. К. :Знання-Прес, 2002 - 190 c.
10. Козырь О. Аренда недвижимого имущества // ЭЖ-Юрист. 2001. № 8
11. Й.Ворст, П.Ревентлоу “Экономика фирмы” Москва: “Высшая школа” 1993 г - 561 с.
12. Кузнєцова А.Я. Теорія фінансів. Львів: ЛБІ НБУ, 2001 - 156 с.
13. Козаченко Г.В. Економіка. Менеджмент. Підприємництво. Луганськ: СНУ, 2000 - №10 - 2003 - 295 с.
14. Морган Н., Ричард А., Економіка: підручник, М.: Юніті, 2004 - 467 с.
15. Мисак С.О. Фінансова політика. К.: ІАЕ, 2002 - 139 с.
16. Ніжнік В.М. Галузеві ринки України: оцінка станц та перспективи розвитку, К.: ІЕП, 2004 - 77 с.
17. Романова Л.Е. Анализ хозяйственной деятельности: Краткий курс лекций Москва :Юрайт-Издат, 2003 - 220 c.
18. Шеремет А.Д. “Теория экономического анализа” 1982 г.
Подобные документы
Лінійно-функціональна структура підприємства. Функції відділу бухгалтерського обліку. Аналіз виробництва продукції. Модель факторної системи обсягу продукції, ритмічність випуску по декадам. Напрями удосконалення процесу планування реалізації продукції.
курсовая работа [113,6 K], добавлен 25.03.2012Аналіз господарської діяльності підприємства. Динаміка і структура реалізованої продукції. Розрахунок обсягу виробництва виробів. Реалізація маркетингу як засобу формування оптимальної виробничої програми. Шляхи збільшення випуску і реалізації продукції.
курсовая работа [216,9 K], добавлен 30.03.2014Поняття виробничої програми підприємства, її календарний розподіл та економічна оцінка. Організація виробництва як форма забезпечення ефективності діяльності підприємства. Планування виробничої програми. Аналіз випуску продукції, майна підприємства.
курсовая работа [3,2 M], добавлен 06.05.2014Виробнича програма підприємства - план виробництва і реалізації продукції. Етапи формування і розробки виробничої програми. Планування діяльності підприємства на основі виробничої програми. Розробка виробничої програми та її ресурсне забезпечення.
реферат [21,2 K], добавлен 25.03.2008Загальна характеристика підприємства та його організаційно правова структура. Аналіз виробничої програми, асортименту продукції (товарів, робіт, послуг ). Аналіз впливу факторів на зміну обсягів виробництва продукції. Аналіз обсягів виробництва продукції.
курсовая работа [85,4 K], добавлен 14.12.2008Характеристика напрямів аналізу виробництва та реалізації продукції. Аналіз господарської діяльності як самостійної галузі наукових знань, що має свій зміст, функції: наукове обґрунтування поточних планів, моніторинг виконання управлінських рішень.
контрольная работа [26,5 K], добавлен 23.05.2014Виробнича програма підприємства ЗАТ "Київмлин". Аналіз витрат на виробництво продукції і надані послуги. Планування ціноутворення на підприємстві. Формування плану збуту продукції з урахуванням дослідження ринку. Оцінка дохідності та рентабельності фірми.
курсовая работа [84,2 K], добавлен 27.02.2014Аналіз реалізації продукції і прибутку від реалізації продукції, визначення резервів росту її обсягу. Ознайомлення з сучасними критеріями характеристики продукції, методики аналізу динаміки цих критеріїв. Аналіз прибутку і рентабельності підприємства.
курсовая работа [79,1 K], добавлен 12.07.2010Характеристика підприємства ЗАТ "Віпол" та показників його економічної та маркетингової діяльності. Оцінка обсягів виробництва і реалізації продукції. Основні ринки збуту продукції фірми, аналіз його постачальників і споживачів, конкурентного середовища.
дипломная работа [86,6 K], добавлен 20.01.2013Визначення призначення і розкриття вмісту поточного планування на підприємстві. Аналіз плану виробництва і системи стимулювання збуту продукції. Розрахунок рентабельності підприємства і обґрунтування необхідності залучення додаткових оборотних коштів.
курсовая работа [2,2 M], добавлен 02.01.2014
