Общая характеристика базового предприятия на примере ОАО "Электросервис"

Содержание

1. Общая характеристика базового предприятия (компании) и его экономической службы

2. «Дерево целей» предприятия и конечные результаты деятельности подразделений

3. Разработка моделей готовой деятельности ведущих специалистов

Список использованных источников

1. Общая характеристика базового предприятия (компании) и его экономической службы

Открытое акционерное общество «Электросервис» было организовано 3 мая 1998 года. Целью создания Общества является хозяйственная деятельность, направленная на извлечение прибыли. Основными видами его деятельности является изготовление и ремонт электрооборудования, машин, механизмов, инструмента.

Общество осуществляет владение, пользование и распоряжение своим имуществом в соответствии с целью и видами своей деятельности в пределах, установленных законодательством и утверждаемых Уставом.

Уставный фонд Общества при его образовании составил 1 миллиард 216 миллионов 400 тысяч рублей. Уставный фонд делится на 12164 простых именных акции номинальной стоимостью 100 000 рублей каждая. Акции выпускаются в форме записи на счетах.

ОАО «Электросервис» занимает площадь 0,9 гектара, на которой расположены административное здание, производственные, складские и производственные помещения.

Основные технико- экономические показатели ОАО «Электросервис» за 2006-2007 годы представлены в таблице 1.

Анализируя таблицу 1, можно сделать вывод о том, что предприятие увеличивает объем выпускаемой продукции. В 2007 году по сравнению с 2006 годом на 13,2% возрос объем производства продукции в сопоставимых ценах, в действующих ценах объем реализации продукции за рассматриваемый период увеличился на 29%.

Также следует отметить рост численности большинства категорий работающих на предприятии. Повышению конкурентоспособности оказываемых услуг в немалой степени соответствует и снижение удельного веса материальных затрат в себестоимости.

Показатели финансового состояния предприятия приведены в таблице 2. Из таблицы видно, что происходит стабилизация финансового положения предприятия, так как существует устойчивая положительная динамика по основным финансовым показателям деятельности предприятия.

Таблица 1. Основные показатели работы ОАО «Электросервис» в 2006-2007 гг.

Таблица 2. Показатели финансового состояния ОАО «Электросервис» в 2006-2007 гг.

Основные функции планово-экономического отдела ОАО «Электросвервис»:

- подготавливает исходные данные для составления проектов перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия;

- разрабатывает отдельные разделы плана предприятия с разбивкой по кварталам, расчеты и обоснования к ним, доводит плановые показатели до подразделений предприятия;

- принимает участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов продукции, новой техники, прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов;

- разрабатывает технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат для определения себестоимости продукции, планово-расчетные цены на основные виды сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве;

- составляет сметную калькуляцию товарной продукции и проекты цен на выпускаемую продукцию;

- осуществляет комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства и намечает меры по обеспечению режима экономии, более эффективному использованию ресурсов предприятия, выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции, повышению темпов роста производительности труда;

- контролирует правильность расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда;

- ведет учет и контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию в целом и его подразделениям, а также результатов их хозрасчетной деятельности;

- подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.

2. «Дерево целей» предприятия и конечные результаты деятельности подразделений

ДЕРЕВО ЦЕЛЕЙ - структурированная, построенная по иерархическому принципу (распределенная по уровням, ранжированная) совокупность целей экономической системы, программы, плана, в которой выделены: генеральная цель («вершина дерева»); подчиненные ей подцели первого, второго и последующего уровней («ветви дерева»). Название «дерево целей» связано с тем, что схематически представленная совокупность распределенных по уровням целей напоминает по виду перевернутое дерево.

Любой хозяйственный объект является активным звеном, т.е. само формирует свои цели, у любого хозяйственного объекта всегда существует множество целей, относящихся к различным сферам деятельности (экономической, финансовой, социальной, экологической и т.д.).

Кроме того, подобная модель позволяет учесть и существование иерархии целей. Это означает, что между целями, помимо конфликтов, обычно существуют и другие связи. Ими являются отношения подчинения (для реализации цели А необходимо осуществление целей B, C и т.д., которые называют целями-средствами) и предшествования (до цели D надо выполнить цель E). Кроме того, между целями могут быть отношения совместного подчинения, при котором они являются детализирующими частями или предшественниками одной и той же более глобальной цели.

Для построения такой модели формулировки целей должны состоять из следующих элементов:

· содержание цели (что должно быть достигнуто?);

· масштаб цели (в каком объеме должна быть достигнута цель?);

· срок выполнения цели (за какое время должна быть достигнута цель?).

Модель дерева целей может быть описана с помощью связного ориентированного древовидного графа, вершины которого являются целями различной степени детализации, а ребра - связями между ними. Эти связи заключаются в том, что для выполнения некоторой цели (вершины графа) необходимо и достаточно выполнить хотя бы часть ее подцелей (подчиненных ей вершин).

Под «связностью» графа понимается, что его нельзя разбить хотя бы на две полностью независящих друг от друга системы целей. «Ориентированность» означает, что для двух связанных между собой элементов А и В правильно только одно из утверждений типа «Для выполнения цели А необходимо выполнить цель В» или, наоборот, «Для выполнения цели В необходимо выполнить цель А».

Модель дерева целей лишь частично соответствует строгому определению понятия «дерево» теории графов и имеет следующие особенности:

1. имеется одна-единственная вершина - «корень» дерева, которая не является подвершиной ни одной другой вершины. Это главная цель, а остальные лишь детализируют, раскрывают ее;

2) на всех уровнях, кроме первого, которому соответствует корень, могут находиться вершины, не имеющие подвершин - «листья» дерева. Листья - наиболее мелкие, частные цели (цели-средства или мероприятия), не подлежащие дальнейшей расшифровке исходя из выбранной степени детализации. [1, с.169].

Дерево целей ОАО «Электросервис» можно представить следующим образом:

1. Маркетинг:

- максимизация доли фирмы на рынке;

- максимизация объема сбыта;

- создание имиджа фирмы и т.д.

2. Производство:

- увеличение качества продукции;

- рост производительности труда;

- снижение затрат различных видов ресурсов и т.д.

3. Социальные цели:

- повышение мотивированности труда;

- достижение внутрифирменной идентификации и т.д.

4. Финансы:

- максимизация прибыли;

- максимизация валового дохода;

Исходя из большого числа целей предприятия, их индивидуального характера и сложных взаимосвязей для их анализа используется специальная модель - модель дерева целей.

3. Разработка моделей готовой деятельности ведущих специалистов

Для более глубокого понимания квалификационных требований к ведущим специалистам экономических подразделений предприятия составим должностные инструкции на примере начальника бюро организации труда и заработной платы цеха и начальника планово-экономического отдела

Начальник бюро организации труда и заработной платы цеха возглавляет работу по организации труда и заработной плате в цехе. Осуществляет планирование трудовых показателей по участкам и бригадам. Руководит разработкой и внедрением технических обоснованных норм времени (выработки) и норм обслуживания, определяемых на основе межотраслевых, отраслевых и других прогрессивных нормативов, своевременным пересмотром норм в установленном порядке, содействует развитию инициативы передовых рабочих и новаторов производства по пересмотру действующих норм трудовых затрат. Организует проведение работ по изучению трудовых процессов, использования рабочего времени, условий труда, его организации, обслуживания рабочих мест, анализу выполнения норм трудовых затрат отдельными рабочими, бригадами, участками и разработке мероприятий, направленных на сокращение тяжелых, трудоемких и ручных работ, лучшее использование рабочего времени внедрения передовых приемов и методов работы, развитие коллективных форм организации и стимулирования труда, совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания, выполнение установленных норм всеми рабочими и служащими, сокращение затрат труда. Обеспечивает правильность применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, установления разрядов рабочим. Осуществляет контроль за расходованием фонда заработной платы. Руководит работой по учету трудовых показателей, подготовке необходимых материалов и составлению расчетов для выплаты работникам цеха премии и вознаграждении, а также установленной отчетности по труду и заработной плате. Руководит работниками бюро, оказывает методическую помощь мастерам и бригадирам в решении вопросов организации труда, его оплаты, использования установленного фонда заработной платы.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации труда, заработной плате и управлению производством; трудовое законодательство Республики Беларусь; экономику труда; экономику и организацию производства; формы и системы заработной платы; методы нормирования труда, планирования, учета и анализа трудовых показателей, изучения использования рабочего времени, передовых приемов и методов труда; квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих; порядок тарификации работ и рабочих, установления должностных окладов служащим, доплат, расчета премий; порядок расчета заработной платы членов производственных бригад; основы технологии производства; основы психофизиологии труда; основы социологии; технические средства, применяемые для исследования приемов и методов труда, измерения затрат рабочего времени, расчета технически обоснованных норм; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Квалификационные требования. Высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет либо среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

Начальник планово-экономического отдела осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности. Возглавляет подготовку проектов перспективных, годовых, квартальных и месячных планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности, а также обоснований и расчетов к ним в соответствии с установленными заданиями и принятыми заказами. Руководит составлением планов предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все его разделы, принимает участие в разработке плана социально-экономического развития. Обеспечивает доведение показателей плана до подразделений предприятия. Организует разработку технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов постоянных, временных, разовых цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги), планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции. Обеспечивает проведение работ по повышению научной обоснованности планов, комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и своевременную разработку мер по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, ускорению темпов роста производительности труда, снижению себестоимости продукции, повышению рентабельности производства, увеличению фондоотдачи и прибыли, устранению потерь и нерациональных расходов. Организует контроль за выполнением плана реализации продукции и плана по прибыли, правильности применения установленных цен, участие отдела в разработке мероприятий по усилению режима экономии, снижению потерь и непроизводительных расходов, ликвидации убыточности отдельных видов продукции, совершенствованию ценообразования. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по внедрению, совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета. Обеспечивает разработку проектов смет расходования фондов экономического стимулирования, методических материалов по цеховому технико-экономическому планированию, расчету экономической эффективности мероприятий по внедрению новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений. Организует систематический контроль заходом выполнения подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки. Организует участие отдела в разработке рациональной плановой и учетной документации, а также внедрении средств механизации и автоматизации в сфере планирования, учета и экономического анализа. Обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поступающую на предприятие, проведение исследований по вопросам экономики предприятия, методическое руководство организацией экономической работы в подразделениях предприятия. Руководит работниками отдела.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по экономическому планированию; методы учета и анализа хозяйственной деятельности предприятия; перспективы развития предприятия; организацию плановой работы на предприятии; порядок разработки перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия; организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности; методы экономического анализа количественных и качественных показателей деятельности предприятия и его подразделений; порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен; организацию хозяйственного расчета; методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений; передовой отечественный и зарубежный опыт организации и совершенствования экономической деятельности предприятия; экономику и организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; возможности использования организационной и вычислительной техники для учета, проведения технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации; основы трудового законодательства Республики Беларусь; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Квалификационные требования. Высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности в области технико-экономического планирования не менее 5 лет.

Список использованной литературы

1. Уткин Э. А., Кочеткова А. И. Управление персоналом в малом и среднем бизнесе. - М.: Акалис, - 1999. 238 с.

2. Пристанева А.А Рынок труда: занятость и безработица // Вопросы экономики, - 2003. - №2. С. 13-15.

3. Пронников В.А., Ладанов И. Д. “Управление персоналом в Японии”. M.: Экономика, 2003.

4. Оучи У. Г. Методы организации производства: японский и американский подходы. - М.: Экономика, - 2006. - 311 с.

5. Чернина Н. О новой модели занятости. // Российский экономический журнал, - 1996. - №11-12.

6. Четвернина Т. «Положение безработных и государственная политика на рынке труда. //Вопросы экономики, - 2007. - №2.

7. Штаффельбах Б. Теоретические основы и функции экономики персонала // Проблемы теории и практики управления.- 2002. - № 5.

8. Курс экономической теории./ Под ред. М.Н.Чепурина, - Киров, 2006.

9. Капитонов Э. Социология XX века. - Ростов-на-Дону - Феникс. 1996. - 431 с.

10. Эффективный менеджер:Мотивация вашего коллектива./ Уч.пособие. “The Open University”, 1999. - 132 с.