Організація інвентаризації господарських засобів та заходи щодо реалізації її матеріалів

Вартість плодово-ягідних соків, консервованих з використанням сірчаного ангідриду або бензокислого натрію, визначається, виходячи з оптових цін підприємства-виробника і податку на добавлену вартість із застосуванням коефіцієнта 2.

У разі розкрадання чи загибелі тварин сума збитків визначається за закупівельними цінами, які склалися на момент відшкодування збитків, із застосуванням коефіцієнта 1,5.

Продовольчі товари, роздрібні ціни на які дотуються, оцінюються з додаванням до роздрібних цін суми дотацій.

Розмір збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) бланків цінних паперів та документів суворого обліку обчислюється із застосуванням коефіцієнта:

5 -- до номінальної вартості, зазначеної на бланках цінних паперів та документів суворого обліку або до вартості документів суворого обліку, встановленої законодавством;

50 -- до вартості придбання (виготовлення) бланків цінних паперів та документів суворого обліку, на яких не зазначена номінальна вартість або вартість яких не встановлена законодавством.

Розмір збитків від розкрадання банкнотного або захищеного паперу, персоніфікованої захисної стрічки обчислюється:

- із застосуванням коефіцієнта 1,5 до максимальної суми грошей, які можуть бути виготовлені на цьому банкнотному папері;

- у п'ятитисячократному розмірі від вартості захищеного паперу та персоніфікованої захисної стрічки.

У разі розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей, що піддягають списанню на видатки у міру відпуску їх у виробництво або експлуатацію (в установах, які утримуються за рахунок бюджетних коштів, -- у міру їх придбання) та обліковуються лигне у кількісному виразі, розмір збитків визначається виходячи з ринкових цін на аналогічні матеріальні цінності, зменшених пропорційно фактичному зносу, але не нижче ніж на 50 відсотків ринкової ціни.

Із сум, стягнутих відповідно до цього Порядку, здійснюється відшкодування збитків, завданих підприємству, установі, організації, залишок коштів перераховується до Державного бюджету України.

Типову кореспонденцію бухгалтерських рахунків при врегулюванні інвентаризаційних розбіжностей по виробничих запасах наведено у Табл. 2

1.6 Інвентаризація каси

При інвентаризації каси на підприємствах, організаціях та установах треба керуватися "Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні", затвердженим постановою Правління Національного банку України від 19.02.2001 р. №72.

У строки, встановлені керівником підприємства, але не рідше одного разу на квартал, на кожному підприємстві проводиться інвентаризація каси з покупюрним перерахуванням усіх грошей і перевіркою інших цінностей, що знаходяться в касі. Залишок готівки в касі звіряється з даними обліку по касовій книзі. Для проведення інвентаризації каси наказом керівника підприємства призначається комісія, яка складає акт. У разі виявлення в процесі інвентаризації нестачі або лишку цінностей в касі в акті вказується сума нестачі або лишку і обставини їх виникнення. Форма акта інвентаризації наявності коштів наведена у Додатку 3.

На зворотній стороні акта у випадку лишків або нестач робиться пояснення даної розбіжності і завіряється підписом матеріально відповідальної особи. Нижче зазначається рішення керівництва щодо висновків проведеної інвентаризації.

Акт складається у двох примірниках і підписується членами інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальною особою.

Один примірник акта передасться до бухгалтерії підприємства (організації), другий -- залишається у матеріально відповідальної особи.

У разі зміни матеріально відповідальних осіб акт складається у трьох примірниках (для матеріально відповідальної особи, яка здала цінності, матеріально відповідальної особи, яка прийняла цінності, і бухгалтерії).

Засновники підприємств, вищестоящі організації (у разі їх наявності), а також аудитори (аудиторські фірми) відповідно до укладених угод під час проведення документальних ревізій на всіх підвідомчих підприємствах в обов'язковому порядку проводять ревізію каси і перевіряють дотримання касової дисципліни. Під час проведення ревізій особлива увага має приділятися питанню забезпечення схоронності грошей і цінностей.

У господарських товариствах, де це передбачено їх статутом, такі ревізії проводяться ревізійними комісіями.

Особи, звинувачені в порушенні касової дисципліни, притягуються до відповідальності у встановленому чинним законодавством порядку.

Виявлені при інвентаризації розходження між фактичними залишками грошових коштів і інших цінностей, що знаходяться у касі, з даними бухгалтерського обліку регулюються в наступному порядку:

- грошові кошти та інші цінності, які виявлені в надлишку, підлягають оприбутковуванню та зарахуванню відповідно на збільшення доходу підприємства з подальшим встановленням причин виникнення надлишків і винних у цьому осіб;

- недостачі грошових коштів і інших цінностей, які виявлені при інвентаризації каси, стягуються з матеріально-відповідальних осіб, а за умов, коли винні не встановлені або у стягнені винних осіб відмовлено судом, зараховуються до витрат підприємства.

Типову кореспонденцію бухгалтерських рахунків, яка здійснюється за результатами проведення інвентаризації грошових коштів та інших цінностей, Ідо знаходяться у касі підприємства, представлено у Таблиці 3

2. ВІДОБРАЖЕННЯ РЕЗУЛЬТАТІВ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ НА РАХУНКАХ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ

Матеріали інвентаризації (описи, акти, порівняльні відомості, протоколи) оформлюються в одному примірнику і є підставою для відображення результатів інвентаризації в бухгалтерському обліку.

Для визначення результатів інвентаризації бухгалтерія підприємства за участю інвентаризаційної комісії складає порівняльні відомості цінностей, фактична наявність яких при інвентаризації відхиляється від даних обліку.

До складання порівняльних відомостей, визначення результатів інвентаризації бухгалтерія підприємства перевіряє всі підрахунки в інвентаризаційних описах (актах). Виявлені помилки у цінах, таксуванні та підрахунках повинні бути виправлені й завірені підписами всіх членів інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальних осіб.

Інвентаризаційна комісія перевіряє правильність складання порівняльних відомостей, на підставі одержаних пояснень встановлює характер виявлених лишків, нестач цінностей. Висновки та пропозиції про покриття нестач та регулювання встановлених різниць комісія відображує у протоколі.

Порядок урегулювання інвентаризаційних рішень:

1) Нестача цінностей, а також втрати від їх псування відшкодовуються винними особами відповідно до порядку визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей. Матеріали про нестачі та втрати, що виникли внаслідок зловживань, протягом 5 днів підлягають передачі органам попереднього слідства, а на суму виявлених нестач і втрат подається цивільний позов.

2) Якщо винних не встановлено або суд не задовольнив позов про відшкодування, то нестача основних засобів та втрати від їх псування списуються на результати господарської діяльності.

3) Цінності, що виявились у надлишку, підлягають оприбуткуванню і зарахуванню на результати господарської діяльності.

Ці дані фіксуються у відомості результатів інвентаризації.

Порядок відображення результатів інвентаризації наведено в Таблиці 4.

В Таблиці 5 наведено типову кореспонденцію рахунків по відображенню результатів інвентаризації засобів підприємства.

Висновок

Отже, основними завданнями інвентаризації є:

- виявлення фактичної наявності основних фондів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, цінних паперів та інших грошових документів, а також обсягів незавершеного виробництва в натурі;

- установлення лишку або нестачі цінностей і коштів шляхом зіставлення фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку;

- виявлення товарно-матеріальних цінностей, які частково втратили свою первісну якість, застарілих фасонів і моделей, а також матеріальних цінностей та нематеріальних активів, що не використовуються;

- перевірка дотримання умов та порядку збереження матеріальних та грошових цінностей, а також правил утримання та експлуатації основних фондів;

- перевірка реальної вартості зарахованих на баланс основних фондів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, цінних паперів і фінансових вкладень, сум грошей у касах, на поточному та інших рахунках в установах банків, грошей у дорозі, дебіторської і кредиторської заборгованостей, незавершеного виробництва, витрат майбутніх періодів, резервів наступних витрат і платежів.

Об'єкти і періодичність проведення Інвентаризації визначаються власником (керівником) підприємства, коли ЇЇ проведення є обов'язковим згідно із законодавством.

Проведення Інвентаризації є обов'язковим:

а) при передаванні майна державного підприємства в оренду, приватизації млина державного підприємства, перетворенні державного підприємства на акціонерне товариство, а також в інших випадках, передбачених законодавством;

б) при передачі підприємств та їх структурних підрозділів (на дату передачі). Інвентаризація може не провадитися у випадку передачі підприємств та їх структурних підрозділів у межах одного органу, до сфери управлінні якого належать ці підприємства;

в) у випадку ліквідації підприємства...

Відповідальність за організацію інвентаризації несе керівник підприємства, який повинен створити необхідні умови для її проведення у стислі строки, визначити об'єкти, кількість і терміни проведення інвентаризації, крім випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим

Установи зобов'язані провадити інвентаризацію:

1) будівель, споруд та інших нерухомих об'єктів - не менше одного разу на три роки;

2) музейних цінностей - відповідно до строків, встановлених Міністерством культури України;

3) бібліотечних фондів - один раз на 5 років;

4) інших основних засобів, малоцінних і швидкозношуваних предметів: у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, виконавчих органах місцевих рад - не менше одного разу на два роки; в інших установах - не менше

одного разу на рік.

Обов'язковим проведення інвентаризації є:

- при передачі майна державного підприємства, установи в оренду, приватизації майна державного підприємства, а також в інших випадках, передбачених законодавством;

- перед складанням річної бухгалтерської звітності, крім майна, інвентаризація якого провадилася раніше І жовтня звітного року. Інвентаризація будівель, споруд та інших нерухомих об'єктів основних засобів може провадитись один раз на три роки, а бібліотечних фондів - один раз на п'ять років;

- при зміні матеріально відповідальних осіб (на день прийому-передачі справ);

- при встановленні фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей, а також за рішенням судово-слідчих органів;

- у разі пожежі або стихійного лиха.

На деяких підприємствах інвентаризації провадяться не як разові заходи, а як постійний процес. Керівники таких підприємств затверджують постійно діючу інвентаризаційну комісію, яка щоденно (або за особливим графіком) відвідує місця зберігання матеріальних цінностей і провадить Інвентаризацію лише окремих видів цінностей.

Додаток1

Підприємство,організація

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ

Типова форма № М-21

Затверджено наказом Мінстату України

№ 193 від 21.06.1996 р.

Код за УКУД

Інвентаризаційний опис № ___ на _._.___р.

товарно-матеріальних цінностей, що знаходяться ___

на відповідальному зберіганні комірника _________________________

інвентаризація проведена на підставі наказу (розпорядження) від _._.__№ ___

№ пор.	Номенклатурний №	Найменування матеріалів	Розмір (тип)	Сорт або марка	Одиниця виміру	Фактична наявність	Ціна. Грн..	Примітка

Всього за описом порядкових номерів ________з № _____

Голова комісії _________________________________________-

Члени комісії___________________________________________

Усі цінності, перелічені в інвентарному описі, комісією перевірені і в моїй присутності прийняті на відповідальне зберігання

Підпис матеріально відповідальної особи_______________________

Дата_________

Додаток 2

Підприємство ______________

Організація________________

Звірювальна відомість №__ результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей на __.__.___р.

На підставі наказу (розпорядження) №__ від __.__.__р. Проведено інвентаризацію фактичної наявності товарно-матеріальних цінностей,що знаходяться на відповідальному зберіганні.

Завідуючий складом _________________________________

Знімання залишків

Розпочато __.__.__р.

Закінчено__.__.___р.

Під час інвентаризації встановлено таке:

№ пор.	Номенклатурний номер	Найменування товарно матеріальних цінностей	Одиниця виміру	Ціна,грн..	Результати інвентаризації
					лишки	нестачі
					Кількість	Сумагрн..	Кількість	Сума грн..

Пересортиця

Відрегульовано за рахунок уточнення записів в обліку

Списані нестачі в межах норм прибутку

Віднесено на винних осіб

лишки

нестачі

лишки

нестачі

Кількість

Сумагрн..

Кількість

Сума грн..

Кількість

Сума, грн

Кількість

Сума грн

Кількість

Сума грн

Кількість

Сума грн

Всього на сторінці порядкових номерів _____ з №__ по №__

Кількість в натуральних показниках___________________

Бухгалтер_________________

Додаток 3

Підприємство, організація

Структурний підрозділ

Акт №____

ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ НАЯВНОСТІ КОШТІВ

Що знаходяться__________ „__”___________ __р.

РОЗПИСКА

Цим засвідчую, що до початку проведення інвентаризації всі видаткові і прибуткові документи на кошти, здані до бухгалтерії, і всі кошти, що надійшли під мою відповідальність, оприбутковані, а ті, що вибули, списані за видатками.

Матеріально відповідальна особа

__________________ ______________________ ______________

посада П.І.П підпис

Під час інвентаризації встановлено такий обсяг цінностей:

1.

2.

3.

Підсумок фактичної наявності _____грн. ____коп.

____________________________________________________

словами

За обліковими даними_____грн.,____коп.

Підсумки інвентаризації: надлишок _________, нестача_________

Останні номери касових ордерів:

прибуткового №___ видаткового №___

Члени комісії

______________ __________ ______________

посада підпис П.І.Б.

Підтверджую, що кошти, перелічені в акті, знаходяться на моєму відповідальному зберіганні

Матеріально відповідальна особа ________________

„__” _____________ _____р.

Додаток 4

Акт

контрольної перевірки інвентаризації цінностей на __ __ __р.

____________________________________________________________

(назва підприємства, складу, комори, цеху, де проводилась інвентаризація)

Інвентаризація цінностей проводилась на __ __ __р.

Контрольною перевіркою, проведеною комісією у складі:

голова ____________

члени комісії_______________________

установлено:

І. Згідно з інвентаризаційним описом значиться в наявності___ найменувань

ІІ. Результати перевірки:

№ за описом	Найменування цінностей, які контрольно перевірені	Значиться в інвентаризаційному описі	Фактично виявлено контрольною перевіркою	Результати перевірки (+ більше; - менше)
		кількість	ціна	сума	кількість	ціна	сума	кількість	Ціна	Сума

Підписи:

Голова інвентаризаційної комісії

Члени інвентаризаційної комісії

Особа, яка проводила контрольну перевірку __________підпис

Таблиця 1

Кореспонденція рахунків по врегулюванню інвентаризаційних розбіжностей по основних засобах і нематеріальних активах.

№ п/п	Зміст господарської операції	Кореспонденція рахунків	Сума, гри.
		Дебет	Кредит
1.	Оприбутковано виявлені лишки основних часобів і нематеріальних активів	10 "'Основні засоби 12 "Нематеріальні активи"	746 "Інші доходи від звичайної діяльності"	2000
2	Виявлені лишки основних засобів і нематеріальних активів віднесено на фінансові результати	746 "Інші доходи від звичайної діяльності"	793 "Результат іншої звичайної діяльності"	2000
3.	Списано нестачу основних засобів і нематеріальних активів: на суму зносу	13 "Знос необоротних активів"	10 "Основні засоби" 1 2 "Нематеріаль ні активи"	1000
	- на залишкову вартість	976 "Списання необоротних активів"	10 "Основні засоби" 12 "Нематеріальні активи"	3000
4.	Суму нестачі (залишкову вартість) основних засобів і нематеріальних активів віднесено на фінансові результати	793 "Результат іншої звичайної діяльності"	976 "Списання необоротних активів"	3000
5.	Нараховано суму до оплати, яка підлягає відшкодуванню матеріально -відповідальною особою	375 "Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків"	746 "Інші доходи від звичайної діяльності"	7200
6.	Відображено суму ПДВ. яка підлягає сплаті до бюджету	746 "Інші доходи від звичайної діяльності"	64 "Розрахунки за податками й платежами"	1200
7.	Різницю між сумою відшкодування і ПДВ віднесено на фінансові результати	746 "Інші доходи від звичайної діяльності"	793 "Результат іншої звичайної діяльності"	6000
8.	Сплачено суму відшкодування матеріально-відповідальною особою	ЗО "Каса" 31 "Рахунки в банках"	375 "Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків"	7200

Таблиця 2

Кореспонденція бухгалтерських рахунків при врегулюванні інвентаризаційних розбіжностей по виробничих запасах

№ п/п	Зміст господарської операції	Кореспондуючі рахунки	Сума, гри.
		Дебет	Кредит
1.	Оприбутковано лишки виробничих запасів, виявлених в процесі Інвентаризації	20 „Виробничі запаси” 21 „Тварини на вирощуванні та відгодівлі” 22 „Малоцінні та швидкозношувані предмети” 25 „Напівфабрикати''	7 1 9 „Інші доходи від операційної діяльності”	5000
2.	Виявлені лишки виробничих запасів віднесено на фінансові результати	7 1 9 „Інші доходи від операційної діяльності”	791 „Результат основної діяльності”	5000
3.	Відображено нестачі і втрати від псування цінностей, виявлені в процесі Інвентаризації	947 „Нестачі і втрати від псування цінностей”	20 „Виробничі запаси” 21 „Тварини на вирощуванні та відгодівлі'” 22 „Малоцінні та швидкозношувані предмети” 25 „Напівфабрикати”	1500
4.	Суму нестачі і втрат від псування цінностей віднесено на фінансові результати	791 „Результат основної діяльності”	947 „Нестачі і втрати від псування цінностей”	1500
5.	Нараховано суму до оплати, яка підлягає відшкодуванню матеріальновідпо відальною особою	375 „Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків”	719 „Інші доходи від операційної діяльності”	3600
6.	Відображено суму ПДВ, яка підлягає сплаті до бюджету	719 „Інші доходи від операційної діяльності”	64 „Розрахунки за податками й платежами”	600
7.	Різницю між сумою відшкодування і ПДВ віднесено на фінансові результати	719 „Інші доходи від операційної діяльності”	791 „Результат основної діяльності”	3000
8.	Сплачено суму відшкодування матеріально відповідальною особою	ЗО „Каса” 3 1 „Рахунки в банках”	375 „Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків”	3600

Таблиця 3

Кореспонденція бухгалтерських рахунків за результатами інвентаризації каси

№ п/п	Зміст господарської операції	Кореспондуючі рахунки
		Дебет	Кредит
1.	Виявлено надлишки Іропгових коштів в результаті інвентаризації	ЗО "Каса"	7 1 9 "Інші доходи від операційної діяльності"
2.	Відображено суму нестачі грошових коштів у касі, яку не відшкодовує матеріально-відповідальна особа	947 "Нестачі і втрати від псування цінностей"	ЗО "Каса"
3.	Відображено суму, яка підлягає відшкодуванню винною особою	375 "Розрахунки за відшкодуванням заданих збитків"	ЗО "Каса"
4.	Внесено до каси суму недостачі грошових коштів матеріально -відповідальною особою	ЗО "Каса"	375 "Розрахунки за відшкодуванням заданих збитків"

Таблиця 4

Кореспонденція рахунків з регулювання інвентаризаційних різниць

Пор. №	Зміст господарської операції	Кореє по н дуючі рахунки	Сума, гри
		дебет	кредит
1	Відображення суми нестачі	047	21	200.00
2	Сума, що підлягає відшкодуванню згідно законодавства	375	716	360
3	Нараховано податок на додану вартість	716	641	40
4	Нарахована сума, що піддягає сплаті до бюджету	716	642	120
5	Отримано суму відшкодування втрат	ЗО	375	360
6	Перераховано до бюджету різницю між сумою відшкодування і балансовою вартістю	642	311	120
7	Перераховано до бюджету податок на додану вартість	641	311	40

Таблиця 5

Типова кореспонденція рахунків з обліку результатів інвентаризації

Пор. №	Зміст господарської операції	Кореспондуючі рахунки
		дебет	кредит
І. Списання нестач або псування основних засобів Якщо винну особу не встановлено
1	Відображення суми нестачі у складі витрат звітного періоду	976	10
2	Відображено суму зносу	131	10
3	Нарахована сума ПДВ	976	641
4	Відображення на позабалансовому рахунку суми нестачі	072
Якщо винну особу встановлено
1	Відображено знос списаних основних засобів	131	10
2	Відображено залишкову вартість списаних основних засобів	976	10
3	Сума, що підлягає відшкодуванню в розмірі, встановленому згідно з вимогами чинного законодавства	375	746
4	Відображено суму ПДВ	746	641
5	Відображено суму, що підлягає сплаті до бюджету	746	642
6	Одержана сума відшкодування втрати	ЗО, 31	375
7	Перераховано до бюджету належну суму	641,6	311
II. Нестача виробничих запасів Якщо винну особу не встановлено
1	Відображення суми нестачі	947	20, 21, 22, 26, 27, 28
2	Нараховано суму ПДВ	047	641
3	Відображення на позабалансовому рахунку суми нестачі	072
Якщо винну особу встановлено
1	Відображення суми нестачі	947	20, 21, 22, 26, 27, 28
2	Сума, що підлягає відшкодуванню в розмірі, встановленому згідно з вимогами чинного законодавства	375	716
3	Відображено суму ПДВ	716	641
4	Відображено суму, що підлягає сплаті до бюджету	716	642
5	Отримано суму відшкодування втрат	ЗО	375
Пор. №	Зміст господарської операції	Кореспондуючі рахунки
		дебет	кредит
6	Перераховано до бюджету різницю між сумою відшкодування і балансовою вартістю запасів, яких не вистачає	641,642	311
III. Лишки виробничих запасів
1	Оприбуткування запасів, раніше не облікованих на балансі	20, 21, 22, 26, 27, 28	719
IV. Нестача основних засобів і запасів внаслідок крадіжки (якщо винну особу на встановлено) та інших надзвичайних подій _,
1	Списання вартості основних засобів, втрачених внаслідок надзвичайних обставин	99	10
2	Відображення нестач основних засобів у зв'язку з їх розкраданням, якщо винних осіб не встановлено	976	10
3	Списані запаси, втрачені внаслідок надзвичайних подій	99	20, 21, 22, 26, 27, 28
4	Отримані відходи від списання запасів, знищених внаслідок надзвичайних подій	20, 22. 28	752

Список використаної літератури

1. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16 липня 1999 р.;

2 .«Положення про інвентаризацію майна державних підприємств, що приватизуються, а також майна державних підприємств та організацій, яке передається в оренду № 158 від 2 березня 1993 р.

3. Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах: підручник. - 2-ге вид., перероб і допов.\ М.Ф.Огійчук, В.Я.Плаксієнко, Л.Г.Панченко та ін.; За ред. Проф.. М.Ф.Огійчука. - К.: Вища освіта, 2003

4. Лишиленко О.В. Бухгалтерський облік: Навчальний посібник. 2-ге вид., перероб. і доп. - Київ: Вид-во „Центр навчальної літератури”, 2003

5.Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України: Підруч. для студ. екон. спец. вищ. навч. закл. - 6-е вид. - К.: А.С.К., 2002