Информационные системы в экономике

28

Вопрос 1. Обзорная характеристика (ИСС) на российском рынке

Информационно-справочная система "Налоги и бухучет"

Полная версия ИСС "Налоги и бухучет" содержит:

- более 59000 документов по вопросам налогообложения, бухгалтерского учета, ценообразования, заработной платы и т.д. (законы, письма, постановления, декреты, указы, инструкции, положения, порядки и т.п.);

- все выпуски еженедельника "Налоги и бухгалтерский учет";

- консультации, комментарии и обзоры новых документов;

- папки с тематическими подборками документов, которые сопровождаются;

- кодексы;

- налоговый календарь;

- бланки учета и отчетности в формате WORD и EXEL;

- курсы валют;

- индексы инфляции;

Возможности системы позволяют:

- найти нужные документы с изменениями и дополнениями к ним, задав один или несколько известных Вам параметров: тематику документа, его тип, примерную или точную дату принятия, номер документа или его часть, слова, которые могут встречаться в названии или тексте, ведомства, издавшие документ и т.п.;

- просмотреть семейство документов;

- просмотреть документ, на который есть ссылки в выбранном документе;

- создавать закладки в текстах документов для быстрого возврата к ним;

- использовать личные папки для хранения отобранных документов;

- распечатать документ или его часть;

- работать с документами в текстовом редакторе "Word".

Информационно-справочная система "Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Российской Федерации"

Разработана ЗАО "Информационная компания "Кодекс" совместно с ЗАО "Таможенный компьютерный сервис" в целях предоставления наиболее развернутой справочной информации об основных требованиях к перемещению товаров. Информационно-справочная система "ТН ВЭД" реализована в виде отдельного информационного раздела, который размещен на странице "Кодекс: Право" в тематическом блоке "Справочная информация".

Основу ИСС "ТН ВЭД" составляет Таможенный тариф Российской Федерации - свод ставок ввозных таможенных пошлин, систематизированный в соответствии с Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Российской Федерации, и включающий в себя 97 товарных групп.

Информационно-справочная система "ТН ВЭД" содержит справочную информацию об условиях перемещения через таможенную границу Российской Федерации товаров и транспортных средств, размерах таможенных платежей, дополнительных требованиях к таможенному оформлению, данные о ставках таможенных пошлин, акцизов, уплате НДС, необходимости получения лицензий, предоставления различных свидетельств и сертификатов в отношении конкретного товара. Особо необходимо отметить, что ИСС "ТН ВЭД" включает в себя систематизированную в соответствии с Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности информацию по *экспорту* товаров и транспортных средств, в частности - сведения о размерах ставок вывозных таможенных пошлин, а также информацию о других требованиях, предъявляемых к оформлению экспортируемых товаров.

В Информационно-справочной системе "ТН ВЭД" размещены постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 718 "О Таможенном тарифе Российской Федерации и товарной номенклатуре, применяемой при осуществлении внешнеэкономической деятельности" (вступило в силу с 1 января 2007 года) и Соглашение о единой товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Содружества Независимых Государств (Соглашение государств-участников СНГ, подписанное 03.11.95 года).

В Информационно-справочную систему "ТН ВЭД" также включены пояснения к Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Российской Федерации, составленные Государственным таможенным комитетом Российской Федерации в 2002 году и актуализированные по состоянию на 2006 год.

Маркетинговая Информационно-Справочная Система

- сведения о более чем 259 тысячах предприятий, 188 тысячах Российских;

- поиск предприятий по региону, городу или области, виду деятельности и типу предприятий; продукции и услугам; контекстный поиск по названию и адресу, телефонам и фамилиям должностных лиц;

- возможность редактирования, добавления и удаления информации;

- возможность занесения любых видов связи, банковских реквизитов, любой числовой информации, дополнительной текстовой информации;

- объем этой информации система не ограничивает, при отсутствии информации система не забивает винчестер пустыми записями;

- возможность подключения графических изображений и текстовых описаний продукции;

- печать, сброс в файл адресов на конверты;

- печать всех или части сведений о выбранных предприятиях;

- система подсказок на каждый экран, 30 страниц документации;

Система МИСС используется Информационно-маркетинговым центром Московского университета, установлена в ректорате, на ряде факультетов МГУ, в НИИЯФе. Используют систему МИСС такие организации Санкт-Петербурга как: АО "Рестэк" - организатор выставок в Санкт-Петербурге, Санкт-Петербургский Фонд Развития Бизнеса, фирма "Бикар", фирма "Интеллект-Сервис", АОЗТ "Бониер Бизнес Пресс" (газета "Деловой Петербург"), Ленинградская Атомная Электростанция, Управление Федеральной Почтовой Службы, НПО "Специальных материалов", МП "Курьер", представительство Шведской фирмы "NORRSWED", ТД "Лаверна". - а также коммерческие фирмы Москвы, Екатеринбурга, Харькова, Челябинска, Коврова, Красноярска, Уфы, Ижевска, Томска, Тюмени, Дубны, Иркутска, Магнитогорска, Усть-Каменогорска, Литвы, Украины... Система используется "Рекламно-почтовой службой DMS" при МГУ и главпочтамте для прямой почтовой рассылки, проверки адресов, пополнения базы.

Информационно - справочная система для Оперативно-диспетчерского управления электроснабжения Северного Кавказа

Обычный состав информации в ИСС:

* Технические и экономические показатели объекта управления;

* Всевозможная справочная информация (любые телефонные справочники, адреса электронной почты, погода, курсы валют, меню столовой, расписание любых видов транспорта и т.д.);

* Кадровый состав персонала организации (дни и место рождения, должности, награды, образование, отпуска, данные о составе семьи и пр.);

* Планы работ подразделений;

* Структурированные директивные документы;

* Вся входящая документация, приходящая обычной почтой, сканируется и в электронном виде помещается в хранилище (срок хранения и обновления устанавливается администратором системы, это может быть день, неделя, месяц, год);

* Система контроля исполнения поручений.

Кроме перечисленного, для ИСС по просьбе пользователей были разработаны подсистемы в виде отдельных активных страниц:

* Электронная библиотека нормативно технической документации, используемой в работе организации и подготовке персонала к сдаче внутриотраслевых экзаменов;

* Системы хранения и поиска документов служебной переписки, договоров и т.д.;

* Максимум потребления мощности ОЭС СК и потребление электроэнергии по ОЭС СК в сравнении с прошедшими периодами по дням недели;

* Система учета средств вычислительной техники с формированием отчетов по службам организации;

* Система оформления заявок на обслуживание ВТ и оргтехники, ремонта и обслуживания помещений. Пользователь может отправить по электронной почте запрос на ремонт или получение консультации персоналу технической поддержки;

* Различные задачи ФОРЭМ (Стоимостной анализ ДГ, Тариф, Расчет инициатив и др.);

* Автоматизированный сбор различных данных из Интернет, необходимый по роду занятия служб организации и др.

Отличительные свойства системы

*Неограниченное количество пользователей. Количество пользователей информационно-справочной системы не ограничен. Ограничения возникают только по количеству лицензий на SQL сервер.

*Доступ к системе из любой точки сети. Пользователь ИСС может работать с системой на любом компьютере, подключенном к Интранет без дополнительных настроек. Возможна работа и через Интернет с дополнительными настройками безопасности.

*Хранилище корпоративной информации. Все документы (вся корпоративная информация) хранится в базе SQL. При этом доступны все преимущества такого хранения: целостность данных, создание резервной копии всех документов в любое время и по расписанию и др.

*Надежность. Все документы и прочие данные хранятся на сервере, регулярно создаются резервные копии и при публикации в базу производится антивирусная проверка.

*Гарантия доставки сообщений адресату. Сразу после публикации документа отправитель самостоятельно проверяет факт поступления документа в базу данных. Это и является абсолютным гарантом доставки информации.

*Любые форматы документов. Разрешены к использованию любые форматы документов, ограничения связаны только с политикой компании в их использовании и доступностью программ для их отображения.

*Безопасность. Каждый пользователь может воспользоваться только теми документами, доступ к которым ему разрешен администратором. Вход пользователя в ИСС осуществляется по паролю или по созданному для него сертификату. Каждое обращение к документу записывается в журнал, который также служит и индикатором популярности документа.

*Наличие функции жесткого контроля состояния системы. В случае нарушения сроков публикации документов информационно - справочная система заносит в специальный отчет параметры всех отклонений и ведет статистику всех нарушений, кроме этого система высылает уведомление на адрес ответственного лица о нарушении регламента публикации документов.

Информационно-справочная система может быть использована в организациях среднего масштаба любой отрасли и формы собственности.

Информационно-справочная система ЭЛАД

Предназначена для создания и ведения электронных архивов нормативно-справочной информации, корпоративных картотек и архивов мультимедийной информации. Данный продукт является универсальной настраиваемой системой, решающей проблему сбора, обработки и хранения информации как для небольших, так и для очень крупных компаний. Система позволяет устанавливать ссылки между документами, загружать данные из аналогичных систем, формировать собственный фонд документов произвольного типа, поддерживая язык XML.

Информационно-справочная система НПО машиностроения

Разработана для оказания информационных услуг пассажирам любого типа транспорта (аэропорты, железнодорожные вокзалы и др.) и участникам движения больших автомагистралей.

Информационно-справочная система включает:

- широкий спектр средств и устройств отображения информации со следующей номенклатурой информационных табло (указателей) произвольной и специальной конфигурации по количеству строк и символов в строке;

- лепесткового типа с высотой шрифта 35, 60, 100 мм с кириллицей и латинскими буквами;

- электронного типа (светодиодные), монохромные, трехцветные (красный, желтый, зеленый) с матрицами 5х8 пиксел и любой высотой символа;

- телемониторы черно-белые и цветные предлагаются в вариантах для использования в помещениях и на улице;

- управляемые дорожные знаки на сверхъярких светодиодах;

- систему управления средствами отображения информации на базе современной серийной отказоустойчивой вычислительной техники;

- коммуникационное оборудование для связи со средствами отображения и другими системами на произвольном расстоянии от управляющих систем;

- программно-математическое обеспечение и пакет прикладных программ.

Юридическая Информационно-справочная система "ЮСИС"

Это полнотекстовая база данных действующего законодательства Российской Федерации с очень развитым системным аппаратом поиска информации, которая ежедневно обновляется по телекоммуникационным каналам связи.

Это мощная аналитическая система с экспертными функциями и уникальными процедурами поиска и отбора информации, обеспечивающими оценку и корректировку запросов пользователя в направлении, гарантирующем ему получение интересующей его информации.

Удобство использования “ЮСИС” в решении правовых проблем заключается в возможности вести дела так же, как на реальном рабочем столе: создавать документы, формировать подборки из обширного архива документов, делать авторизованные аннотации и закладки в документах.

При этом обеспечивается полный цикл работы с правовой информацией: постановка и регистрация проблем в отдельных рабочих папках, сохранение аналитических результатов работы над каждой проблемой, регистрация окончательного решения по данной проблеме вместе со всей информацией, положенной в основу этого решения, а также обмен информацией между отдельными рабочими папками.

Программный комплекс "ЮСИС" предназначен для депутатов всех уровней, сотрудников правоохранительных органов, руководителей и служащих предприятий и организаций, предпринимателей, учащихся юридических и экономических вузов, а также для широкого круга пользователей, интересующихся проблемами правовой информатизации в России.

По мнению независимых экспертов, ЮСИС -одна из лучших российских информационно-справочных систем.

Информационно-справочная система "ВСЯ РОССИЯ"

Состоит из нескольких баз данных:

· База данных "Промышленность России и сфера услуг"

· База данных "Федеральные и региональные органы власти РФ"

База данных "Промышленность России и сфера услуг" включает в себя информационную базу данных по более чем 80000 ведущим предприятиям и организациям России.

В состав базы входят предприятия всех отраслей промышленности, торговли, медицины, сельского хозяйства, строительства, транспорта, сервиса, науки, туризма, СМИ, рекламы и финансов.

Информация о каждом предприятии, организации, фирме, включает несколько показателей: фактические адреса, ФИО руководителя, телефоны и факсы, электронные адреса, численность работающих, отраслевая принадлежность, выпускаемые товары и услуги.

Информация систематизирована по отраслевому и территориальному признакам, кроме того, существует возможность осуществления выборок по более чем 28 заданным параметрам. Обновление информационной базы осуществляется два раза в год и отражает в себе все текущие изменения в организационно правовой структуре предприятий, изменения численного состава, изменения в производственной гамме выпускаемой продукции и так далее.

Полный цикл работы с информацией. Поиск и просмотр. Сохранение результатов поиска. Вывод на печать, экспорт данных. Независимость от установленной версии WINDOWS.

· Выбор нужного списка компаний

Набор готовых списков компаний. Поиск по комбинации условий. Операции со списками: добавление, ограничение, исключение.

? Экспорт в текстовый файл Необходимые режимы экспорта для удобного использования файла в других приложениях (MS Word, Excel, Access и др.)

? Вывод на печать Набор готовых форм вывода. Встроенный редактор для редактирования существующих и создания новых форм вывода. Просмотр перед выводом.

? Печать наклеек Задание размеров, расположения, количества и содержимого наклеек, возможность печати конвертов.

База данных "Федеральные и региональные органы власти РФ" содержит информацию о телефонах, почтовых и электронных адресах руководителей и специалистов всех, без исключения, федеральных и региональных органов власти Российской Федерации.

Данная база систематизировала и обобщила информацию об органах управления в удобном для работы формате.

В разделе «Федеральные органы власти» содержится информация по руководителям и специалистам: Администрации Президента Российской Федерации, Государственной Думы, Совета Федерации, Федеральных министерств и ведомств Российской Федерации с разбивкой по департаментам, управлениям и отделам.

В разделе «Региональная власть» подробно описаны структура исполнительной и законодательной власти республиканского, краевого, областного, районного и городского уровня (в том числе муниципальных образований).

Возможности

Данная система позволяет осуществлять полный цикл работы с информацией, а именно:

· просматривать информацию об органах власти

· производить выбор нужного списка органов власти

· выводить информацию на печать.

Информационно-справочная система ГАС «Выборы»

Обеспечивает работникам ЦИК РФ единую точку входа -унифицированный доступ к внутренним и внешним информационным ресурсам, задействованным в работе ведомства, в том числе системам права, картографии, системе учета кадров, контроля избирателей, контроля финансов. В системе реализовано более 250 рабочих мест.

Задачи ИСС ГАС «Выборы».

* Оперативное представление информации о выборах/референдумах членам избирательной комиссии.

· Организация единого информационного пространства избирательной комиссии.

· Стандартизация и унификация доступа к разнородной информации в пределах избирательной комиссии

· Поддержка принятия решения

Функции ИСС ГАС «Выборы»

* Оперативная публикация данных из БД ГАС «Выборы»

* Предоставление стандартных отчетов о подготовке/проведении выборов/референдумов

* Поиск с учетом морфологии, анализ результатов поиска

* Картографическое представление данных о выборах/референдумах

* Автоматический отбор публикации в СМИ и нормативно-правовых актов по рассматриваемой теме

Особенности ИСП ГАС «Выборы»

* Комплексное решение для организаций ведомства

* Решения для организаций, не имеющих в своем штате специалистов ИТ - автоматическое формирование содержания

* Интернет портал и Интранет портал на одной платформе (SiTex)

* Репликация между ИСС и Интернет-порталом ИК законодательно невозможна, использование средств переноса данных между приложениями SiTex как альтернатива

Возможности ИСС ГАС «Выборы»

* возможность навигации по картам

* автоматической публикации данных из общей БД ГАС «Выборы»

Автоматическая публикация данных

Единое решение для различных разделов: поиск данных, уточнение, переход к детальной информации, поиск релевантных документов

Подсистема использовалась сотрудниками аппарата ЦИК России для отслеживания хода и итогов голосования в период проведения двух последних избирательных кампаний федерального уровня

Информационно-справочные системы НТЦ

«Система Федерации» и «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти» в машиночитаемом виде. Свободный доступ предоставлен к текстам Конституции и кодексов Российской Федерации, федеральных и конституционных законов Российской Федерации, текстам доктрин Российской Федерации, законов РСФСР и СССР. Доступ к остальным документам предоставляется за плату.

ГАРАНТ -- законодательство с комментариями. Приводятся основные федеральные нормативные акты (Конституция РФ и Кодексы РФ). Временно размещаются тексты добавляемые в справочную систему «ГАРАНТ» документы. Поиск по документам отсутствует. Комментарии руководителей органов государственной власти. Форум. Рекламная и справочная информация по справочной системе «ГАРАНТ»

Правовая система «РЕФЕРЕНТ». Online доступ к справочной системе (в т.ч. бесплатный с ограничениями). Мониторинг законодательства. Рекламная информация о возможностях приобретения офлайновой версии.

Информационно-правовая система «Кодекс». Web-интерфейс для работы с ИПС «Кодекс». Есть ограниченный по времени тестовый вход. Рекламная и справочная информация относительно приобретения ИПС «Кодекс». Новости федерального и регионального законодательства. Комментарии и консультации по првовым вопросам. Имеется поиск по базе документов (выдача текстов документов ограничена)

Информационно-правовая система КонсультантПлюс. Онлайн-версия системы. Графические копии документов. Информация из Минюста. Обзоры законодательства. Консультации по бухучету и налогообложению. Справочная правовая информация. Форум.

Информационно-справочная система научно-технического объединения “Юнико”

Разработана на основе и по технологии ИПС семейства “Консультант Плюс” и тем самым имеет все достоинства, присущие системам этого хорошо известного семейства. Система включает в себя полные тексты более 800 документов, изданных руководящими здравоохранительными органами страны (Минздрав СССР, Минздрав РСФСР, Минздравмедпром России и другие), и позволяет осуществлять поиск нужного документа по любым известным данным (названию и тематике документа, названию принявшего документ законодательного органа, времени принятия документа, ключевым словам и многим другим параметрам).

Информационно-Справочная Система «НИКА-Музей» (далее ИСС «НИКА-Музей»)

Современная комплексная информационно-справочная система, которая предназначена для решения широкого спектра задач, возникающих в деятельности любого музея: учет, описание и хранение музейных предметов, создание видеоохранного банка изображений музейных предметов, осуществление научно-исследовательской и краеведческой деятельности, экспозиционно-выставочная деятельность, работа с посетителями музея.

ИСС «НИКА-Музей» обеспечивает:

учет приема, выдачи и движения музейных предметов;

создание необходимой учетно-хранительской документации;

всестороннее описание музейных предметов;

создание и поддержание видеоохранного банка изображений музейных предметов;

создание сколь угодно объемной базы данных музейных коллекций, включающую не только описание и изображения музейных предметов, но и описание и хранение связанных с ними исторических событий, исторических лиц, библиографии, географических объектов, видео и аудиоматериалов, выставок и т.п.;

эффективный поиск предметов и связанных с ними материалов по различным критериям (реквизитам, произвольному описанию) с учетом морфологии русского языка;

эффективный поиск и отбор предметов для выставок;

подготовку сопроводительной выставочной документации;

поддержку современных способов работы с посетителями (посредством Интернет, информационные интерактивные киоски, каталоги и музейные мультимедийные продукты на CD-ROM);

создание сводных коллекций;

гибкую настройку под специфику каждого музея.

ИСС «НИКА-Музей» характерна тем, что позволяет построить на своей основе не просто каталог экспонатов музея, а комплексную информационно-справочную систему, удобную для решения как учетно-хранительских, так и научно-исследовательских задач. Кроме описания собственно музейного предмета, в ИСС «НИКА-Музей» одновременно можно вести описание любой краеведческой информации - исторических событий, исторических лиц, географических объектов, публикаций, выставок, библиографию и т.п. Типов объектов описания может быть сколько угодно и этот элемент системы ИСС «НИКА-Музей» настраивается так же как и формы описания музейных предметов.

ИСС «НИКА-Музей» позволяет не только комплексно хранить все эти разные по свойству объекты, но и связывать их друг с другом перекрестными ссылками, например, можно связать экспонаты музея с историческим лицом, которому они принадлежали.

Задание 1. Используя СПС КонсультантПлюс, найти указы Президента Российской Федерации, принятые им в период с 1.06.1999 года по сегодняшний день

1. Сохранить список документов в личной папке «Указы президента»

В главном окне программы КонсультантПлюс в разделе «Обзоры законодательства» активируем строку «Вид документа» и вписываем в неё слово «Указы» (из окна «Словарь»).

Нажимаем кнопку «Построить список документов- F9».

Открывается окно со списком Указов Президента РФ.

В строке «Сортировка» выделяем опцию «По дате принятия». Список Указов выстраивается в хронологическом порядке.

Находим Указ Президента от 28. 08. 1999г., выделяем его, нажимаем клавишу SHIFT и выделяем все указы от отмеченного по сегодняшний день.

Нажимаем кнопку «В папку (занести в папку выбранные документы)». В открывшемся окне создаём папку «Указы Президента» и нажимаем кнопку «Занести».

2. Открыть созданную папку. Проанализировать полученный список. Распечатать список из 10-15 документов, указав только их названия

1. Указ Президента РФ от 10.09.1999 N 1207 "О приведении некоторых актов Президента Российской Федерации в соответствии с Федеральным Законом "О лицензировании отдельных видов деятельности".

2. Указ Президента РФ от 15.10.1999 N 1370 "Об утверждении основных положений государственной политики в области развития местного самоуправления в Российской Федерации".

3. Указ Президента РФ от 17.01.2000 N 62 "Об организации участия Российской Федерации в международных программах, проектах и операциях по гуманитарному разминированию".

4. Указ Президента РФ от 10.01.2000 N 24"О Концепции национальной безопасности Российской Федерации.

5. Указ Президента РФ от 22.12.1999 N 1678 (ред. от 25.09.2004) "О статусе уполномоченного Российской Федерации при Европейском суде по правам человека".

6. Указ Президента РФ от 15.03.2000 N 511 (ред. от 28.06.2005) "О Классификаторе правовых актов".

7. Указ Президента РФ от 07.02.2000 N 306 (ред. от 24.06.2002) "Об обеспечении деятельности Конституционного Суда Российской Федерации и о представлении государственных социальных гарантий судьям Конституционного Суда Российской Федерации и членам их семей".

8. Указ Президента РФ от 10.08.2000 N 1486 (с изм. от 19.06.2003) "О дополнительных мерах по обеспечению единства правового пространства Российской Федерации ".

9. Указ Президента РФ от 23.10.2000 N 1768 "О мерах по обеспечению концентрации и рационализации оборонного производства в Российской Федерации ".

10. Указ Президента РФ от 01.09.2000 N 1602 (ред. от 28.06.2005) "О Государственном Совете Российской Федерации".

11. Указ Президента РФ от 20.03.2001 N 318 (ред. от 20.07.2005) "О введении государственной регистрации актов, издаваемых Пенсионным фондом Российской Федерации, федеральным фондом обязательного медицинского страхования и фондом социального страхования Российской Федерации ".

12. Указ Президента РФ от 14.11.2002 N 1325 (ред. от 31.12.2003) "Об утверждении Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации ".

13. Указ Президента РФ от 18.10.2002 N 1205 (ред. от 31.08.2005) "О высвобождении и реализации движимого имущества, находящегося в оперативном управлении некоторых органов, учреждений и предприятий".

14. Указ Президента РФ от 31.12.2005 N 1574 "О реестре должностей федеральной государственной гражданской службы".

15. Указ Президента РФ от 14.11.2005 N 1319"Вопросы Правительства Российской Федерации ".

3. Посмотреть тексты отдельных документов, наиболее интересные на ваш взгляд. Сохранить список в виде файла в каталоге вашей группы с расширением RTF

В панели инструментов программы нажимаем кнопку «Правка -Выделить всё». После выделения нашего списка нажимаем кнопку «Сохранить в файл».

В открывшемся окне «Сохранить как» в строке «Имя файла» пишем «Список документов», а в строке «Тип файла» выбираем опцию «Текст в формате RTF *rtf» и нажимаем кнопку «Сохранить».

4. Открыть любой документ размер, которого более 15 Мб. Распечатать справку к нему

Открываем документ размером 18371 кб.

Страниц 4928

Слов 1218057

Знаков (без пробелов) 6476351

Знаков (с пробелами) 7986722

Абзацев 120412

Строк 209804

5. Установить Закладку в первой строке документа. Закрыть документ. Воспользоваться установленной Закладкой

Устанавливаем курсор в первой строке документа.

Нажимаем: кнопка «Вставка» > «Закладка» > окно «Имя закладки» >«Добавить». Закрываем документ.

Открываем документ. Нажимаем: кнопка «Вставка» > «Закладка» > окно «Имя закладки» >«Перейти». Открылась строка с установленной закладкой.

6. Передать форму приказа в WORD. Сохранить и распечатать документ из Мs - WORD

Нажимаем кнопку «Пуск» на панели задач и затем опцию «Открыть документ Office». Открывается окно «Открытие документа». В строке «Тип файла» активируем опцию «Текст в формате RTF». В строке «Имя файла» пишем «Аудиторная контрольная работа» и нажимаем кнопку «Открыть».

Для сохранения документа нажимаем кнопку «Сохранить» на панели «Стандартная».

Для печати нажимаем кнопку «Печать» на панели «Стандартная» или кнопка «Файл» >«Печать» и распечатываем этот документ.

Задание 2. В системе финансового анализа проанализировать бухгалтерскую отчетность предприятия. Рассчитать и сохранить отчетные формы. Получись отчеты. Распечатать отчеты. Сформировать отчет- заключение

Финансовая (бухгалтерская) отчетность предприятия призвана решать такие задачи: представлять информацию, объективную и доступную для понимания существующим и потенциальным инвесторам и кредиторам; представлять информацию, помогающую существующим и потенциальным инвесторам и кредиторам судить о суммах, времени и рисках, связанных с ожидаемыми доходами; представлять информацию о хозяйственных ресурсах предприятия, его обязательствах, составе имущества и источников его формирования, а также их изменениях.

Важным принципом финансового учета и отчетности является возможность анализа финансового состояния предприятия, проводимого по бухгалтерскому балансу, его активов и пассивов с привлечением других форм отчетности.

Анализ финансового состояния предприятия предполагает выявление ликвидности активов баланса, определение наличия производственных запасов и других материальных ценностей, а также расчет ряда коэффициентов.

Одним из основных принципов концепции организации финансового учета и составления финансовой отчетности является применение метода двойной записи, позволяющего каждую хозяйственную операцию, хозяйственный факт, исходя из экономического содержания и двойного характера, отражать дважды в одинаковой сумме по двум счетам бухгалтерского учета,

К финансовому учету или финансовой бухгалтерии относят аспекты прошлой деятельности, предназначенной для внешней отчетности, то есть он предназначен для внешней отчетности, то есть он служит для предоставления финансовой информации таким заинтересованным сторонам, как инвесторы, кредиторы, государственные органы.

Годовая бухгалтерская отчетность эмитента за последний завершенный финансовый год составленная в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Приложение к приказу Минфина РФ от 22 июля 2003 г. № 67н

(с учетом приказа Госкомстата РФ и Минфина РФ

от 14 ноября 2003 г. № 475/102н)

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС

----------¬

на ___1 января__ 200_ г. ¦ КОДЫ ¦

+---------+

Форма N 1 по ОКУД ¦ 0710001 ¦

+--T---T--+

Дата (год, месяц, число) ¦ ¦ ¦ ¦

+--+---+--+

Вид деятельности по ОКВЭД ¦ ¦

+----T----+

Организационно-правовая форма/форма собственности _____¦ ¦ ¦

по ОКОПФ/ОКФС ¦ ¦ ¦

+----+----+

Единица измерения: тыс. руб./ по ОКЕИ ¦ ¦

(ненужное зачеркнуть) L----------

Местонахождение (адрес)

------------¬

Дата утверждения ¦ ¦

+-----------+

АКТИВ	Код показателя	На начало отчетного года	На конец отчетного периода
1	2	3	4
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Нематериальные активы	110
Основные средства	120
Незавершенное строительство	130
Доходные вложения в материальные ценности	135
Долгосрочные финансовые вложения	140
Отложенные налоговые активы	145
Прочие внеоборотные активы	150
ИТОГО по разделу I	190
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Запасы	210
в том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности
животные на выращивании и откорме	212
затраты в незавершенном производстве	213
готовая продукция и товары для перепродажи	214
товары отгруженные	215
расходы будущих периодов	216
прочие запасы и затраты	217
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	220
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)	230
в том числе покупатели и заказчики	231
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)	240
в том числе покупатели и заказчики	241
Краткосрочные финансовые вложения	250
Денежные средства	260
Прочие оборотные активы	270
ИТОГО по разделу II	290
БАЛАНС	300

ПАССИВ	Код показателя	На начало отчетного периода	На конец отчетного периода
1	2	3	4
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ Уставный капитал	410
Собственные акции, выкупленные у акционеров
Добавочный капитал	420
Резервный капитал	430
в том числе: резервы, образованные в соответствии с законодательством	431
резервы, образованные в соответствии с учредительными документами	432
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	470
ИТОГО по разделу III	490
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты	510
Отложенные налоговые обязательства	515
Прочие долгосрочные обязательства	520
ИТОГО по разделу IV	590
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты	610
Кредиторская задолженность	620
в том числе: поставщики и подрядчики	621
задолженность перед персоналом организации	622
задолженность перед государственными внебюджетными фондами	623
задолженность по налогам и сборам	624
прочие кредиторы	625
Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов	630
Доходы будущих периодов	640
Резервы предстоящих расходов	650
Прочие краткосрочные обязательства	660
ИТОГО по разделу V	690
БАЛАНС	700
СПРАВКА о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах Арендованные основные средства	910
в том числе по лизингу	911
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение	920
Товары, принятые на комиссию	930
Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов	940
Обеспечения обязательств и платежей полученные	950
Обеспечения обязательств и платежей выданные	960
Износ жилищного фонда	970
Износ объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов	980
Нематериальные активы, полученные в пользование	990

Руководитель ______________ Главный бухгалтер _________

(подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка

подписи) подписи)

"__" _____________ 200_ г.

Приложение к приказу Минфина РФ от 22 июля 2003 г. № 67н

(с учетом приказа Госкомстата РФ и Минфина РФ

от 14 ноября 2003 г. № 475/102н)

ОТЧЕТ

О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ

-----------¬

на __1 января___ 200_ г. ¦ КОДЫ ¦

+----------+

Форма N 2 по ОКУД ¦ 0710002 ¦

+----T--T--+

Дата (год, месяц, число) ¦ ¦

+----+--+--+

Организация __________________________________ по ОКПО ¦ ¦

+----------+

Идентификационный номер налогоплательщика ИНН ¦ ¦

+----------+

Вид деятельности Производство абразивных изделий по ОКВЭД ¦ ¦

+----------+

Организационно-правовая форма/форма собственности _____¦ ¦

Открытые акционерные общества/частная собственность по ОКОПФ/ОКФС ¦ ¦

+----------+

Единица измерения: тыс. руб./млн. руб. по ОКЕИ ¦ ¦

(ненужное зачеркнуть) L-----------

Таблица 1

Показатель	За отчетный период	За аналогичный период предыдущего года
наименование	код
1	2	3	4
Доходы и расходы по обычным видам деятельности Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)	010
собственной продукции
оптовой торговли
розничн. торговля покупн.тов., общепит
розничная торговля собственной продукцией
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	020
собственной продукции
оптовой торговли
розничн. торговля покупн.тов., общепит
розничная торговля собственной продукцией
Валовая прибыль	029
Коммерческие расходы	030
Управленческие расходы	040
Прибыль (убыток) от продаж	050
Прочие доходы и расходы Проценты к получению	060
Проценты к уплате	070
Доходы от участия в других организациях	080
Прочие операционные доходы	090
Прочие операционные расходы	100
Внереализационные доходы	120
Внереализационные расходы	130
Прибыль (убыток) до налогообложения	140
Отложенные налоговые активы	141
Отложенные налоговые обязательства	142
Текущий налог на прибыль	150
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода	190
СПРАВОЧНО. Постоянные налоговые обязательства (активы)	200
Базовая прибыль (убыток) на акцию
Разводненная прибыль (убыток) на акцию
РАСШИФРОВКА ОТДЕЛЬНЫХ ПРИБЫЛЕЙ И УБЫТКОВ
Показатель	За отчетный период	За аналогичный период предыдущего года
наименование	код	прибыль	убыток	прибыль	убыток
1	2	3	4	5	6
Штрафы, пени и неустойки, признанные или по которым получены решения суда (арбитражного суда об их взыскании	210
Прибыль (убыток) прошлых лет	220
Возмещение убытков, причиненных неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств	230
Курсовые разницы по операциям в иностранной валюте	240
Отчисления в оценочные резервы	250	Х		Х
Списание дебиторских и кредиторских задолженностей, по которым истек срок исковой давности	260
	270

Руководитель _________ Главный бухгалтер _________

(подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка

подписи) подписи)

"__" ______ 200_ г.

Приложение к приказу Минфина РФ от 22 июля 2003 г. № 67н

(с учетом приказа Госкомстата РФ и Минфина РФ

от 14 ноября 2003 г. № 475/102н)

ОТЧЕТ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ КАПИТАЛА ¦ КОДЫ ¦

+------------+

Форма N 3 по ОКУД ¦ 0710003 ¦

+----T---T---+

за 200_ г. Дата (год, месяц, число) ¦ ¦ ¦ ¦

+----+---+---+

Организация по ОКПО ¦ ¦

+------------+

Идентификационный номер налогоплательщика ИНН ¦ ¦

+------------+

Вид деятельности по ОКВЭД ¦ ¦

+-----T------+

Организационно-правовая форма/ ¦ ¦ ¦

форма собственности ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦

по ОКОПФ/ОКФС ¦ ¦ ¦

+-----+------+

Единица измерения: тыс. руб./млн. руб. по ОКЕИ ¦ ¦

(ненужное зачеркнуть) L-------------

I. Изменения капитала

-------------------------T------T------T-------T-----------T-----¬

¦ Показатель ¦Устав-¦Доба- ¦Резерв-¦Нераспре- ¦Итого¦

+--------------------T---+ный ¦вочный¦ный ¦деленная ¦ ¦

¦ наименование ¦код¦капи- ¦капи- ¦капитал¦прибыль ¦ ¦

¦ ¦ ¦тал ¦тал ¦ ¦(непокры- ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тый убыток)¦ ¦

+--------------------+---+------+------+-------+-----------+-----+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦

+--------------------+---+------+------+-------+-----------+-----+

¦Остаток на 31¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦декабря года, пред-¦ ¦ ¦

¦шествующего преды-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦дущему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------------------+---+------+------+-------+-----------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ (предыдущий год) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦Изменения в учетной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦политике ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------------------+---+------+------+-------+-----------+-----+

¦Результат от перео-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ценки объектов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦основных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------------------+---+------+------+-------+-----------+-----+

+--------------------+---+------+------+-------+-----------+-----+

¦Остаток на 1 января¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦предыдущего года ¦ ¦ ¦

+--------------------+---+------+------+-------+-----------+-----+

¦Результат от перес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦чета иностранных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦валют ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------------------+---+------+------+-------+-----------+-----+

¦Чистая прибыль ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------------------+---+------+------+-------+-----------+-----+

¦Дивиденды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------------------+---+------+------+-------+-----------+-----+

¦Отчисления в резер- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦вный фонд ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------------------+---+------+------+-------+-----------+-----+

¦Увеличение величины¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦капитала за счет:¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦дополнительного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦выпуска акций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------------------+---+------+------+-------+-----------+-----+

¦увеличения номиналь-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ной стоимости акций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------------------+---+------+------+-------+-----------+-----+

¦реорганизации юриди-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ческого лица ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------------------+---+------+------+-------+-----------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------------------+---+------+------+-------+-----------+-----+

¦Уменьшение величины¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦капитала за счет:¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦уменьшения номинала¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦акций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------------------+---+------+------+-------+-----------+-----+

¦уменьшения количес- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦тва акций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------------------+---+------+------+-------+-----------+-----+

¦реорганизации юриди-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ческого лица ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------------------+---+------+------+-------+-----------+-----+

¦Остаток на 31 декаб-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ря предыдущего года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------------------+---+------+------+-------+-----------+-----+

+--------------------+---+------+------+-------+-----------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ (отчетный год) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦Изменения в учетной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦политике ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------------------+---+------+------+-------+-----------+-----+

¦Результат от перео-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ценки объектов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦основных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------------------+---+------+------+-------+-----------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------------------+---+------+------+-------+-----------+-----+

¦Остаток на 1 января¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦отчетного года ¦100¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------------------+---+------+------+-------+-----------+-----+

¦Результат от перес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦чета иностранных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦валют ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------------------+---+------+------+-------+-----------+-----+

¦Чистая прибыль ¦ ¦ ¦ Х ¦ Х ¦ ¦ ¦

+--------------------+---+------+------+-------+-----------+-----+

¦Дивиденды ¦ ¦ Х ¦ Х ¦ Х ¦ () ¦ ¦

+--------------------+---+------+------+-------+-----------+-----+

¦Отчисления в резер-¦110¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦вный фонд ¦ ¦ Х ¦ Х ¦ ¦ () ¦ ¦

+--------------------+---+------+------+-------+-----------+-----+

¦Увеличение величины¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦капитала за счет:¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦дополнительного ¦121¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦выпуска акций ¦ ¦ ¦ Х ¦ Х ¦ Х ¦ ¦

+--------------------+---+------+------+-------+-----------+-----+

¦увеличения номиналь-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ной стоимости акций ¦122¦ ¦ Х ¦ Х ¦ Х ¦ ¦

+--------------------+---+------+------+-------+-----------+-----+