Анализ производственно-организационной структуры предприятия (на примере ОАО "ЧЕТРА")

Анализ производственно-организационной структуры предприятия.

Открытое акционерное общество «ЧЕТРА - Промышленные машины» (переименованное название открытого акционерного общества «Промтрактор-Сервис» зарегистрировано Постановлением главы администрации Калининского района г. Чебоксары Чувашской Республики № 237/6 от 03 августа 1994 года), в дальнейшем Общество, создано в процессе приватизации путем преобразования арендного предприятия «Чебоксарытракторсервис» (зарегистрировано Решением Калининского районного Совета народных депутатов г. Чебоксары от 15.05.1991 г. № 12117), является его правопреемником.

Уставной капитал Общества составляет 4722600 р.

Обществом размещены обыкновенные акции в количестве 47226 штук номинальной стоимостью 100 р. каждая. Все акции Общества являются именными и выпускаются в бездокументальной форме.

Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Общество может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Основной целью Общества является получение прибыли.

Общество осуществляет следующие основные виды деятельности:

-организация технического обслуживания и ремонта промышленных тракторов;

-материально-техническое снабжение и сбыт;

-проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;

-производство продукции производственно-технического назначения;

-хранение товаров и оказание в связи с этим услуг на коммерческой основе;

-производство и реализация товаров народного потребления;

-оказание транспортных услуг, а также услуг по ремонту автотранспорта;

-оптовая и розничная торговля;

-организация предприятий общественного питания;

-производство и реализация всех видов рекламной продукции и услуг;

-ведение внешней экономической деятельности в порядке, установленном действующим законодательством;

-создание филиалов и открытие представительств на территории РФ с соблюдением требований федеральных законов РФ, а также за пределами территории РФ в соответствии с законодательством иностранного государства по месту нахождения филиалов и представительств.

Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных действующим законодательством.

Учредительным документом ОАО «ЧЕТРА - Промышленные машины» является устав.

Открытое акционерное общество «ЧЕТРА - Промышленные машины» имеет более чем 20 летний опыт эксплуатации и ремонта тяжелых гусеничных тракторов производства «Промтрактор». За этот период создана сервисная сеть, включающая 20 предприятий различной формы собственности, работающих по обслуживанию тяжелых промышленных тракторов практически во всех регионах СНГ, в том числе пять предприятий в ближнем зарубежье. Созданная система представительств позволяет, при активной методической и технической помощи головного предприятия, обеспечить сопровождение всего эксплуатационного цикла техники, в частности, следующие его этапы:

1. Приемка тракторов на ОАО «Промтрактор» перед отгрузкой потребителю, проверка комплектности машины, качества сборки, соблюдения условий хранения.

2. Проведение пусконаладочных работ после получения машины потребителем, проверка работоспособности трактора, первичный инструктаж операторов, монтаж навесного оборудования и обкатка трактора. Оформление документов о вводе трактора в эксплуатацию и постановка его на гарантийный учет.

3. Обучение операторов и механиков эксплуатирующих организаций по конструкции и правилам эксплуатации тракторов. Оформление удостоверений на право эксплуатации и ремонта продукции ОАО «Промтрактор». Обучение проводится либо на учебной базе ОАО «ЧЕТРА - Промышленные машины» в Чебоксарах, либо непосредственно у потребителя путем командирования преподавателя.

4. Устранение отказов тракторов в гарантийный период. Диагностика отказа или дефекта, получение у ОАО «Промтрактор» узлов и деталей для восстановления машины, доставка этих деталей потребителю, восстановление трактора и оформление документов о восстановлении.

5. Контроль соблюдения правил эксплуатации.

6. Сбор заявок на запчасти в послегарантийный период, поставка запчастей через сеть представительств во все регионы России.

7. Разработка и внедрение ремонтной технологии, в том числе капитального ремонта тракторов. Оснащение ремонтных участков технологической оснасткой и оборудованием для ремонта и обкатки узлов. Внедрение прогрессивных методов восстановления деталей.

8. Совместная с потребителем работа по сбору и анализу предложений эксплуатационного персонала по улучшению конструкции и технико-экономических показателей тракторов, условий работы оператора.

9. Модернизация тракторов, находящихся в эксплуатации, с целью внедрения прогрессивных решений, освоенных после выпуска трактора с ОАО «Промтрактор».

10. Капитальный ремонт тракторов и гарантии на технику после ремонта.

Техническая помощь при эксплуатации техники, комплексное сервисное обслуживание и система гарантий - основа взаимопонимания с потребителем.

Для достижения своих целей ОАО «ЧЕТРА - Промышленные машины» имеет следующие специализированные центры (филиалы):

1.Амурский филиал

2.Беловский филиал

3.Бодайбинский филиал

4.Железногорский филиал

5.Магаданский филиал

6.Нерюнгринский филиал

7.Северный филиал

8.Северо-Западный филиал

9.Сибирский филиал

10.Уральский филиал

11. Хабаровский филиал

12.Читинский филиал

13. Ярославский филиал

Разветвленная сеть региональных филиалов ОАО «ЧЕТРА - Промышленные машины» позволяет организовать сервисное сопровождение тракторной техники в любой точке РФ. По желанию заказчика, эксплуатируемая в труднодоступных регионах техника может оснащаться системой спутникового мониторинга, позволяющей контролировать эксплуатации и техническое состояние трактора в режиме On-Line. На все услуги и поставляемую продукцию предоставляется заводская гарантия.

Рассмотрим организационную структуру предприятия.

Структура организации может быть линейной, функциональной, линейно-функциональной, матричной, бригадной, дивизиональной, проблемно-целевой.

Управление предприятием осуществляется по линейным и функци-ональным связям между руководителем и подразделением. По линейным связям происходит прямое управление ходом произ-водственного процесса (директор -- начальник цеха -- мастер), при котором на каждом уровне сосредоточиваются в одних руках все функции управления производством. Таким образом, сущность линей-ной (иерархической) структуры управления состоит в том, что управ-ляющие воздействия на объект могут передаваться только одним должностным лицом -- руководителем объекта (директором предпри-ятия, начальником цеха, мастером участка), который получает информа-цию от подчиненных ему лиц, принимает решения по всем вопросам, относящимся к руководимой им части объекта, несет ответственность за ее работу перед вышестоящим руководителем. В чистом виде этот вид структуры не применяется, особенно на крупных объектах, так как в этом случае объем информации и знания, которыми должен обла-дать руководитель, чрезвычайно велики, что снижает обоснованность управленческих решений.

По функциональным связям подготовка решений для линейных руководителей осуществляется специализированными функциональ-ными службами. Отсюда и сущность функциональной структуры уп-равления можно свести к тому, что отдельные подразделения (служ-бы предприятия) и их работники специализируются на выполнении определенных функций.

Структура управления ОАО «ЧПм» - линейно-функциональная (см. приложение 4).

При различных звеньях линейной струк-туры организованы соответствующие функциональные подразделения. Основная роль этих подразделений состоит в выполнении подготови-тельных операций по разработке проектов решений, которые вступа-ют в силу только после их утверждения соответствующими линейны-ми руководителями (директором предприятия, начальником цеха).

Достоинством такой структуры управления является возможность закрепления за соответствующими службами достаточно узкого круга функциональных задач, возможность концентрации усилий работника непосредственно на своей текущей дея-тельности.

Рис.2 Производственная структура

ОАО «ЧЕТРА - Промышленные машины»

Производственная структура (Рис. 2) включает в себя:

- автотранспортный цех;

- ремонтно-восстановительный цех;

- управление хозяйственным отделом.

Автотранспортный цех обеспечивает необходимыми транспортными средствами специалистов, служащих, а так же руководство для перевозки и доставки необходимых материалов в специализированные центры и позволяет обеспечить передвижение транспорта по территории завода и за его пределами.

В задачи автотранспортного цеха входит поддержание транспортных средств в рабочем состоянии, своевременная поставка топлива, перевозка запчастей, сопровождение необходимой документации.

В задачи ремонтно-восстановительного цеха входят следующие виды услуг:

- регламентное техническое обслуживание;

- диагностика и технический аудит тракторов;

- капитальный ремонт тракторных узлов и агрегатов;

- ремонт тракторов в местах эксплуатации;

- модернизация тракторов путем замены моторных установок.

Управление хозяйственным отделом занимается поддержанием в рабочем состоянии оборудования предприятия, сантехники, уборкой территории, обеспечение необходимым инвентарем рабочих завода, электроснабжением и т.д.

Состав оборудования предприятия и особенности выпускаемой продукции.

Общество специализируется на следующих видах деятельности:

- гарантийное обслуживание тракторов, выпускаемых Чебоксарским, Липецким, Владимирским и Онежским тракторными заводами, входящими в НП «Концерн» «Тракторные заводы»;

- регламентное техническое обслуживание;

- диагностика и технический аудит тракторов;

- капитальный ремонт тракторных узлов и агрегатов;

- ремонт тракторов в местах эксплуатации;

- капитальный ремонт тракторов на производственном участке ОАО «ЧЕТРА - Промышленные машины»;

- модернизация тракторов путем замены моторных установок;

-подготовка высококвалифицированных специалистов по эксплуатации и ремонту тракторов в Чебоксарском учебном центре и на местах эксплуатации;

- ремонт двигателей производства ОАО «Автодизель» (Ярославский моторный МТУ).

ОАО «ЧЕТРА - Промышленные машины» является официальным дилером ОАО «Автодизель».

Предлагаемый ОАО «ЧЕТРА - Промышленные машины» комплекс услуг направлен на поддержание работоспособности тракторной техники в течение всего срока эксплуатации. Все работы проводятся на основании заключенных договоров высококвалифицированными техническим персоналом с использованием оригинального испытательного и диагностического оборудования, разработанного и изготовленного на основе технологий диагностирования и испытания систем и агрегатов дорожно-строительной техники.

ОАО «ЧЕТРА - Промышленные машины» для обеспечения технического обслуживания тракторов ОАО «Промтрактор» использует следующие виды оборудования и средств производства.

Из приведенных ниже данных таблицы 2.1. можно сделать вывод, что практически все оборудование предприятия ОАО «ЧЕТРА - Промышленные машины» находится в хорошем техническом состоянии. В наихудшем состоянии по сравнению с другими находится К850.057 стенд кантователь универсальный для сборки узлов трансмиссии, суммарная мощность которого составляет 2,2 кВт, выпущенный в 2000 году.

Состав и квалификация кадров предприятия.

Среднесписочная численность работающих на предприятии в 2006году составила 535 человек. Из них:

- руководители - 105 человек

- специалисты - 232 человека

- служащие - 72 человека

- основные рабочие - 81 человек

- вспомогательные - 45 человека

Таблица 2.1. Перечень оборудования и техники имеющихся на предприятии ОАО «ЧЕТРА - Промышленные машины»

ОАО «ЧЕТРА - Промышленные машины» проводит следующие виды обучения:

- повышение квалификации машинистов бульдозеров и колесных машин;

- подготовку крановщиков (машинистов) кранов-трубоукладчиков;

- подготовку инженерно-технических работников, ответственных за содержание кранов-трубоукладчиков в исправном состоянии;

- подготовку лиц, ответственных за безопасное производство работ кранами-трубоукладчиками;

- подготовку инженерно-технических работников по надзору за безопасной эксплуатации кранов-трубоукладчиков;

- подготовку членов аттестационных комиссий.