Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия ООО "Чедрон-ГИС"

18

Содержание

Введение

1Общая характеристика предприятия

1.1 Основные направления работы отдела снабжения и сбыта

2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия

2.1 Анализ изменений статей баланса

2.2 Анализ финансовой деятельности

2.3 Анализ рентабельности

2.4 Анализ ликвидности

3 Управление и планирование объемов продаж

4 Управление персоналом предприятия

5 Организация маркетинговой деятельности

5.1 Подбор персонала

5.2 Рекламная деятельность

5.3 Ценообразование

Заключение

Приложения

Введение

Основной целью практики является закрепление в производственных условиях теоретических знаний по курсу «Менеджмент» и смежных с ним дисциплин, приобретение практических навыков в области управления конкретным предприятием, проведении экономического анализа, разработке перспективных и текущих направлений хозяйственно-финансовой деятельности на предприятии ООО «Чедрон-ГИС», находящегося по адресу: г.Кишинев, ул.Варница 2/6 за период с 17.04.2008 г по 13.05.2008г., по специальности: маркетолог отдела снабжения.

Основными задачами во время прохождения практики являются общее ознакомление с деятельностью предприятия и его организационной структуры, учитывая особенности организационно-правовой формы. Изучение взаимодействия предприятия с внешней средой, учитывая его материально-техническую базу. Наиболее главной задачей прохождения производственной практики по специальности маркетолог является изучение должностных обязанностей на рабочем месте, а также функции и обязанности всего отдела снабжения, в целом, что включает практику ведения деловой переписки с клиентами и приобретение навыков практического делового общения. Для реализации основной цели прохождения практики по усвоению приобретенных теоретических знаний изучаются нормативно-правовые материалы, инструкции и прочие необходимые документы, связанные с трудовой деятельностью фирмы.

На производственной практике изучались передовые методы организации труда и управления персоналом.

1 Общая характеристика предприятия

Предприятие ООО «Чедрон-ГИС», имеет юридический адрес: г.Кишинев, ул.К.Вода 19/4 кв.18, зарегистрировано в Регистрационной палате Республики Молдова от 25.12.2001г. Фискальный код № 1002600038536. (Приложение 1)

Общество является юридическим лицом с момента его Государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Молдова (далее РМ), имеет в собственности обособленное имущество (основные средства), учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Имущество и денежные средства, закрепленные за Обществом, учитываются на отдельном балансе организации. Для организации и ведения своей деятельности ООО «Чедрон-ГИС» открывает счета в банках на территории РМ, в установленном законодательством РМ порядке. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на молдавском языке и указание на место нахождения Общества другие необходимые для печати реквизиты. Уставной капитал Общества составляет 5 400 лей, 100% принадлежащих единому учредителю Череван Юрию Алексеевичу. Генеральный директор - Череван Юрий Алексеевич. Основной целью деятельности ООО «Чедрон» является получение прибыли в результате ведения финансово-хозяйственной деятельности.

Основным видом (предметом) деятельности ООО «Чедрон-ГИС», в соответствии с уставом предприятия, являются:

-ведение торгово-закупочной деятельности, на основании контрактов;

-изготовление монтажных конструкций и капитальных строений;

-изготовление прочих изделий м т.д. (Приложение 2)

Общество вправе осуществлять также и любые другие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется законом, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). ООО «Чедрон-ГИС» самостоятельно планирует свою хозяйственную деятельность. Основу плана составляют договора, заключенные с поставщиками и потребителями. В лице поставщиков выступают как предприятия производители или посредники экспортеры продукции, так торгово-посреднические предприятия, находящиеся на территории РМ. В лице потребителей выступают предприятия, использующие товар как конечный продукт и предприятия, осуществляющие торгово-посреднические услуги для продажи товара далее конечному потребителю. Наибольшую долю такого вида предприятия составляют потребители, которые находятся в пригородных районах г. Кишинева. Расчеты с бюджетами и уплата иных обязательных платежей производятся Обществом в установленные сроки, в соответствии с действующим законодательством РМ. В соответствии с законом РМ ООО «Чедрон-ГИС» в 2008 г. становится плательщиком НДС, о чем свидетельствует Сертификат, выданный государственной налоговой службой от 01.04.2008г., и присвоен номер плательщика НДС № 0305962. (Приложение 3) Средняя численность предприятия составляет 8 чел. В том числе, в составе Отдела снабжения и сбыта, в соответствии со штатным расписанием предприятия находятся: начальник отдела и два маркетолога, один из которых изучает рынок импортируемых товаров. А другой - рынок спроса и предложения товара на внутреннем рынке РМ.

1.1 Основные направления работы Отдела снабжения и сбыта

Выжить в сегодняшних условиях сможет только такое предприятие, которое будет торговать товаром по конкурентным ценам. Для этого основной задачей отдела снабжения является работа в основном с изготовителем продукции, минуя посредников, что оказывает дополнительные возможности и услуги покупателям.

Общество реализует товары по ценам, установленным самостоятельно, и утвержденными генеральным директором предприятия, в зависимости от рынка спроса и предложения. В некоторых случаях, предприятие устанавливает цены на договорной основе. Данная ситуация возникает при приобретении товара на территории РМ, при условии, когда поставщики на договорной основе устанавливают единую ценовую политику, действующую, например, только на территории г.Кишинева для всех потребителей.

ООО « Чедрон-ГИС » работает в тесном сотрудничестве с ООО «Малтонгруп», на основании договора о совместной деятельности, совместно закупает и реализует товары, что позволяет, за счет роста объемов приобретаемой продукции, ускорять оборачиваемость товаров, снижать издержки по доставке и содержанию товара и покупать его непосредственно у производителя. Тем самым, партнерское сотрудничество позволяет обоим предприятия держать конкурентную цену, и в некоторых случаях, «диктовать» цены на рынке предложения.

Примерный перечень товара и краткая характеристика параметров находиться в Приложении 4.

2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия составляется на основании данных отчетности предприятия на определенную дату или за определённый период его работы. Источниками данных анализа, проводимого с использованием различных коэффициентов, являются: Баланс (Приложение 5), Отчет о доходах.

2.1 Анализ изменений статей баланса

Бухгалтерский баланс представляет собой перечень имущества предприятия и источников его приобретения на конкретную дату.

Имущество предприятия, отраженное в активе баланса делится на внеоборотные (долгосрочного пользования) активы (I раздел актива баланса) и оборотные (краткосрочного пользования) активы (II раздел актива баланса).

К внеоборотным активам относятся основные средства, оборудование предприятия, нематериальные активы, а также долгосрочные финансовые вложения сроком использования обычно более одного года.

К оборотным активам относятся ресурсы предприятия, активно использующиеся в процессе товарооборота, то есть товары, МБП, текущая дебиторская задолженность и т.д.

Источники формирования имущества находящегося в активе, отражены в пассиве баланса, который в свою очередь состоит из трех разделов: капитал и резервы, долгосрочные обязательства, краткосрочные обязательства.

Ликвидность и эффективность использования текущих активов определяются величиной чистого оборотного капитала, который является разницей между текущими оборотными активами и краткосрочной задолженностью предприятия.

2.2 Анализ финансовой деятельности

Изменение отчета о прибылях и убытках в 2007 году по сравнению с 2006 годом представлено в таблице 2.1 приложение 6.

По результатам горизонтального анализа на основании данных таблицы «Отчет о прибылях и убытках» можно сделать вывод, что чистая прибыль в отчетном (2008) году составила 12 тыс. лей, которая уменьшилась на 3 тыс. лей по сравнению с предыдущим (2007) годом, прирост составил 80% к предыдущему году.

Прибыль от продаж в отчетном году составила 29 тыс. лей, по сравнению с предыдущим годом уменьшилась на 2 тыс.лей, относительный прирост прибыли равен 93,5%.

Операционные доходы в 2006-2007 гг. как и расходы отсутствуют. Такая же ситуация наблюдается и по таким статьям отчета о прибылях и убытках как внереализационные доходы и расходы.

Кроме горизонтального анализа отчета о прибылях и убытках можно провести факторный анализ прибыли от продаж и выявить влияние на ее изменение основных, факторов, таких как:

1. Выручка;

2. Себестоимость.

Прибыль от продаж = V - С/с - (КР + УР) (1)

1. Влияние фактора «Выручка»:

? Приб от пр (?V) = (2)

(3)

2. Влияние фактора «Себестоимость»:

(4)

(5)

Факторный анализ прибыли от продаж представлен в таблице 2.2

Таблица 2.2 Влияние факторов на изменение прибыли от продаж ООО «Чедрон-ГИС»

Факторы	Расчеты сопутствующих показателей	Значение фактора
1	2	3
Выручка	КрентабПр0 = 1,87	-8,30
Себестоимость	Абс?ур-ня с/с0 =82,54; Абс?ур-ня с/с1=85,05	+30,40

Прибыль от продаж = -8,3 - 30,40 - ((-20,71) + (-20,47)) = +2,48 тыс.

По результатам факторного анализа прибыли от продаж, сократившейся на 2,48 тыс. лей, можно сделать следующий вывод о влиянии факторов на данный показатель деятельности организации:

1. За счет снижения выручки от продаж на 444 тыс. лей. прибыль от продаж снизилась на 8,30 тыс.лей.

2. Себестоимость, снизившаяся на 330 тыс. лей., вызвала увеличение прибыли от продаж на 30,40 тыс. лей.

2.3 Анализ рентабельности

Рентабельность - показатель эффективности единовременных и текущих затрат. В общем виде рентабельность определяется отношением прибыли к единовременным или текущим затратам, благодаря которым получена эта прибыль.

Рентабельность предприятия можно рассчитать по следующим формулам:

1. Экономическая рентабельность или рентабельность активов:

(6)

2.Рентабельность собственного капитала:

(7)

3.Рентабельность продаж:

(8)

Таблица 2.3 Динамика показателей рентабельности ООО «Чедрон-ГИС» за 2006-2007 годы.

Наименование показателя	2006 год	2007 год	Изменение, %	Темп прироста, %
1	2	3	4	5
1.Рентабельность активов, %	4,36	4,66	+0,30	107
3.Рентабельность собственного капитала, %	39,00	38,70	-0,30	99
5.Рентабельность продаж, %	0,91	0,99	+0,08	109

Как видно из таблицы, за анализируемый период значения большинства показателей рентабельности увеличились, что следует скорее рассматривать как положительную тенденцию.

2.4 Анализ ликвидности

Под ликвидностью подразумевается способность активов к быстрой и легкой мобилизации. Ликвидность - возможность легкой реализации, продажи, превращения материальных или иных ценностей в денежные средства для покрытия текущих финансовых обязательств.

Ликвидность - способность активов превращаться в деньги быстро и легко, сохраняя фиксированной свою номинальную стоимость.

Анализ ликвидности предприятия - анализ возможности для предприятия покрыть все его финансовые обязательства.

Коэффициент ликвидности - показатель способности компании вовремя выполнять свои краткосрочные финансовые обязательства.

Платежеспособность - это способность предприятия своевременно и в полном объеме погашать свои платежные обязательства.

Для анализа ликвидности необходимо рассчитать следующие показатели:

1. Коэффициент абсолютной ликвидности:

, норматив = 0,2 - 0,4; (9)

2. Коэффициент быстрой ликвидности:

, норматив = 0,8 -1,0; (10)

3. Коэффициент текущей ликвидности или коэффициент покрытия:

, (11)

Таблица 2.4 Динамика коэффициентов ликвидности ООО «Чедрон-ГИС» за 2006-2007 г.г.

Наименование показателя	2006 год	2007 год	Изменение
1	2	3	4
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,10	0,35	+0,25
Коэффициент быстрой ликвидности	0,19	0,35	+0,16
Коэффициент текущей ликвидности	1,11	1,15	+0,04

Коэффициент абсолютной ликвидности в 2006 году находится ниже нормативного значения (0,2) и составляет 0,1, что говорит о том, что предприятие не в полной мере обеспечено средствами для своевременного погашения наиболее срочных обязательств за счет наиболее ликвидных активов, а в 2007 году данный коэффициент составляет уже 0,35.

Коэффициент промежуточной (быстрой) ликвидности показывает, какая часть краткосрочной задолженности может быть погашена за счет наиболее ликвидных и быстро реализуемых активов. Нормативное значение показателя - 0,6 - 0,8, означающее, что текущие обязательства должны покрываться на 60-80% за счет быстрореализуемых активов. В 2006 году значение данного показателя составляет 0,19, а в 2007 году - 0,35. Значения коэффициентов промежуточной ликвидности очень малы, но то, что коэффициент увеличивается можно расценивать как положительную тенденцию.

Коэффициент текущей ликвидности и в 2006 и в 2007 году находится ниже нормативного значения (2), что говорит о том, что значение коэффициента слишком низко и предприятие не в полной мере обеспечено собственными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств. В прошлом году значение показателя текущей ликвидности составило 1,11, в отчетном году значение увеличилось и составило 1,15.

3 Управление и планирование объемов продаж

Планирование продаж - это отправная точка системы планирования предприятия в целом. На основании планов продаж строятся планы для всех остальных направлений деятельности.

Планирование продаж производится как по отдельным видам, так и по группам товаров. Конфигурация также позволяет выбрать определенные категории покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.) и составлять отдельные планы для каждой из этих групп.

При распределении показателей укрупненного плана на короткие периоды времени могут использоваться разные способы. Укрупненный показатель может быть распределен по разным периодам или равномерно, или в соответствии с так называемым профилем планирования по периодам. Указанный профиль представляет собой набор коэффициентов, пропорционально которым автоматически распределяется денежная сумма при ее детализации.

Предусмотрено планирование продаж как по всему предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений. Это дает возможность руководителям и менеджерам подразделений составлять планы продаж по своим направлениям. Планы подразделений консолидируются в сводный план продаж по компании.

Для предприятия торговли, основным планом является объем продаж или план реализации товара. Он характеризует основную деятельность фирмы, определяет товарооборот, на каком виде товара специализируется фирма.

Проанализировав план продаж, можно сказать, что ООО «Чедрон-ГИС» расширило свой ассортимент, прочно заняло свою нишу на рынке, получив доверие покупателей, некоторые из которых стали постоянными клиентами организации. Из проведенного анализа продаж, большую часть в продажах ООО «Чедрон-ГИС» занимает металлопрокат. Второе место в продажах организации занимают полуфабрикаты металлических изделий.

4 Управление персоналом предприятия

В условиях рыночной конкуренции предприятию приходится работать в новой атмосфере, для которой характерна особенно жесткая конкуренция во всех ее проявлениях, в том числе, в борьбе за качество и профессионализм рабочей силы. К персоналу предъявляется много требований, среди которых быстрая реакция на спрос, борьба за потребителя, умение приспосабливаться к частым изменениям структуры производства и функциональных обязанностей. Высокий динамизм коммерческой деятельности заставляет каждого работника, особенно, руководящих, постоянно заботиться о своей квалификации. Учеба персонала в условиях рыночной экономики существенно отличается от подготовки кадров в бывших отраслевых институтах повышения квалификации, которые, как правило, финансировались министерствами и ведомствами. Значительно усложняется система мотивации и стимулирования работников, прежде всего, в связи с приемом на работу по краткосрочным контрактам, выдвижением различных предварительных условий (в т.ч. и испытательного срока), жесткой увязкой материального поощрения с получаемой прибылью и другими факторами.

ООО «Чедрон-ГИС», как предприятие с небольшой численностью работников не имеет кадровую службу. Общая численность трудящихся за 2007 год не изменилась и составила 6 человек.

Важнейшим условием эффективного труда является отбор работников с точки зрения профессиональной подготовки, личностных качеств, ценностных установок.

5 Организация маркетинговой деятельности

5.1 Подбор персонала

Маркетинг персонала на предприятии ориентирован на рациональное использование внутрифирменных трудовых ресурсов, эффективное распределение людей по рабочим местам, обеспечение наиболее оптимальных условий для раскрытия природных дарований работников. Расстановку и профессиональную адаптацию работника в коллективе обычно организовывают так, что работника назначают на должность со строго очерченными обязанностями, с ясными требованиями к профессиональным и личностным качествам. Руководящий персонал формируется по принципу команды. Руководство компании исходит из того, что чем больше ответственных и энтузиазных сотрудников, тем меньшее их количество необходимо, и как следствие меньше расходы фирмы.

При рассмотрении вопроса о продвижении работника по служебной лестнице учитывается не только его опыт, достигнутые результаты и мнение вышестоящих руководителей, но и самооценка самим работником возможности профессионально-квалификационного роста. Широко развито продвижение молодых и перспективных сотрудников по служебной лестнице, которые могут получить высокие должности.

На предприятии почти нет текучести кадров, т.к. по сравнению с другими предприятиями его работники получают регулярно не только заработную плату (с учетом премий), но и различные виды ценные подарки по итогам работы за квартал, что является очень важным мотивационным фактором. При этом обеспечивается непосредственный контакт «работник -фирма».

Управление персоналом опирается на анализ содержания труда, способствующий правильным оценкам деловых качеств работника,

организации труда, его оплаты, а также планируемой структуры и качество рабочей силы, необходимой предприятию.

Управление маркетингом на ООО "Чедрон-ГИС" осуществляется в отделе снабжения и сбыта. В его состав входят два специалиста и руководитель отдела. Структура отдела по существу еще не сложилась. Руководитель занимается планированием и контролем сбыта товара и разработкой наиболее эффективной сбытовой политики, важным составным элементом которой является ценовая стратегия, включающая методы и формы расчетов с потребителями, условия платежей, разрабатывает меры по совершенствованию управления и организации производства. Два специалиста, работающих в отделе, отвечают за следующие направления: организация спроса и сбыта продукции и организация рекламы.

Отдел маркетинга выполняет весьма ограниченный круг маркетинговых функций:

- изучение товарного рынка,

- реклама,

- сервисное обслуживание покупателей;

- гибкая ценовая политика.

Целью деятельности ООО "Чедрон-ГИС" в области маркетинга являются:

- завоевание популярности и доверия у покупателей,

- утверждение на рынке по продаже металлопроката;

- оказание дополнительных услуг покупателям;

- расширение торговой сети,

- организация оптовой торговли.

Имеющиеся рынки сбыта товаров ООО "Чедрон-ГИС" - магазин -склад, находящийся на территории фактического адреса предприятия по ул. Варница 2/6. ООО «Чедрон-ГИС» планирует заняться оптовой торговлей металлопроката, для этого, у предприятия партнера ООО «Малтонгруп» имеется база с железнодорожными подъездными путями.

5.2 Рекламная деятельность

Для привлечения внимания покупателей ООО «Чедрон-ГИС» очень широко использует рекламу. Реклама в целях расширения сбыта является основной сферой рекламы, и непосредственно связана со всеми взаимозависимыми факторами маркетинга, влияющими на объемы продаж.

По рекламе можно определить насколько гибким является предприятие, как быстро оно способно реагировать на изменения рынка.

Стратегия и тактика проведения рекламной кампании состоит в поэтапной ее реализации, где особенно важная роль отводится планированию рекламных мероприятий.

Реклама ООО «Чедрон-ГИС» особо не выделяется среди рекламы фирм - конкурентов. Эффективность, конкретность и доступность рекламы и информации достигается правильно избранной стратегией и тактикой рекламной деятельности фирмы, раскрывающей ее возможности.

В качестве наиболее эффективных каналов распространения рекламы рассматриваются следующие:

- пресса - доступная всем слоям населения (газета «Маклер»);

- аудио-визуальные средства (бегущая строка по местному каналу телевидения);

- рекламные щиты, плакаты, световая реклама (разработка и установка баннера на прилегающей территории предприятия) .

Для посетителей имеется целый набор рекламной печатной продукции:

- буклеты - специальные издания, посвященные одной фирме и ее товарам.

- прайс-лист с перечнем ассортимента продаваемой продукции.

Из вышесказанного ясно, что реклама пытается охватывать все сферы деятельности предприятия.

5.3 Ценообразование

Ценообразование - важнейший элемент маркетинговой политики. На принятие решения о цене товара (о наценке, скидках) оказывает прямое воздействие:

- величина спроса на данный товар, и степень его продолжительности;

- наличие и характер конкурентов на рынке,

- перспективы роста продаж;

- связь между ценой и объемами продаж,

- степень влияния на рынок государства,

- суммы издержек обращения.

С целью стимулирования сбыта товаров ООО «Чедрон-ГИС» оказывает покупателям дополнительные услуги:

- бесплатная доставка товаров оптовым покупателям;

- бесплатные консультации;

- продажа товаров в кредит.

Предусмотрена система скидок постоянным клиентам, а также проведение предпраздничных акций, с возможностью приобретения бытовых подарков, участвуя в лотерее.

Заключение

По окончании прохождения практики в отделе снабжения и сбыта были изучены и применены навыки общения с клиентами, ведения деловой переписки и заключения договоров, как с поставщиками, так и с покупателями товаров.

Об устойчивости финансового состояния предприятия можно судить, прежде всего, по соотношению между доходами и расходами, данные которых анализируются из налоговой отчетности за определенный период работы. Превышение доходов над расходами, выполнение и перевыполнение плана прибыли обеспечивают устойчивость финансового положения.

Подводя итог анализа работы ООО «Чедрон-ГИС» в 2007г., по сравнению с 2006г, можно отметить, что за анализируемый период значения большинства показателей рентабельности увеличились, что следует скорее рассматривать как положительную тенденцию. Отмечается рост всех коэффициентов ликвидности, но предприятие по-прежнему нуждается в ликвидных текущих активах. Финансовая устойчивость предприятия осталась ниже нормативного предела.

Выполнены задачи по изучению и применению нормативных материалов, в особенности, касающихся работы отдела снабжения сбыта по реализации рекламной деятельности. На основе изученных материалов о деятельности можно предложить пополнять источники собственных средств, в основном за счет повышения общей рентабельности реализуемой продукции и товаров, а также балансовой прибыли в целом и той ее части, которая направляется на пополнение источников собственных средств, в виде отчислений в резервный капитал и фонды, фондов накопления и остатка нераспределенной прибыли.