Система управления и организации внешнеэкономической деятельности ОАО "Минск Кристалл"

Сновский крахмальный завод. Находится в деревне Снов Несвижского р-на Минской области в 130 км от г. Минска. Основан в 1928 году. Все работы с картофелем механизированы. Основное направление деятельности - выработка крахмала картофельного сухого. Одновременно активно развиваются дополнительные виды производства, в т. ч. макаронных изделий, яблочного сока, розлив винно-водочных изделий.

· организация своевременного отбора проб и образцов для проведения экспертиз в лабораториях таможенных органов и Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь;

· ведение установленной отчетности по всем вопросам в сфере таможенного дела;

· организация своевременного получения информации и необходимых документов от обособленных структурных подразделений производственных цехов общества для таможенного оформления.

2.3 Основные функции отдела

В соответствии с основными задачами на отдел возлагаются следующие функции:

Ш организация работы по обеспечению соблюдения законодательства при осуществлении таможенного дела;

Ш контроль за правильностью исчисления и своевременной уплатой таможенных платежей;

Ш организация соблюдения разрешительного порядка перемещения товаров и транспортных средств через таможенную границу государства;

Ш обеспечение выполнения международных обязательств по заключенным договорам перед зарубежными партнерами в части, касающейся таможенного дела;

Ш осуществление таможенного оформления;

Ш осуществление переподготовки и повышения квалификации специалистов;

Ш консультирование в области таможенного дела;

Ш ежемесячное составление отчетов статистической информации для вышестоящих организаций;

Ш реализация Политики в области качества и безопасности выпускаемой продукции, охраны труда, охраны окружающей среды в соответствии с закрепленной за отделом деятельностью;

Ш ведение делопроизводства по всем вопросам таможенной деятельности общества;

Ш осуществление обязанностей по охране труда в соответствии с требованиями "Положения о системе управления и организации работы по охране труда и производственном контроле в обществе";

Ш контроль за сроками хранения товаров во временных зонах таможенного контроля общества;

Ш обеспечение своевременной регистрации статистических декларации по импорту и экспорту.

2.4 Обязанности, права и ответственность начальника отдела

Начальник Отдела обязан:

· обеспечить соблюдение и исполнение законодательства Республики Беларусь и требовать этого от подчиненных;

· осуществлять руководство отделом с целью своевременного и качественного выполнения поставленных перед ним задач и функций;

· обеспечивать выполнение требований нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных нормативных правовых актов общества;

· поддерживать уровень своей квалификации, необходимый для исполнения служебных обязанностей и требовать этого от сотрудников отдела с учетом их взаимозаменяемости и профессиональной подготовки;

· организовать и контролировать работу сотрудников отдела по осуществлению таможенного оформления товаров;

· своевременно доводить сведения до сотрудников отдела, изменения действующих и содержание новых нормативных правовых актов таможенного законодательства по таможенному оформлению товаров;

· организовать делопроизводство в отделе в соответствии с требованиями локальных нормативных правовых актов;

· осуществлять расстановку кадров в отделе в соответствии с объемом и спецификой работы;

· принимать участие в подборе и аттестации сотрудников отдела;

· распределять обязанности между сотрудниками отдела с учетом их квалификационного потенциала и деловых качеств, обеспечивать соблюдение трудовой дисциплины;

· организовать учебу в целях повышения уровня профессиональной подготовки работников отдела;

· обеспечить координацию работы отдела с другими структурными подразделениями и руководством общества;

· выполнять требования по охране труда в соответствии с положением о системе управления и организации работ по охране труда и производственном контроле в обществе;

· соблюдать требования по промышленной и пожарной безопасности;

· выполнять требования документов СМК, СУОС, СУОТ, системы НАССР общества.

Начальник Отдела в пределах своей компетенции имеет право:

· представлять на рассмотрение начальнику управления предложения по вопросам найма, увольнения и перемещения работников отдела, а также по их поощрению и наложению взысканий;

· представительствовать во всех государственных и общественных организациях по вопросам в соответствии с закрепленной за отделом деятельностью;

· подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

· требовать от всех структурных подразделений общества предоставления информации, необходимой для осуществления работ, входящих в компетенцию отдела;

· вносить на рассмотрение начальнику управления вопросы и предложения, относящиеся к компетенции отдела;

знакомиться с проектами решений руководства общества, касающихся его деятельности.

Начальник отдела несёт ответственность за:

ь неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящим положением, - в соответствии с действующим трудовым законодательством, в том числе невыполнение возложенной ответственности, предусмотренной в документах СМК, СУОС, СУОТ, системы НАССР общества;

ь невыполнение в установленные сроки мероприятий, предусмотренных планами;

ь непринятие к виновникам мер дисциплинарного или иного воздействия в части, затрагивающей компетенции отдела;

ь низкую исполнительскую и трудовую дисциплину;

ь несоблюдение правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

ь несоблюдение коммерческой тайны общества;

ь не обеспечение конфиденциальности при выполнении своих должностных обязанностей;

ь правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в соответствии с действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

2.5 Взаимоотношения. Связи

Отдел осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями общества по вопросам, входящим в его компетенцию.

Отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями (таблица №1).

Таблица №1

Взаимодействие с подразделениями общества, не указанными в данном разделе, устанавливаются по мере необходимости.

3. О системе управления и организации работ по охране труда на ОАО "Минск Кристалл"

Система управления по охране труда (далее - СУОТ) предусматривает непрерывное управление всеми видами деятельности, которые прямо или косвенно направлены на обеспечение охраны труда. Управление осуществляется руководителями всех уровней в пределах предоставленных им прав: структура обязанность внешнеэкономическая охрана

в обществе - руководителем общества, должностным лицом, ответственным за организацию охраны труда;

в структурных подразделениях - их руководителями.

Основными элементами СУОТ являются:

* политика в области охраны труда;

* планирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда;

* контролирующие и корректирующие действия;

* анализ со стороны руководства.

СУОТ предусматривает:

· осуществление корректирующих действий по ее адаптации к изменяющимся обстоятельствам;

· интеграцию в общую систему управления деятельностью;

· обязательства нанимателя по постоянному улучшению условий и охраны труда, формированию отдела охраны труда и промышленной безопасности, обеспечению социального партнерства, стимулированию работы по охране труда;

· обязанности работников по охране труда.

Основной целью в области охраны труда является создание здоровых и безопасных условий труда работников путем сведения к минимуму причин производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, аварий и инцидентов на производственных объектах.

Политика направлена на обеспечение конституционного права каждого работника на:

· рабочее место, защищенное от воздействия опасных или вредных производственных факторов;

· обучение (инструктирование) безопасным методам и приемам труда;

· обеспечение необходимыми средствами коллективной и индивидуальной защиты;

· получение достоверной информации о состоянии безопасности и условий труда на рабочем месте, а также о принимаемых мерах по их улучшению;

· проведение проверок по охране труда на рабочем месте соответствующими должностными лицами, имеющими на то право, в том числе по запросу работника и с его участием;

· отказ от выполнения порученной работы в случае возникновения непосредственной опасности для жизни и здоровья его и окружающих до устранения этой опасности, а также при непредставлении ему средств индивидуальной защиты, непосредственно обеспечивающих безопасность труда;

· возмещение вреда, причиненного ему увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им трудовых обязанностей;

· профессиональную переподготовку в случае потери трудоспособности в связи с несчастным случаем или профессиональным заболеванием на производстве.

Политика учитывает специфику деятельности, характер и масштаб рисков для здоровья и безопасности работников; устанавливает приоритеты, цели и задачи по охране труда для каждого структурного подразделения и уровня управления; доступна и открыта для любых заинтересованных сторон, а ее реализация получает необходимое и достаточное ресурсное (техническое, финансовое, кадровое) обеспечение и поддержку руководителей общества. Политика документально оформлена и доведена до сведения всех работников.

Основными направлениями политики являются:

· соблюдение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в актах законодательства, технических нормативных правовых актах, сфера действия которых распространяется на общество;

· обеспечение здоровых и безопасных условий труда, безаварийной работы производственных объектов;

· предупреждение несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

· улучшение условий и охраны труда;

· обучение, систематическое повышение квалификации работников по вопросам охраны труда, подготовка персонала опасных производственных объектов к локализации и ликвидации инцидентов и аварий;

· организация эффективного контроля за соблюдением требований охраны труда, анализ состояния охраны труда, своевременное принятие управленческих решений по совершенствованию СУОТ на основе мониторинга влияющих на охрану труда факторов, вытекающих из прошлых, настоящих или планируемых видов деятельности;

· систематическое информирование работников об условиях труда, производственном травматизме, аварийности, профессиональной заболеваемости;

· привлечение всех работников, профессиональных союзов, иных представительных органов работников к участию в формировании и реализации политики, деятельности по улучшению условий и охраны труда, профилактике несчастных случаев и заболеваний на производстве.

Общее руководство работой по обеспечению охраны труда в обществе (структурном подразделении) возлагается на руководителя общества (структурного подразделения).

Для работы и осуществления контроля по охране труда создан отдел охраны труда и промышленной безопасности (в соответствии с Типовым положением о службе охраны труда).

Основными задачами отдела охраны труда и промышленной безопасности являются:

· координация деятельности структурных подразделений по обеспечению здоровых и безопасных условий труда;

· совершенствование СУОТ;

· внедрение передового опыта и научных разработок по безопасности и гигиене труда, пропаганда охраны труда;

· информирование и консультирование работников общества, в том числе ее руководителя, по вопросам охраны труда;

· осуществление контроля за соблюдением требований актов законодательства, технических нормативных правовых актов и локальных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда.

Руководитель с учетом функций, роли и места структурных подразделений, отдельных работников в системе управления охраной труда устанавливает их обязанности и полномочия в этой области.

Обязанности и полномочия по организации разработки, внедрения, обеспечения функционирования и совершенствования СУОТ возлагаются на первого заместителя генерального директора общества.

Распределение обязанностей и полномочий по охране труда между руководителями, специалистами и другими работниками общества с учетом их трудовых функций должно обеспечивать:

· соблюдение работниками законодательства об охране труда, выполнение решений органов государственного управления, вышестоящей организации по вопросам охраны труда;

· безопасность технологических процессов и применяемых в производстве сырья и материалов, эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, условий труда на каждом рабочем месте, а также эффективную эксплуатацию средств коллективной и индивидуальной защиты;

· устранение воздействия на работников опасных и вредных производственных факторов, внедрение эффективных средств контроля уровня этих факторов;

· проведение предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров работников в соответствии с Инструкцией о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работающих;

· обучение, повышение квалификации и проверку знаний работников по вопросам охраны труда в соответствии с Инструкцией о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда;

· выдачу работникам средств индивидуальной защиты, контроль за их применением и уход за ними (хранение, стирка, чистка, сушка, обезвреживание, ремонт и тому подобное) в соответствии с Инструкцией о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты;

· выдачу работникам смывающих и обезвреживающих средств в соответствии с постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30 декабря 2008 г. № 208 "О нормах и порядке обеспечения работников смывающими и обезвреживающими средствами";

· планирование и материально-техническое обеспечение мероприятий по охране труда в соответствии с Инструкцией о порядке планирования и разработки мероприятий по охране труда, контроль за их выполнением, освоением и использованием по назначению выделяемых на эти цели средств;

· обязательное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 25 августа 2006 г. № 530 "О страховой деятельности" (в ред. Указа от 10.03.2014 № 115);

· разработку и принятие инструкций по охране труда в соответствии с Инструкцией о порядке принятия локальных нормативных правовых актов по охране труда для профессий и отдельных видов работ (услуг);

· в соответствии с установленными нормами санитарно-бытовое обеспечение, медицинское и лечебно-профилактическое обслуживание работников;

· предоставление работникам компенсаций по условиям труда;

· режим труда и отдыха, трудовую дисциплину работников, условия применения труда женщин, лиц с ограниченной трудоспособностью и несовершеннолетних, установленные законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором;

· постоянный контроль за соблюдением законодательства об охране труда в соответствии с Типовой инструкцией о проведении контроля за соблюдением законодательства об охране труда в обществе;

· своевременное расследование, оформление и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, и постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 27 января 2004 г. № 5/3 "Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", разработку и реализацию мер по их профилактике; а также инцидентов и аварий (пожаров), анализ причин их возникновения, принятие необходимых мер по их предупреждению, обеспечение готовности общества к локализации и ликвидации последствий аварий;

· информирование работников о состоянии условий и охраны труда на рабочих местах, существующем риске повреждения здоровья;

· поощрение структурных подразделений, работников общества за обеспечение требований охраны труда, снижение травматизма, аварийности и профессиональной заболеваемости;

· сотрудничество всех субъектов социально-трудовых отношений в решении вопросов охраны труда;

· систематическое подведение итогов работы по охране труда структурных подразделений и общества, дней охраны труда, выполнения коллективного договора, оценки эффективности функционирования СУОТ.

Для более конкретного определения обязанностей, возлагаемых на подразделения и отдельных работников общества, осуществляется их детализация путем закрепления подразделений и отдельных работников за соответствующими мероприятиями, посредством выполнения которых обеспечивается решение задач управления охраной труда.

При невыполнении своих должностных обязанностей по охране труда, нарушении требований охраны труда работники несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Заключение

Во время прохождения профессиональной практики мы закрепили полученные в университете знания, приобрели практические навыки использования знаний по экономическим и правовым дисциплинам в процессе ознакомления с реальной профессиональной работой.

Отдел по таможенному оформлению является структурным подразделением управления внешнеэкономической деятельности ОАО "Минск Кристалл".

В отчете приведена структура предприятия, его история; дана характеристика отдела, где непосредственно проходила профессиональная практика, рассмотрены его задачи и функции, взаимоотношения с другими структурными подразделениями предприятия, а также программное обеспечение отдела.

Степень эффективности работы отдела по таможенному оформлению можно оценить как весьма высокую. За день в отделе производится большое количество таможенных операций. Среди партнёров ОАО "Минск Кристалл" числятся такие фирмы, как:

1. ТПС ООО "Белпищепром" (Рига, Латвия) SIA "BELPISCEPROM";

2. Представительство в Турции (Стамбул; Анталья): ООО "REY PER ALKOLLU LTD. STI";

3. ТПС ООО ТД "Ар-БЕ" (Ереван, Армения);

4. HS Trading (Потсдам, Германия);

5. ООО "Планета Вин" (Москва, РФ).

Эксклюзивные дистрибьюторы:

1. "HAI LONG TRADING SERVICES COMPANY LIMITED";

2. "GLOBAL TRADE AGENCY" Inc.;

3. "B.B.C.I." Belshina-Belarus Comercio International LTDA, Бразилия.

Список используемых источников

1. Таможенный кодекс Таможенного союза (Подписан в г. Минске 27.11.2009) (ред. от 10.10.2014);

2. Положение об отделе по таможенному оформлению управления внешнеэкономической деятельности ОАО "Минск Кристалл";

3. Официальный сайт ОАО "Минск Кристалл" - Электронный ресурс - Режим доступа: http://kristal.by/;

4. Закон Республики Беларусь от 14.06.2003 N 204-З (ред. от 14.07.2014) "О государственной службе в Республике Беларусь";

5. Дисциплинарный устав должностных лиц таможенных органов Республики Беларусь, утвержденный Указом Президента Республики Беларусь 09.03.2011 г. №98;

6. Постановление Государственного таможенного комитета Республики Беларусь от 30.05.2014 N 30 (ред. от 18.05.2015) "О пунктах таможенного оформления" (с изм. и доп., вступившими в силу с 01.06.2015) (вместе с "Инструкцией о порядке открытия и упразднения ведомственных пунктов таможенного оформления");

7. Приказ Председателя Государственного таможенного комитета Республики Беларусь от 18.05.2010 № 168-ОД "Об утверждении Инструкции и порядка эксплуатации в таможенных органах технических средств таможенного контроля";

8. Документы сертифицированных систем общества: СМК, СУОС, СУОТ, системы НАССР;

9. Положения о системе управления и организации работы по охране труда и производственном контроле в обществе.

Размещено на Allbest.ru