Методическая работа библиографического подразделения библиотеки как одна из форм управления

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

БПОУ ВО «Вологодский областной колледж культуры и туризма»

Заочное отделение

Курсовая работа по дисциплине Библиотечное дело

по теме

«Методическая работа библиографического подразделения библиотеки как одна из форм управления»

Выполнила: Москаленко Татьяна

Проверил: Горбунова Н.Ю.

Кириллов, 2019



Содержание

Введение

1. Основы методической деятельности

1.1 Основные цели и задачи

1.2 Правовое обеспечение и регулирование

1.3 Термины и определения

1.4 Принципы методической деятельности

1.5 Основные направления методической работы

1.6 Методическая работа как государственная услуга

2. Организация методической работы муниципальной центральной библиотеки

2.1 Организация муниципальной методической службы

2.2 Планирование методической работы

2.3 Учет методической работы

Приложения



1. Основы методической деятельности

1.1 Основные цели и задачи

Цели:

- постоянное обновление и улучшение качества библиотечного обслуживания посетителей публичной библиотеки;

- обеспечение непрерывного и целенаправленного профессионального развития библиотечных работников;

- внедрение инноваций в библиотечную деятельность.

Задачи:

- мониторинг деятельности публичной библиотеки, выработка рекомендаций, направленных на совершенствование их деятельности; поиск, разработка и использование новшеств;

- предоставление реальной, действенной методической помощи библиотечным работникам в их деятельности;

- создание условий для непрерывного совершенствования профессионального образования и квалификации библиотечных работников, повышения их компетентности в соответствии с современными требованиями; привлечение к инновационной работе, к целенаправленному формированию интересного опыта публичной библиотеки;

- развитие творческой профессиональной деятельности (потребность в новизне, в творческом подходе к работе);

- распространение перспективного опыта;

- автоматизация библиотечных процессов, создание единого регионального информационно-библиотечного пространства.

Цели и задачи методической работы публичной библиотеки зависят непосредственно от масштабов и статуса библиотеки.



1.2 Правовое обеспечение и регулирование

методический библиографический библиотека

Правовое обеспечение и регулирование методической деятельности осуществляется на основе законодательных и нормативных документов РФ, региональных и муниципальных.

Документы по правовому обеспечению и регулированию методической деятельности:

- Гражданский кодекс Российской Федерации (часть 4) от 24.11.2006 г.;

- Федеральный закон «Основы законодательства Российской Федерации о культуре» (утв. ВС РФ 09.10.1992 N 3612-1) (ред. от 18.07.2019)

- Федеральный закон от 07.02.1992 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей» (ред. от 18.07.2019);

- Федеральный закон от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (с изменениями, внесенными федеральными законами);

- Федеральный закон от 08.05.2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» (с изменениями, внесенными федеральными законами);

- Федеральный закон от 29.12.1994 г. № 78-ФЗ «О библиотечном деле» (с изменениями, внесенными федеральными законами);

- Закон Вологодской области от 07 марта 1997 года N 135-ОЗ «О Библиотечном деле в Вологодской области» (принят Законодательным Собранием области 19 февраля 1997 года {Утратил силу: Закон Вологодской области от 05.02.2009 N 1955-ОЗ}{Изменения и дополнения: Закон Вологодской области от 18.10.2000 N 566-ОЗ; Закон Вологодской области от 28.12.2004 N 1191-ОЗ; Закон Вологодской области от 02.07.2008 N 1815-ОЗ} распоряжение Правительства РФ от 19.10.1999 г. №1683-р (о методике определения нормативной потребности субъектов РФ в объектах культуры и искусства) (в ред. распоряжения Правительства РФ от 23.11.2009 № 1767-р);

- Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 03.02.97 г. № 6 «Об утверждении межотраслевых норм времени на работы, выполняемые в библиотеках»;

- Приказ Министерства культуры РФ от 22.06.98 г. № 341 «О формировании государственной политики в области сохранения библиотечных фондов как части культурного наследия и информационного ресурса страны»;

- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 20.02.2008 г. № 32 «Об утверждении нормативов минимального ресурсного обеспечения услуг сельских учреждений культуры (общедоступных библиотек и культурно-досуговых учреждений)»;

- иные действующие нормативные правовые акты Российской Федерации, Вологодской области, локальные правовые акты, регламентирующие деятельность в области библиотечного дела;

- Положения о Департаменте культуры и туризма Вологодской области от 16.12.2013 г. № 1305 (с изменениями на 8 апреля 2019 года);

- муниципальные правительственные акты об организации библиотечного обслуживания населения в муниципальном образовании, принятые органами местного самоуправления.

1.3 Термины и определения

Методическая работа - вид библиотечной деятельности, направленной на совершенствование библиотечного обслуживания населения, повышение эффективности библиотечной работы, выявление и распространение лучшего опыта, внедрение инноваций, использование результатов научных исследований в области библиотечного дела, повышение квалификации и профессионального мастерства библиотекарей.

Метод - это путь исследования (с точки зрения теории), способ достижения какой-либо цели, решения конкретной задачи (с точки зрения практики).

Методика - упорядоченная совокупность методов, связанных с общностью решаемой задачи, предназначенной для практического выполнения какой-либо работы.

Методическое обеспечение - оснащение всех направлений, процессов, форм и методов библиотечной работы соответствующими методическими рекомендациями и решениями.

Инновация библиотечная - использование новшеств в виде новых форм в организации и управлении деятельностью библиотеки, содержании и организации обслуживания пользователей, новых технологий, видов продукции и услуг.

Повышение квалификации кадров - совершенствование профессиональных и общеобразовательных знаний, навыков и умений библиотекарей.

1.4 Принципы методической деятельности

Важнейшими принципами методической деятельности являются:

- Принцип научности, который заключается в том, что все методические решения и рекомендации должны строиться на основе новейших достижений библиотечной теории, быть научно обоснованными, экспериментально проверенными и должны быть направлены на совершенствование работы библиотек и преодоление противоречий в их деятельности.

- Принцип активности основан на методическом обеспечении библиотек не только по их запросам, а также через методические рекомендации, информацию о лучшем библиотечном опыте, внедрение в их практику новых, прогрессивных форм и методов, активное стимулирующее влияние на работу библиотек.

- Принцип рекомендательности означает, что методические решения и рекомендации не могут иметь обязательного, директивного характера. Они являются лишь советами, пожеланиями, которые библиотекари имеют право самостоятельно использовать, выбирая для методического обеспечения своей деятельности те рекомендации, которые в наибольшей степени соответствуют потребностям и условиям конкретной библиотеки.

- Принцип дифференцированного подхода предполагает организацию методического обеспечения с учетом специфики и определенных (первоочередных) задач в работе библиотек, с учетом образования и практического опыта библиотечных работников.

- Принцип непосредственной связи с библиотеками заключается в том, что методическое обеспечение должно строиться на основе непосредственного изучения работы библиотек, оказания им помощи на месте.

- Принцип оперативности основан на своевременном выявлении недостатков в работе библиотек и оперативном оказании методической помощи (в форме консультаций, рекомендаций и др.), направленной на совершенствование их деятельности.

- Принцип систематичности и плановости обеспечивает эффективность методической работы, т.к. обеспечить непрерывное совершенствование работы библиотек можно лишь на основе систематической и планомерной помощи библиотекам, а не путем отдельных, разрозненных методических мероприятий.

1.5 Основные направления методической работы

Методическая работа включает несколько взаимосвязанных направлений деятельности:

- аналитическую,

- консультационно-методическую,

- информационную,

- обучающую (педагогическую),

- инновационную,

- организационную,

- координационную,

- исследовательскую,

- издательскую.

Аналитическая деятельность направлена на анализ состояния и развития, как отдельных библиотек, так и библиотечной сети в целом. Она основывается на методическом мониторинге, т.е. слежении за изменениями в деятельности библиотеки или сети библиотек в целях определения уровня их работы и принятия на этой основе методических решений, направленных на ее совершенствование. Анализ библиотечной практики осуществляется на основе библиотечной документации, материалов совещаний, конференций, семинаров библиотечных работников, публикаций в СМИ, оценок качества деятельности библиотек.

Консультационно-методическая помощь осуществляется на основе аналитической деятельности, имеет своей целью оказание консультационной и практической помощи библиотекарям.

Инновационная деятельность включает поиск, разработку и использование новшеств, способствующих повышению эффективности и качества деятельности библиотек.

Информационная деятельность направлена на оперативное и полное информирование библиотекарей о достижениях современной библиотечной теории и практики, о новшествах в библиотечном деле. Она является неотъемлемой частью методической работы, помогает своевременно выявлять и предупреждать возникающие трудности и недостатки, служит средством связи методических центров и библиотек всех уровней, способствует обмену опытом.

Обучающая (педагогическая) деятельность тесно связана с информационной, так как одновременно с процессом информирования происходит и процесс обучения библиотекарей новшествам. Это позволяет методическим службам целенаправленно влиять на уровень работы библиотек. В основе обучающей деятельности лежит повышение квалификации и переподготовка библиотечных работников, содействие их непрерывному образованию. Осуществление этого направления предполагает охват всех групп и категорий библиотекарей, дифференцированный подход к повышению их квалификации, последовательность и преемственность в обучении, использование различных форм повышения квалификации, в том числе и самообразования.

Организационная деятельность обеспечивает единое организационно-методическое руководство библиотеками сети и выступает как:

1) часть процесса управления местным библиотечным сообществом,

2) необходимое условие эффективной работы библиотек,

3) управление нововведениями,

4) помощь библиотекам сети в организации деятельности.

Координационная деятельность направлена на согласование совместной деятельности:

1) библиотек и других организаций, и учреждений территории,

2) библиотек сети, направленной на совершенствование библиотечного обслуживания.

Исследовательская деятельность предполагает изучение и обобщение библиотечной практики, экспериментальную работу методических центров в библиотеках, все более широкое вовлечение библиотекарей - практиков в исследовательскую деятельность библиотек.

Издательская деятельность - подготовка, издание и распространение методических материалов по актуальным вопросам и наиболее востребованным темам.

1.6 Методическая работа как государственная услуга

1 января 2011 года вступил в силу Федеральный закон РФ от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений».

Базовый перечень государственных (муниципальных) услуг теперь формируется в соответствии с установленными федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с учетом типов, видов, групп учреждений, оказывающих услуги в установленной сфере деятельности. В связи с этим библиотечные услуги условно разделились на три сферы:

1. Услуги, оказываемые государству:

формирование фонда;

работа с обязательным экземпляром;

сохранение национального фонда;

обеспечение физического сохранения книжного фонда;

учет библиотечных фондов;

содержание имущества библиотеки.

2. Услуги, оказываемые обществу:

научная обработка фондов библиотеки;

раскрытие фондов библиотеки, каталогизация;

обеспечение предоставления доступа к фондам.

Главное в этой группе - осуществление библиотечного, библиографического и информационного обслуживания населения.

3. Услуги, оказываемые профессиональным сообществам (касается федеральных библиотек и центральных библиотек регионов):

методическая работа;

осуществление координации работы библиотек и других учреждений культуры.

Перечень услуг, рекомендуемый Министерством культуры РФ (утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 9 июля 2010 года № 391 «Перечень государственных услуг, оказываемых бюджетными учреждениями, подведомственными Минкультуры России, применяемый для формирования государственного задания»), включает в себя:

формирование и учет фондов библиотеки;

обеспечение предоставления в пользование фонда библиотеки: научная обработка и раскрытие фондов (создание и ведение каталогов, картотек, баз и банков данных);

обеспечение физического сохранения фонда библиотеки;

осуществление библиотечного, библиографического и информационного обслуживания пользователей библиотеки;

предоставление библиотечных, библиографических и информационных услуг в виртуальном режиме;

ведение научной методической работы в области библиотековедения, библиографоведения и книговедения;

осуществление библиографической и информационной деятельности, в том числе обеспечение условий для взаимоиспользования ресурсов государственных библиотек;

осуществление культурно-просветительских мероприятий.



2. Организация методической работы муниципальной центральной библиотеки

2.1 Организация муниципальной методической службы

Методическое обеспечение библиотечной деятельности района (города) возлагается на специальную методическую службу центральной районной (городской) библиотеки (ЦБ). Она выступает в роли координатора и организатора всей методической работы, направленной на методическое обеспечение всех направлений и участков деятельности, как центральной библиотеки, так и библиотек сети.

Формы организации методической службы ЦБ различны. Как правило, это самостоятельные структурные подразделения (методический, организационно-методический, инновационно-методический, методико-библиографический, методико-информационный отдел), координирующие всю методическую работу ЦБ; иногда в штат сотрудников этих отделов входит программист, психолог или редактор. Нередко вместо привычных методических отделов действуют отделы маркетинга и инновационной деятельности. Внутри самих отделов создаются секторы научно-исследовательские, прогнозирования и внедрения новых информационных технологий. Совмещение технологических схем методической работы библиотек и современных видов управленческой деятельности (в частности, инновационной, маркетинговой, стратегического плакирования), создание единой схемы их реализации становится особенностью современной методической деятельности библиотек.

Особенно тесно связаны между собой методический и библиографические отделы. Они согласованно планируют работу в помощь библиотекам, совместно издают методические и библиографические пособия для библиотекарей. Методическая помощь библиотекам во многом является помощью библиографической. Методист должен не только рекомендовать библиотекарям формы и методы работы, но и литературу, с которой библиотекарю предстоит работать. Это требует от методиста предварительного ознакомления с широким кругом литературы по различным темам.

Деятельность новых методических структур дополняет возможности традиционной системы методического обеспечения. Общая задача для всех этих структур - содействие инновационному развитию библиотек. В том случае, если самостоятельное структурное подразделение по методической работе отсутствует, то функции методического руководства чаще всего осуществляет замдиректора ЦБ или штатный ведущий методист. Деятельность муниципальных методических центров предполагает, что каждый квалифицированный сотрудник ЦБ должен быть методистом, именно такое распределение обязанностей является оптимальным в организации действительно эффективной методической службы.

Квалифицированное методическое руководство (особенно в случае отсутствия структурного подразделения по методической работе) может быть обеспечено лишь тогда, когда оно осуществляется силами всего коллектива центральной библиотеки - методического центра, всех ее функциональных отделов. Это позволяет опираться в методическом обеспечении библиотечной деятельности не только на штатных методистов, но и на всех сотрудников ЦБ, которые оказывают методическую помощь библиотекам по своему направлению работы (формирование фондов, организация системы каталогов, обслуживание читателей и т.д.).

С целью совершенствования организации и координации методической работы в центральной библиотеке создается Методический совет (Приложение 2). В его состав входят как наиболее опытные сотрудники ЦБ, так и сотрудники библиотек сети. Методический совет является главным органом управления методической деятельности, а также органом коллегиального обсуждения различных проблем относительно методического обеспечения библиотечного обслуживания, принятия определенных перспективных решений. В его основные задачи входят повышение эффективности методической работы ЦБ, оптимизация библиотечной деятельности, организация работы по повышению квалификации библиотечных работников и внедрению перспективного опыта. Методический совет обсуждает планы и отчеты методической работы, подготовленные методико-библиографические материалы, различные вопросы организации и методики работы библиотек, планы и программы семинаров, научно-практических конференций, школ передового опыта, практикумов, стажировок и т.д.; вопросы координации методической работы с другими библиотеками.

Ориентировочная тематика заседаний методического совета может быть следующей:

Итоги работы методического совета;

Обсуждение и утверждение плана работы методического совета на предстоящий год;

Организация методической работы коллектива ЦБ;

Распределение обязанностей между членами методического совета;

Информация о нормативных документах по вопросам организации библиотечной деятельности;

Качество предоставления библиотечных услуг;

Планирование и отчетность библиотеки;

Принципы управления современной библиотекой;

Сервисные услуги в библиотеке;

Обсуждение новых профессиональных изданий, новых форм работы библиотеки;

Обсуждение форм методической работы;

Участие в конкурсах;

Участие в подготовке актуальных и значимых библиотечных мероприятий;

Организация работы Школы профессионального мастерства, молодого библиотекаря;

Информация о новых методических материалах;

Организация консультационной деятельности по актуальным вопросам и приоритетным направлениям библиотечной деятельности;

Внедрение инновационных технологий в работу библиотек, совершенствование библиотечной деятельности на основе современных форм библиотечной работы;

Аттестации библиотечных работников;

Взаимное посещение библиотечных мероприятий;

Презентация и обобщение опыта работы;

Издательская деятельность;

Совместная работа библиотеки и других организаций;

Мониторинг деятельности библиотекарей, имеющих звания и награды;

Современные библиотечные технологии, компьютеризация библиотечных процессов;

Работа с молодыми библиотекарями;

Анализ методической работы коллектива библиотеки.

В структуре методической службы ЦБ формируется фонд методической литературы и неопубликованных документов. Этот фонд включает:

Директивные и регламентирующие документы по библиотечному делу;

Литературу по теории, методике и организации библиотечной работы, практические пособия, учебники и учебные пособия по библиотековедению, а также по смежным наукам - библиографоведению, книговедению, информатике;

Справочники, терминологические словари, стандарты по библиотечному делу и библиографии;

Библиотечную периодику.

Также формируется фонд документов о библиотеках сети («досье» на каждую библиотеку), куда включаются планы, отчеты, информации о деятельности библиотеки, справки о посещениях библиотеки, переписка с библиотекарями и т.д.

Протоколы научно-практических конференций, совещаний и семинаров библиотекарей; методические письма, консультации и другие методические материалы хранятся в тематических папках.

В отделе создается система каталогов и картотек. В нее входит систематический каталог литературы по библиотечному делу и смежным наукам, в котором отражаются как отдельные издания (книги, брошюры и т.п.), так и аналитически расписываются статьи из сборников и периодических изданий.

В каталоге отражаются, как правило, также документы и материалы тематических папок. При этом на карточке проставляется номер тематической папки, что облегчает поиск нужного документа. Среди наиболее распространенных картотек методические службы ведут картотеки сети библиотек и их кадров; социально-экономического профиля региона; предметно-тематическую картотеку новшеств; картотеку «Библиотечное дело по материалам местной печати», для которой расписываются местные газеты и журналы и др.

Наряду с традиционными картотеками, содержащими описания документов на стандартных каталожных карточках, ряд методических центров создают различные электронные картотеки, что позволяет многоаспектно раскрывать содержание документов, оперативно вводить новые сведения; используются ИПС в электронной форме.

За последние годы в практике методических служб все активнее, наряду с традиционными, создаются автоматизированные базы данных, как «электронное досье» на каждую библиотеку (ее реквизиты, статистические данные о ее деятельности, сведения о кадрах, фактографические сведения о ее работе и нововведениях и т.п.), так и постоянно пополняемые итоговые статистические показатели по сети библиотек, фактографические и библиографические сведения о новшествах и их распространении.

В помещениях методических кабинетов оформляются выставки литературы по библиотечному делу, стенды, плакаты, альбомы, отражающие состояние и перспективы развития библиотечного дела и передовой опыт библиотек. Интересен опыт организаций передвижных методических выставок, которые направляются в библиотеки для демонстрации их библиотекарям.

2.2 Планирование методической работы

План является основой всей деятельности библиотеки, направленной на определение перспективных и текущих целей и задач и их выполнение. Планирование работы, в особенности методической, - одна из ведущих управленческих функций в деятельности библиотек.

План должен содержать основные задачи и направления методической работы, вытекающие из задач развития культуры, библиотечного обслуживания населения и состояния библиотечной сети района (города) (Приложение 3).

Планируются мероприятия в помощь разработке и реализации планов библиотечного обслуживания территории муниципального образования, привлечения читателей в библиотеку и мерах по их закреплению, внедрению лучшего опыта организации библиотечного обслуживания различных групп населения. Библиотека, учитывая муниципальное задание, планирует необходимые мероприятия помесячно.

План включает методическую работу практически всех структурных подразделений ЦБ и реализуется совместными усилиями, что требует единства целей, направлений, форм, методов и средств ее осуществления.

Поэтому план методической работы является сводным, отражающим деятельность не только методической службы (методического отдела), но и библиотеки в целом, всех ее структурных подразделений. В плане работы каждого отдела ЦБ должен быть раздел «Методическая работа», в котором планируется как методическое обеспечение деятельности данного отдела, так и методическая помощь библиотекам сети. При этом ведущим, как при разработке сводного плана, так и при его реализации является методический отдел.

Планирование методической работы осуществляется в отдельном разделе Годового плана работы ЦБ.

Процесс составления годового плана методической работы включает несколько этапов.

Этап 1. Анализ организационно-методической работы и всей работы библиотек сети за предыдущий год с целью выявления интересного опыта и проблемных вопросов.

Этап 2. Изучение перспективного плана работы районной (городской) сети библиотек в целом и в особенности пунктов, касающихся перспектив развития библиотек-филиалов.

Этап 3. Определение задач, основных направлений, содержания и объема методической работы на предстоящий год.

В годовом плане методической работы можно выделить несколько разделов:

1. Анализ состояния библиотечного обслуживания населения района (города);

2. Изучение, обобщение и внедрение рекомендаций методических центров;

3. Методическое обеспечение деятельности библиотек сети района (города):

в программно-целевой и проектной деятельности,

в организации обслуживания пользователей,

в справочно-библиографической и информационной работе,

в организации, изучении и использовании книжного фонда,

в организации работы, планирования, учета и отчетности;

4. Повышение квалификации библиотечных работников;

5. Методический совет и его работа;

6. Организация работы методической службы библиотеки.

Планирование методической работы начинается с аналитической деятельности. На основе анализа работы библиотек выявляют лучший опыт и недостатки в организации библиотечного обслуживания; определяют пути, направленные на преодоление выявленных проблем (с использованием прогрессивного опыта и проведением индивидуальных консультаций); рекомендуют проработать соответствующую профессиональную, методическую литературу, журнальные статьи; определяют формы повышения квалификации. Это дает возможность спланировать и организовать методическую работу, всесторонне учитывая индивидуальные особенности и профессиональный уровень каждого библиотекаря.

Одним из важнейших направлений методической работы является деятельность по повышению квалификации кадров. Развитие творческой инициативы библиотекарей, формирование библиотечного профессионализма способствуют повышению эффективности и качества деятельности библиотек. Целесообразно разработать и запланировать цикл мероприятий по повышению уровня профессиональных компетенций работников. Для этого можно провести исследования по направлениям: профессиональный потенциал библиотекарей; вопросы совершенствования деятельности библиотеки и др. Подобные исследования дают возможность определить область проблемных направлений деятельности и потребность в обучении персонала для решения поставленных перед библиотекой задач. Важно выбрать правильную форму мероприятий по повышению уровня профессиональной компетентности библиотечных специалистов. Также можно провести анкетирование или опрос библиотекарей по определению приоритетных форм коллективной методической работы.

В тематику мероприятий по повышению профессионального мастерства можно включить следующие темы: «Методика подготовки и проведения тематического мероприятия», «Методика подготовки и проведения библиотечных мероприятий с использованием компьютерных технологий», «Изучение и внедрение современных технологий», «Инновационные подходы к организации библиотечной деятельности» и др.

Необходимо запланировать участие библиотечных работников в областных методических мероприятиях и в профессиональных конкурсах.

При планировании учитывается принцип конкретности, что позволяет ответить на вопросы: что конкретно должно быть сделано, кто будет делать, в какие сроки, каков намечаемый результат? Каждое из основных направлений методической работы в плане должно быть раскрыто в соответствующих темах, определяются виды (формы и методы) работы, ее объем, предполагаемое рабочее время, учитываются сроки выполнения намеченных мероприятий (квартал) и исполнители (структурные подразделения ЦБ).

Такая конкретизация в планировании позволит целенаправленно организовать методическую работу.

При планировании затруднения вызывает определение объема работы с учетом бюджета рабочего времени методистов и норм на методическую работу. В этом случае можно руководствоваться собственным прошлым опытом (нормами, полученными на основе практики).

Нормы, полученные на основе практики, называются опытными нормами и требуют в дальнейшем проверки и уточнения. Проверка норм должна проводиться на основе итогов систематического учета того или иного вида работы.

При определении объема работы исходят из норм времени на выполнение отдельных видов методической работы, числа штатных работников методического отдела (методической службы) и привлеченных к методической работе сотрудников других отделов МБ.

При этом не менее 30% времени каждого методиста должно быть отведено на выезды в поселения и посещения библиотек муниципального района/городского округа; около 30% - на составление методических пособий, обобщение опыта, анализ работы библиотеки, составление письменных консультаций и другие виды методической работы; остальное время - на внутреннюю работу в отделе, текущую переписку.

На основе годового плана методического отдела составляются личные планы методистов. При этом затраты рабочего времени методиста должны строго соответствовать годовому фонду его рабочего времени, т.е. количеству рабочих часов в году за вычетом выходных и праздничных дней, ежегодного отпуска и т.п. Для выполнения непредвиденных работ (внеплановые командировки, консультации по запросам библиотек и т.п.) рекомендуется планировать методисту резерв рабочего времени в размере, примерно, 20% от его общего фонда.

План методической работы должен быть направлен на методическое обеспечение основных позиций плана работы библиотеки или сети библиотек. В плане методической работы по каждой позиции определяются исполнители (методисты и сотрудники других отделов), объем работы и затраты рабочего времени. При определении объема планируемой работы используются примерные нормы на отдельные процессы и операции методической работы.

К плану прилагается «Сводная таблица методической работы сети библиотек… района (города)», в которой определяется ее объем (Приложение 4).

Здесь перечисляются основные виды и формы планируемой методической работы (научно-практические конференции, совещания, семинары, практикумы, подготовка методических материалов, консультации, выезды и т.п.).

Помимо общего плана работы методическим отделом составляется план-график посещений библиотек, в котором определяется, какие библиотеки, в какие сроки и с какой целью планируется посетить. Выезды - один из целенаправленных видов методической деятельности, которая направлена на прямой контакт методиста и библиотекаря и проявляется в различных формах: консультации (индивидуальные и групповые), анализ работы библиотеки и выработка предложений по ее совершенствованию, изучение и анализ ее опыта, практическая помощь и т.п. Прежде всего, выезды должны планироваться с учетом заявок библиотек. Приложением к годовому плану составляется график выездов и посещений библиотек сети по следующей схеме (Приложение 5).

План методической работы совместно с графиком выездов обсуждается на методическом совете и после замечаний членов методического совета уточняется и дорабатывается. Окончательный вариант сдается директору для его включения в общий план (Приложение 6).

Контроль за выполнением плана методической работы и графика выездов осуществляет заместитель директора или заведующий методическим отделом.

2.3 Учет методической работы

Вся методическая работа, проделанная центральной библиотекой, подлежит учету. Правильно организованный первичный учет является одним из показателей востребованности и эффективности методической деятельности библиотеки.

Методическая помощь центральных библиотек библиотекам-филиалам осуществляется по различным направлениям с использованием разнообразных форм и методов работы. Все они взаимосвязаны и составляют единую систему методического обеспечения деятельности библиотек.

Методическая работа оценивается по следующим основным целевым показателям, определяющим ее объём:

выезды и посещения библиотек-филиалов;

аналитическая деятельность;

консультационно-методическая помощь;

информационно-методическая деятельность;

методические мероприятия;

методические издания.

Для более полного и детального отражения методической работы используются следующие формы учета, которые можно осуществлять как в электронном, так и бумажном виде.

Учет выездов и посещений библиотек

Выезды и посещения библиотек способствуют более объективному анализу работы посещаемой библиотеки и оказанию методической и практической помощи на месте.

При учете посещений библиотек-филиалов отражается дата, наименование посещаемой библиотеки, цель и результаты и кто из сотрудников центральной библиотеки посетил. При этом, если во время командировки обследовано несколько библиотек, посещение каждой из них регистрируется отдельно.

По результатам посещения составляется Акт о посещении библиотеки (Приложение 7).



Приложение 1

Перечень государственных услуг, оказываемых библиотеками, для формирования государственного задания

№ пп	Наименование государственной услуги	Категория потребителей государственной услуги
Библиотеки
2.1	Формирование фонда библиотеки	Российская Федерация физические, юридические лица
2.2	Учет фонда библиотеки	Российская Федерация физические, юридические лица
2.3	Обеспечение предоставления в пользование фонда библиотеки: научная обработка и раскрытие фондов (создание и ведение каталогов, картотек, баз и банков данных)	Российская Федерация физические, юридические лица
2.4	Обеспечение физического сохранения фонда библиотеки	Российская Федерация физические, юридические лица
2.5	Осуществление библиотечного, библиографического и информационного обслуживания пользователей библиотеки	Физические, юридические лица
2.6	Предоставление библиотечных, библиографических и информационных услуг в виртуальном режиме	Физические, юридические лица
2.7	Ведение научной и методической работы в области библиотековедения, библиографоведения и книговедения	Российская Федерация физические, юридические лица
2.8	Осуществление библиографической и информационной деятельности, в том числе обеспечение условий для взаимоиспользования ресурсов государственных библиотек	Российская Федерация физические, юридические лица
2.9	Осуществление культурно- просветительских мероприятий	Физические, юридические лица

Источник: Перечень государственных услуг, оказываемых бюджетными учреждениями, подведомственными формирования государственного задания (утв. приказом Министерства культуры РФ от 09.07.2010 № 391).



Приложение 2

ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О МЕТОДИЧЕСКОМ СОВЕТЕ ЦЕНТРАЛЬНОЙ БИБЛИОТЕКИ

1. Общие положения

1.1. Методический совет (наименование библиотечного учреждения) (в дальнейшем МС) организован с целью совершенствования организации и координации деятельности библиотек сети по всем направлениям библиотечной деятельности, выработки единых решений администрацией, повышения эффективности качества работы.

1.2. МС является совещательным органом, организованным при методико-библиографическом подразделе).

1.3. В своей деятельности МС руководствуется законодательными и нормативными актами Российской Федерации и Ярославской области в сфере культуры, библиотечного дела; правовыми актами Администрации муниципального района/городского округа; Уставом (наименование библиотечного учреждения), приказами и распоряжениями директора библиотеки и его заместителей, настоящим Положением, планами работы МС.

1.4. МС строит свою методическую деятельность на основе взаимодействия с библиотеками, методическими центрами культуры и другими учреждениями и организациями муниципального района/городского округа.

1.5. В состав МС включены сотрудники отделов ЦБ и представители библиотечной сети муниципального района/городского округа.

1.6. Деятельность МС тесно связана с советом при директоре, который утверждает разработанные методическим советом проекты, программы, текущие и перспективные планы работы.

1.7. По мере необходимости к участию в совещаниях МС привлекаются директор библиотечной сети муниципального района/городского округа (или ЦБ), заведующие отделами, специалисты.

1.8. МС находится в ведении и работает под непосредственным руководством председателя.

2. Основные цели

2.1. Оптимизация библиотечной деятельности, совершенствование библиотечного обслуживания населения.

2.2. Повышение эффективности и качества методической работы.

2.3. Совершенствование профессионального мастерства и повышение квалификации библиотечных работников сети.

3. Основные задачи

3.1. Методическое обеспечение работы муниципальных библиотек.

3.2. Определение актуальных проблем развития библиотек муниципального района/городского округа и вариантов их решения.

3.3. Подготовка предложений и рекомендаций по совершенствованию библиотечного обслуживания пользователей библиотек сети.

3.4. Формирование положительного имиджа библиотек муниципального района/городского округа.

3.5. Внедрение в практику работы библиотек сети ГОСТов, стандартов; совершенствование регламентирующей, планово-отчётной документации.

3.6. Обсуждение основных направлений методической деятельности, перспективных и текущих проектов, итогов выполнения планов работы библиотек.

3.7. Разработка и внедрение в практику работы методических рекомендаций по основным направлениям библиотечной деятельности.

3.8. Организация мероприятий, направленных на повышение профессионального уровня библиотечных работников.

3.9. Осуществление обмена опытом работы с МС других центральных библиотек региона.

3.10. Организационная подготовка и участие в районных/городских библиотечных мероприятиях.

4. Права Методического совета

Методический совет имеет право:

4.1. Вносить на рассмотрение Администрации предложения по вопросам улучшения деятельности библиотек сети.

4.2. Знакомиться с деятельностью библиотек сети.

4.3. Осуществлять контроль за выполнением приказов директора ЦБС (ЦБ) по организации библиотечной деятельности.

4.4. Запрашивать и получать от библиотек муниципального района/городского округа сведения, необходимые для работы.

4.5. Предлагать для рассмотрения на методических советах вопросы, связанные с решением проблем по библиотечному информированию пользователей.

5. Обязанности Совета

Методический совет обязан:

5.1. Действовать в соответствии с документами, устанавливающими деятельность МС.

5.2. Работать в соответствии с планом работы, утвержденным на заседании МС.

5.3. Знакомиться с планом методической деятельности библиотеки, вносить предложения и оперативно реагировать на проблемы, касающиеся муниципальных библиотек муниципального района/городского округа.

5.4. Каждый член МС обязан посещать все заседания МС, активно участвовать в обсуждении вопросов и принятии решений.

6. Взаимодействие и связи

6.1. Методический совет взаимодействует с администрацией и структурными подразделениями ЦБ (отделом обслуживания, методико-библиографическим отделом, отделом обработки и комплектования фонда, отделом по работе с детьми, заведующими библиотек-филиалов) по вопросам организации библиотечной деятельности.

7. Структура Методического совета

7.1. Состав и срок работы МС утверждается администрацией ЦБ.

7.2. Руководитель МС назначается администрацией ЦБ или выбирается на общем собрании членов МС.

7.3. Состав МС определен количеством (указать количество) человек.

7.4. В состав МС входят директор библиотечной сети муниципального района/городского округа (или ЦБ), заведующие отделами и главные библиотекари ЦБ, заведующие отдельных библиотек сети.

7.5. Руководителем - председателем МС является заведующий методическим отделом (или методист), назначаемый приказом директора ЦБ.

7.6. Для организации работы по подготовке заседаний и ведения документации (протоколы заседаний) назначается постоянный секретарь МС из числа его членов.

7.7. В своей деятельности председатель МС подчиняется директору библиотечной сети муниципального района/городского округа (или ЦБ).

8. Организация работы

8.1. Заседания МС проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

8.2. Решения МС по всем вопросам принимается большинством голосов, присутствующих на заседании членов МС открытым голосованием.

8.3. Решение оформляется отдельным документом за подписью председателя МС и подлежит рассылке всем заинтересованным в его исполнении лицам.

8.4. Председатель МС организует систематическую проверку исполнения решений Совета и информирует членов МС о результатах и эффективности работы.

8.5. План работы МС составляется с учетом плана работы ЦБ и планов работы библиотек сети.

8.6. Контроль за выполнением решений МС осуществляет председатель или по его поручению - секретарь.

8.7. Отчет о работе МС входит в составную часть годового отчета о работе ЦБ.

8.8. МС осуществляет свою деятельность в соответствии с Положением о Методическом Совете.

9. Формы работы

9.1. Открытые и закрытые заседания.

10. Порядок пересмотра Положения

10.1. Пункты Положения подлежат корректировке и дополнению по мере необходимости.



Приложение 3

ПРИМЕРНАЯ СХЕМА ГОДОВОГО ПЛАНА МЕТОДИЧЕСКОЙ РАБОТЫ ЦЕНТРАЛЬНОЙ БИБЛИОТЕКИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА/ГОРОДСКОГО ОКРУГА

1. Задачи и основные направления методической деятельности.

Задачи:

совершенствование деятельности библиотек муниципального района/городского округа;

изучение инновационных библиотечных процессов и внедрение инноваций.

Основные направления:

анализ состояния и развития библиотечного дела муниципального района/городского округа;

координация работы библиотек с органами местного самоуправления, социокультурным комплексом и местным сообществом в целях интеграции усилий, направленных на совершенствование библиотечного обслуживания;

повышение квалификации библиотечных сотрудников;

информирование и консультирование специалистов библиотек по вопросам профессиональной деятельности;

проведение научных исследований, внедрение их результатов в практику работы библиотек;

участие в разработке документов, регламентирующих деятельность библиотек.

2. Количественные показатели методической работы:

методические мероприятия: совещания, семинары, научно-практические конференции, практикумы, занятия школ передового опыта, мастер-классы и т. д.);

выезды и посещения библиотек муниципального района/городского округа;

консультации (групповые и индивидуальные);

методические разработки: инструктивные документы, положения,

методические пособия, рекомендации и др.).

3. Методическое обеспечение организации библиотечного обслуживания населения:

программно-проектная деятельность, участие в муниципальных программах, помощь в разработке и реализации библиотечных программ;

помощь в разработке и организации мероприятий по привлечению пользователей в библиотеки.

4. Методическая помощь библиотекам в работе с читателями:

мероприятия по изучению читательских интересов различных групп читателей и помощь в дифференцированном их обслуживании, в организации индивидуальной работы;

мероприятия в помощь по различным направлениям деятельности: информационная поддержка органов местного самоуправления, правовое просвещение, краеведческая деятельность, гражданско-патриотическое воспитание, экологическое просвещение, продвижение книги и чтения, клубы и любительские объединения по интересам, духовно-нравственное воспитание, профилактика наркомании и асоциальных явлений, формирование здорового образа жизни, эстетическое воспитание и др.);

внедрение инновационных форм работы с читателями.

5. Помощь в комплектовании, изучении, организации и использовании книжных фондов (планируется совместно с библиографическим отделом и отделом комплектования и обработки литературы):

плановые мероприятия по изучению состава фонда; обобщение материалов изучения и разработка конкретных рекомендаций по улучшению состава фонда муниципальным библиотекам;

практическая помощь библиотекам по очищению книжных фондов от устаревшей по содержанию и неиспользуемой литературы;

мероприятия по учёту и организации книжного фонда.

6. Анализ деятельности библиотек муниципального района/городского округа, помощь в организации и планировании работы, отчётности:

проведение групповых консультаций по составлению отчёта о работе;

проведение групповых и индивидуальных консультаций по планированию работы;

прием планово-отчетных документов библиотек муниципального района/городского округа (формы 6-нк и 7-нк на общее количество подразделений, планы и отчеты, паспорта библиотек);

составление аналитических справок по отчетам;

составление заключений по планам;

создание сводного статистического отчета по муниципальному району/городскому округу;

создание информационно-аналитического отчета о деятельности сети библиотек муниципального района/городского округа.

7. Изучение, обобщение и внедрение передового опыта работы библиотек:

организация школ передового опыта на базе муниципальной библиотеки;

организация и проведение районных/городских библиотечных конкурсов;

выявление инновационных форм работы, лучших библиотечных мероприятий для дальнейшего внедрения их в практику работы;

обобщение наиболее интересного опыта работы библиотек на определенную тему.

8. Система повышения квалификации библиотечных работников:

изучение вопросов совершенствования деятельности библиотеки;

организация и проведение семинаров, практикумов, стажировок и других мероприятий, направленных на развитие персонала библиотек (они могут быть посвящены следующим вопросам: библиотеки как фактор социальной защиты населения; особенности обслуживания людей с ограниченными возможностями; проектная деятельность библиотек; современные аспекты массовой работы в библиотеке; организация библиотечного пространства: поиск нетрадиционных форм; электронные ресурсы библиотеки; социологическое исследование в библиотеке и др.)

информационно-консультативное обслуживание библиотекарей по вопросам библиотечной деятельности;

проведение инструктивно-методических совещаний по актуальным проблемам библиотечной деятельности.

организация взаимных посещений мероприятий библиотекарями;

помощь в организации самообразования библиотечных работников;

помощь в исследовательской деятельности;

производственная учёба муниципальной библиотеки;

мероприятия по повышению профессиональной подготовки сотрудников в учреждениях подготовки и переподготовки кадров местного и регионального уровня;

организация работы по аттестации кадров.

9. Методический совет и его работа

Планирование и проведение заседаний методического совета.

10. Внутренняя работа.

организация работы методического отдела (составление годового плана работы отдела, составление годового информационного отчёта о работе отдела и т.д.);

пополнение научно-методической и информационной базы (комплектование

методической литературой и профессиональными журналами; ведение картотек, создание электронной базы данных отдела, ведение и редакция профессионального электронного досье, организация папочного материала, организация альбомов, отражающих формы и инновационные методы работы с читателями);

оформление методического отдела.



Приложение 4

№	Дата	Посещаемая библиотека	Цель посещения	Кто посетил
1.
2.
3.

Размещено на Allbest.ru