Формування галузевого інформаційного ресурсу в контексті створення електронної бібліотеки

Результати дослідження

У межах проведеного дослідження було розроблено Концепцію НПЕБ, яка є теоретичним документом щодо перспектив формування НПЕБ у ДНПБ України ім. В.О. Сухомлинського [2]. У ньому обґрунтовано поняття НПЕБ, мету, її функції, завдання, а також методи їх розв'язання та пріоритетні напрями й шляхи формування, уточнено поняттєвий апарат. Вона містить опис загальних принципів організації НПЕБ, а також основні результати її використання. У документі визначено програмне забезпечення, систему формування, збереження та доступу користувачів до інформаційного ресурсу.

У Концепції зазначено, що метою створення НПЕБ є відображення структури сучасного знання з питань освіти, педагогіки, психології та суміжних галузей, а також бібліотекознавства, бібліографознавства, книгознавства й інформаційної діяльності для інформаційного забезпечення фахових потреб освітян, фахівців бібліотек галузі шляхом їх ознайомлення з повними текстами актуальної сучасної наукової продукції українських і зарубіжних авторів, надання вільного доступу до праць класиків педагогічної, психологічної наук, а також співробітників ДНПБ України ім. В.О. Сухомлинського.

Основними функціями НПЕБ є: кумулятивна, інформаційна, науково-дослідна, когнітивна, комунікативна, пошукова, освітня, меморіальна, просвітницька, перетворювальна, нормативна, знакова.

НПЕБ виконує такі завдання:

— формує фонд електронних документів і їх аналітико-синтетичне опрацювання;

— надає доступ до електронних документів за допомогою інформаційно-комунікаційних технологій;

— забезпечує повноту, якість й оперативність інформаційного обслуговування користувачів;

— надає користувачам якісно нові можливості роботи з електронними документами;

— розширює номенклатуру бібліотечно-інформаційних послуг;

— забезпечує тривале зберігання й захист електронних документів.

НПЕБ є складовою інтегрованого галузевого інформаційного ресурсу ДНПБ України ім. В.О. Сухомлинського, формується на її матеріально-технічній базі, функціонує в її локальній мережі, доступ до якої надається в онлайн-режимі, а також через веб-портал бібліотеки. НПЕБ складається з фонду електронних документів (ФЕД), довідково-пошукового апарату (ДПА) й програмно-технологічного комплексу (ПТК) (рис. 1).

Рис. 1. Структура НПЕБ

Фонд НПЕБ - це інтегрований інформаційний ресурс галузевого спрямування, який є сукупністю електронних документів багатьма мовами світу і призначається для он-лайн-використання.

Електронний документ (ЕД) - документ, інформацію в якому подано у формі електронних даних і для використання якого потрібні технічні засоби [3].

Фахівці вважають недоцільним переводити весь обсяг бібліотечного фонду в електронну форму, тому існує потреба в ретельній експертизі й економічному розрахунку, виведених з урахуванням активності передбачуваного попиту на документ і його використання як безпосередньо в бібліотеці, так і в системі міжбібліотечного абонементу (МБА) через службу електронної доставки документів (ЕДД).

За формою власності у ФЕД розміщуються такі групи об'єктів:

— документи, які надходять або надаються ДНПБ України ім. В.О. Сухомлинського особами, що мають на них майнові права інтелектуальної власності (авторами й іншими правовласниками);

— документи, на які закінчився термін дії авторського права (суспільне надбання);

— документи, які не є об'єктами авторського права (твори народної творчості; офіційні документи політичного, законодавчого, адміністративного характеру, видані органами державної влади у межах їх повноважень (закони, укази, постанови, судові рішення та їх офіційні переклади тощо) [8, ст. 10];

— документи, створені працівниками ДНПБ України ім. В.О. Сухомлинського під час виконання наукових досліджень (службові твори).

За джерелами формування до НПЕБ входять:

— електронні документи, які надходять до ДНПБ України ім. В.О. Сухомлинського як обов'язковий безоплатний примірник вітчизняних документів галузевої тематики;

— електронні аналоги друкованих видань галузевої тематики із фонду ДНПБ України ім. В.О. Сухомлинського, створені з використанням сучасних технологій оцифрування документів;

— електронні документи, підготовлені співробітниками ДНПБ України ім. В.О. Сухомлинського відповідно до наукових планів з питань бібліотекознавства, бібліографознавства, книгознавства й інформаційних технологій;

— електронні документи, підготовлені співробітниками установ НАПН України, мережі освітянських бібліотек

МОН України та НАПН України й інших установ України та зарубіжжя, зокрема психолого-педагогічного та гуманітарного профілю.

Існує кілька методів комплектування фонду НПЕБ:

— генерація, тобто оцифрування власного фонду ДНПБ України ім. В.О. Сухомлинського: книжкові пам'ятки, монографії, малотиражні публікації (матеріали конференцій, збірники статей співробітників бібліотеки та працівників установ НАПН України, дисертації, допоміжні документи);

— агрегація документів з уже існуючих електронних колекцій, що перебувають у відкритому чи ліцензованому доступі;

— обмін з іншими організаціями, що забезпечує економію трудових і матеріальних ресурсів, тимчасових витрат, пов'язаних зі створенням однотипних електронних документів, та виключає дублювання.

ФЕД формується відповідно до Тематико-типологічного плану комплектування (ТТПК) ДНПБ України ім. В.О. Сухомлинського.

Основними джерелами комплектування ФЕД є:

— отримання безоплатного обов'язкового примірника електронного документа галузевого спрямування;

— отримання електронних документів галузевого спрямування від установ НАПН України, мережі освітянських бібліотек МОН України та НАПН України;

— закупівля електронних документів галузевого спрямування у торговельній мережі, придбання в установах і організаціях, які поширюють електронні документи;

— одержання електронних документів від правовласників, співробітників інших установ і організацій України та світу;

— оцифровування документів галузевого спрямування із фонду ДНПБ України ім. В.О. Сухомлинського;

— доступ до електронних ресурсів, БД, зокрема передплачених тощо.

Отже, основний зміст НПЕБ становить література з питань освіти, педагогічних наук та психології, із суміжних галузей знань та бібліотечної справи. У НПЕБ планується представити такі види матеріалів: монографії, підручники та навчальні посібники, навчальні комп'ютерні програми, періодичні видання, окремі статті, довідкову літературу, дисертації й автореферати дисертацій, науково-дослідні звіти й аналітичні довідки тощо. До ФЕД входитимуть текстові, графічні, образотворчі, аудіо- та відеодокументи, мультимедійні ресурси тощо. За цільовим призначенням до фонду включатимуться такі електронні документи: офіційні, наукові, довідкові, виробничо-практичні, навчальні й навчально-методичні, нормативні, інформаційні, науково-популярні, художні. Електронні документи для розміщення у НПЕБ приймаються на будь-яких машинозчитуваних носіях.

Інтернет-ресурси можуть бути джерелом поповнення фонду бібліотеки, якщо вони відповідають тематичним, видовим критеріям відбору і бібліотека має програми-клієнти для їх використання. При цьому об'єктами комплектування не можуть виступати ресурси, що містять визначену чинним законодавством шкідливу інформацію, а саме порнографію, заклики до насильства, розпалювання расової та міжнаціональної ворожнечі тощо.

З метою збереження електронних документів ФЕД, розміщений у локальній мережі, структурно поділяється на дві частини:

— фонд для користування, що містить копії у форматі надання даних (pdf, djvu, mp3 тощо);

— архівний фонд (електронний архів), що об'єднує архівні копії у форматі зберігання (tiff, jpg, wav тощо).

Організація інформаційного простору як сукупності об'єктів і однозначна ідентифікація останніх необхідні для забезпечення ефективної навігації й виконання певних видів інформаційних пошуків. Інструментом такої ідентифікації для документів є бібліографічний опис об'єкта.

Довідково-пошуковий апарат (ДНА) НПЕБ - це сукупність інформаційно-пошукових систем (ІПС) і програмних засобів, призначених для пошуку документів та інформації, що міститься в них.

Формування, функціонування і зберігання НПЕБ передбачає створення наборів описових (бібліографічних), структурних, адміністративних та інших метаданих. Основу масиву бібліографічних описів ЕД, що забезпечують багатоаспектний пошук, становлять записи бібліографічних баз даних електронного каталогу (ЕК) в форматі RUSMARC, створені спеціалістами у різних підрозділах ДНПБ. Наукове опрацювання електронних документів здійснюється відповідно до чинних стандартів, правил та інструкцій. Спеціальні набори метаданих забезпечують структурування, адміністрування НПЕБ, взаємодію її елементів, підтримку сервісів, режиму доступу і можуть створюватись автоматично у процесі формування та використання фонду НПЕБ. Повнотекстовий пошук здійснюється тільки в окремому модулі ІРБІС64 "Повнотекстовий", розміщеному в локальній мережі ДНПБ України ім. В.О. Сухомлинського. Ця технологія потребує наявності ЕД у текстових форматах, тому такі документи повинні або надходити в електронній формі, або оцифровуватися з розпізнанням, причому таке подання інформації є найбільш трудомістким, бо операція вичитування розпізнаного тексту вимагає ручної праці кваліфікованих фахівців.

Програмно-технологічний комплекс (ПТК) НПЕБ виконує повний технологічний процес опрацювання інформації - збирання, накопичення, опрацювання, зберігання й оновлення даних, а також керування цим процесом. Він складається з таких систем: зберігання даних, поширення інформації та адміністрування. Основою ПТК є спеціалізоване ПЗ, а саме: Система автоматизації бібліотек (САБ) ІРБІС64 та веб-модуль ІРБІС64 (розробник Державна публічна науково-технічна бібліотека Росії), система керування електронними колекціями "Digitized Content Visualizator" (DC-Visu) (розробник Спеціалізований центр БАЛІ) тощо. Апаратно-технічне забезпечення - це розподілена мережа серверів, сховищ інформації і робочих місць для адміністраторів, співробітників і користувачів НПЕБ.

Фонд електронних документів НПЕБ формується як система, структурною одиницею якої є колекція як загалом розповсюджена форма організацій ІР у таких системах.

Електронна колекція - систематизована сукупність інформаційних ресурсів в електронних бібліотеках, об'єднаних за певним формальним критерієм належності, наприклад, спільності змісту, джерел, призначення, кола користувачів, способу доступу [6, с. 588]. Колекції організовано за тематичними, видовими або цільовими ознаками. Тематична або видова структура кожної колекції визначається її змістом, а кількісні характеристики - доцільністю повного розкриття тематики, хронологічними межами формованого масиву, наявністю контенту. У процесі формування колекції розв'язується ряд завдань: принципи систематизації колекції, забезпечення повноти і несуперечності ІР. Колекції є "відкритими", тобто з можливістю поповнюватись, або "закритими" - без можливості поповнюватись.

Для встановлення складу ІР колекції можливі різні підходи, а саме:

- явне встановлення - шляхом визначення сукупності ІР, що безпосередньо належать колекції, тобто склад і стан ІР колекції незмінні або змінюються не занадто часто (статичні колекції);

— неявне встановлення - шляхом специфікації пошукового запиту, тобто склад ІР динамічний і в кожен момент часу залежить від стану інформаційного простору - джерела колекції (динамічні колекції) [7].

Фонд НПЕБ, призначений для користування, складається з трьох тематичних напрямів: освіта й педагогічні науки, психологія, бібліотечна справа. Інформаційний ресурс буде організовано у вигляді колекцій і рубрик, підпорядкованих колекціям. Структура є однією з основних складових навігаційної системи бібліотеки, яка дає змогу читачеві переходити в цікаві для нього розділи, а також отримувати доступ до конкретних видань (рис. 2).

У межах напрямів ФЕД формуються такі колекції багатьма мовами світу: педагогічний електронний бібліотека сухомлинський

- Сухомлиністика (праці В. Сухомлинського та література про нього);

— книжкові пам'ятки, зокрема книги й періодичні видання до 1917 р., що включають документи галузевого спрямування психолого-педагогічного профілю, зокрема з історії народної освіти й педагогічної думки, організації народної освіти й реформи школи, організації та методів педагогічних досліджень, питань педагогічної психології; підручники тощо;

— дисертації й автореферати дисертацій галузевого спрямування;

— електронні документи на компакт-дисках;

— продукція ДНПБ України ім. В.О. Сухомлинського (інструктивно-нормативні й методичні матеріали, покажчики, наукові праці, окремі статті);

— наукова продукція співробітників наукових установ НАПН України;

— продукція провідних книгозбірень мережі освітянських бібліотек МОН України та НАПН України (покажчики, наукові праці, окремі статті).

Одним із найважливіших завдань, що постають під час створення ЕБ, є надання користувачам доступу до інформації. Використання НПЕБ здійснюється в онлайн-режимі через веб-інтерфейс користувача САБ ІРБІС64 на порталі ДНПБ України ім. В.О. Сухомлинського, АРМ "Користувач" у локальній мережі бібліотеки, через видання компакт-дисків у медіа-центрі головного приміщення й читальних залах (для перегляду на обладнаних робочих місцях) та через службу електронної доставки документів у межах чинного законодавства.

Основу НПЕБ складають сервіси пошуку й перегляду, що забезпечують навігацію по інформаційних ресурсах. Пошук дає можливість знаходити в системі інформаційні ресурси, їх властивості та/або зміст, використовуючи механізм побудови пошукових запитів. У найпростішому випадку - це фіксована множина пошукових запитів, до яких заноситься значення заданих користувачем параметрів, за можливості шляхом вибору термінів із заданих списків (наприклад, мова документа, формат документа тощо). Пошук виконується на основі стандартного й розширеного із застосуванням фільтрів, які звужують простір пошуку та дають можливість сортувати результати за різними характеристиками.

За одним пошуковим запитом користувач отримує цілий пакет необхідної довідкової інформації: записи з усіх БД ЕК про наявність джерел. За результатами пошуку в бібліографії користувач може, не перериваючи сеансу роботи з пошуковим сервісом, отримати доступ до анотацій і/або повних текстів знайдених робіт, якщо у нього є необхідні повноваження.

Рис. 2. Структура ФЕД

Усі відвідувачі порталу ДНПБ України ім. В.О. Сухомлинського мають можливість вільного пошуку й перегляду анотацій і рефератів документів. Доступ до повних текстів ЕД НПЕБ надається авторизованим користувачам бібліотеки. Механізм аутентифікації для цієї групи сервісів передбачає попереднє введення імені й паролю користувача. Обмеження на доступ до повних текстів і їх копіювання вводяться для забезпечення прав правовласників відповідно до Закону України "Про авторське право і суміжні права" [8].

Для переходу до перегляду повного тексту документа використовується один із засобів вибору видань: покажчики авторів і заголовків, рубрикатори, список нових надходжень, пошуковий запит. У бібліографічному описі кожного документа є посилання на його повний текст, доступ до якого залежить від категорії користувача.

Режим перегляду повних текстів документів без можливості копіювання його на ПК користувача забезпечуватиметься відповідним програмним забезпеченням, а саме "Digitized Content Visualizator".

На веб-порталі бібліотеки створено чотири тематичні розділи з такими підрубриками:

— книжкові пам'ятки - 860 документів, із них: педагогіка - 404, психологія - 58; навчальні посібники - 748;

— праці В.О. Сухомлинського та література про нього - 210 документів, із них: 6 книг та 204 статті;

— продукція ДНПБ України ім. В.О. Сухомлинського - 32 документи, із них: збірники наукових праць та матеріалів наукових заходів - 7, вторинна продукція ДНПБ України ім. В.О. Сухомлинського - 17;

— продукція провідних книгозбірень мережі освітянських бібліотек МОН України та НАПН України - 210 документів, з них 201 аналітична стаття та 9 монографій.

Загальна кількість електронних документів НПЕБ ДНПБ України ім. В.О. Сухомлинського - 1312.

За 4 місяця 2013 р. НПЕБ відвідало 8593 користувачі.

Список використаної літератури