Удосконалення діяльності мережі наукових сільськогосподарських бібліотек

Размещено на http://www.allbest.ru/

УДОСКОНАЛЕННЯ ДІЯЛЬНОСТІ МЕРЕЖІ НАУКОВИХ СІЛЬСЬКОГОСПОДАРСЬКИХ БІБЛІОТЕК

Оксана Капралюк,

кандидат сільськогосподарських наук, завідувач відділу науково-методичної роботи та реферування ННСГБ НААН

Проаналізовано діяльність наукових сільськогосподарських бібліотек, а саме: кадровий склад, інформаційно-бібліотечне обслуговування, формування фонду, інформаційно-бібліографічна, видавнича робота та матеріально-технічне забезпечення. Висвітлено проблеми, з якими стикаються книгозбірні мережі, та запропоновано шляхи їхнього подолання.

Ключові слова: мережа наукових сільськогосподарських бібліотек, кадрове забезпечення, фонд, електронний каталог, технічне оснащення.

науковий сільськогосподарський бібліотека

Проанализирована деятельность научных сельскохозяйственных библиотек, а именно: кадровый состав, информационно-библиотечное обслуживание, формирование фонда, информационно-библиографическая, издательская работа и материально-техническое обеспечение. Освещены общие проблемы, с которыми сталкиваются библиотеки сети, и предложены пути их преодоления.

Аnalyzed activities and present statistics of work scientific agricultural libraries, namely personnel structure, information and library servicing, forming of fund, cultural, educational, information, bibliographicand publishing activities and material security are provided. Common problems which libraries of network face are covered and ways of their overcoming are offered.

Національна наукова сільськогосподарська бібліотека Національної академії аграрних наук України (ННСГБ НААН) є координаційним і методичним центром наукових сільськогосподарських бібліотек відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України "Про створення Державної наукової сільськогосподарської бібліотеки Української академії аграрних наук" № 1697 від 29 жовтня 2003 р. Серед головних завдань аграрних бібліотек установ Міністерства освіти і науки України та НААН -- формування фонду, обслуговування користувачів, інформаційно-масова, культур¬но-просвітницька, наукова інформаційно-бібліографічна діяльність тощо.

Співробітники відділу науково-методичної роботи та реферування проаналізували виконання цих функцій бібліотеками вишдх навчальних закладів (ВНЗ) I--IV р. а. та науково-дослідних установ (НДУ) у 2015 р. До речі, у зоні уваги методичної служби постійно перебувають питання статистичного аналізу основних показників роботи книгозбірень мережі. Уже 15-й рік працівники методичного відділу готують аналітико-статистичні матеріали табличного типу та шорічно здійснюють науково-аналітичний огляд діяльності мережі аграрних бібліотек. Результати оприлюдннюють у Бюлетені ННСГБ НААН, електронний варіант якого від 2013 р. уміщено на сайті ННСГБ у розділі "Публікації".

Кадрове забезпечення бібліотек висококваліфікованими спеціалістами є одним із нагальних питань сьогодення. У ході проведення щорічного аналізу звітів наукових сільськогосподарських бібліотек виявлено, що станом на 01.01.2016 р. у них працювало 724 особи.

Відбувалися зміни в якісному складі працівників. Документи дають змогу простежити сталу тенденцію до зростання кількості фахівців з вищою освітою. Зокрема, число співробітників з вищою спеціальною освітою становило 29,6%, вищою нефаховою -- 47,9%, середньою спеціальною -- 18,2% та загальною середньою -- 4,3%.

Важливими чинниками в кадровому питанні є вік працівника, його здатність сприймати інновації та зміни, комп'ютерна грамотність, володіння технологіями, які поєднують сучасні методи інформаційного пошуку і аналітичне опрацювання інформаційного масиву документів. Найчислен- нішою групою за віком є бібліотекарі від 40 до 60 років -- 64,9%; фахівці до 30 років та пенсіонери становлять відповідно 10,5% і 24,6%. Це свідчить про потребу посилити роботу з підготовки молодих кваліфікованих кадрів для оновлення складу спеціалістів.

Важливими умовами ефективної діяльності бібліотекарів є їхній досвід та стаж. Більшість співробітників книгозбірень працюють понад 20 років -- 57,8%, найменший стаж, до 5 років, мають 8,1%.

На ринку праці та кадрів відбуваються глобальні зміни, виразна тенденція до інтеграції бібліотечних фахівців в інші галузі народного господарства й навпаки. Поточна ситуація в кадровій політиці призводить до того, що нині надзвичайно важливу роль відіграє система підвищення кваліфікації бібліотечних працівників. Тому, починаючи з 2002 р., у ННСГБ НААН (у співпраці з Інститутом післядипломної освіти НУБіП) організовано постійні курси підвищення кваліфікації для працівників аграрних бібліотек ВНЗ І--IV р. а. та НДУ. Зокрема, 2015 р. слухачами курсів були 39 працівників з аграрних ВНЗ І--IV р. а. Міністерства освіти і науки України, 7 осіб із НДУ НААН та 1 фахівець ННСГБ НААН.

Основою роботи бібліотеки є її фонд, від складу якого залежить ефективність виконання поставлених завдань та успіх роботи установи. Адже саме фонд визначає зміст, повноту та якість задоволення інформаційних потреб користувачів. На 01.01.2016 р. загальний інформаційний ресурс мережі аграрних бібліотек становив 15 607 252 пр.

Одна з основних сучасних тенденцій розвитку бібліотечних фондів -- інтенсивне розширення їхнього складу не лише за тематикою, а й за видами документів. Якщо раніше бібліотеки комплектували лише друкованою продукцією, то сьогодні до складу фондів входять електронні інформаційні ресурси, видання на непаперових носіях (CD- або DVD-ROM), які дають змогу поліпшити рівень та якість інформаційного забезпечення аграрної освіти і науки України.

Аналіз нових надходжень літератури за видами документів свідчить, що у бібліотеках ВНЗ III--IV р. а. та ВНЗ І--ІІ р. а. значну частину становлять книги та брошури -- відповідно 79,6% і 80,1%. Друге місце серед загальної кількості нових надходжень посідають періодичні видання -- 14,9% і 11,0%; на частку електронних видань припадає відповідно 0,5% і 0,3%. У бібліотеках науково-дослідних інститутів (НДІ) і дослідних станцій (ДС) книги та брошури становлять відповідно 52,9% та 56,8%, періодичні видання -- 46,8% і 43,2%, електронні -- 0,3 та 0,01%. Такий розподіл літератури за видами зумовлений особливостями комплектування бібліотек вишів та науково-дослідних установ. Фонд книгозбірні ВНЗ -- це головне джерело задоволення інформаційних потреб викладацького складу, аспірантів, студентів та працівників закладу. У навчальних планах майже половину робочого часу студентів відведено на самостійну підготовку, роботу з підручниками, навчальними посібниками тощо, а отже, залежність освітнього процесу від забезпечення відповідною літературою очевидна [3]. А головною типологічною ознакою бібліотек НДУ є їхня орієнтація на виконання інформаційних запитів наукових колективів, що визначається тематикою науково-дослідних робіт установ.

Створення спеціалізованих фондів книжкових пам'яток, їхнє наукове опрацювання, забезпечення збереження та доступності є важливим завданням мережі аграрних бібліотек. У 2015 р. фонд цінних та рідкісних видань зменшився на 59 832 од., порівняно з 2014 р., і становив 138 508 од. Аналіз нових надходжень до мережі наукових сільськогосподарських бібліотек України упродовж 2015 р. свідчить, що за цей період кількісний склад їхніх фондів зріс на 100 704 пр. документів.

Враховуючи проблеми з придбанням видань та передплатою фахової періодики у паперовому форматі, бібліотеки поступово переорієнтовуються на використання цифрових носіїв. Триває робота з наповнення баз даних електронного каталогу (ЕК), створення власних ресурсів. Загальний обсяг ЕК мережі наукових сільськогосподарських бібліотек становить понад 2 448 404 млн записів, зокрема лише за 2015 р. введено 246 063 тис. записів.

Для удосконалення бібліотечно-інформаційного обслуговування фундаментальних і прикладних досліджень в умовах зростання дефіциту асигнувань на придбання необхідних видань бібліотеки урізноманітнювали форми розкриття документальних зібрань, зокрема й завдяки підготовці власних інформаційно-бібліографічних ресурсів. За останній рік укладено 1603 бібліографічні посібники та 2495 бібліографічних списків.

Невіддільним складником системи інформаційного сервісу бібліотеки є інформаційно-бібліотечне обслуговування (!БО) користувачів. Упродовж останніх років виразна негативна тенденція до зменшення кількості зареєстрованих абонентів, які користуються послугами книгозбірень. Згідно з аналізом статистичних показників мережі аграрних бібліотек їхня кількість у 2015 р. становила 223 062 читачів, порівняно з 2014 р. це менше на 39 695 осіб.

Зниження числа читачів супроводжувало й скорочення відвідуваності бібліотек: 2015 р. цей показник становив 7 283 084, що менше, порівняно з позаминулим роком, на 1 239 012 осіб.

Таку статистику зумовлюють певні чинники, а саме: розширення інформаційно-комунікаційних можливостей аудиторії, вільний доступ до мережі Інтернет, брак належного фінансування купівлі та передплати профільних видань, значне скорочення контингенту користувачів мережі, зокрема абітурієнтів ВНЗ I--IV р. а.

Важливою формою роботи наукових сільськогосподарських бібліотек, що спрямована на поточне інформування про наукові видання, є книжкові виставки, як самостійні, так і у складі комплексних заходів -- Днів інформації, Днів аспіранта, наукових конференцій, презентацій нових книг тощо.

У 2015 р. працівники бібліотек ВНЗ І--IV р. а. та НДУ організували і провели 9456 виставок нових надходжень.

Матеріально-технічна база мережі аграрних бібліотек упродовж року не зазнала особливих змін. Сьогодні у книгозбірнях функціонує 894 од. комп'ютерної техніки. Кращий рівень забезпеченості комп'ютерами бібліотек ВНЗ ІІІ--W р. а. -- 537 машин -- досягнуто завдяки належному фінансуванню установ з боку керівництва, перед яким постає завдання підготовки висококваліфікованих фахівців, що вимагає відповідного рівня інформаційного супроводу навчального процесу.

Інша ситуація з упровадженням ІКТ склалася у бібліотеках НДІ та ДС, для яких це один із пріоритетних, але й проблемних напрямів діяльності. Сьогодні ці книгозбірні мають лише 56 комп'ютерів.

Аналіз програмного забезпечення свідчить, що в мережі аграрних бібліотек використовують різноманітні автоматизовані бібліотечно-інформаційні системи. Зокрема, АБІС "ІРБІС" обрали 55 книгозбірень, ПП "Політек-Софт" -- 1, "УФД/Бібліотека" -- 4.

Важливим інформаційним ресурсом є сайт або сторінка бібліотеки на сайті вищої установи. Можливості мережі Інтернет допомагають представляти та оперативно рекламувати бібліотечну діяльність і різноманіття інформаційних ресурсів, підвищити престиж установ. Аналіз виявив, що станом на 01.01.2016 р. кількість наукових аграрних бібліотек, що мають власну веб-сторінку, становила 53. Сайти мають 7 книгозбірень ВНЗ I--IV р. а. [1].

Отже, сьогодення вимагає від наукових сільськогосподарських бібліотек віднайти власне місце в інформаційному просторі аграрної галузі нашої держави. І варто зауважити, що установи намагаються відповідати цим вимогам (впроваджують інформаційно-комунікаційні технології, створюють електронні каталоги, модернізують діяльність відповідно до сучасних тенденцій і запитів читачів тощо), хоча, як і в попередні роки, наявна низка проблем, котрі адміністрація закладів самостійно вирішити не в змозі, потрібна підтримка з боку державних і місцевих органів влади, адміністрації інститутів та установ, на базі яких створено бібліотеки; також важлива активна позиція їхніх працівників.

Для удосконалення діяльності мережі наукових сільськогосподарських бібліотек як сучасних інформаційних центрів аграрної галузі рекомендуємо здійснити такі заходи: систематично вивчати інформаційні потреби користувачів через анкетування; використовувати можливості обмінного фонду ННСГБ НААН і мережі аграрних бібліотек та книгозбірень інших систем і відомств для поповнення фондів; придбати програмне забезпечення АБІС "ІРБІС", що допоможе налагодити кооперативну роботу з ННСГБ НААН та іншими аграрними бібліотеками для обміну базами даних і створення об'єднаних електронних ресурсів; сприяти розробці на сайтах установ, до яких належать бібліотеки, веб-сторінок; книгозбірням, що вже мають власні веб-сторінки, провести роботу щодо їхнього розширення та вдосконалення; сприяти організації навчання працівників на курсах підвищення кваліфікації, курсах комп'ютерної грамотності, участі фахівців у науково-практичних конференціях, семінарах, нарадах, тренінгах з питань бібліотечної роботи тощо; започатковувати нові бібліотечні послуги з використанням мережі Інтернет (віртуальні консультації, вебінари та електронне доставляння документів) [2].

Реалізація наведених вище рекомендацій позитивно вплине на модернізацію діяльності наукових аграрних бібліотек установ Міністерства освіти і науки України та НААН, а також їхню трансформацію в сучасні інформаційно-бібліотечні центри аграрної галузі України, що поліпшить якість забезпечення фахових інформаційних потреб аграріїв.

Список використаної літератури

1. Бюлетень Національної наукової сільськогосподарської бібліотеки НААН / НААН; редкол.: В. А. Вергунов, О. Є. Та- рабрін, Л. М. Татарчук та ін. -- 2016. -- Вип. 1. -- 248 с.

2. Провідні освітянські бібліотеки України в дзеркалі статистики : зб. стат. даних за 2010 р. / НАПН України, ДНПБ України ім. В. О. Сухомлинського; [уклад.: Л. О. Біла, А. В. Копилова; наук. ред.: П. І. Рогова, І. І. Хемчян]. -- Київ, 2011. -- 148 с.

3. Тачинська О. Б. Формування фондів вузівської бібліотеки: традиційні критерії та сучасні вимоги: [НТБ ІФНТУНГ] / О. Б. Тачинська // Бібліотеки ВНЗ України у процесі імплементації Закону "Про вищу освіту" та інформатизації суспільства: матеріали Всеукр. наук. конф., Івано-Франківськ, 16--19 черв. 2015 р. / Пилип Я. А., Цок Л. В., Тачинська О. Б., Степашина Т. В. -- Івано-Франківськ : НТБ ІФНТУНГ, 2015. -- С. 289--296.

Размещено на Allbest.ru